Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Chấn Phong (Khóa luận tốt nghiệp)
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (15.6 MB, 103 trang )
B
GIÁO D
O
I H C DÂN L P H I PHÒNG
-------------------------------
ISO 9001:2008
KHÓA LU N T T NGHI P
NGÀNH: QU N TR KINH DOANH
L P QU N TR KINH
Sinh viên
Gi
: Tr n Th
ng d n: ThS. Tr n Th Thanh Th o
H I PHÒNG - 2016
B
GIÁO D
O
I H C DÂN L P H I PHÒNG
-----------------------------------
HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN HÀNG T N KHO T I
CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H N
I CH N PHONG
KHÓA LU N T T NGHI
I H C H CHÍNH QUY
NGÀNH: QU N TR KINH DOANH
Sinh viên
Gi
: Tr n Th
ng d n: ThS. Tr n Th Thanh Th o
H I PHÒNG - 2016
B
GIÁO D
O
I H C DÂN L P H I PHÒNG
--------------------------------------
NHI M V
TÀI T T NGHI P
Sinh viên: Tr n Th
Mã SV: 1212401057
L p: QTTN201
tài:
nhi m h u h
Ngành: Qu n tr kinh doanh
Hoàn thi n công tác k toán hàng t n kho t i Công ty trách
i Ch n Phong
NHI M V
TÀI
1. N i dung và các yêu c u c n gi i quy t trong nhi m v
tài t t nghi p
(v lý lu n, th c ti n, các s li u c n tính toán và các b n v ).
- H th ng hóa lý lu n chung v t ch c k toán hàng t n kho trong các
doanh nghi p.
- Mô t th c tr ng công tác k toán hàng t n kho t i Công ty trách nhi m
h uh
-
i Ch n Phong.
xu t m t s gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán hàng t n kho
t i Công ty trách nhi m h u h
2. Các s li u c n thi
i Ch n Phong.
thi t k , tính toán.
S d ng s li u k toán c a Công ty trách nhi m h u h n th
Ch n Phong n m 2015
3.
m th c t p t t nghi p.
Công ty trách nhi m h u h n th
ng m i Ch n Phong
ng m i
CÁN B
NG D
TÀI T T NGHI P
ng d n th nh t:
H và tên: Tr n Th Thanh Th o
H c hàm, h c v : Th c s
C quan công tác: Tr
N i dung h
ng
i h c Dân l p H i Phòng
ng d n:
K toán hàng t n kho t i công ty TNHH Ch n Phong
ng d n th hai:
H và tên:.............................................................................................
H c hàm, h c v :...................................................................................
c:.................................................................................
N
ng d n:............................................................................
tài t t nghi
c giao ng
Yêu c u ph i hoàn thà
c
n nhi m v
mv
Sinh viên
ng d n
Tr n Th
n Th Thanh Th o
H i Phòng,
Hi
ng
Tr n H u Ngh
PH N NH N XÉT C A CÁN B
1. Tinh th
NG D N
c
tài t t nghi p:
c t p t t nghi p ch p hành t t
các quy
nh c
ng d n c v th i gian và n i dung yêu c u
ng d
ch u khó tìm hi u
th c t công tác k toán hàng t n kho t i công ty Ch
ph c v
cho bài vi t khóa lu n.
2.
ng c a khóa lu n (so v i n i dung yêu c
trong nhi m v
ra
t lý lu n, th c ti n, tính toán s
li
-
lý lu n chung v k toán hàng t n kho
trong doanh nghi p.
-
c chi ti t th c tr ng k toán hàng t n kho t i công
ty TNHH Ch n Phong t k toán chi ti
song song
n k toán t ng h p theo hình th c k toán Nh t ký chung.
-
c nh ng nh
toán hàng t n kho t
m trong công tác k
c m t s ý ki n nh m hoàn thi n công
tác k toán này t i công ty TNHH Ch n phong.
