Xây dựng hệ thống thang, bảng lương theo phương pháp đánh giá giá trị công việc cho bộ phận gián tiếp tại công ty cổ phần chăn nuôi và chuyển giao công nghệ yên định

MỤC LỤC


LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay vấn đề thu nhập đối với người lao động trong Doanh nghiệp đang
được xem là vấn đề nan giải với các doanh nghiệp hiện nay Việc trả lương phải
tính đến giá trị hàng hóa - sức lao động của đội ngũ công nhân, có tính đến mối
tương quan với tiền lương của người lao động nói chung và lao động quản lý
điều hành ở khu vực kinh tế ngoài nhà nước và các nước trong khu vực, nhất là
trong quá trình hội nhập. Kinh nghiệm trên thế giới cho thấy nếu được trả lương
tương xứng, thì họ sẽ tập trung vào hoạt động công vụ, lao động và làm việc
sáng tạo để có năng suất chất lượng và hiệu quả cao . Vì thế xây dựng hệ
thống thang, bảng lương tại Doanh nghiệp có ý nghĩa vụ cùng quan trọng, không
những giúp Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và công khai trong trả
lương cho người lao động mà còn khuyến khích người lao động hoàn thành công
việc, nâng cao năng suất lao động, khuyến khích người lao động phấn đấu để
được nâng lương, tự hoàn thiện mình, từ đó, người lao động tin tưởng vào công
ty .Tại công ty Cổ phần chăn nuôi và chuyển giao Công nghệ Yên Định việc xây
dựng thang bảng lương cho bộ phận gián tiếp của Công ty đang còn gặp rất
nhiều khó khăn, việc phân bố công việc không đồng đều, một người phải đảm
đương rất nhiều công việc và việc trả lương không công bằng, người lao động
cảm thấy chán nản và hiệu suất công việc không cao..Làm sao để có một thang
bảng lương phù hợp với năng lực thực tế của người lao động, làm cho họ hài
lòng vị trí hiện tại . Vì thế em đã chọn đề tài tiểu luận :” Xây dựng hệ thống
thang, bảng lương theo phương pháp đánh giá giá trị công việc cho bộ phận gián
tiếp tại Công ty cổ phần chăn nuôi và chuyển giao Công nghệ Yên định . Bài
tiểu luận gồm có 2 phần:
Phần 1: Lời mở đầu
Phần 2: Nội dung xây dựng thang bảng lương theo phương pháp đánh giá
công việc cho bộ phận gián tiếp tại công ty Cổ phần chăn nuôi và chuyển gia
Công nghệ Yên Định

2

2


PHẦN 2: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHĂN NUÔI
VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ HUYỆN YÊN ĐỊNH

•

•

•

•
•

2.1) Giới thiệu tổng quát chung về Công ty
2.1.1)Đặc điểm chung Công ty:
Tên đầy đủ: Công ty cổ phần chăn nuôi và chuyển giao công nghệ Yên
Định
Địa chỉ: Thôn Tân Ngữ, xã Định Long, huyện Yên Định, tỉnh Thanh Hóa
Ngày thành lập : 27/4/2013
Mãsố thuế : 2801952854
SĐT: 0373869668
Sứ mệnh:
Công ty cổ phần chăn nuôi và chuyển giao công nghệ Yên Định là một đơn vị
uy tín về việc chăn nuôi heo và chuyển giao công nghệ con giống trên địa bàn
huyện Yên Định. Công ty đã đi vào hoạt động được 5 năm và đã đáp ứng được

