THỰC HÀNH NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN HTX NÔNG NGHIỆP VỚI PHẦN MỀM HTC-ACCOUNTING 3.0

LIÊN MINH HTX TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
HTX CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HUẾ
-------  o  -------

THỰC HÀNH NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN
HTX NÔNG NGHIỆP VỚI PHẦN MỀM
HTC-ACCOUNTING 3.0
Với 42 chứng từ được lấy từ thực tế để minh họa cho các nghiệp vụ
cơ bản nhất thường xuất hiện trong hoạt động của các HTX: từ mua, bán
hàng hóa, vật tư, máy móc thiết bị, trả tiền lãi ngân hàng, chi lương, chi trả
nạo vét kênh mương, trả tiền điện thoại, chuyển khoản nộp thuế,.. cho đến
thu tiền dịch vụ máy cày, trích lập các quỹ, hợp đồng tín dụng, gia hạn hợp
đồng, công nợ,… tất cả đều được giải thích và minh họa chi tiết cho người
thậm chí chưa biết gì về kế toán cũng có thể hạch toán dễ dàng!

Huế, tháng 12/2016


HTX CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HUẾ

Sẻ chia kinh nghiệm

Add: 169 Phan Đình Phùng, TP Huế - Tel: 0914.325.595 - Fax: 054.3814408
Email: – Website: www.huetechcoop.com

BÀI TẬP THỰC HÀNH KẾ TOÁN
HỢP TÁC XÃ NÔNG NGHIỆP
I/ THÔNG TIN CHUNG:
1.
2.
3.

4.
5.

Thông tin hợp tác xã: Hợp tác xã nông nghiệp Phò Trạch.
Địa chỉ: xã Phong Bình, huyện Phong Điền, tỉnh Thừa Thiên Huế.
Mã số thuế: 3300510511.
Điện thoại: 054.3514789.
Hoạt động của hợp tác xã:
- Sản xuất nông nghiệp;
- Dịch vụ sản xuất nông nghiệp (máy cày);
- Dịch vụ thủy lợi;
- Kinh doanh vật tư nông nghiệp.
6. Chế độ kế toán áp dụng: Theo Thông tư số 24/2010/TT-BTC ngày
23/02/2010 và Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 8 năm 2016 của
Bộ tài chính.
7. Số tài khoản: 4211013456527 tại ngân hàng nông nghiệp huyện Phong Điền.
8. Phương pháp xuất kho: Bình quân gia quyền theo từng lần nhập xuất (Bình
quân liên hoàn).
9. Chế độ kế toán áp dụng: Kế toán máy.
10. Đăng ký nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.
11.Các chi phí liên quan được phân bổ theo phương thức doanh thu từng hoạt
động.
II/ DANH SÁCH KHÁCH HÀNG, NHÀ CUNG CẤP, NỘI BỘ VÀ MẶT HÀNG:
1. Danh sách khách hàng:
- Mai Thanh Dũng, Địa chỉ: Phòng vật tư nông nghiệp TT Huế
- Công ty TNHH Hoa Nam, địa chỉ: xã Quảng Thành, Quảng Điền, TT Huế
Mã số thuế: 3300363627
- Xã viên HTX Phong Bình, địa chỉ: Xã Phong Bình, Phòng Điền, TT Huế
- Nguyễn Văn Nam, địa chỉ: Xã Phong Bình, Phong Điền, TT Huế
- Xã viên HTX Thanh Xuân, địa chỉ: Xã Phong Bình, Phong Điền, TT Huế

2. Danh sách nhà cung cấp:
- Công ty Vật tư nông nghiệp TT Huế, địa chỉ: 22 Tản Đà, TP Huế
- Mã số thuế: 3300101244
- Công ty TNHH Hoàng Long, địa chỉ: 120 An Dương Vương, TP Huế
Mã số thuế: 3300350297
Thực hành các nghiệp vụ của kế toán nông nghiệp trên phần mềm HTC-Accounting 3.0

2 / 39


HTX CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HUẾ

Sẻ chia kinh nghiệm

Add: 169 Phan Đình Phùng, TP Huế - Tel: 0914.325.595 - Fax: 054.3814408
Email: – Website: www.huetechcoop.com

- Công ty Điện lực Thừa Thiên Huế, địa chỉ: 102 Nguyễn Huệ, TP Huế
Mã số thuế: 0400101394
- Công ty cổ phần Long Thọ, địa chỉ: 328 Bùi Thị Xuân, TP Huế
Mã số thuế: 3300367660
- Công ty TNHH Tấn Lập, địa chỉ: 325 An Dương Vương, TP Huế
Mã số thuế: 3300525291
- Công ty xăng dầu Thanh Lương, địa chỉ: QL1A, TT Tứ Hạ, Hương Trà.
Mã số thuế: 3300526985
- Công ty Thủy nông Thừa Thiên Huế, địa chỉ: TP Huế
- Công ty Viễn thông Thừa Thiên Huế, địa chỉ: 32 Hai Bà Trưng, TP Huế
Mã số thuế: 3300528964-001
- Công ty xăng dầu Thừa Thiên Huế, địa chỉ: TP Huế
Mã số thuế: 3300100988

