báo cáo lập trình quản lý, quản lý trang thiết bị

TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ SỐ 4
BỘ QUỐC PHÒNG
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO BÀI TẬP LẬP TRÌNH QUẢN LÝ
TÊN ĐỂ TÀI : QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ


LỜI NÓI ĐẦU

C

ùng với sự phát triển mạnh mẽ của các ngành kỹ thuật, công nghệ thông tin

đã tiến lên hàng đầu cùng một loạt các cải tiến, hoàn thiện các sản phẩm đã có,
bổ sung các sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu của xã hội.
Trong sự phát triển đó không thể không kể đến sự phát triển ứng dụng không
ngừng của các phần mềm quản lý trên máy tính. Những ứng dụng quản lý trên
máy tính đã giúp cho con người giải quyết nhanh chóng những công việc trong
chốc lát với độ chính xác cao mà trước đây phải làm trong hàng giờ, hàng ngày.
Để có được những phần mềm quản lý đó thì công việc phân tích thiết kế và xây
dựng hệ thống thông tin quản lý không thể thiếu được trong việc thiết kế phần
mềm quản lý. Nếu không có sự giúp sức của máy tính thì công tác quản lý của
các cơ quan như: Ngân hàng, du lịch, dịch vụ thương mại, các công ty, nhà máy,
trường học... không thể nói đến tự động hoá.
Yêu cầu lớn nhất hiện nay đối với cán bộ làm công tác tin học tại mọi cơ qua là
phải có khả năng phân tích được thực trạng nghiệp vụ của cơ quan từ đó thiết
kế, xây dựng ra các hệ thống thông tin sử dụng máy tính và các phượng tiện
truyền thông đáp ứng cho nhu cầu quản lý.
Vì thế việc ứng dụng tin học trong công tác quản lý đã phát triển mạnh mẽ nó
giúp cho công tác quản lý ngày càng trở nên hiệu quả hơn như: nâng cáo hiệu

quả trong công việc, đưa ra các báo cáo, các số liệu thống kê một cách nhanh
chóng, chính xác và kịp thời... Đồng thời nhờ việc ứng dụng tin học mà đã tiết
kiệm được nhiều thời gian, công sức của con người và giảm nhẹ bộ máy quản lý
vốn rất cồng kềnh từ xưa tới nay.
Ngày nay trong các cơ quan người làm công tác quản lý phải quản lý một số
lượng lớn các hồ sơ, nên khi có sự thay đổi về nhân sự thì người làm công tác
quản lý mất nhiều thời gian cộng sức cho việc cập nhật, tìm kiếm...Xuất phát từ
những lợi ích thiết thực to lớn nhờ những ứng dụng trên máy tính mang lại cho
con người mà trong thời gian này tổ II chúng em đã được nghiên cứu và thực
hiện đề tài: “ QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ ”.
Chương trình quản lý trang thiết bị là một đề tài có tính thực tiễn nên trong một
thời gian ngắn bài làm của tổ en khó tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót nên
mong các thầy cô cùng các bạn tham khảm và cho ý kiến để chúng em có thể
hoàn thiện hơn. Chúng em xin chân thành cảm ơn.


Ý KIẾN CỦA GIÁO VIÊN
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………


THÀNH VIÊN THAM GIA VÀ CÔNG VIỆC THỰC HIỆN

Thành Viên Tham Gia

Công Việc Thực Hiện

Nguyền Đình Quỳnh

Form Nhập Thông Tin Mượn Trả

Hồ Mạnh Hồng

Hỗ trợ và Làm Báo Cáo

Lê Phi Mạnh

Form Quản Lý Mượn Trả

Thái Văn Hoàng

From Đăng Nhập

Nguyễn Quốc Khuyên

Form Vào Quản Lý

Đào A Hòa

Form Nhập Thông Tin Mượn Trả

Lê Công Định

Form Quản Lý Thiết Bị

Hồ Mạnh Tuấn

Form Nhập Thông Tin Quản Lý

Nguyễn Thị Quỳnh

Form Quản Lý Mượn Trả

Nguyễn Đình Biên

Không Tham Gia

Phạm Hoàng Việt

Không Tham Gia


MỤC LỤC

Lời nói đầu …………………………………………………………………
Chương 1: Khảo sát nghiệp vụ đề tài ……………………………………....
I.

Tìm hiểu lĩnh vực nghiệp vụ……………………………………....

II.

Nghiên cứu xây dựng chương trình……………………………….

