Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần dịch vụ Thương Mại GTK

1

LỜI MỞ ĐẦU
Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK,về cơ
bản tôi đã khái quát được các phần hành kế toán: Kế toán nguyên vật liệu, kế
toán tiền lương, kế toán bán hàng,...Trong đó tôi nhận thấy tầm quan trọng , và
một số vấn đề trong kế toán bán hàng. Trong phần hành kế toán bán hàng của
công ty có một số tồn tại vấn đề về sổ tổng hợp chi tiết TK 5111, TK 632 , chứng
từ, luân chuyển chứng tứ, về các chính sách.
Bước sang nền kinh tế thị trường như vậy thì việc tiêu thụ hàng hóa ngày
càng trở lên quan trọng nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của Công
ty kinh doanh thương mại. Mỗi công ty phải nghiên cứu và tìm hướng đi, nắm
bắt nhu cầu của mỗi thị trường để tìm hướng kinh doanh phù hợp nhất.
Bán hàng là cơ sở tiền đề cho sự tồn tại và phát triển của Công ty, nhờ đó
mà công ty có thể biết được hàng hóa của Công ty mình có được chấp nhận hay
không? Chấp nhận đến mức nào, thỏa mãn nhu cầu bao nhiêu? Có thể nói tiêu
thụ hàng hóa vừa là công việc mang tính hàng ngày, vừa là mối quan tâm hàng
đầu của Công ty. Do đó việc thực hiện tốt công tác tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa
vô cùng quan trọng trong việc nâng cao lợi nhuận và hiệu quả của hoạt động
kinh doanh. Hoạt động tiêu thụ hàng hóa của Công ty là tấm gương phản chiếu
tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.. Kế toán với chức năng phản ánh,
giám đốc và tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc chỉ đạo sản xuất kinh
doanh của Công ty cũng phải ngày càng được hoàn thiện phù hợp với cơ chế
quản lí kinh tế mới do đó việc nghiên cứu, và hiểu công tác kế toán tiêu thụ hàng
hóa để từ đó đưa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa quá trình tiêu thụ
hàng hóa.
Xuất phát từ tầm quan trọng của kế toán bán hàng , cùng với những kiến
thức đã học tại trường và qua quá trình thực tập tìm hiểu thực tiễn tại Công ty Cổ

11

2

phần dịch vụ thương mại GTK em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng
tại Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK”.
Mục đích đề tài của em là trên cơ sở lí luận nghiên cứu, tìm hiểu đáng giá
thực trạng công tác tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại
GTK, đồng thời đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán bán
hàng tại công ty. Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa
xuất phát trên cơ sở lí luận, sự tìm hiều thực tiễn và vận dụng các chuẩn mực kế
toán một cách phù hợp nhất vào thực trạng Công ty. Kết cấu ngoài lời mở đầu và
kết luận gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công
ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần dịch vụ
thương mại GTK.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần dịch vụ
thương mại GTK.
Để hoàn thành tốt bài chuyên đề này ngoài sự cố gắng của bản thân, em
còn nhận được rất nhiều sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy, cô trong khoa kế toán
trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội và toàn bộ công nhân viên tại Công ty
Cổ phần dịch vụ thương mại GTK.Mặc dù thời gian qua em đã cố gắng học hỏi
kinh nghiệm nhưng do điều kiện chưa cho phép và thời gian trải nghiệm thực tế
chưa nhiều vì thế bài báo cáo không tránh khỏi những sai sót, thiếu hụt và hạn
chế nhất định về kiến thức. Do vậy qua bài báo cáo thực tập này em mong nhận
được sự chỉ dậy nhiệt tình của thầy cô giáo và những ý kiến góp ý của toàn thể
anh chị em trong Công ty giúp đỡ em cho bài chuyên đề thực tập được hoàn
chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội, ngày ... tháng .... năm 2013

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT.
2


3

CHỮ VIẾT TẮT
CP XD

CHỮ VIẾT ĐẦY ĐU
Cổ phần xây dựng

TK

Tài khoản

GTGT

Giá trị gia tăng

BHXH

Bảo hiểm xã hội

VND

Việt Nam đồng

SL

Số lượng

ĐVT

Đơn vị tính

CP

Cổ phần

DNTM

Doanh nghiệp thương mại

DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ

3


4

Sơ đồ

Tên sơ đồ

Trang

Bảng 1.1

Danh mục sản phẩm của công ty.
Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm
của công ty

9

Thị trường chủ yếu của Công ty.

12

Sổ chi tiết bán hàng

41

Bảng 2.1

Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng

42

Bảng 2.2

Sổ nhật ký chung bán hàng
Sổ cái tài khoản 5111
Sổ chi tiết TK 632
Sổ nhật ký chung giá vốn

Bảng 1.2
Bảng 1.3

Bảng 2.3
Bảng 2.4
Bảng 2.5

11

43
50

Sổ cái TK 632

51

Bảng lương chi tiết nhân viên bán hàng, vận chuyển..

