Công văn chỉ đạo hoạt động CNTT

Ubnd Tỉnh hà tĩnh
cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
sở giáo dục và Đào tạo
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 1290/SGDĐT- GDTrH Hà Tĩnh, ngày 22 tháng 9 năm 2008
Vv chỉ đạo thực hiện hoạt động cntt
của ngành trong năm học 2008 - 2009
Kính gửi:
- Trởng phòng GD&ĐT các huyện, thị xã, thành phố;
- Hiệu trởng các trờng THPT;
- Giám đốc TT GDTX các huyện, thị xã, thành phố;
- Giám đốc TT KTTH - HN các huyện, thị xã, thành phố.
Căn cứ Chỉ thị số 47/2008/CT-BGDĐT ngày 13/08/2008 của Bộ trởng Bộ Giáo dục
và Đào tạo về nhiệm vụ trọng tâm năm học 2008-2009; Nghị định số 64/2007/NĐ-CP
ngày 10/4/2007 về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan nhà
nớc; Công văn số 7475/BGDĐT- GDTrH ngày 15/08/2008 của Bộ GDĐT về việc hớng
dẫn thực hiện nhiệm vụ GDTrH năm học 2008-2009; Nhiệm vụ trọng tâm năm học
2008-2009 của ngành GD&ĐT Hà Tĩnh, để tiếp tục nâng cao hiệu quả công tác ứng
dụng, phát triển CNTT, Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Tĩnh chỉ đạo các đơn vị trong toàn
ngành thực hiện hoạt động Công nghệ thông tin trong năm học 2008-2009 nh sau:
I. Nhiệm vụ chung:
Hởng ứng cuộc vận động của Bộ GD&ĐT lấy năm học 2008-2009 là Năm học
đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, toàn ngành cần chuẩn bị thật tốt các nguồn
lực nhằm tạo ra sự chuyển biến tích cực về ứng dụng CNTT trong quản lý và giảng dạy.
Tập trung nâng cấp cơ sở vật chất, thiết bị; mở rộng việc đa Tin học vào giảng dạy trong
các nhà trờng; đổi mới nhận thức và nâng cao kỹ năng CNTT cho cán bộ quản lý, giáo
viên, nhân viên; thực hiện đồng bộ việc ứng dụng CNTT trong các hoạt động, trọng tâm
v o công tác giảng dạy.
II. Nhiệm vụ cụ thể:
1- Củng cố và nâng cấp cơ sở vật chất thiết bị về CNTT và truyền thông
Các đơn vị, trờng học tiến hành kiểm kê cơ sở vật chất, thiết bị CNTT đầu năm