nhu cầu về sản lượng heo thịt trên địa bàn toàn huyện. Ngoài ra, việc chuyển
giao công nghệ con giống đến bà con chăn nuôi heo đã được công ty thực hiện
một cách triệt để. Bà con có nhu cầu mua heo giống, phối giống cho heo đều
được các nhân viên phòng kỹ thuật với trình độ đại học trở lên hướng dẫn một
cách nhiệt tình, chu đáo và chi tiết nhất.
Các nhân viên phòng kỹ thuật trong công ty được đào tạo bài bản, có kinh
nghiệm, năng lực trinh độ từ đại học trở lên, đảm bảo tốt nhất cho việc chăn
nuôi cũng như sản xuất con giống tốt nhất đến với bà con. Các công nhân chăn
nuôi heo cũng được đào tạo bài bản, có kỹ thuật chăn nuôi tốt.
Lĩnh vực hoạt động
Hiện nay, Công ty cổ phần chăn nuôi và chuyển giao công nghệ Yên Định đã
cung cấp số lượng lớn heo thịt sạch ra thị trường, đáp ứng nhu cầu heo thịt trên
địa bàn toàn huyện Yên Định. Nhằm đáp ứng nhu cầu về con giống trên địa bàn
huyện, cung ứng các sản phẩm thức ăn chăn nuôi trên trị trường, sản hiện nay
công ty đã cung cấp giống heo tốt cho hầu hết các trang trại nuôi heo trên địa
bàn huyện, đảm bảo lợi ích về kinh tế cho công ty cũng như cho bà con chăn
nuôi
Dịch vụ chăn nuôi thú y: cố vấn kỹ thuật, xây dựng chuồng trại, cơ sở hạ tầng,
chuyển giao công nghệ chăn nuôi.
Sản phẩm của Công ty cổ phần chăn nuôi Phú Sơn gồm heo giống nuôi thịt, heo
thịt, heo hậu bị giống các loại, tinh heo giống cung cấp cho nhu cầu của thị
trường.
3

3


Bảng 1: Doanh thu của công ty qua các năm
Doanh thu
Doanh thu( tỷ

đồng)

2014
2.4

2015
2.47

2016
2.5

Nguồn: Số liệu sổ kế toàn công ty
Bảng 2: Sơ đồ tổ chức công ty Cổ phần chăn nuôi và chuyển giao công nghệ
Yên Đinh

Giám đốc

Phó giám đốc
Phòng
kĩ
thuật

Phòng
kế toán

Phó giám đốc
Phòng
kinh
doanh

Phòng hành
chính

Quỹ kho

2.1.2. Mô tả đặc điểm của lao động gián tiếp, so sánh lao động gián tiếp với
lao động khác trong Công ty:
Bộ phận lao động gián tiếp: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên kế toán, nhân
viên tổ chức hành chính, nhân viên bán hàng, thủ qũy.
Đặc điểm: Là nhóm lao động không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, mà
thực hiện các chức năng nhiệm vụ chuyên môn nhất định và bằng lao động của
mình để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh được bình thường.
So sánh: Nhóm lao động này có trình độ học vấn chuyên môn có thể đảm
nhận được các nhiệm vụ mang tính chất chuyên môn, khả năng tư duy nhạy bén,
4

4


•
•
•

có thể chỉ đạo hướng dẫn sắp xếp công việc triển khai đúng hướng
Họ đã được tham gia đào tạo, sản xuất nên dễ hưỡng dẫn công nhân sử dụng hay
tiến hành điều khiển máy móc đạt hiệu quả cao
Giúp tư vấn tham mưu hỗ trợ lãnh đạo trong hoạt động chuyên môn chăn nuôi,
là nguồn lực vững chắc cho tương lai công ty.
Đưa ra ý kiến làm tăng doanh thu công ty, tạo cải tiến kĩ thuật tạo ra lợi thế cạnh
tranh với công ty đối thủ

2.2) Thực trạng thang bảng lương cho bộ phận gián tiếp tại Công ty Cổ
phần và chuyển giao công nghệ Yên Định
Khái quát chung về bộ phận gián tiếp tại Công ty Cổ phần và chuyển giao
công nghệ Yên Định
Cơ cấu bộ phận: 1 Giám đốc, 2 Phó giám đốc, Nhân viên kĩ thuật, nhân viên kế
toán, nhân viên bán hàng, thủ quỹ.
STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

•
•

Họ và tên
Lê Thị Hạnh
Nguyễn Văn Thịnh
Khương Văn Thục
Lê Thị Hiền
Lê Văn Thanh
Bùi Thị Thủy
Lê Thị Lân

Chức danh
Giám đốc
Phó giám đốc
Phó giám đốc
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kĩ thuật
Kế toán

Phòng kho quỹ
Lê Thị Hà
Phòng kinh doanh
Trần Thị Liên
Phòng Kĩ thuật
Trịnh Đình Tùng
Phòng Kĩ thuật
Nguyễn Văn Mạnh Bảo vệ

2.3) Xây dựng thang bảng lương theo phương pháp đánh giá công việc cho
bộ phận gián tiếp tại công ty Cổ phần chăn nuôi và chuyển gia Công nghệ
Yên Định
2.3.1) Bản mô tả công việc chức danh:
1.Nhân viên kế toán
Nghiên cứu xây dựng, triển khai các quy trình, quy định liên quan đến hoạt động
Tài chính kế toán của Công ty;
Tham mưu giúp Lãnh đạo Công ty quản lý, phân tích tài chính, nguồn vốn, đề
xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả và an toàn sử dụng vốn trong hoạt động
sản xuất kinh doanh;
5

