Báo cáo thực tập tốt nghiệp "kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạicông ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC"

MỤC LỤC
MỤC LỤC................................................................................................................. 1
DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ...............................................................................3
DANH MỤC BẢNG BIỂU.......................................................................................3
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT...........................................................................5
LỜI MỞ ĐẦU...........................................................................................................7
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI.....9
Biểu 1.1: Hóa đơn thuế GTGT................................................................................14
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ
GIÁM SÁT HC.......................................................................................................22
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000151.....................................................................33
Biểu 2.2: Phiếu xuất kho..........................................................................................34
Biểu 2.3: Phiếu thu ngày 05/12/2016.......................................................................35
Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0000161 ngày 19/12/2016.........................................36
Biểu 2.5: Phiếu xuất kho số 18................................................................................37
Biểu 2.6: Phiếu thu ngày 19/12/2016.......................................................................38
Biểu 2.7: Hóa đơn GTGT 000152 ngày 06/12/2016................................................39
Biểu 2.8: Phiếu xuất kho ngày 6/12/2016................................................................40
PHIẾU XUẤT KHO................................................................................................41

1


Biểu 2.9: Tổng hợp NXT kho..................................................................................42
Biểu 2.10: Sổ chi tiết vật tư hàng hóa......................................................................42
Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 156.........................................................................43
Biểu 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 632.........................................................................44
Biểu 2.13: Sổ cái tài khoản 632...............................................................................45
Biểu 2.14: Hóa đơn GTGT số 0000251 ngày 17/12/2016.......................................47

Biểu 2.15: Phiếu nhập kho.......................................................................................48
Biểu 2.16: Phiếu chi ngày 12/12/2016.....................................................................50
Biểu 2.17: Sổ chi tiết doanh thu...............................................................................51
Biểu 2.18: Sổ cái tài khoản 511...............................................................................52
Biểu 2.19: Bảng lương chi tiết nhân viên bán hàng, vận chuyển.............................55
Biểu 2.20: Phiếu chi số 1762...................................................................................56
Biểu 2.21: Sổ cái TK 6421......................................................................................57
Biểu 2.22: Phiếu chi số 1978...................................................................................58
Biểu 2.23: Nhật ký chung........................................................................................59
Biểu 2.24: Sổ cái TK 6422......................................................................................60
Biểu 2.25: Sổ cái TK 911.........................................................................................63
Biểu 2.26: Sổ cái TK 821........................................................................................64
Biểu 2.27: Sổ cái TK 421........................................................................................65

2


CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ GIÁM
SÁT HC................................................................................................................... 66
KẾT LUẬN.............................................................................................................70
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.................................................................72

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty..........................................................23
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán công ty..........................................................................26
Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán của công ty.........................................................28
Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ theo hình thức ghi sổ kế toán trên máy vi tính.............29
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm.................................62

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Biểu 1.1: Hóa đơn thuế GTGT................................................................................14
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000151.....................................................................33
Biểu 2.2: Phiếu xuất kho..........................................................................................34
Biểu 2.3: Phiếu thu ngày 05/12/2016.......................................................................35
Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0000161 ngày 19/12/2016.........................................36
Biểu 2.5: Phiếu xuất kho số 18................................................................................37
Biểu 2.6: Phiếu thu ngày 19/12/2016.......................................................................38
Biểu 2.7: Hóa đơn GTGT 000152 ngày 06/12/2016................................................39
3


Biểu 2.8: Phiếu xuất kho ngày 6/12/2016................................................................40
PHIẾU XUẤT KHO................................................................................................41
Biểu 2.9: Tổng hợp NXT kho..................................................................................42
Biểu 2.10: Sổ chi tiết vật tư hàng hóa......................................................................42
Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 156.........................................................................43
Biểu 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 632.........................................................................44
Biểu 2.13: Sổ cái tài khoản 632...............................................................................45
Biểu 2.14: Hóa đơn GTGT số 0000251 ngày 17/12/2016.......................................47
Biểu 2.15: Phiếu nhập kho.......................................................................................48
Biểu 2.16: Phiếu chi ngày 12/12/2016.....................................................................50
Biểu 2.17: Sổ chi tiết doanh thu...............................................................................51
Biểu 2.18: Sổ cái tài khoản 511...............................................................................52
Biểu 2.19: Bảng lương chi tiết nhân viên bán hàng, vận chuyển.............................55
Biểu 2.20: Phiếu chi số 1762...................................................................................56
Biểu 2.21: Sổ cái TK 6421......................................................................................57
Biểu 2.22: Phiếu chi số 1978...................................................................................58
Biểu 2.23: Nhật ký chung........................................................................................59
Biểu 2.24: Sổ cái TK 6422......................................................................................60

Biểu 2.25: Sổ cái TK 911.........................................................................................63
Biểu 2.26: Sổ cái TK 821........................................................................................64
4


Biểu 2.27: Sổ cái TK 421........................................................................................65

