Xây dựng phần mềm kế toán sử dụng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.79 MB, 66 trang )
BQ GIAO DlJC
VA E>Ao TAO
TRUONG D~I HOC KINH TE TP.HCM
i't:Jiei't:Jiei't:Jiei't:Jie®e.m..m..m..m
DE TAr
NGHIEN CUU KHOA HOC
CAPBO
~
.A
~·
.A~
~
?·.
XA.V o,tJNG PHAN ME'M KE TOAN SlJ
~
~
DVNG TRONG CAC DOANHi NGHI~P VuA
?
?
VA. NHO 0 VU~T NAM
-
~
SO
MA
?
82002-22-25
A
A
A
CHU NHII;M : PGS.TS. NGUYEN VII;T
THANH VIEN: Th.S. LE TUAN
Ks. NGUYEN THE HUNG
TP. HCM - NAM 2006
86 GIAO Dll~ \/A r:'!A() Tb.()
I NUUNLi tJH
KINH TE TP .HCM
THtfVI~N
s\
;\~~\1
E>~ t~ii Ca'p B9 82002-22-25
TruC1ng E>H. Kinh Ti! TP. HCM
Chung toi, nhii'ng nguoi thlfc hi~n d~ tai, xin bay to IOi cam dn nhii'ng giup do
quy bau cua:
o Phong Quan Ly Khoa H9c- Hqp Tac Qu6c T~ truong DH Kinh t~: da
xet duy~t, chffp thu~n va giao thlfc hi~n d~ tai
o Phong Quan Tri Thi~t Bi Truong DH Kinh t~: h6 trq, t~o m9i di~u
ki~n tO"t nhfft, hi~n d~i nhfft cho nh6m thlfc hi~n
o Phong Ke' Ho~ch Tai Chinh Truong DH Kinh t~: t~o thu~n lqi v~ tai
chinh cho nh6m thlfc hi~n
o
Cac vi ph6 giao su, ti~n si, th<;tc si, d~ng nghi~p da khich 1~ va ling h()
d~ tai cho nh6m thlfc hi~n
B~ng nhii'ng IOi cam dn chan thanh (J day, chung toi tran trQng
tlnh cua quy
vi cho chung toi hoan tfft cong trlnh nghien CUll
S\1' giup do t~n
khoa hQC nay
TP. HCM Thang 12 nam 2005
Nhii'ng nguoi thlfc hi~n
PGS.TS. NGUYEN vieT- Chu nhi~m d~ tai
Th<;tc si LE TUAN
Ky
XD PMKT SD trong cacDN VVN {1 VN
su NGUYEN THE HUNG
- 1-
D~ tai G(p Bi) B2002-22-25
Truong DH. Kinh Te' TP. HCM
N(HDUNG
Ma E>AU ...•..•.....••....•••..•........•••...........•••..•........•..••.•........••.•.......•••••..........•.....••......•....•...•..•..••..•••...•..• 1
o
1.1
KE TOAN
T6NG QUAN VE
CHVONG 1
0
A
?
aCAC DOANH NGHI~P VUA vA NHO •....•....•••••......• 3
CAC KHAI NIJ;M CCI BAN TRONG K
€ TOAN ....................................................................... 3
o
Dinh nghia k§ taan: ......................................................................................................... 3
f)(J'i tUqng cua ke' taan ..................................................................................................... ]
Ban chf[t cua ke' taan . ...................................................................................................... 4
1.1.4 Mvc tieu va vai tro cua k§ ta{m ....................................................................................... 4
7.7.5 Yeu cAu ddi vai k§ taan ................................................................................................... 6
1.1.6 Cac phUdng phap cua k§ taan ......................................................................................... 6
7.7.6.7
Chung tCI k§ taan ......................................................................................................... 6
1.1.6.2
Kiem ke tai san ............................................................................................................ ?
1.1.6.3
Tinh gia cac dtfi tU(Ing k€ taan .................................................................................... 1
7.7.6.4
Taikhaan ..................................................................................................................... B
7.7.6.5
Ghis6kep ................................................................................................................... B
7.7.6.6
Baacaataichinh ......................................................................................................... B
1. 1. 6.7
Mdi quan h~ giaa cac phUcJng phap k€ taan .............................................................. 9
1.2
DOANH NGHI~P VUA VA NHO VA H~ THONG KE TOAN TRONG DOANH NGHI~P VUA
VA NH0 ............................................................................................................................................. 9
1.2.1
Daanh nghi~p vua va nhd ............................................................................................... 9
1.2.2 H~ thdng k€ toan daanh nghi~p vua va nhd ................................................................... 9
7.2.2.1
Danh mvc chung tu ke' taan ........................................................................................ 9
7.2.2.2
Danh mvc chung tu b6 sung: ................................................................................... 71
7.2.2.3
Danh mvc tai khaan ke' taan ..................................................................................... 72
7.2.2.4
Danh mvc s6 k€ taan ................................................................................................ 16
1.2.3 Baa caa tai chinh ........................................................................................................... 17
1.2.3.1
Nc')i dung baa caa tai chinh ....................................................................................... 17
7.2.3.2
Trach nhi~m, thai hq.n l?p va gui baa caa tai chinh ................................................. 78
1.2.3.3
NcJi nh?n baa caa tai chinh ....................................................................................... 79
7.2.4
Cac phJn hanh ke' taan trong daanh nghi~p vua va nhd .............................................. 79
1.1.1
1.1.2
1.1.3
su
a
CHVONG 2
THl)C TR~NG
DI)NG PHAN MEM KE TOAN CAC DOANH NGHI~P VUA vA
NHO T~l VI~T NAM ........•...•••......••.•••......•••..........•........•.........•..••.........•........•..........•....•••.••..•.•..••••.• 20
Sl,JPHATTRIEN CUA MAY TINH VA VI~CUNG DVNG MAY TINH VAOCONG TACK{ TOAN ............... 20
2.1
2.2
51/ phat trien cua may tinh ............................................................................................. 20
Vi~c ap dvng may tinh vaa cong tac lam k€ taan (J Vi~t Nam .................................... 21
THl,JC TR~NG SlJ DVNG PHAN M~M KE TOAN 0 CAC DOANH NGHI~P VUA VA NHO 0 VN .............. 24
2.2 .1
THl,JC TR~NG PHAN M~M KE TOAN
2.2.2
THVC TR~NG
2.2.3
T6 CHUC VA QUAN Ll PHONG OI~N TOAN TRONG DOANH NGHI~P .............................................. 30
2.1.1
2.1.2
0 VN ................................................................................. 24
SlJ DVNG PHAN M~M KE TOAN 0 CAC DOANH NGHI~P VUA VA NHO 0 VI~T NAM ..... 26
su
CHVONG 3
XAY Dl)NG PHAN MEM KE TOAN
DI)NG TRONG CAC DOANH NGHI~P VUA
vA NHO VI~T NAM ........................................................................................................................ 34
a
PHAT TRIEN H~ THONG THONG TIN KE TOAN ............................................................................ 34
3.1
3.1.1
Phan tich hf thcJ'ng thOng tin ke' toan ........................................................................... 34