m c a cán b
ng d n (ghi b ng c s và ch ):
H
Cán b
ng d n
(Ký và ghi rõ h tên)
Ths. Tr n Th Thanh Th o
M CL C
L
U ......................................................................................................1
...........................................................................................................3
NH NG V
LÝ LU
N V T CH C K TOÁN HÀNG
T N KHO TRONG DOANH NGHI
.........3
1.1 Nh ng v
chung v công tác k toán hàng t n kho trong doanh nghi p
i v a và nh ......................................................................................3
1.1.1 S c n thi t c a công tác k toán hàng t n kho trong doanh nghi p...3
1.1.2
Khái ni
m c a hàng t n kho...........................................3
1.1.3 Phân lo i hàng t n kho trong doanh nghi p.........................................5
1.1.4
Yêu c u qu n lý và nhi m v k toán hàng t n kho trong doanh
nghi p .........................................................................................................6
n kho .........................................................................7
1.2 N i dung v công tác k toán hàng t n kho trong doanh nghi
m i v a và nh ............................................................................................... 11
1.2.1
K toán chi ti t hàng t n kho ....................................................... 11
1.2.2
K toán t ng h p hàng t n kho trong doanh nghi
i
v a và nh .................................................................................................. 16
1.2.3
K toán d phòng gi m giá hàng t n kho .................................... 26
1.3 V n d ng h th ng s sách k toán vào công tác k toán hàng t n kho
trong doanh nghi p......................................................................................... 27
1.3.1
Hình th c k toán nh t ký chung ................................................. 27
1.3.2
Hình th c k toán nh t ký s cái............................................... 29
1.3.3
Hình th c k toán ch ng t ghi s ............................................... 31
1.3.5
Hình th c k toán trên máy vi tính .............................................. 33
....................................................................................................... 36
TH C TR NG CÔNG TÁC HÀNG T N KHO T I CÔNG TY TRÁCH
NHI M H U H
I CH N PHONG..................................... 36
2.1 Khái quát chung v công ty TNHH TM Ch n Phong.............................. 36
Gi i thi u v công ty:................................................................................. 36
2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty TNHH TM Ch n
Phong 36
a. Thu n l i................................................................................................. 38
................................................................................................ 38
mv
ng c a công ty .................................................... 39
u t ch c b máy qu n lý t i công ty TNHH TM Ch n Phong39
2.1.4 Tình hình tài chính c a công ty TNHH TM Ch n Phong................. 41
2.1.5 T ch c k toán t i công ty TNHH TM Ch n Phong ...................... 47
2.2 Th c tr ng t ch c công tác k toán hàng t n kho t i công ty TNHH TM
Ch n Phong .................................................................................................... 49
2.2.1 K toán chi ti t hàng t n kho t i công ty TNHH TM Ch n Phong .. 49
2.2.2 K toán t ng h p hàng t n kho t i công ty TNHH TM Ch n Phong 70
2.2.3 Công tác ki m kê hàng t n kho......................................................... 78
...................................................................................................... 80
M T S Ý KI
XU T NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN
HÀNG T N KHO T I CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H
M I CH N PHONG ......................................................................................... 80
công tác k toán hàng t n kho t i công ty TNHH TM
Ch n Phong .................................................................................................... 80
m............................................................................................. 80
m....................................................................................... 82
3.2 M t s ý ki
xu t nh m hoàn thi n công tác k toán hàng t n kho t i
công ty TNHH TM Ch n Phong .................................................................... 83
3.2.2 M t s ý ki
xu t nh m hoàn thi n công tác k toán hàng t n kho
t i công ty TNHH TM Ch n Phong ........................................................... 83
K T LU N ........................................................................................................ 92
DANH M C TÀI LI U THAM KH O ........................................................... 93
DANH M
1.1 Quá trình luân chuy n ch ng t
th song song .. 12
1.2 Quá trình luân chuy n ch ng t
s
........... 14
1.3 Quá trình luân chuy n ch ng t
pháp s
i chi u luân
chuy n ................................................................................................................ 15
1.4 H ch toán công c d ng c
ng xuyên
............................................................................................................................ 18
1.5 H
ng xuyên ....... 19
1.6 H ch toán t ng h p hàng g
................................................. 21
1.7 H ch toán công c d ng c
nh k ...... 23
1.8 H
nh k ................. 25
1.9 Trình t ghi s k toán hàng t n kho theo hình th c nh t ký chung 28
1.10 Trình t k toán hàng t n kho theo hình th c Nh t ký - s cái ...... 30
1.11 Trình t ghi s k toán hàng t n kho theo hình th c Ch ng t ghi s
............................................................................................................................ 32
1.12 Trình t ghi s k toán hàng t n kho theo hình th c k toán trên máy
vi tính.................................................................................................................. 34
2.1
u t ch c c a Công ty TNHH TM Ch n Phong...................... 40
2.2 Quy trình h ch toán k toán theo hình th c Nh t ký chung t i Công ty
TNHH TM Ch n Phong ..................................................................................... 48
2.3 Quá trình h
song song...................... 53
2.4 Quy trình h ch toán hàng t n kho t i Công ty TNHH TM Ch n
Phong.................................................................................................................. 71
DANH M C B NG BI U
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
us
us
us
us
us
us
us
us
us
us
us
us
us
us
us
us
2.1
............................................................................... 56
2.2 Phi u nh p kho................................................................................ 57
2.3
............................................................................... 58
2.4 Phi u nh p kho................................................................................ 59
2.5 Phi u xu t kho................................................................................. 60
2.6 Phi u xu t kho................................................................................. 61
2.7 Th kho (S kho)............................................................................. 62
2.8 Th Kho (S kho)............................................................................ 63
2.9 S chi ti t hàng hóa......................................................................... 65
2.10 S chi ti t hàng hóa....................................................................... 67
2.11 B ng t ng h p Nh p-Xu t-T n .................................................... 69
2.12 S Nh t ký chung.......................................................................... 75
2.13 S Cái ............................................................................................ 77
2.14 Biên b n ki m kê hàng t n kho............................. ............... ........79
3.1 S
m hàng hóa ................................................................... 88
3.2 S giao nh n ch ng t ..................................................................... 89
i h c Dân l p H i Phòng
L
Khóa lu n t t nghi p
U
Trong nh
c ch ng ki n s
chuy n mình phát tri n m nh m c a n n kinh t th gi i. Và th c t cho th y,
không riêng gì th gi i mà Vi
p v i xu th toàn c u
y m nh phát tri n n n kinh t qu c gia. M t l
ng không th thi u
góp ph n trong s phát tri n y chính là các doanh nghi p ho
v c kinh doanh d ch v
i. Tuy
ho
ng m t cách có hi u
qu , m ng l i l i ích kinh t cao thì các doanh nghi p này ph i n m b t và qu n
lý t
c nh
c xu t hàng hóa.
