Tìm hiểu về cách bài trí công sở tại một số cơ quan, doanh nghiệp. Đánh giá xu hướng bài trí công sở hiện nay ở Việt Nam

LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi và các nội
dung nghiên cứu và kết quả này là trung thực. Trong quá trình nghiên cứu có
tham khảo và sử dụng một số nội dung , nhận xét, đánh giá của các tác giả và
cơ quan tổ chức khác đều có ghi nguồn gốc,chú thích rõ ràng. Nếu có bất kỳ
sự gian lận nào trong quá trình nghiên cứu tôi xin chịu hoàn toàn trách
nhiệm .


DANH MỤC VIẾT TẮT
HCNN: Hành chính nhà nước
QĐ: Quyết định
BXD: Bộ xây dựng
NXB: Nhà xuất bản
TS: Tiến sĩ


MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN
DANH MỤC VIẾT TẮT
PHẦN MỞ ĐẦU 1
1.Lý do chọn đề tài....................................................................................1
2.Lịch sử nghiên cứu.................................................................................1
3.Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài.........2
4.Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu.........................................................2
5.Cơ sở phương pháp luận và cá phương pháp nghiên cứu được sử dụng2
6.Cấu trúc của đề tài..................................................................................2
CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ BÀI TRÍ CÔNG SỞ 3
1.1.Khái niệm............................................................................................3
1.2.Mục đích- ý nghĩa...............................................................................3
1.3.Tiểu kết................................................................................................5

CHƯƠNG 2: MỘT SỐ XU HƯỚNG BÀI TRÍ CÔNG SỞ HIỆN NAY Ở
VIỆT NAM 6
2.1. Giới thiệu một số xu hướng bài trí công sở........................................6
2.2.Nhận xét, so sánh..............................................................................10
2.3.Tiểu kết..............................................................................................12
CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ XU HƯỚNG BÀI TRÍ CÔNG SỞ HIỆN NAY
13
Tiểu kết:...................................................................................................17
KẾT LUẬN 18
DANH MỤC THAM KHẢO

19


PHẦN MỞ ĐẦU
1.Lý do chọn đề tài
Ngày này ở bất kì đâu, bất kì một quốc gia nào cũng đều có cơ quan và
doanh nghiệp.Trong đó, văn phòng hay công sở là tên gọi chỉ chung về
một phòng hoặc khu vực làm việc khác trong đó mọi người làm việc hay là
những tòa nhà được thiết kế, bố trí để sử dụng hoặc cho thuê đối với những cá
nhân, tổ chức thực hiện các hoạt động văn phòng (liên quan đến giấy tờ, sổ
sách, máy vi tính…).
Văn phòng cũng có thể biểu thị một vị trí hay một bộ phận trong một tổ
chức với các nhiệm vụ cụ thể gắn liền với các hoạt động liên quan đến những
công việc chung, đối nội, đối ngoại, quản lý công sở của tổ chức đó (Văn
phòng Sở, hay văn phòng được đặt trong các cơ quan, tổ chức, công ty và
thường có các chức danh Chánh Văn phòng, Phó Văn phòng...). Mỗi văn
phòng, công sở đều thể hiện nên bộ mặt của một tổ chức, cơ quan, doanh
nghiệp chính vì thế cách thiết kế, bài trí văn phòng, công sở sao cho hài hòa là
điều vô cùng cần thiết từ đó làm đẹp cho cơ quan, doanh nghiệp, tạo môi

trường làm việc, hứng thú làm việc cho nhân sự hoàn thành tốt nhiệm vụ của
cơ quan, doanh nghiệp. Chính vì thế em xin chọn chủ đề: “Tìm hiểu về cách
bài trí công sở tại một số cơ quan, doanh nghiệp. Đánh giá xu hướng bài trí
công sở hiện nay ở Việt Nam” làm chủ đề cho bài tiểu luận này.
2.Lịch sử nghiên cứu
Hầu hết “bài trí công sở” đều góp mặt trong các đề tài, bài viết, bài báo,
văn bản đề cập đến công sở và văn hóa công sở. Đã có sách, giáo trình, các
bài viết, đề tài trên các tạp chí chuyên ngành, hội thảo liên quan…như :
- Luận bàn về văn hóa công sở - Trường Đại học Yersin Đà Lạt
- Luận văn thạc sĩ – Hoàng Nguyễn Linh Chi – Văn hóa công sở trong
các cơ quan hành chính nhà nước ở nước ta hiện nay.
- />1


