Báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP


KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
HUÊ TÂM
Ngành: KẾ TOÁN
Chuyên ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Giảng viên hướng dẫn

: Th.S Nguyễn Văn Bảo

Sinh viên thực hiện

: Trịnh Thị Thùy Hương

MSSV: 1411181407

Lớp: 14DKTC02

Tp. Hồ Chí Minh 2018


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP


KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
HUÊ TÂM
Ngành: KẾ TOÁN
Chuyên ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Giảng viên hướng dẫn

: Th.S Nguyễn Văn Bảo

Sinh viên thực hiện

: Trịnh Thị Thùy Hương

MSSV: 1411181407

Lớp: 14DKTC02

Tp. Hồ Chí iiMinh 2018


LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đồ án tốt nghiệp này là do em tự nghiên cứu, được xuất
phát từ yêu cầu phát sinh trong việc học để hình thành bài nghiên cứu. Các thông tin
và số liệu được sử dụng trong đồ án có nguồn gốc tham khảo rõ ràng, công báo theo

quy định. Nếu sai sót em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm và chịu mọi hình thức kỉ
luật do Khoa và Nhà trường đề ra

……..,ngày……tháng……năm 2018
(ký tên ghi rõ họ tên)

iii


LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình học tập tại khoa Kế toán trường Đại học Công Nghệ TP. Hồ
Chí Minh - thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Một Thành Viên Huê Tâm , em
đã được trang bị một số kiến thức, kinh nghiệm thực tế giúp em hoàn thành bài đồ
án tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn tập thể và cá nhân đã giúp đỡ em hoàn
thành bài đồ án của mình.
Em xin bày tỏ lòng cảm ơn và kính trọng sâu sắc đến thầy giáo Nguyễn Văn
Bảo và giáo viên bộ môn khoa KT - TC - NH đã dành nhiều thời gian, hướng dẫn,
chỉ bảo em tận tình trong suốt quá trình viết báo cáo của mình.
Trong thời gian thực tập, em vô cùng cảm ơn ban lãnh đạo cùng toàn thể cán
bộ công nhân viên Công Ty TNHH Một Thành Viên Huê Tâm, đặc biệt là các anh
chị trong phòng kế toán của công ty đã tạo điều kiện, giúp đỡ em trong suốt quá
trình thực tập và nghiên cứu đề tài tại công ty.
Do điều kiện về thời gian và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên bài báo
cáo chắc không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự giúp đỡ,
đóng góp của các thầy giáo, cô giáo để bài báo cáo thực tập của em được hoàn thiện
hơn.
Em xin ghi nhận và cảm ơn tất cả sự giúp đỡ quý báu này!!!

iv

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN


NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN
Họ và tên sinh viên

: Trịnh Thị Thùy Hương

MSSV

: 1411181407

Lớp

: 14DKTC02

Thời gian thực tập: Từ ………………………………. đến ………………………
Tại đơn vị: ……………………………………………………………………………
Trong quá trình viết báo cáo thực tập sinh viên đã thể hiện:
1. Thực hiện viết báo cáo thực tập theo quy định:

Tốt

Khá

Trung bình

Không đạt

2. Thường xuyên liên hệ và trao đổi chuyên môn với giảng viên hướng dẫn:

Tốt

Khá

Trung bình

Không đạt

3. Báo cáo thực tập đạt chất lượng theo yêu cầu:

Tốt

Khá

Trung bình

Không đạt

TP.HCM, Ngày ……….tháng………năm
2018
Giảng viên hướng dẫn
(Ký tên, ghi rõ họ tên)

v

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Tên đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HUÊ TÂM
Địa chỉ

: 178 Bùi Minh Trực, Phường 5, Quận 8, TP.Hồ Chí Minh.