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
Nội dung

Ký hiệu
5


Doanh nghiệp

DN

Phiếu nhập kho

PNK

Phiếu xuất kho

PXK

Doanh thu bán hàng

DTBH

Công ty

C.ty

Công ty cổ phần sản xuất và phát triển

C.ty CPSX VÀ PT

Của hàng

CP

Hàng hóa dịch vụ

HHDV

Số hiệu

SH

Ngày tháng ghi sổ

NTGS

Ngày tháng

NT

Số hiệu tài khoản đối ứng

SHTK

Số thứ tự dòng

STTD

Chi phí bán hàng

CPBH

Chi phí quản lý doanh nghiệp

CPQLDN

Chi phí tài chính

CPTC

Chi phí khác

CPK

Tài sản cố định

TSCĐ

Doanh thu hoạt động tài chính

DTHĐTC

Thu nhập khác

TNK

Kết quả kinh doanh

KQKD

6


LỜI MỞ ĐẦU
-----****----Sản xuất ra của cải vật chất là điều kiện để xã hội loài người tồn tại và phát triển.
Cùng với xã hội, các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng mở
rộng và phát triển không ngừng. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường. Nhà nước giao
quyền tự chủ về tài chính, quyền tổ chức sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp,
lãi doanh nghiệp được hưởng lỗ doanh nghiệp phải chịu, doanh nghiệp phải tôn trọng
và thực hiện tốt nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh “lấy thu bù chi và có lãi hợp lý”.
Nói cách khác các doing nghiệp phải giải quyết tốt mối quan hệ giữa đầu ra và đầu
vào, giữa sản xuất và tiêu thụ. Có quản lý tốt quá trình sản xuất sản phẩm, đồng thời
tích cực tìm kiếm thị trường, tăng nhanh doanh thu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới có
điều kiện tăng khả năng cạnh tranh, tạo thế và lực vững chắc trên thị trường.
Xu hướng phát triển kinh tế thị trường ngày nay là chuyên môn hóa sản xuất và
cung ứng dịch vụ. Các doanh nghiệp sản xuất thì chuyên về sản xuất sản phẩm, các
doanh nghiệp thương mại chuyên về tiêu thụ thành phẩm bằng các hoạt động mua vào,
bán ra nhằm mục đích sinh lợi.
Hoạt động thương mại chủ yếu là bán hàng và cung cấp dịch vụ. Do đó bán hàng
và xác định kết quả bán hàng là vấn đề rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Hoạt
động bán hàng bao gồm rất nhiều phương thức và được hạch toán khác nhau. Nhiệm
vụ của kế toán là ghi chép, phản ánh tình hình bán hàng thực thế vào sổ sách có lien

quan và xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận của công
tác kế toán trong doanh nghiệp. Không thể phủ nhận vai trò của nó trong việc quản lý
giá vốn hàng bán và là cơ sở để xác định giá bán cho phù hợp, cung cấp số liệu về tình
hình tiêu thụ và kết quả hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Vì vậy việc tổ chức
công tác kế toán như thế nào để một mặt phản ánh, cung cấp thông tin kịp thời, chính
xác, mặt khác vẫn đảm bảo đúng chế độ kế toán do Nhà Nước ban hành là vấn đề hết
sức quan trọng.
Để có được những kiến thức và hành trang chuẩn bị bước vào đời e xin chân
thành cảm ơn quý thầy cô khoa kế toán kiểm toán trường ĐHCN Hà Nội cùng các anh
7


chị trong công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC đã nhiệt tình giúp
đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho em trong thời gian thực tập tại công ty và cảm ơn sự
hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn thực tập cô.
Cuối cùng em xin chúc quý thầy cô khoa kế toán kiểm toán nói riêng,các giáo
viên trường ĐHCN Hà nội nói chung và toàn thể công nhân viên ban lãnh đạo công ty
Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC luôn dồi dào sức khỏe và hoàn
thành tốt công tác
Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu bài báo cáo gồm 3 phần:
Chương 1: Những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh trong doanh nghiệp thương mại.
Chương 2: Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC.
Chương 3: Giải pháp về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC.
Do thời gian thực tập tại công ty ngắn, lượng kiến thức còn hạn chế, nên bài báo
cáo của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của quý
thầy cô và các anh, chị tại công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC

8


CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI.
1.1. Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả khinh
doanh trong doanh nghiệp
1.1.1. Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
- Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất
định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đạt được mục tiêu lợi
nhuận, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế
toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế,
kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động, sáng
tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt
động sản xuất kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh.
Kế toán Bán hàng: có ý nghĩa quan trọng trong quá trình thu thập, xử lý, cung
cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp. Nó giúp cho doanh nghiệp xem xét, kinh doanh
mặt hàng, nhóm hàng, đặc điểm kinh doanh nào có hiệu quả, bộ phận kinh doanh, cửa
hàng nào thực hiện tốt công tác bán hàng. Nhờ đó doanh nghiệp có thể phân tích, đánh
giá, lựa chọn các phương án đầu tư sao cho có hiệu quả nhất. Kế toán nhằm mục đích
cung cấp thông tin vì vậy kế toán bán hàng phải có nhiệm vụ tổ chức sao cho các số
liệu trong báo cáo bán hàng phải nói lên được tình hình tiêu thụ hàng hoá giúp cho
việc đánh giá chất lượng toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán bán
hàng liên quan đến các chỉ tiêu kinh tế tài chính như : Doanh thu, thuế, lợi nhuận…
Nếu quá trình hạch toán xảy ra sai sót sẽ ảnh hưởng đến việc xác định doanh thu, kết
quả kinh doanh, làm một loạt các thông tin trong báo cáo tài chính bị sai sót. Vì thế,
công tác nghiên cứu kế toán bán hàng là một đòi hỏi cấp thiết được đặt ra ở tất cả các
doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại.
Kết quả kinh doanh : là kết quả của việc bán hàng hoá ,dịch vụ của hoạt động

kinh doanh chính nó là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán
,chi phí bán hàng ,chi phí quản lý doanh nghiệp .
Lợi nhuận thuần từ hđkd = doanh thu thuần – {giá vốn hàng bán +chi phí
bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp }
Bán hàng và xác định kế quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại có tầm
quan trọng rất lớn ,nó không chỉ quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp mà còn góp
phần làm tăng thu nhập quốc dân. Nó đánh giá hiệu quả kinh doanh và khẳng định vị
trí của doanh nghiệp trên thị trường
9


