Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí thu mua và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP thương mại điện máy việt long

Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội

Chuyên đề thực tập

Bộ lao động và thơng binh xã hội
Trờng cao đẳng văn lang hà nội

Khoa kế toán


đề cơng chi tiết
Chuyên đề:
Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty CP thơng mại
điện máy việt long

Giảng viên hớng dẫn

: Thầy Lê Bá Nhân

Sinh viên thực hiện

: Phí Thị Thơng

Lớp

: KTTH K5

Mã sinh viên

: KTTC K50128

Hà nội 2011

Lời mở đầu
Chơng I: Tổng quan về công ty Cổ phần điện máy

Phí Thị Thơng

1

3
5

Lớp KTTHK5


Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội

Chuyên đề thực tập

Việt Long
1. Khái quát chung về công ty CP thơng mại điện máy

5

Việt Long
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP

5

thơng mại điện máy Việt Long
1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý và công nghệ sản

8

xuất kinh doanh chính của Công ty CP Thơng mại Điện
máy Việt Long
1.2.1 Chức năng-nhiệm vụ
1.2.1.1 Chức năng
1.2.1.2 Nhiệm vụ
1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Th-

8
8
9
10

ơng mại Điện máy Việt Long
1.2.3 Quy trình kinh doanh
1.3 Công tác tổ chức kế toán tại Công ty CP Thơng mại

12
13

Điện máy Việt Long

Lời nói đầu
Từ sau những năm 1986 với chính sách Đổi mới nền
kinh tế Việt Nam dần dần chuyền từ nên kinh tế kế hoạch

Phí Thị Thơng

2

Lớp KTTHK5


Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội

Chuyên đề thực tập

tập trung bao cấp sang một nền kinh tế mới mang tính chất
thị trờng. Với chính sách đổi mới này Nhà nớc đã tạo ra cho
các doanh nghiệp nhiều lợi thế nhng cũng không ít khó khăn.
Tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối
với một số doanh nghiệp thơng mại. Tiêu thụ để doanh
nghiệp thu hồi vốn kinh doanh, tiêu thụ để thực hiên nghĩa
vụ với ngân sách, cải thiện đời sống ngời lao động Doanh
thu tiêu thụ hàng hóa là nguồn thu chủ yếu để trang trải chi
phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, khả năng kiếm
lời của doanh nghiệp phụ thuộc trớc hết vào khả năng tiêu thụ
hàng hóa.
Từ những ý nghĩa trên, tiêu thụ sản phẩm sản xuất ra
của doanh nghiệp sản xuất cũng nh tiêu thụ hàng hóa của
doanh nghiệp thơng mại có ý nghĩa quan trọng đối với sự tồn
tại, phát triển, tăng khả năng cạnh tranh của bất kỳ doanh
nghiệp nào. Bên cạnh đó, kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ
hàng hóa vốn đợc coi là phức tạp nên hầu hết các hộ kinh tế
đều cha có một hệ thống kế toán nghiêm chỉnh. Trong điều
kiện nền kinh tế thị trờng, với sự cạnh tranh gay gắt, Công ty

CP Thơng mại điện máy Việt Long đã tồn tại và phát triển.
Song song với những điều kiện đó bộ phận kế toán của
Công ty cũng từng bớc đợc hoàn thiện.
Qua qua trình đi sâu tìm hiểu công ty và đợc sự giúp
đỡ của các anh chị phòng kế toán công ty em đã lựa chọn
đề tài:

Phí Thị Thơng

3

Lớp KTTHK5


Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội

Chuyên đề thực tập

Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí thu mua và
xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Thơng mại
điện máy Việt Long
Chuyên đề này tập trung đánh giá tình hình chung về
quản lý và kế toán, phân tích quy trình kế toán hàng hóa,
tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của
Công ty và nêu ra một số giải pháp giải quyết một số vấn đề
còn tồn tại. Chuyên đề đợc chia làm 3 phần chính:
Chơng 1: Tổng quan về Công ty CP Thơng mại điện
máy Việt Long
Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng, phân
bổ chi phí thu mua và xác định kết quả kinh doanh tại Công

ty CP Thơng mại điện máy Việt Long
Chơng 3: Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán bán
hàng, phân bổ chi phí thu mua và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty CP Thơng mại điện máy Việt Long.
Do những hạn chế về trình độ và thời gian nên chuyên đề
không tránh khỏi những thiếu sót,khiếm khuyêt nhất
định,em mong đợc thầy cô cùng cán bộ trong công ty nơi em
đang thực tập thông cảm.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo TÔ Bá Nhân
cùng các anh chị trong công ty cổ phần thơng mại điện máy
Vịêt Long đã giúp đỡ chỉ bảo em trong suốt quá trình thực
hiện chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn
Sinh viên thực tập
Phí Thị Thơng
Phí Thị Thơng

4

Lớp KTTHK5


Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội

Chuyên đề thực tập

Chơng I: Tổng quan về Công ty CP Thơng mại điện
máy Việt Long
1. Khái quát chung về Công ty CP Thơng mại điện máy
Việt Long

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CP
Thơng mại điện máy Việt Long
Công ty CP Thơng mại điện máy Việt Long đợc thành
lập vào năm 1998 theo Quyết định số: 3798QP/TLDN do
UBND TP Hà Nội cấp ngày 03/11/1998, đăng ký kinh doanh số
070252 do Sở Kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp ngày
09/11/1998. Hiện nay Công ty có trụ sở chính tại 187 Giảng
Võ - Đống Đa Hà Nội (ĐT: 04 7665245)
Thông tin cơ bản về doanh nghiệp:
1- Tên doanh nghiệp: Công ty CP Thơng mại điện máy Việt
Long
2- Địa chỉ: 187 Giảng Võ - Đống Đa Hà Nội
3- Điện thoại: 04 37665245 Fax: 37665797
Phí Thị Thơng

5

Lớp KTTHK5


Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội

Chuyên đề thực tập

4- Email: Website: a
5- Giấy CN ĐKKD số: 070252 Ngày cấp 9/11/1998
Cơ quan cấp: Sở Kế hoạch và đầu t Hà Nội
6- Tên ngời đại diện pháp lý: Nguyễn Thị Thanh Hằng - Chức
vụ: Tổng Giám đốc
7- Ngành nghề kinh doanh : Điện tử - Điện lạnh và Điện gia dụng

8- Chi nhánh, văn phòng đại diện : Số 8 Quang Trung Quận Hà
Đông Hà Nội
Việt Long là một doanh nghiệp thơng mại mới thành lập
chuyên kinh doanh các loại mặt hàng điện tử, điện lạnh,
điện gia dụng và một số mặt hàng khác.
Công ty hiện có 3 cơ sở bán lẻ tại
-187 Giảng Võ Đống Đa Hà Nội
- số 8 Quang Trung-Hà Đông-Hà Nội
-80,đờng Ngô Gia Tự- Long Biên- Hà Nội
2showroom
-Sonny Center Tràng Tiền Plaza :24 Hai Bà Trng-Hoàn KiếmHà Nội
-Sony Center Big C: Tầng 1 siêu thị Big C số 222 Trần Duy Hng,Hà Nộị
Hàng kinh doanh của công ty là những mặt hàng có giá trị
cao nhng lợi nhuận thấp, phong phú, đa dạng về chủng loại,
yêu cầu cao về chất lợng nhng phải cạnh tranh gay gắt với
những mặt hàng nhập lậu kém chất lợng trên thị trờng.
Nhiều mặt hàng vừa nhập về đẫ bị lỗ do hàng nhập lậu
tràn ngập vào thị trờng quá nhiều và thuế một số mặt hàng
nhập khẩu cũng tăng nên việc tiêu thụ hàng hóa trên thị trờng có xu hớng chậm và giảm dần. Những trở ngại nói trên
Phí Thị Thơng

6

Lớp KTTHK5


Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội

Chuyên đề thực tập

quả là một thử thách không nhỏ đối với một doanh nghiệp mới
thành lập và phát triển hơn 10 năm nh Việt Long. Tuy nhiên,
với nỗ lực và luôn cố gắng trong hơn 10 năm hoạt động, với
phơng châm kinh doanh: Chinh phục khách hàng bằng chất
lợng và dịch vụ công ty đã không ngừng phát triển, lớn mạnh,
mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đảm vảo đời sống cho
ngời lao động.
Bắt đầu hoạt động vào năm 1998, với số vốn ban đầu
là 5 tỷ đồng, công ty gặp rất nhiều khó khăn nh: cơ sở vật
chất phục vụ cho nhân viên quản lý cũng nhủ cho công việc
kinh doanh còn nghèo nàn, kho bãi chứa hàng còn chật hẹp,
công tác quản lý và kế toán chủ yếu làm thủ công bằng tay,
khối lợng công việc phải sao chép nhiều và đặc biệt phơng
tiện vải tải hàng hóa phục vụ cho bán hàng chủ yếu là xe
máy Cùng với sự mở rộng qui mô của công ty và sự phát triển
của khoa học kĩ thuật , Ban Giám đốc công ty đã nhận ra đợc u điểm và hiệu quả của việc ứng dụng công nghệ tin học
phục vụ cho công tác kế toán và quản lý. Đầu năm 2000 công
ty mua máy tính, máy in phục vụ cho công tác kế toán và
đến cuối năm 2001 thì trang bị phần mềm kế toán. Tính
cho đến thời điểm này cơ sở vật chất của công ty đã có
những chuyển biến đáng kể. Các phòng ban nh: phòng kế
toán tài chính, phòng kinh doanh, phòng dự án, phòng
marketing, phòng hỗ trợ bán hàng, phòng chăm sóc khách
hàng đều đợc trang bị máy tính nội bộ, kết nối Internet,
lập Website và bán hàng qua mạng

