Xây dựng một bộ tài liệu để tổ chức buổi lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

LỜI CAM ĐOAN
Tôi thực hiện công trình nghiên cứu khoa học với tên đề tài: “Căn cứ vào
các văn bản quy định của Nhà nước, hãy xây dựng một bộ tài liệu để tổ chức
buổi lễ “Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội”
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi trong thời gian qua.
Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sự không trung thực trong vấn đề sử
dụng thông tin của công trình nghiên cứu này.
Hà Nội, ngày 02tháng 10 năm 2017
Sinh viên thực hiện
Ký tên

1


LỜI CẢM ƠN
Nhân đây, cho phép tôi được bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới các thầy
cô. Đặc biệt, đối với ThS.Đinh Thị Hải Yến, bởi cô đã hướng dẫn là giúp đỡ tôi
nhiệt tình trong suốt quá trình làm đề tài này.
Trong quá trình làm bài, tôi đã gặp khá nhiều khó khăn do kinh nghiệm còn
hạn chế, dù đã cố gắng song bài tiểu luận của tôi còn nhiều thiếu xót. Vì thế, tôi rất
mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô vào bài tiểu luận của tôi.
Những ý kiến đóng góp của mọi người sẽ giúp cho tôi nhận ra được
những điểm sai và thiếu xót trong bài tiểu luận của tôi sau này.
Tôi xin chân thành cám ơn./.

2


LỜI MỞ ĐẦU
Bài tiểu luận của tôi là tổ hợp những kiến thức đã học trong môn Nghi
thức nhà nước cùng với sự nỗ lực tìm hiểu về ngôi trường đang theo học –

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội để hoàn thành để tài “ Căn cứ vào các văn bản
quy định của Nhà nước, hãy xây dựng một bộ tài liệu để tổ chức buổi lễ: “Kỷ
niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội”.
Theo tôi, đề tài này giúp cho sinh viên Khoa Quản trị Văn phòng nghiên
cứu và được va chạm thực tế, tổng hợp rất nhiều kiến thức thiết thực để nâng
cao trình độ của sinh viên. Bởi đây là một đề tài mang tính thực tế cao và thể
hiện qua các Văn bản nên tôi xin phép trình bày bài tiểu luận theo một bộ hồ sơ
của chuẩn của chương trình : “Lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại
học Nội vụ Hà Nội”.
Sau đây tôi xin được trình bày bài tiểu luận qua bộ tài liệu của mình./.

3


BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

HỒ SƠ
KỶ NIỆM 45 NĂM TRUYỀN THỐNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
(Từ ngày 18 tháng 12 năm 1971 đến ngày 18 tháng 12 năm 2016)
Phông số:........
Mục lục số:.........
Hồ sơ số:.........

Thời hạn bảo quản
............................
Gồm.....tờ

4

BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC
NỘI VỤ HÀ NỘI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

DANH MỤC HỒ SƠ CỦA
LẾ KỶ NIỆM 45 NĂM TRUYỀN THỐNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
(Từ ngày 18 tháng 12 năm 1971 đến ngày 18 tháng 12 năm 2016)
ST
T

Số và ký hiệu

Tiêu đề

Thời gian

hồ sơ

hồ sơ

bảo quản

(1)

(2)

(3)

(4)

5

Người lập

Ghi chú

(5)

(6)


Bản danh mục hồ sơ này có.............hồ sơ bao gồm:
.......................hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn;
.......................hồ sơ có thời hạn bảo quản lâu dài;
.......................hồ sơ có thời hạn bảo quản tạm thời;
.......................hồ sơ dự phòng.
DUYỆT
Hà Nội , ngày 10 tháng 10 năm 2016
HIỆU TRƯỞNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘ

6

BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
Số:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

/KH-ĐHNV

Hà Nội, ngày

tháng

năm 2016

KẾ HOẠCH
Lễ Kỷ niệm chào mừng 45 năm truyền thống
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội (18/12/1971-18/12/2016)
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích:
- Tổng kết, khẳng định, ghi nhận những thành tích trong đào tạo, nghiên
cứu khoa học và phát huy truyền thống 40 năm xây dựng và phát triển của Nhà
trường;
-Tạo cơ hội để các thế hệ lãnh đạo, giảng viên, viên chức và học sinh, sinh
viên nhà trường giao lưu, tăng cường sự kết nối, đoàn kết gắn bó và có những
đóng góp cho sự nghiệp phát triển bền vững của Nhà trường;
-Góp phần khẳng định uy tín, vị thế của Nhà trường, tạo niềm tin yêu, tự
hào; ghi nhận, biểu dương những thành tích xuât sắc của tập thể cá nhân; qua đó
nâng cao ý thức trách nhiệm, phát huy truyền thống để không ngừng phấn đấu,
thúc đẩy Nhà trường hội nhập và phát triển, vươn lên tầm cao mới.