học, lập kế hoạch thanh lý máy cũ hỏng, sửa chữa, nâng cấp, mua sắm, bổ sung máy tính
nhằm đáp ứng các yêu cầu về dạy Tin học cho học sinh và cho công tác quản lý, giảng
dạy. Ngoài ra, cần trang bị thêm một số phơng tiện kỹ thuật số khác phục vụ cho giảng
dạy nh: máy quét ảnh, máy chiếu đa năng (Projector), máy chiếu vật thể 3 chiều, máy
ảnh số,... Phát huy tối đa hiệu quả sử dụng máy tính thông qua việc tăng thời lợng sử
dụng hữu ích cho máy, tuyệt đối không để máy tính ngừng sử dụng thời gian dài.
Thực hiện tinh thần công văn số 271/BGDĐT- CNTT ngày 12/08/2008 của cục
CNTT - Bộ GD&ĐT về việc kết nối cáp quang Internet và mạng giáo dục đến các cơ sở
giáo dục. Theo đó ngày 04/01/2008 Bộ GD&ĐT đã ký kết hợp tác với Tổng công viễn
thông quân đội Viettel về phát triển mạng giáo dục và kết nối Internet, trong đó Viettel
đã có một chính sách u đãi đặc biệt để kết nối kênh Internet riêng qua cáp quang. Để
đồng bộ đờng truyền cho các thiết bị phục vụ hội họp trực tuyến cũng nh việc kết nối
Internet tốc độ cao, Sở GD&ĐT đề nghị các đơn vị thực hiện các yêu cầu sau:
1
- Thuê kênh kết nối Internet đờng ADSL2+, gói Net+, là gói có tốc độ cao nhất
của Viettel với giá u đãi 175.000 đ/tháng. Các đơn vị nên sử dụng luôn dịch vụ điện
thoại của Viettel trên cùng đôi cáp để tiện đàm thoại. Thời gian hoàn thành cơ bản việc
kết nối Internet ở những nơi có điều kiện về điện và điện thoại là trớc ngày 31/10/2008.
Những nơi khó khăn về điều kiện địa lý thì Viettel có chính sách hỗ trợ khi nối gói
Office C và thử nghiệm nối qua sóng di động.
Các phòng GD&ĐT huyện, thị xã, thành phố ngoài việc thực hiện yêu cầu trên tại
đơn vị mình còn phải chỉ đạo thực hiện tới các trờng THCS, tiểu học, mầm non thuộc địa
bàn quản lý (theo danh sách gửi kèm công văn này);
- Để phục vụ cho việc hội họp trực tuyến, mỗi đơn vị trờng THPT, phòng
GD&ĐT, TT GDTX, TT KTTH - HN phải trang bị thêm các thiết bị:
.01 Webcam (Logictech hoặc Creative), loại có gắn liền với Microphone;
.01 máy điện thoại loại Panasonic 2373, có loa ngoài, có nút tắt
Microphone, có nút điều chỉnh âm lợng (giá khoảng 500.000đ - 550.000đ tại thời điểm
hiện nay).
Các đơn vị đều phải có mạng nội bộ và kết nối Internet theo yêu cầu đã nêu ở trên.

Đối với các đơn vị trờng học, các TT GDTX, các TT KTTH - HN phải bố trí máy tính
làm việc và truy cập Internet dành riêng cho giáo viên trong phòng bộ môn, phòng chờ
lên lớp, th viện, hội trờng,... và các phòng máy tính phục vụ việc học Tin học cho học
sinh cũng phải đợc nối mạng cục bộ và kết nối Internet.
Các đơn vị phòng GD&ĐT phải tham mu, đề xuất với UBND huyện, thị xã, thành
phố đầu t kinh phí tăng cờng cơ sở vật chất thiết bị CNTT cho các cơ sở giáo dục trực
thuộc, tập trung vào các nội dung:
- Đảm bảo đủ máy tính, thiết bị CNTT dạy môn Tin học cho học sinh theo chơng
trình của Bộ GD&ĐT và phục vụ cho việc ứng dụng CNTT trong quản lý, giảng dạy tại
các trờng học;
- Kết nối Internet, nối mạng nội bộ cho 100% số trờng THCS và một số trờng
Tiểu học, Mầm non trên địa bàn quản lý để giáo viên đợc sử dụng, khai thác Internet
đồng thời giúp cho việc trao đổi thông tin trên mạng đợc thuận lợi.
Cùng với việc mua thiết bị (phần cứng), cần phải dành kinh phí và quan tâm đầu t
trang bị phần mềm nhằm tin học hóa các hoạt động và nâng cao hiệu quả sử dụng máy
tính. Xây dựng, tuyển chọn, mua công cụ tạo và quản lí bài giảng điện tử, các phần mềm
dạy học, phần mềm thí nghiệm ảo và e-Learning, các phần mềm quản lý trờng học...
Các đơn vị khi trang bị các phần mềm cần tham khảo ý kiến của Sở GD&ĐT để
tránh gây thất thoát, lãng phí về kinh phí.
2- Nâng cao nhận thức, trách nhiệm và kỹ năng CNTT cho cán bộ quản lý, giáo
viên, nhân viên.
Lãnh đạo các đơn vị phải chỉ đạo việc tuyên truyền, phổ biến Luật Công nghệ
thông tin, Nghị định 64 của Chính phủ về ứng dụng CNTT trong hoạt động của các cơ
quan Nhà nớc, các văn bản chỉ đạo của Bộ và Sở GD&ĐT nhằm xác định nhiệm vụ,
trách nhiệm về CNTT đối với các đơn vị, trờng học và đối với mỗi cán bộ quản lý, giáo
viên, nhân viên. Mỗi bộ phận, tổ chức, cá nhân trong đơn vị phải cụ thể hóa nội dung các
văn bản trên vào các hoạt động quản lý và chuyên môn của mình.
Các đơn vị, trờng THPT, TT GDTX, TT KTTH - HN có trách nhiệm chủ động phổ
cập Tin học cơ bản (kỹ năng soạn thảo văn bản, truy cập Internet, sử dụng th điện tử,
phần mềm trình chiếu, phần mềm tạo bài giảng điện tử, ...) cho tất cả cán bộ quản lý và