52

Bảng 2.6

Sổ chi tiết chi phí bán hàng của Công ty công nghệ 54

Bảng 2.7

cổ phần ASA

Bảng 2.8

Sổ nhật ký chung TK 641

Bảng 2.9

Sổ cái TK 641

59
61
63

Bảng 2.10

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT
ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ
THƯƠNG MẠI GTK.

4


5

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại
GTK.
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK.

Công ty Cổ phần dịch

Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư hàng
Mã SP
Mã 001
MT001
MT003
MT004

Mã 002
HD001
HD002
HD003
HD 004
HD 500
Mã 003
LCD-SS15
LCD001
LCD002
LCDAC15
Mã 004
DeLL1014
HPCQ510
LENOG430
LENOVOY43
Mã 005
CPU001
CPUE2200
CPUE5200
CPUX27750
Mã 006
MAI001
MAINAROCKG
MAINASUS
MAINFOXCON
Mã 007
DDR 22KT
DDRAM512
R001

Mã 008
C488DLA1
DHD09
DHD12
DHD24

hóa.
Máy vi tính các loại
Máy vi tính đồng bộ
Máy tính xách tay HP
Máy tính xách tay HP
HDD các loại
HDD máy vi tính
HDD samsung 160 Gb
HDD Seagate
HDD Samsung
HDD 500GB Samsung sata
Màn hình máy vi tính
LCD SamSung 15'' 633NW
LCD Panasonic 32''
LCD Panasonic 42''
Monitor LCD Acer 15
Máy tính xách tay
Notebook Dell
Notebook HP
Nblenovo G430
Laptop Lenovo Y430-8836
CPU máy vi tính
CPU máy tính
CPU E 2200 Dual 2.2 GHz

CPU E5200/2.5Ghz
CPU X2 7750 Kuma
Main máy vi tính
Main máy vi tính
Main asrock G31
Main ASUS
Mainfoxcon G31 MV
Ram máy tính
DDRamll Kingston 2GB/800
DDRam hymix 51MB Bus 400
Ram máy tính
Điều hòa các loại
Điều hòa kk LG-C488DLA1
Điều hòa KK Daikin 900BTU
5
Điều hòa KK Daikin 12000BTU
Điều hòa KK Daikin 24000BTU

vụ thương mại GTKlà
Công ty vừa kinh doanh
thương mại vừa tư vấn,
lắp đặt và thiết kế các thiết
bị điện tử, điện lạnh, điện
công nghiệp nên danh mục
hàng hóa của công ty khá
đa dạng về chủng loại và
mẫu mã.
Dưới đây là một số mặt
hàng chủ yếu của Công ty:
Bảng 1-1: Danh

mục sản phẩm của công
ty.

1.1.2. Thị trường của công
ty

Công ty được
thành lập năm 2007 do
vậy thị trường của Công ty
khá rộng rãi, rải rác ở các


6

tỉnh thành. Thị trường của Công ty các công ty, công trình trong mọi lĩnh vực…
Thị trường chủ yếu của công ty là Hà Nội, Hưng Yên, Quảng Ninh…
Theo tính toán của phòng kinh doanh tỉ lệ thị trường tiêu thụ tại các thành phố
lớn trên như sau:
Bảng 1-2: Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Thành phố
Hà Nội
Hưng Yên
Hải Phòng
Quảng Ninh
Thị trường khác

Tỷ lệ
51%
31%
9%

7%
2%

Dưới đây là một số công ty giao dịch nhiều với công ty.
Bảng 1-3: Thị trường chủ yếu của Công ty.
Tên Công ty
Công ty CP Nội Thất Prohome

ĐỊA CHI
Hà Nội

Công ty TNHH Tân Mỹ

Hà Nội

Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội

Hà Nội

Công ty Cp thương mại và dịch vụ du lịch sao Hà Nội
Việt Nam
Công ty TNHH Đồng Tâm

Hà Nội
6


7

Tạp chí nghiên cứu khoa học Kiểm Toán 111

Hà Nội

Công ty TNHH Hoàng Long
Công ty Hà Sơn

Hà Nội
Hưng Yên

CNT công ty đầu tư xây dựng và thương mại Hà Nội
Việt Nam XNXL
Trường THPT DL
Công ty CP kinh doanh tổng hợp Hoàng

Hà Nội
Hà Nội

Công ty TNHH Sơn Jotun Việt Nam
Công ty cổ phần xây dựng số 12
Doanh nghiệp Phương Đông

Hải Dương
Hà Nội
Hà Nội

Công ty CP Vinaconex
Báo Hà Nội Mới

Hà Nội
Hà Nội

Ngân hàng chính sách xã hội tỉnh Lào Cai
Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp

Lào Cai
Hà Nội

1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty


Phương thức bán hàng:
Các công ty thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau.

Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể bao gồm nhiều phương thức khác
nhau, hiện nay Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK áp dụng một số
phương thức bán hàng như sau:
- Phương thức bán buôn: Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK bán
buôn hàng hóa cho các đơn vị thương mại, các công ty thương mại theo các hợp
đồng kinh tế đã kí kết. Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK áp dụng các
phương thức bán buôn như: phương thức bán giao tay ba, phương thức chuyển
7


8

hàng bán thẳng, phương thức bán buôn hàng qua kho theo hình thức giao hàng
trực tiếp tại kho, phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển
hàng. Trong đó phương thức bán buôn mà công ty áp dụng chủ yếu là phương
thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng. Theo hình thức này, căn cứ
vào hợp đồng hoặc theo đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng hóa, dùng phương

tiện vận tải đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa chỉ
nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Công ty còn áp dụng phương thức bán
buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Sau khi công ty mua hàng công ty không nhập
kho hàng hóa mà vận chuyển ngay cho bên mua. Hình thức này công ty thường
hay áp dụng cho các khách hàng quen thuộc và tin cậy.
- Phương thức bán lẻ: Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK bán hàng
hóa trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức hoặc các đơn vị mua vào
mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo phương thức này hàng hóa đã ra
khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị và giá trị sử dụng đã
được thực hiện. Bán lẻ hàng hóa thường đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán
thường ổn định. Phương thức bán lẻ có thẻ thực hiện dưới nhiều hình thức khác
nhau Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức công ty bán hàng trực tiếp
thu tiền và giao hàng cho khách hàng. Hết ca, hết ngày bán, nhân viên bán hàng
làm giấy nộp tiền và nộp cho thủ quỹ. Đồng thời kiểm kê hàng tổng tại quầy để
xác định số lượng hàng hóa đã bán ra trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán
hàng. Công ty áp dụng hình thức này để khách hàng không mất thời gian chờ
thanh toán nhưng đòi hỏi nhân viên hàng phải nhanh nhẹn hoạt bát, có trách
nhiệm cao để tránh tình trạng nhầm lẫn, mất mát khi đông khách.
- Phương thức bán hàng trả góp: Công ty áp dụng hình thức này cho những
khách hàng quen thuộc, khách hàng không có khả năng thanh toán một lần. Theo
hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thanh toán với công ty nhiều
lần. Công ty, ngoài số tiền thu theo giá thông thường còn thêm một khoản lãi do
trả chậm… Về thực chất, công ty chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh
8


9

toán hết tiền hàng. Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua,
hàng hóa bán trả góp được coi là đã tiêu thụ, công ty thường ghi nhận doanh thu

- Phương thức bán hàng qua điện thoại: Đây là hình thức bán hàng mới nhất hiện
nay mà công ty áp dụng, hình thức này tiết kiệm được chi phí và mang lại hiệu
quả kinh tế cao. Qua hình thức này người mua có thể đặt hàng trực tiếp qua điện
thoại của Công ty không cần phải đến trực tiếp, từ đó đội ngũ bán hàng và vận
chuyển của Công ty sẽ chuyển đến tận nơi cần để giao hàng.
 Các phương thức và hình thức thanh toán trong Công ty Cổ phần dịch
vụ thương mại GTK.
Thực hiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, vốn của Công ty Cổ
phần dịch vụ thương mại GTK chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ.
Công ty mất quyển sở hữu về hàng hóa thành phẩm nhưng lại được quyển sở
hữu một lượng tiền tệ nhất định do bên mua chi trả. Việc thanh toán tiền hàng có
thể tiến hành ngay hoặc trả chậm hoặc trả dần do hai bên tự thỏa thuận. Phương
thức thanh toán thể hiện sự tín nhiệm lẫn nhau giữa hai bên mua và bán, đồng
thời nó cũng gắn liền với sự vận động giữa hàng hóa với số tiền vốn, đảm bảo
cho hai bên cùng có lợi.
Hiện nay, công ty thường áp dụng 2 phương thức thanh toán: thanh toán trực
tiếp và thanh toán không trực tiếp.
- Phương thức thanh toán trực tiếp bẳng tiền mặt:
Công ty sau khi bán hàng hóa, vật tư cho bên mua theo hợp đồng kinh tế thì
bên mua sẽ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho bên bán theo hóa đơn GTGT.
Thông thường hình thức thanh toán bằng tiền mặt thường được áp dụng đối với
hàng hóa tiêu thụ trong nước, các bên có khoảng cách địa lý gần nhau, và những
hợp đồng có giá trị hàng hóa nhỏ và mặt hàng bán với số lượng ít, bán lẻ, các
khoản chi về vận chuyển….
- Phương thức thanh toán qua ngân hàng:
Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK thường thanh toán với khách
hàng thông qua ngân hàng vì trong điều kiện nền kinh tế phát triển như hiện nay
thì ngân hàng giữ vai trò quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa
người mua và người bán. Các phương thức thanh toán qua ngân hàng mà công ty
9