Phí Thị Thơng

7

Lớp KTTHK5


Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội

Chuyên đề thực tập

Sau 13 năm thành lập, cùng với sự mở rộng quy mô hoạt
động kinh doanh của công ty, công ty đã trang bị 10 chiếc
xe tải phục vụ công tác bán hàng, số lợng nhân viên của công
ty là 400 ngời. Công ty rất quan tâm tới chiến lợc đào tạo con
ngời, hàng năm đều tạo điều kiện cho nhân viên đI học để
nâng cao trình độ, tay nghề nhằm nâng cao trình độ
công việc.
Công ty Việt Long hiện là đại lý phân phối chính thức
cho hầu hết các hãng lớn nh: Sony, Sanyo, LG, Toshiba,
Panasonic, Elextrolux Ngoài 2 trung tâm bán lẻ lớn, công ty
còn có một hệ thống bán buôn, phân phối các sản phẩm ra
các thị trờng nh: Hà Nội, Đông Anh, Gia Lâm, Hà Tây, Hng
Yên, Hải Dơng, Bắc Ninh Mục tiêu chính của công ty và giữ
vững thị trờng hiện có đồng thời không ngừng nâng cao
chất lợng bán hàng và chất lợng phục vụ khách hàng trớc cũng
nh sau khi bán nhằm tạo niềm tin cho khách hàng nâng cao
uy tín của công ty để có thể đứng vững đợc trong nền kinh
tế thị trờng. Tinh thần của công ty là không bán hàng nhái,
hàng kém chất lợng, hàng nhập lậu mà chỉ kinh doanh
những mặt hàng chính Hãng, có nguồn gốc xuất sứ rõ ràng.
Công ty đã không ngừng cố gắng để khẳng định thơng
hiệu của mình trên thơng trờng với sự tin yêu và mến mộ
của khách hàng. Sự cố gắng đó đã đợc nhà sản xuất công

nhận bằng việc cấp giấy chứng nhận:
Danh hiệu hội viên vàng của Toshiba năm 2004,2005
Danh hiệu đại lý bán hàng xuất sắc của Samsung 2005
Giải Topten về kinh doanh hàng điện lạnh của Sanyo 2005
Phí Thị Thơng

8

Lớp KTTHK5


Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội

Chuyên đề thực tập

Danh hiệu đại lý bán hàng xuất sắc của LG 2005
Danh hiệu đại lý bán hàng xuất sắc của Panasonic 2005
Để thấy rõ đợc tình hình tài chính của công ty ta có thể
xem mội vài chỉ tiêu tài chính trong năm 2008, 2009 và
năm 2010 nh sau:
(Đơn vị tính: đồng)
Chỉ tiêu
Năm 2009
Năm 2010
Tổng nguồn vốn 85.790.475.1 110.582.958.

Chênh lệch
24.792.483.6

Doanh thu

20
700
94.768.303.9 142.152.455.

00
47.384.151.9

Lợi nhuận trớc

20
900
15.794.714.5 23.692.075.9

60
7.897.361.46

thuế
Số lợng lao động
(ngời)
Thu nhập bình

20
384

80
408

0
24

3.200.000

3.900.000

700.000

quân
Qua bảng số liệu trên cho ta thấy Công ty là một doanh
nghiệp làm ăn có hiệu quả. Tuy bớc đầu công ty gặp nhiều
khó khăn do đối thủ cạnh tranh trên thị trờng mạnh. Nhng
đến năm 2010 tổng vốn của công ty đạt 110.582.958.700
(đồng), tăng so với năm 2009 là 24.792.483.600 (đồng).
Doanh thu năm 2010 đạt 142.152.455.900 (đồng), tăng
so với năm 2009 là 47.384.151.960 (đồng) và lợi nhuận trớc
thuế của công ty năm 2010 là 23.692.075.980 (đồng), tăng
so với năm 2009 là 7.897.361.460 (đồng). Đồng thời kéo theo
thu nhập bình quân đầu ngời cũng tăng theo, cụ thể thu
nhập bình quân đầu ngời năm 2010 so với năm 2009 là

