bài tập cực lớn cực cực cực cực lớn

BÀI TẬP LỚN
TÌM HIỂU HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN
Giảng viên hướng dẫn: Lê Thu Trang
Nhóm thực hiện:

Chu Thiện Hoàn
Nguyễn Hoài Nam

Lớp: HTTT K15A & CNTT K15C
Mục lục
LỜI MỞ ĐẦU

Với xu thế phát triển và nhu cầu của xã hội đặc ra việc truy cập tìm kiếm thông tin một
cách nhanh chóng, mang lại hiệu quả cho công việc cũng như giảm bớt thời gian và tiền
của.Đẩy mạnh công nghiệp hóa hiện đại hóa đưa đất nước, muốn giải quyết bài toán đó thì
chúng ta cần đưa việc quản lý bằng công nghệ thông tin thay cho các hình thức thủ công
vừa mất thời gian hiệu quả công việc thấp

Qua nguyên cứu và tìm hiểu thực tế từ thư viện trường đại học thái nguyên chúng em thấy
thư viện quản lý còn rất là thủ công lạc hậu không đáp ứng được hết nhu cầu sử dụng để bị
lẫn lộn trong việc tìm kiếm mượn trả. Với yêu cầu công việc như vậy, người quản lý thư
viện phải có một công cụ hổ trợ thật tốt để đảm bảo về mặt thời gian, đồng thời có tính
chính xác cao. Thật may, thời kỳ công nghệ thông tin như hiện nay thì việc đáp ứng những
yêu cầu trên không quá khó khăn, với công cụ MS Access chúng ta có thể tạo được một
chương trình đơn giản, gọn nhẹ để quản lý sách và người mượn một cách hiệu quả, nhanh
chóng và đặc biệt là tính chính xác vẫn được đảm bảo. Như vậy chúng ta đã có một chương
trình quản thư viện để giúp thư viện nắm bắt được thông tin sách , người mượn , một cách
chính xác kịp thời, từ đó người quản lý thư viện có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định
đúng đắn, về việc cập nhật thêm sách mới tìm hiểu rõ nhu cầu sử dụng sách của bạn
đọc.Không những giúp cho người quản lý mà phần mềm mà nó còn giúp bạn đọc tìm thông
tin của loại sách mình muốn mượn một cách nhanh chóng

Cùng với xu thế phát triển đòi hỏi ngày càng nhiều những chương trình quản lý như trên
thì phải có thật dồi dào đội ngũ lập trình, và tại các trường ĐH-CĐ cũng đã nắm bắt đựơc
nhu cầu nên đã đào tạo cho sinh viên những kiến thức cơ bản để làm cơ sỡ phát triển thành
một lập trình viên thực thụ phục vụ cho nhu cầu xã hội. Tại trường Đại học Thái Nguyên
cũng không nằm ngoài mục tiêu đó nên đã đưa môn Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản vào
chương trình giảng dạy và sinh viên đã nắm bắt được những kiến thức mà giảng viên đã
truyền thụ.

PHẦN 1: KHẢO SÁT
1Quá trình khảo sát.
1.1 Địa điểm khảo sát.
Tất cả các hoạt động cho mượn, trả sách của Trường Đại học Thái Nguyên
1.2Lịch trình khảo sát.
- Tìm hiểu về cơ sở vật chất, cách làm việc của thư viện.
- Thu thập thông tin về các đầu sách.
- Thu thập thông tin từ người làm việc trong thư viện
- Thu thập thông tin từ độc giả.
1.3Mục đích khảo sát.
- Đưa ra được những ưu, nhược điểm của hệ thống hiện tại.
- Hoàn thiện tốt hơn bài thiết kế.
2 Kết quả khảo sát.
2.1 Thực trạng quản lý thư viện.
- Trong thư viện chủ yếu là tư liệu học tập và truyện để các sinh viên giải trí sau khi
học. Tất cả đều được xếp trên giá sách.
- Các loại sách không được chia ra xếp trên các ngăn khác nhau.
2.1 Quy trình nhập sách.
Nguồn sách của thư viện được nhập với 2 hình thức:
+ Đơn đặt hàng: Hợp đồng mua bán giữa thư viện và nhà xuất bản.