Hàng t n kho là m t b ph n tài s
ng chi m giá tr l n và có v trí
quan tr ng trong toàn b quá trình s n xu t và kinh doanh c a doanh nghi
c
bi t là doanh nghi
i.Hàng t n kho
ng tr c ti
n quá trình
i. Vì th vi c thông tin chính
xác k p th i v hàng t n kho s vô cùng quan tr ng, nó giúp cho m i ho
ng
c a doanh nghi p di
ng. Ngoài ra, vi c qu n lý t t hàng t n kho
m b o doanh nghi p không b
ng v
n kinh doanh.
Bên c
g t n kho s giúp doanh nghi p
ch tiêu tài chính chu n xác.
Chính vì lý do trên mà vi c nâng cao hi u qu công tác qu n lý và h ch
toán hàng t n kho là r t c n thi
i v i doanh nghi
i. C
c các chi
c, bi n pháp giúp doanh nghi p hoàn thi
toán hàng t
t
n giúp doanh nghi p phát tri
T nh ng nh n th c nêu trên và nh ng ki n th
c h c trên gh nhà
ng, trong quá trình th c t p t i Công ty trách nhi m h u h
m i
Ch
u, nghiên c u hàng t n kho và ch
tài
làm khóa lu n t t nghi p cho mình là: Hoàn thi n công tác k toán hàng t n
kho t i Công ty trách nhi m h u h
i Ch
c bi t có
s
c a các th y cô trong khoa Qu n tr kinh doanh nh
i s
ng d n c a Th
n Th Thanh Th o và các cô chú anh ch trong Công
m hoàn thành khóa lu n t t nghi p này.
Sinh viên: Tr n Th
L p QTTN201
1
i h c Dân l p H i Phòng
Khóa lu n ngoài m
Khóa lu n t t nghi p
u và k t lu n g
ng v
lý lu
n v t ch c k toán hàng t n kho
trong doanh nghi p v a và nh
c tr ng công tác hàng t n kho t i Công ty trách nhi m h u
h
i Ch n Phong
t s ý ki
xu t nh m hoàn thi n công tác k toán hàng
t n kho t i Công ty trách nhi m h u h
i Ch n Phong
M c dù b
g ng nghiên c u và tìm hi u song do th i gian
có h n, v
nghiên c u r ng, ph c t p nên không th tránh kh i nh ng thi u
sót. Em mong nh
c s ch b o, góp ý c a các th y cô
khóa lu n
c
c hoàn thi
Em xin chân thành c
H
Sinh viên
Tr n Th
Sinh viên: Tr n Th
L p QTTN201
2
i h c Dân l p H i Phòng
NH NG V
LÝ LU
NV T
T N KHO TRONG DOANH NGHI
Khóa lu n t t nghi p
CH C K TOÁN HÀNG
1.1 Nh ng v
chung v công tác k toán hàng t n kho trong doanh
nghi p
i v a và nh
1.1.1 S c n thi t c a công tác k toán hàng t n kho trong doanh nghi p
Hàng t n kho là t t c nh ng ngu n l c d tr nh
ng cho nhu c u
hi n t i ho
, nó chi m t tr ng khá l
u tài s
ng
c a doanh nghi p nh
i v i doanh nghi
i. Hay
nói cách khác nó là m t khâu không th thi u trong quá trình luân chuy n v n
ng c a doanh nghi p. Giá tr hàng t n kho cho th y tình hình s d ng v n
c a doanh nghi p có b
ng hay không? Hàng t n kho quá nhi u hay quá ít
u gây
n quá trình s n xu
c bi t là các doanh
nghi
Trong quá trình kinh doanh thì các doanh nghi
ng ph i kinh doanh
nhi u lo i m t hàng. M i m
m và kh
n
khác nhau. Vì v
i doanh nghi p c n ph
ng xuyên n m b
c
t
n lý hàng t n kho m t cách t t nh t.
K toán là công c không th thi
ph c v cho viêc qu n lý hàng t n
kho. Nó góp ph n giúp doanh nghi p ki m kê, gi m sát hàng hóa trong quá trình
kinh doanh c a doanh nghi p. K toán hàng t
o doanh
nghi p n m b
t
ng ch
o
kinh doanh k p th i và chính xác. Do v y, hàng t
i tài s n
khác c a doanh nghi p c n ph
c qu n lý ch t ch
m b o doanh nghi p
ho
ng có hi u qu và t o ti
cho vi c th c hi n m c tiêu l i nhu n.
