CÔNG tác TUYỂN DỤNG NHÂN sự tại TỔNG CÔNG TY CP SÔNG đà 207

CễNG TC TUYN DNG NHN S TI TNG CễNG TY CP
SễNG 207

Thông qua môn học Quản trị nguồn nhân lực đợc tiếp cận với hệ
thống kiến thức về quản trị nguồn nhân lực nói chung và về vấn đề
Tuyển dụng nói riêng: Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm, thu hút và
tuyển chọn từ nhiều nguồn khác nhau những nhân viên có đủ khả
năng đảm nhiệm những vị trí mà doanh nghiệp cần tuyển. Tuyển
dụng nhân sự không chỉ là nhiệm vụ của phòng tổ chức nhân sự, và
cũng không chỉ là công việc đơn giản bổ sung ngời lao động cho
doanh nghiệp mà đó thực sự là quá trình tìm kiếm và lựa chọn cẩn
thận, nó đòi hỏi sự kết hợp giữa các bộ phận tong doanh nghiệp với
nhau, phải có sự định hớng rõ ràng, phù hợp với lãnh đạo doanh nghiệp.
Trên cơ sở đó tôi xin phân tích về công tác tuyển dụng nhân sự
tại Công ty cổ phần Sông Đà 207.
Công ty cổ phần Sông Đà 207 là đơn vị thành viên của Tổng
Công ty Sông Đà đợc thành lập trên cơ sở Xí nghiệp Sông Đà 2.07, hoạt
động theo hình thức Công ty cổ phần bắt đầu từ năm 2007. Ngành
nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty là xây dựng các công trình
dân dụng (nhà ở, văn phòng, khu đô thị), các công trình công
nghiệp hạ tầng (nhà máy, đờng xá.). Giá trị sản lợng thực hiện mỗi
năm trung bình đạt từ 300 tỷ đồng đến 400 tỷ đồng. Với đặc thù là
doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp là chính, nguồn
nhân lực của Công ty rất đa dạng và số lợng lớn, với sự biến động thờng xuyên. Chính vì thế để quản lý tốt đầu vào của nguồn nhân
lực, Công ty đa ra quy trình tuyển dụng lao động đợc áp dụng chặt
chẽ trong toàn Công ty, các đơn vị trực thuộc, các công trờng.
Mục đích của quy trình tuyển dụng này nhằm:
-

Quy trình quy định sự thống nhất trong công tác tuyển dụng
nhân lực từ Công ty đến các Đơn vị thành viên nhằm đảm bảo

công tác tuyển dụng đợc thực hiện một cách có kế hoạch và
tuyển dụng đợc nhân lực theo đúng yêu cầu đề ra.

-

Việc tuyển dụng nhân lực phải nhằm cung cấp đủ nhân lực,
đạt chất lợng để bố trí sử dụng đúng vị trí và thời điểm cần
thiết sử dụng để đáp ứng nhiệm vụ SXKD của đơn vị.

I. Quy trình tuyển dụng nhân lực của Công ty cổ phần
Sông Đà 207 có thể đợc khái quát qua sơ đồ sau:
1


Trách nhiệm

Các bớc thực hiện

Mô tả/ Biểu mẫu

Các Phòng chức
năng,
Lậpcác
kếđơn
hoạch tuyển
vị trực thuộc
dụng

- 5.1.2
Yêu cầu TD BM.08.01

Kế hoạch TD BM.08.02

Tổng GĐCT
Phòng
TCHC
Thành
lập Hội đồng

- 5.1.3
Quyết định TL HĐTD
BM.08.03

Phòng TCHC

-5.1.4
-Thông báo TD BM.08.04

Thông báo tuyển dụng
Phòng TCHC
Tiếp nhận hồ sơ
Hội đồng tuyển
dụng
Tuyển dụng (Phỏng
vấn,)

Ký HĐ
Tạm tuyển thử
Phòng
TCHC
việc

Đánh giá
quá trình
thử việc

- 5.1.5

- 5.1.6
DS TS tuyển dụng
BM.08.05
KQ phỏng vấn BM.08.06
DS KQ tuyển dụng
BM.08.07
- 5.1.7 ; 5.1.8
HĐLĐ thử việc
QĐ thử viêc BM.08.08
Báo cáo kết quả thử việc
BM.08.09