Ở một số giáo trình:
- “Giáo trình môn Nghi thức nhà nước” (NXB THỐNG KÊ 2001) của
TS. Lưu Kiếm Thanh
- “Môn nghi thức nhà nước – Ngữ văn” (Thư viện giáo án điện tử) của
Đinh Thùy Dương
3.Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài
Đối tượng nghiên cứu: Bài trí công sở ở cơ quan HCNN của Việt Nam
Phạm vi nghiên cứu:
-Phạm vi không gian: Việt Nam
-Phạm vi thời gian: Hiện nay
4.Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu
-Mục đích: Làm sáng tỏ thực tiễn của việc thực hiện các quy định về
bày trí công sở tại cơ quan, doanh nghiệp. Từ đó đưa ra những quan điểm,
đánh giá về các xu hướng bày trí công sở tại các cơ quan, doanh nghiệp ở Việt
Nam hiện nay
- Nhiệm vụ: Tìm hiêu phân tích, đánh giá xu hướng bày trí công sở tại

các cơ quan, doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay
5.Cơ sở phương pháp luận và cá phương pháp nghiên cứu được sử
dụng
Phương pháp tìm hiểu
Phương pháp phân tích, đánh giá
Phương pháp thu thập và xử lý thông tin
6.Cấu trúc của đề tài
Chương 1: Khái quát chung về bài trí công sở hiện nay
Chương 2: Một số xu hướng bài trí công sở hiện nay ở Việt Nam
Chương 3: Đánh giá xu hướng bày trí công sở hiện nay

2


CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ BÀI TRÍ CÔNG SỞ
1.1.Khái niệm
Khái niệm “công sở”:
Công sở theo các khái niệm được hiểu chung thì: công là chung, sở là
cơ quan; công sở là chỗ làm việc của các cơ quan công quyền. Công sở hành
chính Nhà nước: “Công sở hành chính nhà nước (sau đây viết tắt là công sở):
Là tổ chức của hệ thống bộ máy nhà nước hoặc tổ chức công ích được Nhà
nước công nhận, bao gồm cán bộ, công chức được tuyển dụng, bổ nhiệm theo
quy chế công chức hoặc theo thể thức hợp đồng để thực hiện công vụ nhà
nước. Công sở có vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và có cơ cấu tổ chức
do pháp luật quy định, được sử dụng công quyền để tổ chức công việc Nhà
nước hoặc dịch vụ công vì lợi ích chung của xã hội, của cộng đồng.” Dựa vào
khái niệm nêu trên có thể thấy về mặt nội dung công việc, hoạt động của công
sở nhằm thỏa mãn các lợi ích chung của cộng đồng; về mặt hình thức tổ chức
thì công sở là một tập hợp cơ cấu tổ chức, có phương tiện vật chất và con
người được Nhà nước bảo trợ để thực hiện nhiệm vụ của mình; về ý nghĩa tổ

chức nhà nước thì có thể coi công sở là trụ sở làm việc của cơ quan nhà nước,
do Nhà nước lập ra và có thẩm quyền giải quyết công vụ. Vậy từ phân tích
trên có thể hiểu: Công sở là một tổ chức thực hiện cơ chế điều hành, kiểm
soát công việc hành chính, là nơi phối hợp thực hiện một nhiệm vụ được Nhà
nước giao và là bộ phận hợp thành tất yếu của thiết chế bộ máy quản lí nhà
nước
Khái niệm “bài trí công sở” là cách thiết kế, lắp đặt, sắp xếp trụ sở làm
việc của cơ quan.
1.2.Mục đích- ý nghĩa
Một cơ quan có thiết kế, bày trí quanh cảnh, nội thất đẹp và khoa học
không chỉ giúp nâng cao cảm hứng, giúp cán bộ làm việc tốt hơn mà đây còn
là bộ mặt giúp tạo hình ảnh chuyên nghiệp của cơ quan. Cũng như giúp tạo
được ấn tượng tốt trong mắt của đối tác cũng như nhân dân, khi văn phòng
3