2. Yêu cầu:
- Tổ chức trang trọng, chu đáo, hiệu quả, có ý nghĩa sâu sắc tạo sự lan
tỏa, để lại dấu ấn tốt đẹp và phù hợp với điều kiện thực tế của Nhà trường;
- Thu hút đông đảo các thế hệ giảng viên, viên chức và học sinh, sinh viên
Nhà trường cùng tham gia, quan tâm hướng về Lế kỷ niệm; tranh thủ sự qan
tâm, chỉ đạo, giúp đỡ của Bộ Nội vụ, của lãnh đạo địa phương và các đối tác; sự
ủng hộ của các thể hệ viên chức và người học; thực hiện tốt công tác xã hội hóa,
vận động các nguồn lực phục vụ cho Lễ kỷ niệm.
II. Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự và chương trình Lế Kỷ
niêmh
1. Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự
7


1.1 . Thời gian: Từ 8h00-10h30 ngày 18/12/2016
1.2. Địa điểm: Sân nhà ABCD - Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Ngõ 36
-Xuân La - Quận Tây Hồ - Thành phố Hà Nội
1.3. Thành phần tham dự:
- Đại biểu, Khách mời:
+ Lãnh đạo, nguyên lãnh đạo Bộ Nội vụ;
+ Lãnh đạo, nguyên lãnh đạo thành phố, UBND, đại diện các sở, ban, ngành,
đoàn thể Thành phố Hà Nội;
+ Đại diện lãnh đạo các đơn vị liên kết đào tạo; các đối tác của nhà trường;
- Cựu lãnh đạo nhà trường; cựu giảng viên, viên chức, cựu học viên, sinh
viên các khóa;
- Thành phần tham gia: Toàn thể giảng viên, viên chức, người lao động,
học viên, sinh viên đang làm việc, học tập tại trường.
2. Chương trình Lễ Kỷ niệm
7h30:- Đón tiếp đại biểu
Video clip kỷ niệm 45 năm xây dựng và phát triển Trường Đại học Nội vụ

Hà Nội
8h00: Văn nghệ chào mừng;
8h30: Khai mạc (Chào cờ; tuyên bố lý do; giới thiệu đại biểu);
- Diễn văn kỷ niệm của Hiệu trường;
- Phát biểu của lãnh đạo Bộ Nội vụ;
- Công bố quyết định khen thưởng đối với Trường;
- Phát biểu của cựu lãnh đạo trường;
- Phát biểu của nhà tuyển dụng;
- Phát biểu của đại diện giảng viên, sinh viên;
- Chụp hình lưu niệm;
- Bế mạc.

8


III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Thành lập Ban Tổ chức: Theo cuộc họp ngày 10/10/2016 dưới sự chỉ đạo
của Hiệu trưởng nhà trường;
2. Thành lập các Tiểu ban gồm: Tiểu ban Khánh tiết – truyền thông; tiểu ban
Chuyên môn; tiểu ban Văn nghệ - Thể thao;
3. Ngoai ra các nhân sự điều động theo Quyết định đã ban hành, trong quá
tình thực hiện, Ban tổ chức và các Tiểu ban sẽ đề xuất Hiệu trưởng điều
động thêm các Tổ phục vụ để thực hiện nhiệm vụ công việc. (có bản dự
trù kinh phí, phân công công việc kèm theo);
4. Cán bộ, giảng viên và sinh viên trong Nhà trường phối hợp chuẩn bị cơ sở
vật chất, kinh phí để tổ chức thành công;
5. Trong quá trình tổ chức, nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị phản ánh
cho bà Đinh Thị Hải Yến (ĐT: 0943612152) để kịp thời giải quyết./.
Nơi nhận:

HIỆU TRƯỞNG

- Phòng HCTH;
- Phòng QTTB;
- Phòng KHTC;
- Tạp chí NCKHNV;

Nguyễn Mạnh Cường

- Lưu: VT, QTVP.

