THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GIÚP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN – THƯ VIỆN CỦA

LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành bài báo cáo kiến tập này, lời đầu tiên em xin chân thành cảm
ơn đến các thầy cô của trương Đại học Nội Vụ Hà Nội đặc biệt là các thầy cô trong
khoa Văn hóa thông tin và xã hội của trường đã tạo điều kiện cho em kiến tập tại
Thư viện Ủy ban nhân dân xã Trường Yên, huyện Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình.
Bên cạnh những nỗ lực của bản thân, tôi xin được bày tỏ lòng cảm ơn, biết
ơn sâu sắc tới cô Vũ Thị Xen – Quản lí của Thư viện xã Trường Yên đã nhiệt tình
giúp đỡ và luôn tạo điều kiện thuận lợi để bài báo cáo của em được hoàn thành tốt.
Cuối cùng cho phép em được bày tỏ niềm kính yêu và nói lời cảm ơn tới
người thân, gia đình và bạn bè đã khuyến khích và là nguồn động viên rất lớn đối
với tôi trong suốt thời gian học tập và đi kiến tập.
Mặc dù có nhiều cố gắng, song kiến thức còn hạn chế nên bài báo cáo khó
tránh khỏi những thiếu sót. Tôi rất mong nhận được sự quan tâm, xem xét, đánh
giá và góp ý của thầy cô và các bạn để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Trường Yên, ngày 15 tháng 6 năm 2017


LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan những nội dung mà em trình bày trong báo cáo là kết quả
nghiên cứu, tìm tòi học hỏi của bản thân dưới sự chỉ đạo của người hướng dẫn.
Những kết quả nghiên cứu của bài báo cáo chưa từng được công bố bất kỳ ở công
trình nghiên cứu nào.
Trường Yên, ngày 15 tháng 6 năm 2017


MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN
LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN..........................................................................................................1
LỜI CAM ĐOAN...................................................................................................2

MỤC LỤC................................................................................................................3
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.................................................................................6
LỜI NÓI ĐẦU........................................................................................................1
PHẦN 1: BÁO CÁO TỔNG QUAN NỘI DUNG KIẾN TẬP.............................3
1. Quá trình hình thành và phát triển của Thư viện Ủy ban nhân dân xã
Trường Yên........................................................................................................3
2. Nhân sự của Thư viện....................................................................................5
3. Vốn tài liệu của Thư viện..............................................................................5
4. Các chuẩn nghiệp vụ đang áp dụng...............................................................5
5. Công tác phục vụ bạn đọc.............................................................................5
6. Sản phẩm và dịch vụ thông tin......................................................................7
PHẦN 2: BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ: “ THỰC TRẠNG VÀ NÂNG CAO HIỆU
QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ TRƯỜNG
YÊN, HUYỆN HOA LƯ, TỈNH NINH BÌNH.”....................................................8
PHẦN MỞ ĐẦU.....................................................................................................8
1.Lí do chọn đề tài.............................................................................................8
2. Lịch sử nghiên cứu........................................................................................9
3. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu............................................10
4. Mục đích nghiên cứu...................................................................................10
5. Nhiệm vụ nghiên cứu..................................................................................10
6. Giả thuyết nghiên cứu..................................................................................10
7. Giải pháp nghiên cứu được sử dụng............................................................11
8. Đóng góp mới của đề tài..............................................................................11


9. Cấu trúc đề tài..............................................................................................11
PHẦN NỘI DUNG................................................................................................11
CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ
TRƯỜNG YÊN, HUYỆN HOA LƯ, TỈNH NINH BÌNH..................................12
1.1Thư viện Ủy ban nhân dân xã Trường Yên................................................12

1.1.1Quá trình hình thành và phát triển...........................................................12
1.1.2Cơ cấu tổ chức và hoạt động...................................................................15
1.2Các khái niệm liên quan đến hoạt động TT-TV..........................................16
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TT-TV CỦA THƯ VIỆN ỦY
BAN NHÂN DÂN XÃ TRƯỜNG YÊN...............................................................19
2.1 Thực trạng..................................................................................................19
2.1.1 Về cơ cấu tổ chức...................................................................................19
2.1.2 Về chính sách quản lý.............................................................................19
2.1.3 Về vốn tài liệu.........................................................................................19
2.1.4 Về cán bộ thư viện..................................................................................20
2.1.5 Về cơ sở vật chất và hạ tầng công nghệ của thư viện xã........................20
2.1.6 Về công tác tổ chức và phục vụ bạn đọc................................................21
2.1.7 Về công tác xử lý tài liệu........................................................................23
2.1.8 Về tổ chức kho và bảo quản tài liệu.......................................................23
2.1.9 Về các sản phẩm và dịch vụ TT_TV......................................................23
2.2 Các tiêu chí đánh giá công tác tổ chức và hoạt động của thư viện xã.......24
2.2.1 Tiêu chí năng lực trình độ, tinh thần phục vụ của cán bộ thư viện.........24
2.2.2 Tiêu chí về khả năng tiếp cận của thư viện.............................................24
2.2.3 Tiêu chí về nguồn lực thông tin..............................................................24
2.2.4 Tiêu chí về mức độ ứng dụng CNTT......................................................25


CHƯƠNG 3: CÁC PHƯƠNG HƯỚNG, GIẢI PHÁP GIÚP NÂNG CAO
HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TT-TV TẠI THƯ VIỆN ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ
TRƯỜNG YÊN......................................................................................................27
3.1 Đánh giá thực trạng hoạt động TT-TV tại thư viện Ủy ban nhân dân xã
Trường Yên......................................................................................................27
3.1.1 Ưu điểm..................................................................................................27
3.1.2 Nhược điểm............................................................................................28
3.2 Giải pháp...................................................................................................28

3.2.1 Đảm bảo cơ sở vật chất..........................................................................28
3.2.2 Chú trọng công tác lưu trữ và bảo quản.................................................29
3.2.3 Tăng cường, bổ sung vốn tài liệu...........................................................30
3.2.4 Đổi mới phương thức phục vụ bạn đọc..................................................31
3.2.5 Bồi dưỡng và đào tạo nguồn nhân lực....................................................31
3.2.6 Tăng cường ứng dụng CNTT.................................................................32
3.2.7 Đẩy mạnh tuyên truyền, giới thiệu sách.................................................33
PHẦN KẾT LUẬN................................................................................................34
TÀI LIỆU THAM KHẢO.....................................................................................35
PHỤ LỤC.................................................................................................................1


DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TT- TV
KT – XH
TTVH
CBTV
CNTT

Thông tin – Thư viện
Kinh tế - Xã hội
Trung tâm văn hóa
Cán bộ thư viện
Công nghệ thông tin


LỜI NÓI ĐẦU
Trong bối cảnh đất nước hiện nay, có lẽ thư viện không còn là xa lạ đối với
tất cả mọi người. Nhưng chỉ từ sau năm 1945 đến nay thư viện mới có điều kiện để
phát triển hơn.