công sở bên cạnh là nơi làm việc còn là nơi để cơ quan có thể tiếp xúc với
nhân dân, đối tác. Việc bày trí công sở tốt sẽ có được những mục đích và ý
nghĩa như sau:
- Giúp cơ quan hành chính nhà nước thực hiện có hiệu quả chức năng,
nhiệm vụ do nhà nước quy định, nâng cao hiệu lực và hiệu quả của công tác
quản lý nhà nước, đáp ứng được yêu cầu hiện đại hoá và cải cách hành chính
của nhà nước.
- Đảm bảo tính đồng bộ trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà
nước; giúp cán bộ, công chức có môi trường và chỗ làm việc thuận lợi, được
trang bị hiện đại, đủ điều kiện để hoàn thành tốt chức năng của cơ quan, thực
hiện nhanh và có hiệu quả nhiệm vụ được giao.
Ngoài ra:
- về tính thẩm mỹ
Thiết kế hay bố trí công sở là một việc nghiêm túc, đòi hỏi phải tuân

thủ đúng những nguyên tắc nhất định để mang lại không gian đẹp, khoa học.
Phù hợp với văn hóa từng cơ quan cũng như mục đích sử dụng của cơ quan,
mà không phải là việc chỉ mua sắm và bài trí một cách tùy tiện.
Có thể nói yếu tố thẩm mỹ là yếu tố hàng đầu cần quan tâm khi thiết kế
bày trí công sở. Khác với việc trang trí nhà hay căn hộ cần sự đơn giản và
thoải mái, việc thiết kế, bày trí công sở lại cần đáp ứng được sự thuận tiện và
tính chuyên nghiệp cao. Để thống nhất chủ đề và tạo sự hài hòa, có thể dựa
theo lĩnh vực hoạt động để cân nhắc đến những vấn đề về màu sắc trang trí,
các thiết bị điện tử cần thiết cùng các nội thất văn phòng phù hợp.
Với màu sắc thì các màu sắc phù hợp nhất để sử dụng cho công sở
thường là màu đặc trưng của cơ quan hành chính Nhà nước, những màu sắc
nhẹ nhàng sẽ phù hợp hơn cho công sở cần sự yên tĩnh…
Để nâng cao tính thẩm mỹ, giúp công sở thêm phần thu hút thì cũng có
thể trang trí thêm các cây xanh, bình pha lê hoặc có thể sử dụng tranh ảnh,
tượng đá… để giúp tạo điểm nhấn cho công sở thêm sinh động hoặc phù hợp
4


với phong thủy hơn.
- Về công năng
Song song với tính thẩm mỹ thì công năng là yếu tố quan trọng nhất
cho việc thiết kế bày trí của công sở. Điều đầu tiên chính là ánh sáng của văn
phòng công sở phải đầy đủ với cả ánh sáng thiên nhiên và nhân tạo. Vì thế khi
thiết kế, bày trí cần lưu ý bố trí công sở nên có cửa sổ đến đảm bảo nhận được
ánh sáng tốt nhất, cũng như giúp không gian được thoáng đãng hơn. Với ánh
sáng nhân tạo thì nên sử dụng những loại đèn có ánh sáng trắng như dowlight
hoặc đèn tuyp… Tốt nhất nên sử dụng ánh sáng gián tiếp để hạn chế được sự
lóa mắt khi làm việc.
Một vấn đề khác về công năng sử dụng mà cần lưu ý là nên phân chia
không gian sử dụng của phòng sao cho phù hợp nhất với mục đích sử dụng,

chức năng của từng phòng cũng như tạo được sự thuận tiện nhất cho việc đi
lại giữa phòng hoặc các vị trí làm việc khác nhau.
Thông thường phương án bố trí được sử dụng nhiều nhất là phòng tiếp
khách nên đặt ở vị trí gần của ra vào, với các vị trí làm việc của nhân viên thì
có thể sắp xếp theo modul giúp tiết kiệm không gian cũng như thuận tiện nhất
cho việc trao đổi thông tin khi các nhân viên làm việc. Riêng với văn phòng
của các vị lãnh đạo hay của sếp thì nên được thiết kế kế tinh tế và cầu kì hơn,
với nội thất và màu sắc thì nên thể hiện được sự sang trọng cũng như địa vị,
chức vụ của người lãnh đạo.
1.3.Tiểu kết
Tóm lại, bài trí công sở là một vấn đề vô cùng cần thiết của mỗi cơ
quan. Và cần được quan tâm, chú trọng hàng đầu, thiết kế và bày trí công sở
cũng phải phù hợp, đúng chuẩn mực, thể hiện được cái chung và cái riêng nổi
bật của cơ quan.