1. Ứng dụng của tin học trong công tác quản lý……………………………
2. Mục đích của đề tài ………………………………………………………
3. Hoạt động thường xuyên của hệ thống ………………………………….
4. Các bước xây dựng hệ thống thông tin ………………………………….
5. Một số yêu cầu khác của chương trình…………………………………..
III.

Hạn chế của hệ thống cũ …………………………………………

IV.

Yêu cầu đổi mới của hệ thống……………………………………

Chương 2: phân tích hệ thống………………………………………………
I.
II.

Mục đích của chương trình ……………………………………….
Phân tích chung……………………………………………………

Chương 3 : Thiết kế hệ thống ………………………………………………
Các màn hình chức năng…………………………………………………….
Chương 4: Đánh giá ưu điểm và nhược điểm của phần mềm


CHƯƠNG I: KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ ĐỀ TÀI

I.

TÌM HIỂU LĨNH VỰC NGHIỆP VỤ

Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin đã thâm nhập vào hầu hết các
lĩnh vực của cuộc sống. Các phầm mềm chuyên dụng được sử dụng trong hầu
hết các cơ quan xí nghiệp, trường học… nhằm giảm bớt công sức của con
người. Tin học đã và đang được triển khai, phát triển ngày một hoàn thiện trên
thế giới và đặc biệt đối với nước ta cũng là một lĩnh vực được nhiều người
quan tâm, chú trọng. Việc ứng dụng tin học vào quản lý nhân sự là một nội dung
quan trong đòi hỏi phải có sự phối hợp của nhiều lĩnh vực hoạt động, mà chủ
yếu phối hợp với bộ máy quản lý dựa trên nền tảng đã quy định của nhà nước.
Đồng thời, việc ứng dụng tin học đã tiết kiêm được rất nhiều thời gian, công sức
của con người và giảm nhẹ bộ máy quản lý vốn rất cồng kềnh, kém hiệu quả từ
xưa tới nay.
Hiện nay việc quản lý trang thiết bị trong các công ty và trường học gặp rất
nhiều khó khăn. Đây là vấn đề hết sức phức tạp. Từ thực tế đặc thù riêng của
các công ty, trường học lượng nhân viên và giáo viên khá phong phú, cùng với
các đối tượng có trình độ chuyên môn khác nhau. Do đó phải tin học hoá quản
lý, phải giảm thiểu thời gian công sức cho bộ máy quản lý.
Để ứng dụng máy tính vào công tác quản lý trang thiết bị thì phải nắm chắc cơ
chế quản lý, trình độ của các nhân sự trong cơ quan. Để máy tính trợ giúp một
cách có hiệu quả và chính xác, không những phụ thuộc vào người lập trình có
trình độ mà phải có kiến thức về nghiệp vụ chuyên môn và lòng yêu nghề.

II.

NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG CHUƠNG TRÌNH

Để đưa tin học hoá vào quản lý có hiệu quả, sử dụng tốt các thiết bị thì cần phải
có sự hiểu biết chuyên môn nghiệp vụ, đảm bảo đúng quy định của đơn vị cũng
như của ngành, đường lối chính sách của đảng, nhà nước.
Hiệu quả của phần mềm quản lý phụ thuộc nhiều vào khả năng hiểu biết của

người phân tích và thiết kế hệ thống thông tin. Nó làm tiền đề cho việc xây


dựng chương trình, vì vậy công việc phải tỉ mỉ, thận trọng chi tiết, chính xác.
Qua đó sẽ thấy được lưu chuyển các luồng dữ liệu mà hệ thống thực hiện. Như
vậy việc phân tích và thiết kế hệ thống là phần quan trọng đầu tiên cho hiệu quả
hoạt động chương trình sau này.
Trong quá trình phân tích ta thấy:
Sơ đồ luồng dữ liệu cho ta biết được yêu cầu của người sử dụng, mô hình của
hệ thống thông tin lưu chuyển từ quá trình ngày qua quá trình khác.
Sự liên kế dữ liệu đầu vào qua quá trình xử lý sẽ cho ta những thông tin của
dữ liệu đầu ra.
1. Ứng dụng của tin học trong công tác quản lý
Hiện nay với sự phát triển hết sức mạnh mẽ của cách mạng khoa học kỹ
thuật, trong đó công nghệ thông tin là ngành phát triển một cách vượt bậc và
phù hợp với nhiều ngành nghề.
Đặc biệt trong công tác quản lý nó không thể tách rời việc tìm hiểu hoạt động
của các cơ quan, xí nghiệp, trường học và cách thức xử lý thông tin cả các bộ
phận trong dơn vị đó. Ngày nay tin học đã và đang khẳng định được mình và
ngày càng đứng vững vì nó có những ưu thế sau:
+ Có khả năng lưu trữ và xử lý thông tin lớn
+ Thông tin được xử lý chính xác, nhanh chóng theo yêu cầu của người xử
dụng, thời gian xử lý nhan, trình bầy đẹp.
+ Lưu trữ dữ liệu khoa học gọn nhẹ, thuận tiện an toàn và tiết kiệm.
+ Chi phí nhỏ, ít tốn kém.
Điều này chứng tỏ máy tính là một công cụ để quản lý rất có hiệu quả. Để có
được điều đó không chỉ có kiến thức nhất định về chuyên môn mà cần phải có
kiến thức cơ bản về quản lý và nghiệp vụ, hiểu rõ các chức năng các bộ phân về
nghiên cứu.
Mức độ hiệu quả của việc ứng dụng máy tính nhanh hay chập còn phụ thuộc