- Công ty TNHH Hùng Việt, địa chỉ: 22 Lê Duẩn, TP Huế.
Mã số thuế: 3300568982
3. Danh sách nội bộ:
- Nguyễn Văn B, địa chỉ: Trưởng ban kiểm soát HTX NN Phò Trạch
- Cán bộ công nhân viên HTX, địa chỉ: HTX NN Phò Trạch
- Trần Hải Đăng, địa chỉ: Tổ máy cày thôn An Tây HTX NN Phò Trạch
- Trần Thị Thanh Hồng, địa chỉ: Thủ quỹ HTX NN Phò Trạch
- Trần Thanh Trung, địa chỉ: Kế toán HTX NN Phò Trạch
- Trần Văn Vinh, địa chỉ: Kế toán HTX NN Phò Trạch
- Trần Thanh Nam, địa chỉ: Phòng vật tư HTX NN Phò Trạch
- Trần Văn Thành, địa chỉ: Phòng vật tư HTX NN Phò Trạch
4. Mặt hàng:
- Máy vi tính, đơn vị tính: Cái
- Phân NPK 20, đơn vị tính: Kg
- Phân URE, đơn vị tính: Tấn
- Thóc giống CR 203, đơn vị tính: Kg
- Xi măng Long Thọ, đơn vị tính: Tấn
III/ SỐ DƯ ĐẦU KỲ CỦA CÁC TÀI KHOẢN NHƯ SAU:
1. TK 111: 150.000.000 đ
2. TK 112: 250.000.000 đ (NH Nông nghiệp và PTNT huyện Phong Điền)
3. TK 131: 82.428.000 đ (Dư Nợ)
- Công ty KD SP Nông nghiệp Nam Thành: 82.428.000 đ.
4. TK 155: 1.164.000.000 đ
- Phân URE: 5 tấn, đơn giá: 8.800.000 đ/tấn, thành tiền: 44.000.000 đ
- Thóc giống CR203 siêu chủng: 10.000kg, ĐG: 12.000 đ/kg, TT:
120.000.000 đ.
Thực hành các nghiệp vụ của kế toán nông nghiệp trên phần mềm HTC-Accounting 3.0

3 / 39

HTX CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HUẾ

Sẻ chia kinh nghiệm

Add: 169 Phan Đình Phùng, TP Huế - Tel: 0914.325.595 - Fax: 054.3814408
Email: – Website: www.huetechcoop.com

- Phân NPK 20: 100.000kg, ĐG: 10.000đ/kg, thành tiền: 1.000.000.000 đ
5. TK 211:
500.000.000 đ
- Nhà làm việc HTX:
150.000.000 đ
- Nhà kho vật tư:
50.000.000 đ
- Trạm bơm nước:
150.000.000 đ
- Hệ thống kênh mương dẫn nước: 100.000.000 đ
- Máy cày HDC (Nhật):
50.000.000 đ
6. TK 214:
140.000.000 đ
7. TK 333:
10.000.000 đ
- Thuế GTGT:
2.500.000 đ
- Thuế TNDN:
7.500.000 đ
8. TK 242:
20.000.000 đ

9. TK 331:
192.000.000 đ (Dư Có)
- Công ty vật tư nông nghiệp TT Huế: 192.000.000 đ
10.TK 353:
50.000.000 đ
11.TK 411:
1.500.000.000 đ
12.TK 418:
50.428.000 đ
- Quỹ phát triển sản xuất kinh doanh: 50.428.000 đ
13.TK 421:
224.000.000 đ
IV/ THÁNG 01/2017 CÓ CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH SAU:
1. Ngày 02/01/2017: Mua 50 tấn phân URE của công ty vật tư nông nghiệp TT
Huế, đơn giá mua chưa thuế GTGT: 9.000.000 đ/tấn, thuế suất thuế GTGT
5%. Chưa trả tiền cho người bán.
- Hóa đơn AA/2016 số 0000234 ngày 02/01/2017
- Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Văn Nam
- Bộ phận: Phòng vật tư
2. Ngày 04/01/2017: Thu tiền bán 45 tấn phân URE cho xã viên với đơn giá
bán đã có thuế GTGT: 10.290.000 đ/tấn, trong đó thuế suất thuế GTGT 5%.
- Hóa đơn bán hàng PT/2016 số 0000810 ngày 04/01/2017.
- PXKGV số 01 ngày 04/01/2017.
- Họ tên người mua hàng: Xã viên HTX Thanh Xuân (có danh sách kèm theo)
- Địa chỉ: xã Phong Bình, huyện Phong Điền, tỉnh TT Huế.
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt
3. Ngày 04/01/2017: xuất 500 kg thóc giống CR203 siêu chủng phục vụ sản
xuất nông nghiệp.
- Họ tên người nhận hàng: Trần Nam Thanh
- Bộ phận: Vật tư

Thực hành các nghiệp vụ của kế toán nông nghiệp trên phần mềm HTC-Accounting 3.0

4 / 39


HTX CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HUẾ

Sẻ chia kinh nghiệm

Add: 169 Phan Đình Phùng, TP Huế - Tel: 0914.325.595 - Fax: 054.3814408
Email: – Website: www.huetechcoop.com

