DỰ ÁN TĂNG CƯỜNG NĂNG LỰC BẢO TRÌ ĐƯỜNG BỘ TẠI NƯỚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

NƯỚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
TỔNG CỤC ĐƯỜNG BỘ VIỆT NAM

DỰ ÁN TĂNG CƯỜNG NĂNG LỰC
BẢO TRÌ ĐƯỜNG BỘ
TẠI NƯỚC CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BÁO CÁO TỔNG KẾT
CÁC SỔ TAY VÀ TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN

Tháng 4/2014
CƠ QUAN HợP TÁC QUốC Tế NHậT BảN (JICA)
KATAHIRA & ENGINEERS INTERNATIONAL
ORIENTAL CONSULTANTS
CENTRAL NIPPON EXPRESSWAY CO. LTD.

EI
JR
14-084(2)


CÁC TẬP
TẬP I
TẬP II

CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐƯỜNG BỘ SỔ TAY HƯỚNG DẪN NGƯỜI SỬ
DỤNG
SỔ TAY NGƯỜI DÙNG PHẦN MỀM CHUYỂN ĐỔI

TẬP III

HỆ THỐNG QUẢN LÝ MẶT ĐƯỜNG SỔ TAY HƯỚNG DẪN
NGƯỜI DÙNG

TẬP IV

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THEO DÕI MẶT ĐƯỜNG
(PMoS)

TẬP V

HƯỚNG DẪN CÔNG TÁC KIỂM TRA ĐƯỜNG BỘ

TẬP VI

SỔ TAY KỸ THUẬT BẢO DƯỠNG ĐƯỜNG BỘ

 


 

 
 

TẬP I
CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐƯỜNG BỘ
SỔ TAY HƯỚNG DẪN NGƯỜI SỬ DỤNG
 

 
 


CƠ QU
UAN HỢP T
TÁC QUỐC TẾ NHẬ
ẬT BẢN
TỔNG CỤC
C
ĐƯỜN
NG BỘ VIỆ
ỆT NAM (T
TCĐBVN)
BỘ GIAO THÔ
ÔNG VẬN
N TẢI (BGT
TVT)
N
NƯỚC
CỘN
NG HÒA X
XÃ HỘI CH
HỦ NGHĨA VIỆT NAM
M

DỰ ÁN
Á TĂ
ĂNG C
CƯỜN

NG NĂNG
N G LỰC
C
B
BẢO TRÌ
T ĐƯỜN
NG BỘ
Ộ TẠI VIỆT
T NAM
M

CƠ
Ơ SỞ DỮ L
LIỆU ĐƯỜ
ỜNG B
BỘ
SỔ TAY
Y HƯỚ
ỚNG D
DẪN NGƯ
ƯỜI SỬ
Ử DỤNG

Tháng 4/2014

N DỰ ÁN
N JICA
A
ĐOÀN

Dự án Tăng cường Năng
g lực bảo trì Đ
Đường bộ tại Việt Nam

MỤC LỤC
CHƯƠN
NG 1

GIỚ
ỚI THIỆU .................................................................................................................... 1-11

1.1

GIỚI THIỆ
ỆU .................................................................................................................................. 1-11

1.2

TỔ CHỨC
C SỔ TAY HƯ
ƯỚNG DẪN
N NGƯỜI DÙ
ÙNG CSDLĐ
ĐB ................................................. 1-11

1.3

CẤU TRÚ
ÚC CSDL .......................................................................................................................... 1-22

1.4

GIAO DIỆ
ỆN HỆ THỐN
NG VÀ LƯU
U TRỮ DỮ LIỆU
L
................................................................... 1-44

1.5

LOẠI DỮ LIỆU, TÊN TỆP VÀ MÃ
à ............................................................................................ 1-66

1.5.11 LOẠI DỮ LIỆU ............................................................................................................................ 1-66
1.5.22 TÊN FILE
E ...................................................................................................................................... 1-77
CHƯƠN
NG 2

CÀ
ÀI ĐẶT PHẦ
ẦN MỀM V
VÀ THIẾT LẬP
L
MÔI TR
RƯỜNG ....................................... 2-11

2.1

YÊU CẦU
U HỆ THỐNG
G................................................................................................................. 2-11

2.2

CÀI ĐẶT HỆ
H THỐNG
G CSDLĐB.................................................................................................. 2-11

2.3

NGÔN NG
GỮ CHƯƠNG TRÌNH/PH
HIÊN BẢN MS-EXCEL
L ...................................................... 2-44

2.3.11 Kích hoạt Macro
M
trong Microsoft E
Excel 2010 .............................................................................. 2-55
2.3.22 Kích hoạt Macro
M
trong Microsoft E
Excel 2007 .............................................................................. 2-99
CHƯƠN
NG 3
3.1

CÁ
ÁC CHỨC NĂNG
N
CƠ B
BẢN ....................................................................................... 3-11

CÁC CHỨ
ỨC NĂNG CH
HÍNH ......................................................................................................... 3-11

3.1.11 Nhập dữ liiệu mới ........................................................................................................................... 3-11
3.1.22 Hiệu chỉnhh và cập nhậtt dữ liệu ...................................................................................................... 3-11
3.1.33 Tìm kiếm, hiển thị, xóaa và in ấn dữ
ữ liệu ....................................................................................... 3-22
3.1.44 Tải dữ liệuu mới (tập hợ
ợp dữ liệu) .................................................................................................. 3-33
3.1.55 Tiếp tục côông tác nhập liệu ............................................................................................................ 3-33
3.1.66 Lập Báo cááo ................................................................................................................................... 3-44
3.2

CÁC CHỨ
ỨC NĂNG TR
RONG BIỂU
U NHẬP LIỆ
ỆU ....................................................................... 3-55

3.2.11 Kiểm soát nhập liệu ....................................................................................................................... 3-55
3.2.22 Hiển thị dữ
ữ liệu trước khi
k Pivoting ................................................................................................ 3-55

