PHẦN MỞ ĐẦU TRONG LUẬN VĂN BÁO CÁO

PHẦN MỞ ĐẦU
Tài liêu nghe nhìn là những hình ảnh, âm thanh có giá trị khoa học, lịch sử
và thực tiễn, không kể thời gian, địa điểm sản sinh và tên những vật liệu mà nó
mang tin, được nộp lưu vào các kho lưu trữ theo một chế độ nhất định thì người ta
gọi nó là tài liệu nghe nhìn. Tài liệu nghe nhìn là loại hình đặc biệt cả hình thức và
nội dung mang tin bao gồm: tài liệu ảnh, phim điện ảnh, ghi âm, ghi hình và kỹ
thuật số;
Tài liệu nghe nhìn (điện ảnh, phim điện ảnh, ghi âm, ghi hình…) là những
hình ảnh, âm thanh có giá trị khoa học, lịch sử và thực tiễn, không kể thời gian, địa
điểm sản sinh và trên những vật liệu mà nó mang tin, được nộp lưu vào các kho
lưu trữ Nhà nước theo một chế độ nhất định;
Tài liệu nghe nhìn có một ý nghĩa vô cùng quan trọng trong cuộc sống hằng
ngày cũng như việc khai thác, sử dụng chúng vào những mục đích khác nhau phục
vụ cuộc sống;
Tài liệu nghe nhìn là những loại tài liệu đặc biệt, cả về hình thức và nội dung
mang tin. Chúng có khả năng ghi và làm tái hiện lại các hoạt động của xã hội và tự
nhiên bằng hình ảnh tĩnh, hình ảnh động và âm thanh đúng như sự việc đã xảy ra.
Vì thế, loại tài liệu này ngày càng được phát triển nhanh chóng và ảnh hưởng tới
hầu hết các lĩnh vực hoạt động của đời sống xã hội;
Tuy mới xuất hiện trên thế giới từ cuối thế kỷ 19, đầu thế kỷ 20, nhưng tài
liệu nghe nhìn được phát triển vô cùng nhanh chóng. Chúng choán chỗ hầu hết các
lĩnh vực sinh hoạt của đời sống xã hội. Chúng là những phương tiện để ghi tin và
làm tái hiện những thông tin về các sự kiện, hiện tượng xảy ra trong xã hội và tự
nhiên một cách trung thực, trực quan (nhìn thấy, nghe thấy được). Do tầm quan
trọng như thế, cho nên tài liệu nghe nhìn có một ý nghĩa vô cùng sâu sắc trên các
mặt chính trị kinh tế văn hóa xã hội. Đặc biệt, tài liệu nghe nhìn là một nguồn sử
liệu vô cùng quý giá vì nó mang tính chân thực cao. Nhờ nguồn sử liệu này mà nó
góp phần tích cực vào việc khôi phục, trùng tu các di tích lịch sử đã bị hư hỏng qua


thời gian như nhờ một bức ảnh chụp vào khoảng đầu thế kỷ 20 mà người ta đã

trùng tu một cách gần như hoàn hảo Tháp Rùa của hồ Hoàn Kiếm; hoặc nhờ những
tư liệu nghe nhìn còn lưu giữ được, người ta đã xây dựng được bộ phim “Hồ Chí
Minh-chân dung một con người”; hoặc như tới đây có dự án sửa chữa, trùng tu lại
cầu Long Biên thì chắc chắn rằng, các bức ảnh chụp từ thời xa xưa về cây cầu này
sẽ là nguồn tư liệu đắc lực giúp các nhà xây dựng làm được việc đó;
Tài liệu nghe nhìn đã đóng góp một vai trò to lớn trong đời sống xã hội, là
một thành phần không thể thiếu được và có những ý nghĩa quan trọng đối với các
lĩnh vực như thông tin, tuyên truyền giáo dục, trong chính trị và ngoại giao, nghiên
cứu khoa học kỹ thuật, nghiên cứu lịch sử và trong tất cả các lĩnh vực của đời sống
xã hội. Cho nên, việc nhìn nhận một cách đúng đắn về tài liệu nghe nhìn sẽ giúp
chúng ta có một cách đối xử đúng đắn với loại hình tài liệu này;
Mặc dù vậy, tài liệu lưu trữ nghe nhìn đang hằng ngày, hàng giờ bị lão hóa,
bị hư hỏng. Nhiều tài liệu lưu trữ thuộc danh mục tài liệu đặc biệt quý hiếm đã bị ố
vàng, giòn, mờ,... Trước tình hình đó, phải nghiên cứu những phương pháp đã duy
trì tình trạng tài liệu nghe nhìn luôn được đảm bảo do cấu tạo tài liệu nghe nhìn
bằng những vật liệu đặc biệt nên việc duy trì tình trạng được tốt khác với tài liệu
giấy;
Với ngành học Lưu trữ học đang theo đuổi, em hi vọng mình sẽ đóng góp
được một phần nhỏ bé của mình vào sự tiến bộ từng ngày của công tác lưu trữ tài
liệu nghe nhìn nói riêng cũng như công tác lưu trữ nói chung mà lúc này xã hội
đang đặt nhiều quan tâm;
Cũng chính vì vậy, để rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết với thực tế thì
quá trình thực tập 2 tháng có vai trò rất quan trọng đối với chương trình đào tạo
của tất cả các ngành học nói chung và với ngành lưu trữ học nói riêng. Được sự
đồng ý và tạo điều kiện của Ban Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III và
Phòng Hành chính Tổng hợp cũng như Phòng Tài liệu nghe nhìn của Trung tâm
cùng với sự quan tâm, tạo điều kiện và sự hướng dẫn tận tình của cán bộ hướng


dẫn nghiệp vụ, em đã hoàn thành xuất sắc các yêu cầu mà nội dung thực tập em

thực hiện;
Qua đợt thực tập, giúp em có cái nhìn khái quát, sự hiểu biết và có thêm
được những quy trình nghiệp vụ sâu hơn về công tác lưu trữ nói chung, cũng như
công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn nói riêng. Đồng thời có điều kiện để so sánh
cũng như vận dụng lý thuyết học ở Trường vào thực tế một số công đoạn trong
công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở cơ quan và thu được kết quả qua bản báo cáo
thực tập này. Do thời gian thực tập không nhiều cũng như khả năng vận dụng
chuyên môn của bản thân còn nhiều điểm hạn chế nên bản báo cáo còn nhiều thiếu
sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của các cô chú, anh chị trong cơ quan , cũng
như quý thầy cô để bản báo cáo của em được hoàn thiện hơn;
Qua đây em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới Ban Giám đốc, Trưởng
Phòng Hành chính Tổng hợp , Trưởng Phòng Tài liệu nghe nhìn cùng toàn thể các
cô chú, anh chị làm công tác chuyên môn đã tạo điều kiện cho em tiếp thu thêm
được những kiến thực tế về ngành học mà mình đang theo đuổi và giúp đỡ để em
hoàn thành tốt nhiệm vụ của đợt thực tập này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày tháng năm 2017
Sinh viên