Bai giang Excel

ứng dụng CNTT trong quản lý
tàI chính kế toán
1. Những vấn đề cơ bản của CNTT liên quan đến
công tác quản lý tàI chính
Sử dụng các phần mềm quản lý tài chính, kế
toán như thế nào ?

Sử dụng bảng tính EXCEL lập sẵn

Sử dụng chương trình đóng gói

Mô hình quản lý tài sản

Hµ Ninh
Hµ Ninh

§IÖn tho¹i:
CQ : 04.6640436
NR : 04.8641902
DD : 0913051007
NghÒ nghiÖp hiÖn nay

Các khái niệm cơ bản của CNTT
1. Phần cứng (Hardware)
Phần cứng là các thiết bị liên quan đến thu
nhận thông tin, lưu trữ thông tin, xử lý và truyền
thông tin : máy tính, máy in, các thiết bị nhớ
(thuật ngữ phần cứng dành cho khía cạnh linh
kiện của máy tính và các thiết bị có liên quan)
Đặc trưng của phần cứng :

Giảm giá liên tục 30% -50% / 1năm
khấu hao trung bình 1USD / 1 ngày
(Định luật MOORE)

Phần mềm (software)
Thông thường, phần mềm là thuật ngữ
dùng để chỉ các loại chương trình khác nhau đư
ợc sử dụng để điểu khiển máy tính và các thiết
bị có liên quan.
ở nước ta, theo Quyết định của Thủ tướng Chính
phủ số 128/2000/QĐ-TTg ngày 20-11-2000 thì các
khái niệm liên quan đến phần mềm được hiểu
như sau:
1. Phần mềm được hiểu là chương trình, tài
liệu mô tả chương trình, tài liệu hỗ trợ, nội dung
thông tin số hoá.

Đặc trưng của phần mềm
+ Đa dạng, phong phú, dễ sử dụng
+ Trở thành dịch vụ xã hội ( phần mềm dạy
học, kế toán, khám bệnh...)

Các loại sản phẩm phần mềm:
a) Phần mềm nhúng là phần mềm được nhà sản
xuất thiết bị cài sẵn vào thiết bị và chúng được sử
dụng ngay cùng với thiết bị mà không cần có sự
cài đặt của người sử dụng hay người thứ ba.
b) Phần mềm đóng gói là sản phần phần mềm có
thể sử dụng ngay sau khi người sử dụng hoặc nhà
cung cấp dịch vụ cài đặt vào các thiết bị hay hệ

thống.. Phần mềm đóng gói thương được phân ra
hai loại:
+ Phần mềm hệ thống ( hệ điều hành, các
công cụ phát triển, các ngôn ng lập trinh )
+ Phần mềm ứng dụng ( xử lý vă n bản
WORD, bảng tính EXCEL , diệt virus, kế toán, dạy
học, quản lý tài chính, quản lý vật tư, các phần
mềm tính toán khoa học và kỹ thuật, đồ hoạ...).

c) Phần mềm chuyên dụng là sản phẩm phần
mềm được phát triển theo yêu cầu vụ thể và
riêng biệt của khách hàng. Phần mềm chuyên
dụng có thể được phát triển từ đầu hoặc được
thiết kế theo yêu cầu của khách hàng dựa trên
cơ sở các phần mềm sẵn có trên thị trường.
Dịch vụ phần mềm dùng để chỉ mọi hoạt động
trực tiếp phục vụ các sản phẩm phần mềm,
khai thác, nghiên cứu, sử dụng, đào tạo, phổ
biến và hoạt động khác liên quan đến phần
mềm

ứng dụng CNTT trong công tác quản lý tài chính
Có nhiều con đường lựa chọn

Đặc trưng của phần mềm
+ Đa dạng, phong phú, dễ sử dụng
+ Trở thành dịch vụ xã hội ( phần mềm dạy
học, kế toán, khám bệnh...)

