Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại – dịch vụ Hoàng Khánh (Khóa luận tốt nghiệp)

B

GIÁO D

O

I H C DÂN L P H I PHÒNG

-------------------------------

ISO 9001:2008

KHÓA LU N T T NGHI P
NGÀNH: K TOÁN

Sinhviên
Gi

ng d n

KI M TOÁN

: Ph m Th H ng Nhung
: ThS. Nguy

H I PHÒNG 2016


B

GIÁO D

O
I H C DÂN L P H I PHÒNG
-------------------------------------------

HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN HÀNG HÓA T I CÔNG
TY

I

KHÓA LU N T T NGHI

D CH V HOÀNG KHÁNH

I H C H CHÍNH QUY

NGÀNH: K TOÁN KI M TOÁN

Sinhviên
Gi

ng d n

: Ph m Th H ng Nhung
: ThS.Nguy

H I PHÒNG - 2016


B

GIÁO D
O
I H C DÂN L P H I PHÒNG
-------------------------------------------

NHI M V

TÀI T T NGHI P

Sinhviên: Ph m Th H ng Nhung Mã SV: 1412401329
L p:
QT1807K
Ngành: K toán Ki m toán
tài: Hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u
t i Công ty
i d ch v Hoàng Khánh.


NHI M V

TÀI

1. N i dung và các yêu c u c n gi i quy t trong nhi m v
tài t t
nghi p ( v lý th c ti n, các s li u c n tính toán và các b n v ).
- Nghiên c u lý lu n chung v t ch c k toán hàng hóa trong các doanh
nghi p.
- Mô t và phân tích th c tr ng công tác k toán hàng hóa t i Công ty
i d ch v Hoàng Khánh.
xu t m t s gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán hàng hóa t i

Công
i d ch v Hoàng Khánh.
2. Các s li u c n thi
thi t k , tính toán.
- S li u v tình hình kinh doanh c a
Hoàng Khánh.
- S li u v th c tr ng k toán hàng hóa c
d ch v Hoàng Khánh.
3.
m th c t p t t nghi p.
i d ch v Hoàng Khánh.
- Thôn M Chanh (t i nhà bà Lê Th
H i Phòng.

i

d ch v
i


CÁN B

NG D N

TÀI T T NGHI P

ng d n th nh t:
H và tên: Nguy
H c hàm, h c v : Th c s
N

i h c Dân l p H i Phòng
ng d n: Hoàn thi n công tác k toán hàng hóa t i Công ty TNHH
i d ch v Hoàng Khánh

ng d n th hai:
H và tên:.............................................................................................
H c hàm, h c v :...................................................................................
.......................................................................
N
ng d n:............................................................................

tài t t nghi
Yêu c u ph

cn

n nhi m v
Sinh viên

mv
ngd n

H
Hi

ng

n H u Ngh

PHI U NH N XÉT C A CÁN B

NG D N

1. Tinh th
c a sinh
tài t t nghi p:
h c h i, ch
m s li u, tài li u ph c v cho bài vi t;
- Nghiêm túc, có ý th c t
tài t t nghi p;
- Ch
ng nghiên c u, luôn th c hi n t t m i yêu c
d n giao cho.
ng c a khóa lu n (so v i n i dung yêu c
t lý lu n, th c ti n, tính toán s li u...):

nhi m v

Bài vi t c a sinh viên Ph m Th H ng Nhung
khoá lu n t t nghi p. K t c u c a khoá lu
ng v

lý lu

lý lu

ra trong

c yêu c u c a m t

c tác gi s p x p khoa h c, h

c

n v công tác k toán hàng hóa trong
th ng hóa m t cách chi ti

doanh nghi p.
các v

ng

n v công tác k toán hàng hóa trong doanh nghi p theo quy

nh hi n hành.
c tr ng công tác k toán hàng hóa t i
i thi

m i d ch v Hoàng Khánh.
b n v Công ty

ch s hình thành và phát tri

m ho

doanh, mô hình t ch c b máy qu n lý, b máy k

c nh

ng s n xu t kinh

ng th i tác gi

c chi ti t và c th th c tr ng công tác k toán hàng hóa t i Công ty. Bài
vi t có s li u minh h a c th

li u minh h a trong bài vi t chi ti t,

phong phú và có tính logic cao.
t s bi n pháp nh m hoàn thi n công tác k toán hàng hóa t i
i d ch v Hoàng Khánh
c nh

m c a công tác k toán hàng hóa t i Công ty,
c các gi i pháp hoàn thi n có tính kh thi và phù

h p v i tình hình th c t t i công ty.
m c a cán b
ng d n (ghi b ng c s và ch ):
B ng s : ...................... B ng ch : .................................................................
H
Cán b
ng d n

