Xây dựng nhóm làm việc hiệu quả tại công ty CP đầu tư và thương mại dầu khí sông hồng PVSH

XÂY DỰNG NHÓM LÀM VIỆC HIỆU QUẢ TẠI CÔNG TY CP ĐẦU
TƯ VÀ THƯƠNG MẠI DẦU KHÍ SÔNG HỒNG ­ PVSH

I. PVSH – Giới thiệu tổng quan
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Dầu khí Sông Hồng (PVSH) được
thành lập vào tháng 8 năm 2007 với tổng số vốn ban đầu là 56 tỷ trước sự đồng
thuận của bốn cổ đông sáng lập là Tổng công ty Tài chính cổ phần Dầu khí Việt
Nam (PVFC), Tổng công ty cổ phần Bảo hiểm Dầu khí Việt Nam (PVI), Công ty cổ
phần Xây dựng Sông Hồng (Incomex) và Tổng công ty Sông Hồng
(SongHongCorp) với các lĩnh vực kinh doanh chính sau:
Đầu tư và kinh doanh bất động sản
Thi công xây lắp
Sản xuất và kinh doanh VLXD
Với mục tiêu đa dạng hóa ngành nghề, đa dạng hóa sản phẩm theo định
hướng phát triển ngay từ khi thành lập trên cơ sở ngành đầu tư kinh doanh bất động
sản làm chiến lược nòng cốt, PVSH luôn nỗ lực phấn đấu phát huy mọi nguồn lực
vật chất và tinh thần để tạo ra sự tăng trưởng và bền vững cho Công ty, nâng cao
năng lực cạnh tranh và vị thế của Công ty trên thị trường.


MÔ HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TY

Cơ cấu của PVSH được hình thành theo hình thức tập trung và quyền ra
quyết định chính thức đối với những vấn đề quan trọng của Công ty đều thuộc về
Ban Tổng giám đốc Công ty và các Trưởng phòng chức năng. Ngay từ những ngày
đầu được thành lập cho đến nay cơ cấu này đã chứng minh tính hợp lý của nó bởi
theo điều lệ thành quy định thì PVSH là đơn kinh doanh độc lập.
Mới đầu thành lập PVSH chủ yếu đầu tư vào lĩnh vực xây lắp và kinh doanh
bất động sản dưới hình thức lướt sóng (lấy ngắn nuôi dài) tuy nhiên đến đầu 2010
ban lãnh đạo đã định hướng trọng tâm phát triển nòng cốt là đầu tư kinh doanh bất
động sản và quyết định tăng vốn lên 450 tỷ.

Về nhân sự: Với đội ngũ cán cán bộ công nhân viên từ khi mới thành lập là 20
người nhưng đến nay đã phát triển lên 80 người là cán bộ biên chế công ty chủ yêu
là cán bộ trẻ có tuổi đời và tuổi nghề rất thấp nhưng tất cả các cán bộ công nhân
viên đều chung sức phấn đấu xây dựng và giữ vững thương hiệu công ty.
Về văn hóa PVSH: là văn hóa riêng ảnh hưởng chủ yếu của văn hóa dầu khí
(văn hóa hành động là chính). Tuy nhiên về sinh hoạt tổ chức đảng, đoàn thể PVSH
tham gia sinh hoạt cùng với Tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng.
II. PHÂN TÍCH:
1. Tại sao và điều gì làm chúng ta phải đổi mới?
Thực hiện định hướng của Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc: đã đưa ra
được chiến lược phát triển công ty như sau:
MỤC TIÊU:
Trong vòng 10 năm tới trở thành một trong mười Nhà đầu tư Bất động sản
hàng đầu cả nước về quy mô cũng như chất lượng.
TẦM NHÌN:
Tạo dựng những giá trị nhằm cải thiện cuộc sống của cộng đồng xã hội tại
Việt Nam đặc biệt tại các đô thị bằng những sản phẩm và dịch vụ bất động sản của
mình.
SỨ MỆNH:
“PVSH bằng tất cả khả năng, lòng nhiệt huyết, sự cố gắng và trách nhiệm cao
nhất của mình cam kết mang đến cho cộng đồng những sản phẩm và các dịch vụ bất
động sản tốt nhất.”
Với các mục tiêu, tầm nhìn, sứ mệnh như trên dưới đây đề cập đến các vấn đề
cần phải được thay đổi.
Tổ chức lại:


- Bộ máy gián tiếp: Ban Tổng giám đốc và các phòng ban chức năng khoảng 50

người có kinh nghiệm quản lý trong từng lĩnh vực làm việc trực tiếp tại công ty mẹ.
- Bộ máy trực tiếp: Các ban quản lý dự án, các công ty xây lắp, sàn giao dịch bất
động sản với tổng số cán bộ công nhân viên biên chế là 150 người.
Trong đó:
Hội đồng quản trị: 5 thành viên
Ban Tổng giám đốc: 4 thành viên (1 Tổng GĐ và 03 Phó Tổng)
Những tổ chức khác trong công ty gồm có: Đảng Cộng sản, Công đoàn, Đoàn Thanh
niên.
Phòng đầu tư, Phòng kỹ thuật, phòng dự án, Phòng tài chính kế toán, phòng TCHC
2. Lãnh đạo và quản lý các phương pháp:
Nếu bạn là một nhà lãnh đạo, bạn nên hiểu những gì bạn đang làm. Bạn cần phải có
opions của riêng bạn của chính mình, tin vào những gì bạn giao cho cấp dưới của
mình và không sợ thách thức hoặc bất kỳ vấn đề ngẫu nhiên có thể occure để phân
chia của bạn. Chia sẻ tầm nhìn chiến lược của bạn với cấp dưới của bạn, sự hiểu biết
cảm xúc của bạn và của người khác. Bạn phải biết làm thế nào để làm những công
việc mà bạn muốn làm cấp dưới của bạn. Hơn nữa, bạn phải có năng lực lãnh đạo và
kiến thức kinh doanh.
Kỹ năng lãnh đạo là một đức tính quan trọng của quản trị doanh nghiệp. Một viên
quản trị doanh nghiệp tốt cũng là một người quản lý tốt. Kỹ năng quản lý công việc,
nhất quán với các mục tiêu, giải pháp linh hoạt là những yếu tố cần thiết của quản trị
doanh nghiệp.
Là một nhà lãnh đạo, bạn phải có năng lực trong việc thúc đẩy và lan truyền cảm
hứng cho tổ chức của bạn để đạt được mục tiêu. Các nhà lãnh đạo cần phải là một
huấn luyện viên thực sự, một chuyên gia tâm lý, một guilder để kích thích đội ngũ


nhân viên để có được những thành tựu với niềm đam mê của mình.
Những điều quan trọng nhất trong một tổ chức là:
- Luôn luôn giữ một tinh thần đoàn kết trong công ty, hãy bắt đầu từ Ban Tổng giám
đốc,

- Có kiến thức về tầm nhìn chiến lược của doanh nghiệp phát triển và sản xuất,
- Tạo ra một đội làm việc trong chiến lược kinh doanh
- Tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân để hoàn thành công việc, kiếm được
nhiều hơn nữa thu nhập hợp pháp và xác nhận có cam kết lâu dài làm việc với công
ty.
- Nâng cao mức sống và nâng cao tinh thần cho nhân viên bằng cách đưa đi có ý
nghĩa, tham quan tham quan.
3. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp:
3.1. Văn hóa PVSH là gì: Hãy xem nền văn hóa của PVSH từ điểm nhìn của "hành
vi tổ chức". Đó là kích thích các nhà quản lý và nhân viên của công ty để đẩy con
thuyền

công

ty

tới

bến

bờ

thành

công.

Điều đó được cụ thể bởi các tôn chỉ hoạt động sau:
a. Với khách hàng và đối tác: Đối với từng khách hàng, chúng tôi luôn nỗ lực hết
mình để giúp các bạn hoàn thiện ước mơ.
b. Với cán bộ công nhân viên: Hiểu rõ được giá trị của con người trong sự thành

công của mỗi doanh nghiệp PVSH luôn luôn cố gắng hoàn thiện các yếu tố con
người:
Kiến thức
Nhanh nhẹn
Nghiêm túc


Đơn giản
Chính xác.
PVSH xây dựng cho mình một môi trường làm việc chuyên nghiệp, chân thành, cởi
mở nhằm phát triển tối đa khả năng của mỗi cá nhân.
c. Với xã hội: PVSH cam kết đóng góp không ngừng cho xã hội thông qua việc gắn
kết các hoạt động sản xuất kinh doanh với các hoạt động xã hội.
3.2. Làm thế nào để cải thiện quản lý và tăng cường cơ chế của nhóm (xây dựng một
đội ngũ làm việc): - Áp dụng các kiến thức về "Cơ chế và tổ chức biểu đồ" của
"Hành vi Tổ chức" để xây dựng tinh thần đồng đội, chuyên và professionalizes trong
công việc của công ty cùng với việc cải thiện sơ đồ tổ chức của đơn vị và bộ phận
gián tiếp của công ty,
- Bố trí hợp lý công trình cho các nhóm sản xuất để làm cho họ hành động chuyên
nghiệp

hơn,

- Hãy khuyến khích nhân viên bắt đầu của họ. Từ đó, mọi người có thể phát huy khả
năng

của

mình.