10

áp dụng cũng rất phong phú đa dạng việc lựa chọn phương thức nào là phụ thuộc
vào điều kiện của mỗi bên và sự thỏa thuận giữa công ty và bên mua. Các
phương thức thanh toán qua ngân hàng mà công ty đang thực hiện gồm:
 Thanh toán bằng sec :
Công ty áp dụng hình thức thanh toán qua Séc khi hai bên tin tưởng lẫn
nhau. Vì Séc là một mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do công ty ký phát ra lệnh
cho ngân hàng trích tiền trực tiếp trên tài khoản tiền gửi của công ty để trả cho
người bán, hoặc theo lệnh của người bán ký phát lệnh cho ngân hàng trích tiền
trực tiếp từ trên tài khoản của công ty đó trả cho công ty mình nên tính rủi ro của
Séc rất cao, khả năng gian lận lớn. Công ty sử dụng hình thức thanh toán này rất
phổ biến.
 Thanh toán bằng ủy nhiệm chi:
Khi thánh toán cho khách hàng công ty viết Uy nhiệm chi theo mẫu in sẵn
của ngân hàng để trích tiền từ tài khoản của mình thanh toán cho khách hàng.
Thanh toán bằng ủy nhiệm chi được công ty áp dụng khi quan hệ mua bán diễn
ra thường xuyên,đồng thời đơn vị mua là một khách hàng truyền thống của Công
ty, mặt khác công ty có thể khống chế đơn vị mua thông qua việc cung cấp hàng
hóa. Theo hình thức này, độ an toàn về việc thu tiền hàng của công ty là không
cao, rủi ro trong thanh toán cao.
 Thanh toán bằng thẻ thanh toán:Công ty dùng thẻ thanh toán là một phương tiện
do ngân hàng phát hành cho các đơn vị, tổ chức kinh tế, các cá nhân để thanh
toán tiền hàng hóa dịch vụ hoặc rút tiền mặt tại các ngân hàng, đại lý hay các
quầy trả tiền mặt tự động của ngân hàng, Thẻ thanh toán gồm ba loại: Thẻ ký
quỹ, thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng. Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK đã áp
dụng hình thức toán bằng thẻ để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, công ty.

10


11

1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần dịch vụ
thương mại GTK.
1.2.1. Mô hình tổ chức quản lý chung toàn công ty

Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần dịch vụ
thương mại GTK.
Tổng giám đốc

P. kỹ thuật

Phó TGĐ

P.Hành chính

P.Tài chính kế toán

P.Kinh doanh và phát triển dự án

CNTT viễn thồng

Xây lắp điện lạnh

Điện, điện tử CN

Thiết bị máyHạ

tính
tầng
chủviễn thông
XâyHệlắp
thống
điệnlạnh- thông
Điện tòa
giónhà Tủ điều khiểnSX modul
Sửa chữa điệnCung
điệncấp
tử vật tư

11


12

Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất của Công ty theo mô hình quản lý tập trung.
Đứng đầu là tổng giám đốc, tham mưu các bộ phận, trợ lý Phó Giám Đốc và các
bộ phận quản lý và điều hành kinh doanh.
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế toán bán hàng.

Phòng kinh doanh và phòng phát triển dự án: Là phòng có trình độ chuyên
môn, hiểu biết về thị trường sản phẩm, đối thủ cạnh tranh. Họ có nhiệm vụ tìm
kiếm khách hàng mới, khách hàng tiềm năng cho công ty, tìm kiếm thị trường,
đưa ra những giải pháp nhằm bán hàng hiệu quả nhất như: tiếp thị sản phẩm,
quảng cáo, chào giá sản phẩm đến người tiêu dùng, ngoài ra họ còn tư vấn về
những đặc tính đặc điểm của sản phẩm, hướng dẫn về phương thức bán hàng,
giao hàng, thanh toán và những quyền lợi mà người mua sẽ được hưởng khi việc
ký kết hợp đồng mua bán.

Phòng kỹ thuật: Là những người hiểu biết về thông số kỹ thuật của sản
phẩm, đặc tính, đặc điểm kết cấu từng loại sản phẩm. Và họ chịu trách nhiệm về
toàn bộ lĩnh vực kỹ thuật của Công ty cũng như chịu trách nhiệm xem xét về các
thông số trong hợp đồng của công ty. Phòng kỹ thuật có trách nhiệm soạn thảo
hợp đồng kinh tế, tìm hiều đối tác, xem xét thị trường tiêu thụ cũng như thị
trường cung cấp…
Phòng hành chính: Là phòng hướng dẫn, kiểm soát việc thực hiện các chế
độ của Công ty theo quy định của nhà nước. Tổ chức quản lý, lưu trữ, cập nhật
đầy đủ, kịp thời các hồ sơ, tài liệu về công tác nhân sự của công ty để cung cấp
số liệu cho phòng kế toán thanh toán tiền lương. Thực hiện công tác văn thưhành chính nhằm lưu trữ, chuyển giao, phổ biến đầy đủ, nhanh chóng, đúng đối
tượng các văn thư, tài liệu, tư liệu đảm bảo thông tin hỗ trợ cho kế toán và các
hoạt động của công ty.

