Kịch bản thảo luận môn kế toán quản trị TMU

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TRƯỜNG HỌC DÂN LẬP MARI CURIE SCHOOL
THEO TIÊU CHUẨN QUỐC TẾ.
I.

THÀNH PHẦN THAM GIA

Chủ tịch Hội đồng trường: Bà Nguyễn Thị Lan
Trưởng phòng tài chính: Ông Đỗ Văn Minh
Trưởng đội xe: Phạm Văn Đạt
Thư ký: Bà Nguyễn Thị An
Kế toán quản trị: Bà Nguyễn Thị Hoa
Đạo cụ: ( mang giấy A4 trăng hay có chữ cũng được, để th ư ký phát cho mn
coi như bản kế hoạch)

II.

CÁC PHÂN CẢNH CUỘC HỌP

Hội đồng quản trị trường học dân lập Marie Curie School đang xem xét
việc mua một số xe ô tô buýt cỡ nhỏ để đưa đón học sinh tới tr ường. Năm
tuyến xe buýt học sinh của trường là ở khu vực th ưa dân nên các xe buýt c ỡ
lơn của những tuyến này không được sử dụng hết công suất.
Chủ tịch hội đồng quản trị bà Nguyễn Thị Lan đã ra quyết định triệu tập
cuộc họp với trưởng phòng tài chính – ông Đỗ Văn Minh, tr ưởng đội xe –
ông Phạm Văn Đạt.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị thông báo với thư ký về việc sắp xếp
cuộc họp:
Bà Lan: Em thông báo với mọi người về cuộc họp vào 8h sáng th ứ 4( ngày
8/11/2017) nhé. Nội dung cuộc họp là xem xét về vi ệc thay th ế lo ại xe ô
tô buýt để đưa đón học sinh đến trường. Năm tuyến xe buýt học sinh c ủa
trường là ở khu vực thưa dân nên các xe buýt cỡ lớn của nh ững tuy ến này

không được sử dụng hết công suất. Tôi sẽ gửi mail cho em bản k ế hoạch.
Em gửi cho mọi người nghiên cứu trước.
- Thư ký gọi điện thông báo đến từng người tham dự cuộc họp
(gọi ví dụ 1 2 người)


Bà An: Alo, chào anh Minh. Em gọi thông báo cho anh về cuộc h ọp h ội
đồng quản trị vào 8h sang thứ 4 ngày 8/11/2017
Ông Minh: Cảm ơn em, nội dung cuộc họp về gì vậy em?
Bà An: Thưa anh, cuộc họp bàn về việc là xem xét về việc thay th ế xe ô tô
buýt để đưa đón học sinh đến trường. Em sẽ gửi cho anh bản k ế hoạch đ ể
anh xem trước qua mail ạ.
Ông Minh: Ok. Chào em.
(Gọi cho ông An với nội dung như trên)
- Bắt đầu cuộc họp
Bà Lan: Tài liệu tôi đã gửi qua cho mọi người xem trước rồi. Bây giờ chúng
ta sẽ bàn bạc về vấn đề này.
Hiện tại 5 xe buýt cỡ lớn của chúng ta không sử dụng hết công suất c ủa nó,
số lượng học sinh không phủ kín các xe, tôi nghĩ chúng ta nên đ ưa ra
phương án tiết kiệm chi phí hơn từ vấn đề này. Anh Đạt, anh nghĩ th ế nào
về phương án cắt bớt một số xe lớn đi, dồn học sinh lại, nh ư vậy chúng ta
có thể giảm từ 5 xe buýt cỡ to xuống còn 3 xe thôi.
Ông Đạt: Tôi hiểu, vấn đề chi phí luôn làm các nhà quản lý đau đ ầu, tôi
cũng thấy vấn đề này cần giải quyết. Nhưng theo nghiên cứu điều độ xe
của chúng ta, nếu cắt giảm lượng xe xuống ít hơn, vùng v ận chuy ển c ủa
các xe buýt cỡ lớn này quá rộng, dẫn tới thời gian đưa đón học sinh v ượt
quá giới hạn cho phép. Mặt khác, tuyến xe sẽ phải đi qua nhiều vùng đô th ị
nội thành, ảnh hưởng của ùn tắc giao thông trong gi ờ cao điểm sẽ khi ến
cho lịch trình của chúng ta đảo lộn, cả việc tiêu tốn h ơn nhiên li ệu cũng
ảnh bị ảnh hưởng.