XD PMKT SD trong cacDN WN
aVN
-2-
f)~ tai Ca'p B9 82002-22-25
3.1.2
3.2
Tntong DH. Kinh Te'TP. HCM
Thitft ke' h~ tho'ng thOng tin ke' toan dung may tinh: .................................................... 35
THVc HI~N v.;N HANH H~ THONG .......................................................................................... 35
su
3.3
xAv DVNG PHAN MEM KE roAN DLJNG TRONG cAc DOANH NGHI~ P vuA vA
NH6 0 VI~T NAM ...........................................................................................................................36
3.3. 1 Xay dl/ng mo hlnh ung dvng . ........................................................................................ 36
3.3.2
Thl/c hi~n v?n hanh thOng tin ke toan ung dvng cong ngh~ thOng tin: ....................... 37
3.3.3
Khai baa cac da /ifju dJu ky: ................................................................................................. 37
3.3.4
Chu trinh doanh thu................................................................................................................ 40
3.3.4.7
Hoa dan ban hang (GTGTJ ................................................................................................ 41
3.3.4.2
Bang ke ban hang .............................................................................................................. 42
3.3.4.3
Hoa dan ban thanh phdm (GTGTJ ..................................................................................... 43
3.3.4.4
Thu cong nq khach hang ................................................................................................... 45
3.3.4.5
Chie't kha'u thanh toan ....................................................................................................... 45
Hang ban bi tra li,1i ....•...•.•.............•..................................................•............•.................... 46
3.3.4.6
Xudt khac hang h6a thanh phdm ....................................................................................... 47
3.3.4.7
Chu trinh chi phi: .................................................................................................................... 47
3.3.5
Hoa dan ·mua hang (GTGT) ............................................................................................... 48
3.3.5.1
L~p hoa dan mua hang (GTGT) ......................................................................................... 49
3.3.5.2
Tra ti~n cho ngu&i ban ...................................................................................................... 50
3.3.5.3
Chu trinh san xu
3.3.6.1
Xua't kho nguyen litju dung cho san·xuat .......................................................................... 51
3.3.6.2
Ktft chuyt!n chi phi nguyen litju dung cho san xua't .......................................................... 52
3.3.6.3
PhJn b6 chi phi nguyen lifju dung cho san xuat ............................................................... 54
3.3.6.4
Ti~n luang san xua't va ke't chuyt!n chi phi luang.............................................................. 55
3.3.6.5
Chi phi quan ly phan xui'Jng va ke't chuyt!n chi phi........................................................... 56
3.3.6.6
NMp kho thanh phdm va san phdm di'J dang .................................................................... 57
3.3.7
Chu trinh tai chinh .................................................................................................................. 57
3.4
3.5
56 sAcH
- sAocAo ............................................................................................................... 57
HVONG PHAT TRIEN E>E TAl: ................................................................................................... 60
LOI KET ................................................................................................................................................61
TAl Ll~u THAM KHAo ........................................................................................................................62
XD PMKT SD trong cacDN WN
aVN
-3-
?
~
MODAU
Trong b6i canh n~n kinh te' thi tntong t?i nu'oc ta hi~n nay, ke' toan cung ca"p
cac thong tin quan tr9ng cho Nha Nude dS di~u hanh vi mo n~n kinh te'. Cac
doanh nghi~p cling khong thS khong sfr dt,mg ke' toan nhu' 1a cong Cl,l quan trQng
dS quan 1y v6n, tai san va di~u hanh ho?t dong cua doanh nghi~p. Ke' toan la m9t
nganh h9c khong thS thie'u trong cac tru'ong giang d?Y v~ kinh te'.
Ke' toan tai chinh 1a h~ th6ng con, cung voi ke' toan qm\n tri, trong h~ th6ng
thong tin ke' toan cua mQi t6 chuc. Ml,IC tieu cua ke' toan tai chinh nh~m cung ca"p
cac thong tin ke' toan kip thoi, chinh xac va dang tin c~y. giup cho cac ca"p d9
quan 1y trong vi~c di~u hanh ho?t d(>ng san xua't kinh doanh m9t each c6 hi~u qua
b~ng ngu~n h,tc cua doanh nghi~p. Ke' toan tai chinh cling cung ca"p cac thong tin
huu ich cho vi~c ra quye't dinh (J cac cac nha dffu tu', cac d6i tac, cac co quan quan
ly, cac nhan vien cua doanh nghi~p .... bdi vl xet cho cung, san phffm dgu ra cua ke'
toan 1a nhung thon~ tin hfJ trq cho vi~c ra quye't dinh.
Trong thoi d?i cac tinh toan du'QC con ngu'oi nhu'ong ch6 cho may thgc hi~n,
vi~c
giai ph6ng con nguoi khoi nhung cong
vi~c
tinh toan nham chan, don
di~u
voi nhung s61uqng kh6ng 1~ cac phep tinh- rna chi dn m9t thay d6i nho cua du
1i~u dffu vao bu(>c phai tinh 1?i cho kh6i 1uqng kh6ng 1~ cac phep tinh d6 - Ia m9t
trong cac nhi~m Vl,l CUa d~ tai nay. f)~ tai trlnh bay cac 1y thuySt chu d?O CUa kS
toan tai chinh du'QC xfr 1y b~ng may tlnh, phan tich thgc tr?ng cua Vi~c V~n dt,mg
cong ngh~ thong tin trong thgc te' ke' toan t?i cac doanh nghi~p vua va nho t?i
Vi~t Nam, d~ng thoi cung ca"p phien ban dffu tien cua chu'ong trlnh ung d1,1ng ke'
toan voi dffy du cac tinh nang chinh, du'qc phat triSn theo huang cac chu trlnh ke'
toan tren thgc te', giup nguoi sll' d1,1ng d~ dang tie'p c~n voi h~ th6ng
Phaim meam kea toaun doanh nghieap vo"a va" nhou
1
f)~ tai Ccfp B9 B2002-22-25
Tuy nhien,
du da c6
Tntong E>H. Kinh T€ TP. HCM
g~ng thl,l'c hi~n d~ tai m()t each khoa· hQc va thl,l'c slf
nghiem tuc, nhu'ng voi cac h~;tn che' ciia nhung ngu'oi thl,l'c hi~n, ch~c ch~n d~ tai
vfin b()c 19 nhung khuye't di~m, chung toi chan thanh cam dn cac dong g6p ciia
quy vi d~ hoan thi~n cong trlnh hdn (J nhung lffn phat tri~n sau
Nhung nguoi thl,l'c
XD PMKT SO trong cacDN WN
aVN
hi~n
2
Be tai cap se> s2oo2-22-2s
Tntong E>H. Kinh U TP. HCM
~
,:!
A-'
?
-'
,
A
Chlidng 1 TONG QUAN VE KE TOAN 0 CA C DOANH NGHI.J::P
VUA VANHO
1.1 CAC KHAI NI~M CO BAN TRONG KE TOAN
,
,
"
?
