Đang tải... (xem toàn văn)
Quy trình quản lý cán bộ được mô tả chi tiết qua lưu đồ
I. LƯU ĐỒ TỔNG II.THÔNG SỐ TỔNG HỢPThông số Mô tả Yêu cầuĐầu vàoNhân viên được tuyển dụngNhân viên được ký Hợp đồng Có đủ trình độ để đáp ứng yêu cầu công việcĐầu ra - Nhân viên thôi việc - Nhân viên hết thời hạn hợp đồng- Nhân viên không đáp ứng được yêu cầu công việc hoặc vi phạm kỷ luật mức sa thải- Nhân viên xin thôi việcThông tin đầy đủ, chính xácNhân viên đã hoàn thành các trách nhiệm cá nhân với Công ty- Nhu cầu đào tạo Nhu cầu nâng cao trình độ cho Cán bộ nhân viên để thực hiện công việcPhù hợp với công việc được giao và năng lực của nhân viênĐiều kiện thực hiệnNhân lực - Cán bộ quản lý trực tiếp- Trưởng bộ phận- Cán bộ phụ trách nhân sự - Có trình độ chuyên môn và khả năng quản lý tối thiểu 3 nhân viên trở lên- Có trình độ chuyên môn và khả năng quản lý tối thiểu 10 nhân viên trở lên, nắm vững các quy định về công tác TCCB của Công ty - Nắm vững các quy định về công tác TCCB của công ty và các chế độ chính sách của Nhà nước về người lao động.Tài chính- Quỹ lương- Quỹ khen thưởng- Ngân sách đào tạo- Quỹ phúc lợiĐược xác định hàng nămChỉ tiêu quá trìnhĐộ gắn bó của nhân viênĐo qua tỷ lệ nhân viên chính thức xin thôi việc/ tổng số nhân viên trung bình chính thức. Trong đó: CB cấp 3 trở lên tính trọng số tương ứng tỷ lệ số CB cấp đó so với số CB cấp 2 của đơn vị t.lệ thực tế t.lệ chuẩnD = 90+10*(1-k) nếu k<1D = 90 nếu k=1D = 90-40*(k-1) nếu 1<k<2D = 50 nếu k≥2Điểm điều chỉnhDdc ≤ 5%Quá trình liên quan - Tuyển dụng - Đào tạo- Hợp đồng lao động chính thức- Yêu cầu đào tạok = k = k = Thông số Mô tả Yêu cầu- Sinh viên - Xây dựng chính sách nhân sự- Hành chính- STQT LB- STQT Thông tin - Chính sách nhân sự- Hồ sơ xuất nhập cảnh- Hồ sơ bổ nhiệm, miễn nhiệm III.LƯU ĐỒ VÀ MÔ TẢ CHI TIẾT QUI TRÌNH Qui trình tiếp nhận nhân viên và giao nhận nhiệm vụ - 2.1BướcNgười thực hiệnTên bước Miêu tả công việc Tài liệu, mẫu biểu liên quan Kết quả2.1.1 Cán bộ Nhân sựKiểm tra và nhận hồ sơ cá nhân1.Nhân viên mới trong vòng 3 ngày đầu tiên đến nhận việc sẽ phải có các hồ sơ, giấy tờ sau:- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương.- Bản sao Giấy khai sinh-Giấy khám sức khỏe (có thời hạn trong vòng 06 tháng)-Bằng tốt nghiệp có công chứng.- Bảng điểm, các chứng chỉ liên quan (nếu có)- 02 ảnh 4x6.- Hồ sơ, giấy tờ chứng minh quá trình làm việc trước đây nếu có (Sổ bảo hiểm gốc hoặc photo, HĐ lao động, QĐ nâng lương,…)2. CBNS kiểm tra hồ sơ cá nhân của NV mới, nhận và lập Phiếu Kê khai hồ sơ cá nhân.3. Phiếu được lập thành 02 bản, có đủ chữ ký của bên giao hồ sơ và bên nhận hồ sơ. Mỗi bên giữ 01 bản.Phiếu kê khai hồ sơ cá nhânCó bộ HS cá nhân đầy đủ của NV mới và Phiếu kê khai hồ sơ cá nhân.2.1.2 Cán bộ Nhân sự Soạn hồ sơ ký HĐ đầu tiên - Căn cứ vào Thư thông báo trúng tuyển của Phòng Tuyển dụng, CBNS soạn 01 bộ hồ sơ ký HĐ đầu tiên với NV mới.