12


13

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI GTK.
2.1. Kế toán doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế Công ty thu được trong kỳ kế
toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty. Góp
phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt động
kinh doanh thông thường của Công ty bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu
cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.
Doanh thu được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi
thu được lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan tới sự gia tăng về tài sản
hoặc giảm bớt nợ phải trả và giá trị gia tăng thêm đó phải xác định một cách
đáng tin cậy.

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Trình tự luân chuyển chứng từ
Khi có hợp đồng kinh tế được ký kết hay khi có đơn đặt hàng của khách
hàng gửi tới thì bộ phận kinh doanh sẽ tiếp nhận và tiến hành viết hóa đơn
GTGT( kiêm phiếu xuất kho) và biên bản bàn giao kiêm phiếu bảo hành.
Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên có nội dung và hiệu lực hoàn toàn
giống nhau.
Cụ thể:
Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển hóa đơn  kế toán giữ lại làm căn cứ ghi sổ
Liên 2: Màu đỏ  giao khách hàng
Liên 3: Màu xanh  luân chuyển trong đơn vị để xuất kho hàng hóa, để thủ
kho ghi thẻ kho, hạch toán nghiệp vụ bán hàng và làm căn cứ theo dõi công
nợ với khách hàng.

13


14

Tại Công ty cổ phần dịch vụ GTK, hóa đơn GTGT đồng thời là phiếu xuất
kho để thủ kho tiến hành xuất hàng cho khách hàng vì trên hóa đơn GTGT
có cả chữ ký của thủ kho.
Trong trường hợp kho chứa hàng xuất bán cho khách hàng hết hàng, thủ
kho bên kho chứa hàng nhập khẩu phải viết phiếu xuất kho kiêm vận
chuyển nội bộ để đưa hàng sang bên xuất bán.
NV1: Ngày 10 tháng 03 năm 2013 bán hàng Máy tính xách tay Lenovo cho
anh Dương kế toán.
Công ty xuất bán theo hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký kết.
Mẫu hợp đồng kinh tế:

14


15

Biểu mẫu :2-1:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------o0o-----HỢP ĐỒNG KINH TẾ
(Số: …-…./2010/HĐKT/GTK.PM)
-Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2005 của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt
Nam;
Một bên là

: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ MẠNH

Địa chỉ

: 23 Hàng Mành- Hoàn Kiếm- Hà Nội

Điện thoại

: 0383.551.531

Mã số thuế

: 2901145572

Đại diện

: Ông LÊ DOÃN TUẤN

Tài khoản

: 105.704.0022.081 tại ngân hàng TMCP Xăng dầu Petrolimex – CN Phố Huế Hai Bà Trưng – Hà Nội

Fax

:

Chức vụ

: Giám đốc

(Sau đây gọi tắt là Bên A)
Một bên là

: CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN DịCH VỤ THƯƠNG MẠI GTK

Địa chỉ

Đ/C: Đường số 7, Trung tâm hội nghị Quốc Gia, Mễ Trì, Từ

Điện thoại

Liêm, Hà Nội
: 04.37853708

Mã số thuế

: 0103024531

Đại diện

: Ông Nguyễn Minh Khê

Tài khoản

: 1188.1009 tại ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng – 39a Ngô Quyền – Hoàn
Kiếm – Hà Nội

Fax

: 04.37853708

Chức vụ

: Phó giám đốc

(Sau đây gọi tắt là Bên B)
-Căn cứ Luật Thương mại năm 2005 của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt

Sau khi thỏa thuận, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng kinh tế (sau đây gọi
là “Hợp đồng”) với các điều kiện và điều khoản sau:
ĐIỀU I: NỘI DUNG
15


16

Bên B đồng ý bán, Bên A đồng ý mua thiết bị bao gồm điều hòa nhiệt độ,
máy tính và linh kiện máy tính do bên B phân phối, đảm bảo cho việc vận
hành.
Bên B thực hiện bán hàng bao gồm cả việc cung cấp sản phẩm chính, phụ
kiện, vận chuyển đến địa chỉ do bên A yêu cầu.
ĐIỀU II: SỐ LƯỢNG - CHỦNG LOẠI - ĐƠN GIÁ
Số lượng - chủng loại hàng hóa và đơn giá được mô tả chi tiết gồm các
hạng mục sau:
S
T
0
T -

TÊN THIẾT BỊ
Máy

tính

xách

ĐVT
tay

1TỔNGLenovo

S

B

L
1

ộ

6

ĐG

TT

15,500,

248.000.0

248,000,000
000

00

Bằng chữ: Hai trăm bốn mươi tám triệu đồng chẵn.
ĐIỀU III: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG - THANH TOÁN
1-.Tổng giá trị hợp đồng: 248.000.000 (VNĐ) Hai trăm bốn mươi tám
triệu đồng chẵn
-Giá trên đã bao gồm thuế GTGT và chi phí vận chuyển.
2-. Thanh toán
- Hình thức thanh toán: Chuyển tiền vào tài khoản
- Chủ tài khoản: CÔNG TY CÔNG TY Cổ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG

MẠI GTK.