4. Ngày 06/01/2017: Trích tài khoản tiền gửi ngân hàng Nông nghiệp và PTNT
huyện Phong Điền để thanh toán tiền hàng cho công ty vật tư nông nghiệp
TT Huế, số tiền: 50.000.000 đ
5. Ngày 08/01/2017: Thanh toán tiền điện theo hóa đơn AD/2016 sô 0000438
ngày 06/01/2017 của Điện lực TT Huế, số tiền chưa thuế GTGT: 5.000.000
đ, thuế suất thuế GTGT 10%.
- Họ và tên: Mai Thị Lan
- Địa chỉ: Điện lực TT Huế
Chi phí điện phân bổ cho hoạt động sản xuất nông nghiệp 20%, hoạt
động dịch vụ tưới tiêu nước 60%, văn phòng HTX 20%.
6. Ngày 09/01/2017 ông Nam góp vốn vào Hợp tác xã: 50.000.000 đ.
- Họ và tên: Nguyễn Văn Nam
- Địa chỉ: xã Phong Bình, huyện Phong Điền, tỉnh Thừa Thiên Huế
7. Ngày 10/01/2017: Ông Thành tạm ứng tiền mua vật tư: 10.000.000 đ.
- Họ và tên: Trần Văn Thành
- Bộ Phận: Phòng vật tư.
8. Hợp tác xã bán cho công ty TNHH Hoa Nam 6.000kg thóc giống CR203

siêu nguyên chủng, đơn giá 15.000đ/kg, chưa thu tiền.
- Hóa đơn bán hàng PT/2016 số 0000811 ngày 11/01/2017
- PXK số 03 ngày 11/01/2017.
- Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH Hoa Nam.
- Địa chỉ: Xã Quảng Thành huyện Quảng Điền tỉnh TT Huế.
- Mã số thuế: 3300363627
- Hình thức thanh toán: Chuyển khoản.
9. Ngày 11/01/2017: Thanh toán tiền mua dầu diesel phục vụ hoạt động tưới
tiêu nước theo Hóa đơn AH/2015 số 0000432 ngày 08/01/2017 của Công ty
Xăng dầu TT Huế, tổng tiền thanh toán: 4.320.000 đ (trong đó: Số tiền chưa
thuế GTGT: 3.927.273 đ, thuế GTGT: 392,727 đ).
- Họ và tên người nhận tiền: Trần Nhật Hải
- Địa chỉ: Bộ phận vật tư
10. Ngày 12/01/2017: Thanh toán chi phí làm đất phục vụ sản xuất lúa: 1.500.000 đ.
- Họ và tên người nhận tiền: Trần Hải Đăng
- Địa chỉ: Tổ máy cày Thôn An Tây
11. Giấy báo Có số 0072 ngày 12/01/2017: Công ty TNHH Hoa Nam chuyển
trả tiền mua thóc giống: 90.000.000 đ.
12. Ngày 13/01/2017: Hợp tác xã mua của Công ty TNHH Hoàng Long một
máy cày ZKT, đơn giá mua chưa thuế: 50.000.000 đ, thuế suất thuế GTGT
5%, chưa thanh toán. Máy cày đã nghiệm thu, đưa vào sử dụng.
- Hóa đơn AD/2016 số 0000532 ngày 11/01/2017
Thực hành các nghiệp vụ của kế toán nông nghiệp trên phần mềm HTC-Accounting 3.0

5 / 39


HTX CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HUẾ

Sẻ chia kinh nghiệm

Add: 169 Phan Đình Phùng, TP Huế - Tel: 0914.325.595 - Fax: 054.3814408
Email: – Website: www.huetechcoop.com

- Tên đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Long
- Địa chỉ: 120 An Dương Vương,TP Huế
- Mã số thuế: 3300350297
- Họ và tên người nhận: Nguyễn Nam Hải
- Địa chỉ: Công ty TNHH Hoàng Long
13. Ngày 15/01/2017: Mua 10 tấn xi măng Long Thọ xây dựng nhà kho hàng
hóa của HTX, đơn giá mua chưa thuế GTGT: 1.100.000 đ/tấn, thuế suất thuế
GTGT 10%.
- Hóa đơn AE/2015 số 0000586 ngày 14/01/2017
- Tên đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Long Thọ
- Địa chỉ: 328 Bùi Thị Xuân, TP Huế
- Mã số thuế 3300367660
14. Ngày 16/01/2017: Vay ngắn hạn ngân hàng Nông nghiệp và PTNT huyện
Phong Điền nhập quỹ tiền mặt để kinh doanh vật tư nông nghiệp:
100.000.000 đ (Giấy nhận nợ số 12 ngày 16/01/2017)
- Họ và tên người nhận tiền: Trần Thị Thanh Hồng
- Bộ phận: Thủ quỹ.
15. Ngày 17/01/2017: Chuyển khoản nộp thuế GTGT quý 4/2016: 2.500.000 đ
(Giấy nộp tiền vào NSNN bằng chuyển khoản số 15 ngày 17/01/2017).
16. Căn cứ biên bản Đại hội xã viên ngày 18/1/2017 : Trích lập quỹ HTX từ lãi
hoạt động kinh doanh năm 2016: 70.000.000 đ (Trong đó: Quỹ phát triển sản
xuất: 30.000.000 đ, quỹ dự phòng: 20.000.000 đ, quỹ khen thưởng:
20.000.000 đ).Chia cho các xã viên góp vốn: 40.000.000 đ.
17. Ngày 19/01/2017: chia tiền lãi cho xã viên góp vốn: 40.000.000 đ.
- Họ tên người nhận tiền: Trần Thị Thanh Hồng
- Bộ phận: Thủ quỹ.