Ths. Nguy


M CL C
L IM

U ...................................................................................................... 1

NG V
N V CÔNG TÁC K TOÁN
HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHI P ........................................................ 2
1.1

Nh ng v

chung v hàng hóa trong doanh nghi p ............................... 2

1.1.1 Khái ni

m, vai trò c a hàng hóa trong doanh nghi p ................ 2

1.1.2 Yêu c u và nhi m v

n c a k toán hàng hóa..................................... 3

1.1.3 Phân lo i hàng hóa trong doanh nghi p ....................................................... 5
1.1.4 Tính giá hàng hóa trong doanh nghi p......................................................... 6
1.1.4.1 Tính giá hàng hóa nh p kho...................................................................... 6
1.1.4.2 Tính giá hàng hóa xu t kho...................................................................... 7
1.2 K toán chi ti t hàng hóa trong doanh nghi p .............................................. 10
1.2.1 Yêu c u h ch toán chi ti t hàng hóa .......................................................... 10
1.2.2 Ch ng t , tài kho n và s sách s d ng..................................................... 10
toán chi ti t hàng hóa ............................................... 12
1.2.3.1

song song ............................................................. 12

1.2.3.2

i chi u luân chuy n ........................................... 14

1.2.3.3

s

1.3 K toán t ng h p tình hình bi
1.3.1 K toán t ng h
1.3.1.1

mc

...................................................................... 16
ng hàng hóa trong doanh nghi p........... 18
ng xuyên ...... 18
.................................................................. 18

1.3.1.2 Tài kho n s d ng ................................................................................... 19
1.3.2 K toán t ng h
mc

nh k ............... 21
.................................................................... 21

1.3.2.2 Tài kho n s d ng................................................................................. 21
1.3.2.3 Trình t h ch toán................................................................................. 22

1.4 K toán d phòng gi m giá hàng t n kho ..................................................... 23
1.5 T ch c v n d ng h th ng s sách vào công tác k toán hàng hóa t i
doanh nghi p ....................................................................................................... 24


C TR NG T CH C CÔNG TÁC K TOÁN HÀNG
HÓA T I CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H
I
D CH V HOÀNG KHÁNH ........................................................................... 27
2.1 Khái quát chung v

i

d ch v Hoàng Khánh .. 27

a ch , quy mô c
i - d ch v Hoàng
Khánh .................................................................................................................. 27
2.1.2. Qúa trình hình thành và phát tri n c a công ty....................................... 27
m ho

ng kinh doanh c a công ty............................................. 28

u t ch c b máy qu n lý.................................................................. 29
2.1.5 T ch c công tác k toán t i Công ty......................................................... 30
2.1.5.1 T ch c công tác k toán ........................................................................ 30
2.1.5.2 . Hình th c k
toán áp d ng t i
công ty ................................................................................................................. 31
2.2 Th c tr ng công tác k toán hàng hóa t

i d ch
v Hoàng Khánh.................................................................................................. 33
2.2.1 Th t c nh p, xu t kho trong công tác k toán t i công ty ........................ 33
2.2.1.1 Th t c nh p kho hàng hóa.................................................................... 33
2.2.1.2 Th t c xu t kho hàng hóa ...................................................................... 40
2.2.2 K toán chi ti t hàng hóa t i công ty.......................................................... 46
...................................................... 53
............................................................................................................................. 59

................................................................ 62
....................................................................................... 62
...................................................................................................... 63
................................................................... 63
....................................................................... 63
...................................................................... 64
................................................................................................ 65


................................................. 66
.... 66
.......................................... 67
.................................... 68
........................................................................................................ 78
................................................................................ 79


KHÓA LU N T T NGHI P

I PHÒNG

L IM
Trong th i k h i nh

n nay, phát tri n kinh t m t cách b n v ng là

m t trong nh ng v
ng qu c t . Khi

U

quan tr ng góp ph n nâng cao v th qu c gia trên
c vào s n xu t kinh doanh m

kinh doanh có lãi. Bên c
các y u t

u là s n xu t

p c n quan tâm qu n lý t t c

u

y các y u t

nh t.V i m

u ra sao cho có hi u qu

i hi u qu kinh doanh cao nh t cho doanh

nghi p. T nhi m v

i doanh nghi p ph

ng công tác qu n

lý mà vi c c n thi t trong qu n lý là ph i t ch c t t công tác h ch toán k toán
trong các doanh nghi p.
Qua th i gian th c t tìm hi u công tác k toán t

th c t p

u

sâu s

công tác k toán hàng hóa và t m quan tr ng c a nó .T ki n

th

c h c và th c t tìm hi u, em quy

nh ch

thi n công tác k toán hàng hóa t

tài
i d ch v Hoàng

n c a mình.