3.2.33 Lưu tạm thhời dữ liệu đãã nhập ........................................................................................................ 3-66
3.2.44 Kiểm tra tíính hợp lệ dữ
ữ liệu........................................................................................................... 3-77
3.3

CÁC CHỨ
ỨC NĂNG BỔ
Ổ SUNG .................................................................................................... 3-77

c VBMS .................................................................................................................... 3-77
3.3.11 Giao diện cho
3.3.22 Sao lưu dữ
ữ liệu hệ thốn
ng ................................................................................................................ 3-88
3.3.33 Truy cập vào
v dữ liệu tình trạng mặtt đường .................................................................................. 3-88
3.3.44 Truy cập vào
v dữ liệu lư
ưu lượng giaoo thông .................................................................................. 3-99
CHƯƠN
NG 4
CSDL
LĐB

VẬ
ẬN HÀNH CSDLĐB
C
.................................................................................................... 4-11
i

Sổ tay hư
ướng dẫn ngườời sử dụng CS
SDLĐB


Dự án Tăng cường Năng
g lực bảo trì Đ
Đường bộ tại Việt Nam

4.1

NHẬP DỮ
Ữ LIỆU MỚI ................................................................................................................... 4-11

4.1.11 Nhập liệu ....................
.
................................................................................................................... 4-11
4.1.22 Hiển thị dữ
ữ liệu .............................................................................................................................. 4-55
4.1.33 Kiểm tra tíính hợp lệ dữ
ữ liệu........................................................................................................... 4-88
4.1.44 Lưu dữ liệuu .................................................................................................................................. 4-100
4.1.55 Tải ảnh vàà bản vẽ......................................................................................................................... 4-111
4.1.66 Lưu ảnh......................................................................................................................................... 4-111
4.1.77 Tải bản vẽ .................................................................................................................................... 4-155
4.1.88 Lưu bản vẽẽ ................................................................................................................................... 4-166
4.2

HIỆU CHỈỈNH DỮ LIỆ
ỆU ............................................................................................................. 4-188

4.3

TÌM KIẾM
M, HIỂN THỊỊ, XÓA VÀ IIN ẤN DỮ LIỆU
L
.................................................................. 4-211

4.4

TẢI DỮ LIIỆU MỚI (T
TẬP HỢP DỮ
Ữ LIỆU)................................................................................ 4-255

4.4.11 Tải dữ liệuu kiểm kê ...................................................................................................................... 4-266
4.4.22 Tải ảnh vàà Video ......................................................................................................................... 4-277
4.4.33 Tải bản vẽ .................................................................................................................................... 4-299
4.5

C LẠI NHIỆM
M VỤ NHẬP
P LIỆU ................................................................................. 4-311
TIẾP TỤC

4.6

TẠO LẬP BÁO CÁO .................................................................................................................. 4-333

4.6.11 Tạo lập bááo cáo động................................................................................................................... 4-355
4.6.22 Xuất dữ liệệu ................................................................................................................................. 4-377

4.7

CÁC THÔ
ÔNG TIN CH
HÍNH CHO T
TẬP DỮ LIỆU PMS VÀ PMOS
P
.......................................... 4-400

b ...................................................................... 4-400
4.7.11 Các thông tin chính củaa dữ liệu tài sản đường bộ
4.7.22 Các thông tin chính dữ
ữ liệu lịch sử bảo trì ................................................................................. 4-400
4.7.33 Các thông tin chính củaa dữ liệu tìnhh trạng mặt đường
đ
............................................................... 4-411
4.7.44 Thông tin chính
c
dữ liệu
u lưu lượng ggiao thông ............................................................................ 4-433
CHƯƠN
NG 5

GIA
AO DIỆN VBMS
V
......................................................................................................... 5-11

5.1

KHÁI QUÁ
ÁT ................................................................................................................................. 5-11

5.2

TẢI DỮ LIIỆU KIỂM KÊ
K CẦU ..................................................................................................... 5-11

CHƯƠN
NG 6

LƯ
ƯU DỮ LIỆU
U TÌNH TR
RẠNG MẶT ĐƯỜNG VÀ
V LƯU LƯ
ƯỢNG GIAO
O

THÔNG
G TRONG HỆ
H THỐNG
G CSDLĐB ................................................................................................. 6-11
6.1

DỮ LIỆU TÌNH TRẠN
NG MẶT ĐƯ
ƯỜNG .................................................................................... 6-11

6.2

DỮ LIỆU LƯU
L
LƯỢN
NG GIAO TH
HÔNG .................................................................................... 6-11

CHƯƠN
NG 7

CẬ
ẬP NHẬT VÀ
V HIỆU CH
HỈNH HỆ THỐNG
T
CSD
DL.................................................. 7-11

7.1

CƠ SỞ LÝ
Ý LUẬN ......................................................................................................................... 7-11

7.2

CẤU TRÚ
ÚC CSDL ........................................................................................................................ 7-11

7.3

CẤU TRÚ
ÚC THƯ MỤC ................................................................................................................ 7-11

CSDL
LĐB

ii

Sổ tay hư
ướng dẫn ngườời sử dụng CS
SDLĐB


Dự án Tăng cường Năng lực bảo trì Đường bộ tại Việt Nam

7.4

LOẠI DỮ LIỆU .......................................................................................................................... 7-2

7.5

CÁC HẠNG MỤC DỮ LIỆU ..................................................................................................... 7-2

7.6

BIỂU NHẬP LIỆU ..................................................................................................................... 7-3

7.7

CÁC TIÊU CHÍ HỢP LỆ ............................................................................................................ 7-3

7.8

MÃ VBA ..................................................................................................................................... 7-4

7.9

CHÚ Ý ........................................................................................................................................ 7-6