vào sự hiểu biết của người phân tích và thiết kế hệ thống. Ứng dụng của máy
tính như là một công cụ để thu thập, xử lý, cung cấp các thông tin cần thiết cho
các nhà quản lý trong công việc.


2. Mục đích của đề tài
Qua nghiên cứu mô hình quản lý Trang Thiết Bị Công Ty và Trường Học nói
chung và hệ thống quản lý trang thiết bị nói riêng, muốn tin học hoá ta cần xây
dựng phần mềm quản lý trang thiết bị nhằm mục đích sau :
+ Thực hiện quá trình quản lý trang thiết bị của Trường học, Công Ty.
+ Lưu trữ các thông tin liên quan đến giáo viên, nhân viên đã và đang làm việc
tại trường học và công ty.
+ Cập nhật sửa đổi các thông tin liên quan đến nhân sự: Tên , tuổi, quê quán,
ngày mượn , ngày trả, ngày sửa chữa của giáo viên hay nhân viên công ty……
+ Tạo cập nhật sửa đổi các thông tin về nhân sự của trường học hay công ty.
+ In danh sách giáo viên hay nhân viên từng Khoa, từng bộ phận theo thông số
cần thiết, theo sự yêu cầu và kiểm tra của cấp trên.
+ In bảng mượn trả trang thiết bị của từng giáo viên, nhân viên theo từng phòng
ban, từng bộ phận và từng KHOA.
+ In danh sách tên những người mượn trả và người quản lý trang thiết bị.…
+ Kết xuất các biểu mẫu báo các một cách đầy đủ, chi tiết, khoa học theo yêu
cầu của người sử dung, theo từng tháng, quý năm hay một yêu cầu cụ thể khác
như giới tính, trình độ chuyên môn, ngoại ngữ…
3. Hoạt động thường xuyên của hệ thống.
Công tác quản lý trang thiết bị là một công việc hết sức khó khăn, tốn kém về
thời gian, công sức. Mục đích của quản lý thiết bị là làm sao lưu trữ được thông
tin về thiết bị của công ty, trường học sao cho hiệu quả công việc đạt được cao
nhất trong cùng một thời gian làm việc và phải thoả mãn các điều kiện cho
người lao động. Quản lý thiết bị gồm nhiều hệ thống con phân biệt với từng
mục tiêu và nhiệm vụ cụ thể của công tác quản lý. Với mỗi cơ quan hệ thống

được chia làm nhiều phòng ban, KHOA, mỗi KHOA, phòng ban có một chức
năng riêng trong cơ quan, trường học và nó bao gồm như sau:
A. Chức năng cập nhật.
Để hệ thống có nguồn gốc dữ liệu thống nhất phục vụ cho việc quản lý, trước
hết ta phải cung cấp cho hệ thống một số thông tin chung để thuận tiện cho quá