N i dung khóa lu
: Nh ng v

:
n v công tác k toán hàng hóa trong doanh

nghi p
: Th c tr ng t ch c công tác k toán hàng hóa t i công ty TNHH
m i d ch v Hoàng Khánh
: M t s ý ki
hóa t

xu t nh m hoàn thi n công tác k toán hàng
i d ch v Hoàng Khánh

Sinh viên: Ph m Th H ng Nhung QT1807K

1


KHÓA LU N T T NGHI P

I PHÒNG

: NH NG V

N V CÔNG TÁC K

TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHI P
1.1 Nh ng v

chung v hàng hóa trong doanh nghi p

1.1.1 Khái ni m

m, vai trò c a hàng hóa trong doanh nghi p

a.Khái ni m hàng hóa trong doanh nghi p
Hàng hóa trong doanh nghi p là s n ph m do doanh nghi p mua v v i m c
bán.Tr giá hàng mua bao g m: Giá mua, các lo i thu khô

c hoàn

l i, chi phí thu mua hàng hóa nh chi phí v n chuy n, b c x p, b o qu n trong
quá trình mua hàng và các chi phí có liên quan tr c ti p
Các kho n chi t kh u th
cách, ph m ch t

g m i và gi m giá hàng mua do hàng mua không
c tr kh i chi phí mua hàng hóa.

Hàng hóa trong doanh nghi p
Hàng hóa

n vi c mua hàng hóa.

ng xuyên bi n

ng a d ng và nhi u ch ng lo i khác nhau.
ng trong quá trình kinh doanh nên c n ph i theo

dõi tình hình nh p, xu t, t n trên các m t: s

ng, ch t

ng, ch ng lo i và

giá tr .
m hàng hóa trong doanh nghi p
- Hàng hóa r t a d ng, phong phú, nhu c u tiêu dùng luôn bi n
ng ngày càng

ng d n

i và có xu

n hàng hóa ngày càng a d ng, phong phú nhi u

ch ng lo i.
- Hàng hóa có

c tính lí, hóa, sinh h c: m i lo i hàng hóa có các

hóa, sinh h c riêng. Nh ng

c tính này có nh

ng

ns

c tính lí,

ng, ch

ng

hàng hóa trong quá trình thu mua, v n chuy n, d tr , b o qu n và bán ra.
- Hàng hóa luô

i v ch t

ng hàng, m u mã, thông s k thu t

i này ph thu c vào trình

phát tri n c a s n xu t, nhu c u th hi u c a

i tiêu dùng. N u hàng hóa
hàng hóa

c tiêu th và

- Trong l u thông, hàng hóa

i phù h p v i nhu c u

i tiêu dùng thì

i quy n s h u nh ng ch a

a vào s d ng

c l i.

Khi k t thúc quá trình l u thông, hàng hóa m i

c

a vào s d ng

ng nhu c u cho tiêu dùng hay s n xu t.
Sinh viên: Ph m Th H ng Nhung QT1807K

2


KHÓA LU N T T NGHI P

I PHÒNG

- Hàng hóa có v trí r t quan tr ng trong các doanh nghi p, quá trình v n
c a hàng hóa c ng là quá trình v n
-

n

ng

ng c a v n kinh doanh trong doanh nghi p

u tiên trong qúa trình l u chuy n hàng hóa t i các

doanh nghi p. Là quá trình v n

ng c a v n kinh doanh t v n ti n t sang v n

hàng hóa.
- Bán hàng là giai o n cu i cùng k t thúc quá trình l u thông hàng hóa s
chuy n hóa v n kinh doanh t v n hàng hóa sang v n ti n t .
- B o qu n và d tr hàng hóa là khâu trung gian c a l u thông hàng hóa, hàng
hóa v n chuy n t l nh v c s n xu t sang l nh v c tiêu dùng
doanh di n ra bình

quá trình kinh

ng, các doanh nghi p ph i có k ho ch d tr hàng hóa

m t cách h p lý.
c. Vai trò k toán hàng hóa trong doanh nghi p
Trong doanh nghi p, hàng hóa là b ph n c a hàng t n kho thu c tài s n l u
ng c a doanh nghi p, nh

ng tr c ti p t i l i nhu n kinh doanh c a doanh

nghi p. Do v y c n ph i theo dõi, qu n lý

ng xuyên.

K toán hàng hóa là công c quan tr ng và không th thi u qu n lý hàng hóa c

v m t hi n v t và giá tr nh m

ng nhu c u c a xã h i, ng n ng a h n ch

n m c th p nh t nh ng m t mát, hao h t hàng hóa trong các khâu c a quá
trình kinh doanh t

làm ng l i nhu n công ty.