Thư viện là nơi thông tin được tổ chức, nơi dễ dàng thông tin mà ta cần
hoặc muốn. Thông tin là kho báu, và chúng ta là những người đi khai thác kho báu
đó, thông tin sẽ sẽ trở nên hữu ích khi chúng ta sử dụng một cách khoa học, hợp lý
và hiệu quả chúng. Thư viện giúp chúng ta nhận thấy mình và nhìn thấy người
khác, giúp chúng ta vượt ra ngoài giới hạn của bản thân mình để học hỏi nhiều
hơn, hiểu biết nhiều hơn về thế giới xung quanh ta và những người khác đang
chung sống cùng chúng ta.
Tiếp cận thông tin làm con người mạnh mẽ và quốc gia giàu mạnh hơn. Thư
viện nên được biến thành trái tim của trường học, của cơ quan và cộng đồng. Thư
viện nên trở thành nơi mà con người cảm thấy mình được chào đón, một địa chỉ
mọi người muốn tìm đến thăm. Thư viện là nơi mà người ta muốn dựa vào khi họ
muốn có thông tin về bất cứ điều gì.
Thời đại công nghệ thông tin đang ngày càng phát triển mạnh mẽ . Thư viện
số cũng dễ dàng được truy cập giúp cho bạn đọc tìm tài liệu một cách dễ dàng hơn.
Thư viện mỗi ngày lại trở thành đường dẫn đến tương lai, tương lai của chúng ta sẽ
giàu hơn nếu nó được bắt rễ từ trong quá khứ. Sự nghiệp thư viện đã trở thành mối
quan tâm lớn của Đảng , Nhà nước và nhân dân ta. Trong Nghị quyết Đại hội đại
biểu toàn quốc lần thứ III của Đảng năm 1960 đã chỉ rõ “ Về công tác thư viện, cần
mở rộng các thư viện hiện có, xây dựng thêm một số thư viện ở các khu công nhân,
các thị xã và mở rộng phong trào quần chúng đọc sách, báo…”
Nhận thấy được tầm quan trọng trong việc đầu tư và phát triển sự nghiệp
của thư viện đối với giáo dục, văn hóa, xã hội, Đảng và Nhà nước ta hiện nay đã
không ngừng quan tâm và thúc đẩy sự nghiệp thư viện, hệ thống thư viện công
cộng cũng đã được mở rộng xuống cấp huyện, xã để phục vụ nhu cầu của nhân
dân.
Để việc học tập của sinh viên trong trường đạt hiệu quả, học đi đôi với
1


hành, lý thuyết không xa rời với thực tiễn, trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đã tổ

chức cho sinh viên ngành Khoa học thư viện thuộc khoa Văn hóa thông tin và xã
hội chúng em đi kiến tập tại Thư viện Ủy ban nhân dân xa Trường Yên, huyện Hoa
Lư, tỉnh Ninh Bình từ ngày 29/05/2017 đến ngày 18/06/2017.
Bên cạnh sự giúp đỡ của các thầy cô trong trường, cô Vũ Thị Xen cùng với
sự nỗ lực của bản thân, em đã hoàn thiện được bài báo cáo kiến tập của mình với
bố cục bao gồm 2 phần:
PHẦN 1: BÁO CÁO TỔNG QUAN NỘI DUNG KIẾN TẬP
PHẦN 2: BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ “ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI
PHÁP GIÚP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN – THƯ VIỆN
CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ TRƯỜNG YÊN, HUYỆN HOA LƯ, TỈNH
NINH BÌNH.”
Báo cáo kiến tập là nỗ lực, cố gắng của bản thân, do lần đầu tiếp xúc với
thực tế công việc, việc áp dụng lí thuyết vào thực tiễn nên em còn nhiều bỡ ngỡ
trong quá trình kiến tập. Và đây cũng là lần đầu tiên em viết báo cáo kiến tập nên
không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý của thầy
cô để bài báo cáo kiến tập của em được hoàn thiện đầy đủ hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !

2


PHẦN 1: BÁO CÁO TỔNG QUAN NỘI DUNG KIẾN TẬP
1. Quá trình hình thành và phát triển của Thư viện Ủy ban nhân dân xã
Trường Yên.
Ủy ban nhân dân xã Trường Yên được thành lập năm 1961 nằm cách trung
tâm thành phố 7km. Ủy ban đóng trên địa bàn thôn Trung, xã Trường Yên.
Về thành phần cán bộ của xã tiêu biểu gồm có:
- 1 Chủ tịch: Ông Nguyễn Đức Lợi
- 2 Phó Chủ tịch: Bà Nguyễn Thị Yến ( chịu trách nhiệm bên Văn hóa của
xã )

