Giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đƣờng biển tại công ty VINAFREIGH giai đoạn 2017 2020

B GIÁO D C VẨ ẨO T O
TR

NG

I H C CÔNG NGH TP. H

CHÍ MINH

KHịA LU N T T NGHI P

GI I PHÁP NH M HOÀN THI N QUY TRÌNH GIAO
NH N HÀNG HịA NH P KH U NGUYÊN
CONTAINER B NG
NG BI N T I CÔNG TY C
PH N VINAFREIGHT GIAI O N 2017 - 20120

Ngành:

QU N TR KINH DOANH

Chuyên ngành: QU N TR NGO I TH

Gi ng viên h

NG

ng d n : Th.S Bùi Nh t Lê Uyên

Sinh viên th c hi n
MSSV: 1311141932

: Nguy n Th Kim TƠi
L p: 13DQT06

TP. H Chí Minh, 2017


i

L I CAM OAN
Tôi cam đoan đơy lƠ đ tài nghiên c u c a tôi. Nh ng k t qu và s li u trong khóa
th c t p đ

c Công ty C Ph n VinaFreight cung c p, không sao chép t b t kì ngu n

nào khác. Tôi hoàn toàn ch u trách nhi m tr

c nhƠ tr

ng v s cam đoan này.

TP H Chí Minh, ngƠy......,tháng......,n m 2017
Ng

i cam đoan

Nguy n Th Kim Tài


ii

L IC M N

Tr

c h t em xin g i l i cám n đ n Ban giám đ c và các anh ch phòng Business

Development công ty VinaFreight đƣ t o đi u ki n thu n l i và nhi t tình giúp đ em
trong vi c cung c p, thu th p thông tin trong su t quá trình em th c t p t i công ty.
Em xin g i l i cám n đ n cô Th.S Bùi Nh t Lê Uyên- gi ng viên khoa Qu n tr kinh
doanh đƣ nhi t tình h

ng d n, giúp đ em hoƠn thƠnh đ tài này.

Em xin chân thành g i l i cám n đ n quý Th y, quỦ Cô tr

ng đ i h c Công Ngh

thành ph H Chí Minh, đ c bi t quý Th y Cô khoa Qu n Tr Kinh Doanh đƣ t n tình
gi ng d y, truy n đ t ki n th c quỦ báu đ em làm hành trang cho nh ng b

cđ

ng

s nghi p s p t i.
Do th i gian nghiên c u môn h c ch a nhi u, ki n th c, kinh nghi m còn h n ch nên
đ tài không tránh kh i nh ng thi u sót vì v y em mong nh n đ
góp c a quý Th y, quỦ Cô đ đ tƠi nƠy đ

c nh ng ý ki n đóng

c hoàn thi n h n vƠ đ em rút ra đ

c

kinh nghi m cho công vi c sau này.
Em xin chân thành c m n!
TP H Chí Minh, ngƠyầ.. ,thángầầ, n m 2017
Sinh viên
Nguy n Th Kim Tài


iii
C NG HÒA XÃ H I CH NGH A VI T NAM
c l p ậ T do ậ H nh phúc
---------

NH N XÉT TH C T P
H và tên sinh viên : ……………………………………
MSSV :……………………………………………………
Khoá :……………………………………………………..

1. Th i gian th c t p
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
2. B ph n th c t p
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ

3. Tinh th n trách nhi m v i công vi c và ý th c ch p hành k lu t
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ...
4. K t qu th c t p theo đ tài
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
5. Nh n xét chung
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ...
n v th c t p


iv

C NG HÒA Xẩ H I CH NGH A VI T NAM
c l p ậ T do ậ H nh phúc
---------

NH N XÉT GI NG VIểN H

NG D N

H và tên sinh viên : Nguy n Th Kim Tài

MSSV :
1311141932
Khoá :
2013 - 2017
1. Th i gian th c t p
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
2. B ph n th c t p
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
3. Nh n xét chung
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ...
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ...
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ...
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ...
Gi ng viên h

ng d n

v

M CL C
L IM
CH

U ...................................................................................................................... 1
NG 1: M T S

KH U B NG

V N

LÝ LU N V GIAO NH N HÀNG HÓA NH P

NG BI N............................................................................................ 3

1.1. C s lý lu n v giao nh n trong ho t đ ng ngo i th

ng.......................................3

1.1.1.

Khái ni m giao nh n. ....................................................................................... 3

1.1.2.

Ph m vi vƠ vai trò c a d ch v giao nh n hƠng hóa. ....................................... 3

1.1.3. Quy n h n, ngh a v vƠ trách nhi m c a ng
1.1.4. Vai trò c a giao nh n trong th

i giao nh n. ................................ 5

ng m i qu c t . ................................................ 9

1.2. Nguyên t c c a ho t đ ng giao nh n hàng hóa nh p kh u b ng đ

1.3.

ng bi n. .............. 9

1.2.1.

Nguyên t c. ...................................................................................................... 9

1.2.2.

Các nhơn t

nh h

ng đ n vi c giao nh n hƠng hóa. .................................. 10

Quy trình giao nh n hƠng hóa nh p kh u đ
1.3.1.

ng bi n b ng container. ................ 11

Quy trình chung c a ho t đ ng giao nh n hƠng hóa nh p kh u đ

ng bi n

b ng container. ............................................................................................................ 12
1.3.2.

S c n thi t ph i hoƠn thi n quy trình giao nh n hƠng hóa nh p kh u đ

ng

bi n b ng container. .................................................................................................... 15
1.4.

Kinh nghi m th c hi n giao nh n hƠng hóa nh p kh u đ

container c a m t s n
TÓM T T CH
CH

ng bi n b ng

c trên th gi i. ............................................................................ 15

NG 1..................................................................................................... 17

NG 2: TH C TR NG C A HO T

NG GIAO NH N HÀNG NH P

KH U NGUYÊN CONTAINER B NG

NG BI N C A CÔNG TY

VINAFREIGHT ................................................................................................................. 18
2.1.
đ

T ng quan tình hình giao nh n hàng hóa nh p kh u nguyên container b ng
ng bi n t i Vi t Nam. ................................................................................................... 18


vi

T ng quan v tình hình ho t đ ng c a công ty VinaFreight. ............................... 18

2.2.