Vi c t p trung qu n lý m t cách ch t ch
n tiêu th , trên t t c các m t: s

t t c các khâu, t thu mua d tr

ng, ch t

ng, ch ng lo i, giá c

à

c n thi t và có ý ngh a quan tr ng trong vi c ti t ki m chi phí v n chuy n, chi
phí b o qu n, xác
nhu n

nh v n hàng bán, giá bán hàng hóa, t ng doanh thu, t ng l i
p.

1.1.2 Yêu c u và nhi m v

n c a k toán hàng hóa

a.Yêu c u qu n lý hàng hóa
Hàng hóa trong doanh nghi p có m t t m quan tr ng r t l n, nó nh

ng t i

m c tiêu và s t n t i c a doanh nghi p nên b t k doanh nghi p d ch v nào
mu n ho t

ng kinh doanh ti n hành

thì ph i có m t

ng hàng d tr nh t

ng xuyên liên t c, không b gián o n
nh. Tuy nhiê

Sinh viên: Ph m Th H ng Nhung QT1807K

ng hàng d tr này
3


KHÓA LU N T T NGHI P

luôn b bi n

I PHÒNG

ng do ho t

hàng hóa. Do

ng kinh t tài chính di n ra

các khâu mua, bán

làm t t công tác qu n lý hàng hóa doanh nghi p ph i t

ch c theo dõi ch t ch

t t c các khâu: thu, mua, b o qu n, xu t bán, d tr .

Trong quá trình này, n u qu n lý không t t s
tr hàng hóa. C th yêu c u c a công t

nh

ng

n ch t

ng và giá

ng tác qu n lý hàng hóa trong doanh

nghi p là:
Trong khâu thu mua: ph i qu n lý, ki m tra giám sát tình hình th c hi n
k ho ch mua hàng hóa v kh i

ng, quy cách, ch ng lo i, ch t

giá mua, chi phí thu mua c a hàng hóa

i

c ph n ánh

chính xác. K ho ch thu mua hàng hóa ph i
b o quá trình thu mua hàng
cho quá trình ho t
quay c a v n l

ng

ti n

ng
y

và

th i gian,

m

c nhu c u v hàng hóa ph c v

ng c a doanh nghi p

ng th i t ng nhanh vòng

ng.

Trong khâu b o qu n: t ch c b o qu n hàng hóa trong kho c ng nh
ang i trên

ng v n chuy n ph i có m t h th ng kho tàng, ph

ti n v n chuy n phù h p v i tính ch t,
nh m

ng

c i m c a t ng lo i hàng hóa

m b o an toàn hàng hóa, h n ch nh ng hao h t, h h ng, m t

mát x y ra trong quá trình b o qu n v n chuy n.
Trong khâu d

tr :

m b o cho quá trình kinh doanh

c bình

ng không b ng ng tr , gián o n do cung ng không k p th i ho c
gây

ng v n do d tr quá nhi u,

h i doanh nghi p ph i xác

nh

m c d tr t i a và t i thi u.
Tóm l i, qu n lý ch t ch t khâu thu mua, b o qu n,v n chuy n và d tr là
m t trong nh ng n i dung quan tr ng trong công tác qu n lý tài s n

doanh

nghi p.
b. Nhi m v c a k toán hàng hóa trong doanh nghi p
- T ch c ghi chép, ph n ánh t ng h p

y

s li u v tình hình thu mua,v n

chuy n, b o qu n,tình hình nh p, xu t, t n kho hàng hóa.
- Tính giá thành th c t hàng hóa

thu mua nh p kho, ki m tra tình hình th c

hi n k ho ch thu mua hàng hóa v m t s
Sinh viên: Ph m Th H ng Nhung QT1807K

ng, ch ng lo i, giá c , th i h n

4


KHÓA LU N T T NGHI P

nh m

I PHÒNG

m b o cung c p

y

k p th i cho quá trình s n xu t kinh doanh c a

doanh nghi p.
- Áp d ng

n các ph

ng pháp k thu t h ch toán hàng hóa

ki m tra các b ph n, t trong doanh nghi p th c hi n
toán

y

ng d n

các ch

h ch

u v hàng hóa (l p ch ng t , luân chuy n ch ng t ) m các s

th c hi n các ch

ph

ng pháp quy

nh nh m

m b o s d ng th ng nh t

trong công tác k toán, t o i u ki n cho công tác lãnh

o, ch

o công tác k

toán trong ph m vi ngành kinh t và toàn b ngành kinh t qu c dân.
- Tham gia ki m kê

giá hàng hóa theo ch

cáo tình hình nh p - xu t - t n hàng hóa

Nhà

c quy

nh, l p báo

ph c v công tác qu n lý và lãnh

- Ti n hành phân tích kinh t , tình hình cung c p, tiêu th hàng hóa
ng qu n lý hàng hóa m t cách hi u qu trong ho t
doanh nghi p

t

o
ng

ng kinh doanh c a

c m c tiêu t ng doanh thu, l i nhu n c a doanh nghi p.

