hoàn thiện công tác lập và thực hiện kế hoạch tác nghiệp của Công ty

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng, để có đợc vị trí trên thơng trờng đà là khó, làm thế nào
để giữ vững và phát triển nó còn khó hơn. Ngày nay, các doanh nghiệp đang quan
tâm đến việc đề ra những mục tiêu, chiến lợc chung của toàn Công ty. Nhng làm
thế nào để đạt đợc những mục tiêu đó một cách chắc chắn và nhanh nhất, đây
cũng là vấn đề mọi doanh nghiệp đang quan tâm. Tổ chức thực hiện theo kế hoạch
tác nghiệp, đó là một phơng pháp giúp đạt đợc mục tiêu một cách có hiệu quả
bằng cách chia nhỏ mục tiêu cho từng bộ phận, theo từng khoảng thời gian ngắn.
Kế hoạch tác nghiệp là một công cụ chủ yếu để bộ máy đều độ triển khai thực
hiện có hiệu quả công việc để đạt đợc mục tiêu chung của Công ty, đồng thời là cơ
sở để đánh giá, khen thởng thành tích của từng bộ phận.
Qua quá trình khảo sát tổng hợp tại Công ty In Hàng không, em nhận thấy có đặc
điểm nổi bật là:
Tính chất của đơn đặt hàng cho dịch vơ in lµ rÊt phong phó: lín cã thĨ rÊt lín,
nhiỊu kú cịng cã thĨ Ýt vµ chØ thùc hiƯn 1 lần; nội dung in phong phú với các yêu
cầu về chất lợng bản in rất cao; thời gian để hoàn thành một đơn hàng thờng gấp,
diễn ra nhanh; một lỗi sai nhỏ trong một khâu thao tác cụ thể cũng có thể dẫn đến
việc huỷ bỏ toàn bộ đơn hàng... Với những tính chất đó, đòi hỏi công tác kiểm soát
chất lợng và lập kế hoạch tác nghiệp và điều độ sản xuất đòi hỏi phải rất khoa học,
hiệu quả. Xuất phát từ lý do đó, em lựa chọn đối tợng nghiên cứu trong chuyên đề
thực tập này là: Hoàn thiện công tác lập và thực hiện kế hoạch tác nghiệp tại Công
ty in Hàng không.
Trong chuyên đề này, do tính chất của đối tợng nghiên cứu là công tác lập và thực
hiện kế hoạch tác nghiệp nên phơng pháp nghiên cứu đợc áp dụng chủ yếu là phơng pháp quan sát tìm hiểu diễn biến thực tế tại doanh nghiệp và phơng pháp so
sánh để xác định đợc tính hợp lý của các kết quả và nội dung nghiên cứu.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chuyên đề gồm ba phần chính:
Phần I : Tổng quan về Công ty In Hàng không.
Phần II: Thực trạng công tác lập và thực hiện kế hoạch tác nghiệp của Công ty.
Phần III: Một số biện pháp hoàn thiện công tác lập và thực hiện kế hoạch tác
nghiệp của Công ty

1


Mục lục:

Lời mở đầu......................................................................................................1
Mục lục:...........................................................................................................2
Phần I: Tổng quan về Công ty in Hàng không ........................5
I.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty..............................................5
II.Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hởng đến công tác lập và thực
hiện kế hoạch tác nghiệp của Công ty.............................................................7
1.Cơ cấu tổ chức ................................................................................................7
1. 1. Sơ đồ tổ chức..........................................................................................8
1. 2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận.................................................8
2.Đặc điểm sản phẩm ......................................................................................11
3.Đặc điểm thị trờng .......................................................................................12
3. 1. Thị trờng trong ngành Hàng không....................................................12
3. 2. Thị trờng ngoài ngành.........................................................................13
4.Đặc điểm công nghệ, máy móc thiết bị .......................................................13
4. 1. Đặc điểm công nghệ ...........................................................................13
4. 2. Máy móc thiết bị .................................................................................15
5.Đặc điểm về nhân lực ...................................................................................17
6.Đặc điểm về nguyên vật liệu ........................................................................18
7.Đặc điểm tài chính .......................................................................................19
III.Cơ hội và thách thức của Công ty hiện nay.............................................23
Phần II: Thực trạng công tác lập và thực hiện kế
hoạch tác nghiệp của Công ty.....................................................26
I.Thực trạng công tác lập và thực hiện kế hoạch tác nghiệp........................26
1.Bộ máy lập kế hoạch tác nghiệp và điều độ sản xuất của Công ty...............26