- HĐ đầu tiên có thể là:+ HĐ Thử việc+ HĐ Lao động+ HĐ Cộng tác viênHồ sơ ký hợp đồng của từng loại như sau : 1. Hợp đồng cộng tác viên- Mẫu đánh giá lựa chọn cộng tác viên - Mẫu hợp đồng CTV- Mẫu thông tin bắt buộc.2. Hợp đồng học việc - Đơn xin học việc - Mẫu hợp đồng học việc - Quy định về Hợp đồng áp dụng trong Công ty ABC- 17.02-BM/NS/HDCV/ABC- 20-BM/TT/HDCV/ABC- Hồ sơ HĐ CTV20.04-BM/NS/HDCV/ABC v1/018.04-BM/NS/HDCV/ABC- Hồ sơ HĐ Học việc 1.01-BM/NS/HDCV/ABC v1/13.01-BM/NS/HDCV/ABC v1/02.01–BM/NS/HDCV/ABC v1/0- Hồ sơ HĐ thử việc 18.02-BM/NS/HDCV/ABC- Hồ sơ HĐ lao động 4.02-BM/NS/HDCV/ABC5.02-BM/NS/HDCV/ABC16.04-BM/NS/HDCV/ABC v1/07.02-BM/NS/HDCV/ABCBộ hồ sơ đúng biểu mẫu, đủ thông tin. - Mẫu thông tin bắt buộc.3. Hợp đồng thử việc - Mẫu hợp đồng thử việc- Mẫu thông tin bắt buộc.4. Hợp đồng lao động chính thức - Mẫu đề nghị ký hợp đồng- Phiếu tuyển dụng - Phiếu đánh giá nhân viên khi chuyển đơn vị: sử dụng khi nhân viên thuộc đơn vị thành viên chuyển về công ty ABC- Mẫu Hợp đồng lao động chính thức - Mẫu thông tin bắt buộc.Chú ý: sau khi hoàn thiện hồ sơ ký HĐ thì CBNS lập mẫu Đăng ký mở Account Internet cho nhân viên mới và chuyển cho Ban Công nghệ Thông tin. Sau khi account internet được mở, CBNS thông báo cho nhân viên mới biết.6.02-BM/NS/HDCV/ABC v2/112.02-BM/NS/HDCV/ABC2.1.2.1 Nhân viên Ký HĐ đầu tiênNV đọc kỹ nội dung HĐ, các phụ lục và ký HĐ đầu tiên Quy định về Hợp đồng áp dụng trong Công ty ABCHợp đồng lao động chính thức được ký2.1.2.2Trưởng bộ phận\trưởng đơn vịKý hợp đồng Trưởng bộ phận\trưởng đơn vị ký HĐQuy định về Hợp đồng áp dụng trong Công ty ABCHợp đồng lao động chính thức được ký2.1.3 Cán bộ Nhân sựNhập dữ liệu và lưu trữ hồ sơ nhân viênNhâp dữ liệu vào phần mềm nhân sựLưu trữ hồ sơ vào tủ lưu trữDữ liệu nhân viên đã được nhập liệu.Hồ sơ được lưu trữ.2.1.4 Cán bộ hành chính/nhân sự bộ phậnBàn giao các công cụ và trang thiết bị làm việcCán bộ được giao nhiệm vụ hành chính/nhân sự bộ phận bàn giao cho NV mới theo danh mục các công cụ và trang thiết bị làm việc theo biểu mẫu Thông tin (17.02-BM/NS/HDCV/ABC v1/0) bắt buộc gồm:- Chỗ làm việc: bàn, ghế…- Máy tính cá nhân (nếu cần)- Văn phòng phẩm.2.1.5 Nhân viênNhận bàn giao các công cụ và trang thiết bị làm việcNhận các công cụ và trang thiết bị làm việc và ký vào biểu mẫu Thông tin bắt buộc.(17.02-BM/NS/HDCV/ABC v1/0)Nhân viên được nhận các trang thiết bị và văn phòng phẩm cần thiết để phục công việc.2.1.6Trưởng bộ phận\trưởng đơn vịGiới thiệu nhân viên mới và giao việc- Giới thiệu NV mới về cơ cấu tổ chức của Công ty/Công ty thành viên và các yêu cầu về đào tạo bắt buộc đối với nhân viên mới.- Giới thiệu NV mới với các NV cùng bộ phận\đơn vị và các bộ phận\đơn vị khác có liên quan.- Giao việc cho NV mới.- Theo dõi đánh giá NV.NV mới nhận lại 01 bản HĐ và được phân công công việc. Xem xét đánh giá kế hoạch hoàn thành công việc - 2.2.1Bước Người thực hiện Tên bước Miêu tả công việc Tài liệu, mẫu biểu liên quan Kết quảĐối với NV: là các đối tượng ký HĐ Lao động 2.2.1.1.1 Nhân viên Làm checkpoint- Định kỳ 06 tháng, NV thực hiện lập bản Checkpoint để tự đánh giá mức độ hoàn thành công việc của mình, mô tả những kế hoạch làm việc, học tập sắp tới.- Nv tự chấm điểm theo biểu mẫu.- Gửi bản checkpoint cho CB quản lý trực tiếp. 17.04-BM/NS/HDCV/ABC2.2.1.1.2Cán bộ quản lý trực tiếpXem xét Xem xét, đánh giá checkpoint17.04-BM/NS/HDCV/ABC Bản checkpoint đã được xem xét2.2.1.1.3Cán bộ quản lý trực tiếp nhân viênĐối thoạiTrao đổi lại với CB lập checkpoint về các nội dung được kê khai:- Trao đổi về các kết quả công việc.- Trao đổi các đánh giá, nhận xét về quá trình làm việc, các mặt tích cực cũng như các hạn chế của CB trong thời gian qua.- Trao đổi về các kế hoạch phát triển bản thân của CB.2.2.1.1.4Cán bộ quản lý trực tiếpĐề nghị hiệu chỉnh và chấm điểmSau khi hai bên đã thống nhất các ý kiến và quan điểm, CB quản lý trực tiếp đề nghị NV hiệu chỉnh lại bản checkpoint và cho điểm đánh giá.17.04-BM/NS/HDCV/ABCBản checkpoint đã được hiệu chỉnh và chấm điểm lần 1.2.2.1.1.5 Trưởng bộ phận Chấm điểm lại và duyệtTrưởng bộ phận/đơn vị đánh giá , chấm điểm lại và phê duyệt checkpoint của NV 17.04-BM/NS/HDCV/ABCBản checkpoint đã được hiệu chỉnh và chấm điểm lần 2.Đối với trưởng BP2.2.1.2.1 Trưởng BPBảo vệ trước Hội đồng Công tyĐịnh kỳ 06 tháng/01 lần trưởng bộ phận/đơn vi phải báo cáo tình hình kinh doanh/hoạt động và tình hình sử dụng nguồn nhân lực của bộ phận đồng thời bảo vệ kế hoạch kinh doanh/hoạt động kỳ tới trước Hội đồng Công ty.02.06/LBKế hoạch kinh doanh định kỳ của đơn vị được xây dựng.2.2.1.2.2 Hội đồng Công ty Đánh giá và chấm điểmĐánh giá, phản biện và chấm điểm kế hoạchkinh doanh/hoạt động.Nếu cần hiệu chỉnh, HĐ Công ty sẽ yêu cầu trưởng bộ phận/trưởng đơn vị hiệu chỉnh lại số liệu và gửi lại Hội đồng để phê duyệt kế hoạch mà không cần phải tổ chức bảo vệ lại. 02.06/LBKế hoạch kinh doanh/hoạt động định kỳ của đơn vị được xem xét và phê duyệt [...]... cấp cán bộ ). Riêng đối với cán bộ cấp 5, khi có thay đổi về lương, cấp cán bộ thì làm tờ trình để Trưởng đơn vị xem xét và xin ý kiến phê duyệt của tập đồn 3. Báo lại thơng tin cho cán bộ nhân sự. Quy định về Hợp đồng lao động chính thức áp dụng trong Công ty ABC 2.2.5.3 Cán bộ nhân sự Lập hồ sơ Căn cứ vào đề nghị ký hợp đồng của trưởng bộ phận, cán bộ nhân sự lập bộ hồ sơ chuyển hợp đồng,... ngạch đã hê duyệt 2.3.1.2.5 Cán bộ nhân sự Thông báo - Thông báo quy t định thay đổi lương NN cho cán bộ - Nhập thông tin vào chương trình quản lý nhân sự - Làm thủ tục báo điều chỉnh hệ số lương cho BHXH Quy t đinh nâng lương Quy trình nghỉ - 2.2.7 Bước Người thực hiện Tên bước Miêu tả công việc Tài liệu, mẫu biểu liên quan Kết quả 2.2.7.1 Cán bộ quản lý trực tiếp Trưởng bộ phận Xem xét và ký 1.... cho cán bộ quản lý trực tiếp theo mẫu cùng các giấy tờ khác(nếu có) 2. Cán bộ quản lý trực tiếp xem xét: - Xem xét thời gian xin nghỉ của cán bộ - Kiểm tra kế hoạch, công việc nhân viên đang thực hiện xem có bị ảnh hưởng khơng - Trường hợp cán bộ xin nghỉ không lương phải thoả thuận rõ thời gian và các chế độ phúc lợi được hưởng khi nghỉ. Ghi rõ mọi thoả thuận vào đơn xin nghỉ của cán bộ. 3. Cán bộ. .. lương) 12.04-BM/NS/HDCV/ABC Công việc được bàn giao. 2 2.7.5 Cán bộ nhân sự Giải quy t chế độ và lưu hồ sơ - Giải