Phí Thị Thơng

9

Lớp KTTHK5


Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội

Chuyên đề thực tập

700.000 (đồng). Điều này chứng tỏ một lần nữa công ty làm
ăn rất có hiệu quả.
1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và qui trình công nghệ
sản xuất kinh doanh chính của Công ty CP Thơng mại
điện máy Việt Long
1.2.1 Chức năng nhiệm vụ
1.2.1.1 Chức năng
Chức năng chính của công ty là chuyên mua bán các
thiết bị điện tử, điện lạnh, điện gia dụng và các mặt hàng
khác với mục đích phục vụ đầy đủ, đúng yêu cầu và phù hợp
với thị trờng đồng thời thu nhập thông tin phản hồi từ thị trờng để không ngừng đảm bảo chất lợng hàng hóa cũng nh
uy tín của công ty.
1.2.1.2 Nhiệm vụ
Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ t
cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có trách nhiệm đóng
góp cho ngân sách Nhà nớc.
Thờng xuyên kiện toàn bộ máy quản lý, nâng cao trình
độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên đáp ứng
nhu cầu phát triển ngày càng cao của công ty.
Bảo toàn vốn và phát triển sản xuất kinh doanh với đội
ngũ cán bộ quản lý và ban giám đốc có kinh nghiệm dày
dặn, phấn đấu doanh thu và lợi nhuận năm sau cao hơn năm
trớc.
1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Phí Thị Thơng

10

Lớp KTTHK5


Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội

Phí Thị Thơng

Chuyên đề thực tập

11

Lớp KTTHK5


Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội

Chuyên đề thực tập

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Công ty Thơng mại điện máy Việt Long

Giám đốc

Phó giám
đốc

Trung tâm bán
hàng giảng võ

Trung tâm bán
hàng thanh

xuân

Phụ trách trung
tâm

Phụ trách trung
tâm

Văn phòng công
ty

P. Kế
toán

P.
Kinh
doan
h

P.
Hành
chín

P.
Mua
hàng

P.
Mark
eting

h

nhâ
n sự

Phí Thị Thơng

Kế
toán

Thu
ng
ân

Điề
u
phối
12

Kế
toán

Thu
ng
ân

Trung tâm
chăm sóc
khách hàng

Phụ trach trung
tâm

Điề
u
phối

Lớp KTTHK5

Kho
hàn
g

Điề
u
phối


Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội

Chuyên đề thực tập

Phòng kế toán: Cập nhật và xử lý số liệu đồng thời
cung cấp đầy đủ các thông tin kế toán tài chính cho ban
giám đốc, cho chi cục thuế, thực hiện chế độ thanh quyết
đúng theo quy định cảu Nhà nớc.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ trong việc mở rộng
hệ thống bán hàng, chủ yếu là bán buôn. Từ đó đặt ra
chính sách bán hàng và kế hoạch nhập hàng thông qua sự

chỉ đạo cảu ban giám đốc.
Phòng mua hàng: Có nhiệm vụ tìm kiếm nguồn hàng
và mở rộng mặt hàng kinh doanh của công ty. Liên hệ với các
nhà cung cấp tham khảo giá cả, nắm bắt thông tin về
những sản phẩm công ty có nhu cầu nhập và tiến hành đàm
phán kí kết hợp đồng.
Phòng marketing: Đa ra chiến lợc kinh doanh ngắn
hạn, trung hạn, dài hạn, nghiên cứu thị trờng.
Phòng hành chính nhân sự: Là bộ phận chịu trách
nhiệm quản lý và đào tạo nguồn nhân lực cho toàn công ty,
tổ chức hội diễn bán hàng giỏi cho các nhân viên ở các Trung
tâm, mở các khóa đào tạo nghiệp vụ ngắn hạn cho nhân
viên.
Các trung tâm bán lẻ: Có trách nhiệm giải quyết các
vấn đề về giá cả và hàng hóa cùng một số vấn đề liên quan
đến bán hàng.
Trung tâm chăm sóc khách hàng: Có trách nhiệm
điều phối vận chuyển, bảo hành, xử lý một số vấn đề về kỹ
thuật.
1.2.3 Quy trình kinh doanh
Phí Thị Thơng

13

Lớp KTTHK5


Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội

Chuyên đề thực tập

Ký hợp
đồng
Thanh
toán hợp
đồng

Nhận
hàng
Phân phối

1.3 Công tác tổ chức kế toán tại Công ty CP Thơng mại
điện máy Việt Long
1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Hạch toán kế toán là bộ phận quan trọng phục vụ điều
hành và quản lý các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp,
do đó tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý có vai trò
hết sức quan trọng trong công việc quản lý của doanh
nghiệp.
Công ty đã chú trọng tới việc tổ chức công tác kế toán
để thực hiện đầy đủ chức năng nhiệm vụ của kế toán đối
với quản lý đảm bảo sự lãnh đạo tập chung thống nhất của
giám đốc, kế toán trởng đối với các nhân viên kế toán, bộ
máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình tập
chung bao gồm:
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng kế toán
Kế toán trởng