5


•
•

•
•
•
•
•
•
•
•
•

Giám sát, phòng ngừa rủi ro và lập phương án giải quyết các rủi ro phát sinh
trong công tác Tài chính kế toán của Công ty;
Cung cấp, phân tích số liệu kế toán, đánh giá hoạt động của Công ty, đề xuất các
biện pháp phục vụ công tác quản trị nội bộ và ra quyết định quản trị của Ban
Lãnh đạo;
Kiểm tra thanh quyết toán hồ sơ xây dựng;
Kiểm tra xác nhận tính đầy đủ và chính xác các báo cáo bộ phận liên quan đến
hạch toán giá thành;
Kiểm tra và tổng hợp chi phí sản xuất; Đảm bảo chi phí đúng kỳ, đúng khoản
mục phí;
Lập các báo cáo phân tích, đánh giá chi phí, giá thành sản xuất.
Yêu cầu:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán-Kiểm toán các trường Kinh tế,
Thương mại, Ngoại thương,…

Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm kế toán trưởng, kiểm tra thanh quyết toán hồ
sơ xây dựng, tính giá thành trong lĩnh vực chăn nuôi quy mô trại lớn;
Yêu cầu có kỹ năng thống kê, tính toán, phân tích, xử lý số liệu nhanh chóng,
chính xác;
Thành thạo các phần mềm kế toán chuyên dụng; có kinh nghiệm trong việc triển
khai phần mềm;
Thái độ làm việc tích cực, chăm chỉ, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm, chủ
động, nhiệt tình và cẩn thận trong công việc;
2. Nhân viên kĩ thuật

•

Biết sử dung công cụ dụng cụ cho ngành chăn nuôi

•

Trực tiếp chăm sóc, khám chữa bệnh, việc tiêm phòng vaccine và sử dụng thuốc
thú y cho đàn heo nhằm đảm bảo an toàn sức khỏe và sự phát triển của đàn heo.

•

Triển khai việc sát trùng, khử trùng toàn bộ các khu chăn nuôi và toàn Nhà máy
để đảm bảo vệ sinh và phòng chống bệnh dịch

•

Thực hiện các chế độ báo cáo đầy đủ, kịp thời theo quy định của công ty và các
công việc khác theo phân công

•

6

6


•

Yêu cầu công việc
Học vấn: Cao đẳng trở lên, Chuyên ngành: Thú y, Chăn nuôi

•

Hiểu biết về con giống, vật nuôi, thuốc thú y…, có kiến thức về quản lý sản xuất
chăn nuôi.

•

Kỹ năng chăm sóc, nuôi dưỡng heo, kỹ năng chẩn đoán và điều trị bệnh ở heo.

•

Có kinh nghiệm làm việc ở khu chăn nuôi gia cầm hoặc gia súc.

•

Chăm chỉ, chịu khó, cẩn thận, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao, ý thức chấp
hành kỷ luật tốt.

•
•

•
•

•
•
•
•
•

3 .Nhân viên bán hàng: Tuổi từ 20-30
Thu thập thông tin, phân tích thông tin, nắm bắt khả năng tài chính, năng lực,
tâm lý khách mua hàng.
Tư vấn bán hàng, giải đáp các thắc mắc từ khách hàng, chăm sóc khách hàng,
báo cáo và chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ ban Giám đốc công ty
Quản lý, đôn đốc, thu hồi công nợ khách hàng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên
Yêu cầu công việc
Am hiểu về lĩnh vực chăn nuôi, giống vật nuôi và thuốc thú ý.
- Khả năng giao tiếp, đàm phán và thuyết trình tốt.
- Lập, báo cáo kế hoạch và thực hiện công việc hiệu quả.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, có kỹ năng tổ chức và bao quát, có khả
năng làm việc nhóm hoặc độc lập
- Kỹ năng mềm trong việc giải quyết các vấn đề trên thị trường tốt.
- Chịu áp lực cao trong công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng.
4. Nhân viên thủ quỹ
Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp hợp lý của chứng từ trước khi
xuất, nhập tiền khỏi quĩ.
Kiểm tra tiền mặt để phát hiện các loại tiền giả và báo cáo kịp thời.
Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của

công ty..
Tự động thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán tổng hợp.
Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt.
7