2.2.1.

Quá trình hình thƠnh vƠ phát tri n c a công ty VinaFreight. ........................ 18

2.2.2.

Ch c n ng c a l nh v c ho t đ ng ................................................................ 25

2.2.3.

C c u t ch c c a công ty VinaFreight. ..................................................... 27

2.2.4.

Phơn tích k t qu kinh doanh c a công ty VinaFreight trong giai đo n 2014-

2016...................... ....................................................................................................... 29
2.3.
đ

Th c tr ng c a quy trình giao nh n hàng nh p kh u nguyên container b ng
ng bi n c a công ty VinaFreight. ................................................................................ 34
2.3.1.
đ

S đ quy trình ho t đ ng giao nh n hƠng nh p kh u nguyên container b ng

ng bi n t i công ty Vinafreight. ............................................................................ 34

2.3.2.

Phơn tích th c tr ng c a quy trình giao nh n hƠng hóa nh p kh u nguyên

container b ng đ
2.3.3.

ng bi n t i công ty VinaFreight.................................................... 36

Nh ng u đi m vƠ h n ch c a quy trình giao nh n hƠng hóa nh p kh u

nguyên container b ng đ

TịM T T CH
CH

ng bi n t i công ty Vinafrieght. ....................................... 50

NG 2..................................................................................................... 53

NG 3: M T S

GI I PHÁP VÀ KI N NGH GIÚP HOÀN THI N QUY

TRÌNH GIAO NH N HÀNG NH P KH U NGUYÊN CONTAINER B NG
NG BI N T I CÔNG TY VINAFREIGHT GIAI O N 2017-2020 .................... 54
3.1.

M c tiêu vƠ ph

ng h

ng phát tri n c a công ty Vinafreight trong giai đo n

2017 - 2020. ....................................................................................................................... 54
3.1.

M t s gi i pháp giúp hoƠn thi n quy trình giao nh n hƠng nh p kh u nguyên

container b ng đ

ng bi n t i công ty Vinafreight. .......................................................... 54

3.1.1.

Gi i pháp nơng cao ch t l

ng d ch v . ........................................................ 54

3.1.2.

Gi i pháp nơng cao ch t l

ng ngu n nhơn l c. ........................................... 55

3.1.3.

Gi i pháp nh m thu hút khách hƠng .............................................................. 57

3.2.4. Gi i pháp nơng cao m i quan h v i hƣng tƠu vƠ c quan H i Quan. .............. 58
3.2.5.

Gi i pháp nh m nơng cao ho t đ ng Marketing............................................ 59


vii

3.2.6.
3.3.

Gi i pháp nh m thúc đ y ho t đ ng kinh doanh kho bƣi. ............................. 60

Ki n ngh . ............................................................................................................. 61

3.3.1.

i v i nhƠ n

3.3.2.

i v i c quan H i quan. ............................................................................. 63

3.3.3.

c ........................................................................................... 62

i v i Hi p h i giao nh n Vi t Nam. ............................................................. 63

TÓM T T CH

NG 3..................................................................................................... 65

K T LU N ........................................................................................................................ 66
TÀI LI U THAM KH O ................................................................................................. 67
PH C L C ........................................................................................................................ 68


viii

DANH SÁCH CÁC KÝ HI U, CH
Cái ch , ký hi u vi t t t

VI T T T

C mt đ yđ

Arrival Notice

Thông báo hƠng đ n

BG

Ban Giám

BCT

B ch ng t

B/L

Bill of Lading - V n đ n

Cont

Container

Contract

H p đ ng

Commercial invoice

Hóa đ n th

Consignee

Ng

C/O

Certificate of origin- gi y ch ng nh n xu t x

D/O

Delivery Order free- l nh giao hàng

FCL

Full Container Less- hàng nguyên container

FIATA

Hi p h i giao nh n qu c t

IT

Công ngh thông tin

L/C

Letter of Credit - th tín d ng

LCL

Less than container load- hàng l

Mã HS

Mã phân lo i hàng hóa

NK

Nh p kh u

NVGN

Nhân viên giao nh n

PKL

Packing List - Phi u đóng gói hƠng hóa

Phi u EIR

Equiment Interchange Recepit - phi u giao nh n

Surrendered B/L

Gi i phóng hàng hóa

TNHH

Trách Nhi m H u H n

TK

T khai h i quan

TMKT

Th

VNF

Công ty c ph n Vinafreight

VN

Vi t Nam đ ng

XK

Xu t kh u

XNK

Xu t nh p kh u

c

ng m i

i nh p kh u

ng M i K Thu t


ix

DANH M C CÁC B NG S
STT

S

HI U

1

B ng 2.1

D NG

TÊN
Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty

TRANG
22

VinaFreight
2

B ng 2.2

C c u nhân s t i công ty

21

3

B ng 2.3

Tình hình ho t đ ng kinh doanh c a công ty

29

Vinafreight giai đo n 2014-2016
4

B ng 2.4

Tình hình s n l

ng nh p kh u nguyên container

29

theo tuy n t i công ty Vinafreight
5

B ng 2.5

Tình hình ho t đ ng kinh doanh c a công ty trong
giai đo n n m 2014-2016

31


x

DANH SÁCH CÁC BI U

STT
1

S

HI U

Bi u đ 2.1

,S

, HÌNH NH

TÊN
Bi u đ tình hình s n l

TRANG

ng hàng nh p kh u nguyên 30

contaimer theo tuy n t i công ty Vinafreight
2

Bi u đ 2.2

K t qu ho t đ ng kinh doanh c a công ty

32

Vinafreight giai đo n 2014-2016
3

Hình 1.31

S đ chung quy trình c a giao nh n hƠng nh p
kh u nguyên container b ng đ

12

ng bi n

S đ c c u t ch c c a công ty

27

ng kỦ m t khai H i quan

40

4

Hình 2.1

5

Hình 2.3.1

6

Hình 2.3.2

Khai báo thông tin c a t khai H i quan

41

7

Hình 2.3.3

Khai thông tin v n chuy n

43

8

Hình 2.3.4

K t qu x lý t khai H i quan

44

9

Hình 2.3.5

Danh sách container đ đi u ki n qua khu v c giám

45

sát H i quan


1

L IM

U

Tính c p thi t c a đ tài.

1.

Trong b i c nh Vi t Nam ngày càng h i nh p sâu r ng vào n n kinh t th gi i.
S giao th

ng gi a Vi t Nam v i các n

c ngày càng phát tri n m nh d n đ n nhu

c u v d ch v giao nh n hàng hóa xu t nh p kh u c ng không ng ng phát tri n.

ng

th i, d ch v giao nh n v n t i ngày càng th hi n và ch ng minh vai trò quan tr ng
c a mình trong quá trình th c hi n các h p đ ng kinh t ngo i th
Vi t Nam ngày nay, ho t đ ng xu t - nh p kh u n

ng.

c ta thu c lo i trung bình,

nh , ch a có đ i tƠu, ch a có kinh nghi m v v n chuy n hƠng hóa qua n
hay nh p hàng v , mà chính y u t này l i nh h

c ngoài

ng l n đ n kh n ng kinh doanh

c a các công ty. Qua đó cho th y, ho t đ ng giao nh n hàng hóa là vô cùng c n thi t
v i các doanh nghi p xu t, nh p kh u

Vi t Nam. Giao nh n là khâu trung gian,

nh ng không có khơu nƠy các công ty s g p nhi u khó kh n h n. Có th nói khâu
giao nh n có t m quan tr ng l n v i thành công c a các doanh nghi p xu t, nh p kh u
trung bình, nh c a Vi t Nam, th m chí các doanh nghi p l n v n s d ng d ch v
giao nh n. Chính vì v y, qua bài lu n v n nƠy em mu n nói v quá trình làm vi c c a
công ty giao nh n đ nh n th c đ

c t m quan tr ng và th hi n quy trình làm vi c

công ty giao nh n, đó c ng lƠ lỦ do mƠ em ch n đ tài ắGi i pháp nh m hoàn thi n
quy trình giao nh n hàng hóa nh p kh u nguyên container b ng đ

ng bi n t i

công ty VINAFREIGH giai đo n 2017 - 2020Ằ
2.

M c tiêu nghiên c u.
M c tiêu đ u tiên đ

c đ t ra là tìm hi u m i quan h gi a lý thuy t và ki n th c

th c t . Khóa lu n này nghiên c u v quy trình giao nh n hàng nguyên container nh p
kh u b ng đ

ng bi n t i công ty VinaFreight. N m rõ nghi p v trong quy trình này

đ có th hoàn thi n bƠi báo cáo c ng nh rút ra đ
con đ

ng s nghi p t

ng lai.

ng th i n m đ

c kinh nghi m cho b n thân trên
c m t s khó kh n vƠ kinh nghi m

kh c ph c khó kh n t các nhơn viên trong công ty đúc k t đ

c. N m rõ đ

c quy

trình c ng nh khó kh n th

ng g p ph i c a quy trình giao nh n hàng nguyên

container nh p kh u b ng đ

ng bi n vƠ xác đ nh nghiên c u ng d ng trong th c t .


2

it

3.

ng và ph m vi nghiên c u.
it

3.1.
it
b ng đ

ng.

ng nghiên c u là quy trình giao nh n hàng nh p kh u nguyên container

ng bi n c a công ty VinaFreight.

3.2. Ph m vi nghiên c u.
-

Ph m vi v n i dung: quy trình giao nh n hàng nh p kh u nguyên container
b ng đ

ng bi n.

Ph m vi v không gian: các d n ch ng, s li u trong đ tƠi đ

-

c l y t th c ti n

ho t đ ng c a công ty VinaFreight và s li u th ng kê c a s K ho ch vƠ đ u
t .
Ph m vi v th i gian: các s li u trong đ tài là s li u thu th p đ

-

ct n m

2014 - 2016.
Ph

4.

ng pháp nghiên c u

đ m b o tính trung th c, chính xác và th c ti n, đ tƠi đ

hai ph

c th c hi n theo

ng pháp c b n sau:

-

Ph

ng pháp quan sát, th o lu n th c t , thu th p , t ng h p s li u.

-

Ph

ng pháp th ng kê, t ng h p, phân tích, so sánh s li u t báo cáo tài chính

và các s li u khác t các phòng ban.
5.

K t c u c a đ tài.
tƠi đ

c th c hi n v i m c tiêu nghiên c u chuyên sâu v th c tr ng và gi i

pháp c a quy trình giao nh n hàng nh p kh u nguyên container b ng đ
công ty VinaFreight. N i dung nƠy đ

c trình bƠy trong ba ch

ng bi n c a

ng ti p theo c a bài

báo cáo.
 Ch
đ
 Ch

ng 1: M t s v n đ lý lu n v giao nh n hàng hóa nh p kh u b ng
ng bi n
ng 2: Th c tr ng c a ho t đ ng giao nh n hàng hóa nh p kh u nguyên

container b ng đ
 Ch

ng bi n c a công ty VinaFreight.

ng 3: M t s gi i pháp và ki n ngh nh m hoàn thi n quy trình giao nh n

hàng hóa nh p kh u đ
giai đo n 2017-2020.

ng bi n b ng container t i công ty c ph n VinaFreight


3

CH

NG 1: M T S V N
LÝ LU N V GIAO NH N HÀNG HÓA
NH P KH U B NG
NG BI N

1.1. C s lý lu n v giao nh n trong ho t đ ng ngo i th

ng.

1.1.1. Khái ni m giao nh n.
Theo quy t c m u c a FIATA v d ch v giao nh n (Freight forwarding service)
d ch v giao nh n đ

c đ nh ngh a nh lƠ ắB t k lo i d ch v nƠo liên quan đ n v n

chuy n, gom hƠng, l u kho, b c x p, đóng gói hay phơn ph i hƠng hóa c ng nh các
d ch v t v n hay có liên quan đ n các d ch v trên, k c các v n đ h i quan, tài
chính, mua b o hi m, thanh toán, thu th p ch ng t liên quan đ n hƠng hóaẰ.
Theo lu t th
th

ng m i Vi t Nam n m 1997 thì giao nh n hàng hóa là ắHƠnh vi

ng m i, theo đó ng

i làm d ch v giao nh n hàng hóa nh n hàng t ng

i g i, t

ch c v n hƠnh, l u ko, l u bƣi, lƠm các th t c gi y t và các d ch v khác có liên
quan đ giao nh n hƠng cho ng
t i ho c c a ng

i nh n theo s

y thác c a ch hàng, c a ng

iv n

i giao nh n khácẰ.