18. Hóa đơn AE/2016 số 0000585 ngày 20/01/2017: Mua một máy vi tính
Đông Nam Á sử dụng tại phòng kế toán, giá mua chưa thuế 5.000.000 đ,
thuế suất thuế GTGT 10%. Chưa trả tiền cho người bán.
- Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Tấn Lập
- Địa chỉ: 325 An Dương Vương TP Huế
- Mã số thuế: 3300525291
19. Ngày 21/01/2017 (Hóa đơn PT/2016 số 0000812) ngày 21/01/2016: doanh
thu tiền dịch vụ tưới tiêu nước vụ hè thu: 32.000.000đ.
- Họ và tên người mua hàng: Xã viên HTX Phong Bình
(Có danh sách kèm theo).
- Địa chỉ: Xã Phong Bình huyện Phong Điền, tỉnh Thừa Thiên Huế
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt

Thực hành các nghiệp vụ của kế toán nông nghiệp trên phần mềm HTC-Accounting 3.0

6 / 39


HTX CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HUẾ

Sẻ chia kinh nghiệm

Add: 169 Phan Đình Phùng, TP Huế - Tel: 0914.325.595 - Fax: 054.3814408
Email: – Website: www.huetechcoop.com

20. Giấy báo Nợ số 0084 ngày 22/01/2017: Trích tài khoản tiền gửi trả lãi vay tháng
01/2017: 1.500.000 đ (Vay để phục vụ cho kinh doanh vật tư nông nghiệp).
21. Ngày 23/01/2017: Nhập kho 20.000kg phân NPK 20 của công ty TNHH
Hùng Việt, đơn giá nhập kho đã có thuế 5%: 11.025đ/kg. Chưa trả tiền cho
nhà cung cấp (HĐ AD/2016, số 0000752 ngày 23/01/2017).

- Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hùng Việt
- Địa chỉ: 22 Lê Duẩn, TP Huế
- Mã số thuế: 3300568982
22. Ngày 24/01/2017 (HĐ PT/2016 số 0000813 ngày 24/01/2017): Bán 15.000
kg phân NPK cho xã viên thu bằng tiền mặt, đơn giá bán đã có thuế GTGT
5%: 12.600 đ/kg.
- PXKGV số 04 ngày 24/1/2017
- Họ và tên người nộp tiền: Mai Thanh Dũng
- Bộ phận: Phòng vật tư
23. Ngày 24/01/2017: Chi trả tiền thuê lao động nạo vét kênh mương dẫn nước:
2.000.000 đ.
- Họ và tên người nhận tiền: Trần Thanh Hải
- Địa chỉ: Đội 3, thôn An Hải, xã Phong Bình, huyện Phong Điền, TT Huế
24. Bảng tính tiền công ngày 25/1/2017: Tiền công phải trả cho xã viên về nạo
vét kênh mương, sửa chửa thường xuyên hệ thống kênh mương: 2.000.000 đ
25. Ngày 26/01/2017: Thanh toán tiền thủy lợi phí cho Công ty Thủy Nông TT
Huế: 2.500.000 đ.
- Họ và tên người nhận tiền: Trần Văn Quang
- Đơn vị: Công ty Thủy nông TT Huế
- Hóa đơn AE/2016 số 00859 ngày 25/01/2017
26. Hóa đơn QE/2016 số 0000859 ngày 26/01/2017: Nhận hóa đơn tiền điện
thoại sử dụng tại văn phòng HTX của Viễn thông TT Huế với tổng số tiền là
: 2.000.000 đ, trong đó thuế suất thuế GTGT 10%. Chưa thanh toán tiền.
- Tên đơn vị: Công ty viễn thông TT Huế
- Địa chỉ: 32 Hai Bà Trưng, TP Huế
- Mã số thuế: 3300528964-001
26b. Ngày 28/01/2017: Thu tiền dịch vụ máy cày vụ hè thu: 42.000.000 đ
- Họ và tên người nộp tiền: Trần Văn Vinh
- Bộ phận: Phòng kế toán
27. Bảng tính lương ngày 28/01/2017: Tiền lương phải trả tháng 01/2017:

18.000.000 đ, trong đó: Bộ phận kinh doanh vật tư nông nghiệp: 8.000.000đ,
bộ phận văn phòng HTX: 10.000.000 đ.
28. Ngày 28/01/2017: Thanh toán tiền lương, tiền công trong tháng: 18.000.000 đ.
- Họ và tên người nhận tiền: Trần Thị Thanh Hồng
Thực hành các nghiệp vụ của kế toán nông nghiệp trên phần mềm HTC-Accounting 3.0

7 / 39


HTX CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HUẾ

Sẻ chia kinh nghiệm

Add: 169 Phan Đình Phùng, TP Huế - Tel: 0914.325.595 - Fax: 054.3814408
Email: – Website: www.huetechcoop.com

- Bộ phận: Thủ quỹ
29. Ngày 28/01/2017: Chi trả tiền mua dầu diesel sử dụng máy cày cho Công ty
xăng dầu Thanh Lương tổng số tiền 3.000.000 đ, trong đó thuế suất thuế
GTGT 10%, Hóa đơn DH/2016P, số 00764, ngày 28/01/2017.
- Người nhận tiền: Nguyễn Văn Bình
- Bộ phận: Phòng vật tư
- Tên đơn vị: Công ty Xăng dầu Thanh Lương
- Địa chỉ: QL1A, TT Tứ Hạ, Thị xã Hương Trà,TT Huế
- Mã số thuế: 3300526985
30. Ngày 28/01/2017: Thanh toán tiền công lái máy cày: 3.000.000 đ.
- Người nhận tiền: Đặng Hải
- Địa chỉ: xã Phong Bình, huyện Phong Điền, TT Huế
31. Ngày 29/01/2017: Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt: 20.000.000 đ.
- Người nhận tiền: Trần Thị Thanh Hồng