1.1.2 Khái ni
m c a hàng t n kho
1.1.2.1 Khái ni m hàng t n kho
Theo chu n m c s 02 Hàng t
n kho là:
- Tài s
c bán trong k s n xu
ng
- Tài s
n xu t d dang
- Là nguyên li u, v t li u, công c d ng c
c s d ng trong quá trình
s n xu t kinh doanh ho c cung c p d ch v .
Sinh viên: Tr n Th
L p QTTN201
3
i h c Dân l p H i Phòng
Khóa lu n t t nghi p
Hàng t n kho trong doanh nghi p là m t b ph n tài s n ng n h n d tr
cho s n xu
n xu t ch t o doanh
nghi p.
Hàng t n kho c a doanh nghi p bao g m:
- Hàng hoá mua v
bán (hàng hoá t
ng, hàng g
bi n)
- Thành ph m t n kho, thành ph m g
n ph m d dang (s n
ph
n ph
t c nh p
kho thành ph m)
- Nguyên li u, v t li u, công c , d ng c t n kho, g
bi n
ng
- Chi phí d dang
Trong doanh nghi
i hàng t n kho là toàn b hàng hóa mua v
bán (hàng hóa t
ng, hàng g
m hàng t n kho trong doanh nghi
i
- Hàng t n kho là m t b ph n c a tài s n ng n h n trong doanh nghi p
và chi m t tr ng l n trong t ng tài s
ng c a doanh nghi p. Vi c qu n
lý và s d ng có hi u qu hàng t n kho có
ng l
n vi c nâng cao
hi u qu ho
ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p.
- Hàng t
c hình thành t nhi u ngu n khác nhau nên chi phí c u
thành nên giá g c hàng t
nhau.
các y u t
chi phí c u thành nên giá g c hàng t n kho s góp ph n tính toán và h ch toán
nh l i nhu n th c hi n trong k .
- Hàng t n kho tham gia toàn b vào ho
ng s n xu t kinh doanh c a
doanh nghi
có các nghi p v x
ng xuyên v i t n su t l n,
n kho luôn bi
i v m t hình thái hi n v t và chuy n hóa thành
nh ng tài s n ng n h
n t , s n ph m d dang hay thành ph
- Hàng t n kho có th b hao mòn h u hình ho c vô hình thông qua các
bi u hi n c
ng, l i th
- Giá tr nh p kho c a hàng t
c c ng (ho c tr ) các chi
phí thu mua, các kho n gi m giá, b
- Nhi
c t xu t hàng t n kho nên
khác nhau v tr giá hàng t n kho th c t và l i nhu n kinh doanh.
Sinh viên: Tr n Th
L p QTTN201
4
i h c Dân l p H i Phòng
- Vi
vi
nh giá tr
Khóa lu n t t nghi p
nh ch
ng, tình tr ng và giá tr hàng t n kho luôn là công
c t p. Có r t nhi u lo i hàng t n kho r t khó phân lo i và
m ngh thu t, các lo i linh ki
nt
c ,
1.1.3 Phân lo i hàng t n kho trong doanh nghi p
Hàng t n kho trong các doanh nghi p có nhi u lo i, nhi u th có vai trò,
công d ng khác nhau trong quá trình s n xu t kinh doanh. Vi
nh và ghi
nh n hàng t
i ph
ng xuyên vì hàng t n kho
chi m t tr ng l n trong t ng s các tài s
ng c a các doanh nghi
qu n lý t t hàng t n kho c n ph i phân lo i, s p x p hàng t n kho theo nh ng
nhóm và theo tiêu th c nh
nh.
a. Phân lo i hàng hóa t n kho theo ngu n g c hình thành
- Hàng t
c mua vào bao g m:
+ Hàng mua t bên ngoài: là toàn b hàng t
c doanh nghi p
mua t các nhà cung c p ngoài h th ng t ch c kinh doanh c a doanh nghi p.
+ Hàng mua n i b : là toàn b hàng t
c doanh nghi p mua t
các nhà cung c p thu c h th ng t ch c kinh doanh c a doanh nghi
hàng gi
tr c thu c trong cùng m t Công ty, T
+ Hàng t n kho t s n xu t, gia công là toàn b hàng t
c gia
công s n xu t t o thành.
+ Hàng t
c nh p t các ngu
c
nh p t liên doanh, liên k t, hàng t
c bi u t
Các phân lo i này giúp cho vi
nh các y u t c u thành trong giá
g c hàng t n kho, nh
giá g c hàng t n kho theo t ng
ngu n hình thành.
nh
c a ngu n hàng trong quá trình xây d ng k ho ch, d toán v hàng t n kho.
ng th i, vi c phân lo i chi ti t ti n hàng t
c mua t bên ngoài và
hàng mua n i b giúp cho vi
nh chính xác giá tr hàng t n kho c a
doanh nghi p khi l p báo cáo tài chính (BCTC) h p nh t.
b. Phân lo i hàng kho theo yêu c u s d ng
Hàng hóa t n kho s d ng cho kinh doanh: ph n ánh giá tr hàng t n kho
c d tr h
m b o cho ho
ng s n xu
c ti n hành
ng.
