Thủ tục cấp giấy chứng nhận bảo hiểm tiền gửi

Thủ tục cấp giấy chứng nhận
BHTG

Căn cứ Văn bản số 208/CV-BHTG10 ngày
29/4/2004 của Tổng giám đốc Bảo hiểm tiền gửi
Việt Nam về việc hướng dẫn trình tự, thủ tục
cấp và thu hồi giấy Chứng nhận bảo hiểm tiền
gửi;
Căn cứ Công văn số 357/CV-BHTG3 ngày
13/7/2004 của Tổng giám đốc Bảo hiểm tiền gửi
Việt Nam sửa đổi, bổ sung Văn bản số 208/CV-
BHTG10 ngày 29/4/2004 của Tổng giám đốc
Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam về việc hướng dẫn
trình tự, thủ tục cấp và thu hồi giấy Chứng nhận
bảo hiểm tiền gửi;
Căn cứ Thông báo số 219/TB-BHTG10 ngày
27/10/2004 của Tổng giám đốc Bảo hiểm tiền
gửi Việt Nam v/v Cấp giấy Chứng nhận bảo
hiểm tiền gửi;
Tổng giám đốc Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam cấp
lần đầu, cấp đổi, cấp lại bản chính giấy Chứng
nhận bảo hiểm tiền gửi cho tất cả các tổ chức
tham gia bảo hiểm tiền gửi.
1. Cấp giấy Chứng nhận BHTG đối với tổ
chức tham gia bảo hiểm tiền gửi mới thành
lập
a. Chi nhánh BHTG Việt Nam (sau đây viết tắt
là Chi nhánh) chịu trách nhiệm hướng dẫn, tiếp
nhận, kiểm tra hồ sơ đăng ký tham gia BHTG
của các tổ chức tham gia BHTG thuộc địa bàn
tỉnh, thành phố được phân công quản lý. Các tổ

chức tham gia BHTG phải hoàn tất thủ tục đăng
ký tham gia BHTG, gửi hồ sơ tham gia bảo
hiểm tiền gửi cho Chi nhánh Bảo hiểm tiền gửi
Việt Nam nơi mình đóng trụ sở chính trong vòng
30 ngày trước khi khai trương hoạt động. Bộ hồ
sơ đăng ký tham gia BHTG bao gồm:
- Phiếu đăng ký tham gia bảo hiểm tiền gửi
(theo mẫu quy định);
- Hồ sơ pháp lý của tổ chức tham gia BHTG
(bản sao có công chứng) bao gồm:
+ Giấy phép thành lập và hoạt động do cơ quan
có thẩm quyền cấp;
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ
quan có thẩm quyền cấp;
+ Điều lệ tổ chức và hoạt động đã được cơ
quan có thẩm quyền chuẩn y;
+ Danh sách thành viên Hội đồng quản trị, Tổng
Giám đốc (Giám đốc) và Ban Kiểm soát đã
được cơ quan có thẩm quyền chuẩn y;
- Báo cáo thực hiện Vốn điều lệ có xác nhận
của cơ quan có thẩm quyền.
Trong phạm vi 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận
THÔNG TIN NỘI BỘ
Check mail()
Hệ thống thông tin Báo cáo
DIVAS-RIS
Đăng nhập vào diễn đàn DIV
đủ hồ sơ hợp lệ, Chi nhánh lập Tờ trình kèm
bản sao Hồ sơ trình Tổng giám đốc BHTG Việt
Nam cấp giấy Chứng nhận BHTG. Chi nhánh

chịu trách nhiệm về tính pháp lý của bộ hồ sơ
gốc lưu tại Chi nhánh.
b. Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận
được tờ trình và bộ hồ sơ hợp lệ của Chi
nhánh, phòng Kiểm tra và Đánh giá tại Trụ sở
chính thẩm tra, xem xét trình Tổng giám đốc ra
Quyết định cấp giấy Chứng nhận BHTG cho tổ
chức tham gia BHTG kể từ ngày khai trương
hoạt động. Văn phòng BHTG Việt Nam có trách
nhiệm tổ chức in ấn, gửi giấy Chứng nhận
BHTG cho các Chi nhánh. Các Chi nhánh tổ
chức trao hoặc gửi giấy Chứng nhận BHTG cho
tổ chức tham gia BHTG.
2. Cấp đổi, cấp lại giấy Chứng nhận BHTG
a. Các tổ chức tham gia BHTG có nhu cầu cấp
đổi, cấp lại giấy Chứng nhận BHTG do nguyên
nhân hư hỏng, mất mát, có văn bản đề nghị gửi
Chi nhánh BHTG khu vực trên địa bàn, giải trình
rõ nguyên nhân; trường hợp xin cấp đổi phải
gửi kèm giấy Chứng nhận BHTG cũ và bản sao
(đã công chứng) hồ sơ pháp lý của tổ chức
tham gia BHTG quy định tại tiết a điểm 1 mục I
văn bản này.
b. Trình tự, thủ tục cấp đổi, cấp lại giấy Chứng
nhận BHTG thực hiện như quy định cấp lần
đầu.
3. Cấp bổ sung, cấp đổi, cấp lại giấy Chứng
nhận BHTG cho các chi nhánh và điểm giao
dịch của tổ chức tham gia BHTG sử dụng để
niêm yết