- Bộ phận: Thủ quỹ
32. Ngày 29/01/2017: Chi tiền góp vốn liên doanh tại HTX Tây Sơn để trồng
rừng: 50.000.000 đ.
- Người nhận tiền: Trần Thanh Trung
- Bộ phận: Phòng kế toán
33. Ngày 30/01/2017: Chuyển khoản nộp thuế môn bài năm 2017: 2.000.000 đ
(Giấy nộp tiền vào NSNN bằng tiền mặt số 16 ngày 30/1/2017).
34. Ngày 30/01/2017: Trích tài khoản tiền gửi trả cho Công ty Vật tư Nông
nghiệp TT Huế số tiền: 32.000.000 đ.
35. Giấy báo Có 01 ngày 31/1/2017: Công ty KD SP Nông nghiệp Nam Thành
chuyển trả tiền hàng vào tài khoản tiền gửi: 82.428.000 đ.
36. Giấy báo Có 02 ngày 31/1/2017: Ngân hàng Nông nghiệp Phong điền thông
báo tiền lãi gửi nhập vào gốc: 8.450.498 đ.
37. Trích đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định cho bộ phận văn phòng HTX.
38. Ngày 31/1/2017: Nộp BHXH, BHYT, BHTN bằng tiền gửi ngân hàng
39. Ngày 31/1/2017 trích khấu hao TSCD tháng 1/2017 số tiền: 7.000.000 đ
trong đó: Hoạt động thủy lợi 2.000.000 đ, sản xuất nông nghiệp: 1.000.000đ,
dịch vụ máy cày 1.000.000 đ, vật tư nông nghiệp: 2.000.000 đ, văn phòng
HTX 1.000.000 đ.
40. Ngày 31/1/2017 nhập kho 2.375 kg lúa sản xuất hoàn thành.
- Họ tên người giao: Nguyễn Trung Nam
- Địa chỉ: Đội 1 thôn An Tây.
41. Ngày 31/1 phân bổ chi phí trả trước dài hạn tháng 01/2017: 1.000.000 đ
trong đó: Vật tư nông nghiệp: 700.000 đ, Văn phòng HTX: 300.000 đ.

Thực hành các nghiệp vụ của kế toán nông nghiệp trên phần mềm HTC-Accounting 3.0

8 / 39

HTX CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HUẾ

Sẻ chia kinh nghiệm

Add: 169 Phan Đình Phùng, TP Huế - Tel: 0914.325.595 - Fax: 054.3814408
Email: – Website: www.huetechcoop.com

42. Ngày 31/1/2017 ông Nguyễn Văn Nam đến làm thủ tục vay tiền tại HTX
với số tiền là: 20.000.000 đ.
Lập hợp đồng vay vốn cho ông Nguyễn Văn Nam với thông tin như sau:
- Thời hạn vay là: 36 tháng.
- Lãi suất cho vay: 1%/Năm, lãi suất quá hạn: 1,5%.
- Kỳ hạn trả nợ gốc: 3 tháng
- Trả lãi hàng tháng.
- Người thừa kế: bà Hoàng Thị Tuyết, quan hệ: vợ

Thực hành các nghiệp vụ của kế toán nông nghiệp trên phần mềm HTC-Accounting 3.0

9 / 39


HTX CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HUẾ
Add: 169 Phan Đình Phùng, TP Huế - Tel: 0914.325.595 - Fax: 054.3814408
Email: – Website: www.huetechcoop.com

Sẻ chia kinh nghiệm

CÁCH THỰC HIỆN TRÊN PHẦN MỀM KẾ
TOÁN HTX
I/ THÔNG TIN CHUNG.

Bước 1: Vào Hệ thống  Chọn Thông tin đơn vị:
Khai báo thông tin đơn vị theo các thông tin đã cung cấp
Bước 2: Vào Hệ thống  chọn Cấu hình hệ thống:
Chọn năm tài chính, phương pháp hạch toán hàng tồn kho, cho phép xuất
quá số lượng tồn, làm tròn số thập phân.
Bước 3: Khai báo danh mục khách hàng, nhà cung cấp, nội bộ, mặt hàng
Vào phần Danh mục  Chọn Nhóm khách hàng  Thêm mới nhóm
khách hàng  Thêm mới khách hàng ở mục khách hàng.
Tương tự khai báo cho nhà cung cấp, nội bộ và mặt hàng.
II/ KHAI BÁO SỐ DƯ ĐẦU KỲ
Vào Nghiệp vụ  Kế toán tổng hợp  Khai báo số dư đầu kỳ hoặc từ
Form của chương trình tích chọn “Số dư đầu”, trình tự ta khai báo theo các tài
khoản phát sinh như sau:
Chú ý: Ngày tháng khai báo số dư đầu kỳ trước ít nhất một ngày của năm tài
chính tiếp theo.
1. Khai báo công nợ khách hàng.
Tích chọn vào ô “Tài khoản đối tượng”  Chọn loại đối tượng Khách hàng.
Nhập mã đối tượng  Tên đối tượng  Mã tài khoản “ 131”  Số tiền.
2. Khai báo công nợ nhà cung cấp:
Tích chọn vào ô “Tài khoản đối tượng” Chọn loại đối tượng Nhà cung cấp
Nhập mã đối tượng  Tên đối tượng  Mã tài khoản “331”  Số tiền.
3. Khai báo công nợ nội bộ:
Tích chọn vào ô “ tài khoản đối tượng”  Chọn loại đối tượng Nội bộ
Nhập mã đối tượng  Tên đối tượng  Mã tài khoản “141”  Số tiền.
4. Khai báo kho hàng:
Nhập mã kho  Mã hàng  Số lượng  Đơn giá.
Tài khoản hàng hóa phụ thuộc vào khai báo mặt hàng trong phần danh mục.
5. Khai báo Tài khoản khác:
Trong phần này khai báo tất cả các tài khoản còn lại không liên quan đến các
tài khoản đối tượng và tài khoản kho như: TK 111, 112, 211, 411,…