5


CHƯƠNG 2: MỘT SỐ XU HƯỚNG BÀI TRÍ CÔNG SỞ HIỆN NAY Ở
VIỆT NAM
2.1. Giới thiệu một số xu hướng bài trí công sở
Bài trí công sở phải đảm bảo tính thích dụng, bền vững, hiện đại, mỹ
quan, kinh tế, phù hợp với bản sắc văn hoá dân tộc, áp dụng các tiến bộ khoa
học, công nghệ tiên tiến, tạo lập môi trường làm việc thuận lợi, thuận tiện cho
giao tiếp với cộng đồng và các cơ quan liên quan.
Nhìn chung bài trí bên ngoài trụ sở cơ quan có gắn biển tên cơ quan ở
cổng chính, biển tên chức năng phòng ban và chức danh, tên tuổicông chức
bên ngoài cửa phòng làm việc. Trong phòng họp, hội trường có treo quốc kỳ,
quốc huy, cờ Đảng, ảnh/tượng Hồ Chủ tịch … và có bố trí những vị trí phù
hợp cho việc để phương tiện giao thông cho cán bộ, công chức và khách đến

làm việc … theo như qui định của qui chế văn hóa công sở.
Các bộ phận lãnh đạo, văn phòng: cần được bố trí ở nơi dễ giao dịch
nhất và có tư thế nhất. Các phòng làm việc được bố trí theo nguyên tắc bảo
đảm giải quyết dây chuyền giải quyết công việc, các phòng ban có quan hệ
thường xuyên với nhau được bố trí gần nhau , các phòng ban tiếp khách được
bố trí gần lối ra vào …
Các phòng có phương tiện máy móc, kỹ thuật, lưu trữ nên bố trí ở vị trí
biệt lập, cần trang bị các phương tiện bảo quản giữ gìn máy móc, thiết bị
Diện tích phòng làm việc phải phù hợp với tính chất của từng bộ phận
Các đồ dùng văn phòng, bàn ghế , tủ hồ sơ, các lọai sổ sách, giấy bút…
cần bố trí sắp xếp phù hợp với động tác làm việc, ngăn nắp tạo không khí
thoải mái trong làm việc.
Phòng làm việc phải bảo đảm phát huy hết tác dụng tích cực của các
yếu tố tác động đến năng suất lao động như sự thoáng mát, nhiệt độ, tiếng ồn,
ánh sáng, màu sắc….
Có hệ thống bảng chỉ dẫn hành chính toàn cơ quan, từng phòng làm
việc, từng chức danh công vụ để dễ tìm, liên hệ công tác.
6


Một số xu hướng bày trí công sở thường được biểu hiện rõ nhất ở việc
thiết kế, bày trí trong văn phòng cơ quan, điển hình như:
-Xu hướng cổ điển:
Trụ sở: là các tòa nhà thấp từ 2-4 tầng, có khoảng sân vườn rộng, cổng
to.

Khi vào làm việc tại bất kỳ một cơ quan đơn vị nào sẽ bắt gặp một văn
phòng làm việc với một hành lang dài đặt dẫn đên những phòng ban khác
nhau. Một phòng làm việc cùng một chiếc bàn lớn dành cho trưởng phòng,
hai bên là hai dãy bàn quay vào nhau nhau dành cho nhân viên. Bàn làm

việc làm từ chất liệu gỗ đặc, bên dưới có một ngăn tủ nhỏ đựng đồ cá nhân.
Ánh sáng làm việc là mấy bộ dèn neon 1,2m không có chắn ánh sáng nằm hai
bên, ở giữa là chiếc quạt trần được hoạt động liên tục. Tủ đựng hồ sơ từ cũng
khác biệt, làm từ gỗ chất lượng tốt, màu ưa thích là xám đậm, theo phong
cách cổ điển, khác biệt, nhiều mẫu mã màu sắc và tùy theo từng công sở.
Trang thiết bị trong văn phòng chưa được cải tiến nhiều, đa số dùng sức người
là chính.