Ông Nguyễn Minh Tương ( phụ trách mảng Kinh tế của xã )
- 1 phụ trách thư viện: Cô Vũ Thị Xen.
Thư viện Ủy ban nhân dân xã Trường Yên được thành lập năm 2000. Cùng
với những thay đổi và phát triển của xã , thư viện đã từng bước nâng cao chất
lượng, hiệu quả. Thư viện đã hình thành văn hóa đọc với nhiều hoạt động nề nếp
góp phần tạo diện mạo chung của ngành Văn hóa-Thông tin, diện mạo cho sự phát
triển văn minh của địa phương.
Như vậy, cũng như các địa phương khác trong huyện cũng như các xã khác
thì xã Trường Yên cũng đã có một thư viện riêng cho xã mình. Ngay từ những
ngày đầu thành lập Thư viện đã gặp không ít những khó khăn và lúc đó còn có rất
ít người biết đến thư viện. Nhưng thư viện trong những năm qua đã không ngừng
khắc phục khó khăn và vươn lên, đã được sự quan tâm, ủng hộ, giúp đỡ tận tình về
mọi phương diện của Trung tâm Thư viện, Văn hóa – Thông tin của tỉnh Ninh
Bình, huyện Hoa Lư, các ban, ngành, đoàn thể, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân
dân…Thư viện muốn tồn tại và phát triển được thì không thể thiếu yếu tố rất quan
trọng đó là bạn đọc. Bên cạnh đó là những tình cảm gắn bó, niềm kháo khát tri
thức của bạn đọc đã và đang hàng ngày đến với thư viện.
Khi mới được thành lập, thư viện chỉ có tên là Trung tâm học tập cộng đồng,
có rất ít sách, báo và được rất ít người biết đến. Cán bộ thư viện xã lúc đó kiêm
nhiệm luôn cả văn thư của xã.
Đến năm 2000, cùng vói sự phát triển của toàn xã, thư viện xã đã được tách
3


ra một phòng riêng. Diện tích được mở rộng , diện tích của thư viện là 80m2, có
các tủ chứa sách đơn giản, chủ yếu là các loại sách có liên quan đến nông nghiệp
như trồng trọt, chăn nuôi, giúp cho người dân có thể tham khảo và vận dụng vào
thực tiễn, vào cuộc sống hàng ngày của mình. Ngoài ra, còn có các loại sách phục
vụ cho cán bộ công chức trong xã giúp nâng cao chất lượng công việc. Từ đó, thư
viện xã Trường Yên đã được mọi người biết đến và tìm đọc , mượn về nhà, thu hút

được nhiều bạn đọc hơn.
Hiện nay, thư viện cũng đã được trang bị nhiều thiết bị hiện đại hơn và đã
dần áp dụng CNTT vào hoạt động TT-TV. Thư viện do cô Vũ Thị Xen tốt nghiệp
chuyên ngành văn hóa nhưng được học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện chịu
trách nhiệm quản lý.
Thư viện chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Ủy
ban nhân dân cấp xã.Chịu sự hướng dẫn, kiểm tra hoạt động của Trung tâm Văn
hóa, TT-TV cấp huyện và hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của thư viện cấp
tỉnh, cấp huyện trên địa bàn.
Mặc dù thư viện ngày càng được cải thiện, nâng cao và phát triển nhưng số
lượng bạn đọc đến thư viện ngày càng ít đi do CNTT ngày càng phát triển đa dạng,
hoạt động thư viện số cũng không ngừng phát triển giúp cho bạn đọc tìm tin một
cách nhanh chóng, dễ dàng. Chính vì vậy, đã lần lượt thay thế những sách, báo của
Thư viện truyền thống . Các thiết bị điện tử và mạng Internet đã dễ dàng thỏa mãn
nhu cầu thông tin cho người dùng.
- Chức năng của Thư viện Ủy ban nhân dân xã Trường Yên:
Thư viện Ủy ban nhân dân xã Trường Yên góp phần xây dựng và tổ chức
việc sử dụng chung vốn tài liệu thư viện phục vụ nhiệm vụ xây dựng và phát triển
kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phòng của địa phương. Các cán bộ công
chức trong xã có thể đến thư viện tìm tài liệu để tham khảo và làm phong phú thêm
cho công việc của mình. Còn người dân thì có thể đến thư viện tìm những tài liệu,
sách báo về nông nghiệp để áp dụng thực tiễn.
- Nhiệm vụ của Thư viện Ủy ban nhân dân xã Trường Yên:
Cung ứng cho Cán bộ công chức và nhân dân đầy đủ các loại sách bồi
4


dưỡng, tham khảo,…nhằm góp phần nâng cao chất lượng trong công việc, học tập,
tự bồi dưỡng thường xuyên của cán bộ công chức cũng như người dân trong xã.
Xây dựng kế hoạch hoạt động dài hạn và ngắn hạn của thư viện và tổ chức

thực hiện sau khi được phê duyệt.
Nâng cao nhận thức của cả hệ thống chính trị và các tầng lớp nhân dân về
mục đích, ý nghĩa của việc học tập suốt đời.
Xây dựng và phát triển văn hóa, con người Việt Nam đáp ứng yêu cầu phát
triển bền vững đất nước.
2. Nhân sự của Thư viện.
Hiện tại thư viện chỉ có một cán bộ thư viện tốt nghiệp chuyên ngành khác
nhưng đã được học lớp bồi dưỡng về chuyên ngành thư viện.
3. Vốn tài liệu của Thư viện.
Vốn tài liệu của thư viện hiện nay khá khiêm tốn, có: 1835 cuốn. Trong đó:
-Đối với sách: 1485 cuốn, chủ yếu là về sách pháp luật, sách nông nghiệp,
sách bồi dưỡng, sách tham khảo, sách văn học, …
-Đối với báo, tạp chí: 350 cuốn, gồm 6 loại.
4. Các chuẩn nghiệp vụ đang áp dụng.
Hiện nay, thư viện đang áp dụng khung phân loại DDC, sắp xếp tài liệu theo
môn ngành tri thức.
5. Công tác phục vụ bạn đọc.
Thời gian phục vụ:
Giờ mở cửa đón tiếp bạn đọc:
-Sáng : từ 7:30h đến 11:00h
-Chiều: từ 14:00h đến 17:00h
Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ trong năm.
Trung bình mỗi ngày thư viện tiếp từ 15-20 lượt bạn đọc đến thư viện.
Quản lý bạn đọc
Công tác quản lí bạn đọc tại thư viện là quản lí truyền thống. Khi bạn đọc
đến thư viện cần phải xuất trình giấy tờ tùy thân. Khi đến thư viện đọc thì cần đăng
ký bạn đọc với người quản lí để người quản lí ghi vào sổ.
5

