Qui trinh ban hanh QD XPVPHC linh vuc xay dung

QUI TRÌNH

UBND HUYỆN LỘC NINH
PHÒNG CÔNG THƯƠNG

1.

PHẠM VI ÁP DỤNG LIÊN QUAN:
-

Lãnh đạo UBND huyện

-

Văn phòng HĐND – UBND huyện

2.

-

Phòng Công Thương

-

Tiêu chuẩn ISO 9001:2000

TÀI LIỆU LIÊN QUAN
-

3.

Xem Bảng liệt kê văn bản pháp qui qui định liên quan
ĐINH NGHĨA, THUẬT NGỮ VÀ CÁC TỪ VIẾT TẮT:

4.

XỬ LÝ VI PHẠM HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ
CÔNG TRÌNH HẠ TẦNG ĐÔ THI

VPHC: vi phạm hành chính
LƯU ĐỒ

Trách
nhiệm

Chuyên viên phòng
Công thương

Chuyên viên phòng
Công thương

Trưởng/pho
phòng Công
thương

Tiếp nhận
thông tin,
kiểm tra
hiện trường.

Lưu đồ

Hồ sơ chưa đạt

Lập biên bản vi
phạm hành chính

Thời
gian

Ngày phát hiện vi
phạm

- Thụ lý hồ sơ
- Dự thảo tờ trình
và quyết định.
- Trình Lãnh đạo
Đơn
giản:
04 ngày
phòng
thông
qua
kết
quả
trình.
Phức tạp: 24 ngày

Lần ban hành: 01

Kiể

m tra

01 ngày

Phòng Tư pháp

Kiểm tra
pháp lý của
dự thảo
Quyết định

Lãnh đạo
UBND huyện

Văn thư VP
UBND huyện

Chuyên viên
phòng Công
thương

Ký
quyết
định

- Cho số
- Vào sổ quyết
định
- Đong dấu
- Chuyển hồ sơ

Tống đạt
quyết định

Đạt

Đạt

Chưa đạt

01 ngày

02 ngày

Trang 1/4

02 ngày


UBND HUYỆN LỘC NINH
PHÒNG CÔNG THƯƠNG

QUI TRÌNH

XỬ LÝ VI PHẠM HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ
CÔNG TRÌNH HẠ TẦNG ĐÔ THI

5.
DIỄN GIẢI NỘI DUNG QUI TRÌNH:
STT Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc
- Tiếp nhận thông tin phản ánh từ cơ sở, từ người dân về
hành vi vi phạm hành chính.
- Tiếp nhận biên bản bản vi phạm hành chính cho cấp xã,
thị trấn chuyển đến,
Chuyên viên phòng
1
- Thông qua việc thực hiện kiểm tra tình hình trật tự xây
Công thương
dựng, trật tự lòng lề đường trên địa bàn huyện.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành lập Biên bản
vi phạm hành chính, ghi nhận đầy đủ, rõ ràng và chính xác
các nội dung của Biên bản.
- Thực hiện thụ lý hồ sơ, với các nội dung liên quan như:
• Mời đương sự đến cơ quan làm việc để cung cấp
thông tin, hồ sơ liên quan.
• Truy lục, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ liên quan.
• Nghiên cứu văn bản pháp luật để đề xuất hình
thức xử phạt đối với hành vi vi phạm.
• Tiến hành xác minh (khi cần thiết)
- Trường hợp cần thêm thời gian để kiểm tra xác minh,
chuyên viên tham mưu trưởng phòng ra văn bản gia hạn
Chuyên viên phòng
2
thời gian thụ lý hồ sơ.
Công thương
- Dự thảo kết quả sau thụ lý hồ sơ:
• Trường hợp thuộc thẩm quyền ra quyết định: Đề
xuất hình thức xử phạt vi phạm hành chính và dự
thảo tờ trình, quyết định xử phạt vi phạm hành

chính.
• Trường hợp ngoài thẩm quyền: Báo cáo Lãnh đạo
để chuyển cơ quan co thẩm quyền giải quyết.
- Trình hồ sơ, kết quả thụ lý và dự thảo quyết định đến Lãnh
đạo phòng.

Lần ban hành: 01

Thời gian

Hồ sơ liên quan

Khi phát
hiện vi
phạm

- Biên bản vi phạm hành chính
- Biên bản tịch thu, tạm giữ tang vật
(nếu co)

Đơn giản:
04 ngày
Phức tạp:
24 ngày

- Biên bản làm việc
- Biên bản vi phạm hành chính
- Biên bản tịch thu, tạm giữ tang vật
(nếu co)
- Hồ sơ liên quan đến hành vi vi phạm

- Đề xuất xử lý vi phạm hành chính

Trang 2/4


UBND HUYỆN LỘC NINH
PHÒNG CÔNG THƯƠNG

STT

3

4

5

6

7

6.
-

Trách nhiệm thực hiện

Lãnh đạo phòng Công
thương

QUI TRÌNH

XỬ LÝ VI PHẠM HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ
CÔNG TRÌNH HẠ TẦNG ĐÔ THI

Nội dung công việc
- Xem xét hồ sơ và kết quả thụ lý
• Đồng ý: Ký tờ trình UBND huyện ra quyết định
• Chưa đồng ý: yêu cầu chuyên viên chỉnh sửa, bổ sung
cho phù hợp
- Chuyển kết quả cho chuyên viên để chuyển phòng Tư
pháp xem xét tính pháp lý của dự thảo quyết định.