,..,
,
1.1.1 Dinh nghia ke" toan:
Theo di~u 1~ t6 chile ke" toan Nha mtoc Vi~t Nam:
"Ke" toan la cong vi~c ghi chep, tinh toan b~ng con so dttoi hlnh thuc gia tri,
hi~n v~t va thoi gian lao dong, chu ye"u dttoi hlnh thuc gia tri d~ phan anh ki~m tra
tlnh hlnh v~n dong cua cac loc;ti tai san, qua trlnh va ke"t qua hoc;tt dong san xua't
kinh doanh, sll' d1,1ng von va kinh phi cua Nha nttoc, cling nhtt tung t6 chuc, xi
nghi~p".
Theo lu~t ke" toan Vi~t Nam:
"Ke" toan Ia vi~c thu th~p. xU' ly, ki~m tra, phan tich va cung ca'p thong tin
kinh te", tai chinh dttoi hlnh thuc gia tri, hi~n v~t va thoi gian lao dong".
Theo mot so tac gia nttoc ngoai:
"Ke" toan Ia cong vi~c ghi chep, phan loc;ti, t6ng h
t~. nh~m cung ca'p thong tin v~ tlnh hlnh va ke"t qua hoc;tt dong cua doanh nghi~p.
Jam cd Sd cho Vi~C ra cac quye"t dinh kinh te" lien quan de"n ml,lC tieu quan ly va
danh gia doanh
nghi~p ".
1.1.2 Doi tttdng cua ke" toan
f)~ tie"n hanh hoc;tt dong kinh doanh, doanh nghi~p dn phai c6 mot khoi
ltt
ltt
Hlnh thai tai san = Ngu6n goc tai san
XD PMKT SD trong cacDN WN (J VN
3
B~ tai Cilp
B9 82002-22-25
Truong E>H. Kinh Te' TP. HCM
Taisan
=
Ngu6n v6n
DO'i tu'
thanh cua tai san.
DO'i tu'
Tai san cO' d!nh, tai san lu'u d()ng;
-
N
-
Cac khoan doanh thu, chi phi kinh doanh, chi phi khac va thu
-
Thue'" va cac khoan n9p ngan sach nha nu'dc;
-
Ke't qua va phan chia ke't qua hoc,tt d()ng kinh doanh;
-
Cac tai san khac c6 lien quan de'n ddn vi ke' toan.
nh~p;
1.1.3 Ban cha't cua ke'" toan.
Ke' toan la m()t b9 ph~n ca'u thanh quan trQng cua h~ cong ClJ quan ly kinh te'
tai chanh, c6 vai tro quan ly, di~u hanh va ki~m soat cac hoc,tt d()ng kinh te' tai
chinh trong doanh nghi~p. c6 vai tro cung ca'p thong tin d~ tht,tc hi~n mtJc tieu
quan tri doanh nghi~p nh~m dc,tt du'
Ke' toan c6 vai tro cung ca'p thong tin phtJc VlJ cho yeu cgu quan tr! doanh
nghi~p va yeu cffu quan ly kinh te'" cua nha nu'dc.
Ml;IC tieu cua ke' toan la l~p ra cac bao cao tai chinh- phu'dng ti~n truy~n dc,tt
thong tin ke' toan tai chinh, trinh bay ke'"t qua kinh doanh va tinh hinh tai chinh cua
doanh nghi~p cho nhung ngu'oi quan tam de'n n6, du'
-
Bang can d6i ke' toan.
-
Ke'"t qua hoc,t t d()ng kinh doanh.
XD PMKT SO trong cacDN VVN 0 VN
4
B€ tai Cap B9 B2002-22-25
Truong BH. Kinh Te' TP. HCM
-
Bao cao htu chuySn ti~n t~.
-
Thuye't minh bao cao tai chfnh.
Cac thong tin do ke' toan cung dip dn thie't voi nhu cffu cua nhieu doi tttqng
si't dt,mg trong vi~c ra quye't dinh. Nhung ngttoi ra quye't dinh, du trong noi bo hay
(J
ben ngoai doanh nghi~p, deu muon I?p cac quye't dinh c6 nhieu kha nang nhfft
dS hofm thfmh cac mt,Ic tieu cua h9 b~ng each si't dt,Ing thong tin ke' toan. Ngttoi sii'
dt,Ing thong tin ke' toan c6 thS chia thfmh 3 nh6m:
- Ngttoi quan ly doanh nghi~p: si't dt,Ing thong tin ke' toan dS l~p cac mt,Ic tieu
cho doanh nghi~p, danh gia qua trlnh thtfc hi~n mt,Ic tieu d6 va dS de ra cac quye't
dinh di~u chinh ho~t dong cua doanh nghi~p sao cho d~t hi~u qua cao nhat.
Ben c~nh nhu cffu v~ thong tin ke' toan tai chanh, dttqc ke' toan giai dap b~ng
cac chi tieu trlnh bay tren cac bao cao tai chanh, ngttoi quan ly con cffn cac thong
tin ct,I thS, chi tie't dttqc cung cffp tu ke' toan quan tr!.
- Ngttoi c6 lqi ich trtfc tie'p tu ho~t dong cua doanh nghi~p: g6m cac chu sd
huu va cac chu n
nghi~p.
Cac chu Sd huu quan Him de'n hi~u qua ho~t dong cua doanh nghi~p dS quye't
d!nh vi~c dffu ttt, phan chia lqi nhu?n va danh gia ngttoi quan ly doanh nghi~p.
Cac chu nq cffn bie't kha nang tai chanh cua doanh nghi~p dS quye't d!nh vi~c
cho vay, cung cap v?t ttl' hang hoa.
Ngoai ra, cac chu sd huu va cac chu nq trong tttdng lai cling la nhung ngttoi
cffn thong tin tai chanh ve doanh nghi~p d€ quye't dinh dffu ttt von vao doanh
nghi~p- doi voi chu sd huu tttdng lai, ho~c cung cap von cho doanh nghi~p- doi
voi chu n
thue', cd quan chtl'c nang cua nha nttoc va doi ttt
XD PMKT SO trong cacDN VVN {J VN
5
D~ tai Ca'p B9 B2002-22-25
Truong E>H. Kinh Te' TP. HCM
Cd quan thue' dlfa vao soli~u ke' toan cua doanh nghi~p d€ tinh thu~.
Cd quan chile nang cua nha nude cfin cac so li~u ke' toan d€ t6ng hqp cho
nganh, cho n~n kinh te' va tren cd scJ d6 ho<;tch dtnh cac chfnh sach kinh te'.
Nhu cffu v~ thong tin cua cac doi tu'qng sli' dt;mg ben ngoai doanh nghi~p
dtiqc thoa man b~ng cac bao cao cua ke' toan tai chanh.
1.1.5 Yeu cffu doi voi ke' toan
Phan anh dffy du nghi~p vi) kinh te', tai chfnh phat sinh vao chung tu ke' toan,
s6 ke' toan va bao cao tai chfnh.
Phan anh kip thai thong tin dung thai gian qui dinh thong tin, soli~u ke' toan.
Phan anh r6 rang, d~ hi€u va chfnh xac thong tin, soli~u ke' toan.
Phan anh trung thlfc hi~n tr<;tng, ban cha't slf vi~c, noi dung va gia tri cua
nghi~p VI) kinh te' tai chfnh.