7


•
•

•

•
•

Quản lý chìa khoá két sắt an toàn, không cho bất kỳ người nào không có trách
nhiệm giữ hay xem chìa khoá két.
Phân loại đúng loại tiền, sắp xếp khoa học giúp cho việc dễ dàng nhận biết, xuất
nhập tiền dễ dàng.
5.Nhân viên tổ chức hành chính
Xây dựng và tham mưu cho giám đốc các văn bản, quy chế, quy định liên quan
tới Công tác Hành Chính, Văn Thư, Nhân sự, PCCC, Môi trường, ATLĐ,
VSLĐ, An ninh trật tự.
Tham mưu và đề xuất với ban giám đốc công ty về vấn đề pháp lý có liên quan
đến vấn đề nhân sự.
Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
2.3.2) Bảng đánh giá chức danh công việc theo các tiêu chí
Bảng 3: Bảng đánh giá chức danh công viêc theo các tiêu chí
STT

1

2

Nhóm chức
danh
Kiến thức và
kinh nghiệm
(25 điểm)
Trí lực và thể
lực(50 điểm)

Điểm
số
1
4
7
10
5
10
15

Tiêu chí

Mức độ
THPT
Trình độ học
Trung cấp
vấn (10

Cao Đẳng
điểm)
Đại học và sau ĐH
Dưới 1 năm
Kinh nghiệm
làm việc (15
Từ 1- 3 năm
điểm)
Trên 3 năm
Hiểu biết ở tầm trung, không
cần chuyên sâu vào chuyên
môn
5
Sự hiểu biết Cần phải hiểu sâu về chuyên
môn nghiệp vụ và kỹ năng
(10 điểm)
tay nghề thành thạo
7
Hiểu sâu về công việc, nắm
bắt tổng quan nhanh nhất
Sức lực( 15
điểm)

8

10
7

Không cần sức lực đặc biệt
(hao phí sức lực bình

thường)

8


Kỹ năng
nghề nghiệp
(15 điểm)

Kỹ năng
quản lý( 10
điểm)

3

Môi trường
công việc (10
điểm)

Phương tiện
làm việc(5
điểm)
Điều kiện
làm việc (5
điểm)

4

9

Trách nhiệm
công việc (15
điểm)

Trách nhiệm
vật chất (8
điểm)

Cần sức lực để di chuyển,
nâng, đỡ, mang vỏc…vật
nặng

10

Cần sức lực đặc biệt

15

Công việc thực hiện theo
đúng quy trình có sẵn

7

Công việc phải đòi hỏi sự
nhanh nhẹn khi thực hiện
công việc

10

Công việc đòi hỏi sự khéo

léo, linh hoạt khi thực hiện
mới hoàn thành công việc

15

Không cần có kỹ năng này

3

Quản lý 1 bộ phận

5
10

Quản lý từng đơn vị
Làm bằng tay
Sử dụng công cụ làm việc
đơn giản
Sử dụng máy móc đơn giản
Sử dụng máy móc hiện đại
phức tạp
Rất độc hại, nguy hiểm
Độcc hại, nguy hiểm
Bình thường không ảnh
hưởng đến sức khỏe
Chịu trách nhiệm tài sản từ 0
- 10 triệu
Chịu trách nhiệm tài sản từ
10 - 30 triệu
Gây thiệt hại vật chất lớn

hơn 30 triệu

2
3
4
5
5
4
3
8
5
2
9


Nhóm
chức
danh

5

Tiêu chí

Trình độ
học vấn
(10
Kiến
điểm)
ức và
kinh

nghiệ
Kinh
m (25 nghiệm
điểm) làm việc
(15
điểm)

rí lực
à thể
ực(50
điểm)

Sự hiểu
biết (20
điểm)

10

Tổng điểm

Mức độ
THPT
Trung cấp
Cao Đẳng
Đại học và
sau ĐH
Dưới 1 năm
Từ 1- 3 năm
Trên 3 năm
Hiểu biết ở

tầm trung,
không đòi
hỏi chuyên
môn cao
Cần phải
hiểu sâu về
chuyên môn
nghiệp vụ