Ngời lao động
Ký kết HĐLĐ xác định
Phòng TCHC
thời hạn 1 năm
Tổng Giám đốc
Công ty

- 5.1.9
Tờ trình ký hợp đồng xác
định thời hạn BM.08.10
Hợp đồng xác định thời

hạn 1 năm

Hội đồng tuyển
dụng
Ký HĐ xác định thời
hạnGiám
3 năm
và không
Tổng
đốc
xác
định
thời hạn
Công ty

- 5.1.10
Đơn xin ký tiếp HĐLĐ
Phiếu nhận xét cán bộ
BM.08.11
Hợp đồng lao động

2


3


Theo đó quá trình tuyển dụng nhân sự tại Công ty cổ phần Sông
Đà 207 đợc thực hiện theo từng bớc, mỗi bớc có các biểu mẫu văn bản
đợc quy định cụ thể, yêu cầu trong quá trình tuyển dụng phải thực

hiện đầy đủ.
1. Lập kế hoạch tuyển dụng:
-

Định kỳ vào tháng cuối quý và tháng cuối năm (vào ngày 15)
các đơn vị trực thuộc, các phòng ban công ty lập yêu cầu
tuyển dụng cán bộ công nhân viên (BM.08.01 ); Phòng TCHC
tổng hợp kế hoạch trình Tổng Giám đốc công ty phê duyệt
( BM.08.02)

-

Trờng hợp thay đổi chức năng, nhiệm vụ hoặc thay đổi về
tổ chức, thì các Phòng chức năng, các đơn vị trực thuộc lập
kế hoạch theo cơ cấu tổ chức mới và đề nghị phòng Tổ
chức Hành chính trình Tổng Giám đốc công ty xem xét phê
duyệt.

-

Trong trờng hợp đặc biệt phòng Tổ chức Hành chính có thể
trực tiếp lập trình Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt tuyển
dụng những CBCNV thực sự cần thiết đối với yêu cầu nhiệm
vụ SXKD của Công ty.

2. Thành lập Hội đồng tuyển dụng:
Hội đồng tuyển dụng cấp Công ty:
-

Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng: Là thủ trởng đơn vị (Tổng

Giám đốc công ty)

-

Phó chủ tịch Hội đồng tuyển dụng: Là phó Tổng giám đốc

-

Trởng phòng Tổ chức hành chính: ủy viên thờng trực

-

Trởng các bộ phận có yêu cầu tuyển dụng: là các ủy viên
không thờng xuyên.

-

Tổng Giám đốc công ty ra Quyết định thành lập Hội đồng
tuyển dụng cấp Công ty ( BM.08.03 ) để tuyển chọn ngời lao
động tham gia tuyển dụng.

3. Thông báo tuyển dụng: ( BM.08.04 )
Nội dung thông báo tuyển dụng:
-

Ngành nghề cần tuyển

-

Số lợng cần tuyển

-

Điều kiện tuyển dụng : VD Yêu cầu về bằng cấp, kinh
nghiệm công tác, vv
4


-

Thời gian, địa điểm nhận Hồ sơ và các yêu cầu khác (nếu
có).

Hình thức thông báo tuyển dụng:
-

Thông báo trên phơng tiện thông tin đại chúng (Báo, đài,
truyền hình ...)

-

Trực tiếp thông báo Tổng công ty để điều phối nội bộ, trực
tiếp thông báo về các trờng, trung tâm để tuyển dụng.

4. Tiếp nhận Hồ sơ:
Yêu cầu của Hồ sơ tuyển dụng:
-

Đơn xin việc làm.

-

Sơ yếu lý lịch (Có dán ảnh, có xác nhận của cơ quan hoặc
chính quyền địa phơng có thẩm quyền)

-

Giấy khai sinh (Bản sao)

-

Giấy khám sức khỏe của cơ sở y tế cấp huyện trở lên và
trong thời gian không quá 1 tháng trớc ngày nộp hồ sơ tuyển
dụng.