Điện thoại

:………………………………………………………………………

Email

:………………………………………………………………………

NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN
Họ và tên sinh viên

: Trịnh Thị Thùy Hương

MSSV

: 1411181407

Lớp

: 14DKTC02

Thời gian thực tập tại đơn vị: Từ……………..……………. đến …………………
Tại bộ phận thực tập:……………………………………….........................................
Trong quá trình thực tập tại đơn vị sinh viên đã thể hiện:
1. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật:

 Tốt

Khá

Trung bình

Không đạt

2. Số buổi thực tập thực tế tại đơn vị:

>3 buổi/tuần

1-2 buổi/tuần

ít đến đơn vị

3. Báo cáo thực tập phản ánh được thực trạng hoạt động của đơn vị:

 Tốt

Khá

Trung bình

Không đạt

4. Nắm bắt được những quy trình nghiệp vụ chuyên ngành Kiểm toán:

 Tốt

Khá

Trung bình

Không đạt

TP.HCM, Ngày ……….tháng………năm 2018
Đơn vị thực tập
(Ký tên và đóng dấu)

vi


DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT


BHXH
BHYT
BHTN
TNHH
MTV

Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm thất nghiệp
Trách nhiệm hữu hạn
Một thành viên

vii


DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 1.1 Bảng chấm công.
Bảng 1.2 Bảng thanh toán tiền lương.
Bảng 1.3 : Phiếu nghĩ hưởng BHXH.
Bảng 1.4 : Bảng thanh toán BHXH.
Bảng 1.5 : Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương

DANH MỤC CẤC SƠ ĐỒ, HÌNH
viii




Hình 2.1 : Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty.
Hình 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Hình 2.3 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật kí chứng từ.

ix

MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH
VIÊN HUÊ TÂM...................................................................................................................
2
1.1 Lịch sử hình thành:...........................................................................................................2
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty.....................................................................................2
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty................................................................................2
1.3.1 Chức năng nhiệm vụ cuả các bộ phận :..........................................................................2
1.4 Giới thiệu về bộ phận kế toán của công ty........................................................................3
1.4.1 Chức năng nhiệm vụ các bộ phận..................................................................................3
1.4.2 Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty.............................................................3
CHƯƠNG 2: PHỎNG VẤN NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH
VIÊN HUÊ TÂM...................................................................................................................
4
2.1 Đối tượng phỏng vấn 1 : Kế toán trưởng..........................................................................4
2.1.1 Thông tin người được phỏng vấn 1................................................................................4
2.1.2 Tại sao chị lại ứng tuyển vào vị trí kế toán trưởng.........................................................4
2.1.3 Là một kế toán trưởng chị đã trang bị những kỹ năng như thế nào để điều hành
công ty tốt?............................................................................................................................. 4
2.1.4 Chị đã theo nghề kế toán được 11 năm, chị gặp thuận lợi và khó khăn gì?....................4
2.1.5 Theo chị, sinh viên sau khi tốt nghiệp cần phải có những kiến thức và kỹ năng
nào phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu của các nhà tuyển dụng ?........................................5
2.2 Đối tượng phỏng vấn 2: Kế toán thanh toán.....................................................................5
2.2.1 Thông tin người được phỏng vấn 2................................................................................5
2.2.2 Là một kế toán hiện tại thì công việc mỗi ngày của chị là gì ?......................................5
2.2.3 Theo chị, đâu là ba kỹ năng của một kế toán giỏi?........................................................5
2.2.4 Là một nhân viên kế toán hiện tại, chị đã trang bị những kỹ năng như thế nào để
theo đuổi công việc này ? Chị có thể chia sẽ với em được không...........................................5
2.2.5 Theo chị, để được tuyển dụng vào công ty chuyên ngành kế toán, thì phải thỏa
mãn yêu cầu gì ?..................................................................................................................... 5