Bà Lan: Tôi biết. Liệu chúng ta còn phương án nào tốt hơn không?
Ông Đạt: Theo kinh nghiệm của tôi, tôi nghĩ chúng ta nên xem xét ph ương
án thay thế 5 xe buýt cỡ to thành loại xe buýt cỡ nhỏ nh ưng số l ượng nhi ều
hơn. Tôi dự trù với số lượng lưu chuyển học sinh chúng ta hiện nay, chúng
ta sẽ cần khoảng 8 xe buýt cỡ nhỏ.
Ông Minh: Tôi thấy phương án thay thế thành xe buýt cỡ nhỏ là khá ổn.
Công việc bây giờ chỉ là tính toán chi phí của ph ương án này.


Nhung: Tốt lắm, chúng ta sẽ xem xét án này. Ông Minh, ông hãy thu th ập s ố
liệu và chúng ta sẽ tiến hành cuộc họp vào sang thứ 2 tới ngày
13/11/2017)
- Cuộc họp tiếp theo: Mọi người đều bước vào cuộc họp với đầy
hi vọng mới, ông Minh đã thu thập dữ liệu dự trù cho cuộc họp.
Bà Lan: Chúng ta đang xem xét phương án đầu tư sang loại xe buýt c ỡ nh ỏ.
Ông Minh: Tôi đã thu thập được những con số khá khả quan.
(ông Minh đưa bản số liệu cho thư kí, th ư kí chuy ển cho m ọi người)
Ông Minh: Hiện tại chúng ta đang chi ra mỗi năm 100.000.000đ chi phí
hoạt động và bảo dưỡng cho một chiếc xe buýt cỡ to, nhưng nếu chúng ta
thay thế xe buýt cỡ nhỏ, con số này chỉ còn 40.000.000đ.
Ông Đạt: Thêm nữa, các tài xế xe buýt có thể làm thêm các h ơp đ ồng th ời
vụ lúc nhàn dỗi, hiện tại mỗi xe có thể làm thêm với m ức thu nh ập bình
quân là 180.000.000đ. Nếu chúng ta chuy ển sang loại xe c ỡ nh ỏ thì thu
nhập từ các hợp đồng thời vụ này là 120.000.000đ hàng năm.
Bà Lan: Việc trả thù lao cho các tài xế xe buýt cỡ nhỏ có thể th ấp h ơn các
tài xế xe cỡ lớn được không?
Ông Đạt: Với thời gian làm việc như nhau, thù lao chúng ta trả cho m ỗi tài
xế xe cỡ nhỏ cũng sẽ phải tương tự như tài xế xe cỡ lớn. Đó là 7.000.000đ
cho mỗi lái xe một tháng.
Ông Minh: Vậy chúng ta cần thêm 3 người tài xế. Hơn n ữa, nếu l ựa ch ọn

phương án mới, chúng ta cần đến khoảng 305.000.000đ chi phí ban đ ầu
cho việc thiết kế lại tuyến buýt và đào tạo tài xế.
Bà Lan: Tôi muốn biết giá mua của mỗi chiếc xe buýt cỡ nh ỏ theo d ự định
của chúng ta.
Ông Minh: Giá mỗi chiếc xe buýt cỡ nhỏ là 540.000.000đ trong khi c ỡ l ớn
là 1.800.000.000đ. Nhưng hiện tại chúng ta chỉ bán đ ược v ới giá
300.000.000đ 1 chiếc xe buýt cỡ lớn
Nhung: Vậy sao? Với giá như vậy thì việc bán 5 xe buýt c ỡ to này li ệu có l ợi
cho chúng ta không? Hàng năm chúng ta vẫn pahir chi thêm 600.000.000đ
chi phí thuê xe cho các hoạt động khác như tham quan h ọc tập, chi phí vi ệc


nghiên cứu, và trong trường hợp xê buýt đưa đón học sinh của chúng ta bị
hỏng.
Ông Đạt: Như vậy có 2 khả năng chúng ta nên xem xét nế thay thế xe buýt
cỡ lơn thành cỡ nhỏ. Chúng ta có thể bán chúng hoặc chúng ta có th ể gi ữ
lại với mục đích phục vụ cho các chuyến tham quan học tập, chi phí nghiên
cứu và cả dự phòng trong các trường hợp xe buýt bị hỏng. Nếu chúng ta gi ữ
lại các xe buýt cỡ lớn cho mục đích trên thì chúng ta có th ể thay th ế kho ản
chi 600.000.000đ trên bằng một khoản chi phí thấp h ơn là 100.000.000đ.
Bà Lan: Nghe có vẻ khá ổn đấy. Chúng ta có thể sử dụng 5 xe buýt cỡ lớn
với thời gian còn lại là bao lâu?
Ông Đạt: Theo tôi, dù tiếp tục sử dụng đưa đón học sinh hay v ới mục đích
dự phòng thì thời gian còn lại của 5 xe bus này là 5 năm. Trong khi th ời gian
sử dụng của loại xe buýt cỡ nhỏ mới cũng là 5 năm.
Bà Lan: Ông Minh, ông hãy tính toán con số tổng h ợp cho các ph ương án
trên để trường có thể lựa chọn phương án tối ưu nhất.
Ông Minh: Vâng, nhất định rồi thưa Chủ tịch.
- Cuộc họp trong phòng tài chính:
Ông Minh: Hôm qua, tôi vừa tham dự cuộc họp Hội đồng quản trị về vấn