- Số Tài khoản: 1188.1009
- Ngân hàng VPBank - 39A Ngô Quyền - Hoàn Kiếm - Hà Nội.

Phương thức thanh toán: Bên A thanh toán cho Bên B 100% giá trị hợp
đồng tương đương số tiền là 248,000,000 VNĐ (Hai trăm bốn mươi tám
triệu đồng chẵn../.) ngay sau khi ký Hợp đồng này, Bên B xuất hoá đơn
GTGT và gửi đề nghị thanh toán cho Bên A.
ĐIỀU IV: PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN
16


17
- Bên B chuyển thiết bị theo đúng tiến độ triển khai hai bên thỏa thuận. Bên A

kiểm tra hàng hóa và kí nhận vào biên bản giao hàng hóa do bên B cung
cấp.
ĐIỀU V: QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN A
-

Yêu cầu Bên B cung cấp hàng hóa đúng chủng loại, số lượng hai bên đã
thống nhất và hỗ trợ , hướng dẫn các thông tin cần thiết về sản phẩm.

-

Thanh toán đúng, đủ trong thời hạn qui định trong Điều III của Hợp đồng
này.
ĐIỀU VI: QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN B

-

Được điều chỉnh giá do Bên A không tuân thủ theo thỏa thuận thanh toán
trong hợp đồng này, sau khi đã thông báo trước bằng văn bản cho Bên A.
-Cung cấp đúng chủng loại thiết bị, đảm bảo thiết bị mới 100%, nguyên đai
nguyên kiện, đảm bảo cung cấp các tài liệu đi kèm đúng tiêu chuẩn kĩ thuật,
chất lượng và tính hợp pháp của từng sản phẩm cho bên B theo từng thời
điểm yêu cầu.
ĐIỀU VII: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG, BẤT KHẢ KHÁNG

-

Hợp đồng được hai bên tự nguyện giao kết và thỏa thuận không hủy ngang
theo đó các bên phải tôn trọng cam kết của mình, ngoại trừ các trường hợp
bất khả kháng.
ĐIỀU VIII: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

-

Hai Bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản ghi trong Hợp đồng này
trên tinh thần hợp tác hỗ trợ lẫn nhau. Nếu Bên nào đơn phương thay đổi
hoặc huỷ bỏ Hợp đồng gây thiệt hại về kinh tế thì phải hoàn toàn chịu trách
nhiệm trước pháp luật.

-

Hợp đồng này bao gồm 03 (ba) trang, được lập thành 04 (bốn) bản, mỗi
Bên giữ 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau để cùng thực hiện.
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày được hai Bên ký và đóng dấu.
17

18

ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

Sau khi hợp đồng ký kết từ trưởng phòng kinh doanh, cán bộ kinh doanh se
tiến hành lập phiếu yêu cầu triển khai

Phụ lục 02: Phiếu yêu cầu triển khai
PHIẾU YÊU CẦU TRIỂN KHAI
Thời gian lập
phiếu:

Giờ
Ngày 10 Tháng 03 Năm 2013

18

:

10h3
0


19
Xuất từ
Người đề nghị:

Lê Ngọc Anh

kho:

Ba Đình- HN

Bộ phận:
Bán cho:

Công ty cổ phần Phú Mạnh

Mã số thuế:
Số 9 Ngõ 132- Ngô Thị Nhậm- Khối 2- Trung Đô, Vinh- Nghệ An
Địa chỉ:
Người liên hệ:
Địa chỉ giao

Lê Doãn Tuấn

hàng:
Hình thức thanh

Số 9 Ngõ 132- Ngô Thị Nhậm- Khối 2- Trung Đô- Vinh, Nghệ An
Tỷ

toán:

Chuyển khoản

ST
T

1

Thiết bị và cấu hình

Mã

Máy tính xách tay

hàng
NT005

ĐT:0975599623

giá:
ĐVT

S

Chiếc

L
16

ĐG

Thành tiền

15.500.000

hành

225.454.500 1 năm

Lenovo
Cộng
Thuế

Bảo

225.454.500
suất

GTGT

22.545.450

(10%)
Tổng cộng

248.000.000

Thời gian yêu cầu giao hàng cho khách [1]: Giao ngay
Ghi chú (các yêu cầu khác, nếu có): …………………………………………..
…………………………….
Người đề nghị

Trưởng bộ phận

Nếu hàng hóa mà khách hàng đặt mua là loại hàng đặc chủng, ít phổ biến
thì nhân viên bán hàng phải lập phiếu yêu cầu đặt mua hàng.
Yêu cầu đặt mua hàng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
YÊU CẦU ĐẶT MUA HÀNG
Số 234/ TTT/FDC/BQP
Ngày 01/03/2013
19


