Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần DTC Việt Nam (Khóa luận tốt nghiệp)
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (10.78 MB, 88 trang )
B
GIÁO D
O
I H C DÂN L P H I PHÒNG
-------------------------------
ISO 9001:2008
KHÓA LU N T T NGHI P
NGÀNH: K TOÁN - KI M TOÁN
Sinh viên:
Gi
u Hoa
ng d n: Th.S Nguy n Th Mai Linh
H I PHÒNG - 2017
B
GIÁO D
O
I H C DÂN L P H I PHÒNG
-----------------------------------
HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN HÀNG HÓA T I
CÔNG TY C
PH N DTC VI T NAM
KHÓA LU N T T NGHI
I H C H CHÍNH QUY
NGÀNH: K TOÁN - KI M TOÁN
Sinh viên:
Gi
u Hoa
ng d n: Th.S Nguy n Th Mai Linh
H I PHÒNG - 2017
B
GIÁO D
O
I H C DÂN L P H I PHÒNG
--------------------------------------
NHI M V
Sinh viên:
u Hoa
L p: QT1701K
tài:
TÀI T T NGHI P
Mã SV: 1312401169
Ngành: K toán - Ki m toán
Hoàn thi n công tác k toán hàng hóa t i Công ty c ph n
DTC Vi t Nam.
NHI M V
TÀI
1. N i dung và các yêu c u c n gi i quy t trong nhi m v
tài t t nghi p
( v lý lu n, th c ti n, các s li u c n tính toán và các b n v ).
-
c nh ng v
lý lu
n v t ch c công tác k
toán hàng hóa trong doanh nghi p v a và nh .
- Ph n ánh
c th c tr ng công tác k toán hàng hóa t i Công ty c ph n
DTC Vi t Nam.
-
c nh ng
c
m c a công tác k toán hàng hóa t i
Công ty c ph n DTC Vi
hoàn thi n.
2. Các s li u c n thi
thi t k , tính toán.
S d ng s li u
3.
m th c t p t t nghi p.
Công ty c ph n DTC Vi t Nam
ng bi n pháp
CÁN B
NG D
TÀI T T NGHI P
ng d n th nh t:
H và tên: Nguy n Th Mai Linh
H c hàm, h c v : Th
i h c Dân l p H i Phòng
N
ng d n: Hoàn thi n công tác k toán hàng hóa t i Công ty c
ph n DTC Vi t Nam.
ng d n th hai:
H và tên:.............................................................................................
H c hàm, h c v :...................................................................................
....................................................
N
ng d n:............................................................................
tài t t nghi
Yêu c u ph
c ngày tháng
n nhi m v
mv
Sinh viên
ng d n
u Hoa
ThS. Nguy n Th Mai Linh
H
Hi u
ng
Tr n H u Ngh
PH N NH N XÉT C A CÁN B
NG D N
1. Tinh th
c
tài t t nghi p:
h c h i, ch
m s li u, tài li u ph c v cho bài vi t.
- Luôn th c hi n t t m i yêu c
c giáo
ng d n giao.
mb
c
tài theo th
nh.
2.
trong nhi m v
li
K t c u c a khóa lu
ng c a khóa lu n (so v i n i dung yêu c
ra
t lý lu n, th c ti n, tính toán s
c tác gi s p x
i h p lý, khoa h c bao
g
th
c nh ng v
lý lu
n v công
tác k toán hàng hóa trong doanh nghi p v a và nh .
i thi u khái quát v công ty, tác gi
và phân
tích th c tr ng công tác k toán hàng hóa t iCông ty c ph n DTC Vi t Nam, có
s li u minh h a c th
). S li u minh h a t ch ng t vào các s
sách k toán logic và h p lý.
c nh ng
c
m c a công tác k
toán hàng hóa t i Công ty c ph n DTC Vi
c m t s gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán t i Công ty. Các gi i pháp
i phù h p v i tình hình th c t t i công ty.