PHỤ LỤC - 1 ĐỊNH NGHĨA DỮ LIỆU ........................................................................................ A1-1~91
PHỤ LỤC - 2 ĐỊNH NGHĨA DỮ LIỆU VBMS ............................................................................. A2-1~3
PHỤ LỤC - 3 SƠ ĐỒ KHỐI CỦA CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN ............................................... A3-1~6
PHỤ LỤC - 4 MẪU BIỂU NHẬP LIỆU ......................................................................................... A4-1~2
PHỤ LỤC - 5 KIỂM TRA TÍNH HỢP LỆ DỮ LIỆU ................................................................... A5-1~5

CSDLĐB

iii

Sổ tay hướng dẫn người sử dụng CSDLĐB


Dự án Tăng cường Năng lực bảo trì Đường bộ tại Việt Nam

CHƯƠNG 1
1.1

GIỚI THIỆU

GIỚI THIỆU

Hệ thống Cơ sở dữ liệu đường bộ (sau đây được gọi là “CSDLĐB”) được xây dựng trong khuôn khổ
Hoạt động - 1: Tăng cường Năng lực quản lý thông tin đường bộ của Dự án JICA về Tăng cường
Năng lực bảo trì Đường bộ tại Việt Nam. Sổ tay hướng dẫn người sử dụng được lập nhằm cung
cấp tài liệu tham chiếu cho người dùng tiềm năng của CSDL này. Do đó, sổ tay này có thể được
được người vận hành hệ thống (Ví dụ người nhập liệu), người quản lý CSDL, người xây dựng hệ
thống sử dụng triệt để để cập nhật, hiệu chỉnh hoặc hiểu về hệ thống CSDL.
Hệ thống CSDLĐB dưới khuôn khổ dự án JICA tập trung chủ yếu vào các dữ liệu liên quan đến tài
sản đường bộ, tình trạng mặt đường, lịch sử sửa chữa mặt đường và lưu lượng giao thông đường
Quốc lộ ở Việt Nam thuộc phạm vi quản lý của Cục QLĐB I chiếm khoảng 2.360km đường bộ. Tuy
nhiên, dự kiến hệ thống CSDL tương tự sẽ được mở rộng cho các Cục QLĐB khác (ví dụ như Cục
QLĐB II, III và IV) như hình thức chuyển giao công nghệ do TCĐBVN tự thực hiện.
Dự kiến hệ thống CSDLĐB có thể cung cấp dữ liệu cho một số mục đích bao gồm Hệ thống Quản
lý mặt đường (PMS), Hệ thống theo dõi mặt đường (PMoS), quản lý các công trình đường bộ khác,
tài sản đường bộ và quản lý đường bộ và giao thông. Các phạm vi dữ liệu tài sản là kiểm kê tài sản
(vị trí, các đặc điểm chi tiết của các công trình tài sản), giá trị tài sản và tóm tắt lần sửa chữa tài sản.
Dữ liệu có được qua công tác kiểm tra thường xuyên/định kỳ/đột xuất chưa được đưa vào. Mặt
đường (kết cấu), dữ liệu tình trạng mặt đường và dữ liệu lịch sử bảo trì mặt đường được xử lý riêng
biệt vì cần các thông tin chi tiết cho mỗi mục dữ liệu không chỉ sử dụng cho hệ thống PMS và hệ
thống PMoS mà còn cho cả các mục đích lập kế hoạch và quản lý khác cho đơn vị quản lý đường bộ.

1.2

TỔ CHỨC SỔ TAY HƯỚNG DẪN NGƯỜI DÙNG CSDLĐB
Sổ tay hướng dẫn người dùng CSDLĐB bao gồm (7) chương kèm theo 5 phụ lục. Chi tiết mỗi
chương và phụ lục như sau.
Chương 1: Giới thiệu CSDLĐB
Chương 2: Cài đặt phầm mềm và thiết lập môi trường
Chương 3: Các chức năng cơ bản
Chương 4: Vận hành CSDLĐB
Chương 5: Giao diện VBMS

Chương 6: Tải dữ liệu tình trạng mặt đường vào CSDLĐB
Chương 7: Hiệu chỉnh và cập nhật hệ thống CSDL
Phụ lục- 1: Định nghĩa dữ liệu
CSDLĐB

1-1

Sổ tay hướng dẫn người sử dụng CSDLĐB


Dự án Tăng cường Năng
g lực bảo trì Đ
Đường bộ tại Việt Nam

Ph
hụ lục- 2: Địnnh nghĩa dữ liệu
l VBMS
Ph
hụ lục- 3: Sơ
ơ đồ khối của các chức nănng cơ bản
Ph
hụ lục- 4: Mẫẫu biểu nhập liệu
Ph
hụ lục- 5: Kiểm tra tính hợ
ợp lệ dữ liệu
1.3

CẤ
ẤU TRÚC CSDL
C

Cấấu trúc CSDL
L được phân
n làm 3 cấp ccó xem xét tớ
ới cơ chế thu
u thập và nhậập dữ liệu vàà sử dụng
CS
SDL. Do dữ liệu chủ yếu được lưu tại ccác Chi cục QLĐB
Q
và côn
ng tác nhập liiệu có thể đượ
ợc các chi
cụục này thực hiện
h nên dữ liệu
l được mỗỗi Chi cục QLĐB
Q
thu thậập và chuyểnn tiếp cho Cụ
ục QLĐB
tư
ương ứng và cuối cùng làà chuyển tới TCĐBVN để
đ lưu dữ liệu vào CSDL
L trung tâm. Mỗi Cục
QL
LĐB quản lýý đường quốcc lộ trong phạạm vi quản lý
ý của mình do đó CSDL ttại cấp Cục QLĐB
Q
chỉ
lư
ưu dữ liệu về khu vực quản
n lý của mình
nh. Tại cấp TC

CĐBVN, dữ liệu từ tất cảả các Cục QL
LĐB được
thu
hu thập vào troong CSDL tru
ung tâm. Phâân cấp CSDL
L như Hình 1..3.1 sau.