2
giáo viên, cử cán bộ hoặc giáo viên đi đào tạo trình độ nâng cao về Tin học để có thể
quản trị mạng máy tính của đơn vị, xây dựng, khai thác sử dụng phần mềm dạy học và
quản lý.
Các Phòng GD&ĐT huyện, thị xã, thành phố có trách nhiệm tổ chức các lớp đào
tạo và bồi dỡng Tin học cơ bản và theo chuyên đề cho cán bộ quản lý, giáo viên trong
địa bàn, đồng thời đôn đốc chỉ đạo, kiểm tra các trờng về việc phổ cập và nâng cao trình
độ Tin học tại cơ sở; tổ chức các khoá đào tạo sử dụng phần mềm dạy học, các hội thảo
về xây dựng, sử dụng phần mềm và bài giảng điện tử trong việc đổi mới phơng pháp dạy
học.
3- Triển khai đồng bộ ứng dụng CNTT trong quản lý giáo dục và đào tạo
Sau khi Sở GD&ĐT và các đơn vị cơ sở đã đợc kết nối Internet băng thông rộng
theo chỉ đạo đã nêu ở trên, Sở GD&ĐT sẽ triển khai các vấn đề sau:
- Xây dựng trang Web và hệ thống diễn đàn của ngành;
- Xây dựng hệ thống hộp th điện tử (Email) nội bộ trong toàn ngành (hiện tại sử
dụng hệ thống Email xây dựng trên nền Googer do cục CNTT - Bộ GD&ĐT cung cấp
miễn phí. Danh sách Email của các đơn vị sẽ đợc gửi kèm theo công văn này). Sau khi
các đơn vị đã thiết lập xong Email thì sẽ tiến hành việc trao đổi thông tin trên mạng
(thông qua trang web của ngành và hệ thống th điện tử, không sử dụng giấy) đối với một
số loại văn bản: thông báo, giấy mời, lịch hoạt động, văn bản hớng dẫn, báo cáo,... từ cơ
quan văn phòng Sở đến các đơn vị trực thuộc và ngợc lại. Các Phòng GD&ĐT huyện, thị
xã, thành phố thực hiện giao dịch, trao đổi thông tin với các đơn vị cơ sở qua các hộp th
điện tử (sẽ đợc xây dựng sau);
- Xây dựng hệ thống hội họp trực tuyến để phục vụ các cuộc họp giao ban, tổng
kết, hội thảo, tập huấn,...(hệ thống này sẽ tiết kiệm rất nhiều kinh phí đi lại, ăn ở và thời
gian đi lại).
Tất cả các trờng phổ thông đều phải sử dụng phần mềm tin học hóa các hoạt động
quản lý: quản lý nhân sự; quản lý học sinh và kết quả học tập; quản lý thi, kiểm tra và
tuyển sinh, quản lý tài chính, tài sản, quản lý th viện trờng học, nhân sự cán bộ, viên
chức, Hệ thống phần mềm trên sẽ đợc Sở tổ chức triển khai.