m c a cán b
ng d n ( ghi b ng c s và ch ):
B ng s
B ng ch
H
Cán b
ng d n
Ths. Nguy n Th Mai Linh
M CL C
L IM
U ...................................................................................................... 1
: NH NG V
LÝ LU
N V CÔNG TÁC K
TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHI P V A VÀ NH ................. 2
1 .Nh ng v
lý lu
n v công tác k toán hàng hóa trong doanh
nghi p v a và nh . ................................................................................................ 2
1.1.1 S c n thi t ph i t ch c công tác hàng hóa trong doanh nghi p v a
và nh .................................................................................................................. 2
1.1.2. Khái ni m và vai trò c a hàng hóa trong doanh nghi p v a và nh ........... 2
1.1.2.1 Khái ni m hàng hóa trong doanh nghi p v a và nh ............................... 2
1.1.2.2. Vai trò hàng hóa ....................................................................................... 3
1.1.3. Nhi m v c a k toán hàng hóa trong doanh nghi p v a và nh ............ 3
1.1.4 Phân lo i hàng hóa trong doanh nghi p v a và nh .................................... 4
.................................................................... 4
1.2. N i dung t ch c công tác k toán hàng hóa trong doanh nghi p v a và nh ..... 7
1.2.1 K toán chi ti t hàng hóa trong doanh nghi p v a và nh ........................... 7
song song ...................................................................... 8
i chi u luân chuy n.................................................... 9
s
............................................................................. 11
1.2.2. K toán t ng h p hàng hóa trong doanh nghi p v a và nh .................... 12
1.2.2.1 K toán t ng h
ng xuyên ... 12
1.3 K toán d phòng gi m giá hàng t n kho ..................................................... 17
1.4. T ch c v n d ng h th ng s sách k toán vào công tác k toán hàng hóa
trong doanh nghi p v a và nh ........................................................................... 19
1.4.1 Hình th c kê toán Nh t ký chung: ............................................................. 19
1.4.2. Hình th c k toán Nh t ký- S cái ............................................................ 20
1.4.3 Hình th c k toán ch ng t ghi s : ............................................................ 21
1.4.4 Hình th c k toán trên máy vi tính............................................................. 23
: TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN HÀNG HÓA T I
CÔNG TY C PH N DTC VI T NAM ........................................................ 24
2.1 Khái quát chung v Công ty C Ph n DTC Vi t Nam ................................. 24
2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n ............................................................. 24
m s n xu t kinh doanh ................................................................... 24
2.1.3 Ch
m v c a công ty :............................................................ 25
u t ch c............................................................................................ 25
2.1.5 T ch c công tác k toán............................................................................ 27
2.1.5.1 T ch c b máy k toán .......................................................................... 27
2.1.5.2 Ch
áp d ng t i doanh nghi p............................................................ 28
2.2 Th c tr ng k toán hàng hóa t i Công ty C Ph n DTC Vi t Nam ............. 30
m v hàng hóa c a Công ty C Phân DTC Vi t Nam ................... 30
2.2.2 T ch c k toán chi ti t hàng hóa t i Công ty C Ph n DTC Vi t Nam... 30
2.2.2.1 Th t c nh p- xu t hàng hóa................................................................... 30
2.2.2.2 K toán chi ti t hàng hóa t i Công Ty C Ph n DTC Vi t Nam............ 32
2.2.3. K toán t ng h p hàng hóa t i Công Ty C Ph n DTC Vi t Nam........... 49
2.2.3.1 Ch ng t s d ng .................................................................................... 49
2.2.3.2 Tài kho n s d ng ................................................................................... 49
: M T S Ý KI
XU T NH M HOÀN THI N CÔNG
TÁC K TOÁN HÀNG HÓA T I CÔNG TY C PH N DTC VI T NAM
............................................................................................................................. 55
3.1 Nh n xét chung v công tác k toán hàng hóa t i công ty CP DTC Vi t Nam... 55
m...................................................................................................... 55
m................................................................................................ 57
3.2 M t s
xu t nh m hoàn thi n t ch c công tác k toán hàng hóa t n kho
t i Công ty C Ph n DTC Vi t Nam................................................................... 58
3.2.1 Yêu c u c a vi c hoàn thi n....................................................................... 58
3.2.1.1 Ph i tuân th
3.2.1.2 Ph i phù h p v
3.2.1.3 Ph
tài chính và ch
k toán hi n hành. . 58
m kinh doanh, h th ng qu n lý c a công ty. . 58
ng vi c cung c p thông tin k p th i, chính xác. ..................... 58
3.2.2 M t s ý ki n v hoàn thi n công tác hàng hóa t n kho t i Công ty......... 59
3.3. M t s gi i pháp khác .................................................................................. 67
K T LU N ........................................................................................................ 69
TÀI LI U THAM KH O ................................................................................ 70
DANH M
1.1 : K toán chi ti
1.2. K toán chi ti
song song......... 9
i chi u luân