+ Giấy thỏa thuận mua bán hoặc trao tặng giữa thư viện và các cá nhân muốn đóng
góp.
- Sauk hi sách được mua về sẽ được bộ phận kho phân loại sách.
- In báo cáo nhập sách
-


Thư viện sách
Phiếu mua sách
Số:……………
Ngày:………...
Người cung cấp:…………………………………………………………………
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại:…………………………………………..Số Fax:…………………

STT

Tên
sách

Tên tác Thể
giả
loại

Tập

Năm
xuất
bản

Số
lượng

Đơn
giá

Ghi
chú

Tổng
số

Tổng tiền:
Ngày…...Tháng….Năm………
Kế toán trưởng
Cửa hàng trưởng
2.2 Quản lýThư
sách.viện sách Trường Đại học Thái Nguyên
Chức năng của quản lý sách là quản
lý tất cả
Thẻ quản
lý sách
sáchcó tại thư viện, công việc chính là
lập mã số sách và quản lý. Khi có yêu cầu mua sách, bộ phân bổ sung tài liệu sẽ mua
Mãxử
số lý
sách:……………………………………..
sách, tiến hành
sách. Sau đó lưu và hồ sơ.

Tên sách:…………………………………………….
Số lượng:…………….Năm xuất bản:………………
Ngày nhập:……………Số lượng còn:………………..
Phân loại sách:……………………………….
Mã tác giả:………………………………….
Mã vị trí:……………………………
Khu vực:……………………Kệ:…………Ngăn:………..


a) Mượn sách.
- Khi độc giả có nhu cầu mượn sách(trong giời gian làm việc của thư viện).
- Để mượn sách độc giả phải tiến hành tra cứu các danh mục sách của thư viện. Sau đó
điền vào thẻ mượn sách rồi thủ thư có vai trò kiểm tra xem sách đó còn trong kho
không để cho độc giả mượn.
- Khi mượn mỗi độc giả có thể mượn tối đa 5 quyển và trong thời gian 20 ngày.

Thư viện sách trường Đại học Thái Nguyên
Phiếu mượn sách
Người mượn:……………………………………………………………………
Lớp:……………………………………………………………………………
Số thẻ:…………………………………………………………………………
Tên sách mượn:……………………………………………………………….
Tên tác giả:……………………………………………………………………..
Mã sách:……………………………………………………………………….
Ngày….tháng….năm…..
b) Trả sách.
Chữ ký thủ thư
Chữ ký người mượn
- Khi độc giả có nhu cầu trả sách.
- Độc giả đưa tài liệu, thẻ mượn sách cho thủ thư kiểm tra.

- Thủ thư kiểm tra nhận sách và lưu vào sổ.
- Trong trường hợp vi phạm quy định của thư viện thì độc giả sẽ bị xử phạt.
2.3 Cấp thẻ bạn đọc.


Hàng năm thư viện đều tiến hành cấp thẻ bạn đọc mới cho học sinh trong
trường. Thư viện dựa vào yêu cầu làm thẻ của các lớp tiến hành làm thẻ cho sinh
viên. Sau khi làm thủ tục đăng kí,sinh viên sẽ cấp thẻ bạn đọc.

Thư viện trường Đại học Thái Nguyên
Thẻ bạn đọc
Ảnh

Số thẻ:……………………………….

(3x4)

Mã số thẻ:………………………………..
Họ tên:………………………………………………..
Ngày sinh:……………………………………………
Lớp:……………………………………………………
Khóa:…………………………………………………..
Ngày làm thẻ:………………………………………..
Ngày hết hạn:………………………………………..

Ngày……..tháng……..năm…….
Đối với những bạn đọc làm mất thẻ. Muốn làm lại phải có đơn yêu cầu. Thẻ
được cấp lại với thông số mới.
2.4 Hủy đầu sách(Bán)
Hàng năm có định kì kiểm tra. Các sách hư hỏng không có độc giả mượn đọc sẽ

được lập danh sách. Quyết định hủy được thủ thư đưa ra. Sách được bên kho xuất
ra.