Thông qua sổ quản lý bạn đọc giúp thư viện quản lí bạn đọc và kiểm soát
được số lượng bạn đọc đến thư viện, tần xuất quay trở lại đọc sách của bạn đọc.
Công tác quản lí bạn đọc một cách khoa học giúp cho việc quản lí bạn đọc
một cách có hiệu quả nhất và có thể nắm bắt nhu cầu tin của bạn đọc kịp thời để
thư viện điều chỉnh sao cho phù hợp với nhu cầu của ban đọc. Có như vậy thư viện
mới có thể thực hiện tốt chức năng của mình đó là đưa thông tin tới gần hơn với
bạn đọc
Quản lý tài liệu
Công việc quản lý tài liệu là một khâu vô cùng quan trọng trong tổ chức
phục vụ và quản lý thư viện. Vì vậy chúng ta cần tuân thủ các quy trình sau để đảm
bảo trong công tác quản lý tài liệu:
*Quy trình mượn sách
- Bạn đọc xuất trình giấy tờ tùy thân.
- Cán bộ thư viện kiểm tra, lấy sách theo yêu cầu của bạn đọc (số sách mượn
không quá 3cuốn/1 lần mượn).
- Bạn đọc ghi thông tin vào sổ theo dõi (thông tin này sẽ giúp cán bộ thư
viện nắm được số lần mượn sách, từ đó biết được nhu cầu của độc giả).
- Khi bạn đọc nhận sách cần kiểm tra tình trạng của sách để khi trả sách
đúng với tình trạng lúc mượn.
* Quy trình trả sách
- Cán bộ thư viện nhận sách, kiểm tra tình trạng của sách. Nếu có vi phạm
nội quy, bạn đọc sẽ bị sử phạt theo quy định của thư viện.
- Bạn đọc đọc tên để cán bộ thư viện trả giấy tờ tùy thân.
* Thống kê định kỳ
Theo định kỳ hàng năm thư viện phải tiến hành thống kê (bạn đọc, loại tài
liệu) theo năm để đánh giá tình hình phục vụ bạn đọc, tài liệu để có kế hoạch bổ
sung, hủy bỏ tài liệu và gửi thông báo cho bạn đọc (đòi tài liệu).
Thư viện còn phải tiến hành công việc bảo quản tài liệu một cách hợp lí
tránh việc tài liệu bị hư hỏng trong quá trình sử dụng hoặc để trong kho.

6


6. Sản phẩm và dịch vụ thông tin.
Hiện nay, thư viện cung cấp các loại sản phẩm và dịch vụ thư viện sau đây:
-Mục lục, thư mục.
-Dịch vụ đọc tại chỗ và mượn trả tài liệu
-Dịch vụ tra cứu thông tin trên mục lục chữ cái
-Dịch vụ cung cấp tài liệu gốc
-Dịch vụ cung cấp bản sao tài liệu theo nhu cầu người dùng tin
-Dịch vụ hỗ trợ người đọc, người sử dụng thư viện
-Tổ chức triển lãm, trưng bày tài liệu mới hoặc tài liệu theo chuyên đề.

7


PHẦN 2: BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ: “ THỰC TRẠNG VÀ NÂNG CAO HIỆU
QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ TRƯỜNG
YÊN, HUYỆN HOA LƯ, TỈNH NINH BÌNH.”
PHẦN MỞ ĐẦU
1.Lí do chọn đề tài
Đất nước ta đang trong quá trình đổi mới và hội nhập quốc tế. Tiếp cận kịp
thời những thông tin mới, vận dụng sáng tạo những thành tựu kĩ thuật hiện đại vào
thực tiễn ở Việt Nam là con đường đúng đắn đưa đất nước ta tiến kịp các nước tiên
tiến trên Thế giới. Hoạt động TT-TV tại các thư viện công cộng có tầm quan trọng
đặc biệt trong việc đáp ứng nhu cầu tin của mọi tầng lớp nhân dân, tạo cơ hội tiếp
cận tới các thành tựu khoa học hiện đại để phát triển KT-XH.
Ngày nay, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của CNTT, hoạt động thông tin
ngày càng có vai trò chủ đạo đóng góp vào sự phát triển của bất kỳ ngành nghề nào
trong xã hội. Chúng ta đến thư viện là với đam mê kiến thức, niềm khao khát tìm

hiểu tri thức và mở rộng kiến thức ở các lĩnh vực chứ không chỉ ở chuyên môn
chính của mình, tạo thú vui đọc sách để nâng cao tầm nhìn, sự suy nghĩ sáng tạo
của mỗi người. V.I.Lenin, người thầy của cách mạng vô sản đã khẳng định rằng: “
Không có sách thì không có tri thức, không có tri thức thì không có Chủ nghĩa
Cộng sản”. Tầm quan trọng của sách và thư viện cũng được A.Puskin chỉ rõ: “ Đọc
sách là cách học tốt nhất” , hay V.Naxốp từng nói: “ Mỗi ngày đọc vài trang sách,
khi về già bạn đã có trong mình một thư viện khổng lồ”.
Nhà văn vĩ đại của giai cấp vô sản, Macxim Gorki đã nói: “ Mây đen có thể
che được ánh sáng của mặt trời, nhưng không gì có thể che được ánh sáng của
sách”. Mỗi cuốn sách đều mang tới cho người đọc rất nhiều ý nghĩa và bài học quý
giá trong cuộc sống. Cũng như E.Xuy nói rằng: “ Sách là con thuyền chở tri thức
đến cho mọi người”.
Trong giai đoạn hiện nay, đất nước đang trên con đường phát triển đi lên về
mọi mặt, cố gắng đạt được sự toàn diện, cân đối giữa Kinh tế - Văn hóa, trong đó
có hệ thống thư viện. Thư viện là một thiết chế văn hóa, là một trong những loại
hình thư viện ở Việt Nam, thư viện xã giữ một vai trò tương đối quan trọng. Nằm
trong hệ thống thư viện công cộng của cả nước, thư việ xã có chức năng quan trọng
8