Sinh viên: Tr n Th
L p QTTN201
5
i h c Dân l p H i Phòng
- Hàng t
Khóa lu n t t nghi p
n s d ng: ph n ánh hàng t
c d tr
m
- Hàng t n kho không c n s d ng: ph n ánh giá tr hàng t n kho kém
ho c m t ph m ch
c doanh nghi p s d ng cho m
n xu t.
Cách phân lo
h p lý c a hàng t n kho,
i
ng c n l p d phòng và m
d phòng gi m giá hàng t n kho c n l p.
c. Phân lo i hàng hóa t
m b o qu n
- Hàng hóa t n kho bên trong doanh nghi p: Ph n ánh toàn b hàng t n
c b o qu n t i doanh nghi
y.
- Hàng hóa t n kho bên ngoài doanh nghi p: ph n ánh toàn b hàng t n
c b o qu n t
, t ch c, cá nhân ngoài doanh nghi
hàng g
ng.
Cách phân lo i này giúp cho vi
nh trách nhi m v t ch t liên
n hàng t n kho,
h ch toán giá tr hàng t n kho hao h t, m t
mát trong quá trình b o qu n.
1.1.4 Yêu c u qu n lý và nhi m v k toán hàng t n kho trong doanh
nghi p
1.1.4.1 Yêu c u qu n lý
Xu t phát t
m c a hàng t n kho trong quá trình kinh
i doanh nghi p ph i qu n lý ch t ch , khoa h c các khâu nh p,
xu t hàng hóa.
- Trong khâu nh p hàng
Các doanh nghi p ph i có k ho ch, chi
ti n hành nh p hàng
hóa ph c v cho quá trình kinh doanh. Hàng hóa ph
c nhu c u c a
th
ng m t cách k p th i và chính xác.
ng hóa m
thu hút
n v i doanh nghi p. Tìm tòi các nhà cung c
mb ov m t
ch
ng và giá c .
- Trong khâu xu t hàng
Doanh nghi p c
, chính xác, k p th i nguyên giá hàng
n cho khách hàng s n ph m có ch
ng và giá c t t nh t. D
c c u c a th
ng. Có chi
thu hút khách hàng và gi m m c
r i ro hàng hóa t i thi u.
Sinh viên: Tr n Th
L p QTTN201
6
i h c Dân l p H i Phòng
Khóa lu n t t nghi p
1.1.4.2 Nhi m v k toán hàng t n kho trong doanh nghi p
T th c t n n kinh t hi n nay, t ch c t t công tác hoàn thi n k toán
hàng t n kho trong các doanh nghi
c bi t quan tr ng.
Nó giúp doanh nghi
ng hàng hóa d tr
c, không d tr quá
nhi u gây
ng v n,
tr
n vi c kinh doanh.
Doanh nghi p mu n
c nh ng d báo chính xác, k p th
c tiên
ph i làm t t công tác k toán hàng t n kho. K toán ph i n
c chính xác s
li u chi ti
, chu n xác, k p th i c a t ng lo i m
cung c p cho
o, qu n lý doanh nghi p. Qua s li
có bi n pháp, chi
c cung
c u hàng hóa cho th
phát huy t
toán hàng
t n kho c n th c hi n m t s vai trò sau:
- Tuân th nguyên t c ch ng t nh p - xu t hàng hóa
, trung th c, k p th i tình hình bi
ng c a hàng t n
a nh ng hành vi tham ô thi u trách nhi m
làm t n h
n tài s n c a doanh nghi p.
i chi u, ki m kê s li u hàng hóa v i các b ph n liên quan
m b o s li u trên s sách k toán v i s li u t n kho th c t kh p nhau.
c c a hàng t
nh k t qu
kinh doanh c a doanh nghi p.
n kho
a. Yêu c
n kho
- Yêu c u v tính chân th c: vi c tính giá hàng hoá ph
c ti n hành
d
t ng h
n và h p lý các chi phí th c t c u thành
lên giá tr v n c a hàng hoá và lo i tr các chi phí b t h
h i (n u có), gi m thi u chi phí kém hi u qu . Ngoài ra còn th hi n vi c s
d ng giá tính có phù h p v i giá c th
ng hay không.
- Yêu c u v tính th ng nh t: là n
a các
k toán c a m
ph i th ng nh t, n u có b t k
i nào ph i
gi i trình trên thuy t minh báo cáo tài chính. Cách t p h p chi phí, cách tính
toán phân b , tiêu th c phân b
nh ch tiêu v giá v n hàng mua
nh p kho và tr giá v n xu t kho gi a các k h ch toán ph i nh t quán tránh nh
ng c a tr giá v
n k t qu kinh doanh c a doanh nghi p.