Kế
Kế

Kế
toá
toá
toá
n
n
n
tổ
thu
ng
ế
ân
Phíng
Thị Thơng
hợp
hà
ng

Kế
toá
n
côn
g
nợ
ph
ảit
hu

Kế
toá

n
côn
g 14
nợ
ph
ải
trả

Kế
toán
hàng
hóa

Kế
toá
n
giá
vố
n
kiê
m
kiể

Kế
Th
toá
ủ
n
qu
kh

ỹ
o Lớp KTTHK5


soá
t
nội
Chuyên
đề thực tập
bộ

Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội

Kế toán trởng: Là ngời quản lý, điều hành chung toàn
bộ hoạt động của phòng kế toán: sắp xếp nhân lực, phân
bố công việc cho nhân viên, giám sát tình hình làm việc
của nhân viên, đôn đốc việc giao nộp chứng từ, báo cáo của
nhân viên phòng kế toán. Là ngời kiểm tra tình hình hạch
toán kế toán trong công ty, cung cấp các thông tin tài chính
một cách chính xác, kịp thời, toàn diện để ban giám đốc
dựa vào đó ra các quyết định sản xuất kinh doanh.
Kế toán tổng hơp: Là ngời kiểm tra toàn bộ chứng từ
gốc của các kế toán chi tiết, kiểm soát các nghiệp vụ phát
sinh trong tháng, rà soát các khoản chi phí phát sinh trong
tháng. Kiểm tra tổng hợp xử lý các số liệu của toàn công ty.
Làm báo cáo kết quả kinh doanh toàn công ty và các bộ phận
vào ngày mùng 06 tháng gửi BGĐ và các trởng trung tâm.
Hoàn thành báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế
toán, thuyết minh báo cáo tài chính, quyết toán các loại thuế
theo quy định của Nhà nớc vào ngày 20/01 hàng năm.

Kế toán thuế: Có trách nhiệm kiểm tra lại hóa đơn
đầu ra và đầu vào, hoàn thành sổ báo cáo tài chính, lập
báo cáo thuế GTGT hàng tháng. Làm thủ tục xin in, đăng kí
sử dụng, quyết toán toàn bộ hóa đơn GTGT đầu ra của công
ty với cơ quan thuế. Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
vào ngày 10 hàng tháng, 20/01 hàng năm nộp cho phòng ấn
chỉ Cục thuế Hà Nội.
Kế toán công nợ:
+ Kế toán công nợ phải thu: Có trách nhiệm cập nhật các
hóa đơn nợ của khách hàng phát sinh ngày hôm trớc căn cứ
Phí Thị Thơng

15

Lớp KTTHK5


Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội

Chuyên đề thực tập

vào báo cáo bán hàng. Hàng ngày liên hệ với các công ty đôn
đốc tình hình trả nợ, theo dõi chặt chẽ các hạn mức nợ của
các công ty và khách lẻ để có kế hoạch thu nợ. Định kì đối
chiếu công nợ với khách hàng và lập báo cáo tinh hình công nợ
quá hạn của các khách hàng gửi kế toán trởng, ban giám đốc
và các bộ phận liên quan vào mùng 05 hàng tháng.
+ Kế toán công nợ phải trả: Là ngời kiểm tra, giám sát các
chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp, theo dõi các khoản
chiết khấu, khuyến mại. Lập kế hoạch thanh toán cho các nhà

cung cấp để thông báo cho kế toán thanh toán, định kì đối
chiếu công nợ với các nhà cung cấp. Kiểm tra toàn bộ chứng từ
xuất kho để tính giá thành hàng bán cho chính xác, đối
chiếu với báo cáo bán hàng trong tháng. Khóa sổ kết thúc
chứng từ vào ngày mùng 03 hàng tháng.
Kế toán hàng hóa: Là kế toán nhập mua hàng phảI
luôn cập nhật số liệu một cách nhanh nhất, là bộ phận
chuyên theo dõi tình hình nhập, tồn hàng hóa, tình hình
tăng giảm hàng tồn kho.
Kế toán kho: Theo dõi nhập xuất nội bộ và xuất điều
chuyển giữa các kho, đối chiếu sổ với các kho theo định
kì.
Kế toán Ngân hàng kiêm kế toán thanh toán: Theo
dõi các khoản thu, chi, vay của các ngân hàng, theo dõi chi
tiết các khoản vay, trả nợ ngân hàng và các đối tợng khác.
Làm thủ tục chuyển tiền qua NH theo chứng từ đợc duyệt,
theo dõi chi tiết các khoản tạm ứng và phảI trả nội bộ. Lập các
phiếu chi các khoản tiền nhập quỹ trong ngày, cuối tháng lập
Phí Thị Thơng