trong việc đảm bảo nâng cao dân trí, thúc đẩy Khoa học công nghệ, KT-XH ở cấp
cơ sở. Sưu tập, chọn lọc, bảo quản và phục vụ cho mọi tầng lớp nhân dân. Thông
tin/tài liệu là những tinh hoa văn hóa, những thành tựu tiên tiến về mặt Khoa học kĩ
thuật trong nước cũng như nước ngoài để làm phong phú bộ mặt văn hóa cũng như
bổ sung nguồn lực phát triển của địa phương. Là trung tâm sinh hoạt văn hóa cộng
đồng, luân chuyển tài liệu cung ứng thông tin cho nhiều thành phần người đọc trên
địa phương, thư viện xã có trách nhiệm giới thiệu, thông báo những tài liệu mới,
những tài liệu cần thiết cho công cuộc phát triển địa phương. Đồng thời tổ chức
một hệ thống và những phương thức luân chuyển tài liệu, cung cấp thông tin hợp
lý, đáp ứng một cách thuận lợi nhất mọi nhu cầu thông tin của xã hội, chỉ đạo,

hướng dẫn nghiệp vụ.
Ngoài ra, thư viện xã còn là bộ mặt văn hóa của xã có nhiệm vụ lưu trữ,
giới thiệu và luân chuyển ấn phẩm thông tin đến mọi người dân, nhằm nâng cao
mức hưởng thụ văn hóa tinh thần của nhân dân, tạo điều kiện cho nhân dân mọi
thành phần, có điều kiện tiếp cận với những tiến bộ khoa học, kĩ thuật và nền tri
thức của nhân loại chứa đựng trong sách báo.
Nhìn lại những năm qua, công tác tổ chức và hoạt động của mạng lưới thư
viện trên cả nước nói chung và thư viện Ủy ban nhân dân xã Trường Yên nói riêng
đã có sự thay đổi. Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đã đạt được, hệ thống thư
viện xã cũng còn nhiều bất cập trong hoạt động TT-TV. Từ thực tế trên, cũng như
tìm hiểu tình hình thực trạng công tác thư viện xã, em đã chọn đề tài giải pháp hữu
ích: “ Thực trạng và một số giải pháp giúp nâng cao hiệu quả hoạt động TT-TV
của Thư viện Ủy ban nhân dân xã Trường Yên, huyện Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình”
để nghiên cứu và áp dụng vào thư viện xã của mình.
2. Lịch sử nghiên cứu
Về vấn đề Thực trạng và một số giải pháp giúp nâng cao hiệu quả hoạt động
TT-TV nói chung từ nhiều năm qua đã được cơ quan, các nhà nghiên cứu trong và
ngoài nước quan tâm. Tuy nhiên, các công trình nghiên cứu này mới chỉ đề cập
đếnvà thể hiện bằng các báo cáo lẻ tẻ được trưng bày trong các kỷ yếu khoa học
của các hội thảo tổng kết, tọa đàm khoa học cũng có một số bài báo. Bên cạnh đó,
liên quan đến hướng nghiên cứu của đề tài này cũng đã có một số khóa luận văn
9


được bảo vệ thành công.
Như vậy, cho đến nay nghiên cứu về “ Thực trạng và một số giải pháp giúp
nâng cao hiệu quả hoạt động TT-TV của Thư viện Ủy ban nhân dân xã Trường
Yên, huyện Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình” chưa được ai nghiên cứu.
3. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động TT-TV của thư viện Ủy ban nhân dân

xã Trường Yên, huyện Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình.
- Phạm vi nghiên cứu:
Về không gian: Tại thư viện Ủy ban nhân dân xã Trường Yên, huyện Hoa
Lư, tỉnh Ninh Bình.
Về thời gian: từ 2012-2016.
4. Mục đích nghiên cứu
Bài báo cáo tìm hiểu, khảo sát và đánh giá thực trạng hoạt động TT-TV tại
Thư viện Ủy ban nhân dân xã Trường Yên, trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp giúp
nâng cao hiệu quả hoạt động TT-TV, nhằm đáp ứng nhu cầu tin của các tầng lớp
nhân dân trong xã và nâng cao hiệu quả hoạt động TT-TV xã.
5. Nhiệm vụ nghiên cứu
Để đạt được mục đích nghiên cứu của đề tài, báo cáo tập trung vào các
nhiệm vụ sau:
- Làm sáng tỏ vai trò của hoạt động TT-TV tại Thư viện Ủy ban nhân dân xã
Trường Yên
- Nhận dạng đặc điểm người dùng tin tại Thư viện Ủy ban nhân dân xã
Trường Yên
- Khảo sát và đánh giá thực trạng hoạt động TT-TV tại Thư viện Ủy ban
nhân dân xã Trường Yên
- Đề xuất các giải pháp giúp nâng cao hiệu quả hoạt động TT-TV, đáp ứng
yêu cầu của xã trong giai đoạn đổi mới của thư viện Ủy ban nhân dân xã Trường
Yên.
6. Giả thuyết nghiên cứu
Giải pháp giúp nâng cao hiệu quả hoạt động TT-TV được ứng dụng vào thực
tiễn sẽ thỏa mãn nhu cầu thông tin cho mọi người dân trong địa bàn xã Trường
10


Yên, huyện Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình.
7. Giải pháp nghiên cứu được sử dụng

Trong quá trình thực hiện bài báo cáo, để giải quyết các vấn đề đặt ra, báo
cáo sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau đây:
+ Phân tích tổng hợp các tài liệu có liên quan đến đề tài
+ Phương pháp phỏng vấn
+ Phương pháp quan sát
+ Phương pháp thống kê
+ Phương pháp so sánh.
8. Đóng góp mới của đề tài
- Về mặt lí luận: Bài báo cáo làm rõ những khái niệm liên quan đến Thực
trạng và các giải pháp giúp nâng cao hiệu quả hoạt động TT-TV. Khẳng định rõ vai
trò, vị trí của thư viện trong đời sống KT-XH.
- Về mặt thực tiễn: Thông qua những kết quả nghiên cứu, những giải pháp,
kiến nghị sẽ góp phần làm rõ và nâng cao vai trò của hoạt động TT-TV. Và những
giải pháp, kiến nghị có thể được xem xét để hoạt động TT-TV tại Ủy ban nhân dân
xã Trường Yên đạt một cách hữu hiệu nhất.
Tôi hi vọng đề tài có thể làm nguồn tài liệu tham khảo cho những ai quan
tâm đến hoạt động TT-TV tại Thư viện Ủy ban nhân dân xã Trường Yên.
9. Cấu trúc đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, từ viết tắt, bài
báo cáo chia làm 3 chương:
CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ TRƯỜNG YÊN
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TT-TV CỦA THƯ VIỆN
ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ TRƯỜNG YÊN
CHƯƠNG 3: CÁC PHƯƠNG HƯỚNG, GIẢI PHÁP GIÚP NÂNG
CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TT-TV TẠI THƯ VIỆN ỦY BAN NHÂN
DÂN XÃ TRƯỜNG YÊN.
PHẦN NỘI DUNG
11