Thư viện sách trường Đại học Thái Nguyên
Phiếu xuất
Số:………………………
Ngày:……………………..
Nơi mua:………………………………………………………………….

STT

Mã
sách

Tên
sách

Tác giả Tập

Năm
xuất
bản

Thể
loại

Số
lượng

Đơn
giá

Ghi
chú

Tổng số

Trưởng ca:

Kế toán:

Người nhận:

2.5 Xử lý độc giả vi phạm
- Trường hợp vi phạm.
+ Trả sách quá thời gian quy định.
+ Làm hư hỏng tài liệu.
+ Độc giả làm mất tài liệu của thư viện.
-

Hình thức xử lý.
+ Mỗi ngày trả sách muộn độc giả phải trả 2000VNĐ/ 1 ngày ( đối với học sinh), 10
000VNĐ/ 1 ngày ( đối với giáo viên).
+ Nếu trả sách không còn nguyên vẹn sẽ có hình thức riêng.
+ Nếu là mất sách thì độc giả phải mua đúng sách đó trả cho thư viện.

2.6 Ưu, nhược điểm của hệ thống hiện tại.
Ưu điểm:
- Không tốn kém cho việc đầu tư cơ sở vật chất.

- Nhân viên của thư viện không cần tìm hiểu về tin học để làm.
Nhược điểm:
- Tốn kém thời gian và sức.
- Thông tin ghi trên sổ sách dễ bị mất, không lưu đượ lâu dài.
- Thông tin ở trên sở khó tìm kiếm trong 1 thời gian ngắn.
- Nhân viên thư viện phải mất nhiều thời gian thống kê và phân loại.


-

Tất cả công việc đều tiến hành thủ công không có sự khoa học.

2.7 Yêu cầu hệ thống mới.
Từ những nhược điểm của hệ thống cũ, nhóm đã đề xuất 1 chương trình quản lý hợp
lý hơn.
- Cập nhập thông tin.
+ Thông tin về các đầu sách.
+ Thông tin về độc giả
+ Thông tin về người sử dụng.
-

Quản lý quá trình mượn, trả tài liệu của độc giả.
Tìm kiếm tài liệu, độc giả theo nhiều tiêu chí khác nhau.
Thống kê và in ấn theo nhiều tiêu chí.
Phục hồi và sao lưu dữ liệu

PHẦN 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
2.1 Phân tích các yếu tố của bài toán
Bảng phân tích:
Đông từ + bổ ngữ

Đăng kí
Tra cứu
Ghi vào
Mượn
Trả
Làm
Cập nhật
Cung cấp

Mượn sách
Phích sách
Phiếu mượn
Sách
Sách
Thẻ thư viện
Sách
Sách

Danh từ

Nhận xét

Thư viện
Sách
Phích sách
Sinh viên
Phiếu mượn
Thẻ thư viện
Nhà cung cấp

=
HSDL
HSDL
Tác nhân
HSDL
HSDL
Tác nhân

2.2. Phân tích tác nhân và xác định tương tác

-

Từ bàng phân tích ta rút ra tác nhân tới hệ thông là sinh viên(độc giả), và nhà
cung cấp.
Qua mô tả bài toán ta tìm được 10 thông tin
4 luồng từ độc giả đến hệ thống
4 luồng từ hệ thống tới sinh viên
1 luồng từ nhà cung cấp tới hệ thống


-

1 luồng từ hệ thống tới nhà cung cấp

2.3. Xây dụng biểu đồ phân cấp chức năng
Dựa vào bảng phân tích ta có nhóm các chứ năng chi tiết như sau:

Các chức năng chi tiết
Quản lý thông tin bạn đọc

Nhóm lần 1

Nhóm lần 2

Quản lý bạn đọc

Cấp thẻ bạn đọc
Cập nhật sách mới

Quản lý kho sách

Tra cứu sách
Mượn sách

Quản lý mượn trả

Trả sách
Thống kê mượn sách
Thông kê sách còn
Thống kê người mượn
Thông kê quá hạn
Thống kê sách không
mượn được

Thống kê

Quản lý thư viện


Từ bảng chức năng ta có biểu đồ phân cấp chứ năng

PHẦN 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG