Giao dịch thương mại quốc tế giữa Công ty Cổ phần Chi Lê và Công ty máy xây dựng Kobelco

LỜI CẢM ƠN
Em xin gửi lời cảm ơn tới Thạc sĩ Nguyễn Thái Hòa trong quá trình giảng
dạy đã giúp cho em tiếp thu được rất nhiều kiến thức bổ ích về bộ môn Văn
bản giao dịch thương mại quốc tế.
Em cũng xin cảm ơn cô vì đã giúp chúng em giải đáp những thắc mắc
trong quá trình làm bài tập lớn này.
Trong quá trình làm bài em còn nhiều thiếu sót, vì vậy em mong nhận
được những ý kiến đóng góp của giảng viên bộ môn. Những ý kiến đóng
góp đó sẽ giúp em nhận ra hạn chế, và qua đó em sẽ có được những nguồn
tài liệu, tư liệu bổ ích trên con đường học tập cũng như công việc thực tế sau
này.
Em xin chân thành cảm ơn!


LỜI CAM ĐOAN
Em thực hiện bài tập lớn với đề tài “Giao dịch thương mại quốc tế giữa
Công ty Cổ phần Chi Lê và Công ty máy xây dựng Kobelco”. Em xin cam
đoan đây là bài tập lớn do chính em thực hiện.
Nếu phát hiện bất kỳ sự gian lận nào, em xin chịu những hình thức kỷ
luật của trường Đại học Nội vụ Hà Nội.

GIỚI THIỆU VỀ HAI ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO DỊCH
1. Bên mua: Công ty Cổ phần Chi Lê


Là một doanh nghiệp Việt Nam, được thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu
nhập khẩu và phân phối trang thiết bị, máy công trình, xe công trình,…cho
các công ty, xí nghiệp trong cả nước. Sản phẩm của công được nhập khẩu từ
các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới như Hitachi, Mitsubishi,…
2. Bên bán: Công ty máy xây dựng Kobelco
Là một doanh nghiệp Nhật Bản, một trong những công ty lớn trong lĩnh

vực sản xuất và phân phối máy móc xây dựng với nhiều cơ sở trên khắp thế
giới. Sản phẩm chính là Kobelco là máy ủi, máy đào với nhiều kiểu dáng
khác nhau.
Lưu ý: Hai đối tượng tham gia giao dịch chưa từng có quan hệ kinh doanh
với nhau


GIỚI THIỆU VỀ ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO DỊCH
- Đối tượng giao dịch: máy ủi bánh xích dòng SK130-8(Super X)
- Mô tả:
+ Máy ủi bánh xích dòng SK130-8(Super X). Máy được nhập khẩu trực tiếp
từ Nhật Bản. Máy mới 100%.
- Công dụng: Dùng để ủi đất, xúc đất triển khai trong các công trình.
- Giá thành: USD12000/chiếc, CIF Hai Phong port - Incoterms 2010


GIỚI THIỆU VỀ TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH
Thứ tự các bức thư như sau:
1. Thư hỏi hàng.
- Người gửi: Công ty Cổ phần Chi Lê
- Người nhận: Công ty máy xây dựng Kobelco
- Nội dung:
+ Bên mua đề nghị bên bán cho biết giá cả và điều kiện giao dịch.
2. Thư chào hàng.
- Người gửi: Công ty máy xây dựng Kobelco
- Người nhận: Công ty Cổ phần Chi Lê
- Nội dung:
+ Bên bán trả lời bên mua về các điều kiện giao dịch.
3. Thư hoàn giá.
- Người gửi: Công ty Cổ phần Chi Lê

- Người nhận: Công ty máy xây dựng Kobelco
- Nội dung:
+ Để mặc cả về giá: giảm giá từ USD 12.000/chiếc còn 11.500 USD/chiếc.
4. Thư chấp nhận.
- Người gửi: Công ty máy xây dựng Kobelco
- Người nhận: Công ty Cổ phần Chi Lê
- Nội dung:
+ Là thư chấp nhận thay đổi về giá cả.
5. Thư đặt hàng.


- Người gửi: Công ty Cổ phần Chi Lê
- Người nhận: Công ty máy xây dựng Kobelco
- Nội dung:
+ Đơn đặt hàng 50 chiếc máy ủi của Công ty Cổ phần Chi Lê
6. Thư chấp nhận.
- Người gửi: Công ty máy xây dựng Kobelco
- Người nhận: Công ty Cổ phần Chi Lê
- Nội dung:
+ Chấp nhận để hợp đồng được thực hiện giữa hai công ty trong tiến trình
mua bán máy ủi.
7. Thư xác nhận.
- Người gửi: Công ty Cổ phần Chi Lê
- Người nhận: Công ty máy xây dựng Kobelco
- Nội dung:
+ Thông tin thống nhất về các điều khoản và điều kiện giữa cả hai bên.
+ Nhắc lại 9 điều khoản đã được thống nhất trong các văn bản giao dịch giữa
hai doanh nghiệp.

Công ty Cổ phần Chi Lê
Địa chỉ: 221 Tôn Đức Thắng, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: +84.043.5116342
Ngày 05 tháng 02 năm 2016
Công ty máy xây dựng Kobelco
Địa chỉ: E-B101, 9-7-3 Akasaka, Minato-ku, Tokyo, Nhật Bản
Điện thoại: 0081.8765.638652
Kính gửi Quý công ty/ Quý ông/ Quý bà
Chúng tôi đã biết về quý công ty từ trang web của Mascus UK. Chúng tôi rất
mong được hợp tác lâu dài với quý công ty.
Công ty Cổ phần Chi Lê chúng tôi là một công ty có uy tín trên thị trường
Việt Nam trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối trong nước các mặt hàng
máy công trình như máy xúc, máy ủi, máy cẩu, máy đào và một số sản phẩm
khác.
Hiện nay chúng tôi đang tìm nguồn cung ứng sản phẩm là 50 máy ủi bánh
xích dòng SK130-8(Super X). Nếu mặt hàng máy ủi bánh xích bên quý công
ty có thể cung ứng phù hợp nhu cầu của công ty chúng tôi, xin vui lòng gửi
cho chúng tôi biết catalogue, báo giá CIF Cảng Hải Phòng và các điều kiện
giao dịch khác về sản phẩm mà bên quý công ty có.
Nếu chất lượng sản phẩm phù hợp và giá cả hợp lý, chúng tôi sẽ gửi đến quý
công ty những đơn đặt hàng với số lượng lớn trong tương lai.
Hãy liên hệ với chúng tôi nếu quý công ty cần thêm thông tin. Rất mong
nhận được sự hợp tác với quý công ty.
Trân trọng cảm ơn!
Lê Hằng Nga
Giám đốc kinh doanh


Công ty máy xây dựng Kobelco
Địa chỉ: E-B101, 9-7-3 Akasaka, Minato-ku, Tokyo, Nhật Bản

Điện thoại: 0081.8765.638652
Ngày 07 tháng 02 năm 2016
Công ty Cổ phần Chi Lê
Địa chỉ: 221 Tôn Đức Thắng, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: +84.043.5116342
Kính gửi: QUÝ CÔNG TY
Chúng tôi xin gửi lời chào trân trọng đến Quý công ty.
Xin cảm ơn bức thư của quý công ty gửi vào ngày 05/02/2016.
Chúng tôi hân hạnh được thông báo rằng chúng tôi có thể đáp ứng được nhu
cầu về số lượng cũng như chất lượng từ quý công ty.
Theo như thư hỏi hàng và các yêu cầu của quý công ty, chúng tôi rất vui
lòng được báo giá cũng như đưa ra các điều kiện giao dịch kèm theo như
sau:
1. Mặt hàng: Máy ủi bánh xích dòng SK130-8(Super X)
2. Đơn giá: USD12000/chiếc, CIF Hai Phong port - Incoterms 2010
3. Số lượng: 50 chiếc
4. Chất lượng: Theo tiêu chuẩn xuất khẩu
5. Đóng gói: 1 máy đựng trong 1 container có chốt cố định
6. Thanh toán: L/C không hủy ngang trả ngay
7. Thời gian giao hàng: trong vòng 3 tuần sau ngày kí hợp đồng
8. Hình thức giám định: SGS
9. Thời hạn chào hàng: 15 ngày sau khi email chào hàng được gửi đi
Chúng tôi rất mong được nhận thư đặt hàng của quý công ty. Nếu quý công
ty có bất kì yêu cầu hoặc câu hỏi nào, hãy liên lạc với chúng tôi.
Trân trọng!
Ông Minato
Trưởng phòng kinh doanh


Công ty Cổ phần Chi Lê

Địa chỉ: 221 Tôn Đức Thắng, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: +84.043.5116342
Ngày 08 tháng 02 năm 2016
Công ty máy xây dựng Kobelco
Địa chỉ: E-B101, 9-7-3 Akasaka, Minato-ku, Tokyo, Nhật Bản
Điện thoại: 0081.8765.638652
Kính gửi Quý công ty,
Chúng tôi xin cảm ơn bức thư báo giá của quý công ty.
Chúng tôi rất hứng thú với sản phẩm Máy ủi bánh xích dòng SK130-8(Super
X) có giá USD12000/chiếc, CIF Hai Phong port - Incoterms 2010.
Công ty chúng tôi đánh giá sản phẩm của quý công ty khá phù hợp với thị
trường Việt Nam, nhưng chúng tôi thấy phần giá cả của quý công ty đưa ra
chưa thực sự cạnh tranh so với các nguồn cung ứng khác. Chúng tôi mong
rằng quý công ty có thể xem xét việc giảm giá còn USD11500/chiếc. Nếu
quý công ty đồng ý giảm xuống mức giá đó, công ty chúng tôi rất vui lòng
được đặt hàng 50 chiếc.
Chúng tôi đánh giá cao sự cân nhắc giá cả cũng như việc hồi đáp thư sớm
của quý công ty.
Trân trọng cảm ơn!
Lê Hằng Nga
Giám đốc kinh doanh


Công ty máy xây dựng Kobelco
Địa chỉ: E-B101, 9-7-3 Akasaka, Minato-ku, Tokyo, Nhật Bản
Điện thoại: 0081.8765.638652
Ngày 10 tháng 02 năm 2016
Công ty Cổ phần Chi Lê
Địa chỉ: 221 Tôn Đức Thắng, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: +84.043.5116342

Kính gửi Quý công ty,
Xin cảm ơn bức thư của quý công ty vào ngày 08/02/2016 với đề nghị về
việc giảm đơn giá máy ủi bánh xích dòng SK130-8(Super X). Chúng tôi
đồng ý mức giá USD11500/chiếc CIF Hai Phong port - Incoterms 2010 của
quý công ty.
Chúng tôi rất mong chờ nhận được đơn đặt hàng của quý công ty trong thời
gian sớm nhất để chúng tôi sắp xếp việc vận chuyển thuận lợi.
Trân trọng!
Ông Minato
Trưởng phòng kinh doanh


Công ty Cổ phần Chi Lê
Địa chỉ: 221 Tôn Đức Thắng, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: +84.043.5116342
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Ngày 11 tháng 02 năm 2016
Công ty máy xây dựng Kobelco
Địa chỉ: E-B101, 9-7-3 Akasaka, Minato-ku, Tokyo, Nhật Bản
Điện thoại: 0081.8765.638652
Công ty chúng tôi đặt mua Máy ủi bánh xích dòng SK130-8(Super X)
với số lượng như sau:
Tên hàng

Đơn vị

Số
lượng

Đơn giá

Thành
tiền

Chiếc

50

11.500

575.000

Máy ủi bánh xích
dòng SK1308(Super X)

Tổng số: Giá CIF tại cảng Hải Phòng - Incoterms 2010

600.000

Đồng tiền thanh toán: USD
Số tiền bằng chữ: bảy trăm năm mươi nghìn đô la
* Giao hàng
- Thời gian giao hàng: trong vòng 3 tuần sau ngày kí hợp đồng
- Cảng bốc hàng: Cảng Yokoshima
- Cảng đến: Cảng Hải Phòng
Chú ý về việc giao hàng: trong vòng 4 ngày sau khi tàu Nhật Bản xuất phát,
người bán phải thông báo bằng Telex cho người mua thông tin sau:
- Tên sản phẩm, số lượng
- Tên và quốc tịch tàu
- Ngày giao hàng, vận đơn đường biển số:… ngày…

- Ngày tàu đi và thời gian dự kiến tàu đến tại cảng dỡ hàng
* Thanh toán: L/C không hủy ngang trả ngay
Lê Hằng Nga
Giám đốc kinh doanh


Công ty máy xây dựng Kobelco
Địa chỉ: E-B101, 9-7-3 Akasaka, Minato-ku, Tokyo, Nhật Bản
Điện thoại: 0081.8765.638652
Ngày 12 tháng 02 năm 2016
Công ty Cổ phần Chi Lê
Địa chỉ: 221 Tôn Đức Thắng, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: +84.043.5116342
Kính gửi Quý công ty,
Chúng tôi sẵn lòng chấp nhận đơn đặt hàng của quý công ty gửi ngày
11/02/2016 mua 50 máy ủi bánh xích dòng SK130-8(Super X). Chúng tôi
đang giải quyết lịch trình cung ứng sản phẩm. Để thực hiện được giao dịch
này, xin quý công ty sắp xếp với ngân hàng được chọn để thực hiện giao
dịch triển khai mở một Thư tín dụng không hủy ngang với số tài khoản:
6563.68.9421 tại Ngân hàng ANZ Tokyo để thanh toán 100% giá trị lô hàng.
Công ty chúng tôi rất vinh dự được hợp tác với quý công ty lần này và
chúng tôi mong sớm nhận được Thư tín dụng của quý công ty.
Trân trọng!
Ông Minato
Trưởng phòng kinh doanh


THƯ XÁC NHẬN
Ngày 13 tháng 02 năm 2016
Bên mua: Công ty Cổ phần Chi Lê

Địa chỉ: 221 Tôn Đức Thắng, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: +84.043.5116342
Bên bán: Công ty máy xây dựng Kobelco
Địa chỉ: E-B101, 9-7-3 Akasaka, Minato-ku, Tokyo, Nhật Bản
Điện thoại: 0081.8765.638652
Sự đồng ý giữa Bên mua và Bên bán được thống nhất để đi tới giao dịch dựa
trên các điều khoản và điều kiện được nêu dưới đây:
1. Mặt hàng: Máy ủi bánh xích dòng SK130-8(Super X)
2. Số lượng: 50 chiếc
3. Đơn giá: USD11500/chiếc CIF Hai Phong port - Incoterms 2010
4. Đóng gói: 1 máy đựng trong 1 container có chốt cố định
5. Điều khoản thanh toán: L/C không hủy ngang trả ngay
6. Thời gian giao hàng: trong vòng 3 tuần sau ngày kí hợp đồng
7. Giám định: Chứng nhận về chất lượng/đóng thùng được cấp bởi Tổ chức
Giám định Thế giới
8. Bảo hiểm: Bên bán có nghĩa vụ mua bảo hiểm và cung cấp chứng từ bảo
hiểm cho Bên mua
9. Trọng tài: Hiệp hội Trọng tài Thương mại Nhật Bản (JCAA)
Đại diện Bên bán

Đại diện Bên mua

Minato Fuko
Trưởng phòng kinh doanh

Lê Hằng Nga
Giám đốc kinh doanh