7


Các phòng ban thường là mỗi căn phòng của trụ sở
-Xu hướng hiện đại:
Trụ sở: là các tòa nhà cao, hiện đại, khoảng sân vườn nhỏ hẹp.

Những văn phòng tân tiến đã có những thay đổi nhất định cùng xu
hướng mới của nội thất văn phòng. Khoảng không mở cùng vách ngăn thấp,
ghế xoay, máy tính cá nhân. Những hành lang kéo dài đã dần biến mất, những
bộ phận phòng ban không còn bị cách ly cùng vùng hẹp mà thay vào đó là
một vùng lớn hơn. Cùng các khoảng không đòi hỏi sự riêng biệt như phòng
8


họp, phòng giám đốc,… được ngăn bằng các tấm kính trong suốt có độ cách
âm cao nhằm xoá cảm giác trong – ngoài.

Máy tính cá nhân biến thành thiết yếu trong công việc. Tại mỗi bàn làm
việc có thêm kệ để bàn phím và chuột riêng. Phía dưới bên cạnh tủ đựng đồ cá
nhân còn thêm một chỗ đặt CPU của máy. Vào thời điểm này, trên một bàn
làm việc thiếu máy tình thì ít ai nghĩ đó là chỗ làm việc. Không gian nội thất

văn phòng ở xu hướng mới có mầu sắc nhẹ nhàng, ấm áp tạo cảm giác một
không khí nghiêm túc nơi làm việc.
Điều này giúp cho vùng làm việc rộng, thoáng và cảm giác mới mẻ
hơn. Với với thời gian, sự thay đổi trong không gian nội thất văn phòng với số
hàng công nghệ cao đã góp phần thay đổi lối sống cũng như làm nên hiệu quả
sự hưng phấn trong công việc cho nhân viên trong từng môi trường làm việc
khác nhau. Trang thiết bị, máy móc hiện đại (máy tính, máy photocopy, máy
fax, điện thoại…) được sử dụng một cách tối đa, và hiệu quả. Cán bộ nhân
viên có bàn làm việc riêng, được bày trí sắp xếp theo ý thích và phong thủy
phù hợp với cá nhân.

9


Các phòng ban rộng rãi, sẽ là mỗi tầng của tòa nhà.
Ngoài ra, nhiều cơ quan đã cho xây dựng nhà bếp, phòng ăn để cung
cấp cho nhân viên những bữa ăn lành mạnh, tạo cảm giác gần gũi, thân mật
giữa mọi người. Họ cũng nhận thấy rằng, nhân viên thoải mái hơn khi trao đổi
các chủ đề công việc trong một bữa ăn trong khi vẫn đang ở nơi làm việc.
Ngoài ra, các chỗ ngồi tự do còn là nơi tránh các stress cũng như các không
gian riêng tư hơn cho nhân viên ảnh hưởng đến một phần hiệu quả công việc.
2.2.Nhận xét, so sánh
Mỗi một xu hướng thiết kế và bày trí công sở đều có những ưu, nhược
điểm của riêng nó. Dưới đây là bảng nhận xét so sanh và ưu nhược điểm của
các xu hướng bày trí công sở:

10


Bày trí công sở theo xu hướng cổ Bày trí công sở theo xu hướng

Ưu
điểm

điển
-Dễ giám sát, quản lý

hiện đại
-Trụ sở được xây dựng cao,

-Thuận tiện kết hợp làm việc với các tiết kiệm diện tích, có thể tận
phòng ban.

dụng được tầng hầm để gửi

-Thuận tiện cho việc giao tiếp giữa xe. Tiết kiệm chi phí diện tích
nhân viên và công việc

-Thuận tiện cho việc giao tiếp

-Văn phòng ít đồ đạc

giữa nhân viên và công việc

-Chi phí cho việc thiết kế, bày trí, -Dễ dàng thay đổi thiết kế, bài
mua sắm trang thiết bị máy móc rẻ.

trí khi cần thiết
-Trang thiết, máy móc hiện
đại nhỏ gọn, ít tốn sức người,
giải quyết công việc nhanh

chóng.
-Chú trọng nhiều đến sự hài
hòa màu sắc, cây xanh trong
phòng nhiều.
-Tạo nhiều hưng phấn trong
làm việc
-Môi trường làm việc năng
động, sáng tạo hơn.
-Bảo quản, lưu trữ văn bản tốt

Nhược
điểm

hơn.
-Trụ sở xây dựng thấp, có sân vườn, -Khó giám sát, quản lý
khu gửi xe, hao tốn nhiều diện tích, -Văn phòng nhiều đồ đạc
hao phí chi trí diện tích.

-Tốn nhiều chi phí thiết kế,

-Trang thiết bị, máy móc không bày trì, mua sắm đồ đạc, trang
nhiều,thô,sơ, còn phải sử dụng nhiều thiết bị
giấy tờ

11


-Tốn sức người trong vấn đề giải
quyết công việc
-Ít chú trọng đến hài hòa màu sắc,

cây xanh trong phòng ít
2.3.Tiểu kết
Mỗi một xu hướng là một cách bày trí công sở khác nhau, nhưng chúng
đều có điểm chung và điểm riêng hỗ trợ lẫn nhau. Ngày nay, nhiều cơ quan
kết hợp cả xu hướng cổ điển và hiện đại trong cách bày trí công sở của cơ
quan mình. Tạo nên sự kết hợp độc đáo, ấn tượng riêng của cơ quan đó.

12


CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ XU HƯỚNG BÀI TRÍ CÔNG SỞ HIỆN NAY
Hiện nay cách bài trí công sở của cơ quan hành chính nhà nước đều
được áp dụng cả xu hướng cổ điển và hiện đại tùy thuộc vào tính chất công
việc của mỗi cơ quan,đã được quy định và có mô hình mẫu để áp dụng.
-Trụ sở cơ quan phải được xây dựng hợp lý
- Công sở phải có sân vườn, chỗ để xe (cho cán bộ công chức và khách
đến giao dịch làm việc).Căn cứ vào diện tích, địa hình khuôn viên công sở để
bố trí sân, vườn, cây xanh (cây bóng mát, cây cảnh...), có quy hoạch trồng cây
xanh, tạo môi trường kiến trúc sinh thái. Có thể bố trí các tượng nghệ thuật,
biểu tượng cơ quan, tạo cảnh quan đẹp cho công sở.Căn cứ vào số lượng xe
của cán bộ công chức và khách đến giao dịch làm việc để bố trí chỗ để xe,
tầng hầm để xe. Bố trí giao thông ra vào công sở rõ ràng, hợp lý, phù hợp với
tiêu chuẩn, thuận tiện cho việc bảo vệ và tránh ùn tắc khi có sự cố.

(Trụ sở UBND tỉnh Hà Nam)
-Đại sảnh là nơi thực hiện các nghi lễ đón tiếp khách trong nước và
khách quốc tế, phòng lễ tân, phòng tiếp khách, phòng kiểm tra an ninh
(trường hợp cần thiết) và các phòng phục vụ khác được bố trí rộng rãi, thoáng
đãng.
-Phòng làm việc cho lãnh đạo tương đương cấp Vụ trở lên bố trí riêng,

13


kề liền với phòng tiếp khách và các phòng phục vụ, phụ trợ khác (tuỳ theo cấp
lãnh đạo).
- Phòng làm việc cho các chuyên viên trong đơn vị bố cục theo không
gian mở, đa năng, linh hoạt, đủ diện tích và chỗ làm việc theo số người. Mỗi
chuyên viên có không gian làm việc riêng theo các ô hở (cabin), được lắp
dựng đồng bộ theo tiêu chuẩn, được trang bị tiện nghi hiện đại.
- Phòng họp các loại (phòng họp lớn, phòng họp nhỏ, phòng họp của
lãnh đạo, phòng hội thảo, hội trường...) bố trí tập trung hoặc phân tán tuỳ theo
giải pháp bố cục kiến trúc. Phòng họp có diện tích phù hợp, được chiếu sáng
đầy đủ, thông thoáng tốt. Ngoài các phòng họp còn có các phòng phục vụ,
phòng kỹ thuật cần thiết.

(Phòng họp của UBND tỉnh Quảng Ninh)
- Các phòng họp được bố trí hợp lý, không ảnh hưởng đến các phòng
làm việc. Các phòng nghỉ giải lao, tiền phòng, ban công, lôgia... phục vụ cho
phòng họp được bố trí gần phòng họp, thuận tiện giao thông.
-Các không gian giao thông bao gồm không gian sảnh, hành lang, tiền
phòng, cầu thang các loại (thang máy, thang bộ…) là các không gian mang
tính công cộng được bố trí hợp lý, đảm bảo chiếu sáng và thông thoáng tự

14


nhiên, đảm bảo thoát hiểm khi có sự cố.
Tuỳ theo vị trí không gian là nơi giao tiếp, trao đổi công việc hoặc giải
lao, có thể kết hợp tạo thành các không gian sinh thái trong cơ quan.

-Nội thất của công sở: Bàn, ghế, tủ tài liệu, rèm cửa, đồ dùng văn
phòng... được thiết kế, lắp đặt đồng bộ, hiện đại theo quy cách và tiêu chuẩn
của nhà nước. Vật liệu trang trí có chất lượng tốt, màu sắc đẹp, phù hợp,
không độc hại hoặc gây mệt mỏi cho người làm việc. Tranh, ảnh, điêu khắc,
cây xanh trang trí được lựa chọn, bố cục hợp lý, có giá trị nghệ thuật, thẩm
mỹ nhưng không làm ảnh hưởng đến hoạt động chính của phòng.Trang trí các
phòng họp, hội thảo, hội trường, lễ tân… tuân thủ hướng dẫn chung của nhà
nước.

- Trung tâm kỹ thuật vận hành, kiểm tra các thiết bị, điều khiển hệ
thống điện, điều hoà không khí, âm thanh, ánh sáng có hệ thống điều khiển
độc lập, đảm bảo yêu cầu bí mật, tiết kiệm, thuận lợi cho hoạt động theo chức
năng của cơ quan.
- Bộ phận an ninh, bảo vệ, phòng cháy chữa cháy gồm hệ thống các
camera quan sát các hoạt động chính của cơ quan, hệ thống điều khiển phòng
cháy chữa cháy để phát hiện và xử lý kịp thời khi có sự cố.
15


-Hệ thống kỹ thuật công trình và trang thiết bị kỹ thuật phải hiện đại,
phù hợp với nhiệm vụ của các đơn vị, cá nhân thuộc cơ quan. Bố trí mạng nội
bộ (LAN) và nối mạng với bên ngoài.
- Hệ thống kỹ thuật công trình được thiết kế, lắp đặt đồng bộ, bố trí
ngầm trong sàn, tường, trần trong điều kiện có thể. Các đường ống kỹ thuật,
hộp kỹ thuật, mạng ống dây dẫn đảm bảo bố trí các trang bị kỹ thuật về thông
tin liên lạc, điện tử, âm thanh, an ninh, phòng cháy chữa cháy, thông hơi, điều
hòa không khí, sưởi ấm, cấp điện, cấp nước, thoát nước...
-Hệ thống kỹ thuật công trình bố trí ngầm nhưng thuận tiện cho sửa
chữa, thay thế mới. Các ổ cắm (tiếp nối) ở sàn, tường, trần thuận tiện cho
trang trí nội thất, thuận tiện cho sử dụng, dễ dàng thay thế mới khi cần thiết.

Xu hướng bày trí công sở ở cơ quan hành chính Việt Nam ngày nay đã
có nhiều thay đổi so với trước, có nhiều đổi mới, chất lượng tốt hơn, thiết kế,
to, đẹp hơn rất nhiều. Tạo cảnh quan, môi trường làm việc rất chuyên nghiệp,
văn hóa công sở nâng cao.
Tuy nhiên, hiện nay thực trạng về thiết kế bày trí công sở vẫn ở một số
cơ quan vẫn còn nhiều bất cập. Một số trụ sở cơ quan nhà nước vẫn chưa
được thiết kế phù hợp. Cách bố trí nội thất nơi làm việc còn tùy tiện, chưa
đảm bảo hoặc quá sơ sài, rườm rà. Hình thức trụ sở xã, phường có ở một số
địa phương còn quá to, kiến trúc cồng kềnh, trong khi dân còn nghèo, còn
khổ, các tỉnh thi nhau xây trụ sở to, tiền xây trụ sở lấy từ ngân sách nhà nước.
Trong lúc cả nước ra sức thực hành tiết kiệm, chống lãng phí thì hơn ai hết,
lãnh đạo các tỉnh, huyện, các sở, ngành phải tính toán sử dụng ngân sách đầu
tư sao cho hợp lý nhưng vẫn phát huy hiệu quả làm việc, chứ không phải làm
trụ sở to để tô đẹp thêm cho chức quyền.Nhiều địa phương nghèo lắm, người
dân ăn cơm độn sắn, trẻ em đi học không có sách vở, áo quần nhưng mỗi đời
chủ tịch mới là một cuộc canh tân không những về nhân sự mà cả trụ sở. Họ
đập cái cũ đi để xây cái mới to hơn, đẹp hơn, vị trí đắc địa hơn. Cùng với
những "cung điện" mới đấy là đồ trang trí nội thất, xe cộ. Những thứ này có
16


thể bằng, thậm chí còn lớn tiền hơn cái trụ sở đó.
Trang trí văn phòng công sở quá nhiều máy móc không cần thiết, thừa
thiết bị cũng là một vấn đề còn tồn tại ở công sở. Nếu một văn phòng chỉ rộng
tầm 40m2, 6 nhân viên có đến 6 chiếc quạt máy, 3 chiếc điều hòa nhiệt độ…
thì đó là một cách bày trí lãng phí, hao tốn nhiều ngân sách. Máy móc trang
thiết bị quá nhiều ảnh gây tốn diện tích phòng, nếu sắp xếp không hợp lý còn
gây ra sự chặt trội trong văn phòng. Nhiều cán bộ nhân viên còn bày trí đồ
dùng theo ý thích cá nhân không đồng nhất, gây mất mỹ quan chung, ảnh
hưởng đến cán bộ nhân viên khác, tạo cảm giác không thoải mái.

Gần đây, nhiều cơ quan đưa vào áp dụng một cách thành công mô hình
5S trong công sở (sàng lọc, sắp xếp,sạch sẽ, săn sóc, sẵn sàng) nâng cao điều
kiện và môi trường làm việc trong tổ chức, cơ quan, làm thay đổi thói quen,
cách làm việc của đội ngũ nhân viên trong tổ chức, cơ quan, từ đó, giải quyết
công việc một cách nhanh và hiệu quả hơn.
Tiểu kết:
Một cơ quan đẹp, một nơi làm việc hiện đại, một môi trường làm việc
thuận lợi là điều mà bất cứ cơ quan nào cũng mong muốn hướng tới. Nó thể
hiện qua cách thiết kế, bày trí công sở. Tuy nhiên, hãy bày trí công sở phải
thật phù hợp với kinh tế địa phương, diện tích đặt trụ sở, tránh gây lãng phí,
hao phí tài sản của nhân dân, của quốc gia.

17


KẾT LUẬN
Thiết kế,bày trí trụ công sở là một trong những điều quan tâm của cơ
quan, tổ chức, bởi nó thể hiện, bộ mặt, một phần tính chất công việc và tiềm
lực sáng tạo nhân lực của cơ quan đó.
Với một môi trường năng động như ngày nay thì việc bố trí và thiết kế
công sở làm việc sao cho hợp lý, năng động cho nhân viên là một điều hết sức
cấp thiết với ban lãnh đạo. Một công sở hiện đại phải đảm bảo được sự tối ưu
trong thiết kế, đầy đủ công năng làm việc theo tính chất công việc của cơ
quan.
Hãy tạo cho cơ quan một môi trường làm việc năng động và hiệu quả,
giúp cán bộ nhân viên thoải mái nhất để phát huy năng lực của họ và giúp cơ
quan và đất nước phát triển, tiến bộ hơn.

18

DANH MỤC THAM KHẢO
1. />2. />3. Quyết định 20/2007/QĐ-BXD mô hình công sở mẫu cơ quan hành
chính nhà nước

19