Các đơn vị trờng học đã nối mạng nội bộ phải thực hiện triển khai các ứng dụng
trên mạng: xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung, chia sẻ thông tin, tăng cờng giao dịch
qua mạng giữa các bộ phận, tổ, nhóm,...
Bố trí sắp xếp các máy tính truy cập Internet thuận tiện cho cán bộ, viên chức,
nhân viên trong đơn vị đợc truy cập Internet miễn phí nhằm khai thác, trao đổi thông tin
nâng cao nhận thức và phục vụ chuyên môn công tác.
Các phòng GD&ĐT huyện, thị xã, thành phố cần tổ chức sử dụng các phần mềm
quản lý đồng bộ từ Phòng đến cơ sở trực thuộc giúp cho việc thống kê, báo cáo thống
nhất, thuận tiện; thực hiện quản lý chặt chẽ kết quả giáo dục hàng năm của học sinh cấp
THCS phục vụ cho việc thi và xét tuyển THPT thông qua phần mềm quản lý thi từ Sở
đến các trờng.
Khuyến khích các đơn vị trờng học, các phòng GD&ĐT, các TT GDTX, TT
KTTH-HN xây dựng và duy trì trang thông tin điện tử (website) và dịch vụ trực tuyến
qua mạng Internet, mạng điện thoại trao đổi thông tin giữa gia đình học sinh với nhà tr-
ờng. Trong quá trình thực hiện cần đảm bảo nguyên tắc bảo vệ và bí mật thông tin cá
nhân.
3
4- Triển khai rộng rãi việc ứng dụng CNTT trong giảng dạy, xây dựng kho học liệu
điện tử trong từng trờng học, từng huyện, thị xã và thành phố.
Các đơn vị, trờng học phải tổ chức và tạo điều kiện cao nhất cho giáo viên tất cả
các bộ môn sử dụng phơng tiện kỹ thuật số, sử dụng phần mềm máy tính hỗ trợ cho hoạt
động giảng dạy và học tập.
Có biện pháp khuyến khích cả về tinh thần và vật chất giúp cán bộ giáo viên tự xây
dựng bài giảng điện tử và các phần mềm giảng dạy bộ môn. Phát động thi đua, tổ chức
các cuộc thi sử dụng phần mềm làm công cụ để tạo bài giảng điện tử, tổ chức các đợt
thao giảng sử dụng bài giảng điện tử kết hợp với máy tính và máy chiếu đa năng
Projector, .... nhằm thúc đẩy việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy đồng thời xây dựng kho
học liệu điện tử. Trong năm học, mỗi giáo viên có trình độ tin học cơ bản cần thực hiện
ít nhất 3 bài giảng có ứng dụng CNTT. Trong các lần thao giảng thờng niên của các nhà
trờng, các lần thi dạy giỏi của trờng, của phòng GD&ĐT, của ngành, giáo viên cần phải

sử dụng phơng tiện hỗ trợ dạy học trong đó có CNTT.
Tổ chức các chuyên đề trong tổ, nhóm chuyên môn về đổi mới phơng pháp giảng
dạy có sử dụng phơng tiện CNTT một cách hợp lý nhằm nâng cao chất lợng bài giảng.
Chú ý tránh hiện tợng lạm dụng phơng tiện, hình thức hoá bài giảng, không có tác dụng
trong việc đổi mới phơng pháp giảng dạy phát huy tính tích cực của học sinh.
Mỗi trờng học phải xây dựng kho học liệu điện tử, tập hợp các bài giảng điện tử,
phần mềm giảng dạy của giáo viên dùng chung trong các trờng, Đồng thời chia sẻ kinh
nghiệm và t liệu với các đơn vị bạn. Các phòng GD&ĐT tuyển chọn t liệu từ các trờng
để xây dựng kho học liệu điện tử tại huyện, thị xã, thành phố và đóng góp t liệu cho kho
học liệu dùng chung toàn ngành.
Khuyến khích giáo viên sử dụng và khai thác thông tin, t liệu trên mạng Internet.
Thành lập các nhóm giáo viên chuyên trách khai thác t liệu trên mạng và các nguồn khác
theo từng bộ môn đa vào kho t liệu nhà trờng.
Tổ chức tham quan, trao đổi, học hỏi kinh nghiệm ứng dụng CNTT với các đơn vị
khác trong và ngoài huyện, thị xã, thành phố, tỉnh.
5- Mở rộng việc đa Tin học vào giảng dạy trong các nhà trờng
Trên cơ sở điều kiện vật chất, thiết bị hiện có, các đơn vị trờng học cần mở rộng
các loại hình giảng dạy tin học trong các trờng học (chính khóa, tự chọn, dạy nghề,...).
Sử dụng tối đa thời gian hoạt động của máy tính vào việc dạy tin học cho học sinh. Phấn
đấu 100% học sinh tốt nghiệp THPT, THCS đợc học Tin học cơ bản. Các phòng
GD&ĐT phải có định hớng, chỉ đạo đa việc giảng dạy bộ môn Tin học vào các trờng tiểu
học và mầm non.
Các trờng THPT, THCS, tiểu học, mầm non, các TT GDTX, TT KTTH-HN có điều
kiện, cần tổ chức cho học sinh sử dụng Internet trong trờng học (trong phòng máy, th
viện, văn phòng đoàn, đội,...) đồng thời định hớng và quản lý chặt chẽ việc khai thác
thông tin trên mạng.
III. Tổ chức thực hiện:
Để thực hiện tốt nhiệm vụ trên, các phòng Giáo dục và Đào tạo huyện, thị xã,
thành phố, các đơn vị, trờng học cần tổ chức thực hiện nh sau:
- Thành lập tổ (nhóm) công tác phụ trách CNTT của đơn vị để lập kế hoạch, tổ