III/ HACH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ PHÁT SINH TRONG PHẦN MỀM.
- Nghiệp vụ 1: Mua hàng nhập kho
Thực hành các nghiệp vụ của kế toán nông nghiệp trên phần mềm HTC-Accounting 3.0

10 / 39


HTX CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HUẾ

Sẻ chia kinh nghiệm

Add: 169 Phan Đình Phùng, TP Huế - Tel: 0914.325.595 - Fax: 054.3814408
Email: – Website: www.huetechcoop.com

Tích chọn Mua hàng  Nhấn nút “Thêm”  Chọn mã của nhà cung cấp
 nhập Ký hiệu, Số, Ngày của hóa đơn  Định khoản tài khoản phải trả. ->
Nhập Diễn giải  Chọn/Nhập Mã hàng  Số lượng  Đơn giá  Chọn Chi
tiết để tính tỉ lệ chiếc khấu (nếu có).
Ở chứng từ này ta có thể in Phiếu chi tiền mặt, Hóa đơn mua hàng, Phiếu
nhập kho.

- Nghiệp Vụ 2: Bán hàng:
Tích chọn bán hàng  Nhấn nút “Thêm”  Nhập mã khách hàng  Nhập
tài khoản Nợ “111 hoặc 131”  Nhập ký hiệu, số, ngày hóa đơn  Nhập diễn giải
 Nhập mã hàng  Số lượng  Đơn giá  tích chọn chi tiết để tính tỉ lệ chiếc
khấu (nếu có).
Ở chứng từ này mình có thể in phiếu thu nếu thu bằng tiền mặt, hóa đơn bán
hàng, phiếu nhập kho, phiếu bán hàng.

Thực hành các nghiệp vụ của kế toán nông nghiệp trên phần mềm HTC-Accounting 3.0

11 / 39


HTX CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HUẾ

Sẻ chia kinh nghiệm

Add: 169 Phan Đình Phùng, TP Huế - Tel: 0914.325.595 - Fax: 054.3814408
Email: – Website: www.huetechcoop.com

- Nghiệp vụ 3: Lập phiếu xuất kho nội bộ
Tích chọn Xuất kho  nhấn nút “Thêm”  Chọn đối tượng nhận  Định
khoản TK phát sinh Nợ  nhập diễn giải  nhập mã hàng  Số lượng  Đơn giá.

- Nghiệp vụ 4: Chuyển khoản
Tích chọn “Chứng từ khác”  nhấn nút “Thêm”  Nhập diễn giải  Định
khoản ở ô tài khoản  Nhập số tiền theo trình tự phát sinh “Nợ, Có”  nhập mã
đối tượng.

- Nghiệp vụ 5: Phiếu chi
Tích chọn “Phiếu chi”  nhấn nút thêm  chọn loại đối tượng (nhà cung
cấp, khách hàng, nội bộ hay đối tượng khác)  nhập diễn giải  Định khoản tài
khoản bên Nợ  Số lượng  Đơn giá chính là số tiền  chọn ô thuế để khai báo
thuế (nếu có).

Thực hành các nghiệp vụ của kế toán nông nghiệp trên phần mềm HTC-Accounting 3.0

12 / 39

HTX CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HUẾ

Sẻ chia kinh nghiệm

Add: 169 Phan Đình Phùng, TP Huế - Tel: 0914.325.595 - Fax: 054.3814408
Email: – Website: www.huetechcoop.com

- Nghiệp vụ 6: Phiếu thu
Tích chọn “Phiếu thu”  nhấn nút thêm  chọn loại đối tượng (nhà cung
cấp, khách hàng, nội bộ hay đối tượng khác)  nhập diễn giải  Định khoản tài
khoản bên Nợ  Số lượng  Đơn giá chính là số tiền  chọn ô thuế để khai báo
thuế (nếu có).

Thực hành các nghiệp vụ của kế toán nông nghiệp trên phần mềm HTC-Accounting 3.0

13 / 39


HTX CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HUẾ

Sẻ chia kinh nghiệm

Add: 169 Phan Đình Phùng, TP Huế - Tel: 0914.325.595 - Fax: 054.3814408
Email: – Website: www.huetechcoop.com

- Nghiệp vụ 7: Phiếu chi
Tích chọn Phiếu chi  nhấn nút “Thêm”  chọn loại đối tượng (nhà cung
cấp, khách hàng, nội bộ hay đối tượng khác)  nhập diễn giải  Định khoản tài
khoản bên Nợ  Số lượng  Đơn giá chính là số tiền  chọn ô thuế để khai báo

thuế (nếu có).

- Nghiệp vụ 8: Bán hàng
Tích chọn Bán hàng  Nhấn nút “Thêm”  Nhập Mã khách hàng 
Nhập tài khoản Nợ “111 hoặc 131”  Nhập ký hiệu, số, ngày hóa đơn  Nhập
diễn giải  Nhập mã hàng  Số lượng  Đơn giá  tích chọn chi tiết để tính tỉ
lệ chiếc khấu (nếu có).
Ở chứng từ này mình có thể in phiếu thu nếu thu bằng tiền mặt, hóa đơn bán
hàng, phiếu nhập kho, phiếu bán hàng.
Thực hành các nghiệp vụ của kế toán nông nghiệp trên phần mềm HTC-Accounting 3.0

14 / 39


HTX CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HUẾ

Sẻ chia kinh nghiệm

Add: 169 Phan Đình Phùng, TP Huế - Tel: 0914.325.595 - Fax: 054.3814408
Email: – Website: www.huetechcoop.com

- Nghiệp vụ 9: Phiếu chi :
Tích chọn Phiếu chi  nhấn nút “Thêm”  chọn loại đối tượng (nhà cung
cấp, khách hàng, nội bộ hay đối tượng khác)  nhập diễn giải  Định khoản tài
khoản bên Nợ  Số lượng  Đơn giá chính là số tiền  chọn ô thuế để khai báo
thuế (nếu có).
Chú ý: ở nghiệp vụ này những đơn vị không hạch toán thuế GTGT thì
đưa trực tiếp vào chi phí vì mua dầu để phục vụ hoạt động SXNN.