Nói m t cách ng n g n, giao nh n là t p h p nh ng nghi p v , th t c có liên
quan đ n quá trình v n t i nh m th c hi n vi c di chuy n hàng hóa t n i g i hàng
i g i hàng) đ n n i nh n hàng (ng

(ng

i nh n hàng).

1.1.2. Ph m vi và vai trò c a d ch v giao nh n hàng hóa.
1.1.2.1. Ph m vi c a d ch v giao nh n.
Tr m t s tr òng h p b n thơn ng

i g i hàng, ng

i nh n hàng mu n t mình

tham gia b t c khâu th t c và ch ng t nƠo đó, còn thông th

ng ng

i giao nh n

thay m t lo li u quá trình v n chuy n hƠng hóa qua các công đo n. Ng

i giao nh n

có th làm các d ch v tr c ti p hay thông qua nh ng ng
nh ng đ i lý mà h thuê, ng

i kí h p đ ng ph hay

i giao nh n c ng s d ng nh ng đ i lý c a h

n

ngoài. Nh ng d ch v này bao g m:
i di n cho ng

a.
Ng
(ng

i xu t kh u.

i giao nh n v i nh ng th a thu n c th s giúp khách hàng c a mình

i xu t kh u) nh ng công vi c sau:
 L a ch n tuy n đ


ng v n t i.

t thuê đ a đi m đ đóng hƠng theo yêu c u c a ng

i v n t i.

c


4

 Giao hàng hóa và c p các ch ng t liên quan (nh Biên lai nh n hàng- The
forwarder Certificate of Receipt hay ch ng t v n t i - the Forwarder
Certificate of Transport).
 Nghiên c u các đi u ki n c a th tín d ng (L/C) và các v n b n pháp lu t c a
chính ph liên quan đ n v n chuy n hàng hóa c a các n

c xu t kh u, n

c

nh p kh u, k c các qu c gia chuy n t i (transit) hƠng hóa, c ng nh chu n b
các ch ng t c n thi t.
óng gói hƠng hóa (tr khi hƠng hóa đƣ đóng gói tr



c khi giao cho ng

i

nh n).
 T v n cho ng
đ

i xu t kh u v t m quan tr ng c a b o hi m hàng hóa (n u

c yêu c u).

 Chu n b kho b o qu n hƠng hóa, cơn đo hàng hóa (n u c n).
 V n chuy n hƠng hóa đ n c ng, th c hi n các th t c v l phí
sát h i quan, c ng v , vƠ giao hƠng hóa cho ng
 Nh n B/L t ng

i v n t i sau đó giao cho ng

khu v c giám

i v n t i.
i xu t kh u.

 Theo dõi quá trình v n chuy n hàng hóa đ n c ng đích b ng cách liên h v i
ng

i v n t i ho c đ i lý c a ng

i giao nh n

n

c ngoài.

 Ghi chú v nh ng m t mát, t n th t đ i v i hàng hóa (n u có).
 Giúp ng

i xu t kh u trong vi c khi u n i đ i v i nh ng h h ng, m t mát hay

t n th t c a hàng hóa.
i di n cho ng

b.
Ng
(ng

i nh p kh u.

i giao nh n v i nh ng tho thu n c th s giúp khách hƠng c a mình

i nh p kh u) nh ng công vi c sau:
 Theo dõi quá trình v n chuy n hƠng hóa trong tr

ng h p ng

i nh p kh u

ch u trách nhi m v chi phí v n chuy n.

 Nh n vƠ ki m tra t t c các ch ng t liên quan đ n quá trình v n chuy n hƠng
hóa.
 Nh n hƠng t ng

iv nt i

 Chu n b các ch ng t vƠ n p các l phí giám sát h i quan, c ng nh các l phí
liên quan.


5

 Chu n b kho hƠng chuy n t i (n u c n thi t).
 Giao hƠng hóa cho ng
 Giúp ng

i nh p kh u.

i nh p kh u trong vi c khi u n i đ i v i nh ng t n th t, m t mát c a

hàng hóa.
c.

Các d ch v khác
NgoƠi cá d ch v k trên, ng

i giao nh n còn cung c p các d ch v khác theo

yêu c u c a khách hƠng nh d ch v gom hƠng, t v n cho khách hƠng v th tr
m i, tình hu ng c nh tranh, chi n l

ng

c xu t kh u, các đi u ki n giao hƠng phù h pầ.

1.1.2.2. Vai trò c a d ch v giao nh n
Trong xu th qu c t hóa đ i s ng xƣ h i hi n nay, c ng nh s m r ng giao
l u h p tác th

ng m i gi a các n

quan tr ng. i u nƠy đ

c đƣ khi n cho giao nh n ngƠy cƠng có vai trò

c th hi n :

 Giao nh n t o đi u ki n cho hƠng hóa l u thông nhanh chóng, an toƠn vƠ ti t
ki m mƠ không có s tham gia hi n di n c a ng

i g i c ng nh ng

i nh n

vƠo tác nghi p.
 Giao nh n giúp cho ng
ph

i chuyên ch đ y nhanh t c đ vòng quay c a các

ng ti n v n t i, các công c v n t i c ng nh các ph

ng ti n h tr khác.

 Giao nh n lƠm gi m giá thƠnh hƠng hóa xu t nh p kh u.
 Bên c nh đó giao nh n c ng giúp các nhƠ nh p kh u gi m b t các chi phí
không c n thi t nh chi phí xơy d ng kho tƠng b n bƣi c a ng
do ng

i giao nh n thuê, gi m chi phí đƠo t o nhơn công.