9


PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
LỄ KỶ NIỆM 45 NĂM TRUYỀN THỐNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
(Từ ngày 18 tháng 12 năm 1971 đến ngày 18 tháng 12 năm 2016)

Stt
1.

Nội dung công việc
Chỉ đạo, phân công nhiệm vụ

Người phụ trách

Giảng viên phối

Nguyễn Mạnh Cường

hợp
Nguyễn Thị Kim
Chi

2.

Xây dựng kế hoạch – chương

Đinh Thị Hải Yến

Nguyễn Đăng Việt

Đặng Thị Thùy Dương

Trương Thị Mai

Mời cựu sinh viên Khoa QTVP

Lâm Thu Hằng

Anh
Đinh Thị Hải Yến

về dự Lễ Kỷ niệm ngày truyền

Nguyễn Hoàng Anh

trình chi tiết cụ thể
3.

4.

5.

In giấy mời đại biểu, gửi GM

thống Văn phòng 28/8
Chuẩn bị khen thưởng sinh viên Trương Thị Mai Anh

Phạm Thị Mai

nghiên cứu khoa học: Quyết Nguyễn Thị Thùy Dương

Anh

định khen thưởng, Giấy khen, Đinh Thị Hải Yến
Giấy chứng nhận tham gia hoạt
động NCKH; chuẩn bị kinh phí
6.
7.

theo Kế hoạch
Đón tiếp đại biểu

Phạm Thị Mai Anh

- Chuẩn bị băng zôn, khẩu hiệu,

Trương Thị Mai Anh
Nguyễn Tiến Thành

hoa tặng đại biểu (treo ở nhà E):

Nguyễn Hữu Danh

“CHÀO MỪNG LẾ KỶ NIỆM
45 NĂM TRUYỀN THỐNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ
HÀ

NỘI

18/12/197110


18/12/2016”;
- Chuẩn bị sân khấu, khán đài
(xong trước 10/12/2016);
- Lên ma két trang trí lễ kỉ niệm
(xong trước 10/12/2016):
LỄ KỶ NIỆM
45 NĂM TRUYỀN THỐNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ
HÀ NỘI
(18/12/1971-18/12/2016)
8.

Dàn dựng chương trình văn nghệ Đinh Thị Hải Yến

Phạm Thị Mai

chào mừng, chương trình biểu

Anh

diễn múa hát tập thể.

Trương Thị Mai
Anh

9.

Truyền thông ngày 28/8

10. - Lập dự toán kinh phí đảm bảo

SV Vũ Thị Hồng
SV Phạm Minh Thắng
Đinh Thị Hải Yến

Nguyễn Thái Hòa

Nguyễn Hoàng Anh

Nguyễn Tiến

cho tổ chức Lễ Kỷ niệm;
- Theo dõi, quản lý, tổng hợp
nguồn kinh phí
11. - Chuẩn bị cơ sở vật chất, kĩ

thuật (Loa, mic, máy chiếu, điều

Thành

hòa);
- Đảm bảo an ninh trật tự, an
toàn trong quá trình diễn ra buổi
lễ
12. MC chương trình

SV Trần Minh Thông

13. Mời Tạp chí đưa tin website,

SV Nguyễn Minh Hòa
Nguyễn Thị Thu Hường

chung cấp thông tin
11

Mỹ Linh


14. Lập hồ sơ

Đinh Thị Hải Yến

Lưu ý: Đây là hoạt động chính trị của Nhà trường, đề nghị toàn thể các phòng,
ban chuyên môn, các cán bộ, giảng viên tham gia đầy đủ (không được bỏ về
sớm); mặc đẹp, lịch sự để chụp ảnh tập thể Nhà trường đăng trên web; các cá

nhân được giao việc làm tròn trách nhiệm.