- Nghiệp vụ 10: Phiếu chi

Tích chọn Phiếu chi  nhấn nút “Thêm”  chọn loại đối tượng (nhà cung
cấp, khách hàng, nội bộ hay đối tượng khác)  nhập diễn giải  Định khoản tài
Thực hành các nghiệp vụ của kế toán nông nghiệp trên phần mềm HTC-Accounting 3.0

15 / 39


HTX CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HUẾ

Sẻ chia kinh nghiệm

Add: 169 Phan Đình Phùng, TP Huế - Tel: 0914.325.595 - Fax: 054.3814408
Email: – Website: www.huetechcoop.com

khoản bên Nợ  Số lượng  Đơn giá chính là số tiền  chọn ô thuế để khai báo
thuế (nếu có).

- Nghiệp vụ 11: Giấy báo Có của ngân hàng
Tích chọn Chứng từ khác  nhấn nút “Thêm”  Nhập diễn giải  Định
khoản ở ô tài khoản  Nhập số tiền theo trình tự phát sinh “Nợ, Có”  nhập mã
đối tượng.

- Nghiệp vụ 12: Khai báo tài sản cố định
Từ nghiệp vụ Tài sản cố định Danh sách tài sản cố định  Thêm mới
 khai báo các thông tin về tài sản.
Lưu ý: Ở nghiệp vụ này máy cày mua để phục vụ SXNN nên có những đơn
vị không hạch toán thuế khấu trừ mà đưa thẳng vào nguyên giá.

Thực hành các nghiệp vụ của kế toán nông nghiệp trên phần mềm HTC-Accounting 3.0

16 / 39


HTX CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HUẾ

Sẻ chia kinh nghiệm

Add: 169 Phan Đình Phùng, TP Huế - Tel: 0914.325.595 - Fax: 054.3814408
Email: – Website: www.huetechcoop.com

Thực hành các nghiệp vụ của kế toán nông nghiệp trên phần mềm HTC-Accounting 3.0

17 / 39


HTX CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HUẾ

Sẻ chia kinh nghiệm

Add: 169 Phan Đình Phùng, TP Huế - Tel: 0914.325.595 - Fax: 054.3814408
Email: – Website: www.huetechcoop.com

- Nghiệp vụ 13: Phiếu chi
Tích chọn Phiếu chi  nhấn nút “Thêm”  chọn loại đối tượng (nhà cung
cấp, khách hàng, nội bộ hay đối tượng khác)  nhập diễn giải  Định khoản tài
khoản bên Nợ  Số lượng  Đơn giá chính là số tiền  chọn ô thuế để khai báo
thuế (nếu có).

- Nghiệp vụ 14: Phiếu thu
Thực hành các nghiệp vụ của kế toán nông nghiệp trên phần mềm HTC-Accounting 3.0

18 / 39


HTX CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HUẾ

Sẻ chia kinh nghiệm

Add: 169 Phan Đình Phùng, TP Huế - Tel: 0914.325.595 - Fax: 054.3814408
Email: – Website: www.huetechcoop.com

Tích chọn Phiếu thu  nhấn nút “Thêm”  chọn loại đối tượng (nhà cung
cấp, khách hàng, nội bộ hay đối tượng khác)  nhập diễn giải  Định khoản tài
khoản bên Nợ  Số lượng  Đơn giá chính là số tiền

- Nghiệp vụ 15: Chứng từ khác: Nộp thuế GTGT
Tích chọn “Chứng từ khác”  nhấn nút “Thêm”  Nhập diễn giải  Định
khoản ở ô tài khoản  Nhập số tiền theo trình tự phát sinh “Nợ, Có”.

Thực hành các nghiệp vụ của kế toán nông nghiệp trên phần mềm HTC-Accounting 3.0

19 / 39


HTX CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HUẾ

Sẻ chia kinh nghiệm

Add: 169 Phan Đình Phùng, TP Huế - Tel: 0914.325.595 - Fax: 054.3814408
Email: – Website: www.huetechcoop.com

- Nghiệp vụ 16: Chứng từ khác: Trích lập các quỹ.
Tích chọn Chứng từ khác  nhấn nút “Thêm”  Nhập diễn giải  Định
khoản ở ô tài khoản  Nhập số tiền theo trình tự phát sinh “Nợ, Có”  nhập mã
đối tượng.

- Nghiệp vụ 17: Phiếu chi: Chi tiền lãi xã viên góp vốn
Tích chọn Phiếu chi  nhấn nút “Thêm”  chọn loại đối tượng (nhà cung cấp,
khách hàng, nội bộ hay đối tượng khác)  nhập diễn giải  Định khoản tài khoản bên
Nợ  Số lượng  Đơn giá chính là số tiền  chọn ô thuế để khai báo thuế (nếu có).