1.1.3. Quy n h n, ngh a v vƠ trách nhi m c a ng
1.1.3.1. Khái ni m ng
Ng

i giao nh n lƠ ng

khách hƠng ho c ng
nh n g i lƠ ng

i giao nh n hay

i giao nh n.

i giao nh n

i th c hi n các d ch v giao nh n theo s

i chuyên ch . Nói cách khác, ng

i giao nh n. Ng

y thác c a

i kinh doanh các d ch v giao

i giao nh n có th lƠ ch hƠng (khi ch tƠu thay m t

ng

i ch hƠng th c hi n các d ch v giao nh n), công ty x p d hay kho hƠng ho c

ng

i giao nh n chuyên nghi p hay b t k m t ng

i nƠo khác th c hi n d ch v đó.


6

Theo Liên đoƠn qu c t các Hi p h i giao nh n FIATA: ắNg
ng

i lo toan đ hƠng hóa đ

ích cu ng

i giao nh n lƠ

c chuyên ch theo h p đ ng y thác vƠ hƠnh đ ng vì l i

i y thác mƠ b n thơn anh ta không ph i lƠ ng

i chuyên ch . Ng

i giao

nh n c ng đ m nh n th c hi n m i công vi c liên quan đ n h p đ ng giao nh n nh
b o qu n, l u kho trung chuy n, lƠm th t c h i quan, ki m hóaầẰ
1.1.3.2. Quy n h n, ngh a v vƠ trách nhi m c a ng
Quy n h n vƠ ngh a v c a ng

a.

i u 167 - Lu t th

i giao nh n.

i giao nh n.

ng m i quy đ nh, ng

i giao nh n có nh ng quy n vƠ ngh a v

sau đơy:
-

Ng

i giao nh n đ

ch

ng ti n công vƠ các kho n thu nh p h p lỦ khác.

-

Th c hi n đ y đ ngh a v c a mình theo h p đ ng.

-

Trong quá trình th c hi n h p đ ng, n u có lỦ do chính đáng vì l i ích c a

khách hƠng thì có th th c hi n khác v i ch d n c a khách hƠng, nh ng ph i thông
báo ngay cho khách hàng.
Sau khi kỦ k t h p đ ng, n u th y không th th c hi n đ

c ch d n c a khách

hƠng thì ph i thông báo cho khách hƠng đ xin ch d n thêm.
Ph i th c hi n ngh a v c a mình trong th i gian h p lỦ n u trong h p đ ng
không th a thu n v th i gian th c hi n ngh a v v i khách hƠng.
b.


Trách nhi m c a ng

i giao nh n.

Khi lƠ đ i lỦ c a ch hƠng
Tùy theo ch c n ng c a ng

i giao nh n, ng

i giao nh n ph i th c hi n đ y đ

cá ngh a v c a mình theo h p đ ng đƣ kỦ k t vƠ ph i ch u trách nhi m v :
 Giao hƠng không đúng ch d n
 Thi u sót trong vi c mua b o hi m cho hƠng hóa m c dù đƣ có h

ng d n.

 Thi u sót khi lƠm th t c h i quan
 Ch hƠng đ n sai n i quy đ nh.
 Giao hƠng cho ng

i không ph i lƠ ng

 Giao hƠng mƠ không thu ti n t ng

i nh n.

i nh n hƠng.

 Tái xu t không theo nh ng th t c c n thi t ho c không hoƠn l i thu .


7

 Nh ng thi t h i v tƠi s n vƠ ng

i c a ng

i th ba mƠ đ i lỦ c a ch hƠng

gơy nên. Tuy nhiên, chúng ta c ng c n chú Ủ ng
v hƠnh vi l i l m c a ng

i th ba nh ng

khácầầ.n u ch ng minh đ
Khi lƠm đ i lỦ ng

i giao nh n không ch u trách nhi m

i chuyên ch ho c ng

i giao nh n

c lƠ đƣ l a ch n c n thi t.

i giao nh n ph i tuơn th ắđi u ki n kinh doanh tiêu chu nẰ

(Standard Trading Conditions) c a mình.
Khi lƠ ng



i chuyên ch (principal)

Khi lƠ m t ng

i chuyên ch , ng

i giao nh n đóng vai trò lƠ m t nhƠ th u đ c

l p, nhơn danh mình ch u trách nhi m cung c p các d ch v mƠ khách hƠng yêu c u.
Ch u trách nhi m v nh ng hƠnh vi vƠ l i l m c a ng

i chuyên ch , c a ng

i giao

nh n khác mƠ h thuê đ th c hi n h p đ ng. Quy n l i, ngh a v và trách nhi m c a
anh ta nh th nào là do lu t l c a các ph
Khi đóng vai trò lƠ ng

ng th c v n t i quy đ nh.

i chuyên ch thì các đi u ki n kinh doanh tiêu chu n

th

ng không áp d ng mƠ áp d ng các công

c qu c t ho c các quy t c do Phòng

th

ng m i qu c t ban hƠnh. Tuy nhiên, ng

i giao nh n không ch u trách nhi m v

nh ng m t mát, h h ng c a hƠng hoá phát sinh t nh ng tr
 Do l i c a khách hƠng ho c c a ng

iđ

ng h p sau đơy:

c khách hƠng y quy n.

 Khách hƠng đói gói vƠ ghi kỦ hi u không phù h p.
 Do n i t ho c b n ch t c a hƠng hóa.
 Do chi n tranh, đình công.
 Do các tr

ng h p b t kh kháng.

NgoƠi ra, ng
khách hƠng đ

ch

i giao nh n không ch u trách nhi m v m t kho n l i đáng l
ng v s ch m tr ho c giao nh n sai đ a ch mƠ không ph i lo

l i c a mình.
1.1.3.3.

a v pháp lỦ c a ng

i giao nh n

Do ch a có lu t l qu c t quy đ nh v đ a v pháp lỦ c a ng
các n

c khác nhau thì đ a v pháp lỦ c a ng

 Theo các n

i giao nh n nên

i giao nh n có khác nhau.

c s d ng lu t Common law


8

Ng
ng

i giao nh n có th l y danh ngh a c a ng

i nh n hƠng) thì đ a v ng

đ m nh n vai trò c a ng

i y thác (ng

i g i hƠng hay

i giao nh n d a trên khái ni m v đ i lỦ. Hay có th

i y thác (nhơn danh vƠ hƠnh đ ng b ng l i ích c a chính

mình). T mình ch u trách nhi m trong quy n h n c a chính mình.
Ho t đ ng c a ng

i giao nh n khi đó ph thu c vƠo nh ng quy t c truy n th ng

v đ i lỦ, nh vi c ph i m n cán khi th c hi n nhi m v c a mình, ph i trung th c v i
ng
h

i y thác, tuơn theo nh ng ch d n h p lỦ c a ng

i y thác, m t khác đ

c

ng nh ng quy n b o v vƠ gi i h n trách nhi m phù h p v i vai trò c a m t đ i lỦ.

