TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DÀNH CHO DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG NĂNG LƯỢNG TRỌNG ĐIỂM Hệ thống cơ sở dữ liệu năng lượng trọng điểm

BỘ CÔNG THƢƠNG
TỔNG CỤC NĂNG LƢỢNG

TÀI LIỆU HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG DÀNH CHO
DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG NĂNG LƢỢNG
TRỌNG ĐIỂM
Hệ thống cơ sở dữ liệu năng lƣợng trọng điểm
DATAENERGY.VN


Tài liệu Hướng dẫn sử dụng dành cho doanh nghiệp sử dụng năng lượng trọng điểm

MỤC LỤC
1.GIỚI THIỆU .......................................................................................................................... 3
1.1. Tổng quan quy trình ............................................................................................................ 3
1.2. Đối tượng sử dụng ............................................................................................................... 3
1.3. Đăng nhập vào hệ thống ...................................................................................................... 3
2. HƢỚNG DẪN QUẢN LÝ BÁO CÁO ................................................................................ 5
2.1. Lập báo cáo .......................................................................................................................... 5
3. HƢỚNG DẪN QUẢN LÝ GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM NĂNG LƢỢNG ........................ 10
3.1. Cập nhật giải pháp tiết kiệm năng lượng ........................................................................... 10
3.2. Xóa giải pháp tiết kiệm năng lượng .................................................................................. 10
4. HƢỚNG DẪN QUẢN LÝ THÔNG TIN DOANH NGHIỆP ......................................... 11
4.1. Cập nhật thông tin Doanh nghiệp ...................................................................................... 11
4.2. Cập nhật thông tin tài khoản .............................................................................................. 11
4.3. Đổi mật khẩu ..................................................................................................................... 11

2/12


Tài liệu Hướng dẫn sử dụng dành cho doanh nghiệp sử dụng năng lượng trọng điểm

1. GIỚI THIỆU
1.1. Tổng quan quy trình
Quy trình báo cáo của Doanh nghiệp/Cơ sở gồm các bước như sau:
a. Truy cập vào Website để lập báo hàng năm và gửi cho Sở Công
Thương phê duyệt.
b. In và gửi bản báo cáo H-copy có dấu chữ ký và chữ ký cho Sở Công Thương.
c. Sở Công Thương tiến hành phê duyệt báo cáo và thông báo cho doanh nghiệp/cơ sở.
1.2. Đối tƣợng sử dụng
Tài liệu này nhằm phục vụ hướng dẫn cho các doanh nghiệp, cơ sở thực hiện lập báo cáo
về tình hình sử dụng năng lượng trong điểm hàng năm và thực hiện gửi báo cáo cho Sở Công
Thương phê duyệt báo cáo thông qua website .
1.3. Đăng nhập vào hệ thống
Bƣớc 1: Vào địa chỉ:

Bƣớc 2: Thực hiện nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu đã được cấp cho doanh nghiệp vào
box đăng nhập.
Ví dụ: Tên đăng nhập là: dn.hanoi.001 và Mật khẩu là: 123

Bước 3: Nhấn vào nút “DN đăng nhập” để hoàn thành đăng nhập vào hệ thống

3/12


Tài liệu Hướng dẫn sử dụng dành cho doanh nghiệp sử dụng năng lượng trọng điểm

4/12


Tài liệu Hướng dẫn sử dụng dành cho doanh nghiệp sử dụng năng lượng trọng điểm

2. HƢỚNG DẪN QUẢN LÝ BÁO CÁO
2.1. Lập báo cáo
- Bƣớc 1: Sau khi đã đăng nhập vào hệ thống, truy cập vào chức năng “Quản lý báo cáo”
của doanh nghiệp

- Bước 2: Nhấn vào nút “Thêm báo cáo”

- Bƣớc 3: Chọn năm báo cáo và nhấn và nút “Tạo báo cáo”

5/12


Tài liệu Hướng dẫn sử dụng dành cho doanh nghiệp sử dụng năng lượng trọng điểm
- Bƣớc 4: Cập nhật thông tin doanh nghiệp (nếu có thay đổi) sau đó nhấn vào nút “Cập
nhật” để lưu thông tin thay đổi.

- Bƣớc 5: Nhập nhiên liệu tiêu thụ năm bằng cách nhấn vào tab “Nhiên liệu tiêu thụ
năm”

6/12


Tài liệu Hướng dẫn sử dụng dành cho doanh nghiệp sử dụng năng lượng trọng điểm
- Bƣớc 6: Nhập nhiên liệu tiêu thu năm báo cáo và kế hoạch sử dụng nhiên liệu dự kiến
cho năm tiếp theo được thực hiện như sau:
+ Nhấn chuột vào nút “Thêm nhiên liệu” sau đó chọn nhiên liệu

+ Nhập thông tin bắt buộc gồm: Loại nhiên liệu, đơn vị tính, mức tiêu thụ, hệ số chuyển
đổi, mục đích sử dụng.

+ Nhấn vào nút “Lƣu lại” để lưu thông tin

7/12


Tài liệu Hướng dẫn sử dụng dành cho doanh nghiệp sử dụng năng lượng trọng điểm
* Lặp lại bước này nếu có nhiều nhiên liệu tiêu thụ trong năm hoặc nhập số liệu dự kiến
cho năm tiếp theo.
- Bƣớc 7: Nhập kết quả thực hiện năm báo cáo và kế hoạch dự kiến cho năm sau bằng cách
nhấn vào tab “Kết quả, KH thực hiện năm”

- Bƣớc 8: Nhập giải pháp, mục tiêu TKNL và kế hoạch thay thế, nâng cấp, bổ sung thiết bị
công nghệ 5 năm tiếp theo bằng cách nhấn vào tab “Kết quả, kế hoạch thực hiện 5 năm”

8/12


Tài liệu Hướng dẫn sử dụng dành cho doanh nghiệp sử dụng năng lượng trọng điểm
- Bƣớc 9: Sau khi hoàn thành lập báo cáo thực hiện gửi báo cáo cho Sở Công Thương
bằng cách nhấn vào nút “Hoàn thành và gửi báo cáo”, đồng thời xuất file báo cáo bằng cách
nhấn vào nút “Xuất báo cáo”.

9/12


Tài liệu Hướng dẫn sử dụng dành cho doanh nghiệp sử dụng năng lượng trọng điểm

3. HƢỚNG DẪN QUẢN LÝ GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM NĂNG LƢỢNG

Nhấn vào link Danh mục giải pháp TKNL và tùy chọn 02 chức năng chính:
3.1. Cập nhật giải pháp tiết kiệm năng lƣợng
3.2. Xóa giải pháp tiết kiệm năng lƣợng

10/12


Tài liệu Hướng dẫn sử dụng dành cho doanh nghiệp sử dụng năng lượng trọng điểm

4. HƢỚNG DẪN QUẢN LÝ THÔNG TIN DOANH NGHIỆP
4.1. Cập nhật thông tin Doanh nghiệp
Nhấn chuột vào nút “Thông tin doanh nghiệp” sau đó bổ sung thông tin còn thiếu.

4.2. Cập nhật thông tin tài khoản
Điền đầy đủ “Thông tin tài khoản” để phục vụ cho việc quản lý và báo cáo.

4.3. Đổi mật khẩu

11/12


Tài liệu Hướng dẫn sử dụng dành cho doanh nghiệp sử dụng năng lượng trọng điểm

12/12