1.1.3 Phân lo i hàng hóa trong doanh nghi p
Theo tính ch

mk th pv

thu

c

chia theo t ng ngành hàng, trong t ng ngành hàng bao g m nhi u nhóm hàng,
m i nhóm hàng có nhi u m t hàng, m i m t hàng l i có giá c khác nhau.Hàng

hóa bao g m có các ngành hàng:
n máy
Hàng hóa ch t m
Hàng xi m
Hàng g m s , th y tinh
Hàng mây,
Theo ngu n g c s n xu t g m:
Ngành nông s n
Ngành hàng lâm s n
Ngành hàng th y s n
c chia thành:
Hàng hóa

khâu buôn bán

Hàng hóa

khâu bán l

Sinh viên: Ph m Th H ng Nhung QT1807K

5


KHÓA LU N T T NGHI P

Theo

cv

I PHÒNG

ng c a hàng hóa:

Hàng hóa chuy n qua kho
Hàng hóa chuy n giao bán th ng
Vi c phân lo
nghi p

nh nh ng hàng nào thu c hàng t n kho c a doanh
ng t i tính chính xác c a hàng t n kho ph n ánh trên b ng cân

i k toán và

ng t i các ch tiêu trên báo cáo k t qu kinh doanh.Vì

v y, vi c phân lo i hàng t n kho là c n thi t và quan tr

i v i doanh

nghi p.
1.1.4 Tính giá hàng hóa trong doanh nghi p
Tính giá hàng hóa là dùng ti
nh

bi u th giá tr hàng hóa theo nguyên t c

m b o yêu c u chân th c và th ng nh t. K toán nh p xu t t n kho

hàng hóa ph i ph n ánh theo giá tr th c t (hay theo giá g c). Tùy theo t ng

lo i hình doanh nghi p tính thu

c ti

pháp kh u tr mà trong giá th c t có thu GTGT hay không có GTGT. Giá
th c t c a hàng hóa là toàn b chi phí th c t mà doanh nghi p ph i b
c lo

có

. Giá tr th c t bao g m b n thân hàng hóa và chi phí thu

mua, chi phí gia công, chi phí ch bi n.
1.1.4.1 Tính giá hàng hóa nh p kho
nh hi n hành hàng hóa t n kho tính theo giá g c.
thu n có th th c hi
th th c hi

c th

ng h p giá tr

c thì ph i tính theo giá tr thu n có

c.

i v i hàng hóa nh p kho thì giá th c t

nh theo t ng

ngu n, c th :
i v i hàng hóa mua ngoài:

Giá
g c

Giá mua
= ghi trên +

Các kho n
thu không
hoàn l i

Chi phí thu mua
th c t (chi phí
+
+
v n chuy n, b c
x p)

Sinh viên: Ph m Th H ng Nhung QT1807K

Các kho n
gi m giá,
chi t kh u
i

6

KHÓA LU N T T NGHI P

I PHÒNG

: s ti n mà doanh ph i tr

i bán theo h p

thu

GTGT mà doanh

nghi p áp d ng, c th :
i v i doanh nghi p tính thu

u tr giá
u vào.

i v i doanh nghi p tính thu

c ti p và

hàng không ch u thu GTGT thì giá mua là là t ng giá thanh toán.
Các kho n thu không hoàn l i: thu nh p kh u, thu tiêu th
GTGT (

c bi t, thu

c kh u tr ).

Chi phí thu mua hàng hóa: Chi phí v n chuy n, b o qu n, b c d
b o hi m hàng mua, hao h

nh m c cho phép.

i: s ti n mà doanh nghi

Chi t kh
hàng d ch v v i kh

c gi m tr

ng l n theo th a thu n.

Gi m giá hàng mua: s ti n ng

i bán gi m tr

i mua hàng do hàng

kém ph m ch t, sai quy cách ....
i v i hàng hóa do doanh nghi p t gia công, ch bi n:
Giá th c t
nh p kho

=

Giá th c t c a
Chi phí nhân
+

hàng hóa xu t gia
công ch bi n
công ch bi n

i v i hàng hóa thuê ngoài gia công, ch bi n:
Giá th c t
nh p kho

Giá th c t hàng
hóa thuê ngoài
=
+
gia công, ch
bi n

Chi phí v n
chuy n, b c x p

+

c bi u t ng: giá nh p kho là giá th c t
giá trên th

Chi phí thuê
ngoài, ch bi n

nh theo th i

ng.