1.1. Sơ đồ bộ máy lập kế hoạch tác nghiệp và điều độ sản xuất:..............26
1.2. Phân công chức năng, nhiệm vụ trong bộ máy lập và thực hiện kế
hoạch tác nghiệp:........................................................................................27
2.Căn cứ và cách thức lập kế hoạch tác nghiệp ...............................................28
3.Nội dung lập kế hoạch tác nghiệp tại Công ty..............................................30
3.1. Lập lịch trình sản xuất, chuẩn bị nguyên vật liệu...............................30
3.2. Kế hoạch bảo dỡng máy móc, thiết bị ................................................31
3.3. Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn.........................................................31
3.4. Sắp xếp và bố trí lao động, nhân lực...................................................32
3.5. Kế hoạch bảo hộ, vệ sinh công nghiệp cho ngêi lao ®éng ................32

2


3.6. Nội dung lập kế hoạch tác nghiệp tiếp cận từ quan sát trình tự thực
hiện một đơn hàng.......................................................................................32
4.Nội dung công tác điều độ sản xuất tại Công ty...........................................35
4.1. Tác nghiệp tại phân xởng in ................................................................36
4.2. Tác nghiệp tại phân xởng Sách ...........................................................37
4.3. Tác nghiệp tại phân xởng Giấy ...........................................................38
IV.Đánh giá về tình hình lập và thực hiện kế hoạch tác nghiệp của công ty
hiện nay............................................................................................................39
1.Một số kết quả, phân tích:.............................................................................39
2.Đánh giá về công hệ thống lập và thực hiện kế hoạch tác nghiệp................44
2.1. Những mặt đợc:....................................................................................44
2.2. Những mặt còn hạn chế: .....................................................................44
Phần III: Một số biện pháp hoàn thiện công tác lập và
thực hiện kế hoạch tác nghiệp tại Công ty .......................47
1.Hoàn thiện công tác nghiên cứu dự báo thị trờng ....................................47
1.1.Cơ sở lý luận và thực tiễn...........................................................................47

1.2.Nội dung biện pháp ...................................................................................47
1.3.Điều kiện thực hiện....................................................................................48
1.4.Lợi ích của biện pháp.................................................................................49
2.Cụ thể hóa kế hoạch tác nghiệp theo quý, tháng .....................................49
2.1.Cơ sở lý luận thực tiễn ..............................................................................49
2.2.Nội dung biện pháp ...................................................................................49
2.3.Điều kiện, các bớc thực hiện......................................................................50
2.4.Lợi ích của biện pháp ................................................................................51
3.Vận dụng các phơng pháp quản trị khoa học vào việc thực hiện kế hoạch
tác nghiệp........................................................................................................51
3.1.Cơ sở lý luận thực tiễn ..............................................................................51
3.2.Nội dung và biện pháp ..............................................................................51
3.3.Điều kiện thực hiện ...................................................................................52
3.4.Lợi ích biện pháp.......................................................................................52
4.Nâng cao tính đồng bộ trong đầu t máy móc thiết bị của Công ty...........52
5.Nâng cao trình độ cán bộ lập kế hoạch tác nghiệp của Công ty...............53
5.1.Cơ sở lý luận và thực tiễn...........................................................................53
5.2.Nội dung biện pháp ...................................................................................54
5.3.Điều kiện thực hiện ...................................................................................54
5.4.Lợi ích của biện pháp ................................................................................55

3


6.Sử dụng kỹ thuật phân tích ABC trong quản lý vật t................................55
6.1.Cơ sở lý luận và thực tiễn ..........................................................................55
6.2.Nội dung biện pháp ...................................................................................56
6.3.Điều kiện thực hiện:...................................................................................57
6.4.Lợi ích của biện pháp:................................................................................57
Kết luận........................................................................................................58

Danh mục tài liệu tham khảo:........................................................59

4


Phần I:.....................................Tổng quan về Công ty in Hàng không

I.