Trong tr

ng h p ng

i giao nh n đ m nh n vai trò c a ng

l i ích c a mình), t mình kỦ k t h p đ ng v i ng
ng

i giao nh n s không đ

ch

i y thác (hƠnh đ ng cho

i chuyên ch vƠ các đ i lỦ thì

ng nh ng quy n b o v vƠ gi i h n trách nhi m

nói trên mƠ ph i ch u trách nhi m cho c quá trình giao nh n hƠng hóa k c khi hƠng
n m trong tay nh ng ng
 Theo các n

i chuyên ch vƠ đ i lỦ s d ng.

c s d ng lu t Civil law.

Có quy đ nh khác nhau nh ng thông th
mình giao d ch cho công vi c c a ng
doanh lƠ đ i lỦ.

i v i ng

đ i lỦ còn đ i v i ng
n

ng ng

i giao nh n l y danh ngh a c a

i y thác h v a lƠ ng

i y thác (ng

i y thác vƠ v a kinh

i nh n hƠng hay g i hƠng) h đ

i chuyên ch h l i lƠ ng

c coi lƠ

i y thác. Tuy nhiên th ch m i

c s có nh ng đi m khác bi t.
Liên đoƠn các hi p h i giao nh n qu c t (FIATA) đƣ so n th o i u ki n kinh

doanh tiêu chu n đ các n
c an

c tham kh o xơy d ng các đi u ki n cho ngƠnh giao nh n

c mình, gi i thích rõ rƠng các ngh a v , quy n l i vƠ trách nhi m c a ng

i

giao nh n.


i u ki n kinh doanh tiêu chu n quy đ nh ng

 Ti n hƠnh ch m sóc chu đáo hƠng hóa đ


i u hƠnh vƠ lo li u v n t i hƠng hóa đ

i giao nh n ph i:

c y thác.
c y thác theo ch d n c a khách hƠng

v nh ng v n đ có liên quan đ n hƠng hóa đó.
 Ng

i giao nh n không nh n đ m b o hƠng đ n vƠo m t ngƠy nh t đ nh, có

quy n c m gi hƠng khi khách hƠng c a mình không thanh toán các kho n phí.


9

 Ch ch u trách nhi m v l i l m c a b n thơn mình vƠ ng

i lƠm công cho

mình, không ch u trách nhi m v sai sót c a bên th ba, mi n lƠ đƣ t ra c n m n thích
đáng trong vi c l a ch n bên th ba đó.
Nh ng đi u ki n nƠy th

ng đ

hay th ch pháp lỦ hi n hƠnh

c hình thƠnh phù h p v i t p quán th

t ng n

c.

1.1.4. Vai trò c a giao nh n trong th
Trong th

ng m i qu c t , ng

ng m i

ng m i qu c t .

i giao nh n đ m nh n trách nhi m nhi u công

vi c khác nhau vƠ có nhi u vai trò khác nhau:
 Môi gi i h i quan (Custom Broker): v i vai trò nƠy ng

i giao nh n thay m t

ch hàng chu n b các lo i ch ng t c n thi t và ti n hành khai báo h i quan cho lô
hƠng mình đ

c y thác.

i lý (Agent): ng


ho c ng

i chuyên ch đóng vƠi trò lƠ ng

i u thác t ch hàng

i chuyên ch đ : giao hàng, nh n hàng, l p ch ng t , làm th t c h i quan,

l u kho hƠng hóaầ
 Ng

i gom hàng (Cargo Consolidator): gom nh ng lô hàng l (LCL) l i

thành lô hàng nguyên (FCL) đ ti t ki m chi phí và th i gian làm hàng. Khi gom hàng
thì ng

i giao nh n đóng vai trò lƠ ng

i chuyên ch ho c đ i lý c a ng

i chuyên

ch .
 Ng
lƠ ng

i chuyên ch (Carrier): trong tr

i chuyên ch thì s lƠ ng

ng h p ng

i giao nh n đóng vai trò

i tr c ti p ký h p đóng v n t i v i ch hàng và ch u

trách nhi m chuyên ch hàng hòa t n i nh n hƠng đ n n i giao hƠng.
1.2. Nguyên t c c a ho t đ ng giao nh n hƠng hóa nh p kh u b ng đ

ng

bi n.
1.2.1. Nguyên t c.
Các v n b n hi n hƠnh đƣ quy đ nh nh ng nguyên t c giao nh n hƠng hoá XNK
t i các c ng bi n Vi t nam nh sau:
-

Vi c giao nh n hƠng hoá XNK t i các c ng bi n lƠ do c ng ti n hƠnh trên c s

h p đ ng gi a ch hƠng vƠ ng

iđ

c u thác v i c ng.


10

ợ i v i nh ng hƠng hoá không qua c ng (không l u kho t i c ng) thì có th do
các ch hƠng ho c ng

iđ

c ch hƠng u thác giao nh n tr c ti p v i ng

(tƠu) (quy đ nh m i t 1991). Trong tr

ng h p đó, ch hƠng ho c ng

hƠng u thác ph i k t toán tr c ti p v i ng

iđ

iv nt i
c ch

i v n t i vƠ ch tho thu n v i c ng v đ a

đi m x p d , thanh toán các chi phí có liên quan.
Vi c x p d hƠng hóa trong ph m vi c ng lƠ do c ng t ch c th c hi n.

-

Tr

ng h p ch hƠng mu n đ a ph

ng ti n vƠo x p d thì ph i tho thu n v i

c ng vƠ ph i tr các l phí, chi phí liên quan cho c ng.
Khi đ
b ng ph

c u thác giao nh n hƠng hoá xu t nh p kh u v i tƠu, c ng nh n hƠng

ng th c nƠo thì ph i giao hƠng b ng ph

ng th c đó.