Các loại sản phẩm phần mềm:

a) Phần mềm nhúng là phần mềm được nhà sản
xuất thiết bị cài sẵn vào thiết bị và chúng được sử
dụng ngay cùng với thiết bị mà không cần có sự
cài đặt của người sử dụng hay người thứ ba.
b) Phần mềm đóng gói là sản phần phần mềm có
thể sử dụng ngay sau khi người sử dụng hoặc nhà
cung cấp dịch vụ cài đặt vào các thiết bị hay hệ
thống.. Phần mềm đóng gói thương được phân ra
hai loại:
+ Phần mềm hệ thống ( hệ điều hành, các
công cụ phát triển, các ngôn ng lập trinh )
+ Phần mềm ứng dụng ( xử lý vă n bản
WORD, bảng tính EXCEL , diệt virus, kế toán, dạy
học, quản lý tài chính, quản lý vật tư, các phần
mềm tính toán khoa học và kỹ thuật, đồ hoạ...).

c) Phần mềm chuyên dụng là sản phẩm phần
mềm được phát triển theo yêu cầu vụ thể và
riêng biệt của khách hàng. Phần mềm chuyên
dụng có thể được phát triển từ đầu hoặc được
thiết kế theo yêu cầu của khách hàng dựa trên
cơ sở các phần mềm sẵn có trên thị trường.
Dịch vụ phần mềm dùng để chỉ mọi hoạt động
trực tiếp phục vụ các sản phẩm phần mềm,
khai thác, nghiên cứu, sử dụng, đào tạo, phổ
biến và hoạt động khác liên quan đến phần
mềm

ứng dụng CNTT trong công tác quản lý tài chính
Có nhiều con đường lựa chọn

Các nhà quản lý cần biết gì về quản lý
việc ứng dụng CNTT
1. Hiểu các khái niệm, các yêu cầu và lợi ích
của việc ứng dụng CNTT trong QLTC
- Làm thế nào để áp dụng CNTT trong quản lý
tài chính ??
- Đưa CNTT vào quản lý tài chính như thế nào để
cải tiến việc phục vụ, giảm chi phí ??

2. Biết giá trị và chi phí cho ứng dụng CNTT trong QLTC là
yếu tố quan trọng trong việc ra quyết định và hỗ trợ các
mục tiêu hoạt động
3. Phải biết rõ vai trò trách nhiệm cụ thể của nhà quản lý
đối với việc quản lý thông tin tài chính, chia xẻ và bảo
quản giữ gìn thông tin tài chính
- Đã kiểm tra tính thích hợp, chính xác và kịp thời của TT
được sử dụng trong phạm vi trách nhiệm của mình ?
- Có đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định, hướng dẫn
về bảo quản giữ gìn TT cũng như quy định về huỷ bỏ
thông tin ??
- Có đảm bảo thông tin được bảo vệ tốt, không mất mát
và không bị tiết lộ trái phép ??

4. Phải hiểu được vai trò của chuyên gia CNTT và tạo
cho họ cơ hội để triển khai vận hành các phần mềm
ứng dụng CNTT
- Bạn có thể biết các chức năng QLTT, nhưng có biết
ai có thể thực hiện các chức năng này ??
- Chuyên gia cao cấp về CNTT ( CIO ) được sắp xếp

như thế nào trong đơn vị của bạn ??
- Làm thế nào để họ đóng góp một cách có hiệu
quả cho mục tiêu hoạt động của đơn vị ??

Đối với các nhà quản lý :
Các mục tiêu
1. Cung cấp công cụ mới cho việc tổ chức lại
các hoạt động quản lý TC
2. Hướng tới việc xây dựng hệ thống thông tin
quản lý (MIS ) tại đơn vị
3. Cung cấp các thông tin nhanh chóng kịp thời
cho việc lập báo cáo tài chính
4. Cung cấp các số liệu quan trọng cho việc xây
dựng các kế hoạch tài chính hàng năm
ứng dụng CNTT trong công tác quản lý tài chính

Đối với kế toán viên
Những lợi ích
+ Lợi về thời gian : thời gian được dùng vào
những hoạt động có giá trị cao hơn, không tốn
nhiều thời gian tổng hợp , tìm kiếm thông tin
+ Lợi về sức lực : Giảm các bước thực hiện một
quy trình nghiệp vụ , cải thiện được luồng công
việc (không tốn công lao động cho việc cộng
sổ, đối chiếu..)
+ Lợi về chi phí : Tiết kiệm các nguồn tài nguyên
do tránh được các sai hỏng, số liệu càng tích luỹ
nhiều thì lợi ích càng nhận rõ