1.1.4.2 Tính giá hàng hóa xu t kho
nh hi n hành, tính giá hàng t
trong b
quân,

c xác

nh theo m t

ct
c xu

c,

Sinh viên: Ph m Th H ng Nhung QT1807K

bình
l .
7


KHÓA LU N T T NGHI P

I PHÒNG

ct
, hàng hóa xu t kho thu c lô hàng nh p nào thì
l

p kho c

tính.

t nh t, nó

tuân th nguyên t c phù h p c a k toán, chi phí th c t phù h p v i doanh thu
th c t . Giá tr c a hàng xu

p v i doanh thu mà nó t o ra.

a, giá tr hàng t
+

c ph n

th c t c a nó.
n, d tính toán, chi phí th c t phù h p

m

v i doanh thu th c t . Giá tr

c ph

th c t

c a nó.
m: không phù h p v i doanh nghi p có nhi u lo i hàng.

+

+

p v i các doanh nghi p

u ki n áp d ng

mà giá tr hàng t n kho l n, m t hàng

nh và mang tính ch

c có

th theo dõi riêng và nh n di n t ng lô hàng.

giá tr c a t ng lo i hàng t
theo giá tr trung bình c a t ng lo i hàng t
hàng t

c tính

u k , giá tr c a t ng lo i

c mua trong k

tính theo th i

k ho c vào m i khi nh p m t lô hàng, ph thu c vào tình hình c a doanh
nghi p.
p

c áp d ng trong các doanh nghi p có tính

nh v giá c hàng hóa khi nh p, xu t kho.
Tr giá xu t kho = S
giá bình quân có th

ng xu

nh vào th

m cu i k trong t ng l n nh p.

:
k d tr
n cu i k m i tính giá v n hàng xu t kho trong k . Tùy theo k d tr c a
doanh nghi p áp d ng mà k toán hàng t
ng hàng t

u k , nh p trong k

Sinh viên: Ph m Th H ng Nhung QT1807K

vào giá mua, giá nh p,
bình quân:

8


KHÓA LU N T T NGHI P

bình quân
c k d tr

I PHÒNG

Tr giá th c t hàng hóa
Tr giá th c t hàng hóa
+
t
uk
nh p kho trong k

=

S

Ta th

ng hàng hóa t n
S
ng hàng hóa
+
uk
trong k
n, d làm, ch c n tính toán m t l n

vào cu i k .Tuy nhiên

m l n là công tác k toán

d n vào cu i k

n ti

c a các ph n hành khác

a,

ng yêu c u k p th i c a thông tin k toán ngay t i
th

m phát sinh nghi p v .
: Sau m i l n nh p s n ph m,

hàng hóa, k toán ph

nh l i giá tr th c c a hàng t

bình quân
ti

ng xu t gi a nh ng l n nh p

tính giá xu t theo công th c:
Tr giá th c t hàng t n
bình
quân sau m i l n nh p

m: kh c ph

=

kho sau m i l n nh p
S
ng hàng hóa th c t
t n kho sau m i l n nh p

c nh ng h n ch c a

c kì d tr
m: vi c tính toán ph c t p, nhi u l n, t n công s c.
c áp d ng

u ki n áp d ng:
các doanh nghi p có ít ch ng lo i hàng t n kho
hàng hóa ít bi

ng.

1.1.4.2.3

c xu
a trên gi

l

ng nh p xu t ít, giá

tb

c (FIFO)

nh hàng nào nh

cs

p. Tr giá hàng t n kho cu i k

c xu

c và
c tính theo

a nh ng l n nh p sau cùng.
m:
ho c có xu

ng h p giá c

nh

ng gi m cho phép k toán có th tính giá hàng hóa xu t kho k p

th i.
Sinh viên: Ph m Th H ng Nhung QT1807K

9


KHÓA LU N T T NGHI P

I PHÒNG

n t i không phù h p

m
v i chi phí hi n t i.
u ki n áp d ng: Áp d

i v i doanh nghi p có s l n nh p

xu t ít ch ng lo

nc

giá xu t.
1.1.4.2.4
m c a lo i hình kinh doanh siêu th là ch ng lo i m t hàng r t l n, m i
m t hàng l i có s l

ng l n. Khi bán hàng các siêu th không th tính ngay giá

v n hàng bán vì ch ng lo i và s

ng hàng hóa bán ra hàng ngày r t nhi u, l i

nhu n biên trên giá v
thu)

nh giá bán hàng hóa (là doanh

vào doanh thu s bán ra và t l l i nhu n biên siêu th s
nh giá v
+

hàng t n kho.