Chuyên đề làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng theo chuẩn
mực và chế độ kế toán hiện hành, làm cơ sở cho việc nghiên cứu công tác kế toán bán
hàng tại công ty
1.1.2. Yêu cầu quản lý đối với hoạt đọng bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
trong doanh nghiệp thương mại
Trong các doanh nghiệp thương mại, bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình
hoạt động kinh doanh còn xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh
doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp. Và yêu cầu đặt ra
cho kế toán bán hàng trong doanh nghiệp để đạt hiệu quả cao nhất cũng là một vấn đề
đáng được quan tâm.
Bán hàng và Xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Trong các doanh nghiệp thương mại, bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình
hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại. Đây là quá trình chuyển
giao quyền sở hữu hàng hoá người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền
thu tiền.
Xét về góc độ kinh tế thì bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiệp được
chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền).
NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHÍNH TRONG CÔNG TÁC BÁN HÀNG TẠI CÁC

DOANH NGHIỆP:
Đặc điểm chính của bán hàng có sự trao đổi thoả thuận giữa người mua và người
bán, nguời bán đống ý bán, người mua đồng ý mua , họ trả tiền hoặc chấp nhận trả
tiền.
Một đặc điểm nữa của bán hàng là có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá:
người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán.
Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một
khối lượng hàng hoá và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng.
Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.
Có thể hiểu việc xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh
doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Kết quả của việc so sánh
này, nếu thu nhập lớn hơn chi phí thi kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí
thì kết quả bán hàng là lỗ. Viêc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành váo
cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc
điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

10


1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh
nghiệp
Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám đốc về tình hình
hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá về mặt số lượng, chất lượng và giá trị.
Theo dõi, phản ánh, giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng về các mặt chi phí và
thu nhập của từng địa điểm kinh doanh, từng mặt hàng, từng hoạt động.
Xác định chính xác kết quả của từng hoạt động trong DN, phản ánh và giám đốc
tình hình phân phối kết quả. Đôn đốc kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ với Ngân
sách Nhà nước.
1.2. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
- Bán hàng: là hoạt động đặc trưng, chủ yếu của doanh nghiệp, là khâu cuối

cùng của quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, là quá trình
chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ tay người bán sang tay người mua nhận
quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua.
- Bán buôn: là việc bán hàng cho các đơn vị, cá nhân (những người trung gian)
để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất ra sản
phẩm. Hàng hoá sau khi bán vẫn còn nằm trong lưu thông, hoặc trong sản xuất, chưa
đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Bán hàng theo phương thức này thường bán với
khối lượng lớn và có thời hạn thu hồi vốn nhanh.
Trong doanh nghiệp thương mại, bán buôn hàng hoá thường áp dụng hai phương
thức:
Bán buôn qua kho: là phương thức bán hàng mà hàng hoá được đưa về kho của
đơn vị rồi mới tiếp tục chuyển bán.
Bán buôn vận chuyển thẳng: Là trường hợp hàng hoá bán cho bên mua được giao
thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ bến cảng nhà ga chứ không qua kho
của công ty.
- Bán lẻ: là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng để thoả mãn nhu cầu cá nhân
và tập thể. Hàng hoá sau khi bán đi vào tiêu dùng trực tiếp, kết thúc khâu lưu thông.
Khối lượng hàng bán thường nhỏ, phong phú đa dạng cả về chủng loại, mẫu mã.
- Phương thức bán hàng đại lý: Là phương thức mà doanh nghiệp thương mại
xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán. Bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán
tiền cho doanh nghiệp thương mại và được hưởng hoa hồng đại lý. Số hàng gửi đại lý
vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và được xác định là tiêu thụ khi doanh
nghiệp nhận được tiền do bên đại lý thanh toán hoặc nhận giấy báo chấp nhận thanh
toán.
11


- Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: Là phương thức mà doanh nghiệp
dành cho người mua ưu đãi được trả tiền hàng trong kỳ. Doanh nghiệp thương mại
được hưởng thêm khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường theo

phương thức trả tiền ngay gọi là lãi trả góp. Khi doanh nghiệp thương mại giao hàng
cho người mua, hàng hoá xác định là tiêu thụ. Tuy nhiên, khoản lãi trả góp chưa được
ghi nhận toàn bộ mà chỉ phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính vào nhiều kỳ
sau giao dịch mua bán.
1.3. Kế toán doanh thu bán hàng
* Doanh thu:
- Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát
sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần
làm tăng vốn chủ sở hữu.
- Doanh thu bán hàng: là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao
dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu: bán sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng bao
gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán.
- Doanh thu thuần về bán hàng : là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng
với các khoản giảm trừ.
* Doanh thu giảm trừ:
- Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã
thanh toán cho khách hàng do việc khách hàng đã mua hàng hoá, dịch vụ với khối
lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng.
- Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn bán
hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm
chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, không đúng địa điểm
trong hợp đồng.
- Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hoá được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua
trả lại và từ chối thanh toán do không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ
thuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại như đã ký trong hợp đồng.
1.3.1. Khái niệm giá hàng hoá
- Giá trị hợp lý của hàng hoá: là giá bán hàng hoá mà bên mua chấp nhận thanh
toán để có được hàng hoá đó.
- Việc tính giá hàng tồn kho được áp dụng một trong các phương pháp:
+ Phương pháp tính giá theo giá đích danh: Phương pháp này được áp dụng đối