chuy n ................................................................................................................. 10
1.3 : K toán chi ti
s
................ 12
h
ng xuyên .............. 15
h c
nh k ......... 17
1.6
Trình t ghi s k toán hàng hóa .................................................... 20
S
1.7 : Trình t ghi s k toán hàng t n kho theo hình th c k toán Nh t kýS Cái .................................................................................................................. 21
1.8 Trình t ghi s k
c hàng hóa theo hình th c Ch ng
t ghi s ............................................................................................................... 22
1.9 : Trình t ghi s k toán hàng t n kho theo hình th c k toán trên máy
vi tính................................................................................................................... 23
2.1 : Mô hình t ch c b máy qu n lý Công Ty C Ph n DTC Vi t Nam......26
2.2 : Mô hình t ch c b máy k toán Công Ty C Ph n DTC Vi t Nam......27
2.3
Trình t
luân chuy n ch ng t ....................................................... 29
2.4 Quy trình h ch toán theo
song song t i Công Ty C
Ph n DTC Vi t Nam ........................................................................................... 32
2.5 : Trình t h ch toán t ng h p hàng hóa t i công ty............................ 49
DANH M C B NG BI U
Bi u s
............................................................................... 36
Bi u s 2.2 Phi u nh p kho................................................................................. 37
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
us
us
us
us
us
us
us
2.4 Phi
2.6 Phi
2.8 Phi
2.9 Th
.................................................................... 38
u xu t kho.................................................................................. 39
.................................................................... 40
u nh p kho................................................................................. 41
.................................................................... 42
u xu t kho.................................................................................. 43
Kho............................................................................................ 44
Bi u s 2.10: Th Kho......................................................................................... 45
Bi u s 2.11 S chi ti t hàng hóa........................................................................ 46
Bi u s 2.12 S chi ti t hàng hóa........................................................................ 47
Bi
Bi
Bi
Bi
u s 2.13B ng t ng h p nh p xu t t n hàng hóa .................................... 48
u 2.14 Trích s nh t ký chung ....................................................................... 52
u 2.15 S cái .................................................................................................. 54
u sô 3.1. B ng kê d phòng gi m giá hàng t n kho ...................................... 67
Khóa lu n t t nghi p
i h c Dân L p H i Phòng
L IM
U
Trong th
i h i nh
n nay, phát tri n kinh t m t cách b n
v ng là m t trong nh ng v
quan tr ng góp ph n nâng cao v th qu c gia
ng qu c t . Do v
i các doanh nghi p ph
ng công
tác qu n lý mà vi c c n thi t trong qu n lý là ph i t ch c t t công tác h ch toán
k toán trong các doanh nghi
c bi t là các doanh nghi p v a và nh .
i v i doanh nghi p v a và nh thì vi c qu n lý hàng hóa ph i th t chính
xác và ch t ch thì doanh nghi p m
c k t qu t t trong kinh doanh,
mang l i l i nhu n cao. Bên c
y ut
v i m
pc
n t t c các
y các y u t
u ra sao có hi u qu nh t,
i hi u qu kinh doanh cao nh t cho doanh
nghi p. Nh n th
c t m quan tr
i gian th c t p công ty
c ph n DTC Vi
nh l a ch
Hoàn thi n công
tác k toán hàng hóa t i Công ty c ph n DTC Vi t Nam
nt t
nghi p c a mình.
Ngoài ph n m
u và k t lu n, khóa lu n c a em g
Nh ng v
lý lu
n v công tác k toán hàng hóa trong
doanh nghi p v a và nh .
: Th c tr ng công tác k toán hàng hóa t i Công ty c ph n DTC
Vi t Nam.
: M t s ý ki
xu t nh m hoàn thi n công tác k toán hàng hóa
t i Công ty c ph n DTC Vi t Nam
lý lu n và th i gian ti p c n còn h n ch nên bài khóa lu n c a em
không tránh kh i nh ng thi u sót. Em r t mong nh
cs
n
c a các th y cô giáo và các b
bài vi t c
c hoàn thi
Em xin chân thành c
Sinh viên
u Hoa
u Hoa
1
Khóa lu n t t nghi p
NH NG V
i h c Dân L p H i Phòng
LÝ LU
N V CÔNG TÁC K TOÁN HÀNG
HÓA TRONG DOANH NGHI P V A VÀ NH
1 .Nh ng v
lý lu
nghi p v a và nh .
n v công tác k toán hàng hóa trong doanh
1.1.1 S c n thi t ph i t ch c công tác hàng hóa trong doanh nghi p v a
và nh
Hàng hóa trong doanh nghi p có m t t m quan tr ng r t l n, nó nh
n m c tiêu và s t n t i c a doanh nghi p nên b t k doanh nghi p
nào mu n cho ho t ng s n xu
c ti
ng xuyên liên
t c, không b
n các doanh nghi p ph i có m
ng hàng nh
nh. Tuy
ng hàng hóa luôn b bi
ng do ho
ng kinh t tài chính di n ra
có m
ng xuyên
nh
nh doanh nghi p ph i xây d ng công tác hàng hóa th t t
m b o cho
ho
ng kinh doanh c a doanh nghi p ho
ng m t cách có hi u qu
Có th kh
nh r ng hàng hoá có m t v trí quan tr ng trong ho
ng
kinh doanh c
c t p trung qu n lý m t cách ch t ch
t tc
các khâu, t thu mua, d tr
n tiêu th , trên t t c các m t: s
ng, ch t
ng, ch ng lo i, giá c
n thi
ng trong vi c ti t
ki m chi phí v n chuy n, chi phí b o qu
nh giá v n hàng bán, giá bán
i nhu
p.
1.1.2. Khái ni m và vai trò c a hàng hóa trong doanh nghi p v a và nh
1.1.2.1 Khái ni m hàng hóa trong doanh nghi p v a và nh
Hàng hóa trong doanh nghi p là các lo i v
n ph m do doanh nghi p mua
v v im
bán. Tr giá hàng mua vào, bao g m : Giá mua, các lo i thu
c hoàn l i, chi phí thu mua hàng hóa. Các kho n chi t kh
m i và gi
úng quy cách , ph m ch
c tr kh i
chi phí mua hàng hóa.