C ng không ch u trách nhi m v hƠng hoá khi hƠng đƣ ra kh i kho bƣi, c ng.

-

Ví d : V n đ n g c, Gi y gi i thi u c a c quan....
Vi c giao nh n có th do c ng lƠm theo u thác ho c ch hƠng tr c ti p lƠm.

-

1.2.2. Các nhơn t


Môi tr

nh h

ng đ n vi c giao nh n hƠng hóa.

ng lu t pháp

Ph m vi ho t đ ng giao nh n hƠng XNK b ng đ

ng bi n liên quan đ n nhi u

qu c gia khác nhau. B t k thay đ i nh s ban hƠnh, phê duy t m t thông t hay ngh
đ nh c a Chính ph
Công

m t trong nh ng qu c gia đó hay s phê chu n, thông qua m t

c qu c t c ng s có tác đ ng không nh đ n ho t đ ng giao nh n hƠng xu t

nh p kh u. Do đó, vi c tìm hi u vƠ c p nh t k p th i v nh ng ngu n lu t khác nhau,
đ c bi t lƠ nh ng qu c gia khác s giúp ng

i giao nh n ti n hƠnh công vi c m t các

hi u qu nh t.
 Môi tr
S

ng chính tr xƣ h i.

n đ nh chính tr , xƣ h i c a m i qu c gia không ch t o đi u ki n thu n l i

cho qu c gia đó phát tri n mƠ còn lƠ m t trong nh ng y u t đ các qu c gia khác vƠ
th

ng nhơn ng

trong môi tr
nh n s

nh h

in

c ngoƠi giao d ch vƠ h p tác v i qu c gia đó. Nh ng bi n đ ng

ng chính tr xƣ h i

nh ng qu c gia có liên quan trong ho t đ ng giao

ng r t l n đ n quy trình giao nh n hƠng xu t nh p kh u b ng đ

ng

bi n. Ch ng h n nh m t qu c gia có x y ra xung đ t v trang thì s không ti n hƠnh
nh n vƠ giao hƠng cho các hƣng v n t i khác (n u đó lƠ n
nh n hƠng đ n tay ng

i nh n hƠng (n u đó lƠ n

c g i hƠng) ho c giao vƠ

c nh n hƠng) ho c tƠu ph i thay đ i


11

l trình (n u đó lƠ n

c đi qua)ầ...Nh ng bi n đ ng v chính tr , xƣ h i s lƠ c s đ

xơy d ng nh ng tr

ng h p b t kh kháng vƠ kh n ng mi n trách cho ng

nh n c ng nh ng

i chuyên ch .

 Môi tr

ng công ngh .

i giao

S đ i m i v m t công ngh trong v n t i bi n t i Vi t Nam nói chung ch a th t
s đ

c quan tơm nên vi c nơng cao ch t l

ng d ch v trong v n t i bi n còn khá y u

kém, ch a gi m chi phí khai thác. Xu t hi n nhu c u t i tr đ mua tƠu bi n m i, hi n
đ i h n. Cùng v i nh ng bi n ti n l ch s c a ngƠnh tƠu bi n th gi i, tƠu bi n Vi t
Nam c ng đang t ng b

c đ i m i đ hoƠn thi n mình vƠ hòa nh p v i v n t i bi n

trong khu v c vƠ th gi i, góp ph n thúc đ y s phát tri n c a l nh v c giao nh n vơn
t i bi n còn non tr .


Th i ti t

Th i ti t nh h
ch hƠng hóa b ng đ

ng r t l n đ n vi c giao hƠng, nh n hƠng vƠ quá trình chuyên
ng bi n.

i u nƠy s

nh h

ng đ n t c đ lƠm hƠng vƠ th i

gian giao nh n hƠng hóa. NgoƠi ra, quá trình chuyên ch c ng ch u nhi u tác đ ng c a
y u t th i ti t có th gơy thi t h i hoƠn toƠn cho chuy n hƠnh trình ho c lƠm ch m
vi c giao hàng, lƠm phát sinh h u qu kinh t cho các bên có liên quan. Do nh ng tác
đ ng trên mƠ th i ti t s

nh h

ng đ n ch t l

ng c a hƠng hóa vƠ lƠ m t trong

nh ng nguyên nhơn gơy ra nh ng tranh ch p. Nó c ng lƠ c s đ xơy d ng tr
h p b t kh kháng vƠ kh n ng mi n trách cho ng


ng

i giao nh n.

c đi m c a hƠng hóa

M i lo i hƠng hóa l i có nh ng đ c đi m riêng c a nó. Ví d nh hƠng nông s n
lƠ lo i hƠng mau h ng, d bi n đ i ch t l
c ng k nh, kh i l

ng còn hƠng máy móc, thi t h i l i th

ng

ng vƠ kích c l nầ..Chính nh ng đ c đi m riêng nƠy c a hƠng

hóa s qui đ nh cách bao gói, x p d , ch ng bu c hƠng hóa sao cho đúng quy cách,
phù h p v i t ng l i hƠng đ nh m đ o b o ch t l

ng c a hƠng hóa. Bên c nh đó,

m i lo i hƠng hóa khác nhau v i nh ng đ c đi m riêng bi t s đòi h i nh ng ch ng t
khác nhau đ ch ng nh n v ph m ch t, ch t l

ng c a chúng.

1.3. Quy trình giao nh n hƠng hóa nh p kh u đ

ng bi n b ng container.


12

1.3.1. Quy trình chung c a ho t đ ng giao nh n hƠng hóa nh p kh u
đ

ng bi n b ng container.