với các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được. Theo

12


phương pháp này hàng hoá xuất bán thuộc lần mua nào thì lấy giá của lần mua đó để
xác định giá trị hàng xuất kho.
+ Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này giá trị của từng loại
hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu
kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ.
+ Phương pháp nhập trước, xuất trước: áp dụng dựa trên giả định là hàng hoá tồn
kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại
cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất vào gần thời điểm cuối kỳ. Theo
phương pháp này thì giá trị của hàng hoá xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập
kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá
của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ của tồn kho.
+ Phương pháp nhập sau, xuất trước: áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho
được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, tồn kho còn lại cuối kỳ la tồn kho
được mua hoặc sản xuất trước đó. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho
được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho
được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầy kỳ còn tồn kho.
Đối với các doanh nghiệp thương mại bán hàng đóng vai trò vô cùng quan
trọng trong quá trình tồn tại và phát triển của nó. Vì vậy, yêu cầu đặt ra là các doanh
nghiệp phải quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng thông qua việc quản lý về doanh thu; quản
lý về công nợ, phương thức bán hàng và phương thức thanh toán.
Quản lý về doanh thu bán hàng hoá, đây là cơ sở quan trọng để xác định nghĩa vụ
của doanh nghiệp đối với nhà nước, đồng thời là cơ sở để xác định chính xác kết quả
kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Trong nền kinh tế thị trường quản lý doanh
thu bao gồm:
+ Quản lý doanh thu thực tế: doanh thu thực tế là doanh thu được tính theo giá

bán ghi trên hoá dơn hoặc ghi trên hợp đồng bán hàng.
+ Quản lý các khoản giảm trừ doanh thu: Là các khoản phát sinh trong quá trình
bán hàng theo quy định cuối kỳ đươcj trừ khỏi doanh thu thực tế. Các khoản giảm trừ
khỏi doanh thu bao gồm: Giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại
+ Doanh thu thuần là doanh thu thực tế về bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ
kế toán, là cơ sở để xác định kết quả bán hàng.
Quản lý công nợ cũng đóng vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Lựa
chọn phương thức bán hàng thích hợp sẽ giúp doanh nghiệp đẩy nhanh được tốc độ
tiêu thụ hàng hoá. Sử dụng phương thức thanh toán hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp theo
dõi và quản lý tốt hơn tình hình thanh toán và công nợ phải thu. Yêu cầu đặt ra là kế
13


toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn thanh toán tiền hàng để kịp thời thu hồi tiền ngay
khi đến hạn nhằm tránh chiếm dụng vốn kinh doanh.
1.3 .2. Chứng từ và tài khoản sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng
a) Chứng từ sử dụng:
- Hoá đơn GTGT: Là hóa đơn sử dụng cho các đơn vị tính thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ do bên bán lập. Mỗi hoá đơn được lập cho mỗi hàng hoá, dịch
vụ có cùng thuế suất. Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu vào sổ gốc,
liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng thanh toán nội bộ.
- Hoá đơn bán hàng: Là loại hoá đơn sử dụng cho các tổ chức tính thuế theo
phương pháp trực tiếp. Hoá đơn này cũng được lập thành 3 liên như hoá đơn GTGT

Biểu 1.1: Hóa đơn thuế GTGT
Công ty TNHH
NEWFOLDER
VIỆT NAM.

Mẫu số 01 GTKTHóa đơn GTGT

Liên 2(giao khách hàng)
Ngày 15 tháng 03 năm 2016

3LL .
QĐ/13P
Số:0066328

Đơn vị bán hàng:Công ty TNHH NEWFOLDER VIỆT NAM.
Địa chỉ: Số 5, ngõ 178-Thái Hà-Q.Đống Đa-Tp Hà Nội
Điện thoại:
Số TK: 0105397200.
Mã số thuế:0117617739
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hoàng
Đơn vị : Công ty sản xuất và phát triển Cường Đạt
Địa chỉ: 47 Quang Trung- Hà Nội
.
Số TK: 02011000026912.
Hình thức thanh toán: TM
Mã số: 0100100304
ST
T
01
02

Tên hàng hóa, dịch vụ
Bàn SD 15L simen
Biến tần

Đơn vị

Số

tính
Chiếc
Chiếc

lượng
08
10

14

Đơn giá

Thành tiền

6.000.000
6.500.000

48.000.000
65.000.000


Cộng tiền hàng:
113.000.000
Thuế suất GTGT: 10%
Tiền thuế GTGT: 11.300.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 124.300.000
Số tiền viết bằng chữ:Một trăm hai mươi bốn triệu ba trăm nghìn đồng chẵn
Người mua hàng

( ký,ghi rõ họ tên )

Người bán hàng
( ký,ghi rõ họ tên )

Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý: Dùng để theo dõi số lượng hàng xuất kho
gửi bán, là chứng từ vận chuyển trên đường. Phiếu do bộ phận cung ứng lập gồm 3
liên: Liên 1 lưu vào sổ gốc, liên 2 chuyển cho thủ kho để ghi thẻ kho, liên 3 giao cho
đại lý bán hàng.
- Phiếu xuất kho: Dùng để theo dõi số lượng hàng hoá xuất kho cho các đơn vị
khác hoặc các bộ phận trong đơn vị. Phiếu xuất kho làm thành 3 liên: Liên 1 lưu ở bộ
phận lập phiếu, liên 2 thủ kho giữ, liên 3 cho người nhận hàng.
- Bảng kê bán lẻ hàng hoá:
- Phiếu thu tiền, giấy báo có của Ngân hàng: Xác định số tiền mặt, ngoại tệ thực
nhập quỹ.
- Thẻ quầy hàng: Theo dõi số lượng và giá trị hàng hoá trong quá trình nhận và
bán tại quầy hàng.
1.3.3. Trình tự kế toán doanh thu bán hàng theo từng phương thức
a) Vận dụng tài khoản:
Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại sử dụng các tài
khoản sau:
• Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của
doanh nghiệp trong kỳ. Đó là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao
dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ
cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Kết cấu tài khoản:

Bên nợ:
- Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB của số hàng tiêu thụ.
- Thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực
tiếp.
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
- Khoản chiết khấu thương mại được kết chuyển cuối kỳ
- Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ
- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả
Bên có: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ
15


Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.
Tài khoản 511 được chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2:
- TK5111 “Doanh thu bán hàng hoá”
- TK5112 “Doanh thu bán thành phẩm”
- TK5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
- TK5118 “Doanh thu khác”
• Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”
Tài khoản này được sử dụng để phản ánh trị giá thực tế của số sản phẩm, hàng
hoá, dịch vụ đã được xác định tiêu thụ.
Kết cấu tài khoản:
Bên nợ:
- Phản ánh giá vốn của hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cao hơn so với năm
trước.
- Trị giá sản phẩm, hàng hoá hao hụt, mất mát sau khi trừ phần cá nhân bồi
thường.
Bên có:
- Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá…đã tiêu thụ trong kỳ để xác

định kết quả.
- Hoàn nhập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho của năm nay thấp hơn
năm trước.
- Trị giá vốn của số hàng hoá, sản phẩm,…đã tiêu thụ trong kỳ nhưng bị khách
hàng trả lại.
• Tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng”
Tài khoản này được sử dụng để phản ánh số tiền mà doanh nghiệp phải thu của
khách hàng do bán chịu hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ và tình hình thanh toán các
khoản phải thu của khách hàng. Ngoài ra tài khoản 131 còn được dùng để phán ánh số
tiền doanh nghiệp nhận ứng trước của khách hàng.
Kết cấu tài khoản:
Bên nợ:
- Số tiền phải thu của khách hàng về việc bán chịu hàng hoá, sản phẩm trong kỳ.
- Số tiền thừa trả lại cho khách hàng.
Bên có:
- Số tiền khách hàng đã trả nợ
- Số tiền doanh nghiệp nhận ứng trước của khách hàng
- Khoản giảm trừ tiền hàng cho khách hàng sau khi đã xác định tiêu thụ (giảm giá
hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại)
- Chiết khấu thanh toán dành cho người mua
Số dư nợ: Số tiền còn phải thu của khách hàng
Số dư có (nếu có): - Số tiền nhận ứng trước của khách hàng
- Số tiền đã thu nhiều hơn số phải thu
16


Ngoài ra kế toán nghiệp vụ bán hàng còn sử dụng một số tài khoản:
- TK521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”
+ TK5211 “Chiết khấu thương mại”
+ TK5212 “Hàng bán bị trả lại”

+ TK5213 “Giảm giá hàng bán”
- TK111 “Tiền mặt”
- TK112 “Tiền gửi ngân hàng”
- TK138 “Phải thu khác”
- TK156 “Hàng hoá ”
- TK641 “Chi phí bán hàng”
- TK333 “Thuế và các khoản phải nộp nhà nước”
b) Sổ kế toán:
Trong kế toán bán hàng tuỳ thuộc theo doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ nào
mà ghi chép vào các sổ theo hình thức đó. Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa theo
quyết đinh số 48/2006/BTC có các hình thức sổ:
* Nhật ký chung:
Là hình thức ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vào sổ nhật
ký chung theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản có
liên quan để phục vụ cho việc ghi sổ cái theo hình thức này kế toán bán hàng sử dụng
các loại sổ sau:
- Sổ NK chung, sổ NK bán hàng là sổ tổng hợp dùng để tập hợp các nghiệp vụ
bán hàng nhưng chưa thu tiền, sổ NK thu tiền dùng để tập hợp các nghiệp vụ thu tiền ở
doanh nghiệp bao gồm cả tiền mặt và tiền gửi NH.
- Sổ cái: Kế toán mở các sổ cái cho các TK 511, 512, 521, 632, 156, 111…
- Sổ chi tiết: Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu chi tiết theo từng mặt
hàng, từng nhóm hàng. Sổ chi tiết thanh toán người mua dùng để theo dõi chi tiết tình
hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu của người mua. Sổ này mở cho từng
khách hàng và theo dõi từng khoản nợ phải thu từ khi phát sinh đến khi người mua
thanh toán.
* Chứng từ ghi sổ
Căn cứ vào các chứng từ ban đầu để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ.
Việc ghi sổ kế toán tổng hợp gồm đi theo trình từ thời gian trên sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái. Kế toán bán hàng sử dụng các sổ sau:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 511, sổ cái TK 632, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi

tiết thanh toán với người mua.
* Nhật ký sổ cái
Là hình thức phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký sổ cái
theo trình tự thời gian và hệ thống hoá theo nội dung kinh tế. Số liệu trên nhật ký sổ
cái dùng để lập báo cáo tài chính.
* Kế toán trên máy vi tính
17