Thong tin, so li~u ke' toan phai duqc phan anh lien tl)c tu khi phat sinh de'n
khi ke't thuc ho<;tt dong kinh te'- tai chfnh tu khi thanh l~p de'n khi cha'm dut ho<;tt
dong cua ddn vt ke' toan, soli~u ke' toan phan anh ky nay phai ke' tie'p theo soli~u
ke' toan cua ky tru'oc.
Phan lo<;ti, s~p xe'p thong tin soli~u ke' toan theo trlnh tlf, c6 h~ thong va c6
th€ so sanh du'qc.
1.1.6 Cac phu'dng phap cua ke' toan
Phlidng phap ke' tmin la each thuc va thu ti)C Cl) th€ d€ thlfc hi~n tung noi
dung cong vi~c ke' toan
1.1.6.1
Chung tu ke' toan
Phu'dng phap chung minh nghi~p VI) kinh te' phat sinh va hoan thanh
Chung tu ke' toan la nhung gia'y W va v~t mang tin (bang til, dia tu, cac lo<;ti
the thanh toan doi VOi chung tlt di~n til') phan anh nghi~p VI) kinh te', tai chfnh pha t
sinh va da hoan thanh, lam can eli ghi s6 ke' toan.
XD PMKT SD trong cacDN VVN
aVN
6
8~ tai C.ip B9 B2002-22-25
Tntang 8H. Kinh Tor TP. HCM
L~p chung tu Ht cong vi~c dffu tien cua ke" tm1n: phan anh cac nghi~p Vt,I kinh
te" ph::it sinh va hoan thanh vao cac ban chung tU theo mfiu qui d!nh, theo thoi gian
Va d!a di~m phat sinh cua cac nghi~p Vl,l, CO Sl,l' XaC nh~n CUa nhii'ng nguoi lien
quan.
Chung tU' la co sCi d~ ghi s6 ke" toan, giup cho ke" toan phan anh kip thoi, dffy
du va chinh xac m<;>i ho<;tt dong cua doanh
1.1.6.2
nghi~p.
Ki~m ke tai san
Phuong phap xac d!nh s6 thl,l'c c6 cua tai san t<;ti mot thai di~m.
Ki€m ke tai san la vi~c din - dong - do - de"m s6lu<;5ng, xac nh~n va danh gia
cha't lu<;jng, gia tr! cua tai san - ngu5n hlnh thanh tai san hi~n c6 t<;ti thai diem
ki€m ke d€ ki€m tra- d6i chie"u voi s6li~u trong s6 ke" toan.
Ki€m ke nh5m phat hi~n cac khoan chenh l~ch giua s6 thl,l'c te" va s6 tren s6
ke" toan, d€ c6 bi~n phap xu ly
kiP thai trach nhi~m v~t cha't cua nguoi quan ly va
su dt,Ing tai san.
1.1.6.3 Tinh gia cac d6i tuong ke" toan
Phuong phap xac d!nh gia tr! cua tai san.
Tinh gia cac d6i tu<;jng ke" toan la mot cong vi~c cua ke" toan: bi€u hi~n b5ng
gia tr! ta't cii nhung tai san cua doanh nghi~p, theo nhung nguyen ti{c nha't d!nh.
Nho vao tinh gia rna m<;>i d6i tu<;jng cua ke" toan d~u dUQC bi€u hi~n cung mot
thuoc do ti~n t~, tu d6 c6 th€ t6ng hQp du<;ic nhung chi tieu cffn thie"t b5ng ti~ri
trong toan doanh nghi~p, trong tung ngltnh va cii n~n kinh te'.
Tinh gia thanh la mot cong vi~c cua ke" toan, t6ng hQp b5ng ti~n chi phi phat
sinh trong ky cua doanh nghi~p, d~ xac d!nh chi phi cho tung lo<;ti san phffm.
Vi~c xac d!nh chi phi d€ hlnh thanh nen gia thanh cua tUng lo<;ti san phffm giup
cho doanh nghi~p thffy dUQC hi~U qua san XUfft kinh doanh CUa doanh nghi~p.
XD PMKT SO trong cacDN VVN
aVN
7
£>~ tai Ca'p B9 82002-22-25
1.1.6.4
Tntong DH. Kinh Te' TP. HCM
Taikhoan
Phttdng phap dung dS phan lo~i va h~ thong h6a cac nghi~p v1,1 kinh te', tai
chfnh theo n()i dung kinh te'. H~ thong tai khoan ke' toan g6m cac tai khoan ke'
toan dn si't d1,1ng.
Tai khoan phan anh va giam doc m9t each thu'ong xuyen, lien tl,IC va c6 h~
thong tung doi tu'<;jng ke' toan rieng bi~t.
Md tai khoan - s6 ke' toan la m9t cong vi~c cua ke' toan: m6i doi ttt<;1ng ke'
toan rieng
bi~t
du'QC md ffiQt tai khoan tu'dng ung.
Tai khoan thl,l'c cha't la phttdng phap lttu trcr thong tin, m6i m()t tai khoan la
m()t ddn vi lttu trii' thong tin v~ m9t chi tieu bao cao. Tai khoan cung ca'p so li~u
cho vi~c
1.1.6.5
l~p
bao cao.
Ghi s6 kep
Phu'dng phap phan anh nghi~p
Vl,l
kinh te' phat sinh vao tai khoan
Ghi s6 kep la m()t cong vi~c cua ke' toan: ghi m9t nghi~p
Vl,l
kinh te' phat sinh
vao It nha't hai tai khoan, theo dung n()i dung kinh te' va moi quan h~ khach quan
cua cac tai ·khoan
Cac nghi~p
Vl,l
kinh te' phat sinh trong qua trlnh ho~t d()ng san xua't kinh
doanh cua doanh nghi~p c6 n9i dung kinh te' nha't dinh du'<;jc phan anh vao cac tai
khoan lien quan da giup cho vi~c giam doc ch~t che cac ho~t d()ng kinh te' tai
chfnh cua doanh
1.1.6.6
nghi~p.
Bao cao tai chfnh
Phttdng phap khai quat tlnh hlnh tai chfnh va ke't qua ho~t d()ng kinh doanh.
Bao cao tai chfnh du'QC l~p theo chuffn ml,l'c ke' toan va che' d9 ke' toan, dung
d€ t6ng h<;jp va thuye't minh v~ tlnh hlnh kinh te' - tai chfnh cua doanh nghi~p,
nh~m cung cffp thong tin phl,IC Vl,l yeu du quan ly va di~U hanh ho~t d(}ng CUa
doanh
nghi~p.
XD PMKT SD trong cacDN VVN {J VN
8
D6 tai Ca'p B¢ 82002-22-25
Truong DH. Kinh Te' TP. HCM
L~p bao cao Uti chinh Ht mot cong vi~c cua ke' toan: t5ng h<;1p sfili~u tit cac
s5 ke' toan theo cac chi tieu kinh t€ v~ Uti san va tlnh hlnh ho?t dong san xua't kinh
doanh cua doanh nghi~p trong mot thai ky nha't d!nh.
Sfili~u tren bao cao tai chfnh giup cho doanh nghi~p danh gia du'
thl.fc hi~n ke' hO?Ch san xufft kinh doanh CUa doanh nghi~p.