Chu n b nh n hàng

T ch c d và
nh n hàng

L p các ch ng t
pháp lỦ đ b o v
quy n l i ch hàng

Quy t toán h s

Hình 1.3.1. S đ chung c a quy trình giao nh n hƠng hóa nh p kh u nguyên
container b ng đ ng bi n.
1.3.1.1. Chu n b nh n hƠng.
Sau khi đƠm phán vƠ kí k t h p đ ng v i khách hàng. Công ty VNF s nh n
ch ng t g c do công ty khách hƠng, đ i lý g i đ n, vi c đ u tiên là ph i ki m tra chi
ti t các ch ng t . N u ch ng t không phù h p ho c có sai sót thì s báo l i cho khách
hàng k p th i ch nh s a cho phù h p. Sau khi ch ng t phù h p thì nhân viên giao
nh n s l p b h s lƠm th t c h i quan.
B h s bao g m:
1. Phi u ti p nh n h s h i quan: 1 b n chính
2. T khai h i quan: 2 b n chính (1 b n cho h i quan l u, 1 b n ng

i khai h i

quan l u)
3. T khai tr giá tính thu : 2 b n chính (1 b n l u h i quan, 1 b n l u ng
h i quan)
4. Gi y gi i thi u: 1 b n chính
5. H p đ ng (contract): 1 b n sao y
6. Hóa đ n th

ng m i (commercial invoice): 1 b n chính, 1 sao y

7. Phi u đóng gói hƠng hóa (Packing List): 1 b n chính, 1 b n sao y
8. V n đ n (Bill of Lading): 1 b n sao y

i khai


13

Nh ng ch ng t này ph i đ

c công ty Vinafreight kỦ tên, đóng d u, ghi rõ ch c v

vƠ đóng d u ắsao y b n chínhẰ.
1.3.1.2. T ch c d và nh n hàng.
i v i hàng nguyên container thì quy trình d và nh n hàng g m các b
Khi nh n đ

c:

c thông báo hƠng đ n (Arrival Notice), ch hƠng mang B/L g c vƠ

gi y gi i thi u c a c quan đ n hƣng tƠu đ l y D/O.
 Ch hƠng mang D/O đ n c quan h i quan lƠm th t c vƠ đ ng kỦ ki m hoá.
Chính ch hƠng có th đ ngh đ a c cont v kho riêng ho c ICD đ ki m tra h i quan
nh ng ph i tr v cont đúng h n n u không s b ph t.
 Sau khi hoàn thành th t c h i quan, ch hƠng ph i mang toƠn b ch ng t
nh n hƠng cùng D/O đ n V n phòng qu n lỦ tƠu t i c ng đ xác nh n D/O.
 L y phi u xu t kho vƠ nh n hƠng.
1.3.1.3. L p các ch ng t pháp lỦ đ b o v quy n l i ch hàng.
Mu n nh p kh u hƠng hóa thì tr
m t hƠng đó. Sau khi có đ

c tiên ph i có gi y phép kinh doanh nh p kh u

c ngu n hƠng nh p thì kỦ k t h p đ ng ngo i th

trong h p đ ng s quy đ nh c th ph

ng,

ng th c thanh toán c ng nh các gi y t c n

thi t đ có th nh n hƠng khi hƠng v đ n Vi t Nam.
B ch ng t nh p kh u đ y đ g m:
 01 B/L g c, 01 B/L copy.
 01 Invoice g c, 01 Invoice copy (có sao y b n chính c a Công ty).
 02 Packing Lists.
 01 Contract sao y b n chính.
 01 Certificate of Origin đ đ

ch

ng thu

u đƣi.

 01 b t khai H i Quan (n u list có nhi u h n 9 m t hàng thì b sung thêm Ph
l c t khai).
 Ph l c t khai tr giá tính thu .
 03 Gi y gi i thi u.


ng kỦ kinh doanh, đ ng kỦ mƣ s xu t nh p kh u.


14

ơy lƠ nh ng gi y t c n b n đ có th m t khai. Trong m t s tr

ng h p c

th c n thêm m t s lo i khác.
Các ch ng t c n thi t đ nh n l nh giao hƠng (Delivery Order) c ng đ

c ghi

chú rõ trong Gi y báo (tƠu) đ n. Khi đƣ có D/O trong tay, mang nó cùng m t s ch ng
t khác nh : H p đ ng (Sale Contract), Hóa đ n th

ng m i (Commercial Invoice),

B ng kê chi ti t hƠng hóa (Packing List), Gi y ch ng nh n xu t x (C/O) v.vầ. đ n
c quan H i quan vƠ m t khai h i quan. Các ch ng t nƠy Ngơn hƠng bên bán s g i
cho Ngơn hƠng c a n

c nh p kh u tr

c khi hƠng v m t th i gian đ có th ki m tra

và thông báo đi u ch nh n u phát hi n l i c a ch ng t (không kh p v i hƠng hóa, sai
ngƠy, sai tên vƠ đ a ch buyer ầ). Mu n có ch ng t nƠy ph i n p ti n đ Ngơn hƠng
c an

c nh p kh u kỦ h u, chuy n giao quy n nh n hƠng l i cho bên bán.
Sau khi m T khai H i quan thì H i quan s ti n hƠnh ki m hóa hƠng hóa xem

có đúng trong H p đ ng, Invoice, Paking List c ng nh C/O. N u đúng thì bên nh p

kh u có th gi i phóng hƠng hóa vƠ ch v kho c a mình, tùy theo m t hƠng mƠ chu n
b ti n đóng thu ngay hay lƠ đóng thu sau m t th i gian nƠo đó.
1.3.1.4. Quy t toán.
Khi đƣ hoƠn thƠnh các th t c nh n hƠng vƠ giao hƠng, nhơn viên giao nh n s
t ng k t l i nh ng biên lai phí liên quan đ n lô hƠng vƠ báo cáo cho k toán c a công
ty VinaFreight nh :
-

Phí b i d

ng h i quan: phí nƠy chi m ph n l n trong t ng chi phí giao nh n

cho m t lô hƠng vƠ không có hóa đ n đ u vƠo đ tính vƠo chi phí ho t đ ng kinh
doanh c a công ty.
-

Phí b i d

ng công nhơn c ng: ngoƠi chi phí mƠ c ng v đƣ thu đ

c th hi n

trên hóa đ n, nhơn viên giao nh n còn ph i tr nh ng chi phí khác nh b i d

ng cho

công nhơn b c hƠng, nhơn viên xe nơng cont, nhơn viên c t seal ki m tra hƠng hóaầ
-

Phí hãng tàu: D/O, B/L.

-

Phí v n chuy n, l u kho bƣi.
Trên c s đó k toán công ty l p b ng chi phí vƠ xu t hóa đ n thu phí d ch v t

nhƠ nh p kh u. Sau đó nhơn viên giao nh n t p h p các ch ng t c n thi t đ bƠn giao