Là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán
trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong
những hình thức kế toán hoặc các hình thức kế toán quy định. Phần mềm kế toán được
thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng
không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
1.4. Kế toán giá vốn hàng bán.
Trị giá vốn của thành phẩm xuất kho để bán hàng hoặc thành phẩm xuất bán trực
tiếp tại xưởng xản xuất (không nhập kho) là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm
(được tính theo một trong bốn phương pháp tính giá).
*Chứng từ kế toán sử dụng:
Chế độ chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định 48/2006/ QĐ-BTC ngày
01/12/2007, các chứng từ dùng để hạch toán giá vốn hàng bán bao gồm:
˗Phiếu xuất kho
˗Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
˗Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý
˗Bảng kê thanh toán hàng đại lý, ký gửi….
*Tài khoản sử dụng
TK 632-Gía vốn hàng bán: Được sử dụng trong trường hợp bán hàng theo
phương thức trực tiếp. Nội dung và kết cấu của TK này có sự khác nhau giữa kế toán
hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định
kỳ.

1.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản
lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản cụ thể theo quy đinh hiện
hành được phân thành các loại sau:
- Chi phí nhân viên quản lý.
- Chi phí vật liệu quản lý.
- Chi phí đồ dùng văn phòng.
- Chi phí khấu hao TSCĐ.
- Thuế phí và lệ phí.
- Chi phí dự phòng.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí khác bằng tiền.
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp TK642. Căn cứ vào nội dung các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí quản lý doanh
nghiệp được chia làm 8 tài khoản cấp II
- TK6421: Chi phí nhân viên quản lý.
- TK6422: Chi phí vật liệu quản lý.
18


- TK6423: Chi phí đồ dùng văn phòng.
- TK6424: Chi phí khấu hao TSCĐ.
- TK6425: Thuế, phí , lệ phí.
- TK6426: Chi phí dự phòng.
- TK6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- TK6428: Chi phí bằng tiền khác.
1.6. Kế toán hoạt động tài chính và hoạt động khác.
1.6.1. Kế toán hoạt động tài chính
● Nội dung của chi phí và doanh thu hoạt động tài chính:

˗Nội dung của chi phí hoạt động tài chính bao gồm:
Chi phí vay vốn
Chi phí liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính (Mua ,ban chứng khoán,
hoạt động liên kết, đầu tư công ty con,…)
Chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, mua bán ngoại tệ
Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính
Chiết khấu thanh toán khi bán sản phẩm, hàng hóa
˗Nội dung của các khoản doanh thu hoạt động tài chính:
Tiền lãi cho vay vốn, lãi tiền gửi, lãi doanh thu bán hàng trả chậm,trả góp
Lãi do bán, chuyển nhượng công cụ tài chính, đầu tư liên doanh, đầu tư liên kết,
đầu tư công ty con,…
Cổ tức lợi nhuận được chia
Chiết khấu thanh toán được hưởng khi mua hàng hóa, dịch vụ, TSCĐ,…
● Tài khoản sử dụng
TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”: Dùng phản ánh các khoản thu nhập từ
hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Kết cấu tài khoản 515:
˗Bên nợ:
+Thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp( nếu có)
+Kết chuyển các khoản thu nhập hoạt động tài chính để xác định kết quả kinh
doanh.
˗Bên có: Các khoản thu nhập từ hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ:
Tk 515 không có số dư cuối kỳ
●TK 635-“Chi phí hoạt động tài chính”
Nội dung: Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính gồm
các khoản chi phí hoặc kết chuyển lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi
phí vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán
ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán,…; khoản lập và hoàn nhập dự phòng
giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và
bán ngoại tệ,…

˗Bên nợ:
+Các khoản chi phí của hoạt động tài chính;
+Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn
19


+Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế trong kỳ và chênh
lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư cuối kỳ của các khoản phải thu dài hạn và phải trả dài
hạn có gốc ngoại tệ
+Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ
+Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán
+Chi phí đất chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định là tiêu thụ
˗Bên có:
+Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán
+Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinh trong kỳ
để xác định kết quả kinh doanh
TK 635 không có số dư
1.6.2. Kế toán hoạt động khác.
*Nội dung chi phí và thu nhập khác
˗Chi phí khác là những khoản chi phí do các sự kiện hay các nghiệp vụ khác biệt
với các hoạt động thông thường gây ra:
+Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ
+Giá trị còn lại của TSCĐ đem đi thanh lý, nhượng bán
+Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế
+Các khoản chi phí do kế toán ghi nhầm hay bỏ sót khi vào sổ kế toán
+…
˗Thu nhập khác là các khoản thu từ những sự kiện hay các nghiệp vụ khác biệt
hoạt động thông thường:
+Thu từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ
+Thu được nợ khó đòi trước đây đã xử lý xóa sổ

+Thu tiền từ phạt vi phạm hợp đồng
+Các khoản thu năm trước bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán, năm nay mới hiện
ra
*Tài khoản sử dụng
˗TK 811- “Chi phí khác”: Dùng để phản ánh các khoản chi phí do các sự kiện
hay nghiệp vụ khác phát sinh
˗TK 711-“Thu nhập khác”: Dùng để phản ánh các khoản thu và lãi do các sự kiện
hoặc nghiệp vụ khác mang lại.
1.7. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp
*TK 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”: Dùng để phản ánh chi phí thuế
TNDN bao gồm chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại làm căn
cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện
hành.
*Hạch toán chi phí thuế TNDN cần tôn trọng một số quy định sau:

20


˗Hàng quý, kế toán xác định và ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp
trong quý. Thuế thu nhập phai nộp từng quý được tính vào chi phí TNDN hiện hành
của quý đó.
˗Cuối năm tài chính, kế toán xác định và ghi nhận thuế TNDN thực tế phải nộp
trong năm trên cơ sở tổng thu nhập chịu thuế cả năm và thuế suất TNDN hiện hành.
Thuế TNDN thực phải nộp trong năm được ghi nhận là chi phí thuế TNDN hiện hành
trong Báo cáo kết quả kinh doanh của năm đó.
˗Trường hợp số thuế TNDN tạm phải nộp trong năm lớn hơn số thuế phải nộp
cho năm đó, thì số chênh lệch giữa số tạm phải nộp lớn hơn số thuế phải nộp được ghi
giảm chi phí thuế TNDN hiện hành và ghi giảm trừ vào số thuế TNDN phải nộp.
˗Trường hợp phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước liên quan đến
khoản thuế TNDN phải nộp của các năm trước, doanh nghiệp được hạch toán

tăng(hoặc giảm) số thuế TNDN phải nộp của các năm trước vào chi phí thuế thu nhập
hiện hành của năm phát hiện sai sót.
˗Cuối năm tài chính, kế toán phải xác định số thuế TNDN hoãn lại phải trả để ghi
nhận vào chi phí thuế TNDN hoãn lại, xác định tài sản thuế TNDN hoãn lại để ghi
giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại.
1.8. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sxkd và hoạt động khác
của doanh nghiệp sau 1 thời kỳ nhất định,biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ . kết quả
hoạt đông sxkd là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và doanh thu thuần với giá
vốn hàng đã bán ,chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”: Dùng để xác định kết quả kinh doanh
của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định.

Kết quả

Doanh

Gía

Doan

Chi phí

CPB

từ hoạt

thu

vốn

h thu

hoạt

H và

thuần

hàng

hoạt

động tài

QLD

động
kinh

=

bán

doanh

hàng và

thông

CCDV

-

+

xuất
bán

động
tài
chính

thường

21

-

chính

-

N


Kết quả hoạt động khác

=

Thu nhập khác -

Chi phí khác

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ
GIÁM SÁT HC
2.1. Tổng quan về Công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
Tên đơn vị thực tập: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC
Tên giao dịch:HC MONITORING TECHNOLOGY TRADING.,JSC
Trụ sở: Số 116, ngách 115/206 đường Trường Chinh, Phường Phương Liệt,
Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Mã số thuế: 0106515979
Giám đốc: NGUYỄN VĂN CHUYÊN
Giấy phép kinh doanh: 0106515979 - ngày cấp: 21/12/2014
Website: congtyhc.com
Số điện thoại: 046.259.6321
Công ty cổ phần công thương mại công nghệ giám sát HC được thành lập năm
2014 là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế giải pháp,
cung cấp, lắp đăt hệ thống Camera giám sát chuyên nghiệp cho các trường học, cơ
quan, doanh nghiệp, nhà máy, siêu thị, cửa hàng, hộ gia đình,….

22


Với đội ngũ các chuyên gia kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm hoạt động thực tế
trong lĩnh vực Nghiên cứu, tư vấn giải pháp giám sát. Cung cấp, lắp đặt hệ thống Camera.
Nhập khẩu, phân phối, lắp đặt thiết bị an ninh, các giải pháp quản lý theo dõi......
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC có quan hệ đối tác

nhiều đối tác sản xuất thiết bị viễn thông, tin học, cùng với đội ngũ CBCNV với nhiều
năm kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao, ngoài việc cung cấp các sản phẩm thuộc
lĩnh vực trên, Công ty Giám Sát HC còn cung cấp các loại hình dịch vụ bao gồm:
Dịch vụ tư vấn xây dựng giải pháp tối ưu, toàn diện cho các công trình thuộc lĩnh
vực khoa học kỹ thuật, viễn thông, công nghệ thông tin, truyền hinh, điện tử và tin học.
Dịch vụ đào tạo chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực viễn thông và công nghệ
thông tin, điện tử và tin học.
Dịch vụ cung cấp, lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị viễn thông, truyền hình
điện tử và tin học.
2.1.2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý của đơn vị thực tập
2.1.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của Công Ty CP Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN GIÁM ĐỐC

P. KẾ TOÁNTỔNG
HỢP

P. TỔ CHỨC

P. KỸ THUẬT

KẾ

HÀNH CHÍNH

ĐỘI 1

P. DỰ ÁN THIẾT

ĐỘI 2

ĐỘI 3

ĐỘI 4

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
2.1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của từng bộ phận trong cơ cấu quản lý
+ Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền
nhân danh Công ty .HĐQT có trách nhiệm giám sát giám đốc và các bộ quản lý do Hội
đồng quản trị bổ nhiệm, quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân
sách hàng năm, xác định các mục tiêu hoạt động trên cơ sở các mục tiêu chiến lược
23