- K toán hàng t n kho ph n ánh trên các tài kho n thu c nhóm hàng t n
kho ph
c th c hi
nh c a Chu n m c k toán 02
n
Sinh viên: Tr n Th
L p QTTN201
7
i h c Dân l p H i Phòng
vi
nh giá g c hàng t
Khóa lu n t t nghi p
n
- Nguyên t
nh giá g c hàng t
nh c th cho
t ng lo i v
g hóa, theo ngu n hình thành và th
m tính giá.
i v i doanh nghi p n p thu
c ti p thì
c ph n ánh theo giá mua có c thu
u vào.
nh giá tr hàng t n kho cu i k , doanh nghi p áp d ng m t
tr
+
+
n
+
c xu
c (FIFO)
+
p sau xu
c (LIFO)
- n cu
k toán, n u xét th y giá tr hàng t n kho không thu
h i do b
ng, l i th i thì ph i ghi gi m giá g c hàng t n kho cho b ng giá
tr thu n có th th c hi
c c a hàng t n kho. Giá tr thu n có th th c hi n
c tính c a hàng t n kho trong k s n xu t, kinh doanh bình
ng tr
c tí
hoàn thi n s n ph
c tính c n thi t.
Vi
c th c hi n b ng cách l p d phòng gi m giá hàng t n kho. S d
phòng gi m giá hàng t
c l p là s chênh l ch gi a giá g c c a hàng
t n kho, l
thu n có th th c hi n
c c a chúng.
- K toán hàng t n kho ph
ng th i k toán chi ti t c v giá tr và hi n
v t theo t ng th , lo
m qu n lý và s d ng, luôn
ph
m b o s kh p gi a s sách th c t
toán chi ti t:
+
song song
i chi u luân chuy n
s
Doanh nghi p ch
c áp d ng m
toán hàng
t n kho:
ng xuyên
nh k
nh tr giá hàng t n kho
n
Sinh viên: Tr n Th
L p QTTN201
8
i h c Dân l p H i Phòng
- Giá tr c a hàng t
u k và hàng t
Khóa lu n t t nghi p
c tính theo giá tr trung bình c a hàng t n
c mua ho c s n xu t trong k , theo công th c
sau:
Giá tr trung bình có th
c tính theo th i k ho c vào m i khi nh p
m t lô hàng v , ph thu c vào tình hình c a doanh nghi
c tính theo 3
Giá th c t xu t
kho
S
=
ng xu t
kho
ct
bình quân
x
Theo giá bình quân gia quy n c k
n cu i k m i tính giá v n c a hàng xu t kho trong
k . Tùy theo d tr c a doanh nghi p áp d ng mà k toán mà k toán hàng t n
vào giá nh
ng hàng t
u k và nh p trong k
tính
bình quân:
Giá tr hàng t
giá
th c t
bình
quân
u k + Giá tr hàng th c t nh p trong k
=
S
-
ng hàng t
uk +S
ng hàng nh p trong k
n, ch c n tính toán 1 l n cu i k
-
chính xác không cao, th c hi n d n vào cu i k gây
n ti
các ph n hành khác,
ng yêu c u k p th i thông
tin k toán ngày t i th
m phát sinh nghi p v .
Theo giá bình quân gia quy n sau m i l n nh p
Sau m i l n nh p s n ph m, v
tr th c c a hàng t
giá
xu t
kho l n
th i
Giá tr hàng t
toán ph i xác
u k + Giá tr hàng nh
nh l i giá
c l n th i
=
S
Sinh viên: Tr n Th
ng hàng t
uk +S
L p QTTN201
ng hàng nh
c l n th i
9
i h c Dân l p H i Phòng
Khóa lu n t t nghi p
m:
chính xác
u k p th i thông tin k
toán ngày t i th
m phát sinh nghi p v .
m: Tính toán ph c t p, nhi u l n
Do nh
p v i nh ng doanh
nghi p ít lo i m
ng nh p xu t ít, giá hàng hóa ít bi
ng.
c xu
c ( FIFO)
ng d a trên gi
c
ho c s n xu
c xu
c, và hàng còn l i cu i k
c
mua ho c s n xu t th
m cu i k . Theo
hàng
xu
c tính theo giá c a lô hàng nh p kho th
u k ho c g n
u k , giá tr c a hàng t
c tính theo giá c a hàng nh p kho th i
m cu i k ho c g n cu i k còn t n kho.
m: Có th
c ngay tr giá v n hàng xu t kho t ng l n xu t
hàng, do v
m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép các khâu
ti
n lý. Tr giá v n c a hàng t n kho s
i sát
v i giá th
ng c a m
Vì v y ch tiêu hàng t n kho trên báo cáo k
ct
m: Làm cho doanh thu hi n t i không phù h p v i nh ng kho n
chi phí hi n t
nt
c t o ra b i giá tr
s n ph m, v
c t các
t lâu. ng th i n u s
ng
ch ng lo i m t hàng nhi u, phát sinh nh p xu t liên t c d
n nh ng chi phí cho
vi c h
ng công vi c s
t nhi u.
u ki n áp d
i v i doanh nghi p ít m
t
hóa l n c
t c a t ng v
ng l n nh p.
p sau xu
c ( LIFO)
p sau xu
c xu t
c và hàng t n kho còn l i cu i k là hàng t
c mua ho c s n xu t
cv
áp d ng v i giai
n l m phát.
m
a l n mua g n nh
i sát
v i giá v n c a hàng thay th .Vi c th
m b o yêu
c u nguyên t c phù h p trong k toán.
m: Tr giá hàng t n kho cu i k có th không sát v i tr giá
hàng thay th .