trình xử lý, các thông tin này được truy xuất thông qua mã của chúng và phải
nhập vào hồ sơ như sau:
+ Cập nhật danh sách giáo viên, nhân viên (theo hồ sơ).
+ Nhập danh sách KHOA, phòng ban.
+ Cập nhật thông tin cho từng KHOA, phòng ban, từng bộ phận, từng giáo viên
(nhân viên).
+ Cập nhật các thông tin về sự thay đổi về thông tin các cá nhân sự dụng trang
thiết bị.
+ Cập nhật danh sách mượn trả hàng ngày, hàng tuần của từng giáo viên(nhân
viên, sinh viên).
B. Chức năng tra cứu
Với các dữ liệu đã được cập nhật, để đáp ứng nhu cầu đã đặt ra ta cần phải xử lý
các dữ liệu này. Theo yêu cầu quản lý hệ thống cần có các chức năng tra cứu
sau:
Tra cứu thông tin theo yêu cầu của người sử dụng như:
+ Tìm kiếm theo tên.
+ Tìm kiếm theo ngày sinh.
+ Tìm kiếm viên theo dịa chỉ.
+ Tìm kiếm theo mã giáo viên (nhân viên)
+ Tìm kiếm theo trình độ chuyên môn
C. Chức năng thống kê.
Từ nguồn dữ liệu đã cập nhật như trên hệ thống sẽ đưa ra các bảng báo cáo
thống kê tổng quát hay chiết về trang thiết bị của KHOA(cơ quan) tuỳ theo yêu

cầu lựa chọn cụ thể là:
+ Lập danh sách người quản lý thiết bị
+ Lập danh sách người mượn.
+ Lập danh sách thời gian người mượn theo tháng, năm…..
+ Lập danh sách thiết bị hiện tại của trường học(công ty)
4. Các bước xây dựng hệ thống thông tin.
Việc xây dựng hệ thống này được thực hiện qua năm giai đoạn sau:


a. Nghiên cứu sơ bộ và lập dự án.
Khi tiến hành tìm kiếm, khảo sát hệ thống cũ ta phải phát hiện ra những nhược
điểm còn tồn đọng, đề xuất ý tưởng cho giải pháp mới.
Cần tham khảo ý kiến của từng KHOA để nắm được yêu cầu nhằm định hướng
cho hệ thống mới.
Phải nêu ra được tính khả thi của bài toán và có định hướng cho giai đoạn
tiếp theo.

b. Phân tích hệ thống
Phải tiến hành phân biệt một cách chi tiết hệ thông hiện tại để xây dựng các
lược đồ cũ trên cơ sở đó xây dựng lược đồ khái niệm cho hệ thống mới.

c. Thiết kế tổng thể
Nhằm xác định vai trò, vị trí của máy tính trong hệ thống mới, phân tích rõ
việc nào cần phải làm bằng thủ công do con người đảm nhiệm.

d. Thiết kế chi tiết
Chương trình được chia làm 8 Form. Bao gồm:

1.
2.

3.
4.
5.
6.
7.
8.

Form Đăng nhập
Form Quản lý
Form Quản lý thiết bị
Form Nhập thông tin trang thiết bị
Form Quản lý mượn trả
Form Nhập thông tin quản lý mượn trả
Form Quản lý sửa chữa thiết bị
Form nhập thông tin nhân sự


CHI TIẾT HỆ THỐNG
1 . Form đăng nhập.
 Gồm 2 Textbox user name
Và pasword để đăng nhập.
 Chỉ có người có user name và pasword mới có thể đăngnhập được vào
chương trình


2 .Form Vào quản lý.
 Bao gồm các button để vào các quản lý tương ứng.
- Quản lý thiết bị.
- Quản lý mượn trả .
- Quản lý sửa chữa.

3 . Form Quản lý thiết bị.
 Gồm
-

1 bảng Datagridview lấy CSDL từ ACCESS.

- Có 4 Button : THÊM XÓA , SỬA ,THOÁT với
chức năng như tên gọi.


4 . Form nhập thông tin cho quản lý thiết bị.

 Bao gồm các Textbox và Datetimepicker để nhập thông tin.
- Mã trang bị.
- Tên trang bị.
- Năm sản xuất.
- Nơi sản xuất.
- Ngày nhập.
- Phân cấp sử dụng.


5 . Form quản lý mượn trả.

 Gồm :

- 1 bảng DataGridview lấy CSDL từ ACCESS.
- Có 4 botton có chức năng như tên gọi.

6 . Form nhập thông tin cho quản lý mượn trả .

 Gồm các textbox và Datetimepicker để nhập thông tin
cho quản lý mượn trả TB.
- MÃ TB MƯỢN.
- TÊN TB MƯỢN.
- NGÀY MƯỢN.
- NGƯỜI MƯỢN.
- NGÀY TRẢ.
- NGƯỜI TRẢ.


7 . Form quản lý sửa chữa TB.

 Gồm .
- 1 bảng DataGridview lấy CSDL từ ACCESS.
- Có 4 button với chức năng như tên gọi.
- THÊM.
- XÓA.
- SỬA.
- THOÁT.


8 . Form nhập thông tin cho quản lý mượn trả.

