Mẫu kịch bản hội nghị tổng kết năm của ĐHQGHN

DỰ THẢO
5/1/2017

STT

1.

KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH
HỘI NGHỊ TỔNG KẾT NĂM 2016, TRIỂN KHAI KẾT HOẠCH NHIỆM VỤ NĂM 2017
Thời gian: 12-13/01/2017
Địa điểm: Nhà khách ĐHQGHN
THỜI GIAN

8h00-8h30

NỘI DUNG

KỊCH BẢN

Xe đón đại biểu từ Nhà Điều hành Đ/c Đặng Thành Đạt, Phùng Xuân Tráng cùng các cán bộ
ĐHQGHN (144 Xuân Thủy, Cầu Ban KHTC phụ trách xe
Giấy, Hà Nội) để di chuyển lên Nhà
khách ĐHQGHN
Xe đoàn phục vụ xuất phát từ 6h15
Tại sảnh Hội trường lớn Nhà khách:

2.

8h30-9h00

Đón tiếp đại biểu tại Hội trường + Đón tiếp đại biểu: LĐVP và các ban;

lớn Nhà khách
+ Ký nhận tài liệu;
+ Ổn định chỗ ngồi;
Sau khi Hội trường đã ổn định vị trí, PCVP Trần Quốc Bình
(MC):
- Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu

3.

9h00-9h05

- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, - Công bố chương trình hội nghị
- Giới thiệu Đoàn chủ tịch, Đoàn - Giới thiệu đoàn chủ tịch: Giám đốc Nguyễn Kim Sơn, PGĐ
Thư ký
Nguyễn Hữu Đức, Lê Quân, Nguyễn Hoàng Hải; Đ/c Đinh
Hường – Chủ tịch Công đoàn ĐHQGHN.
- Giới thiệu đoàn thư ký: Đ/c Đoàn Văn Cường – TCCB,
Nguyễn Thị Minh Phương – Ban KHTC

4.

9h05

Đoàn Chủ tịch lên (Sân khấu) điều
hành hội nghị
- Mời PGĐ Nguyễn Hoàng Hải lên trình bày báo cáo
Đoàn Thư ký lên làm việc
1

5.

9h05-9h30

Trình bày Báo cáo Tổng kết năm
2016, Kế hoạch nhiệm vụ năm 2017

PGĐ Nguyễn Hoàng Hải trình bày báo cáo
Đoàn Chủ tịch mời BTC lên điều hành phần khen thưởng:

6.

9h30-10h00

MC mời đại diện LĐ các đơn vị lên nhận phần trao thưởng
Công bố và trao tặng các danh hiệu
Cờ thi đua của ĐHQGHN, Bằng khen của Giám đốc cho các
thi đua, khen thưởng
tập thể
Kết thúc phần trao thưởng, MC mời các đại biểu nghỉ giải lao
Tiệc trà tại sảnh hội trường,

7.

10h00-10h15 Nghỉ giải lao

Khách VIP dùng tiệc trà tại phòng Khánh tiết (do số lượng
đông)
Đoàn Chủ tịch mời các đại biểu lên phát biểu

1.

10h15-11h15 Phát biểu, thảo luận của đại biểu

2.

11h15-11h30 Phát biểu của đại diện khách mời

MC mời khách mời lên phát biểu

11h30 -14h00 Nghỉ trưa

Kết thúc phần phát biểu của đại diện khách mời, MC lên
thông báo kết thúc phiên làm việc buổi sáng, mời đại biểu
xuống ăn trưa tại nhà ăn tầng 1

3.

(Danh sách các tham luận)

(Lưu ý sắp phòng nghỉ cho khách VIP)

4.

Báo cáo chuyên đề “Phát triển Đoàn Chủ tịch mời Trưởng ban Đào tạo Nguyễn Đình Đức
14h00-14h20 chương trình CLC thu học phí theo lên trình bày chuyên đề “Phát triển chương trình CLC thu học
chi phí đào tạo”
phí theo chi phí đào tạo”

5.

14h20-14h40 Báo cáo chuyên đề “Khai thác có Đoàn Chủ tịch mời Trưởng ban Khoa học Công nghệ lên
2


hiệu quả hệ thống trang thiết bị và
trình bày chuyên đề “Khai thác có hiệu quả hệ thống trang
phòng thí nghiệm phục vụ nghiên
thiết bị và phòng thí nghiệm phục vụ nghiên cứu và đào tạo”
cứu và đào tạo”
6.

Báo cáo chuyên đề “Tiếp tục đẩy
Đoàn Chủ tịch mời Chánh Văn phòng Nguyễn Viết Lộc lên
mạnh cải cách hành chính, xây
14h40-15h00
trình bày chuyên đề “Tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính,
dựng môi trường kiến tạo phát
xây dựng môi trường kiến tạo phát triển”
triển”
Kết thúc phần báo cáo của Chánh Văn phòng Nguyễn Viết
Lộc, MC mời đại biểu nghỉ giải lao

7.

15h00-15h15 Nghỉ giải lao

Tiệc trà tại sảnh hội trường,
Khách VIP dùng tiệc trà tại phòng Khánh tiết (do số lượng
đông)

Đoàn Chủ tịch điều hành thảo luận

8.

15h15-17h00 Thảo luận

(Danh sách các đơn vị ý kiến + Bản đăng ký phát biểu của
các đại biểu kèm theo tài liệu)
MC thông báo kết thúc ngày thứ nhất, thông báo mời đại biểu
dự tiệc chiêu đãi của Giám đốc ĐHQGHN vao flucs 18h00
tại Nhà ăn tầng 1. Đồng thời thông báo đại biểu có nhu cầu ở
lại qua đêm đăng ký nhận phòng nghỉ tại tổ Lễ tân.

9.

17h00

Kết thúc ngày thứ nhất

10.

18h00

Tiệc chiêu đãi của Giám đốc
Giám đốc phát biểu và nâng ly cùng khách mời và đại biểu
ĐHQGHN

11.

Ngày 13/01/2017

Đoàn Chủ tịch tiếp tục điều hành phần thảo luận

12.

8h30-9h30

Đại biểu tiếp tục thảo luận

(Danh sách các đơn vị ý kiến + Bản đăng ký phát biểu của
các đại biểu kèm theo tài liệu)
3


13.

9h30-9h45

Nghỉ giải lao

MC mời đại biểu nghỉ giải lao
Tiệc trà tại sảnh hội trường,
Đoàn Chủ tịch tiếp tục điều hành phần thảo luận

14.

9h45-10h40

Đại biểu tiếp tục thảo luận

15.

10h40-11h20

Đoàn chủ tịch tổng hợp ý kiến và Đoàn Chủ tịch tổng hợp ý kiến và Giám đốc ĐHQGHN phát
phát biểu kết luận
biểu kết luận hội nghị

16.

MC Trần Quốc Bình thay mặt Ban tổ chức thông báo bế mạc
Bế mạc hội nghị và chụp ảnh lưu và cảm ơn đại biểu tham dự.
11h20-11h25
niệm
Mời đại biểu tham dự dùng cơm trưa tại Nhà ăn tầng 1

17.

11h25-13h30 Đại biểu dự tiệc trưa

18.

13h30

(Danh sách các đơn vị ý kiến + Bản đăng ký phát biểu của
các đại biểu kèm theo tài liệu)

Đại biểu di chuyển về Nhà Điều
Xe đưa đại biểu về Nhà điều hành ĐHQGHN
hành ĐHQGHN

4