1.1.6. 7
Mfii quan he giii'a cac phttdng phap ke' toan
Cac phttdng phap cua ke' toan dtt<;1c thl.fc hi~n d6ng thai:
L~p chung
tit va ki€m ke se cung ca"p dffy du - kip thai - chinh xac cac
nghi~p Vl.l kinh t€ phat sinh trong doanh nghi~p, danh gia va tfnh gia th~tnh san
phffm nh~m bi€u hi~n cac dfii ttt<;1ng ke' toan b~ng tien, d€ tit d6 ghi s5 kep vao
cac tai khoan lien quan theo dung mfii quan h~ khach quan cua cac dfii tu'<;1ng ke'
toan. Sfi li~u ghi tren s6 ke' toan dtt<;1c t5ng h<;1p theo cac chi tieu dn thie't d€ l~p
bao cao tai chfnh.
t.2DOANH NGHIItP viJ'A vA NHO
DOANH NGHl@;P VUA v A NHO.
vA
Hit THONG
KE
TOAN TRONG
1.2.1 Doanh nghiep vita va nho
Doanh nghi~p vita va nho bao g6m cac doanh nghi~p thuoc m9i linh vl.fc
trong ca nu'oc la cong ty trach nhi~m hii'u h?n, cong ty c5 phffn, cong ty h<;fp danh,
doanh
nghi~p
tu' nhan va h<;1p tac xa (trit h<;1p tac xa nong
nghi~p
va h<;fp tac xa tin
dt.Ing nhan dan); khong bao g6m cac doanh nghi~p Nha nttoc, doanh nghi~p Nha
nu'oc chuyen thanh cong ty trach nhi~m hii'u h?n 1 thanh vien, cong ty c6 phffn
niem ye't tren thi trttang chung khoan va cong ty chung khoan c6 phffn.
1.2.2 He thfing ke' tmin doanh nghiep vita va nho
1.2.2.1 Danh muc chung tit ke' toan
(Ban hcmh theo Quye't djnh s{/ 1141-TC/QD/CDKT ngay 1 thdng 11 nam 1995 cua
B9 Tai chfnh)
XD PMKT SO trong cacDN VVN
aVN
9
D~ tai Cap B¢ 82002-22-25
Tntang DH. Kinh Te" TP. HCM
So'
TT
Ten chung tii
1
2
So'hi~u
Ph~m
chungtii
vi
ap d\}ng
3
4
I
Lao dqng ti~n hidng
1
Bang ch!m cong
01-LDTL
HD
2
Bang thanh tmin ti~n h.tong
02 -LDTL
HD
3
Phie'u nghi huC1ng bao hi~m xa h(>i
03 -LDTL
HD
4
Bang thanh toan bao hi~m xa h9i
04 -LDTL
HD
5
.Bang thanh toan ti~n thuC1ng
05 -LDTL
HD
6
Phie'u xac nMn san phffm ho~c cong vi~c hoan thanh
06 -LDTL
HD
7
Phie'u bao lam them giO
07 -LDTL
HD
8
H<;lp dang giao khoan
08 -LDTL
HD
9
Bien ban di~u tra tai n~n lao d(>ng
09 -LDTL
HD
II
Hang t6n kho
10
Phie'u nh~p kho
01-VT
BB
11
Phie'u xu!t kho
02-VT
BB
12
Phie'u xu!t kho kiem v~n chuy~n n()i b()
03 -VT
BB
13
Bien ban ki€m nghi~m
05 -VT
HD
14
The kho
06-VT
BB
15
Phie'u bao v~t tu' con l~i cu6i ky
07 -VT
HD
16
Bien ban ki~m ke v~t tu', san phffm hang hoa
08 -VT
BB
III
Ban hang
17
Hoa don ban hang
01a -BH
BB
18
H~a
01b -BH
BB
19
Hoa don kiem phie'u xu!t kho
02- BH
BB
20
Hoa don cu'ck v~n chuy~n
03- BH
BB
21
Hoa don d!ch vv
04-BH
BB
22
Hoa don ban vang,
09 -BH
BB
23
Hoa don kh6i lu'<;lng xay dl,l'ng co ban hoan thanh
10- BH
BB
don ban hang
XD PMKT SD trong cacDN WN {J VN
b~c.
da quy
10
B~ tai Cffp
B9 82002-22-25
S6
Truong DH. Kinh Te' TP. HCM
Tenchung tu
TT
1
2
S6hi~u
chung tu
Phl)m vi
ap dv:ng
3
4
24
Hoa don cho thue nha
12- BH
BB
25
Phie'u mua hang
13- BH
BB
26
Bang thanh toan hang
14- BH
HD
27
The quffy hang
15- BH
HD
IV
Ti~n t~
28
Phie'u thu
01- TT
BB
29
Phie'u chi
02- TT
BB
30
Giffy d~ ngh! t~m ung
03 -TT
HD
31
Giffy thanh toan ti~n t~m ung
04-TT
BB
32
Bang ke vang,
06 -TT
HD
33
Bang ki~m ke quy
07a- TT
BB
34
Bang ki~m ke quy
07b- TT
BB
v
Tai san c6 dinh
35
Bien ban giao nMn tai san cff dinh
01 -TSCD
BB
36
The tai san cef dinh
02 -TSCD
HD
37
Bien ban thanh ly tai san cef dinh
03 -TSCD
HD
38
Bien ban giao nMn TSCD sti'a chua IOn hoan thanh
04 -TSCD
HD
39
Bien ban danh gia l~i tai san cef dinh
05 -TSCD
HD
b~c,
d~i
Iy (ky gti'i)
da quy
* Ghi chu: BB: Mt bu(>c
HD: huang dftn
1.2.2.2
Danh muc chung tu b5 sung :
(Ban hanh kern thea Quye't djnh so' 14412001/QD-BTC ngay 2111212001 cua Bt) Tai
chfnh)
So'
TT
Tenchung tu
1
2
1
Bang ke mua l~i c6 phie'u
XD PMKT SD trong cacDN VVN
aVN
So'hi~u
chungtu
Phl)m vi
ap dv:ng
3
4
01-CK
HD
11
D~ tai Ca'p B(> B2002-22-25
Tntang DH. Kinh T€ TP. HCM
Sfihi~u
Ten chung tit
Sfi
TT
Bang ke ban c6 phie'u
2
1.2.2.3
vi
chungtu
apdt.mg
3
4
02- CK
HD
2
1
Ph~m
Danh muc Uti kholm ke' tmin
(Ban hanh thea Quye't djnh srJ 1141-TC/QD/CDKT ngay 1 thdng 11 nam 2000 va bd
sung, sua ddi thea Quyft djnh so' 14412001/QD-BTC ngay 21112/2001 cua BQ Tai chinh)
S6
S6hi~u TK
Ten Hti khoan
Ghi chU
4
5
TMng
hi
1
Ca'p 1
Cfrp 2
2
3
Lo~i TK 1 Tai san hiu d()ng
1
2
Ti~n mij.t
111
1111
Ti~n Vi~t Nam
Gdm ca ngan phie'u
1112
Ngo~i t~
Gdm
ca vang, bqc, ... ne'u c6
Ti~n gfri Ngan hang