20

Bên mua

Bên bán

Đại diện: ông Phạm Việt Giang

Đại diện: Bà Trịnh Thu Hà

Công ty: Công ty Phú Mạnh

Công ty: Công ty cổ phần dịch vụ thương mại GTK

Địa chỉ giao dịch: Số 9 Ngõ 132- Ngô Thì Nhậm- Khối

Địa chỉ: Đường số 7, Trung tâm hội nghị Quốc Gia,
Mễ Trì, Từ

2- Trung Đô- Nghệ An

Liêm, Hà Nội

Điện thoại: 0383.551.531

.
Điện thoại: (84-4) 3772.5333

Hai bên đồng ý ký kết đơn hàng theo các điều kiện và điều khoản sau đây:
Điều 1:
ST

TÊN HÀNG

T
1

SỐ

GIÁ

TỔNG GIÁ

15.500.00

248.000.000

LƯỢNG
Máy tính xách

16

tay Lenovo

0

Điều 2: Giao hàng
Bên bán sẽ chuyển giao hàng tới địa chỉ của công ty tại:23 Hàng MànhHoàn Kiếm- Hà Nội
Điều 3: Thanh toán
Bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên Bán theo quy định sau:
1- Trong vòng 3 ngày kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực, Bên Mua có nghĩa
vụ đặt cọc số tiền: 49.600.000 (bằng chữ: Bốn mươi chín triệu sáu trăm
nghìn đồng chẵn), tương ứng 20% tổng giá trị hợp đồng.
2- Trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao hàng và Bên Bán xuất hóa đơn tài
chính hợp lệ cho Bên Mua, Bên Mua có nghĩa vụ thanh toán số
tiền:198.400.000 VNĐ
3- Đồng tiền thanh toán và hình thức thanh toán:
20


21

Thanh toán bằng đồng VN, hình thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển
khoản.
Điều 4: Điều khoản chung
Đơn đặt hàng có hiệu lực từ ngày ký, hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các
điều khoản đã nêu trên. Nếu bên nào không thực hiện đúng hợp đồng, gây
thiệt hại cho bên kia thì hai bên cùng bàn bạc tìm biện pháp giải quyết.
Đơn đặt hàng này chia làm 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ
01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN MUA

ĐẠI DIỆN BÊN BÁN

Phiếu yêu cầu đặt mua hàng do trưởng bộ phận hoặc người có thẩm quyền
ký kết.
Sau khi nhận được phiếu yêu cầu triển khai, kế toán hóa đơn sẽ tiến hành
lập hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho.
Hóa đơn GTGT gồm 3 liên:
Liên 1: Màu tím, lưu tại gốc.
Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng dùng để thanh toán.
Liên 3: Giao cho kế toán theo dõi tiêu thụ ghi sổ và theo dõi thanh toán
công nợ.
Khi viết hóa đơn kế toán phải ghi đầy đủ các nội dung ghi trong hóa đơn
như:
21


22
-

Ngày, tháng, năm.

-

Tên đơn vị bán hàng, địa chỉ, điện thoại, số tài khoản, mã số thuế.

-

Họ tên người mua, địa chỉ, số tài khoản

-

Hình thức thanh toán, mã số thuế của khách hàng.

Đơn giá ghi trong hóa đơn là giá chưa thuế GTGT. Hóa đơn ghi rõ tiền hàng,
thuế xuất thuế GTGT, tiền thuế GTGT và tổng số tiền phải thanh toán.
Hóa đơn GTGT thể hiện qua biểu mẫu sau:

Biểu mẫu 2-3: Hóa đơn GTGT.
Hóa đơngiá trị gia tăng
Liên:

Mẫu số: 01 GTKT- 3
LL BT/2011B

Công ty cổ phần dịch vụ thương mại GTK
Ngày 10 tháng 03 năm 2013
Đơn vị bán: Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Đường
GTK................................................
số 7, Trung tâm hội nghị Quốc Gia, Mễ

……

Trì, Từ
Liêm, Hà Nội

Địa chỉ : Đường số 7, Trung tâm hội nghị Quốc Gia, Mễ Trì, Từ
Liêm, Hà Nội
Số tài khoản :
Điện thoại: …………................MS:...........
0 1 0 3 0

Họ và tên người mua : Anh Dương

24

5 3 1

Tên đơn vị : CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ MẠNH
Địa chỉ: Số 9 Ngõ 132- Ngô Thì Nhậm- Khối 2- Trung Đô- Nghệ An
2 229 0 1 1 4 5 5 7 2


23

MS :
Hình thức thanh toán: CK
ST
Tên hàng

Đơn

T

hóa, dịch vụ

vị

A
1

B

Máy tính

C
tính
Chiếc

Số lượng
1
16

Đơn giá

Thành tiền

2
15.500.00

3
248.000.00

xách tay
0
Cộng tiền hàng
Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT
Tổng cộng tiền thanh toán
Số tiền viết bẳng chữ: Hai trăm bốn mươi tám triệu đồng chắn.
Người bán hàng
(Ký và ghi rõ họ
tên)