Đại hội đồng cổ đông thông qua, ngoài ra HĐQT quyết định cơ cấu tổ chức của Công
ty, đề xuất các loại cổ phiếu có thể phát hành và tổng số cổ phiếu phát hành theo từng
loại…
+ Ban Giám đốc:
Ban Giám đốc là người đại diện theo pháp luật được hội đồng quản trị bổ nhiệm
với nhiệm vụ thực hiện đầy đủ những nghị quyết của hội đồng quản trị và đại hội đồng
cổ đông triển khai có hiệu quả kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đã
được Hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông thông qua.
Quyết định các vấn đề về tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh
thường nhật của công ty theo điều lệ và các quy chế quản lý của Công ty.Tổng giám
đốc được quyết định số lượng người lao động, mức lương, phụ cấp, lợi ích khác của
người lao động và các chức năng khác do giám đốc công ty được phép bổ nhiệm…..
Ban giám đốc sẽ trực tiếp tuyển dụng, thuê mướn và bố trí sử dụng người lao
động theo phê duyệt của hội đồng quản trị, phù hợp với quy định của pháp luật và phù

hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Phòng Tổ chức – hành chính:
Là bộ phận tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc về tổ chức lao động, tình
hình tiền lương, sắp xếp công việc, chế độ khen thưởng… Tổ chức tuyển dụng, đào
tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho người lao động một cách hợp lý. Đảm bảo cho người lao
động trong công ty chấp hành quy chế và hợp đồng lao động.
+ Phòng kế toán
Là chức năng giám đốc bằng tiền tại công ty, giúp cho giám đốc thực hiện đúng
các chế độ, chính sách của Nhà nước về mặt tài chính kế toán, có nhiệm vụ theo dõi,
ghi chép, quản lý, hạch toán kế toán đối với toàn bộ lao động, tài sản, vật tư, tiền vốn
về mặt giá trị theo hệ thống kế toán doanh nghiệp, lập và gửi hồ sơ khai thuế, BCTC
theo quy định, luôn cập nhật các chính sách, chế độ mới nhất của Bộ tài chính để thay
đổi cho phù hợp.
+ Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm sửa chữa, bảo hành, lắp đặt sản phẩm, tư vấn
cho khách hàng về chức năng, cách sử dụng sản phẩm khi khách hàng yêu cầu
+ Phòng Dự Án – Thiết kế: Phụ trách làm hồ sơ công trình, thiết kế bản vẻ cho
các công trình.Chuyên làm hồ sơ đề đi đấu thầu với các đối tác khác.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ở công ty Cổ Phần Thương Mại Công
Nghệ Giám Sát HC
● Chức năng
Công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC công ty hàng đầu trong
lĩnh vực tư vấn, thiết kế giải pháp, cung cấp, lắp đăt hệ thống Camera giám sát chuyên
24


nghiệp cho các trường học, cơ quan, doanh nghiệp, nhà máy, siêu thị, cửa hàng, hộ gia
đình. Bên cạnh đó còn rất nhiều ngành nghề khác cũng chiếm một phần không nhỏ
trong chiến lược kinh doanh của công ty.
Tuy bước chân vào thị trường kinh doanh lĩnh vực thiết bị điện không lâu nhưng
Công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC đã có không ít thành tích

đóng góp cho thị trường ngành điện gia dụng của Việt Nam. Công ty có trụ sở chính
tại quận Hoàng Mai và hai kho chứa hàng lớn đủ cung cấp cho các đại lý và khách
hàng.
● Nhiệm vụ
˗ Doanh nghiệp được tự chủ trong kinh doanh và phát triển thị trường bằng các
quyển cơ bản của mình trong việc đầu tư kinh doanh, tìm kiếm thị trường, từ đó xây
dựng và thực hiện tốt chiến lược kinh doanh mà doanh nghiệp đã đề ra.
- Doanh nghiệp là một thực thể của xã hội, cam kết của doanh nghiệp là mang lại
cho xã hội sự phát triển kinh tế bền vững thông qua việc tuân thủ bảo vệ mội trường,
bình đẳng về giới, an toàn lao động, quyền lợi lao động, làm tròn trách nhiệm với nhà
nước về việc tuân thủ đúng các chế độ, chính sách pháp luật dưới hình thức luật và
thuế đặc biệt là thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Thực hiện tốt các chính sách công đoàn đảm bảo lợi ích tối đa cho người lao
động, quan tâm tham hỏi động viên và khích lệ tinh thần cho người lao động tham gia
sản xuất, tạo mọi cơ hội, việc làm cho toàn bộ người lao động là như nhau.
- Doanh nghiệp còn có vai trò rất lớn đối với xã hội trong việc sản xuất hàng hoá,
dịch vụ mà doanh nghiệp cần với mức giá hợp lý, bên cạnh đó còn là việc phát triển
công nghệ mới, khai thác tốt yếu tố tài nguyên một cách hợp lý.
- Công ty thường xuyên cập nhật các sáng kiến và dây chuyền công nghệ hiện đại
hiện nay để đáp ứng nhu cầu sản xuất, đảm bảo an toàn trong lao động và cam kết
không làm ảnh hưởng tới môi trường.
- Các bộ phận, phòng ban trong Công ty phải có trách nhiệm tương quan hỗ trợ
lẫn nhau trong quá trình sản xuất và tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ góp phần
thúc đẩy sự phát triển chung của toàn Doanh nghiệp
2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
- Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác kế toán
được thực hiện ở bộ phận kế toán. Từ việc thu thập, kiểm tra chứng từ , ghi sổ chi tiết
tới việc lập báo cáo kế toán

25