16

Lớp KTTHK5


Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội

Chuyên đề thực tập

báo cáo quỹ tiền mặt, ngân hàng, tiền vay vào mùng 05

hàng tháng.
Kế toán kiểm soát nội bộ: Là ngời kiểm tra toàn bộ
các báo cáo bán hàng của các trung tâm, các HĐ GTGT đầu
ra, tình hình chấp hành quy định của công ty, các chính
sách u đãi, giá cả, các loại thẻ u đãi. Làm thủ tục xin lĩnh,
phát, thu hồi, kiểm tra, đóng gói, bảo quản các HĐ GTGT đầu
ra. Phân tích số liệu và làm báo cáo tổng hợp doanh thu
hàng ngày và hàng tháng.
Thủ quỹ: Làm công việc xuất và thu tiền mặt của công
ty, ghi rõ phiếu thu, phiếu chi quản lý, giám sát tiền mặt của
công ty.
1.3.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty CP Thơng
mại điện máy Việt Long
Công ty Việt Long là công ty CP Thơng mại với lĩnh vực
kinh doanh là bán buôn, bán lẻ các mặt hàng điện tử, điện
lạnh, Hiện công ty đang áp dụng và tuân thủ theo quyết
định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 cảu Bộ trởng Bộ Tài
Chính. Hình thức kế toán áp dụng là kế toán trên máy vi
tính, ghi sổ kế toán áp dụng theo hình thức sổ Nhật ký
chung. Kỳ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và
kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Các thao tác nghiệp vụ
kế toán đợc thực hiện trên phần mềm kế toán Lemon 3, kế
toán cập nhật chứng từ đầu vào theo từng phần hành nh
phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, hóa đơn bán hàng
các số liệu tự động chuyển vào các bảng kê, sổ chi tiết và
sổ cái.
Phí Thị Thơng

17

Lớp KTTHK5


Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội

Chuyên đề thực tập

Công ty sử dụng hệ thống sổ sách do Bộ tài chính phát
hành sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản Hàng ngày, căn cứ
vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra về tính hợp lệ, kế toán
cập nhật số liệu vào các nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ
chi tiết có liên quan ( Thao tác này đợc làm trên phần mềm
kế toán).
Với hình thức ghi sổ Nhật ký chung, kế toán sử dụng các
sổ sau:
+ Sổ nhật ký chung và các sổ nhật ký chuyên dùng.
+ Sổ cái.
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
+ Bảng cân đối số phát sinh.
+ Bảng tổng hợp chi tiết
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ
ghi sổ. Trớc hết, kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật
ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi vào sổ nhật ký
chung để ghi vào sổ cái các tài khoản phù hợp. Trình tự ghi
sổ có thể tóm tắt qua sơ đồ sau:
Hoá đơn GTGT,
Phiếu thu, Giấy
báo có, Phiếu xuất
kho...
S Nht ký

bán
hàng

S NHT Kí CHUNG

Sổ chi tiết
TK131,
632,156,511...

trình tự ghi sổ
S CI
TK nhật
632. 511,
Theo hình
thức
ký chung
131, 3331, ...

Phí Thị Thơng

Bng cõn i
s phỏt
18 sinh
BO CO TI CHNH

Sổ tổng hợp
TK511, 156, 131,
632

Lớp KTTHK5

Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội

Chuyên đề thực tập

Ghi chỳ:
Ghi hng ngy
Ghi cui thỏng, hoc nh k
Quan h i chiu, kim tra

Tại công ty, do đặc thù công tác kế toán có phần mềm
kế toán hỗ trợ nên các mẫu sổ và các chứng từ đợc thiết kế
trên máy tính ( mẫu sổ vẫn giữ nguyên theo mẫu chuẩn đã
ban hành), lúc nào cần số liệu để làm báo cáo thì kế toán
mới in ra. Việc này tạo một thuận lợi rất lớn cho việc cơ giới hóa
công tác kế toán hạn chế sai sót và giảm bớt khối lợng công
việc cho kế toán viên công ty.

Chơng 2

Phí Thị Thơng

19

Lớp KTTHK5


Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội

Chuyên đề thực tập

Thực trạng kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua
hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Cp thơng mai điện máy việt long
2.1 Tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng,
phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty CP Thơng mại điện máy Việt Long.
2.1.1 Phơng pháp hạch toán hàng hóa tại Công ty CP Thơng mại điện máy Việt Long
Công việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty
CP Thơng mại điện máy Việt Long đợc thực hiện theo phơng pháp ghi thẻ song song cụ thể nh sau:
*) Tại kho:
Căn cứ vào các phiếu nhập, xuất hàng hóa sau khi đã
đối chiếu với số lợng thực nhập, thực xuất thủ kho ghi vào thẻ
kho của các hàng hóa, cuối ngày tính ra số tồn và ghi vào thẻ
kho theo hcir tiêu số lợng.
Hàng ngày, thủ kho chuyển toàn bộ phiếu nhập kho,
phiếu xuất kho lên phòng kế toán. Cuối tháng thủ kho cộng
tổng số lợng nhập, xuất nguyên vật liệu trong tháng và tồn
cuối tháng của từng loại hàng hóa. Công ty chỉ tiến hành
tổng kiểm kê xác định số hàng hóa tồn kho vào cuối năm
ngày 31/12.
*) Tại phòng kế toán:
Sau khi nhận đợc chứng từ bên kho kế toán kiểm tra số
lợng hàng về có đúng thực tế với đơn hàng hay không, nếu
thừa thiếu phải ghi rõ nguyên nhân để theo dõi và hạch toán
đồng thời nhập luôn số lợng hàng thực tế nhập kho vào máy
Phí Thị Thơng