Người mua hàng
(ký và ghi rõ họ tên)

0
225.454.500
225.454.500
248.000.000

Thủ trưởng đơn vị
( ký, đóng dấu và
ghi rõ họ tên)

Sau khi kế toán xuất hóa đơn khách hàng cầm hóa đơn xuống kho và kho tiến
hành xuất hàng theo đúng yêu cầu.
Hàng hóa được giao cho khách hàng, 2 bên cùng làm biên bản bàn hàng hóa
kiêm giấy bảo hành cho sản phẩm
Phụ lục 02: Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI GTK
BIÊN BẢN BÀN GIAO HÀNG HÓA

Ngày 10 tháng 03 năm 2013, tại Hà Nội chúng tôi gồm:
1- Một bên là: Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK
Địa chỉ : Trung tâm hội nghị Quốc Gia, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội
Do: Ông Nguyễn Minh Khuê
Làm đại diện cho bên bán thiết bị, Sau đây gọi tắt là bên A
Người liên hệ: anh Nguyễn Tuấn Anh
2- Một bên là: Công ty cổ phần Phú Mạnh
Địa chỉ: Số 9 Ngõ 132- Ngô Thì Nhậm- Khối 2- Trung Đô- Nghệ An
Do: Bà Trịnh Thu Hà
Làm đại diện cho bên giao thiết bị, Sau đây gọi là Bên B

23


24

Hai bên cùng ký kết biên bản bàn giao thiết bị như sau:
1- Bên B đã giao đủ hàng hóa như sau:
STT

TÊN THIẾT BỊ

ĐVT

SL

SỐ HÓA

GHI CHÚ

ĐƠN
1

Máy tính xách

Chiếc

tay Lenovo

1
6

2- Các hàng hóa ở trên đều được bên A cung cấp đầy đủ hóa đơn bán hàng.
3- Tình trạng thiết bị khi bàn giao: mới 100%
4- Trạng thái kiểm tra thử nghiệm hàng hóa:
Biên bản này được làm thành 02 bản có giá trị ngang nhau. Bên A giữ 01
bản, bên B giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A
Khi thu tiền kế toán lập phiếu thu:

ĐẠI DIỆN BÊN B

Đơn vị: Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK

Mẫu số: 01-TT

Điạ chỉ: Đường số 7, Trung tâm hội nghị Quốc Gia,

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/

Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội

QĐ-BTC
ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng
BTC)

PHIẾU THU
Ngày 25 tháng 03 năm 2013
Quyển số: 02
Số: 63PT
Nợ : 112

Có

:

131,

333(1)

Họ và tên người nộp tiền: Anh Dương
Địa chỉ: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ MẠNH
Lý do: Thanh toán tiền hàng
Số tiền: 248.000.000 đồng (Bằng chữ Hai trăm bốn mươi tám triệu đồng
chẵn)
24


25

Kèm theo: 01

Chứng từ gốc

Đã nhận đủ (Viết bằng chữ) Hai trăm bốn mươi tám triệu đồng chẵn.
Ngày 10 tháng 03 năm 2013.
Thủ trưởng đv
(Ký, họ tên ,

KT trưởng
(Ký, họ tên)

Người lập
(Ký, họ tên)

Người nộp tiền
(Ký, họ tên)

Thủ quỹ
(Ký, họ tê

Đóng dấu)

NV2: Ngày 15 tháng 03 năm 2013 Công ty có bán hàng trả chậm cho Báo Hà
Nội Mới một lô hàng, thời gian thanh toán chậm là 10 ngày.
Công ty xuất bán theo hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký kết.
Mẫu hợp đồng kinh tế như nghiệp vụ trên.
Đồng thời kế toán xuất hóa đơn GTGT thể hiện qua biểu mẫu sau:
Biểu mẫu 2-3: Hóa đơn GTGT.
Công ty cổ phần dịch vụ thương mại GTK

Hóa đơn giá trị gia tăng
Mẫu số: 01 GTKT- 3
LL BT/2011B

Liên:

Đường số 7, Trung tâm hội nghị Quốc Gia, Mễ Trì, Từ
Liêm, Hà Nội

Ngày 10 tháng 03 năm 2013
Đơn vị bán: Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK

Địa chỉ : Đường số 7, Trung tâm hội nghị Quốc Gia, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội.
Số tài khoản :
Điện thoại: ................MS:....
Họ và tên người mua : Chị Lan

0

1 0 3 0 2 4

5 3 1

Tên đơn vị : Báo Hà Nội Mới
Địa chỉ: Số 44- Lê Thái Tổ- Hoàn Kiếm- Hà Nội
MS : 0 1 0 0 1 1 0 4 8 6
Hình thức thanh toán: CK
S
Tên hàng hóa, dịch
T
A

vụ
B

Đơn vị

Số

Đơn giá

Thành tiền

tính

lượng
1

2

3

C
25