a. Tổng giám đốc Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam
uỷ quyền cho Giám đốc chi nhánh bảo hiểm tiền
gửi khu vực quyết định việc cấp bổ sung, cấp
đổi, cấp lại giấy Chứng nhận bảo hiểm tiền gửi
sử dụng cho việc niêm yết tại các chi nhánh,
điểm giao dịch của tổ chức tham gia bảo hiểm
tiền gửi. Việc uỷ quyền trên thực hiện kể từ
ngày Văn bản này có hiệu lực cho tới khi Bảo
hiểm tiền gửi Việt Nam ban hành Quy chế về
cấp và thu hồi giấy Chứng nhận bảo hiểm tiền
gửi.
b. Tổ chức tham gia bảo hiểm tiền gửi có nhu
cầu cấp bổ sung giấy Chứng nhận bảo hiểm
tiền gửi do thành lập thêm Chi nhánh cấp I,
điểm giao dịch trực thuộc thì phải có văn bản đề
nghị gửi Chi nhánh Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam
trên địa bàn tổ chức tham gia bảo hiểm tiền gửi
đóng trụ sở chính, kèm bản sao Quyết định
thành lập hoặc văn bản chấp thuận của cơ quan
có thẩm quyền về việc thành lập chi nhánh,
điểm giao dịch;
Trường hợp Chi nhánh cấp I (đã được cấp giấy
Chứng nhận bảo hiểm tiền gửi) của tổ chức
tham gia bảo hiểm tiền gửi có nhu cầu xin cấp
bổ sung giấy Chứng nhận bảo hiểm tiền gửi do
thành lập thêm chi nhánh, điểm giao dịch trực
thuộc thì phải có văn bản đề nghị gửi Chi nhánh
Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam trên địa bàn Chi
nhánh cấp I này hoạt động, kèm bản sao Quyết
định thành lập hoặc văn bản chấp thuận của cơ

quan có thẩm quyền về việc thành lập chi
nhánh, điểm giao dịch.
c. Chi nhánh BHTG khu vực kiểm tra hồ sơ, thủ
tục đầy đủ và hợp lệ, cấp đúng số lượng bản in
giấy Chứng nhận BHTG cho tổ chức tham gia
BHTG phù hợp với nhu cầu thực tế cần thiết.
Nội dung giấy Chứng nhận BHTG cấp cho các
chi nhánh và điểm giao dịch của tổ chức tham
gia BHTG để niêm yết được ghi rõ tên tổ chức
tham gia BHTG được cấp bản chính giấy
Chứng nhận BHTG, tiếp theo là tên của chi
nhánh hoặc điểm giao dịch được cấp bổ sung
giấy Chứng nhận BHTG để niêm yết. Số và
ngày cấp lấy theo số và ngày tại Chi nhánh;
Giám đốc Chi nhánh ký thừa ủy quyền (TUQ)
Tổng giám đốc, đóng dấu Chi nhánh BHTG khu
vực.
d. Chi nhánh tổ chức tham gia BHTG có nhu
cầu cấp lại hoặc cấp đổi giấy Chứng nhận
BHTG sử dụng để niêm yết đã bị hư hỏng, mất
mát phải có văn bản đề nghị gửi Chi nhánh
BHTG khu vực, giải trình rõ về nguyên nhân xin
cấp đổi, cấp lại, kèm giấy Chứng nhận BHTG cũ
(trường hợp cấp đổi). Giấy Chứng nhận BHTG
được cấp đổi hoặc cấp lại ngoài các nội dung
ghi như hướng dẫn tại tiết c nêu trên, phải ghi
rõ "thay thế giấy Chứng nhận BHTG số... đã
cấp ngày...".
đ. Định kỳ 6 tháng (trừ đột xuất), Chi nhánh dự
trù nhu cầu số lượng bản in giấy Chứng nhận

BHTG kèm văn bản đề nghị gửi về Văn phòng
BHTG Việt Nam vào đầu tháng 6 và tháng 12
hàng năm; Văn phòng tổng hợp trình Tổng giám
đốc quyết định việc in ấn để cấp cho các Chi
nhánh. Chi nhánh mở sổ theo dõi quản lý các
bản in giấy Chứng nhận BHTG như giấy tờ có
giá quan trọng; báo cáo tình hình cấp giấy
Chứng nhận BHTG trong nội dung báo cáo hoạt
động hàng quý.
4. Niêm yết giấy Chứng nhận BHTG tại các
tổ chức tham gia BHTG
Khi gửi giấy Chứng nhận BHTG cấp mới, cấp
lại, cấp đổi hoặc cấp bổ sung cho các tổ chức
tham gia BHTG, nơi cấp phải có văn bản yêu
cầu tổ chức tham gia BHTG thực hiện ngay việc
niêm yết công khai giấy Chứng nhận BHTG ở vị
trí dễ quan sát tại trụ sở và các điểm giao dịch
để khách hàng biết. Khi kiểm tra trực tiếp tại các
tổ chức tham gia BHTG, đoàn kiểm tra kiến nghị
các trường hợp không niêm yết hoặc niêm yết
giấy Chứng nhận BHTG tại các vị trí không
thích hợp.