- Nghiệp vụ 18: Mua hàng hoặc chứng từ khác: Mua máy vi tính
Thực hành các nghiệp vụ của kế toán nông nghiệp trên phần mềm HTC-Accounting 3.0

20 / 39


HTX CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HUẾ

Sẻ chia kinh nghiệm

Add: 169 Phan Đình Phùng, TP Huế - Tel: 0914.325.595 - Fax: 054.3814408
Email: – Website: www.huetechcoop.com

Chú ý: Ở đây nếu khai báo ở chứng từ Mua hàng thì ở phần Danh mục mặt
hàng khai báo mặt hàng máy vi tính không liên quan đến kho.

- Nghiệp vụ 19: Phiếu thu
Tích chọn Phiếu thu  nhấn nút “Thêm”  chọn loại đối tượng (nhà cung
cấp, khách hàng, nội bộ hay đối tượng khác)  nhập diễn giải  Định khoản tài

khoản bên Nợ  Số lượng  Đơn giá chính là số tiền.

Thực hành các nghiệp vụ của kế toán nông nghiệp trên phần mềm HTC-Accounting 3.0

21 / 39


HTX CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HUẾ

Sẻ chia kinh nghiệm

Add: 169 Phan Đình Phùng, TP Huế - Tel: 0914.325.595 - Fax: 054.3814408
Email: – Website: www.huetechcoop.com

- Nghiệp vụ 20: Chứng từ khác: Chuyển trả lãi vay ngân hàng
Tích chọn Chứng từ khác  nhấn nút “Thêm”  Nhập diễn giải  Định
khoản ở ô tài khoản  Nhập số tiền theo trình tự phát sinh “Nợ, Có”  nhập mã
đối tượng.

- Nghiệp vụ 21: Mua hàng
Tích chọn Mua hàng  Nhấn nút “Thêm”  Chọn Mã của nhà cung cấp 
nhập ký hiệu, số, ngày của hóa đơn  Định khoản tài khoản phải trả  Nhập diễn
giải  Nhập mã hàng  số lượng  Đơn giá  Chọn chi tiết để tính tỉ lệ chiếc
khấu (nếu có).

Thực hành các nghiệp vụ của kế toán nông nghiệp trên phần mềm HTC-Accounting 3.0

22 / 39

HTX CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HUẾ

Sẻ chia kinh nghiệm

Add: 169 Phan Đình Phùng, TP Huế - Tel: 0914.325.595 - Fax: 054.3814408
Email: – Website: www.huetechcoop.com

- Nghiệp vụ 22: Bán hàng thu bằng tiền mặt
Tích chọn Bán hàng  Nhấn nút “Thêm”  Nhập Mã khách hàng 
Nhập tài khoản Nợ “111 hoặc 131”  Nhập ký hiệu, số, ngày hóa đơn  Nhập
diễn giải  Nhập mã hàng  Số lượng  Đơn giá  tích chọn chi tiết để tính tỉ
lệ chiếc khấu (nếu có).

- Nghiệp vụ 23: Phiếu chi: Trả tiền thuê lao động nạo vét kênh mương
Tích chọn Phiếu chi  nhấn nút “Thêm”  chọn loại đối tượng (nhà cung
cấp, khách hàng, nội bộ hay đối tượng khác)  nhập diễn giải  Định khoản tài
khoản bên Nợ  Số lượng  Đơn giá chính là số tiền  chọn ô thuế để khai báo
thuế (nếu có).

Thực hành các nghiệp vụ của kế toán nông nghiệp trên phần mềm HTC-Accounting 3.0

23 / 39


HTX CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HUẾ

Sẻ chia kinh nghiệm

Add: 169 Phan Đình Phùng, TP Huế - Tel: 0914.325.595 - Fax: 054.3814408
Email: – Website: www.huetechcoop.com

- Nghiệp vụ 24: Chứng từ khác: Tiền công phải trả
Tích chọn Chứng từ khác  nhấn nút “Thêm”  Nhập diễn giải  Định
khoản ở ô tài khoản  Nhập số tiền theo trình tự phát sinh “Nợ, Có”  nhập mã
đối tượng.

- Nghiệp vụ 25: Phiếu chi: Thanh toán tiền thủy lợi phí.
Tích chọn Phiếu chi  nhấn nút “Thêm”  chọn loại đối tượng (nhà cung
cấp, khách hàng, nội bộ hay đối tượng khác)  nhập diễn giải  Định khoản tài
khoản bên Nợ  Số lượng  Đơn giá chính là số tiền  chọn ô thuế để khai báo
thuế (nếu có).

- Nghiệp vụ 26a: Chứng từ khác: Hóa đơn tiền điện thoại phải trả:
Thực hành các nghiệp vụ của kế toán nông nghiệp trên phần mềm HTC-Accounting 3.0

24 / 39


HTX CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HUẾ

Sẻ chia kinh nghiệm

Add: 169 Phan Đình Phùng, TP Huế - Tel: 0914.325.595 - Fax: 054.3814408
Email: – Website: www.huetechcoop.com

Tích chọn Chứng từ khác  nhấn nút “Thêm”  Nhập diễn giải  Định
khoản ở ô tài khoản  Nhập số tiền theo trình tự phát sinh “Nợ, Có”  nhập mã
đối tượng.

- Nghiệp vụ 26b: Phiếu thu: Thu tiền dịch vụ máy cày

Tích chọn Phiếu thu  nhấn nút “Thêm”  chọn loại đối tượng (nhà cung
cấp, khách hàng, nội bộ hay đối tượng khác)  nhập diễn giải  Định khoản tài
khoản bên Nợ  Số lượng  Đơn giá chính là số tiền.

Thực hành các nghiệp vụ của kế toán nông nghiệp trên phần mềm HTC-Accounting 3.0

25 / 39