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ
TRƯỜNG YÊN, HUYỆN HOA LƯ, TỈNH NINH BÌNH
1.1 Thư viện Ủy ban nhân dân xã Trường Yên
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Ủy ban nhân dân xã Trường Yên được thành lập năm 1961 nằm cách trung
tâm thành phố 7km. Ủy ban đóng trên địa bàn thôn Trung, xã Trường Yên.
Về thành phần cán bộ của xã tiêu biểu gồm có:
- 1 Chủ tịch: Ông Nguyễn Đức Lợi
- 2 Phó Chủ tịch: Bà Nguyễn Thị Yến ( chịu trách nhiệm bên Văn hóa của xã )
Ông Nguyễn Minh Tương ( phụ trách mảng Kinh tế của xã )
- 1 phụ trách thư viện: Cô Vũ Thị Xen.
Thư viện Ủy ban nhân dân xã Trường Yên được thành lập năm 2000. Cùng
với những thay đổi và phát triển của xã , thư viện đã từng bước nâng cao chất
lượng, hiệu quả. Thư viện đã hình thành văn hóa đọc với nhiều hoạt động nề nếp
góp phần tạo diện mạo chung của ngành Văn hóa-Thông tin, diện mạo cho sự phát
triển văn minh của địa phương.
Như vậy, cũng như các địa phương khác trong huyện cũng như các xã khác
thì xã Trường Yên cũng đã có một thư viện riêng cho xã mình. Ngay từ những
ngày đầu thành lập Thư viện đã gặp không ít những khó khăn và lúc đó còn có rất
ít người biết đến thư viện. Nhưng thư viện trong những năm qua đã không ngừng
khắc phục khó khăn và vươn lên, đã được sự quan tâm, ủng hộ, giúp đỡ tận tình về
mọi phương diện của Trung tâm Thư viện, Văn hóa – Thông tin của tỉnh Ninh
Bình, huyện Hoa Lư, các ban, ngành, đoàn thể, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân
dân…Thư viện muốn tồn tại và phát triển được thì không thể thiếu yếu tố rất quan
trọng đó là bạn đọc. Bên cạnh đó là những tình cảm gắn bó, niềm kháo khát tri
thức của bạn đọc đã và đang hàng ngày đến với thư viện.
Khi mới được thành lập, thư viện chỉ có tên là Trung tâm học tập cộng đồng,
có rất ít sách, báo và được rất ít người biết đến. Cán bộ thư viện xã lúc đó kiêm
nhiệm luôn cả văn thư của xã.

Đến năm 2000, cùng vói sự phát triển của toàn xã, thư viện xã đã được tách
12


ra một phòng riêng. Diện tích được mở rộng , diện tích của thư viện là 80m2, có
các tủ chứa sách đơn giản, chủ yếu là các loại sách có liên quan đến nông nghiệp
như trồng trọt, chăn nuôi, giúp cho người dân có thể tham khảo và vận dụng vào
thực tiễn, vào cuộc sống hàng ngày của mình. Ngoài ra, còn có các loại sách phục
vụ cho cán bộ công chức trong xã giúp nâng cao chất lượng công việc. Từ đó, thư
viện xã Trường Yên đã được mọi người biết đến và tìm đọc , mượn về nhà, thu hút
được nhiều bạn đọc hơn.
Hiện nay, thư viện cũng đã được trang bị nhiều thiết bị hiện đại hơn và đã
dần áp dụng CNTT vào hoạt động TT-TV. Thư viện do cô Vũ Thị Xen tốt nghiệp
chuyên ngành văn hóa nhưng được học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện chịu
trách nhiệm quản lý.
Thư viện chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Ủy
ban nhân dân cấp xã.Chịu sự hướng dẫn, kiểm tra hoạt động của Trung tâm Văn
hóa, TT-TV cấp huyện và hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của thư viện cấp
tỉnh, cấp huyện trên địa bàn.
Mặc dù thư viện ngày càng được cải thiện, nâng cao và phát triển nhưng số
lượng bạn đọc đến thư viện ngày càng ít đi do CNTT ngày càng phát triển đa dạng,
hoạt động thư viện số cũng không ngừng phát triển giúp cho bạn đọc tìm tin một
cách nhanh chóng, dễ dàng. Chính vì vậy, đã lần lượt thay thế những sách, báo của
Thư viện truyền thống . Các thiết bị điện tử và mạng Internet đã dễ dàng thỏa mãn
nhu cầu thông tin cho người dùng.
- Chức năng của Thư viện Ủy ban nhân dân xã Trường Yên:
Thư viện Ủy ban nhân dân xã Trường Yên góp phần xây dựng và tổ chức
việc sử dụng chung vốn tài liệu thư viện phục vụ nhiệm vụ xây dựng và phát triển
kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phòng của địa phương.
Đối với cán bộ công chức xã: những tài liệu tham khảo thường là những tài

liệu bồi dưỡng công chức, những tài liệu phục vụ lãnh đạo, học tập và nghiên cứu.
Đối với người dân: những tài liệu họ tìm đọc, tham khảo là những tài liệu
liên quan đến các vấn đề sản xuất nông nghiệp, lĩnh vực trồng trọt, chăn nuôi…Với
khả năng tiếp thu của người dân, họ còn nghiên cứu các giải pháp hiệu quả và gửi
13


lên xã để được xem xét , đưa vào thực tiễn, góp phần phát triển KT-XH ở địa
phương.
Ngoài ra, thư viện xã Trường Yên còn lưu giữ những tài liệu nói về lịch sử
Ninh Bình nói chung và xã hội nói riêng, những tài liệu về truyền thống đấu tranh
bất khuất của các vị vua cùng người dân nơi đây vì nơi đây là một vùng đất lịch
sử. Tại thư viện, người dân có thể tìm hiểu lịch sử, văn hóa địa phương. Từ đó,
khích lệ niềm tự hào của người dân về quê hương, đất nước mình.
Qua đó, chúng ta thấy rằng, tuy là một thư viện cơ sở vật chất chưa thật
khang trang, nhưng thư viện Ủy ban nhân dân xã Trường Yên đã góp phần không
nhỏ vào việc học tập, nâng cao kiến thức cho cán bộ công chức cũng như người
dân trong xã.
- Nhiệm vụ của Thư viện Ủy ban nhân dân xã Trường Yên:
Cung ứng cho Cán bộ công chức và nhân dân đầy đủ các loại sách bồi
dưỡng, tham khảo,…nhằm góp phần nâng cao chất lượng trong công việc, học tập,
tự bồi dưỡng thường xuyên của cán bộ công chức cũng như người dân trong xã.
Xây dựng kế hoạch hoạt động dài hạn và ngắn hạn của thư viện và tổ chức
thực hiện sau khi được phê duyệt.
Tổ chức phục vụ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho cán bộ công chức và
người dân sử dụng vốn tài liệu thư viện, tổ chức các hình thức phục vụ, mở cửa thư
viện theo ngày , giờ nhất định phù hợp với điều kiện công tác, sản xuất và sinh
hoạt của người dân địa phương, không đặt ra các quy định làm hạn chế quyền sử
dụng thư viện của người đọc.
Sử dụng vốn tài liệu phù hợp với trình độ, nhu cầu của người dân, với đặc

điểm và yêu cầu phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội của địa phương..
Tăng cường vốn tài liệu thư viện thông qua việc tiếp nhận sách luân chuyển
từ thư viện tỉnh hoặc thực hiện việc mượn, trao đổi tài liệu với các thư viện xã khác
trên địa bàn.
Thực hiện việc thanh lọc ra khỏi kho các tài liệu không còn giá trị sử dụng
theo quy định của Bộ văn hóa- thông tin.
Thường xuyên tổ chức các hoạt động thông tin, tuyên truyền, giới thiệu
14


sách, báo để thu hút người đọc đến sử dụng vốn tài liệu thư viện, tổ chức các đợt
vận động đọc sách, báo; xây dựng phong trào và hình thành thói quen đọc sách,
báo của người dân địa phương.
Tổ chức các dịch vụ TT-TV phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo quy
định của pháp luật.
Tham gia xây dựng và phát triển mạng lưới thư viện, phòng đọc sách,
hướng dẫn nghiệp vụ cho các thư viện.
Từng bước triển khai ứng dụng CNTT trong hoạt động của thư viện.
Thực hiện báo cáo định kỳ tháng, 6 tháng, hàng năm và báo cáo đột xuất về
tình hình hoạt động của thư viện với cơ quan chủ quản.
Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của thư
viện do cơ quan chủ quản giao.
Tổ chức quản lý theo đúng nghiệp vụ thư viện, có sổ sách quản lý chặt chẽ,
bảo quản giữ gìn sách, báo đã cũ, lạc hậu, kịp thời bổ sung các loại tài liệu mới,
từng bước đưa trang thiết bị hiện đại phục vụ công tác quản lý thư viện, nhằm nâng
cao hiệu quả của thư viện.
Nâng cao nhận thức của cả hệ thống chính trị và các tầng lớp nhân dân về
mục đích, ý nghĩa của việc học tập suốt đời.
Xây dựng và phát triển văn hóa, con người Việt Nam đáp ứng yêu cầu phát
triển bền vững đất nước.

1.1.2 Cơ cấu tổ chức và hoạt động
- Cơ cấu tổ chức:
Thư viện hiện có cô Vũ Thị Xen là công chức văn hóa được đào tạo chuyên
ngành thư viện đảm nhiệm vai trò chuyên trách quản lý thư viện. Bên cạnh đó, cán
bộ thư viện thường xuyên được xã cho đi học các lớp nâng cao về nghiệp vụ thư
viện, trau dồi kiến thức nghề nghiệp nâng cao tay nghề.
Thư viện xa được Phó chủ tịch xã quan tâm và chịu trách nhiệm chỉ đạo trực
tiếp mọi mặt về văn hóa và công tác thư viện.
Thư viện nằm ở tầng 1, sau tòa nhà chính của Ủy ban. Trong xu hướng xã
hội thông tin phát triển, cán bộ thư viện được xem là người tư vấn thông tin cho
15


người dùng tin.
Hàng năm, thư viện đã phục vụ hàng ngàn sách bồi dưỡng, sách tham khảo,
sách nghiệp vụ và các cơ sở vật chất, các thiết bị khác phục vụ cho việc nghiên cứu
và học tập đối với cán bộ công chức cũng như người dân trong xã.
- Hoạt động của Thư viện Ủy ban nhân dân xã Trường Yên:
Hoạt động chuyên môn của thư viện được tổ chức theo định kỳ, tháng họp
một lần để đánh giá kết quả hoạt động chuyên môn và nâng cao hiệu quả.
Thư viện mở cửa và kết thúc hoạt động theo giờ hành chính của cơ quan,
hoạt động theo hai buổi sáng-chiều từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần. Thư viện cho
mượn sách dưới hai hình thức: đọc tại chỗ và cho mượn về nhà.
Thư viện tổ chức theo các ban, ngành và theo từng môn loại để dễ dàng phục
vụ cho cán bộ công chức cũng như nhân dân trong xã.
Nội quy thư viện được dán ở cửa ra vào của thư viện, nêu rõ những quy định
khi bạn đọc đến thư viện và cả thời gian mượn-trả sách. Cán bộ thư viện đã lập
danh mục tài liệu sách, báo mới nhập về để mọi người dễ dàng tìm kiếm.
Thư viện thông báo sách mới nhập bằng cách lập ra danh sách mới nhập về
bao gồm các loại sách: sách tham khảo, sách nghiệp vụ…khi bạn đọc lên thư viện

sẽ tìm thấy tấm bảng thông báo có những loại sách gì, cần thiết cho nhu cầu của
mình hay không.
Trong tương lai thư viện sẽ có những bước phát triển mới tốt hơn.
1.2 Các khái niệm liên quan đến hoạt động TT-TV
- Thực trạng: là những gì chân thực đang diễn ra và đã xảy ra, là những tình
trạng xấu ảnh hưởng đến thư viện và cũng có thể là các tình trạng mang tính tích
cực nào đó.
- Hoạt động TT-TV: là quá trình thu thập, xử lý và phân phối thông tin tới
người dùng tin.
Hoạt động TT-TV bao gồm 4 thành tố: nhân lực thông tin, người dùng tin,
cán bộ thông tin và cơ sở vật chất. 4 thành tố này có mối quan hệ chặt chẽ hữu cơ
với nhau, trong đó nguồn nhân lực thông tin và người dùng tin đóng vai trò quan
trọng được coi là yếu tố để đánh giá sức mạnh hoạt động thông tin của một cơ
16


quan.
Hoạt động TT-TV là tổng hợp các hoạt động thông tin từ nhiều đơn vị thành
viên trong đó thư viện đóng vai trò trung tâm lưu trữ, quản lý, phân phối thông tin
lớn nhất trong cơ quan.
- Vị trí: thư viện là nơi tập trung đầy đủ sách có khả năng và phát triển để
đáp ứng tốt nhất, tiết kiệm nhất những yêu cầu, những thắc mắc của cán bộ cũng
như người dân trong địa bàn xã. Để nâng cao công việc và bổ sung kiến thức thì cả
cán bộ và người dân phải đọc. Vì vậy, thư viện càng cần phải có các hình thức để
nâng cao hiệu quả hoạt động TT-TV của xã mình. Phải lấy mục tiêu phát triển và
nâng cao của xã làm mục tiêu và nhiệm vụ của thư viện xã.
-Tầm quan trọng:
+ Là công tác trung tâm của mỗi thư viện nhằm dùng mọi hình thức nhanh
chóng luân chuyển để thỏa mãn nhu cầu của cán bộ công chức cũng như người dân
trong xã.

+ Hoạt động TT-TV là một trong những hoạt động cơ bản phục vụ cho
nghiên cứu và học tập của cán bộ và người dân. Đồng thời, đóng góp tích cực cho
những kết quả nghiên cứu của người dân được ứng dụng vào công tác đổi mới và
phát triển địa phương mình.
+ Là những hoạt động để qua đó đánh giá được hoạt động của thư viện. Để
đưa ra những giải pháp đổi mới phù hợp. Trước tiên để đánh giá đúng cần phải
xem xét hoạt động TT-TV ở đó như thế nào. Đặc biệt là xem thư viện có tác dụng
như thế nào.
-Giải pháp: là cách giải quyết những vấn đề khó khăn, chỉ và vạch ra những
con đường để đi tới cái “ đích ” cần đạt được hay những mục tiêu mong đợi.
-Nâng cao hiệu quả thư viện: đưa thư viện đi lên một cách tích cực, nỗ lực
để giúp thư viện tốt hơn và cải thiện hơn.
Tiểu kết:
Qua nội dung chương 1 đã trình bày, có thể thấy được những gì cơ bản nhất
về sự hình thành của Ủy ban nhân dân xã Trường Yên nói chung và Thư viện của
Ủy ban nhân dân xã Trường Yên nói riêng. Qua đó, nêu ra được chức năng cũng
17


như nhiệm vụ của thư viện xã. Bên cạnh đó, nêu lên một số khái niệm có liên quan
đến công tác nghiên cứu, cụ thể ở đây là thực trạng hoạt động TT-TV và các giải
pháp. Như thế, phần nào giúp ta dễ dàng hơn trong việc nghiên cứu bài báo cáo.

18


CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TT-TV CỦA THƯ VIỆN ỦY
BAN NHÂN DÂN XÃ TRƯỜNG YÊN
2.1 Thực trạng
Năm 2015, xã Trường Yên đã đạt chuẩn Nông thôn mới, thực hiện chương

trình mục tiêu Quốc gia về xây dựng nông thôn mới của Thủ tướng Chính phủ và
đề án phát triển văn hóa nông thôn, thư viện xã Thư viện Ủy ban nhân dân xã
Trường Yên đã đẩy mạnh xây dựng và phát triển mạng lưới thư viện cơ sở. Khi tìm
hiểu ta có thể cảm nhận được vai trò tích cực của thư viện trong việc phục vụ nhu
cầu đọc sách cho người dân nơi đây, đã có những hoạt động tích cực để đẩy mạnh
hoạt động thư viện xã.
2.1.1 Về cơ cấu tổ chức
Một thư viện muốn hoạt động có hiệu quả, đầu tiên cần phải có một cơ cấu
tổ chức hợp lý, có cấu trúc phù hợp với mục tiêu và hoạt động. Mạng lưới thư viện
xã thuộc hệ thống thư viện công cộng, chịu sự lãnh đạo, quản lý của Trung tâm văn
hóa.
2.1.2 Về chính sách quản lý
Thư viện xã là đơn vị sự nghiệp văn hóa thông tin, có chức năng xây dựng
và tổ chức việc sử dụng chung vốn tài liệu thư viện phục vụ nhiệm vụ xây dựng và
phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phòng của địa phương.
2.1.3 Về vốn tài liệu
Vốn tài liệu của thư viện hiện nay khá khiêm tốn, có: 1835 cuốn. Trong đó:
- Đối với sách: 1485 cuốn, chủ yếu là về sách pháp luật, sách nông nghiệp,
sách bồi dưỡng, sách tham khảo, sách văn học …
- Đối với báo, tạp chí: 350 cuốn, gồm 10 loại.
Sách, báo trong kho được tổ chức và sắp xếp theo khung phân loại DDC và
được sắp xếp theo môn ngành tri thức từ 000 đến 900.
Vốn tài liệu là một trong những yếu tố rất quan trọng cấu thành nên thư viện,
là đối tượng trong hoạt động thông tin thư viện như: công tác bổ sung, xử lý kho,
tổ chức kỹ thuật, tuyên truyền và giới thiệu, khai thác sử dụng phục vụ bạn đọc.
Vốn tài liệu còn là yếu tố để các thư viện tồn tại, phát triển và duy trì hoat động
19