Sinh viên: Tr n Th
L p QTTN201
10
i h c Dân l p H i Phòng
-
u ki n áp d ng:
ng m nh.
i v i doanh nghi p ít m
Khóa lu n t t nghi p
t
ng pháp này áp d
i v i doanh nghi p có ít m t hàng ho c m t hàng
nh và nh n di
c.
n ph m, v
t
kho thu c lô hàng nh p nào thì l
p kho c
tính.
t t nh t, nó tuân th nguyên t c phù h p
c a k toán; chi phí th c t phù h p v i doanh thu th c t . Giá tr c a hàng xu t
p v i doanh thu mà nó t
a, giá tr hàng t n kho
c ph
th c t c a nó.
m: Vi c áp d
i nh
u ki n
kh t khe, nhi u công s c vì ph i nh n bi t giá g c c a t
hàng t n kho.
u ki n áp d ng: ch nh ng doanh nghi p kinh doanh có ít lo i m t
hàng, hàng t n kho có giá tr l n, m t hàng
nh và lo i hàng t n kho nh n
di
c thì m i có th áp d
i v i nh ng
doanh nghi p có nhi u lo i hàng thì không th áp d
1.2
N i dung v công tác k toán hàng t n kho trong doanh nghi p
m i v a và nh
1.2.1 K toán chi ti t hàng t n kho
- T ch c k toán chi ti t hàng t
iv i
công tác b o qu n và ki m tra tình hình cung c p, s d ng hàng t n kho k toán
chi ti t hàng t n kho v
c th c hi n kho, v
c th c hi n phòng k
toán.
- K toán chi ti t hàng t
c th c hi n m
song song
i chi u luân chuy n
s
1.2.2.1 K toán chi ti t hàng t
song song
- T i kho: Th kho s d ng th
vào
ch ng t nh p, xu
ghi s
ng hàng hóa vào th kho và cu i ngày tính ra
s t n kho c a t ng lo i hàng hóa. Phòng k toán l p th kho ghi l i các ch tiêu:
Tên, nhãn hi u, quy
tính, mã s hàng t
kho sao chép hàng ngày.
Sinh viên: Tr n Th
L p QTTN201
11
i h c Dân l p H i Phòng
Khóa lu n t t nghi p
- T i phòng k toán: S d ng s chi ti
ghi chép tình hình
nh p, xu t, t n c a t ng lo i hàng hóa c v m t s
ng l n giá tr . Hàng ngày
ho
nh k , khi nh
c các ch ng t nh p - xu t hàng hóa th kho chuy n
lên, k toán ph i ti n hành ki m tra, ghi chép ph n ánh vào các s chi ti t. Cu i
vào s chi ti
l p b ng t ng h p nh p - xu t - t n hàng hóa.
- S t n trên các s chi ti t ph i kh p
i s t n trên th kho.
n, d th c hi
m b o chính xác
các thông tin, có kh
p thông tin nhanh cho qu n tr hàng t n kho.
m: Vi c ghi chép gi a kho và phòng k toán còn trùng l p v
ch tiêu s
ng, vi c ki
i chi u ti n hành ch y u vào cu i tháng do
v y h n ch ch
a k toán.
u ki n áp d ng: Thích h p v i nh ng doanh nghi p ít lo i v t li u,
hàng hóa, kh
ng các nghi p v th p, xu
ng xuyên.
- Quá trình luân chuy n ch ng t :
1. 1 Quá trình luân chuy n ch ng t
th song song
Phi u
nh p
kho
S ,
th
k
toán
chi
ti t
Th kho
B ng t ng
h p chi ti t
nh p- xu t t n
K
toán
t ng
h p
Phi u
xu t
kho
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cu i tháng, ho
nh k :
Quan h
i chi u, ki m tra:
Sinh viên: Tr n Th
L p QTTN201
12
i h c Dân l p H i Phòng
lý b ng máy tính. Hi
các doanh nghi p.
Khóa lu n t t nghi p
n d th c hi n và ti n l
cx
th
c áp d ng ph bi n
1.2.2.2 K toán chi ti t hàng t
s
s
c s d ng cho các doanh
nghi p dung giá h
nh giá tr hàng hóa nh p, xu t, t
c
mc
kho ch theo dõi hàng hóa v s
ng còn
phòng k ho ch theo dõi v giá tr .