đề xem xét việc mua một số xe ô tô buýt cỡ nhỏ để đưa đón học sinh t ới
trường. Như tôi đã gửi nội dung cuộc họp qua mail, giờ tôi muốn nghe báo
cáo của chị về việc hội đồng đang phải ra quyết định.
Bà Hoa: Vâng. Theo tôi biết, vấn đề mà Hội đồng đang phải ra quy ết đ ịnh
đó là việc xem xét mua một số xe ô tô buýt cỡ nhỏ để đ ưa đón h ọc sinh t ới
trường. Với 2 phương án chính, một là, giảm từ 5 xe buýt cỡ to xuống còn 3
xe buýt cỡ to, hai là, thay thế 5 xe buýt cỡ to thành 8 xe buýt cỡ nhỏ. Với
phương án thứ 2 thì có 2 lựa chọn đó là bán xe buýt cỡ to đi, th ứ 2, gi ữ xe
buýt cỡ to lại để phục vụ cho các chuyến tham quan học tập, chi phí đi
nghiên cứu và cả dự phòng trong các trường hợp xe buýt bị h ỏng .
Tuy nhiên ở đây tôi nhận thấy 1 vài số liệu không liên quan đ ến vi ệc ra
quyết định của Hội đồng quản trị, mời giám đốc xem qua.
Ông Minh: (xem tờ giấy) “Các tài xế xe buýt có thể làm thêm các hợp đồng
thời vụ trong lúc nhàn rỗi, hiện tại mỗi năm mỗi đầu xe có th ể làm thêm
với mức thu nhập bình quân là 180.000.000đ. Nếu chúng ta chuyển sang xe


cỡ nhỏ thu nhập từ các hợp đồng thời vụ này là 120 .000.000đ hàng năm.”
Tại sao cô lại cho là không liên quan đến việc ra quy ết đ ịnh c ủa H ội đ ồng
quản trị?
Bà Hoa: Theo tôi, sở dĩ không liên quan vì với vấn đề làm thêm các hợp
đồng thời vụ sẽ kết chuyển vào danh mục khác, nó sẽ không liên quan đến
việc ra quyết định của Hội Đồng.
Ông Minh: Được, tôi sẽ xem xét lại, cô trình bày tiếp đi. Để H ội đồng giáo
dục có thể ra quyết định nên tiếp tục sử dụng xe buýt cỡ l ớn cho các tuy ến
thông thường hay nên mua xe buýt cỡ nhỏ thì cần cung cấp thêm nh ững
thông tin gì? Và nếu bổ sung thêm thông tin cần thiết thì kết quả sẽ nh ư
thế nào trong từng trường hợp?
Bà Hoa: Thưa giám đốc, để Hội đồng giáo dục có thể ra quyết định nh ư
thế nào, tôi sẽ giả sử doanh thu hàng năm của việc đưa đón học sinh bằng

xe buýt to và xe buýt nhỏ là như nhau.
Giá trị còn lại trên sổ sách của mỗi chiếc xe buýt loại to là 900.000.000đ
Ta có bảng phân tích thông tin thích hợp sau:
Chỉ tiêu
1. Chi phí hoạt động và bảo
dưỡng hàng năm (qua 5 năm)
2. Thu nhập từ làm thêm các
hợp đồng thời vụ (qua 5 năm)
3. Chi phí trả cho tài xế( qua 5
năm)
4. Chi phí ban đầu cho việc
thiết kế lại các tuyến xe buýt
và đào tạo lại tài xế
5. Giá mua xe buýt mới
6. Giá bán xe buýt cũ
7. Chi phí khấu hao máy cũ
8. So sánh kết quả

ĐVT:1.000đ
Tiếp tục sử
Thay thế
Thông tin
dụng 5 xe buýt bằng 8 xe
thích hợp
(2.500.000)
(1.600.000)
900.000
4.500.000

4.800.000

300.000

(175.000)

(280.000)

(105.000)

0

(305.000)

(305.000)

0
0
(4.500.000)
(2.675.000)

(4.320.000) (4.320.000)
1.500.000
1.500.000
(4.500.000)
0
(4.705.000) (2.030.000)

 Qua bảng trên ta thấy, nếu chọn phương án thay thế xe buýt lo ại
nhỏ thay vì xe buýt loại to sẽ lỗ 2.030.000.000đ ồng. H ội đ ồng tr ường nên
xem xét lại về việc chọn phương án sao cho thích hợp.