Hàng hóa trong doanh nghi
ng và nhi u ch ng lo i khác nhau.
ng xuyên bi
ng trong quá trình kinh doanh lên c n ph i theo
dõi tình hình nh p xu t, t n trên các m t : s
ng, ph m ch t, ch ng lo i và
giá tr .
u Hoa
2
Khóa lu n t t nghi p
i h c Dân L p H i Phòng
1.1.2.2. Vai trò hàng hóa
Hàng hóa là s n ph m c
ng có th th a mãn nhu c
a con
i mua bán. Giá tr và giá tr s d ng c a hàng hóa ch có
th th c hi
c thông qua
n cu i
cùng c
n tái s n xu t, th c hi n t t công tác bán hàng s t
u ki n
thu h i v
p chi phí, th c hi
v
phát tri
is
ng. Trong n n kinh t th
ng hi n
nay, b t k doanh nghi p nào khi ti n hành ho
ng s n xu
n vi c b o toàn và phát tri n v n kinh doanh v i m
i
cùng là l i nhu n. M t khác doanh nghi
t hi u qu kinh t cao là
doanh nghi p có th t n t i, phát tri n ngày càng v ng ch c trong n n
kinh t th
ng c
ng và quy t li t.
1.1.3. Nhi m v c a k toán hàng hóa trong doanh nghi p v a và nh
t vai trò và th c s là qu
c l c k toán hàng hóa c n th c
hi n t t m t s nhi m v sau :
- Ph n ánh tình hình thu mua, v n chuy n b o qu n và d tr hàng hoá, tình
hình nh p xu t v
c t mua vào c
mua và nh p kho, ki m tra tình hình th c hi n k ho ch thu mua, d tr và bán
hàng nh
y nhanh t
luân chuy n hàng hoá.
- T ch c t t k toán chi ti t v
ng lo i t ng th
ng và ch
ng hàng hoá. K t h p ch t ch gi a k toán chi ti t v i h ch toán
nghi p v
kho, qu y hàng, th c hi
ch
ki m kê hàng hoá kho,
qu
m b o s phù h p s hi n có th c t v i s ghi trong s k toán.
thu k p th i ti n bán hàng,
ph n ánh k p th i k t qu mua bán hàng hoá. Tham gia ki
i
v
- Ghi chép, ph n ánh chính xác, k p th
kh
ng hàng hóa bán ra, s
a hàng tiêu th , s hàng g i bán, chi phí bán hàng, các
kho n gi m tr doanh thu, t ch c t t công tác k toán chi ti t bán hàng v s
ng, ch ng lo i, giá tr .
- Cung c p thông tin k p th i tình hình tiêu th ph c v cho vi
u hành ho t
ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi
ng xuyên k p th i tình
hình thanh toán v i khách hàng, theo lo i hàng, theo h
ng.
Ph n ánh ki m tra phân tích ti
th c hi n k ho ch tiêu th hàng hóa , k
ho ch l i nhu n, và l p báo cáo k t qu kinh doanh.
3
u Hoa
Khóa lu n t t nghi p
i h c Dân L p H i Phòng
1.1.4 Phân lo i hàng hóa trong doanh nghi p v a và nh
Phân lo i hàng hóa theo ngành hàng:
n máy
u
- Hàng d t may, bông s i v i
- Hàng g m s ,th y tinh
Phân lo i hàng hóa theo ngu n g c s n xu t:
- Ngành hàng nông s n
- Ngành hàng lâm s n
- Ngành hàng th y s n
Phân lo i hàng hóa theo
- Hàng hóa
- Hàng hóa
khâu bán buôn
khâu bán l
Giá th c t c a hàng hóa nh p kho:
Giá tr c
nh theo giá g c. Vi
nh giá g c c a hàng
ng h p c th khác nhau tùy theo ngu n ng c hình thành, giá
g c c a hàng hóa nh p trong k
-
i v i hàng hóa mua ngoài :
Giá th c t
hàng hóa
nh p kho
=
Giá
Mua
+
Các kho n
thu không
hoàn l i
+
Chi phí
thu mua
-
Chi t khâu
i,
gi m giá
hàng mua
ti n mà doanh nghi p ph i tr
i bán
Giá
theo h
GTGT mà
doanh nghi p áp d ng, c th là :
+
i doanh nghi p tính thu
u tr giá
mua hàng hóa l
u vào.
+
i doanh nghi p tính thu
c ti p và
hàng không ch u thu GTGT thì giá có thu
u vào.
- Chi phí thu mua hàng hóa : Chi phí v n chuy n , b o qu n, b c d
o hi m hàng hóa, hao h
nh m c cho phép , công
tác phí c a b ph n thu mua, d ch v phí,...
u Hoa
4
Khóa lu n t t nghi p
i h c Dân L p H i Phòng
- Các kho n thu
c hoàn l i: Th u nh p kh u, thu tiêu th
bi t, thu GTGT ( không kh u tr ).