- Xây dựng làm việc, kỹ năng và kỹ năng tự kiểm soát đối với tất cả mọi người.
III. GIẢI PHÁP
Xung đột vấn đề:
Xung đột có thể xảy ra đối với mọi công ty và mọi cấp độ. Mọi người đều có tính
cách riêng của mình, kiến thức, hành vi, quan điểm của cái nhìn. Nếu cuộc xung đột
không thể giải quyết êm và nhẹ nhàng, công ty sẽ được căng và ununited. Khi phát
hiện ra xung đột trong công ty, các nhà lãnh đạo và ban Tổng giám đốc phải nghiên
cứu và tìm hiểu nguyên nhân của cuộc xung đột đó là những gì và hiển thị các giải
pháp hiệu quả nhất.


Các nguồn gây ra xung đột kết thúc cuộc xung đột cá nhân và nhóm xung đột. xung
đột cá nhân là do nhân vật và truyền thông và xảy ra khi người ta không thích nhau,
không tin vào nhau hay khi họ có lý tưởng khác nhau, quan điểm chính trị, vv Trong
khi đó, nhóm các cuộc xung đột chủ yếu là do nhóm và nhóm, nơi mà kiến thức và
chuyên nghiệp lớp xã hội của các thành viên của các nhóm là khác nhau. Làm thế
nào có thể quản lý và giải quyết xung đột? Làm thế nào có thể sử dụng lợi thế phát
sinh từ cuộc xung đột chính nó?
Để giải quyết xung đột ở trên, chúng ta phải nghiên cứu và thực hiện các vấn đề sau
đây:
- Giữ thái độ tích cực, thực hiện mà xung đột có lợi cho công ty và không được. Để
làm như vậy, công ty nhà lãnh đạo rõ ràng sẽ hiểu được hoàn cảnh và có giải pháp
quyết định, advoiding sai lầm. Những xung đột không thể giải quyết trong thời gian
ngắn, nhưng họ yêu cầu chúng tôi phải nghiên cứu sâu sắc thực tế của vấn đề, để
chúng ta hoàn toàn có thể giải quyết nó từ ban đầu. Công ty nhà lãnh đạo đôi khi
giải quyết xung đột bằng cách mềm để hài hòa, và họ cũng có thể sử dụng quyền lực
của họ để ngăn chặn xung đột.
- Tìm ra chiến lược để giải quyết vấn đề là một trong những vấn đề rất quan trọng là
nhà quản lý phải nghiên cứu. Họ phải hiểu xem người khác nghĩ gì, làm gì khi giải
quyết vấn đề. Quản lý bởi chính họ cũng phải tôn trọng đến các bên liên quan. Đối

với một số trường hợp, công ty có thể sử dụng stragegy khác nhau để giải quyết.
Khuyến khích và kích thích đội ngũ nhân viên:
Làm thế nào để giữ và khuyến khích nhân viên ở lại với công ty và làm việc với tất
cả sự nhiệt tình của mình và đạt được kết quả tốt là rất khó khăn. Theo phân tích lý
thuyết của mô-đun này, chúng tôi có các phương pháp như sau để khuyến khích
nhân viên của chúng tôi:
- Tạo một môi trường làm việc sạch sẽ,


- Phục vụ các bữa ăn tốt, nước,
- Thường xuyên làm điều tra của tất cả các nhân viên công ty.
Nếu họ nói môi trường làm việc không tốt, bạn phải tìm hiểu nguyên nhân và lý do
và tình hình cải thiện có thể nhất. Luôn luôn khuyến khích nhân viên của công ty và
làm cho họ hiểu rõ tầm quan trọng của họ cho công ty. Từ đó, họ sẽ hiểu rõ trách
nhiệm của họ cho công ty. Với cách tiếp cận khác nhau, để cho nhân viên thấy nơi
làm việc của họ là nơi họ có thể tìm thấy tinh thần đoàn kết và các thành viên đã sẵn
sàng cho các hậu quả mà do mình gây ra. Công ty phải có chính sách khen thưởng
và trừng phạt một cách thích hợp và công bằng, làm cho tất cả mọi người, từ người
lao động trực tiếp đến kỹ sư, chuyên gia và nhà quản lý cố gắng hết sức để hoàn
thành nhiệm vụ. Nó không chỉ là trách nhiệm của mình đối với tác phẩm, mà còn
kết nối của các thành viên của một công ty nhà. Tuy nhiên, đây không phải là vấn đề
mà bất kỳ công ty nào cũng có thể làm. Một môi trường làm việc năng động, hiệu
quả mà mọi người cố gắng hết sức để hoàn thành mục tiêu chung và lợi ích cho sự
phát triển của công ty không phải là nơi của robot, những người chỉ biết làm việc.
Tổ chức nhân sự trong công ty là một công việc rất quan trọng. Nó là cần thiết để
xem xét năng lực và khả năng hoàn toàn phát huy lợi thế của từng nhóm hoặc từng
cá nhân. Theo đó, đánh giá công trình phải được khách quan và thưởng hoặc trừng
phạt là công bằng.
Hội đồng quản trị của công ty cũng có hoạt động nhóm chăm sóc và hướng dẫn như
thể thao, biểu diễn. Họ trực tiếp đi đến sân vận động để khuyến khích nhân viên