12


CHƯƠNG TRÌNH
LỄ KỶ NIỆM 45 NĂM TRUYỀN THỐNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
(Từ ngày 18 tháng 12 năm 1971 đến ngày 18 tháng 12 năm 2016)
1. Thời gian: Từ 8h00-10h30 ngày 18/12/2016
2. Địa điểm: Sân nhà ABCD - Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Ngõ 36
-Xuân La - Quận Tây Hồ - Thành phố Hà Nội
ST
T
1

7h00-7h30

2

7h30-7h45

3
4
5

7h45-8h10
8h10-8h15
8h15-8h25

6

8h25-8h40

7

8h40-10h30

8

9h10-9h25

9
10

9h25-9h35
9h35-9h55

11

9h55-10h10

12

10h10-10h20

13

10h20-10h30

Thời gian

Nội dung
Ổn định trật tự
- Đón tiếp đại biểu
- Video clip kỷ niệm 45 năm xây
dựng và phát triển Trường Đại học
Nội vụ Hà Nội
Văn nghệ chào mừng
Chào cờ
Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
- Diễn văn khai mạc của Hiệu
trưởng
- Phát biểu của lãnh đạo Bộ Nội vụ;
Văn nghệ xuyên suốt chương trình
Công bố quyết định khen thưởng
đối với Trường;
Phát biểu của cựu lãnh đạo trường;
Phát biểu của nhà tuyển dụng;
Phát biểu của đại diện giảng viên,
sinh viên;
Chụp hình lưu niệm;
Bế mạc

13

Người thực hiện


DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM 45 NĂM

TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
1. Thời gian: Từ 8h00-10h30 ngày 18/12/2016
2. Địa điểm: Sân nhà ABCD - Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Ngõ 36 Xuân La - Quận Tây Hồ - Thành phố Hà Nội
3. Thành phần
- Đại biểu cấp Bộ: 05
- Đại biểu là các đối tác lớn về mọi mặt của nhà trường: 15
- Cấp Lãnh đạo trường: 18 đại biểu.
+ Hiệu trưởng nhà trường: 01;
+ Hiệu phó nhà trường: 02;
+ Lãnh đạo các cơ quan chuyên môn: 15
- Các cán bộ công nhân viên chức thuộc nhà trường: 40 đại biểu.
Tổng số đại biểu: 78 đại biểu tham dự.
4. Nội dung chi

STT

1

Nội dung

Chi phí in ấn

Giấy mời
Giấy khen
Tài liệu hội
nghị

2

4

Chi phí trang trí

Thuê thiết bị

bàn
Biển tên
Maket
Âm thanhánh sáng
14

Tổng cộng

1000đ
11.000đ

lượng
59
30

50.000đ

28

1.400.000đ

01

5.000.000đ

10

1.000.000đ

40.000đ

20

800.000đ

20.000đ
800.000đ
2.000.000

10
01
01

200.000đ
800.000đ
2.000.000đ

5.000.000

Dựng hội trường; sân khấu
Hoa để bàn
Khăn trải

3

Số

Đơn giá

đ
100.000đ

đ

59.000đ
330.000đ


Máy chiếu
(dự phòng)
Máy phát
5

Thuê trang phục lễ tân

6

Hậu cần

7
8

Khen thưởng
Chụp hình

Nước uống
Điểm tâm

400.000đ

01

400.000đ

400.000đ
50.000đ
5.000đ

01
12
80

400.000đ
600.000đ
400.000đ
3.000.000đ
5.000.000đ
400.000đ
21.789.000

400.000đ

Tổng cộng

đ

(Số tiền bằng chữ: Hai mươi mốt triệu bảy trăm tám mươi chín nghìn đồng chẵn./.)

Vậy đề nghị phòng Tài chính - Kế toán duyệt ứng kinh phí để tổ chức Lễ
Kỷ niệm 45 năm ngày truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội./.
Hà Nội, ngày 28 tháng 10 năm 2016

15


BỘ NỘI VỤ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2016

GIẤY MỜI
Kính gửi: ...........................................................................................................
Trân trọng kính mời ông/bà đến dự Lễ Kỷ niệm 45 năm ngày truyền
thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
Thời gian: Từ 8h00-10h30 ngày 18/12/2016
Địa điểm: Sân nhà ABCD - Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Ngõ 36 Xuân La - Quận Tây Hồ - Thành phố Hà Nội.
Kính mời quý đại biểu đến tham dự./.
Rất hân hạnh được đón tiếp.
HIỆU TRƯỞNG

16

MỤC LỤC VĂN BẢN
ST
T
(1)

Số và ký
hiệu

Ngày
tháng

văn bản

văn bản

(2)

(3)

Tác giả
văn bản

Tên loại và trích yếu
nội dung văn bản

Tờ
số

Ghi chú

(5)

(6)

(7)

(4)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
8
9
10
11
12
13
14
15
16

17