 Gồm các textbox và Datetimepicker để nhập thông tin.
cho quản lý mượn trả TB.

- MÃ SỬA CHỮA.

- NGÀY SỬA CHỮA.
- NGƯỜI SỬA CHỮA.
- TÊN TB SỬA CHỮA.

-


e. Cài đặt, lập trình

NGÀY HOÀN THÀNH Chọn ngôn ngữ lập trình.
Cài đặt các tệp, viết các đoạn chương trình chung
Soạn thảo chương trình cho từng cấp sử lý.
Khai thác và bảo trì.
Điều chỉnh theo yêu cầu mới
Cải thiện hiệu năng của hệ thống.

Kết luận

Qua cách tổ chức và quản lý của Trường học(công ty) ta cần phải xây dựng một
phần mềm “Quản lý trang thiết bị” sao cho:
+ Đáp ứng được hầu hết các chức năng cần thiết.
+ Chương trình đơn giản, dễ sử dụng.
+ Dao diện đẹp.
+ Chương trình phải có tính mở cao.
Để xây dựng một chương trình thoả mãn các điều kiện trên ta cần thiết kế
một hệ thống sao cho:
+ Thông tin đầy đủ
+ Tránh dư thừa
+ Không trùng lặp
+ Sử lý nhanh

+ Độ chính xác cao.


5. Một số yêu cầu khác của chương trình
a. Tính mở
Với mỗi hệ thống thông tin, xây dựng có tính mở cao là một công việc hết
sức cần thiết. Trong hệ thống quản lý nhân sự này tính mở cần đáp ứng nội
dung sau:
Báo cáo định kỳ thường xuyên có thể sửa đổi và bổ sung, với kinh phí nhỏ.
b. Bảo mật
Chương trình cần có tính bảo mật trUong một số chức năng như sử dụng
chương trình.


Chương 4. ĐÁNH GIÁ ƯU ĐIỂM VÀ NHUỢC ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM

1. Ưu điểm
- Ngôn ngữ lập trình : Phần mềm Quản Lý Trang Thiết Bị được viết bằng
ngôn ngữ Visual Basic .NET (VB.NET) . VB.NET là ngôn ngữ lập
trình khuynh hướng đối tượng (Object Oriented Programming
Language) do Microsoft thiết kế lại từ con số không. Visual
Basic.NET (VB.NET) không kế thừa VB6 hay bổ sung, phát triển
từ VB6 mà là một ngôn ngữ lập trình hoàn toàn mới trên nền
Microsoft ’s .NET Framework. Do đó, nó cũng không phải là VB
phiên bản 7. Thật sự, đây là ngôn ngữ lập trình mới và rất lợi hại,
không những lập nền tảng vững chắc theo kiểu mẫu đối tượng như
các ngôn ngữ lập trình hùng mạnh khác đã vang danh C++, Java
mà còn dễ học, dễ phát triển và còn tạo mọi cơ hội hoàn hảo để
giúp ta giải đáp những vấn đề khúc mắc khi lập trình. Hơn nữa, dù
không khó khăn gì khi cần tham khảo, học hỏi hay đào sâu những

gì xảy ra bên trong … hậu trường OS, Visual Basic.NET
(VB.NET) giúp ta đối phó với các phức tạp khi lập trình trên nền
Windows và do đó, ta chỉ tập trung công sức vào các vấn đề liên
quan đến dự án, công việc hay doanh nghiệp mà thôi.
- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu : Phần mềm sử dụng hệ quản trị cơ sở
dữ Access. Ưu điểm của Acceess là - Câu lệnh đơn giản, dễ nhớ,
dễ sử dụng và rất ngắn gọn. - Tốc độ rất cao do được tối ưu hoá
với những công nghệ mới. - Khả năng thực hiện những yêu cầu


phức tạp của công việc...

2.Nhược điểm :
- Ngôn ngữ lập trình : Ứng dụng được viết bằng ngôn ngữ
VB.NET chỉ có thể chạy trên Windows và bạn bị lệ thuộc vào
những chính sách thay đổi của Microsoft.
- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu : Access . Với các tệp dữ liệu dạng văn bản như của
Winword, hay các ảnh, âm thanh ... thì bạn không thể ứng dụng Acceess
được

Nhận xét của tổ trưởng
Các thành viên trong tổ đa số tích cực sưu tầm tài liệu cho bài tập, tuy
nhiên còn một số thành viên không tích cực làm bài tập nhóm và không được
ghi trong danh sách làm bài của tổ.

Vinh, Ngày ……. Tháng……Năm………