trong trận đấu bóng đá. Đây là thời gian thư giãn có ý nghĩa sau khi làm việc căng
thẳng. Đây cũng là một cơ hội quý giá cho chính thức của các bộ phận khác nhau có
thể giao tiếp với người mà họ hiếm khi hoặc có rất ít cơ hội để trao đổi trong thời
gian làm việc.


Không chỉ người làm việc cho công ty đang được chăm sóc, công ty luôn có những
đóng góp cho xã hội, như tặng trạm y tế xã Sơn dương cho UBND Tỉnh phú thọ,
thăm hỏi các hộ nghèo, các gia đình chính sách có hoàn cảnh khó khăn, Là tổng thầu
xây dựng công trình Rạp Kim đồng là công trình Tập Đoàn dầu khí quốc gia việt
nam tặng UBND Thành phố Hà nội nhân dịp kỷ niệm 1000 năm Thăng Long Hà nội
công trình này đã được Thủ tướng chính phủ tặng Bằng khen là công trình đạt tiến
độ chất lượng chào mừng kỷ niệm 1000 năm thăng Long, luôn thực hiện đầy đủ các
nghĩa vụ thuế của mình đối với nhà nước.
Thực hiện suggession:
Thời gian thực hiện đổi mới mô hình quản lý trong công ty là 01 năm, bao gồm các
nhà lãnh đạo và quản lý.
- Tổ chức các cuộc họp và gặp gỡ lãnh đạo quản lý.
- Thực hiện thỏa thuận về đổi mới tổ chức làm việc.
- Hiển thị định hướng, phát triển và mở rộng chiến lược trên các lĩnh vực, được ước
tính để phát triển trong tương lai.
- Xây dựng và phát triển TeamWorks chuyên nghiệp, tự quản lý các nhóm theo đặc
tính công việc của riêng mình.
- Thành công và nâng cao tiêu chuẩn văn hóa của công ty.
- Tạo ra các quy tắc làm việc và nội quy của công ty.
- Thiết lập một Hội đồng khen thưởng, kỷ luật.
Tất cả thành viên của công ty, các nhà lãnh đạo, quản lý và nhân viên phải đóng góp
ý kiến của các chiến lược phát triển xây dựng, quy tắc và tiến trình thực hiện văn
phòng và làm việc văn hóa, tiêu chuẩn của công ty để phát triển các quyền dân chủ.

IV. KẾT LUẬN
Công ty đã đạt được thành công trong sản xuất và kinh doanh như hiện nay chúng ta
luôn nhớ tới Người lãnh đạo sáng suốt vừa là người thầy, người anh, đôi khi lại là
người bạn,cùng trải lòng tâm sự để hướng tới mục tiêu và các giá trị cốt lõi như:
- Có sản phẩm tốt nhất
- Có tiến bộ nhanh nhất
- Đáp ứng khách hàng khó tính nhất
- Mọi người đều có trách nhiệm để hoàn thành công việc riêng của mình.
Những mục tiêu trên là luôn luôn trong tâm trí của người quản lý tất cả các công ty
và nhân viên để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Trong bài tập này, với kiến thức về "hành vi tổ chức" và phân tích các vấn đề hành
vi tổ chức, tôi đánh giá và thể hiện quan điểm của tôi về hành vi tổ chức của công ty
PVSH, của chúng tôi. Đây là một vấn đề khó khăn và cần phải được thực hành trong
một hoàn cảnh thực tế. Tôi hiểu rằng phân tích của tôi là không thực sự sâu sắc và
đầy đủ. Tôi hy vọng nhận được ý kiến của bạn, để tôi có thể thực hiện cho bản thân
mình.


Tài liệu tham khảo
Griggs - Chương trình Quản trị Kinh doanh, tổ chức hành vi, nâng cao toàn cầu
Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh
1. tài liệu dịch, 2008 "Team - Nhóm mô hình xây dựng", xem ngày 30 Tháng Tám
năm

2010

(" />
ao.279293.html.").
2. Nhóm làm việc kỹ năng làm việc năm 2009, "Nhóm làm việc làm việc tổng

quan", xem ngày 04 tháng tư năm 2010. (Http://www.kynang.edu.vn/ky-nang-lamviec-nhom/79-khai-quat-ve-nhom-lam-viec.html
3. Trang web: PVSH.com.vn .