u ki n áp d ng: áp d ng cho lo i hình kinh doanh siêu th

i lý

1.2 K toán chi ti t hàng hóa trong doanh nghi p
1.2.1 Yêu c u h ch toán chi ti t hàng hóa
K toán chi ti t hàng hóa là vi c h ch toán k t h p gi a th kho và phòng k
các ch ng t nh p, xu t kho nh
ch s hàng hóa hi n có và tình hình bi
hóa v s

ng c a t ng lo i, t ng nhóm hàng

ng và giá tr . Các doanh nghi p ph i t ch c h th ng ch ng t ,

m các s k toán chi ti t và v n d
phù h

m b o theo dõi ch t

ch toán chi ti t hàng hóa

ng qu n lý hàng hóa. Mu n v y gi a kho và phòng k toán

c n có s ph i h p ch t ch v

s d ng ch ng t k toán nh p xu t

hàng hóa m t cách h p lý trong vi c ghi chép vào th kho c a th kho, ghi chép
vào s k toán chi ti t c a k toán, nh

m b o s phù h p s li u gi a th

kho và s k toán, tránh s ghi chép trùng l p không c n thi t.
1.2.2 Ch ng t , tài kho n và s sách s d ng
Trong ho

ng kinh doanh c a doanh nghi p các nghi p v kinh t phát sinh
n vi c nh p xu

u ph i l p ch ng t

, k p th i

nh.

Sinh viên: Ph m Th H ng Nhung QT1807K

10


KHÓA LU N T T NGHI P

Theo ch

I PHÒNG

nh, ch ng t k toán ban hành theo quy

BTC c a B

nh 48

-

ng b tài chính, các ch ng t k toán bao g m:

Phi u nh p kho
Phi u xu t kho
Biên b n ki m kê hàng hóa

c phí v n chuy n
i v i các ch ng t này ph i k p th i
dung

p

nh v bi u m u n i

i l p ch ng t ph i ch u trách nhi m v tính h p lý

h p pháp c a ch ng t v các nghi p v kinh t phát sinh.
Ngoài các ch ng t b t bu c s d ng th ng nh

doanh nghi p t
thêm các ch ng t

u ki n ho
ng d

ng

c, các
mà có th s d ng

thu n ti n cho vi c theo dõi và h

Phi u xu t theo h n m c
Biên b n ki m nghi m
Phi u báo cáo hàng hóa còn l i cu i k k toán
M i ch ng t ph
k

c t ch c luân chuy

ng c

và th i gian do

nh, nh m ph c v cho vi c ghi chép, t ng h p

cung c p s li u k p th i

cho các cá nhân, b ph n liên quan.

Các s k toán chi ti t hàng hóa:
Tùy thu

pháp h ch toán chi ti t hàng hóa áp d ng trong doanh

nghi p mà s d ng các s (th ) k toán chi ti t sau:
Th kho
S (th ) k toán hàng hóa
S

i chi u luân chuy n

S s
Ngoài ra các s k toán chi ti t nêu trên, chúng ta còn s d ng các b ng kê nh p
xu t

t n. Các b

cho vi c ghi s k toán chi ti

t ng h p nh p

xu t

t n kho hàng hóa ph c v

n, nhanh chóng, k p th i.

Sinh viên: Ph m Th H ng Nhung QT1807K

11


KHÓA LU N T T NGHI P

I PHÒNG

toán chi ti t hàng hóa
1.2.3.1

song song
+

kho: Th kho dùng th

ghi chép hàng ngày tình hình nh p,

xu t, t n kho c a t ng th hàng hóa theo ch tiêu s

ng. Khi nh n ch ng t

nh p, xu t hàng hóa, th kho ph i ki m tra tính h p lý, h p pháp c a ch ng t
r i ti n hành ghi chép s th c nh p, th c xu t vào ch ng t , th kho, cu i ngày
tính ra s t

ghi vào c t t n trên th kho

t nh p xu
+

nh k th kho g i các ch ng

i theo t ng th hàng hóa cho phòng k toán.

phòng k toán: K toán s d ng s (th ) k toán chi ti

ghi chép

tình hình nh p xu t kho cho t ng th hàng hóa theo c 2 ch tiêu s

ng và giá

tr . Khi nh

c ch ng t nh p, xu t c a th kho g i lên, k toán ki m tra l i

ch ng t , hoàn ch nh ch ng t r i ghi vào s (th ) chi ti t hàng hóa. M i ch ng
c ghi m t dòng. Cu i tháng k toán l p b ng kê nh p
toán t ng h p

xu t

t n trên s k

i chi u v i th kho, s k toán t ng h p và s li u ki m

kê th c t .

Sinh viên: Ph m Th H ng Nhung QT1807K

12


KHÓA LU N T T NGHI P

I PHÒNG

Trình t ghi s

:

1.1: K toán chi ti

song song
Th kho

Phi u nh p kho

Phi u xu t kho

S k toán chi ti t

B ng t ng h p N X - T

S k toán t ng h p
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cu i k :
i chi u:

n, d th c hi n

m
s chính xác c a thông tin và có kh

mb o

p thông tin nhanh cho qu n tr

hàng t n kho. Hi n nay

c áp d ng ph bi n

các doanh

nghi p.
m: Vi c ghi chép gi a kho và phòng k toán còn trùng l p
v ch tiêu s

ng.Vi c ki

do v y h n ch ch

i chi u ch y u ti n hành vào cu i tháng,
a k toán.

Sinh viên: Ph m Th H ng Nhung QT1807K

13

KHÓA LU N T T NGHI P

I PHÒNG

u ki n áp d ng: Thích h p v i nh ng doanh nghi p có ít ch ng
lo i v t li u, kh

ng các nghi p v chuyên môn c a các nhân viên k toán

.
1.2.3.2

háp ghi s
+

i chi u luân chuy n

kho: th kho s d ng th

ghi chép gi

ghi th song song.
+

phòng k toán: k toán s d

i chi u luân chuy

chép t ng th hàng hóa theo c 2 ch tiêu s
luân chuy

c m cho c

ng và giá tr

ghi
i chi u

c ghi vào cu i tháng, m i lo i hàng

c ghi m t dòng trên s .
Hàng ngày, khi nh
và hoàn thi n ch ng t

c ch ng t nh p

xu t kho, k toán ti n hành ki m tra

n hành phân lo i ch ng t theo t ng hàng hóa

, ch ng t nh p riêng, ho c k toán có th l p l i b ng kê nh p, b ng kê xu t.
Cu i tháng, t ng h p s li u các ch ng t (ho c b ng kê
chi u luân chuy
th c hi

t luân chuy n và tính ra t n cu i tháng

i

ng th i k toán

i chi u s li u trên s này v i s li u trên th kho và trên s k toán

tài chính (n u c n).

Sinh viên: Ph m Th H ng Nhung QT1807K

14


KHÓA LU N T T NGHI P

I PHÒNG

Trình t

c ghi s

:

1.2: K toán chi ti

i chi u luân
chuy n
TTh kho

PPhi u nh p kho

Phi u xu t kho

B ng kê nh p

SS

i chi u luân chuy n

B ng kê xu t

S k toán t ng h p
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cu i tháng:
i chi u:
+
chép c a k
+

n,

m

ng ghi

c gi m b t vì ch ghi 1 l n vào cu i tháng.
m:

Có s trùng l p v ch tiêu s
Kh

th c hi n do kh

ng gi a ghi chép c a th kho và k toán.

ng ghi chép c a k toán d n vào cu i tháng quá nhi u nên nh
ng t i tính k p th i c a vi c cung c p thông tin k

i

ng khác nhau.
+
hóa ít
ngày

u ki n áp d ng: thích h p v i các doanh nghi p có ch ng lo i hàng
u ki n ghi chép, theo dõi tình hình xu t, nh p, t n kho hàng
c ít s d ng trong th c t .

Sinh viên: Ph m Th H ng Nhung QT1807K

15


KHÓA LU N T T NGHI P

1.2.3.3

I PHÒNG

s

N i dung
+

kho: th kho s d

pháp trên.

ghi chép gi

ng th i, cu i tháng th

s

cu i tháng c a t ng lo i hàng hóa
c m cho c

s

t n kho

toán l p cho t ng kho,

s

c s p x p theo th t , nhóm,

lo i. Sau m i nhóm, lo i, có dòng c ng nhóm, c ng lo i. Cu i m i tháng, s s
c chuy n cho th
+

ghi chép.

phòng k toán: k

nh k xu

ki m tra vi c ghi chép

trên th kho c a th kho và tr c ti p nh n ch ng t nh p, xu
toán xác nh n vào phi u ch ng nh n ch ng t . M b
Cu

vào các b ng kê
ghi vào b

nh p xu t

,k
nh p

xu t.

c ng s ti n theo t ng nhóm hàng hóa
t

i chi u s li u b ng nh p

xu t

t n v i s li u trên s k toán t ng h p.

Sinh viên: Ph m Th H ng Nhung QT1807K

16