112
1121
Ti~n Vi~t Nam
1122
Ngo~i t~
3
121
Bffu tutai chinh ngiln h;;tn
4
131
Phai thu ciia khach h~mg
5
133
Thue' GTGT du
Chi tie't theo tung khach hang
Thue' GTGT dliqc kha'u tru ciia hang hoa, djch
VI}
1332
Thue' GTGT ducjc khfru tru ciia TSCB
6
138
Phai thu khac
7
141
T;;tm ung
8
152
Nguyen
9
153
Cong cl,l, dl,lng
10
154
Chi phi san xua't, kinh doanh dd dang
XD PMKT SO trong cacDN WN {J VN
Chi tie't theo d6i tli
li~u, v~t li~u
Cl;l
Chi tie't theo yeu du quan
ly
Chi tie't theo yeu du quan 19
Chi tiet theo yeu du quan
12
19
D~ tai Cap B9 B2002-22-25
S6
S6hi~u
Tn.tong E>H. Kinh Te' TP. HCM
TK
Ten tai khoan
Ghi cht.i
4
5
ThOng
tu'
Cfip 1
C{p2
1
2
3
11
155
Thanhphiim
Chi tie't theo yeu c~u qmin ly
12
156
Hang hoa
Chi tie't theo yeu du quiin ly
13
157
Hang gui di ban
Chi tie't theo yeu c~u quiin 1:9
14
159
Cac khoan dt! phong
1591
Dq phong giam gia chung khmin d~u tu' ngiin
h~n
1592
Dt! phong pha i thu kh6 doi
1593
Dt! phong gia m gia hang t6n kho
Lo~;ti
15
16
17
18
TK 2 Tai san c6 djnh
Tai san
c6 djnh
2111
Tai san
c6 djnh huu hlnh
2112
Tai san
c6 djnh thue tai chinh
2113
Tai san
c6 djnh v6 hlnh
211
Hao mon Tai san c6 djnh
214
c6 djnh hii'u hln h
2141
Hao mon Tai san
2142
Hao mon Tai san c6 djnh thue t~ti chinh
2143
Hao mon Tai san
221
c6 djnh v6 hlnh
E>ffu tu' ta i chinh dai h
E>~u tu'chung khoan dai h
2212
Gop v6n lien doanh
2218
E>~u tu'dai h
229
Chi tie't theo tung lo<.~i
Dtf phong giam gili chung khmin d~u tu'dai
h<.~n
cd biin dC1 dang
19
241
Xay dlfng
20
242
Chi phi tni tntoc dai h
TK 3 N<;J phai tra
21
311
Yay ngifn h<).n
22
315
N<;i dai h
XD PMKT SO trong cacDN VVN 0 VN
13
E>S tai Ca'p B9 82002-22-25
S6
Tn.tO'ng E>H. Kinh W TP. HCM
S6hi~u TK
Ten tai khmin
Ghi chu
4
5
ThOng
tti
Ca'p 1
Ca'p2
1
2
3
23
331
Phii.i trii. cho ngu'oi ban
24
333
Thue' va cac khoii.n phii.i n()p Nha m.toc
3331
Thue' gia tri gia tang
33311
Thut gia trf gia tiing ddu ra
33312
Thut gia trj g ia tiing hang nhqp khdu
3332
Thue' tieu th~ dij.c bi!$t
3333
Thue' xua't, nh~p khfu
3334
Thue' thu nMp doanh nghi~p
3336
Thue'tainguyen
3337
Thue' nha da't, ti~n thue da't
3338
Cac lo~i thue' khac
3339
Phi,
1~
phi va cac khoa n phai n()p kha c
25
334
Phii.i trii. ngu'oi lao d{)ng
26
335
Chi phi phai trii.
27
338
Phii.i trii., phai n9p khac
3381
Tai san thU'a cho giii.i quye't
3382
Kinh phi cong doan
3383
Bao hi~m xa h9i
3384
Bao hi~m y te'
3387
Doanh thu chua thlfc
3388
Phii.i trii., phai n{)p khac
hi~n
h~n
28
341
Yay dai
29
342
N<;1 dai h~n
Lo~;ti TK 4 Ngu6n v6n cht.i
30
Chi tie't theo yeu du quan
411
sli hii'u
Ngu6n v6n ki nh doanh
4111
V6n gop
4112
Thij.ng du' v6n
4118
V6nkhac
XD PMKT SO trong cacDN WN
aVN
14
ly
8~ tai Ca'p B9 82002-22-25
Sri
TMng
tu'
Tntong E>H. Kinh T€ TP. HCM
Sfihi~u TK
T~ntaikhoan
Ghi chti
4
5
Ca'p 1
Ca'p 2
1
2
3
31
412
Lqi
32
413
Chenh I~ch ty gia
33
415
Cac quy ella d<;>anh nghi~p
nhu~n
tich luy
4151
Quy dtf phong v~ tr<;1 ca'p ma't vi~c lam
4152
Quy khen thttdng, phuc lqi
4158
Quy khac
34
419
c6 phie'u mua ll).i
35
421
Lqi nhu~n chtta p hiin ph6i
Lo~i
Chi tiet thea ho~t d9ng
511
Doanh thu
37
521
Ciic khoan giam tru doanh thu
5212
mmg ban bi tra ll).i
5213
Giam gii:f hang ban
TK 6 Chi phi san xua't kinh doanh
Phuong phap ki~m ke dinh ky
38
611
Mua hang
39
632
Gii:f v6n hang ban
40
635
Chi phi tai chinh
41
642
Chi phi quan 1:9 kinh doanh
Lo~i
42
711
811
TK 7 Thu nh~p kh3c
Chi tiet thea ho~t d(>ng
TK 8 Chi phi khac
Chi tiet thea ho~t d9ng
Chi phi khac
Lo~i
44
Chi tiet thea yeu du quiin
Thu nMpkhac
Lo~i
43
911
c6 phh
TK 5 Doanh thu
36
Lo~i
Cong ty
TK 9 Xac djnh ke't qua kinh doanh
Xac dinh ke't qua kinh doanh
Lo~i
TK 0 Tai khoan ngoai bang
1
001
Tai san thue ngoa i
2
002
V~t
ttt, hang hoa nMn gifi' hQ,
nh~n
gia
c6ng
XD PMKT SD trong cacDN WN
aVN
15
ly
E>e tai ca'p se B2002-22-25
S6
Truong E>H. Kinh Te' TP. HCM
S6hi~u TK
T~n
Hti khoan
Ghi chti
ThOng
tu'
O(p 1
Cffp 2
1
2
3
3
003
Hang hoa
4
004
N<;1 kh6 doi da xti' 1y
5
007
Ngo~i t~
6
009
Ngu6n v6n kha'u hao
7
010
c6 phie'u htu hanh
Cong ty
c6 ph~n
8
011
c6 tuc, 1Qi nhu~n pha i tra
Cong ty
c6 ph~n
1.2.2.4
4
nh~n
5
ban h<), nMn ky gti'i
cac 1o;.ti
Danh muc s6 ke' tmin
(Ban hcmh thea Quye't djnh so' 1141-TC/QD/CFJKT ngay 1 thdng 11 niim 2000 va b6