-

Bản sao có công chứng các văn bằng, chứng chỉ (có bằng
gốc để đối chiếu)

Phòng Tổ chức Hành chính dựa trên yêu cầu Hồ sơ tuyển dụng
và đối chiếu với các yêu cầu tuyển dụng của Công ty để yêu cầu các
ứng viên bổ sung cho đủ thủ tục và loại các hồ sơ không hợp lệ.
Phòng Tổ chức Hành chính trực tiếp giải thích lý do cho các thí
sinh không đủ điều kiện sơ tuyển và thông báo hình thức tuyển
dụng.
5. Tuyển dụng:
-

Thông báo danh sách các thí sinh đợc tuyển, thứ tự tuyển.

(BM.08.05)

-

Hình thức tuyển dụng: Phỏng vấn trực tiếp chuyên môn,
nghiệp vụ, khả năng ứng xử ...

-

Nội dung tuyển dụng: Tuỳ theo ngành nghề tuyển dụng từng
đợt mà Hội đồng tuyển dụng xây dựng nội dung câu hỏi
phỏng vấn và thang điểm cụ thể.

-

Kết quả phỏng vấn. (BM.08.06)

-

Phòng Tổ chức Hành chính tổng hợp kết quả tuyển dụng,
lên danh sách kết quả tuyển dụng BM.08.07 trình Hội đồng
tuyển dụng phê duyệt và thông báo kết quả tuyển dụng; giải
5


thích các trờng hợp không đạt trong quá trình tuyển dụng
(nếu ứng viên có yêu cầu)
6. Ký kết hợp đồng thử việc:
-

Căn cứ vào kết quả tuyển dụng, Phòng Tổ chức Hành chính
tiến hành các thủ tục ký hợp đồng lao động tạm tuyển thử
việc và quyết định tạm tuyển thử việc (BM.08.08) trình
Tổng giám đốc phê duyệt.

-

Hình thức và nội dung của hợp đồng lao động theo quy định
của Pháp luật hiện hành.

-

Thời gian thử việc: Không quá 60 ngày đối với đối với Cử nhân
và kỹ s, không quá 30 ngày đối với cán sự, kỹ thuật viên, công
nhân kỹ thuật.

-

Thẩm quyền ký kết Hợp đồng thử việc: Tổng Giám đốc công
ty mới có quyền ký hợp đồng lao động thử việc.

-

Các đơn vị trực thuộc chỉ đợc ký hợp đồng lao động thử
việc khi đợc Tổng giám đốc công ty uỷ quyền.

7. Đánh giá quá trình thử việc:
-

Ngời lao động sau khi ký HĐLĐ thử việc thì đợc bố trí thử

việc tại các bộ phận có nhu cầu tuyển dụng. Tại đây Phụ
trách bộ phận yêu cầu tuyển dụng trực tiếp giao nhiệm vụ cụ
thể và phân công cán bộ hớng dẫn, theo dõi kết quả trong
quá trình thử việc.

-

Hết thời gian thử việc ngời lao động phải viết Báo cáo kết
quả thử việc (BM.08.09) gửi về phòng Tổ chức Hành chính
trong vòng 10 ngày kể từ ngày hết quá trình thử việc.

8. Ký kết Hợp đồng lao động xác định thời hạn 1 năm:
-

Dựa trên Báo cáo kết quả thử việc, phòng Tổ chức Hành
chính cho ý kiến đề xuất và lập tờ trình đề nghị Tổng
giám đốc công ty ký tiếp Hợp đồng lao động một năm theo
quy định (BM.08.10)

-

Phòng Tổ chức hành chính thực hiện các chế độ cho ngời lao
động theo quy định hiện hành của Nhà nớc.

9. Ký kết Hợp đồng lao động xác định thời hạn 3 năm:
-

Sau khi hết thời hạn Hợp đồng lao động một năm, ngời lao
động nếu có nhu cầu phải làm đơn xin ký tiếp HĐLĐ có ý
kiến nhận xét của Phụ trách bộ phận theo phiếu nhận xét cán

bộ (BM.08.11) gửi về phòng Tổ chức Hành chính trong vòng
6


10 ngày kể từ ngày hết thời hạn hợp đồng. Phòng Tổ chức
hành chính tổng hợp, trình Tổng giám đốc phê duyệt.
-

Phòng Tổ chức hành chính căn cứ vào kết quả phê duyệt của
Tổng giám đốc tiến hành ký tiếp hợp đồng xác định thời hạn
3 năm đối với ngời lao động.