Hình 1..3.1 Phân cấp
p CSDL
Cấấu trúc CSDL
L bao gồm (5
5) loại dữ liệuu; quản lý đườ
ờng bộ chung
g, tài sản đườờng bộ (kiểm kê đường
bộộ), tình trạng mặt đường, lịch
l sử sửa chhữa mặt đườn
ng và dữ liệu đếm xe. Tuyy nhiên, dữ liệệu quản lý
đư
ường bộ chunng khác dữ liệệu tài sản đườờng bộ và chỉỉ được đơn vịị quản lý đườn
ờng bộ sử dụn
ng cho các
m
mục đích quảnn lý nội bộ. Do đó, dữ liệu quản lý đườn
ng bộ chung phải được tácch biệt với dữ
ữ liệu liên
quuan đến tài sảản đường bộ. Cấu trúc CSD
DL như sau Hình
H
1.3.2.

CSDL
LĐB

1-2

Sổ tay hư
ướng dẫn ngườời sử dụng CS
SDLĐB


Dự án Tăng cường Năng
g lực bảo trì Đ
Đường bộ tại Việt Nam

1.2
Hệ thốnng quản lý thô
ông tin Đường bộ
(CSDLĐ
ĐB)

CSDL tài
ài sản ĐB

Cáác thông tin chính
h về Đường

 
 

1.2.1

1.2.3

1.2.2

DL Q
Quản lý đường
bộ chung

DL tài sảản ĐB
(29 mụ
ục)

1.2.4

 

D
DL tình trạng mặặt
 
đường

Lịch sử sử chữa
đư
ường bộ

1.2.5
Dữ liệu đếm
m xe

 
Các loại d
dữ liệu thuộc phạm
p
vi đoàn Dự án JICA 

Hình 1.3.2 Cấu trúc CSDLĐB
 Như thhể hiện trên Hình1.3.3,
H
(33) loại định dạạng dữ liệu làà dữ liệu kiểm
m kê, dữ liệu bản vẽ và
dữ liệuu hình ảnh (b
bao gồm cả vvideos) đượcc lưu trong th
hư mục tươngg ứng cho mỗi loại tài
sản theeo thư mục tỉỉnh.

Hình1.33.3 Cấu trúcc thư mục CS
SDL (cho ph
hạm vi quản lý của Cục Q
QLĐB I)

CSDL
LĐB

1-3

Sổ tay hư
ướng dẫn ngườời sử dụng CS
SDLĐB

Dự án Tăng cường Năng
g lực bảo trì Đ
Đường bộ tại Việt Nam

Trrước hết phảii lưu toàn bộ
ộ thư mục vàà tệp giao diệện (Tệp hệ th
hống chươngg trình) trong
g thư mục
chhung. Nếu cácc thư mục liêên quan và tệpp giao diện được
đ
lưu trong
g thư mục khhác, giao diện
n hệ thống
bááo lỗi “Không tìm thấy bảng
b
Pivot trrong CSDL”” như sau. Lỗ
ỗi xảy ra vì m
một đường dẫn
n riêng đã
đư
ược xác định trong mã VB
BA.

Ngghiêm cấm thhay đổi tên th
hư mục nhằm
m tránh mất/k
không khớp bất
b cứ đường dẫn được càài giữa tệp
giao diện và thhư mực CSDL

L.
1.4

G
GIAO DIỆN HỆ
H THỐNG
G VÀ LƯU T
TRỮ DỮ LIỆ
ỆU
Trrong hệ thốngg CSDL, tệp
p giao diện hệệ thống (tệp hệ thống chư
ương trình) vvà hệ thống lư
ưu trữ dữ
liệệu (bảng pivoot, thư mục ản
nh và thư mụục bản vẽ) đư
ược lưu riêng rẽ mặc dù cảả 2 nhiệm vụ đều được
thự
hực hiện trên nền
n MS-Exceel. Việc lưu trrữ dữ liệu bao
o gồm số lượ
ợng lớn các tệệp bao gồm ảnh và bản
vẽẽ và do đó sẽ yêu cầu dung
g lượng lớn. N
Nếu một tệp đơn lẻ cũng bao gồm khốối lượng dữ liiệu lớn thì
sẽẽ bất tiện khi làm việc vì sẽ cần bộ nhớớ lớn và cần nhiều
n
thời giaan để thao tácc. Không cần thiết phải
chhỉnh sửa cấu trúc
t hệ thống
g lưu trữ dữ lliệu quá thườ

ờng xuyên. Ngược lại, tệp giao diện hệệ thống có
thhể cần được chỉnh
c
sửa theeo thời gian đđể sửa các lỗ
ỗi thường xảy
y ra trong tệpp hệ thống. Do
D đó, tệp
giao diện hệ thhống và hệ thố
ống lưu trữ dữ liệu được thiết
t
kế riêng.. Tuy nhiên, ccả 2 hệ thống
g được kết
c bất cứ thayy đổi nào tro
ong tệp giao diện
d hệ thốngg, chỉ tệp giaao diện hệ
nốối qua Excel VBA. Nếu có
thhống sẽ được cung cấp cho
o tất cả ngườời dùng và ng
gười dùng chỉ cần thay thếế hệ thống cũ
ũ bằng hệ
thhống mới. Tệpp giao diện hệ
h thống mới sẽ hỗ trợ tất cả hệ thống lưu
l trữ dữ liệệu mà không có bất cứ
vấấn đề kỹ thuậtt nào.
Hìình 1.4.1 thể hiện mối quaan hệ tương qquan giữa tệp
p giao diện hệệ thống và hệệ thống lưu trrữ dữ liệu.
Nhhư minh họaa trên hình, giiao diện hệ thhống lưu trữ tất cả dữ liệu
u trong hệ thố
hống lưu trữ dữ
d liệu và

bấất cứ khi nào cần, dữ liệu hoặc thông ttin sẽ được trrích xuất sang
g tệp giao diệện hệ thống đặc
đ biết là
khhi kiểm tra tínnh hợp lệ dữ liệu,
l
hiển thị dữ liệu, in dữ
ữ liệu và hiệu
u chỉnh/cập nhhật dữ liệu.

CSDL
LĐB

1-4

Sổ tay hư
ướng dẫn ngườời sử dụng CS
SDLĐB


Dự án Tăng cường Năng lực bảo trì Đường bộ tại Việt Nam

Hệ thống CSDL

Lưu Dữ liệu (kiểm kê, ảnh, thư
mục bản vẽ)

Giao diện hệ thống(tệp
chương trình)

- Cửa sổ khởi động hệ thống

Thư mục kiểm kêBảng Pivot (.xlsx)

1. Nhập dữ liệu mới
Thư mục ảnh
-Ảnh (Danh mục ảnh)
.jpg, .tiff, .pdf

- Biểu nhập liệu (29)
- Trang hiển thị dữ liệu

Thư mục bản vẽ- Bản vẽ
(danh mục bản vẽ) .dwg.
jpg, dwg, .pdf

- Lưu dữ liệu tạm thời
(Tạm dừng công tác nhập liệu)

- Kết quả kiểm tra tính

- Tải ảnh
Thư mục ngoài
- Tải bản vẽ
- Kết quả tìm kiếm dữ liệu
(chung cho tất cả)
2. Chế độ hiển thị dữ liệu
3. Chế độ in
4. Chế độ hiệu chỉnh DL
- Hiển thị công tác nhập
liệu bị tạm dừng

5. Tiếp tục nhiệm vụ nhập liệu

6. Tải dữ liệu mới

Hình 1.4.1 Quan hệ giao diện hệ thống và lưu trữ hệ thống

CSDLĐB

1-5

Sổ tay hướng dẫn người sử dụng CSDLĐB


Dự án Tăng cường Năng lực bảo trì Đường bộ tại Việt Nam

1.5

LOẠI DỮ LIỆU, TÊN TỆP VÀ MÃ

1.5.1 LOẠI DỮ LIỆU
Như hình 2 và 3 thì CSDLĐB bao gồm (4) loại dữ liệu trong thư mục CSDL tài sản ĐB như sau;
 Dữ liệu tài sản Đường bộ
 Tình trạng mặt đường
 Lịch sử sửa chữa mặt đường
 Dữ liệu đếm xe
Tổng số (29) hạng mục dữ liệu được đưa vào trong dữ liệu tài sản đường bộ. Các đầu mục tài sản
đường bộ và dự kiến sử dụng được thể hiện trong Bảng 1.5.1.
Bảng 1.5.1 Các đầu mục dữ liệu tài sản Đường bộ và dự kiến sử dụng
Các đầu mục dữ liệu

TT

Dự kiến sử dụng
PMS

PMoS

AI

AM

RTOM
√

1

Các thông tin chính về đường

√

√

√

√

2

Mặt đường

√

√

√

√

3

Các đoạn đi trùng

4

Cầu (phần kiểm kê trong VBMS)

5

SD

Loại khác

√

√

√

√

√

Nút giao thông

√

√

√

6

Chỗ giao đường sắt

√

√

√

7

Các công trình thoát nước ngầm

√

√

√

8

Đường vượt sông (phà vv…)

√

√

√

9

Cầu phao

√

√

√

10

Hầm

√

√

√

11

Cống (loại hộp và loại thường)

√

√

12

Cống tròn

√

√

13

Thiết bị cân xe

√

√

14

Kiểm kê thiệt hại về đường (do thiên tai)

15

Vạch sơn trên đường

16

Độ dốc dọc đường

√

√

17

Đường cong bằng

√

√

18

Mái dốc

√

√

19

Cầu vượt cho khách bộ hành

√

√

20

Tường chắn

√

√

21

Hệ thống chiếu sáng đường

√

√

22

Trồng cây xanh ven đường

√

√

23

Hàng rào bảo vệ
Kho bãi dự phòng vật tư đối phó với thiên
tai

√

√

√

√

√

√

25

Dải phân cách

√

√

√

26

Biển báo trên đường

√

√

√

27

Cột Km

√

√

√

28

Rào chắn ồn

√

√

√

29

Hàng rào chống chói

√

√

√

24

CSDLĐB

√
√

√

1-6

√

√

√

√
√
√

Sổ tay hướng dẫn người sử dụng CSDLĐB

Dự án Tăng cường Năng lực bảo trì Đường bộ tại Việt Nam

1.5.2 TÊN FILE
1)
CSDL

Dữ liệu kiểm kê
Loại
dữ
liệu

DB

_

RA

Nguồn dữ
liệu

_

Stage
of
Data

TCĐBVN

_

OR

Tên
tài
sản

Cục
QLĐB
số

Tên
tài
sản

_

_

Cục
QLĐB
X

Tên
tỉnh

_

Chuyển
đổi dữ liệu

Tên
tỉnh

.xlsx

_

Năm

.xlsx

_

Năm

.xlsx

Ví dụ (Dữ liệu tài sản): DB_RA_DRVN_OR_MatDuong_CucQLDB-I_HaNoi_2014.xlsx

DB

_

MH

_

TCĐBVN

_

OR

_

_

Cục
QLĐB
X

_

Tên
tỉnh

Ví dụ (Dữ liệu Lịch sử bảo trì): DB_MH_DRVN_OR__CucQLDB-I_HaNoi_2014.xlsx

2)
Mã Cục
QLĐB

Hình ảnh và Video
Tên
đường

Cục
QLĐB I

_

Mã
tỉnh

QL.1A

_

Tên tài sản

Hanoi

_

TTchính vế
đường

_

Lý trình
đoạn

Loại
làn

35+000

Nguo
c

Phiên
bản DL
_

2013

_

Nhiều
ảnh/Video

Phần mở rộng tệp

(1 )

.jpg,
.pdf
.avi
.mp4
.3gp
.mkv
.flv
.mpg

Ví dụ: CucQLDB-I_QL.1A_HaNoi_CacTTChinhVeDuong_Km35+0_LanNguoc_2013(1).jpg
Ví dụ: CucQLDB-I_QL.1A_HaNoi_CacTTChinhVeDuong_Km35+0_LanNguoc_2013(2).jpg

3)
Mã Cục
QLĐB

Cục
QLĐB I

Bản vẽ

Tên
đường
_

QL.1A

Mã
tỉnh
_

Hanoi

Tên tài sản

_

TT chính về
đường

_

Lý trình
đoạn

Loại

làn

Năm

35+000

Nguoc

_

2013

_

Nhiều bản
vẽ

Phần mở
rộng tệp

(1 )

.dwg
.pdf
.jpg

Ví dụ: CucQLDB-I_QL.1A_HaNoi_CacTTChinhVeDuong_Km35+0_LanNguoc_2013(1).dwg
Ví dụ: CucQLDB-I_QL.1A_HaNoi_CacTTChinhVeDuong_Km35+0_LanNguoc_2013(2).dwg

CSDLĐB

1-7

Sổ tay hướng dẫn người sử dụng CSDLĐB


Dự án Tăng cường Năng lực bảo trì Đường bộ tại Việt Nam

CHƯƠNG 2
2.1

CÀI ĐẶT PHẦN MỀM VÀ THIẾT LẬP MÔI TRƯỜNG

YÊU CẦU HỆ THỐNG
Nếu Microsoft Office 2007 hoặc phiên bản sau của MS-Office được cài đặt trong máy tính, không
có yêu cầu cụ thể nào để cài đặt hệ thống CSDLĐB chỉ cần có đủ dung lượng trống trong máy để
lưu dữ liệu. Khối lượng dữ liệu trong Cục QLĐB và cấp cục QLĐB tương đối nhỏ so với Tổng cục
ĐBVN (CSDL trung ương). Vì TCĐBVN nhận được dữ liệu từ tất cả các Cục QLĐB nên sẽ cần
một dung lượng tương đối lớn trong hệ thống CSDL trung ương để lưu dữ liệu. Gói cài đặt hoàn
thiện ước chừng 100MB. Tuy nhiên, dung lượng thực tế yêu cầu cho việc nhập và lưu trữ dữ liệu
phụ thuộc vào khối lượng dữ liệu (ví dụ như dữ liệu kiểm kê, bản vẽ và ảnh, video) được nhập.
Khuyến nghị bố trí dung lượng ít nhất 1GB cho CSDLĐB khi cài đặt hệ thống CSDLĐB.
Nếu lưu trong ổ đĩa cứng bên ngoài/di động hoặc bộ nhớ đệm thì vẫn có thể thực hiện được. Vì ảnh
và bản vẽ có thể lưu ở định dạng PDF nên ít nhất phải cài đặt Acrobat Reader để mở tệp PDF.
Bảng 2.1.1Các yêu cầu hệ thống CSDLĐB

Các yêu cầu
Hệ thống vận hành
Microsoft Office

Phần mềm diệt virus

Vận hành

Tính linh hoạt hệ thống
Phối hợp với TCĐBVN
trong suốt quá trình xây
dựng hệ thống

2.2

Mô tả
Windows XP hoặc phiên bản sau của Windows (32 bit và 64 bit).
Hệ thống phải chạy trên MS-Excel được cài đặt trên máy tính. Xem xét khối lượng dữ liệu và việc
mở rộng trong tương lai của CSDL và sử dụng tối đa các chức năng của MS-Excel bao gồm VBAExcel, MS-Excel 2007 hoặc phiên bản sau của MS-Excel phải được cài đặt trong máy tính.Excel
Macro phải được kích hoạt trong khi làm việc trên hệ thống CSDL.
Khuyến nghị cài đặt phần mềm diệt virus trong máy tính cài đặt hệ thống CSDL nhằm bảo vệ máy
tính khỏi các virus có hại. Phần mềm diệt virus không làm ngắt dù là toàn bộ hay 1 phần của bất cứ
chức năng nào trong hệ thống CSDL hoặc bảo vệ tường lửa.
Hệ thống phải được các cán bộ của TCĐBVN, Cục QLĐB và cán bộ quản trị và kỹ thuật của Chi
cục QLĐB vận hành. Hệ thống phải đơn giản và sổ tay cần thiết phải được cung cấp bao gồm
những giải thích đầy đủ.
Hệ thống phải linh hoạt hỗ trợ việc nâng cấp và mở rộng hệ thống trong tương lai. Việc nâng cấp và
mở rộng hệ thống cần được TCĐBVN quản lý. Chỉ khi có các vấn đề cấp bách về kỹ thuật thì sẽ có
hỗ trợ kỹ thuật từ các cơ quan chuyên nghiệp về công nghệ thông tin như Trường ĐHGTVT,
TTKTĐB và các công ty tư nhân về công nghệ thông tin
Việc xây dựng hệ thống được thực hiện với sự phối hợp chặt chẽ giữa TCĐBVN và Đoàn dự án
JICA có xem xét tới việc chuyển giao công nghệ hiệu quả (Tăng cường năng lực trong việc xây
dựng và quản lý hệ thống), tính bền vững hệ thống

CÀI ĐẶT HỆ THỐNG CSDLĐB
Thư mục chính “CSDLĐB” phải được cài đặt/sao chép vào ổ C hoặc “My Documents” hoặc các ổ
khác bao gồm USB và ổ cứng bên ngoài. Về nguyên tắc cơ bản, không có vấn đề gì trong việc cài
đặt/sao chép bao gồm cả các thiết bị di động như ổ cứng và USB tuy nhiên Khuyến nghị cài đặt/
sao chép hệ thống CSDLĐB vào ổ cứng bên trong máy tính. Một gói tệp cài đặt CSDLĐB được
cung cấp dưới định dạng tệp .exe. Thư mục CSDLĐB có thể được sao chép trực tiếp (ví dụ như
không có tệp .zip hoặc .exe) nhưng khuyến nghị sử dụng tệp .exe trong khi cài đặt sao chép
CSDLĐB vì nó hoàn thiện bộ tệp và thư mục theo đúng thứ tự.

CSDLĐB

2-1

Sổ tay hướng dẫn người sử dụng CSDLĐB


Dự án Tăng cường Năng
g lực bảo trì Đ
Đường bộ tại Việt Nam

Bảng
g 2.2.1Các bư
ước cài đặt hệ
h thống CSD
DLĐB

Kíích đúp vào biểểu tượng tệp “Road
“
Database.exe”
D

” để bắt đầu càii đặt.

1)

or

2)

CSDL
LĐB

2-2

Nhấn “Run” đđể tiếp tục cài đặt.

3)

Nh
hấn “Browse” đđể lựa chọn thư
ư mục/
vị trí
t điểm đích từừ cây thư mục để cài
đặt hệ thốnng CSDLĐB.

4)

Lựa chọn thư mụục/ vị trí điểm đích
đ để
cài đặt hệ thhống CSDLĐB
B

Sổ tay hư
ướng dẫn ngườời sử dụng CS
SDLĐB


Dự án Tăng cường Năng
g lực bảo trì Đ
Đường bộ tại Việt Nam

5)

Saau khi xác địnhh thư mục/vị tríí điểm
đícch, nhấn “Extrract” để bắt đầầu trích
xuất// cài đặt.

6)

Chờ đến khi trícch xuất/cài đặt hoàn
thhành.

7)

Sau
u khi trích xuấất/cài đặt hoàn thành,
thư
ư mục “CSDLĐ
ĐB” xuất hiện tại thư
mục/ vị tr
trí điểm đích.

DLĐB bao gồm một số tthư mục và tiểu
t
thư mụcc như Hình 2.2.1. Trong
g thư mục
Hệệ thống CSD
CS
SDLĐB - Road
R
Databasse có 2 thư m
mục (thư mụ
ục “Road Asset Databasse” và “Geneeral Road
M
Management Database”),
D
2 thư mục hhỗ trợ (thư mục
m “Reportt” và “Suppoort”) và tệp hệ thống
CS
SDLĐB (tệpp giao diện hệệ thống). Troong “Road Asset
A
Databaase”, có 4 thưư mục (1.Maaintenance
Hiistory Data, 2.Pavement
2
Condition
C
Daata, 3.Road Asset
A
Data, 4.Traffic
4
Voluume Data). Trong

T
thư
m
mục “Road Assset Data” có
ó 25 thư mụcc, 1 thư mục “0.Road Maiin Details” vàà 24 thư mụcc theo tên
tỉnnh. Trong mỗỗi thư mục tỉn
nh có 28 thư m
mục con đặt tên
t theo loại dữ
d liệu. Tronng mỗi thư mụ
ục loại dữ
liệệu có 3 thư mục
m con là “D
Drawings”, “IInventory” vàà “Photos”. Các
C chi tiết củủa các thư mụ
ục và tiểu
thư
hư mục được nêu
n trong Hìn
nh 2.2.1.

CSDL
LĐB

2-3

Sổ tay hư
ướng dẫn ngườời sử dụng CS
SDLĐB

Dự án Tăng cường Năng
g lực bảo trì Đ
Đường bộ tại Việt Nam

 

H
Hình
2.2.1Câ
ây thư mục trrong thư mụ
ục CSDLĐB

2.3

NG
GÔN NGỮ CHƯƠNG TRÌNH/PHI
T
IÊN BẢN MS-EXCEL
M
Hệệ thống CSD
DL được xây dựng trên nềền MS-Excel sử dụng ứng
g dụng Excel Visual Basicc (sau đây
đư
ược gọi là “E
Excel VBA”).. Chỉ ngôn nggữ chương trrình Excel VB
BA được sử dụng trong khi
k cài đặt

CSDL

LĐB

2-4

Sổ tay hư
ướng dẫn ngườời sử dụng CS
SDLĐB


Dự án Tăng cường Năng
g lực bảo trì Đ
Đường bộ tại Việt Nam

cáác chức năngg khác nhau. Các công cụụ/chức năng cài sẵn cũng
g được sử dụn
ụng. Do vậy, cần kích
hooạt macro trrong tệp hệ thống
t
CSDL
LĐB (tệp gia
ao diện) để nhập
n
liệu, hiiển thị, hiệu chỉnh và
cậập nhật CSD
DL để đảm bảo
b tất cả cácc chức năng đều vận hàn
nh tốt. Kích hoạt macro trong
t
MSExxcel 2010 vàà MS-Excel 2007
2

hơi khácc nhau. Quy trình cho phép sử dụng m
macro trong phiên
p
bản
khhác của MS-E
Excel được giiải thích trongg mục 2.3.1 và
v 2.3.2.
2.3.1 K
Kích hoạt Maacro trong Microsoft
M
Exccel 2010
Trrong Microsooft Excel 2010
0, macro có tthể được sử dụng
d
bằng 2 cách;
c
(1)

Sử dụn
ng chức năng
g “Options” của Microso
oft Excel để chọn
c

(1) Chọn Microosoft Office, sau
s đó chọn O
Options.

(2) Chọn Trustt Center và chọn
c

Trust C
Center Settings

CSDL
LĐB

2-5

Sổ tay hư
ướng dẫn ngườời sử dụng CS
SDLĐB


Dự án Tăng cường Năng
g lực bảo trì Đ
Đường bộ tại Việt Nam

(3) Chọn Macrro Settings. Nhấn
N
vào phầần lựa chọn mong
m
muốn:


Disaable all macro
os without nootification (N
Ngừng kích hoạt
h tất cả maacros mà khô
ông thông
báo))



Disaable all macro
os with notificcation (Ngừn
ng kích hoạt tấất cả macros có thông báo
o)
(Khu
uyến nghị).



Disaable all macro
os except diggitally signed
d macros (Ng
gừng kích hoạạt tất cả maccros ngoại
trừ macros
m
đã đăn
ng ký)



Enabble all macros (Kích hoạt tất cả các maacros) (không
g khuyến nghhị, mã nguy hiểm
h
tiềm
ẩn cóó thể chạy)



Chọnn Trust acceess to the VB
BA project object
o
modell (Truy cập aan toàn vào mô hình
đối tượng
t
dự án VBA)

CSDL
LĐB

2-6

Sổ tay hư
ướng dẫn ngườời sử dụng CS
SDLĐB


Dự án Tăng cường Năng
g lực bảo trì Đ
Đường bộ tại Việt Nam

(2)

Tuân theo
t
cảnh bá
áo “Security Warning”

Nếếu tệp giao diện
d hệ thống được mở màà không kích hoạt macro, Dòng
D
“Securrity Warning
g” sẽ xuất
hiện với tin nhắắn sau.

Trrong trường hợp
h này, maccro có thể đượợc kích hoạt bằng
b
2 cách:
(1) Chọn Enaable Content xuất hiện trên
ên thanh thông
g báo cảnh bááo.

CSDL
LĐB

2-7

Sổ tay hư
ướng dẫn ngườời sử dụng CS
SDLĐB


Dự án Tăng cường Năng
g lực bảo trì Đ
Đường bộ tại Việt Nam

(22) Nhấn Click for more details

d
trong tthanh thông báo
b báo lỗi.

(3) Nhấn Enaable Content và sau đó nhhấn Advanced
d Options.

CSDL
LĐB

2-8

Sổ tay hư
ướng dẫn ngườời sử dụng CS
SDLĐB


Dự án Tăng cường Năng
g lực bảo trì Đ
Đường bộ tại Việt Nam

(44) Nhấn Enaable content for
f this sessioon.

Kích hoạt Maacro trong Microsoft
M
Exccel 2007
2.3.2 K
(1)

Kích hoạt
h Macro
M tệp hệ thốống CSDLĐB
B
 Mở
bằng
b
cách kícch 2 lần hoặc
kích
k chuột phhải và chọn
“Open”.
“
 Tệp
T Excel sẽ mở. Nhấn
“Options”
“
củủa phần cảnh
báo
b an ninh.
 Chọn
C
“Enablle this
content”
c
và ““OK”.

CSDL
LĐB

2-9

Sổ tay hư
ướng dẫn ngườời sử dụng CS
SDLĐB


Dự án Tăng cường Năng
g lực bảo trì Đ
Đường bộ tại Việt Nam

Bỏ quaa phần kiểm tra nội dungg Macro đã mã
m hoá (chỉ áp dụng choo MS-Office 2007,

(2)

SP1)
book được bảảo mật bằng mật khẩu, macro
m
có thể ssẽ không chạạy như dự
Nếếu MS-Excell sheet/workb
kiến trong MS
S-Office 2007
7 Servie Pacck (SP1). Để chạy hệ thống mà không
ng gặp phải vấn
v đề gì,
y đổi thiết
khhuyến nghị càài đặt MS-Offfice 2007 Serrvie Pack 2 (SP2) hoặc cáác phiên bản ssau hoặc thay
lậpp để bỏ qua việc
v quét chương trình maacro được bảo
o vệ bằng mậtt khẩu.

Đểể giải quyết vấn
v đề này, 2 phương phápp sau có thể được
đ
áp dụng
g như sau.
Cài đặt 2007 Microssoft Office Suuite Service Pack
P
2(SP2) hoặc
h
các phiêên bản sau

i)

 Tải 20007 Microsoft Office Suiite Service Pack
P
2 (SP2)) hoặc các phhiên bản sau
u từ trang
http://w
www.microsoft.com/en-uus/download/d
details.aspx?iid=5
 Cài đặặt MS-Office Service Packk 2 (SP2) trong máy tính bằng cách kíích đúp vào tệp cài đặt

hỉ dẫn.
và tuân theo các bướớc như quy trìình cài đặt ch
ii))

Thiết lậpp An ninh MS
S-Excel 20077
 Nhấn Start, nhấn Run,
R

gõ regeedit, và nhấn OK

“
thheo đường dẫn
n
 Tìm đến khoá con “Security”
Y_CURRENT
T_USER\Sofftware\Microsoft\Office\12.0\Excel\Seccurity
HKEY
 Nhấn chuột phải vàào Security, ssau đó nhấn New
N và nhấn
n DWORD V
Value

CSDL
LĐB

2-10

Sổ tay hư
ướng dẫn ngườời sử dụng CS
SDLĐB


Dự án Tăng cường Năng
g lực bảo trì Đ
Đường bộ tại Việt Nam

 Tệp mới
m sẽ tạo với tên tệp New Value #1 như

ư dưới đây

 Thay thế
t New Valu
ue #1 bằng E
ExcelBypassE
EncryptedM
MacroScan troong tên tệp

 Kích đúp
đ ExcelBy
ypassEncrypttedMacroSccan và nhập 1 thay 0 tronng value data
a và nhấn
OK

CSDL
LĐB

2-11

Sổ tay hư
ướng dẫn ngườời sử dụng CS
SDLĐB