- Chi t kh
i: Là s ti n mà doanh nghi
c gi m tr d
c
mua hàng, d ch v v i kh
ng theo th a thu n.
- Gi m giá hàng mua: Là s ti
i bán gi m tr
i mau do
hàng kém ph m ch t, sai quy cách... Khoàn này ghi gi m giá mua hàng
hóa.
i v i hàng hóa do doanh nghi p t gia công, ch bi n
Giá th c t hàng
Giá xu
Chi phí gia công
=
+
hóa nh p kho
gia công ch bi n
ch bi n
i v i hàng hóa thuê ngoài gia công, ch bi n:
Giá xu t kho
Chi phí thuê
Giá th c t
Chi phí v n chuy n
ngoài nh p
hàng hóa =
+ b cx
+
công ngoài ch
kho gia công
nh p kho
công ch bi n
bi n
ch bi n
c bi u t ng : Giá nh
nh theo th i
giá trên th
ng
Giá th c t c a hàng hóa xu t kho
a.
N i dung : khi doanh nghi p xu t bán ho c xu t s d ng s
c tính
p lô nào thì khi xu t kho giá tr s tính theo lô
nh
i, tuân th theo
nguyên t c doanh thu phù h p v i chi phí c a doanh nghi p. Không
nh ng th , giá tr c a hàng t
c ph n ánh chính xác giá tr .
m :
t nh t, nó tuân th nguyên t c phù h p
doanh thu và chi phí. Giá tr c a hàng xu
p v i
doánh thu mà t o ra. Giá tr hàng t
c ph n
th c t t c a nó.
m :Vi c áp d
i nh
u ki n
kh t khe. Chi nh ng doanh nghi p kinh doanh có ít lo i m t hàng, hàng
t n kho nh n di
c thì m i có th áp d
i nh ng doanh nghi p có nhi u lo
c
u Hoa
5
Khóa lu n t t nghi p
i h c Dân L p H i Phòng
u ki n áp d ng : Doanh nghi p kinh doanh có ít lo i m t hàng, hàng
hóa có giá tr l n, m t hàng
nh và lo i hàng hóa nh n di
c thì
m i có th áp d
i v i nh ng doanh
nghi p có nhi u lo i hàng thì không th áp d
b.
n
c a t ng lo i hàng t
c tính theo
giá tr trung bình c a t ng lo i hàng t
u k và giá tr t ng lo i
hàng hóa t
c mua ho c s n xu t trong k
quân có th
c tính theo th i k ho c vào m i khi nh p m t lô hàng,
ph thu c vào tình hình c a doanh nghi p
Tr giá th c t
S
ng
=
X
xu t kho
xu t kho
quân
- Theo giá bình quân gia quy n cu i k :
n cu i k m i tính tr giá v n c a hàng xu t
kho trong k . Tùy theo d tr c a doanh nghi p áp d ng mà k toán hàng
vào giá nh
u k và nh p trong k
tính giá tr
bình quân :
Giá tr hàng t
bình quân
c k
uk
+ Giá tr hàng th c t nh p trong k
=
S
ng t
u +S
ng nh p trong k
n, d làm,ch c n tính toán m t l n vào cu i k .
m:
a, công vi c tính toán d n
vào cu i k
n ti
c a các ph n hành khác. Ngoài ra,
u k p th i c a thông tin k toán
ngay t i th
m pháp sinh nghi p v .
- Théo giá bình quân gia quy n sau m i l n nh p ( bình quân liên hoàn ) :
Sau m i l n nh p hàng hóa, k toán ph
nh l i giá tr th c c a hàng
c tính theo công
m
th c sau :
Tr giá hàng t n kho sau l n nh p th i
sau l n nh p th i
u Hoa
=
ng hàng t n kho sau l n nh p th i
6
Khóa lu n t t nghi p
i h c Dân L p H i Phòng
m : là kh c ph
c h n ch c
m : Vi c tính toán ph c táp, nhi u l n, t n nhi u công s c.
c áp d ng các doanh nghi p
có ít ch ng lo
ng nh p xu t ít, giá hàng hóa ít bi
ng.
c.
c xu
c (FIFO)
N
mc
c tính theo giá
c
ng v i s l ng c a nó, n
thì l y giá ti p theo, theo th t t
tr c a hàng t n kho chính là giá tr c a lô hàng cu i cùng nh p vào kho.