20

Lớp KTTHK5


Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội

Chuyên đề thực tập

theo mẫu. Kế toán thực hiện việc kiểm tra chứng từ vào máy
và máy tự động cập nhật vào sổ chi tiết hàng hóa. Sổ chi
tiết đợc mở cho từng loại hàng hóa.
Cuối ngày, sau khi nhận đợc chứng từ xuất kho sẽ kiểm
tra hàng xuất trên máy trong hóa đơn bán hàng cập nhật trên
phần mềm và đợc in ra theo từng ngày. Dựa vào những hóa
đơn này, kế toán kho sẽ kiểm tra đợc mã hàng hóa xuất có
đúng không, kế toán kiểm soát nội bộ kiểm tra giá vốn và
việc xuất HĐ VAT.
Cuối tháng, từ các sổ chi tiết lập Bảng tổng hợp nhập
xuất tồn. Với báo cáo nhập xuất tồn, khi kiểm kê hàng kế
toán phát hiện ra sai lệch giữa thực tế với sổ sách, để kiểm
tra nguyên nhân sai lệch kế toán vào sổ chi tiết một vật t
để biết tình hình nhập xuất tồn cảu mặt hàng đó.
2.1.2 Tài khoản sử dụng để hạch toán bán hàng tại
Công ty CP Thơng mại điện máy Việt Long
Hiện công ty đang sử dụng những tài khoản nh: TK 156,
TK 641, TK 62, TK 128, TK 711, TK 811, TK 911, TK 211, TK
214, TK 411, TK 511, TK 515, TK635, TK 421, TK 133, TK
3331, TK 136, TK 142, Trên cơ sở những tài khoản hợp lệ,
doanh nghiệp đã xây dung một hệ thống tài khoản chi tiết
theo tiêu chí: rõ ràng, xác thực, dễ theo dõi, dễ quản lý. Tài

khoản chi tiết có thể lập theo nhóm nghiệp vụ phát sinh,
nhóm nhà cung cấp hay theo từng trung tâm bán hàng. Ví
dụ:
* TK 331 Phải trả ngời bán của công ty đợc chi tiết
theo nhóm nhà cung cấp. Mỗi nhà cung cấp có 1 mã riêng để
Phí Thị Thơng

21

Lớp KTTHK5


Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội

Chuyên đề thực tập

khi cần số liệu, kế toán có thể tìm ngay số tiền phải trả cho
nhà cung cấp nào đó trên tài khoản chi tiết của TK 331
TK 331.11 Phải trả các nhà cung cấp là các hãng ( Sony,
Toshiba)
TK 331.12 Phải trả các nhà cung cấp là các công ty( Cty
Việt Hàn, công ty Phú Thái)
TK331.13 Phải trả các nhà cung cấp nhỏ lẻ khác ( Cửa
hàng Hồng Phúc, CH Chị Diệp)
* TK 131 Phải thu của khách hàng chi tiết cũng có
thể đợc xây dựng theo mã khu vực nh:
TK131.HN Phải đòi ở khu vực Hà Nội
TK131.GL Phải đòi ở khu vực Gia Lâm
* TK 156 Hàng hóa và TK 111 Tiền mặt đợc chi
tiết theo từng trung tâm:

TK 156NVN Hàng hóa tại kho Nguyễn Văn Ngọc
TK 156TX Hàng hóa tại TT Thanh Xuân
TK 156GV Hàng hóa tại TT Giảng Võ
TK 111G Tiền mặt tại TT Giảng Võ
TK 111T Tiền mặt tại TT Thanh Xuân
2.2 Tổ chức công tác bán hàng, phân bổ chi phí mua
hàng và xác định kết quả kinh doanh trong Công ty
CP Thơng mại điện máy Việt Long
2.2.1 Chứng từ bán hàng
- Phiếu nhập kho.
- Bảng kê hàng hóa nhập xuất tồn.
- Hóa đơn GTGT.
Phí Thị Thơng

22

Lớp KTTHK5


Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội

Chuyên đề thực tập

- Phiếu xuất kho.
- Phiếu thu.
- Giấy báo có.
Và các chứng từ khác có liên quan.
2.2.2 Kế toán chi tiết hàng hóa
- Thẻ kho.
- Sổ chi tiết hàng hóa.