-

Trình tự ký kết HĐLĐ không xác định thời hạn sau khi kết thúc
hợp đồng xác định thời hạn 3 năm đối ngời lao động tơng tự
nh mục 5.10.1 và 5.10.2.

-

Hình thức và nội dung của hợp đồng theo mẫu chung của
Pháp luật quy định.

-

Thẩm quyền ký kết Hợp đồng lao động: Tổng Giám đốc công
ty mới có quyền ký hợp đồng lao động.

-

Thủ trởng đơn vị trực thuộc chỉ đợc ký kết hợp đồng lao
động khi đợc Tổng Giám đốc công ty uỷ quyền.

II. Tuyển dụng đối với cán bộ công nhân viên chuyển công
tác:
-

Phòng Tổ chức hành chính sau khi xem xét hồ sơ của CBCNV
xin chuyển đến, tập hợp trình Hội đồng tuyển dụng cân
đối lại các vị trí công tác của đơn vị. Hội đồng tuyển dụng
tiến hành kiểm tra về năng lực, trình độ nghiệp vụ, các khả
năng hoạt động khác của CBCNV xin chuyển đến và quyết
định có hay không tiếp nhận.

-

Nếu kết quả kiểm tra đạt yêu cầu thì phòng Tổ chức Hành
chính lập công văn tiếp nhận gửi đến đơn vị của CBCNV xin
chuyển đến đang công tác.

-

Khi nhận đợc quyết định về việc thuyên chuyển công tác của
CBCNV xin chuyển đến phòng Tổ chức Hành chính ra
quyết định tiếp nhận và điều động CBCNV về đơn vị, bộ
phận đã dự kiến bố trí sắp xếp công việc.

-

Điều chỉnh bậc lơng (nếu cha phù hợp), thực hiện các chế độ

chính sách đối với ngời chuyển đến theo pháp luật hiện
hành.

-

Cập nhật hồ sơ, thông tin của CBCNV chuyển đến để quản
lý theo quy định.

-

Công văn tiếp nhận, quyết định tiếp nhận và điều động do
Tổng giám đốc công ty ký.

7


III. Đề xuất về quy trình tuyển dụng của Công ty cổ phần
Sông Đà 207:
Theo Quy trình tuyển dụng của Công ty cổ phần Sông Đà 207
đã và đang thực hiện, qua các năm, Công ty đã tuyển dụng đợc
nhiều nhân sự cho các công trình, các vị trí làm việc trong Công ty.
Tuy nhiên theo ý kiến của tôi, Quy trình tuyển dụng của Công ty cần
phải có một số sự thay đổi sau:
-

Việc tuyển dụng lao động trực tiếp tại các công trình không
nhất thiết phải đảm bảo đủ quy trình nh trên, có thể rút
ngắn lại theo tình hình thực tế và giao quyền chủ động cho
các đơn vị công trình trực thuộc.

-

Việc tuyển dụng nhân sự cần gắn với tính hiệu quả của
doanh nghiệp, đặc biệt là về chi phí, Công ty cần gắn việc
tuyển dụng với quỹ lơng của Công ty cho từng vị trí.

-

Việc tuyển dụng nhân viên trong các phòng, hoặc bộ phận,
có thể giao cho các trởng phòng, trởng bộ phận trực tiếp làm
công tác tuyển dụng và báo cáo đề xuất (do Công ty còn có
giai đoạn thử việc với nhân sự mới).

-

Quy trình tuyển dụng này cha thực sự phù hợp đối với doanh
nghiệp xây lắp: Do Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây
lắp là ngành nghề đặc thù, các vị trí nhân sự đặc biệt là
vị trí chủ chốt, quản lý cần có kinh nghiệm thực tiễn qua ít
nhất 5 năm , do đó cần phải tìm nhiều kênh tuyển dụng khác
đặc biệt là qua các kênh nh: giới thiệu của nội bộ, điều
chuyển công tác, hoặc từ các mối quan hệ quen biết

-

Đối với những nhân sự đã có kinh nghiệm không nhất thiết
phải trải qua thử việc, nếu cán bộ phỏng vấn hoặc trởng các
bộ phận kiểm tra thấy phù hợp với yêu cầu.

8