m : Doanh nghi
c ngay tr giá v n hàng hóa xu t kho
trong t ng l
m b o k p th i cung c p s li u cho k toán chuy n s li u
th c t cho các khâu ti
n lý. Giá tr hàng t n kho
i sát v i giá th
ng khi giá c
i ho c có xu
ng gi m d n giúp cho ch tiêu hàng t n kho trên các báo cáo tài chính
ct
m
nt
c t o ra b i
nh ng giá tr
ct
t lâu làm cho doanh thu hi n t i không
phù h p v i nh ng kho n chi phí hi n t i. Tro
ng h p doanh nghi p
l nv is
ng, ch ng lo i m t hàng nhi u, nh p xu t phát sinh liên t c d n
n nh ng chi phí cho vi c h
ng h ch toán, ghi
chép s
t nhi u.
ng áp d ngCác doanh nghi p s áp d
ng
h p giá c hàng hóa có tính
nh ho c giá c
i k có
ng gi m.
ng là các doanh nghi p kinh doanh các m t hàng có h n s
d ng nh mà thi t y u
1.2. N i dung t ch c công tác k toán hàng hóa trong doanh nghi p v a và nh .
1.2.1 K toán chi ti t hàng hóa trong doanh nghi p v a và nh
K toán hàng hóa ph
ng th i k toán chi ti t c v giá tr và hi n
v t theo t ng th , t ng lo
m qu n lý và
s d ng, luôn ph
m b o s kh
v giá tr và hi n v t gi a
th c t v hàng hóa v i s k toán t ng h p và s k toán chi ti t.
Doanh nghi p có th l a ch n m
toán chi
ti t sau:
-
song song
i chi u luân chuy n.
u Hoa
7
Khóa lu n t t nghi p
-
i h c Dân L p H i Phòng
s
song song
h ch toán nghi p v nh p, xu t và t n kho
v t li u, kho ph i m th
ghi chép v m t s
ng và phòng k toán
ph i m s k toán chi ti t v t li
ghi chép v m t s
ng và giá tr .
T i kho: Th kho dùng th
ph n ánh tình hình nh p - xu t t n nguyên
v t li u v m t s
ng. M i ch ng t ghi m t dòng vào th kho. Th
cm
cho t
m nguyên v t li u. Cu i tháng th kho ph i ti n hành t ng
c ng s nh p, xu t, tính ra s t n kho v m
ng theo t
m nguyên
v t li u.
T i phòng k toán: K toán nguyên v t li u s d ng th hay s chi ti t nguyên
v t li u. S chi ti t nguyên v t li u k t c
và ph n ánh riêng theo s
ng, giá tr và c
c ph n ánh theo t ng danh
m nguyên v t li u.
Hàng ngày khi nh
c ch ng t nh p - xu t nguyên v t li u kho, k toán
ki m tra và hoàn ch nh ch ng t r i ghi vào s (th ) chi ti t.
nh k ph i ki m tra s li u trên th kho và s chi ti t. Cu i tháng tính ra s
t
i chi u s li u v i s k toán t ng h p.
i chi u s li u gi a s chi ti t v t li u phòng k toán và th kho c a th kho
b ng cách thông qua báo cáo tình hình bi
ng c a nguyên v t li u do th kho
g i lên.
*
c m:
+
m: Vi c ghi s th
n, rõ ràng, d ki
i chi u s li u và
phát hi n sai sót trong vi c ghi chép, qu n lý ch t ch tình hình bi
ng và s
hi n có c a t ng th nguyên v t li u theo s
ng và giá tr .
+
m: Vi c ghi chép gi a kho và k toán còn trùng l p v ch tiêu s
ng, kh
ng công vi c ghi chép quá l n. Công vi c còn d n vào cu i
tháng nên h n ch tính k p th i c a k toán và gây lãng phí v
ng.
song song áp d ng thích h p v i nh ng doanh nghi p có
ch ng lo i nguyên v t li u ít, tình hình nh p - xu t nguyên v t li u phát sinh
hàng ngày không nhi
chi ti t nguyên v t li
u Hoa
k toán và qu
song song.
h ch toán
8
Khóa lu n t t nghi p
i h c Dân L p H i Phòng
Trình t ghi s
1.1)
Th kho
Phi u nh p kho
Phi u xu t kho
S k toán chi ti t
B ng t ng h p nh p xu t t n
S k toán t ng h p
1.1 : K toán chi ti
song song
Ghi chú :
Ghi hàng ngày
Ghi cu i tháng ho
nh k
i chi u , ki m tra cu i tháng
i chi u luân chuy n
c xây d
c i ti
song song.
i chi u luân chuy n, công vi c c th t i kho
gi
song song trên. T i phòng k toán, k toán v
không m th k toán chi ti t v
s
i chi u luân chuy
h ch
toán s
ng và s ti n c a t ng th
m) v
ng kho. S này
ghi m i tháng m t l n vào cu
t ng h p các ch ng t nh p
xu t phát sinh trong tháng c a t ng th v
i th ch ghi m t dòng trong
s . Cu
i chi u s
ng v
i chi u luân chuy n v i th
i chi u s ti n v i k toán t ng h p.
m:
n, d làm, kh
ng ghi chép có gi m
b t so v
song song.