2.2.3 Phơng pháp tính giá thực tế hàng hóa xuất kho
Công ty tính giá thực tế của hàng hóa xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền.
*Giá hàng hóa nhập kho
Tại công ty Việt Long khi nhập hàng về thì việc vận
chuyển hàng hóa đợc hạch toán riêng và giá nhập kho là giá
ghi trên hóa đơn không bao gồm thuế GTGT.
Ví dụ 1: Ngày 25/10/2010 căn cứ vào hóa đơn GTGT số
4555 seri AA/2010 Công ty Việt Long đã mua của công ty
Samsung 50 chiếc tivi Samsung 21M17 tổng cộng tiền hàng
cha thuế là 84.122.750 thuế GTGT 10%. Tổng cộng tiền
thanh toán của hóa đơn là 92.535.025. Chi phí vận chuyển
do bên công ty Samsung chịu. Vậy số tiền là giá trị thực tế
nhập kho là 84.122.750.
*Giá hàng hóa xuấtkho
Hàng hóa xuất kho tại công ty đợc tính theo phơng pháp
giá bình quân gia quyền, theo phơng pháp này sau mỗi lần
nhập kho giá vốn thực tế bình quân của đơn vị hàng tồn
kho đợc xác định ví dụ nh sau:

Phí Thị Thơng

23

Lớp KTTHK5


Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội

Chuyên đề thực tập

Ví dụ: Trong ngày 26/10/2010 mặt hàng tivi Samsung
21M17 đợc nhập xuất nh sau: Tồn đầu kì 06 cái, giá trị tồn
đầu kì là 10.094.000.
Căn cứ vào phiếu nhập 27/10P của công ty
Samsung 50 chiếc đơn giá là 1.682.455
Căn cứ vào hóa đơn số 45, bán cho công ty Việt
Hàn 20 chiếc tivi Samsung 21M17.
Đơn giá xuất bán lúc này là:
Đơn giá thực tế
bquân của tivi

10094000 + 1682455
=

* 50
= 1.697.549
6+50
21M17
Nhờ áp dụng phần mềm kế toán nên hiện nay kế toán

ko phải tính toán sau mỗi lần nhập mà chỉ cần gõ đúng số lợng xuất và giá bán thì máy sẽ tự động tính giá vốn hàng
xuất bán theo phơng pháp bình quân gia quyền.
2.2.4 Các phơng thức tiêu thụ tại công ty, phơng pháp
xác đinh giá vốn hàng bán và theo dõi doanh thu
2.2.4.1 Các phơng thức tiêu thụ tại Công ty CP Thơng
mại điện máy Việt Long
Công ty Việt Long hiện là đại lý phân phối chính thức cho
hầu hết các hãng lớn nh: Sony, Sanyo, Toshiba, LG, Panasonic,
Electrolux Hiện nay công ty bán hàng theo 2 kênh chính là
bán lẻ và bán buôn. Công ty có 2 trung tâm bán lẻ lớn tại 187

Giảng Võ và Km 9 thanh Xuân, và một hệ thống bán buôn,
phân phối các sản phẩm ra các thị trờng nh: Hà Nội, Đông
Anh, Gia Lâm, Hà Tây, Hng Yên, Bắc Ninh, HảI DơngNgoài

Phí Thị Thơng

24

Lớp KTTHK5


Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội

Chuyên đề thực tập

ra công ty còn xúc tiến kênh bán hàng dự án và kênh bán
hàng qua mạng.
* Bán lẻ
Công ty tập trung vào hình thức bán lẻ thu tiền tập
trung ở các trung tâm. Đây là hình thức bán hàng đem lại
nhiều lợi nhuận nhất cho công ty. Theo phơng thức này,
nghiệp vụ thu tiền và nghiệp vụ giao hàng tách rời nhau.
Trình tự bán hàng thu tiền tập trung đợc tiến hành nh sau:
Khách hàng sau khi xem xong hàng hóa, mỗi quầy hàng
hoặc liên quầy hàng bố trí ngời viết hóa đơn bán lẻ giao
cho khách hàng đa đến chỗ nhân viên thu tiền, ngời thu
tiền sau khi đã thu xong tiền thì đóng dấu xác nhận đã
thu tiền hoặc kí tên trên hóa đơn bán lẻ xác nhận đủ tiền,
khách hàng cầm hóa đơn đó đến chỗ giao hàng để nhận
hàng.

* Bán buôn
Còn với hàng bán buôn công ty chủ trơng bán hàng với số
lợng lớn và thu tiền trả chậm. Theo phơng thức này hàng hóa
mua về đợc nhập kho trớc rùi mới từ kho xuất bán ra. Có 2 phơng thức bán buôn là bán buôn qua kho và bán buôn vận
chuyển thẳng.
* Phơng thức bán buôn qua kho:
Theo hình thức này, công ty căn cứ vào hợp đồng kinh tế
đã ký kết giao cho nhân viên của mình trực tiếp chở đến
tận kho của đơn vị bán buôn để giao hàng hoặc đến một
địa điểm đã đợc quy định trong hợp đồng để giao hàng.
Số hàng hóa công ty giao cho đại diện bên mua đợc coi là tiêu
Phí Thị Thơng

25

Lớp KTTHK5