sung, sua d6i thea Quye't djnh so' 14412001/QFJ-BTC ngay 2111212001 cua Bt? Tai chfnh)
ID.nh thuc ke' toan
So'
Tens&
M~us6
Nh~t
k'y- s,:>
0
3
ky
chung
4
TT
1
2
Nh~t
Chung
tit ghi
cai
5
s&
6
1
Chung tu ghi s6
S01-SKT/DNN
-
-
X
2
s6 dang ky chung tu ghi s6
S02-SKT/DNN
-
-
X
3
s6 cai (dung cho chung tu ghi s6)
S03-SKT/DNN
-
X
4
NMt ky- s6 cai
S04-SKT/DNN
-
-
X
5
Nh~ t
S05-SKT/DNN
X
-
-
6
s6 cai (dung cho NM t ky chung)
S06-SKT/DNN
X
-
-
7
Bang t6ng h<;1p chung tu go'c
S07-SKT/DNN
-
X
X
8
s6 quy tien m~t
S08-SKT/DNN
X
X
X
9
s6 tien gii'i Ngan hang
S09-SKT/DNN
X
X
X
10
s6 theo doi tien m~t. tien gii'i
S10-SKT/DNN
X
X
X
ky chung
b~ng ngo~i t~
11
s6 theo doi sec
Sll-SKT/DNN
X
X
X
12
s6 kho (the kho)
S12-SKT/DNN
X
X
X
XD PMKT SD trong cacDN WN
oVN
16
E>~ tai Ca'p B9 B2002-22-25
Truong DH. Kinh Te' TP. HCM
Hinh thuc ke' toan
T~ns6
S6
Nh~t
Nh~t
TT
ky
ky -S6
1
3
chong
4
cai
5
S13-SKT/DNN
X
X
X
S14-SKT/DNN
X
X
X
13
Miius6
2
s6 chi tie't v~t li~u, san ph£m,
Chung
tughi
~
so
6
hang hoa
14
Bang tdng hqp chi tie't v~t li~u,
san ph£m, hang hoa
15
s6 tai san c6 dinh
S15-SKT/DNN
X
X
X
16
Sd thea doi TSC.D va dt,mg Cl;l t<).i
S16-SKT/DNN
X
X
X
S17-SKT/DNN
X
X
X
ndi sll' dl;lng
..
17
Sd chi tie't thanh toan vdi ngu'C1i
mua, ngu'C1i ban
18
s6 chi tie't tien vay
S18-SKT/DNN
X
X
X
19
Sd chi tie't ban hang
S19-SKT/DNN
X
X
X
20
Sd chi phf san xua't kinh doanh
S20-SKT/DNN
X
X
X
21
Sd chi tie't cac tai khoan
S21-SKT/DNN
X
X
X
22
Bang phan bd tien Iudng, BHXH
S22-SKT/DNN
X
X
X
23
Bang pban bd v~t Ii~u, cong Cl;l
S23-SKT/DNN
X
X
X
24
Bang pban bd kha'u hao TSCE>
S24-SKT/DNN
X
X
X
25
The tfnh gia thanh san ph£m
S25-SKT/DNN
X
X
X
26
Sd chi tie't c6 phie'u mua l<).i
S26-SKT/DNN
X
X
X
27
Sd chi tie't ngudn vo'n kinh doanh
S27-SKT/DNN
X
X
X
28
s6 chi tie't phat hanh cd phie'u
S28-SKT/DNN
X
X
X
1.2.3 Bao cao ati chinh
1.2.3.1 Noi dung bao cao tai chinh
Bao cao tai chinh quy dinh cho cac doanh nghi~p vua va nho bao g6m 3 bi~u
mftu bao cao:
- Bang din d6i ke' toan:
Mftu s6 B 01- DNN
XD PMKT SO trong c:a,·~WN~N------'""1
B¢ GIAO Dl.JC VA E>AO TP,.O
TRUONG DH KINH T~ TP .HOM
THUVI~N
~ \ A4-~ A~
17
E>~ tai Ca'p B¢ B2002-22-25
- Ke't qua ho(;lt d<)ng kinh doanh:
- Thuye't minh bao cao ati chfnh:
Truong DH. Kinh Te' TP. HCM
M~u
M~u
s6B 02- DNN
s6B 09- DNN
Bao cao ati chfnh gll'i cho cd quan thue' phai 1~ p va gll'i them 02 phl;l bi~u sau:
M~u sO' F 01- DNN
-Bang can dO'i tai khoan:
- Tinh hinh thl,l'c hi~n nghia Vl;l voi NSNN:
Ngoai ra, d6 phl;IC Vl;l yeu du quan
M~u sO' F02- DNN
ly kinh te' ati chinh, yeu du chi d(;lo, di~u
hanh san xua't, kinh doanh cua doanh nghi~p. cac doanh nghi~p c6 th6 1~p them
cac bao cao tai chfnh chi tie't khac.
1.2.3.2
Trach nhiem, thai han Hip va gll'i bao cao tai chfnh
Tfft d. cac· doanh nghi~p vua va nho thu<)c khu Vl,l'C kinh te' tu' nhan c6 tu' each
phap nhan dffy du d~u phai 1~p va gll'i bao cao tai chfnh nam theo dung quy d!nh
cua che' d<) nay.
a) DO'i voi cac cong ty trach nhi~m huu h(;ln, cong ty c6 phffn va cac 1o(;li hinh
hQp tac xa (khong bao g6m hQp tac xa tin dl;lng va hQp tac xa non g. nghi~p) thai
h<;ln gll'i bao cao tai chfnh nam ch~m nha't 1a 90 ngay k6 tu ngay ke't thuc nam tai
chinh.
b) DO'i voi cac doanh nghi~p ttt nhan, cong ty hQp danh, thai h<;1n gll'i bao cao
tai chfnh nam ch~m nha't 1a 30 ngay k~ tu ngay ke't thuc nam tai chinh.
Cac doanh nghi~p c6 th~ 1~p bao cao tai chinh hang thang, quy d6 ph1:1c Vl;l
yeu cfiu quan 1y va di~u hanh ho(;lt d<)ng san xua't kinh doanh cua doanh nghi~p.
XD PMKT SD trong cacDN WN
oVN
18
E>S tai Ca'p B9 B2002-22-25
1233
Truong DH. Kinh Te' TP. HCM
Ndi nhan bao cao tai chinh
Noi nMn bao cao tai chinh
Lo~i
hlnh doanh nghi~p
Co quan
thue'
Co quan
dang ky
Coquan
th6ng ke
kinh doanh
1- Cong ty trach nhi~m huu h~n, cong ty c6
phftn, cong ty h<;fp danh, doanh nghi~p tu' nhan.
X
X
X
X
X
2- Hqp tac xa (khong bao g6m hqp tac xa tin
dt,mg va h<;fp tac xa nong
nghi~p).
1.2.4 Cac phffn hanh ke toan trong doanh nghiep vua va nho
Bo may ke toan thu'ong du'
-
Ke toan quy ti~n m~t.
-
Ke toan ngan hang: ti~n gC1i, ti~n vay.
-
Ke tmin thanh toan: cong n
-
Ke toan kho: nguyen v~t li~u, cong
hoa.