-
m:
+ Vi c ghi s v n trùng l p gi a kho và phòng k toán v ch tiêu s
u Hoa
ng.
9
Khóa lu n t t nghi p
i h c Dân L p H i Phòng
+ Vi c ki
i chi u s li u gi a kho và phòng k toán ch
c ti n
hành vào cu i tháng, vì v y h n ch ch
m tra c a k toán.
+ N u không l p b ng kê nh p, xu t v t li u thì vi c s p x p ch ng t
nh p, xu t trong c
ghi s
i chi u luân chuy n d phát sinh nh m l n,
sai sót. N u có l p b ng kê nh p, xu t thì kh
ng ghi chép l n.
+ Theo yêu c u cung c p thông tin nhanh ph c v qu n tr hàng t n kho
thì doanh nghi p không nên s d
n l p báo cáo
nhanh hàng t n kho c n d a vào s li u trên th kho.
u ki n áp d ng: Áp d ng thích h p cho các doanh nghi p không có nhi u
- nghi p v nh p xu t, không b trí riêng nhân viên k toán chi ti t v t li u do
v
Trình t ghi s
u ki n ghi chép, theo dõi tình hình nh p xu t hàng ngày.
1.2 )
Th kho
Phi u xu t kho
Phi u nh p kho
B ng kê nh p
S
i chi u luân chuy n
B ng kê xu t
S k toán t ng h p
1.2. K toán chi ti
i chi u
luân chuy n
Ghi chú :
Ghi hàng ngày
Ghi cu i tháng ho
nh k
i chi u cu i tháng
u Hoa
10
Khóa lu n t t nghi p
i h c Dân L p H i Phòng
s
s
c c i ti
chi ti
n trong vi c t ch c h ch toán
mn ib tc
t h p ch t ch
vi c h ch toán nghi p v c a th kho v i vi c ghi chép c a phòng k toán.
kho ch h ch toán v m t s
ng và
c a v t li u, vì v
toán, t
phòng k toán ch h ch toán v giá tr
c s ghi chép trùng l p gi a kho và phòng k
u ki n th c hi n ki
i v i th
ng xuyên và có h th ng c a k toán
m b o s li u k toán chính xác, k p th i.
s
c c th t i kho gi
nh k , sau khi ghi th kho, th kho ph i t p h p toàn b
ch ng t nh p kho, xu t kho phát sinh theo t ng v
p
phi u giao nh n ch ng t và n p cho k toán kèm theo các ch ng t nh p, xu t
v
Ngoài ra, th kho còn ph i ghi s
t
mv
s
dùng cho c
ng v
s
n kho cu i tháng theo
c k toán m cho t ng kho và
c ngày cu i tháng, k toán giao cho th
Ghi xong th kho ph i g i v phòng k
T i phòng k
ghi vào s .
ki m tra và tính thành ti n.
nh k , nhân viên k toán ph i xu
ng
d n và ki m tra vi c ghi chép th kho c a th kho và thu nh n ch ng t . Khi
nh
c ch ng t , k toán ki m tra và tính giá theo t ng ch ng t (giá h ch
toán), t ng c ng s ti n và ghi vào c t s ti n trên phi u giao nh n ch ng t .
ng th i ghi s ti n v
c c a t ng nhóm v
p riêng, xu t
riêng) và b ng lu k nh p, xu t, t n kho v
kho, m i kho m t t
c m cho t ng
các phi u giao nh n ch ng t nh p,
xu t v
Ti
ng s ti n nh p, xu t trong tháng và d a vào s
tính ra s
chi u v i c
b ng cách l y s
-
u tháng
i tháng c a t ng nhóm v
ti
s
i
li u trên s s
toán v
ng t n kho x giá h ch toán).
m:
c s ghi chép trùng l p gi a kho và phòng k toán, gi m b t
kh i lu ng ghi chép k toán, công vi
+ K toán th c hi n ki
kho trên th
c ti
u trong tháng.
i v i vi c ghi chép c a th
o qu n hàng trong kho c a th kho.
u Hoa
11
Khóa lu n t t nghi p
-
i h c Dân L p H i Phòng
m: Khó ki m tra sai sót vì phòng k toán ch theo dõi v m t giá
tr c a t ng nhóm v t li u.
u ki n áp d ng: Phù h p v i các doanh nghi p có nhi
nghi p v nh p, xu t v t li u nhi u, dùng giá h
nh p, xu t, t n v t li u và yêu c
m v t li u,
ghi chép tình hình
k toán cao.