Phòng Tư pháp

- Xem xét dự thảo quyết định xử lý vi phạm hành chính
- Đạt yêu cầu: xác nhận và chuyển lại phòng công thương
- Chưa đạt: cho ý kiến cụ thể về nội dung chưa đạt để
phòng công thương xem xét điều chỉnh và trình ký.

Lãnh đạo UBND huyện

- Xem xét xem xét hồ sơ và tờ trình của phòng công thương
• Đồng ý theo đề xuất: Ký Quyết định
• Chưa đồng ý với đề xuất: yêu cầu phòng Công
thương giải trình hoặc chỉ đạo nội dung cần thực hiện.

Văn thư VP.UBND
huyện

- Cho số, đong dấu quyết định
- Lưu 01 bản quyết định và chuyển kết quả lại cho chuyên

viên phòng công thương.

Chuyên viên phòng
Công thương

- Tống đạt quyết định xử lý vi phạm hành chính đến đương
sự liên quan.
- Phát hành Quyết định đến các cơ quan ban ngành liên
quan để phối hợp thực hiện.
- Theo dõi việc thi hành quyết định và báo cáo.

Thời gian
01 ngày

-

Hồ sơ liên quan
Biên bản vi phạm hành chính
Hồ sơ liên quan đến vi phạm hành
chính
Tờ trình
Dự thảo Quyết định xử lý vi phạm
hành chính

01 ngày

- Dự thảo quyết định xử lý vi phạm
hành chính

02 ngày

- Quyết định xử lý vi phạm hành chính

02 ngày

- Biên bản tống đạt quyết định xử lý vi
phạm hành chính

QUI ĐINH LIÊN QUAN:
Thời gian thực hiện thụ lý hồ sơ vi phạm hành chính thuộc thẩm quyền ra quyết định của UBND huyện kể từ ngày lập biên bản vi phạm hành
chính đến ngày ra quyết định là không quá 10 ngày làm việc trường hợp phức tạp thì thời gian là 30 ngày, và việc theo dõi thời gian thực
hiện thông qua Phiếu theo dõi quá trình xử lý vi phạm hành chính.

Lần ban hành: 01

Trang 3/4


UBND HUYỆN LỘC NINH
PHÒNG CÔNG THƯƠNG

7.

QUI TRÌNH

XỬ LÝ VI PHẠM HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ
CÔNG TRÌNH HẠ TẦNG ĐÔ THI

Hồ sơ sau khi thụ lý được kẹp trong bìa hồ sơ, sắp xếp theo thứ tự và lưu đầy đủ thành phần hồ sơ, bao gồm cả phiếu theo dõi quá trình thụ lý hồ
sơ, hồ sơ được nhận biết và truy xuất thông qua số, ngày tháng năm ban hành quyết định.

Hàng tháng, Phòng Công thương co trách nhiệm tổng hợp dữ liệu và báo cáo cho Lãnh đạo Uỷ ban huyện về kết quả thực hiện qui trình này, nội
dung chi tiết của báo cáo được thực hiện theo Mẫu báo cáo thống kê.

XỬ LÝ NHỮNG SỰ KHÔNG PHÙ HỢP PHÁT SINH TRONG QUÁ TRÌNH THỤ LÝ HỒ SƠ:
 Trường hợp sửa chữa ngay trong ngày đối với:
- Hồ sơ sai họ tên, địa chỉ, lỗi chính tả, xác nhận sai nội dung hoặc cung cấp thiếu thông tin cho việc ký duyệt hồ sơ, chưa đủ cơ sở thực hiện; áp
dụng hình thức xử phạt không đúng; viện dẫn văn bản pháp qui không chính xác.
- Kết quả hoàn thành tại từng công đoạn sẽ được chức danh thực hiện công việc tại công đoạn đo kiểm tra hoặc người ở công đoạn thụ lý tiếp theo
kiểm tra, nếu phát hiện không đạt theo yêu cầu đặt ra thì phải chỉnh sửa ngay cho phù hợp nhằm đảm bảo sự phù hợp của sản phẩm hoàn thành.
- Tất cả hồ sơ liên quan đến xử lý sản phẩm không phù hợp phải co bằng chứng và được lưu trữ lại, để truy xuất khi cần thiết.

8.

HỒ SƠ LƯU TRỮ:

STT
1
2
3
4
5
6

Tên biểu mẫu/ hồ sơ

Số bản lưu trữ

Phân loại

Biên bản làm việc

01

Bản chính

05 năm

Biên bản vi phạm hành chính và hồ sơ liên quan

01

Bản chính

05 năm

Biên bản tịch thu, tạm giữ tang vật (nếu co)

01

Bản chính

Tờ trình

01

Bản chính

Quyết định xử phạt vi phạm hành chính

01

Bản chính

05 năm

Báo cáo thống kê số liệu tháng

01

Bản chính

05 năm

Lần ban hành: 01

Bộ phận/ người lưu trữ

Phòng Công thương

Trang 4/4

Thời gian lưu trữ

05 năm
05 năm