Ông Minh: Tôi sẽ xem xét kĩ lưỡng vấn đề này. Vậy giả sử Hội đồng Giáo
dục chọn phương án mua xe buýt cỡ nhỏ, thì chúng ta nên làm gì đ ối v ới 5
xe buýt cỡ lớn?
Bà Hoa: Theo như nội dung bức thư mail của ông, tôi đã chuẩn bị sẵn bảng
phân tích thông tin thích hợp cho trường hợp này:
Mức thu nhập của xe buýt to là = 180.000.000 x 5= 900.000.000đ
Mức thu nhập của xe buýt nhỏ là = 180.000.000 x 8 =1.440.000.000đ
Chi phí bảo dưỡng cho xe buýt to là = 100.000 .000 x 5= 500.000.000đ
Chi phí bảo dưỡng cho xe buýt nhỏ là = 40.000.000 x8 =320.000.000đ
Gía trị thanh lí xe cỡ lớn = 300.000.000 x 5 =1.500.000.000đ
Gỉa sử trường sẽ lựa chọn xe buýt loại bé. Thì xe buýt loại to sẽ có 2
phương án lựa chọn:
Thứ nhất, bán thanh lí thu về giá trị là 300.000 .000đ/ xe
Thứ 2, giữ lại để phục vụ cho mục đích các chuyến tham quan h ọc t ập
thì chi phí bỏ ra là 100.000.000đ
Chỉ tiêu
1. Gía trị thanh
lí thu về
2. Chi phí thuê
xe cho tham quan
3. Chi phí tiêt
kiệm nếu giữ xe
lại

Bán
1.500.000

Giữ lại

600.000

2.100.000

ĐVT:1.000đ
Chênh lệch
(1.500.000)
(600.000)

100.000

100.000

100.000

(2.000.000)

 Công ty nên giữ xe buýt cỡ lớn lại vì nếu bán đi sẽ tổn th ất chi phí là
2.000.000.000đ.
Ông Minh: Cô chuẩn bị số liệu rất tốt, vậy thêm 1 trường h ợp đặt ra n ữa
đó là, giả sử công ty có thêm phương án là không tiến hành mua xe mà thuê
hoàn toàn số phương tiện vận chuyển học sinh; bán toàn bộ xe cỡ to hiện


tại của trường học. Hãy xác định cho tôi các thông tin v ề ph ương án thuê xe
trên?
Bà Hoa: Với trường hợp này, ta có bảng số liệu sau:
Giả sử chi phí thuê xe to là 250.000.000đ/năm, nhà trường vẫn thuê 5 xe
và trả công cho lái xe là 7.000.000đ/ năm. Chi phí thuê xe cho các ho ạt đ ộng

tham quan học tập, chi phí đi nghiên cứu, xe buýt đ ưa đón HS b ị h ỏng v ẫn
giữ nguyên là 600.000.000đ/năm
Từ đó có Bảng chi phí cho 5 xe trong vòng 5 năm như sau:
Chỉ tiêu
1. Chi phí hoạt động và
bảo dưỡng
2. Thu nhập từ làm thêm
các hợp đồng thời vụ
3. Tiền lương cho lái xe
4. Thuê xe đi tham quan
5. Chi phí thuê xe
6. Giá bán xe buýt cũ

Sử dụng xe cũ
(1)
(2.500.000.000
)
900.000.000
(420.000.000)
(600.000.000)
0

Thuê xe(2)

Thông tin thích
hợp (2)-(1)
0 (2.500.000.000
)
0
(900.000.000)

1.500.000.000

(420.000.000)
(600.000.000)
(1.250.000.000
)
0

0
0
(1.250.000.000
)
1.500.000.000

(1.120.000)

(2.270.000)

(1.150.000)

7. So sánh kết quả

Ông Minh: Theo như kết quả so sánh của cô trong 2 trường hợp, Hội đồng
quản trị nên chọn phương án tiếp tục sử dụng 5 xe to như cũ thay vì bán đi
xe cũ và thuê xe để vận chuyển học sinh, đúng không?
Bà Hoa: Vâng, thưa giám đốc, khi chúng ta tiếp tục sử dụng 5 xe to nh ư cũ
thay vì bán xe cũ và thuê xe để vận chuyển học sinh, chúng ta không bị mất
1.150.000đ.
Ông Minh: Được rồi, cảm ơn cô về báo cáo lần này, làm rất tốt, cố gắng

phát huy năng lực của mình. Cô có thể ra ngoài làm tiếp công vi ệc c ủa
mình.
Bà Hoa: Tôi cảm ơn giám đốc!
(bà Hoa ra ngoài, bài tập tình huống nhóm 8 k ế thúc)
Cảm ơn cô và các bạn đã theo dõi!