Điểm
số

Trách nhiệm
giám sát ( 10
điểm)
100

Giám
đốc

Phó
giám

Danh mục
các chức
danh công
việc
Nhân viên
tổ chức

đốc

hành chính

1
4
7
10

Nhân
viên
kĩ
thuật

10
6
2

Nhân viên

Thủ
quỹ

Kế toán

7
10

10

7
10
5

10
15

15

10
15

5
15

5
15

Nhâ

bán
4

5
10
15

Giám sát tổng thể
Giám sát công nhân
Tự giám sát

100

15

10


Hiểu sâu về
công việc,
nắm bắt tổng
quan nhanh
nhất
Không cần
sức lực đặc
biệt (hao phí
sức lực bình
thường)
Cần sức lực
Sức
để di
lực( 7
chuyển,
điểm)
nâng, đỡ,
mang vỏc…
vật nặng
Cần sức lực
đặc biệt
Công việc
thực hiện

theo đúng
quy trình có
sẵn
Công việc
phải đòi hỏi
Kỹ năng
sự nhanh
nghề
nhẹn khi
nghiệp
thực hiện
(15
công việc
điểm)
Công việc
đòi hỏi sự
khéo léo,
linh hoạt khi
thực hiện
mới hoàn
thành công
việc
Kỹ năng Không cần
quản
có kỹ năng
lý( 8
này

11

20

20

20

1

1

1

29

1

1

1

1

4

7

5

5

10

15

3

10

15

5

10

15

1

1

11


Môi
ường
công
việc
(10
điểm)

Trách
hiệm
công
việc
(15
điểm)

Quản lý 1-2
bộ phận
phòng ban,
công nhân
Quản lý bao
quát các
phong ban
chức năng

điểm)

Phương
tiện làm
việc(5
điểm)

Điều
kiện làm
việc (5
điểm)

Trách
nhiệm

vật chất
(5 điểm)

Trách
nhiệm
12

Làm bằng
tay
Sử dụng
máy móc
đơn giản
Sử dụng
máy móc
hiện đại
phức tạp
Rất độc hại,
nguy hiểm
Độcc hại,
nguy hiểm
Bình thường
không ảnh
hưởng đến
sức khỏe
Chịu trách
nhiệm tài
sản từ 0 - 10
triệu
Chịu trách
nhiệm tài

sản từ 10 30 triệu
Chịu trách
nhiệm tài
sản hơn 30
triệu
Giám sát
tổng thể

5
8

5

5

5

8

1
3

3

3

3

5

3

3

1

1

3

3

5

5
3
1

1

1

1

1

1

1

3

3

5

5

10

10

5

12


giám sát
( 10
điểm)

Tổng

Giám sát
công nhân
Tự giám sát

7

7

4
88

13

80

4
53

4
80

4
59

4
32

13


2.3.3. Bảng tổng hợp điểm đánh giá cho các chức danh
Bảng 4: Bảng tổng hợp điểm đánh giá cho các chức danh
STT
1

Chức danh công việc
Giám đốc

Điểm số tương
ứng
88

2

Phó giám đốc
80
Nhân viên tổ chức hành
3
chính
53
4
Nhân viên kĩ thuật
78
5
Kế toán
59
6
Thủ quỹ
34
7
Nhân viên bán hàng
32
8
Nhân viên bảo vệ
30
2.3.4. Tiền lương cho các chức danh công viêc theo điểm đánh giá
Tiền lương bình quân của nhân viên tạp vụ trên thị trường là 2.1000.000

đồng tương ứng với 30 điểm
Như vậy, ta có giá trị 1 điểm là 2100000:30=70000 đồng
Ta có tiền lương cho các chức danh công việc như sau:
Tiền
lương
tương
Điểm số tương
ứng
ứng
(đơn vị:
STT
Chức danh công việc
(điểm)
đồng)
6160000
1
Giám đốc
88
5600000
2
Phó giám đốc
80
Nhân viên tổ chức hành
3710000
3
chính
53
5460000
4
Nhân viên kĩ thuật

78
4130000
5
Kế toán
59
2380000
6
Thủ quỹ
34
2240000
7
Nhân viên bán hàng
32
2100000
8
Nhân viên bảo vệ
30
2.3.5. Bảng lương chức danh công việc tại Công ty
14

14


Ta có bảng lương bậc 1 của các chức danh công việc tại Công ty như
sau
Hệ số lương
STT
1
2

Chức danh công việc
Giám đốc
Phó giám đốc

bậc 1
2.93
2.67
1.76

3
4
5
6
7
8

15

Nhân viên tổ chức hành chính
Nhân viên kĩ thuật
Kế toán
Thủ quỹ
Nhân viên bán hàng
Nhân viên bảo vệ

2.6
1.96
1.13
1.06
1

15


DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Luật lao động 2012
2. các văn bản quy định về chế độ tiền lương- Bảo hiểm xã hội năm 2010
3. />
16

16