quy t các chế độ liên quan đến thời gian nghỉ của cán bộ - Thu các chứng từ liên quan từ cán bộ nếu có - Lấy chế độ từ cơ quan BH nếu có - Cập nhật chương trình quản lý nhân sự - Thực hiện việc lưu hồ sơ 12.04-BM/NS/HDCV/ABC Công việc được bàn giao. QUY TRÌNH KỶ LUẬT CÁN BỘ - 2.2.8 Bước Người thực hiện Tên... mới Mẫu Đề nghị ký Hợp đồng Phiếu tuyển dụng (sử dụng lại phiếu đã lập từ HĐ LĐ đầu tiên) Mẫu Hợp đồng lao động chính thức : Từ Hợp đồng thử việc/cộng tác viên/học việc sang Hợp đồng lao động chính thức Mẫu Đề nghị ký Hợp đồng Phiếu tuyển dụng Mẫu Hợp đồng lao động chính thức Từ Hợp đồng lao động chính thức chuyển sang Hợp đồng cộng tác viên Mẫu đề nghị thanh lý HĐ Quy t định thanh lý Hợp đồng... sự Giải quy t chế độ và thông báo - Giải quy t các chế độ liên quan đến việc kỷ luật cán bộ - Gửi thông báo đến đương sự và các đơn vị liên quan. 2.2.8.7 Cán bộ nhân sự Lưu hồ sơ - Cập nhật chương trình quản lý nhân sự - Lưu hồ sơ (hồ sơ cá nhân và hồ sơ công ty) Nhân viên thi hành quy t định kỷ luật. Mẫu hợp đồng học việc Phụ lục HĐ học việc (nếu có) Từ Hợp đồng lao động chính thức sang Hợp đồng... hồ sơ chuyển hợp đồng, cụ thể: Từ Hợp đồng thử việc sang Hợp đồng thử việc mới Mẫu Hợp đồng thử việc Từ Hợp đồng cộng tác viên sang Hợp đồng cộng tác viên mới Mẫu đánh giá hợp đồng thử việc/cộng tác viên/học việc Mẫu hợp đồng cộng tác viên Từ Hợp đồng học việc sang Hợp đồng học việc mới Mẫu đánh giá hợp đồng thử việc/cộng tác viên/học việc 1 .Quy định về Hợp đồng áp dụng trong Công ty ABC 2. Hồ... người có trách nhiệm theo mẫu giấy xác nhận bàn giao. Người nhận bàn giao phải là người có trách nhiệm cụ thể như sau: - Các loại thiết bị, tài sản, dụng cụ làm việc: trưởng bộ phận /cán bộ quản lý trực tiếp - Các loại cơng nợ, tài chính: kế tốn đơn vị - Công việc: trưởng bộ phận /cán bộ quản lý trực tiếp - Thẻ BHYT, ABC care: cán bộ nhân sự - Địa chỉ thư tín ABC: cán bộ ban CNTT - Khác: người có... hồ sơ đề nghị thanh lý HĐ Xem xét hồ sơ, tính pháp lý của hồ sơ thanh lý đối với các trường hợp ký HĐLĐ chính thức. Bộ hồ sơ thanh lý đã lập đã xem xét 2.4.4 Trưởng bộ phận/Trưởng đơn vị Ký quy t định thanh lý Trưởng bộ phận: ký thanh lý các loại hợp đồng học việc, cộng tác viên, thử việc Trưởng đơn vị: Ký thanh lý các loại Hợp đồng lao động chính thức Bộ hồ sơ thanh lý đã lập đã ký duyệt 2.4.5 Nhân... nội bộ và được lưu vào dữ liệu cá nhân của CBNV. Cán bộ nhân viên Nhân viên được khen thưởng Ký nhận các chế độ khen thưỏng NV được nhận chế độ. Chuyển loại hợp đồng - 2.2.5 Bước Người thực hiện Tên bước Miêu tả công việc Tài liệu, mẫu biểu liên quan Kết quả 2.2.5.1 Cán bộ nhân sự Lập danh sách và gửi thông báo Cuối hàng tháng, cán bộ nhân sự lọc danh sách các hợp đồng đến hạn được quản lý trên . Cán bộ quản lý trực tiếp- Trưởng bộ phận- Cán bộ phụ trách nhân sự - Có trình độ chuyên môn và khả năng quản lý tối thiểu 3 nhân viên trở lên- Có trình. ABC2.2.5.3 Cán bộ nhân sự Lập hồ sơ Căn cứ vào đề nghị ký hợp đồng của trưởng bộ phận, cán bộ nhân sự lập bộ hồ sơ chuyển hợp đồng, cụ thể:Từ Hợp đồng thử