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công ty In hàng không tiền thân là Xởng In Hàng không đợc thành lập ngày 01
tháng 04 năm 1985 theo Quyết định số 250/QĐ/TCHK của Tổng cục trởng
Tổng cục hàng không dân dụng Việt Nam.
Ngày 14 tháng 9 năm 1994, Bộ trởng Bộ Giao thông vận tải ký Quyết định
1481/QĐ/TCCB-LĐ thành lập Doanh nghiệp nhà nớc thuộc Tổng Công ty
Hàng không Việt Nam.
Tên doanh nghiệp:

Công ty In Hàng không

Tên tiếng Anh:

Aviation Printing Company

Tên viết tắt:

IHK

Địa chỉ:

Sân bay Gia Lâm-Hà Nội

Tel:

(84-4) 8272851-8272008

Fax:

(84-4) 8721026

E-mail:

ihk@netnam. vn

Website:

ihkvn. com

Chi nhánh phía nam:
Chí Minh

126 Hồng Hà-Phờng 2-Quận Tân Bình-TP Hồ

Tel:

(84-8) 845814-8486604

Fax:

(84-8) 8486604

Trên cơ sở tiếp nhận xởng in typo của Binh đoàn 678 Bộ Quốc phòng và số cán
bộ quản lý của ngành Hàng không. Quân số ban đầu gồm 15 cán bộ, công nhân
viên, tài sản có 02 máy in typo 14 trang và 08 trang. Để đáp ứng đợc nhu cầu
của ngành Hàng không dân dụng, các chứng từ ấn phẩm ban đầu của ngành
phải đạt yêu tiêu chuẩn quốc tế. Năm 1994, Công ty đợc cục Hàng không dân
dụng Việt Nam quyết định đầu t thêm thiết bị đổi mới công nghệ in Typo thay
bằng công nghệ in Offset, nâng công suất từ 30 triệu trang in một năm lên 150
triệu trang in một năm và đà in đợc các chứng từ cao cấp của ngành Hàng
không.
Cùng với sự hội nhập của nền kinh tế thế giới, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại
5


và phát triển thì cần phải nắm bắt đợc xu thế thay đổi, tìm ra những nhân tố
then chốt đảm bảo sự thành công trên thơng trờng. Để đáp ứng nhu cầu đa dạng
của thị trờng trong lĩnh vực in và bắt kịp xu hớng phát triển của các Tổng Công
ty lớn, Hội đồng quản trị Tổng Công ty Hàng không quyết định chính thức
thành lập Công ty In Hàng không là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc Tổng
Công ty Hàng không, thực hiện hạch toán độc lập, có tài khoản riêng có con
dấu riêng, tự chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động kinh doanh trong phạm vi
số vốn nhà nớc giao, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc.
Sau 19 năm xây dựng, Công ty đà trởng thành và phát triển cả về quy mô và
công nghệ:
- Cơ sở hạ tầng nhà xởng cùng các công trình phụ trợ đợc xây dựng đảm bảo
phục vụ sản xuất;
- Nguồn nhân lực đợc tăng cờng cả về số lợng và chất lợng với trên 250 cán
bộ, công nhân viên trình độ bao gồm: đại học, sau đại học, công nhân có tay
nghề đợc đào tạo, có khả năng tiếp cận công nghệ in tiên tiến;
- Thiết bị công nghệ đợc đầu t, đổi mới với dây chuyền in Offset của Đức,

dây chuyền in Flexo hiện đại của Mỹ, và một dây chuyền sản xuất khăn
giấy thơm của Đài Loan. Công ty có khả năng in gia công và cung cấp các
dịch vụ, sản phẩm in, giấy cho các doanh nghiệp trong và ngoài ngành
Hàng không.
Ngành nghề sản xuất- kinh doanh:
- In vé máy bay, thẻ hành lý, thẻ lên máy bay, đáp ứng hệ kiểm tra DCS và vé
vé qua cầu có nghép băng từ của ngành giao thông;
- In chứn