chức, triển khai các hoạt động CNTT, đồng thời phân công một lãnh đạo phụ trách. Danh
sách các thành viên trong tổ (nhóm) của các đơn vị phải gửi về Sở GD&ĐT trớc ngày
4
15/10/2008 (họ tên, chức vụ, số điện thoại);
- Các Phòng GD&ĐT huyện, thị xã, thành phố cần có văn bản chỉ đạo và thờng
xuyên đôn đốc, kiểm tra, đánh giá hoạt động CNTT đối với các đơn vị trực thuộc và báo
cáo kết quả thực hiện cho Sở GD&ĐT vào cuối mỗi học kỳ của năm học. Trong mỗi
huyện, thị xã, thành phố cần đầu t xây dựng một số đơn vị trọng điểm về CNTT, nhằm
rút kinh nghiệm và làm mô hình để triển khai cho các đơn vị khác ;
- Các đơn vị khi tổ chức các lớp tập huấn, bồi dỡng kiến thức Tin học cho cán bộ,
giáo viên có thể sử dụng các giáo viên cốt cán đã từng tham gia các lớp tập huấn do Bộ
và Sở tổ chức để làm giảng viên;
- Để triển khai thuê kênh kết nối Internet đờng ADSL2+, gói Net+, các đơn vị cần
cử cán bộ phụ trách CNTT làm đầu mối, liên lạc với các cơ sở của Viettel ở các địa ph-
ơng để thực hiện;
- Để thiết lập hộp th điện tử theo địa chỉ đã cấp (kèm theo văn bản này), các đơn
vị xác lập thông số trong phần mềm quản lý th điện tử Oulook Express hoặc đơn giản
nhất là truy cập vào hộp th (mật khẩu 123456), trong đó sẽ
có hớng dẫn cụ thể;
- Các báo cáo gửi về Sở GD&ĐT theo các yêu cầu đã nêu, các đơn vị gửi qua địa
chỉ: Ông Trần Xuân Bình - chuyên viên CNTT (số điện thoại: 0915082418), hoặc qua
Email:
Trên cơ sở chỉ đạo của văn bản này, Sở GD&ĐT sẽ tăng cờng kiểm tra và đánh giá
hoạt động ứng dụng CNTT của các phòng GD&ĐT, các trờng học, các TT GDTX, TT
KTTH-HN. Kết quả đánh giá là một chỉ tiêu xếp loại thi đua các đơn vị trong từng năm
học kể từ năm học 2008 - 2009.
Công tác ứng dụng và phát triển CNTT là nhân tố quan trọng thúc đẩy sự phát triển
và đổi mới nhằm nâng cao chất lợng giáo dục và đào tạo. Sở GD&ĐT yêu cầu các đơn vị
trực thuộc thực hiện tốt các chỉ đạo đã nêu ở trên, góp phần hoàn thành nhiệm vụ năm
học 2008 - 2009, năm học có chủ đề Năm học đẩy mạnh ứng dụng Công nghệ thông

tin.

Giám đốc
5
Nơi nhận :
- Nh trên;
- Giám đốc, các Phó Giám đốc;
- Các Phòng, Ban văn phòng Sở;
- Lu VT, phòng GDTrH.
Nguyễn Khắc Hào