- T i kho: Th kho v n s d ng th
ghi chép s
ng hàng hóa
nh p, xu t, t
các ch ng t nh p, xu t. Ngoài ra vào cu i tháng th
kho còn ph
vào s t n c a hàng hóa trên th
ghi s s
phòng k ho ch l p và g i xu ng cho th kho vào ngày cu
ghi s .
- Các ch ng t nh p, xu
kho ph
c th kho
phân lo i theo t ng ch ng t nh p, xu t c a t ng lo
l p phi u
giao nh n ch ng t và chuy n giao cho phòng k toán kèm theo các ch ng t
nh p, xu t phòng k toán:
+ Nhân viên k toán ph i có trách nhi
nh k (3-5 ngày) xu ng
ki
ng d n vi c ghi chép c a th kho và xem xét các ch ng t
nh p, xu t
c th kho phân lo
n vào phi u giao nh n
ch ng t , thu nh n phi u này cùng các ch ng t nhâp, xu t có liên quan.
vào các ch ng t nh p, xu t nh
c k toán ph i i chi u
v i các ch ng t
vào giá h
d
ghi giá vào các ch ng t và vào c t s ti n c a phi u giao nh n ch ng
t . T phi u giao nh n ch ng t , k toán ti n hành ghi vào b
nh p,
xu t, t n hàng hóa.
+B
nh p, xu t, t
c m riêng cho t ng kho và m i danh
c ghi riêng m t dòng. Vào cu i tháng, k toán ph i t ng h p
s ti n nh p, xu t trong tháng và tính ra s
cho cu i tháng cho t ng lo i hàng
hóa trên b ng
.
S
trên b
ph i kh p v i s ti
ck
nh trên s s
do th kho chuy n v .
m: Cho phép ki
ng xuyên công vi c ghi chép kho,
qu
c hàng hóa, k
m b o cung c p
s li u k p th i, nâng cao công tác k toán.
Sinh viên: Tr n Th
L p QTTN201
13
i h c Dân l p H i Phòng
Khóa lu n t t nghi p
m: Do phòng k toán ch ghi ch tiêu thành ti n c a nhóm
và lo i v
có thông tin v tình hình nh p, xu t, hi n còn c a
th
vào s li u trên th kho.
Khi c n l p báo cáo tu n k v v
tr c ti p vào s li u
trên các th kho.
Khi ki
i chi u s li u, n u phát hi n s không kh
a s li u
trên s s
i s li
ng trên b ng kê nh p, xu t, t n kho thì vi c tìm
ki m tra c u s r t ph c t p.
u ki n áp d ng:
Nên áp d ng trong các doanh nghi p s d ng nhi u ch ng lo i v
kinh doanh nhi u m t hàng, tình hình nh p, xu t v
ng
xuyên.
Doanh nghi
c h th
ch toán s d ng
trong h ch toán chi ti t v
c h th
m
v
p lý. Nhân viên k toán hàng t
ng
th i th kho c a doanh nghi p v a có kh
t, v a ý th c
trách nhi m trong qu n lý v
- Quá trình luân chuy n ch ng t :
1.2 Quá trình luân chuy n ch ng t
s
Phi u giao nh n
ch ng t nh p
Phi u nh p
kho
S s
B ng
nh p-xu t-t n
Th kho
K t toán t ng
h p
Phi u xu t
kho
Phi u giao nh n
ch ng t xu t
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cu i tháng, ho
Quan h
Sinh viên: Tr n Th
nh k :
i chi u, ki m tra:
L p QTTN201
14
i h c Dân l p H i Phòng
Khóa lu n t t nghi p
1.2.1.3 K toán chi ti t hàng t n kho theo
i chi u luân
chuy n
- T i kho: Th kho v n s d ng các th
ghi chép tình hình nh p,
xu t, t n c a các lo i hàng hóa v m t s
ng.
- Phòng k
theo dõi t ng lo i hàng hóa nh p, xu t v s
ng
và giá tr , k toán s d ng s
i chi u luân chuy n.
m ghi chép là ch
ghi chép m t l n vào cu
t ng h p các ch ng t nh p, xu t,
t n trong tháng và m
c ghi m t dòng trên s
i chi u
luân chuy n.
i chi u luân chuy n
n, d th c hi n,
kh
ng ghi chép cu k
c gi m b t do ch ghi m t l n vào cu i tháng.
m: Vi c ghi s v n trùng l p gi a kho và k toán v m t s
ng và h n ch ch
m tra c a k toán.
u ki n áp d ng: i v i nh ng doanh nghi p có kh
ng ch ng
lo i v
u, phù h p v
k
- Quy trình luân chuy n ch ng t
1. 3 Quá trình luân chuy n ch ng t
s
i chi u luân chuy n
Phi u nh p
kho
B ng kê nh p
S
i chi u luân
chuy n
Th kho
Phi u xu t
kho
K toán t ng
h p
B ng k xu t
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cu i tháng, ho
Quan h
Sinh viên: Tr n Th
nh k :
i chi u, ki m tra:
L p QTTN201
15