Th kho
Phi u nh p kho
Phi u xu t kho
Phi u giao nh n
ch ng t nh p
Phi u giao nh n ch ng
t xu t
S s
B
xu t
nh p
t n
S k toán t ng h p
1.3 : K toán chi ti
s
Ghi Chú :
Ghi hàng ngày
Ghi cu i tháng ho
nh k
i chi u cu i tháng
1.2.2. K toán t ng h p hàng hóa trong doanh nghi p v a và nh
1.2.2.1 K toán t ng h
ng xuyên
mc
ng xuyên
toán ph i t ch c
ghi chép m
ng xuyên liên t c các nghi p v nh p kho, xu t và
t n kho c a hàng hóa trên các tài kho n k toán hàng hóa
u Hoa
12
Khóa lu n t t nghi p
i h c Dân L p H i Phòng
- Khi doanh nghi p áp d ng vi c h
ng xuyên thì các tài kho n khác k
ph n ánh
s hi n có, tình hình bi
gi m hàng hóa. Do v y , tr giá hàng
hóa trên s k toán có th
toán.
Công th c tính giá tr hàng hóa :
Tr giá hàng
hóa t n kho
cu i k
Tr giá hàng
= hóa t n kho +
uk
nh b t k th
m nào trong k k
Tr giá hàng
hóa nh p
trong k
Tr giá hàng
hóa xu t bán
trong k
-
Tuy h ch toán ph c t p, t n th i gian và ph i ghi chép nhi
pháp này cung c p thông tin v hàng hóa m t cách k p th i.
-
Ch ng t s d ng :
Phi u nh p kho
Phi u xu t kho
B ng ki m kê hàng hóa, v
......
Tài kho n s d ng
TK 156- Hàng hóa:
Tài kho
ph n ánh tr giá hi n có và tính bi
m
các lo i hàng hóa c a doanh nghi p bao g m hàng hóa t i các kho hàng, qu y
hàng, hàng hóa b
ng s n.
- Bên N :
+ Tr giá mua c a hàng hóa theo
m các lo i thu
c hoàn l i );
+ Chi phí thu mua hàng hóa
+ Tr
i mua tr l i ;
+ Tr giá hàng hóa phát hi n th a khi ki m kê;
+ Tr giá hàng hóa b
ng s n mau vào ho c chuy n t b
ng s n
- Bên Có :
+ Tr giá c a hàng hóa xu
ph
thu c, thuê ngoài gia công, ho c s d ng cho s n xu t , kinh doanh;
+ Chi phí thu mua b phân b
;
u Hoa
13
Khóa lu n t t nghi p
+ Chi
+ Các kho n gi
+ Tr giá hàng hóa tr l
i h c Dân L p H i Phòng
ng;
ng;
i bán;
+ Tr giá hàng hóa phát hi n thi u khi ki m kê;
+ Tr giá hàng hóa b
ng s
c chuy n thành b
ng s n ch s h u s d ng ho c tái s d ng c
ng s n
nh.
- S d
:
+ Tr giá hàng hóa t n kho;
+ Chi phí thu mua c a hàng hóa t n kho;
Tài kho n 156- Hàng hóa có 3 tài kho n c p 2 :
- Tài kho n 1561- Giá tr hàng hóa: Ph n ánh tr giá hi n có và tình
hình bi
ng c
p kho.
- Tài kho n 1562- Chi phí thu mua hàng hóa : Ph n ánh chi phí thu mua
ns
p kho tròng k và
tình hình phân b chi phí thu mua hàng hóa hi n có trong k cho kh i
và t n kho th c t cu i k ( k c t n
trong kho và hàng g
i lý, ký g
c ).
Chi phí thu mua hàng hóa h ch toán vào tài kho n này ch bao g m
các chi phí liên quan tr c ti
Chi phí b o hi m hàng hóa , ti n thuê kho, thuê b n bãi... chi phí v n
chuy n, b c x p b o qu
m
n kho
doanh nghi p; các kho n hao h t t
nh m c pháp sinh
trong quá trình thu mua hàng hóa.
- Tài kho n 1567- Hàng hóa b
ng s n: Ph n ánh giá tr hi n có và
tình hình bi
ng c a các lo i hàng hóa b
ng s n c a doanh
nghi p.
c
th hi
1.4)
u Hoa
14
Khóa lu n t t nghi p
i h c Dân L p H i Phòng
TK156
TK111.2112.141.331
TK111.112.331
Nh p kho hàng hóa mua ngoài
Hàng mua tr l i
133
i bán (n u có )
VAT
TK154
TK 133
Hàng hóa thuê ngoài giá
thuê GTGT
công ch bi n xong nh p kho
TK 3333.3332.33312
TK632
Thu
c kh u tr
Ph i n p NSNN
Xu
bán,trao
i bi u t ng , tiêu dùng n i b
TK 157
Xu t kho hàng hóa g
v
nh n hàng ký g i ho cg i hàng cho
khách hàng theo h
ng, g i cho
tr c thu c h ch toán ph thu c
TK 632
TK 154
Hàng hóa xu t bán b tr l i
Xu t kho hàng hóa thuê ngoài
nh p kho
gia công ch bi n
TK 221
TK 221
Thu h i v
Xu
dài h n
dài h n
TK3381
TK1381
Hàng hóa phát hi n th a khi
ki m kê ch x lý
h
u Hoa
Hàng hóa phát hi n thi u khi
ki m kê ch x lý
ng xuyên
15