-
Ke toan tai san
C\}
va d\}ng
C\},
thanh phffm, hang
c6 dinh va xay dlfng cd ban.
Ke toan lao d()ng ti~n lu'dng va bao hi~m xa h()i.
-
Ke toan chi phi san xufft va tinh gia thanh san phffm.
-
Ke toan t6ng hqp: cac ngu&n v6n, xac dinh va phan ph6i ket qua.
-
Thu quy.
XD PMKT SD trong cacDN WN {J VN
19
D€ tili Cffp B9 82002-22-25
Truong DH. Kinh T€ TP. HCM
Chudng 2 THUC TR~NG siJ Dl)NG PHAN MEM KE TOAN (j cAc
DOANH NGHitP VUA VA NHO T~I VItT NAM
2.1 Stf phat tri~n cua may tinh va vi~c ti'ng d\].ng may tinh vao cong tac ke'
to an
2.1.1 Su phat triln cua may tfnh
Nam 1946 may tinh di~n til (MTBT) du'<;ic ra doi tu My va dtt<;ic phat tri€n
rfft m~nh me theo Slf phat tri€n chung cua khoa hQC ky thu~t cong ngh~ di~n tu
vao cu6i the' ky 20 va d~u the' ky 21. Tu d6 de'n nay MTBT da trai qua cac the' h~
sau:
-The' h~ 1 (vao th~p nien 50): MTBT dtt<;ic lam tu vi~c dung b6ng di~n til
chan khong, may c6 kich thttoc ra't IOn khming 200m2 , tieu th1;1 nang ltt
ca thl ra't dii t.
- The' h~ thu 2 (vao th~p nien 60) MTBT dttqc lam tu vi~c dung cac b6ng
den lam b~ng cha't ban dfin nen vi~c tieu thl;l nang lu'qng giam nhttng kich thu'oc
vfin con IOn khoang 50m2, t6c do xii' ly con ch~m chi d~t khoang vai Chl;lC ngan
phep tinh tren 1 giay. Gia
ca cling con diit.
-The' h~ 3 (vao th~p nien 70): MTBT dttqc phat tri€n m~nh nho vao vi~c
sii' d1;1ng cong ngh~ moi trong che' t~o, d6 la cong ngh~ vi m~ch tich hqp IC. May
c6 kich thu'oc gQn hdn nhi~u va tieu thl;l nang lu'qng it hdn, t6c do xu ly khoang vai
tram ngan phep ·tinh tren mot giay. Gia
ca con d~t.
- The' h~ thu 4 (vao th~p nien 80): nho vao cong ngh~ ep vi m~ch tien tie'n
MTBT dttqc san xua't gQn hdn t6c do tinh toan cao hdn, c6 nhi~u lo~i may tinh d€
ph1;1c v1,1 cho nhi~u m1,1c dich khac nhau va dlfdc chia thanh 3 lo~i chinh:
+ Sieu may tinh: c6 kich thu'oc IOn, c6 nhi~u tinh nang d~c bi~t, du'QC su
d1,1ng trong quan doi, vi~n nghien cuu ... , gia ra't d~t.
+May mini: c6 kich thu'oc ciing kha IOn du'QC gQi la may tinh cd vua, tinh
nang may tfnh giam di, du'QC Stf d1;1ng (j cac cong ty, cac Cd quan ...... , gia cfing kha
d~t.
+May vi tinh: dtt<;Jc ra doi vao nam 1982, may c6 nhi~u u'U di€m, c6 kich
thu'oc nho gQn, tieu thl;l nang lu'
ca l~i re.
XD PMKT SO trong cacDN VVN (J VN
20
B~ tai Ca'p B¢ B2002-22-25
Tru<'lng E>H. Kinh Te' TP. HCM
-The" h~ thu 5: £)6 Ut the'" h~ may tinh hi~n nay, du'QC san xuat voi cac tinh
nang cang ngay cang nhi~u va nang cao t6c do xii' ly cua may, c6 th~ xii' ly hang
Chl)C ty phep tinh tren mot giay.
Nhu v~y sau the" chie'"n thu II con ngu'oi da sang che'" ra b6ng ban d~n thay
the" b6ng chan khong va d~n d~n con ngu'oi kham pha ra each lam the" nao d~ mot
vi mc;tch chua nhi~u b6ng ban d~n. each nay da md duong cho vi~c thie'"t ke'" bo vi
xii' ly hay bo xii' ly tn;mg tam (CPU) va sau mu'oi nam con ngu'oi da che'" tc.to ra may
di~n toan ca nhan, may ca nhan ban dffu con ch~m chc.tp, gia re, dung rieng m()t
mlnh va hi~u qua khong cao nhu'ng du'QC ngu'oi ta SU dl)ng cho ca nhan hay d cac
doanh nghi~p nho, vao thai nay c6 nhi~u loc;ti may tinh nhu' may tinh xach tay,
may tinh chdi games ...... D~n d~n may tinh ca nhan du'QC phat tri~n tu'dng du'dng
voi may co vua va may co IOn v~ t6c do va dung lu'<;1ng chua va cac may du'QC n6i
m(_lng nen du'QC su dl)ng d~ thl)'c hi~n cac ml)C tieu rna tnl'oc day chi c6 may co IOn
va VUa moi thl)' hi~n du'QC.
May tinh ca nhan c6 cau t(_lO h<;1p nhat giii'a ph~n cling va ph~n m~m. ngay
nay may tinh
ca. nhan da du'QC phat tri~n ca ph~n cling Va ph~n m~m nen CO nhi~U
tinh nang hdn. d Vi~t Nam may tinh da du'<;1c su dl)ng belt d~u tung nhfi'ng nam
1980.
2.1.2 Viec ap dung may tinh vao cong tac lam ke' toan
aVietNam.
Trude nhung nam 1975, d mi~n Nam vi~c su dl,lng may tinh con hc.tn che'",
tuy nhien moth~ th6ng may tinh IBM da du'a vao su dl)ng nh~m giai quye'"t bai
tmin qmln li d cac nganh dich Vl) IOn nhu nganh
di~n
ll,l'c, nganh ngan hang, nganh
bu'u di~n ... , hay dung cho Vi~C thi cii' toan qu6c nhu' thi tu tai, cac bai toan du'QC
giai quye'"t doh~ th6ng may IBM la vi~c quan ly, ke'" toan, tai chinh ... va du<;1c xii' ly
t~p trung tc.ti trung tam tinh toan d~t tc.ti ch6 hay thue muon (j trung tam tinh toan
IBM.
Con (j mi~n Ba:c, vao nhfi'ng nam 1980, da su dl)ng lc.ti may tinh thuoc the"
h~
thu ba nh~p tu Lien Xo hay cong hoa dan chu Due va du'<;1c su dl,lng theo yeu
du quan ly vi mo cua nha nu'oc nhu' dung trong linh vl)'c th6ng ke ... , khong dung
trong cac doanh
nghi~p.
Tu nhfi'ng nam 1990 trd lc.ti day, khi may tinh du'QC san xuat ra va da dll'QC
nh~p
vao Vi~t Nam, thl vi~c ling dl,lng may tinh vao cong tac quan ly vi mo, ciing
XD PMKT SD trong cacDN VVN
aVN
21