x


CHƯƠNG 3: MÔ TẢ THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG
TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HUÊ TÂM........................................................................
6
3.1 Vị trí công việc trong công ty..........................................................................................
6
3.2 Mô tả kế toán tiền lương tại công ty................................................................................
7
3.2.1 Cách tính lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương tại công ty.............................
8
3.2.2.1 Cách tính lương và các khoản trích theo lương..........................................................
8
3.2.2.2 Cách tính trợ cấp BHXH...........................................................................................
8
3.2.2.3 Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.....................................
10
3.3 So sánh thực tế và lý thuyết.............................................................................................
12
3.4 Bài học kinh nghiệm........................................................................................................
13

xi


PHẦN MỞ ĐẦU


1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Các công ty luôn tìm cách đảm bảo mức tiền lương tương xứng với kết quả
của người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao năng suất lao động gắn
bó với công ty nhưng cũng đảm bảo tối thiểu hoá chi phí tiền lương trong giá thành
sản phẩm, tốc độ tăng tiền lương nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động để tạo thế
cạnh tranh cho công ty trên thị trường. Để làm được điều đó thì công tác hoạch toán
kế toán tiền lương cần phải được chú trọng, có như vậy mới cung cấp đầy đủ, chính
xác về số lượng, thời gian, và kết quả lao động cho các nhà quản trị từ đó các nhà
quản trị sẽ có những quyết định đúng đắn trong chiến lược sản xuất-kinh doanh của
công ty.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp cùng với sự hướng dẫn của thầy
Bảo, em đã chọn đề tài : “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tai
công ty TNHH Một Thành Viên Huê Tâm.
PHẦN KẾT LUẬN
Em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể công nhân viên tại công ty TNHH Một
Thành Viên Huê Tâm.
Công ty TNHH Một Thành Viên Huê Tâm đã tạo điều kiện trực tiếp hướng dẫn
truyền đạt những kinh nghiệm cho em trong suốt quá trình thực tập tai công ty.
Do thời gian có hạn nên báo cáo thực tập đồ án không tránh khỏi những thiếu
sót và khiếm khuyết. Kính mong được sự chỉ dẫn, đóng góp ý kiến của thầy để báo
cáo thực tập em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !

1


CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT
THÀNH VIÊN HUÊ TÂM
1.1 Lịch sử hình thành:
- Là một công ty bán buôn Bán buôn phụ liệu may mặc và giày dép .

- Đăng kí lần đầu 18/092010, cty bắt đầu hoạt động ngày 01/10/2010, công ty có
vốn điều lệ ban đầu với tổng vốn điều lệ là 2.000.000.000 đồng.
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Tên gọi:


Tên công ty



Địa chỉ

: 178 Bùi Minh Trực, Phường 5, Quận 8, TP.Hồ Chí

Mã số thuế

: 0309964722

: Công Ty TNHH Một Thành Viên Huê Tâm.

Minh.


1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
1.3.1 Chức năng nhiệm vụ cuả các bộ phận :
 Giám đốc : Là người điều hành trực tiếp công ty và chịu trách nhiệm trước
cơ quan nhà nước về hiệu quả kinh doanh của đơn vị.
 Phó giám đốc : giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt
động theo sự phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm nhiệm trước Giám
đốc

 Kế toán & thủ quỹ: Do chị Dung đảm nhiệm có nhiệm vụ tổ chức thực hiện
công tác kế toán, tài chính của cty, giúp Tổng giám đốc giám sát tài chính tại
cty theo pháp luật về tài chính, kế toán.


Nhân viên : Tìm kiếm khách hàng, và đơn đặt hàng. Giám sát lượng hàng
nhập về và lượng hàng phân phối cho đối tác.

2


1.4 Giới thiệu về bộ phận kế toán của công ty
1.4.1 Chức năng nhiệm vụ các bộ phận


Kế toán: tổ chức thực hiện công tác kế toán, tài chính của công ty, giúp
Tổng giám đốc ty giám sát tài chính tại công ty theo pháp luật về tài chính, kế
toán.



Thủ quỹ : Có trách nhiệm theo giõi tình hình Thu - chi và quản lí tiền mặt
của công ty, rút và nộp tiền mặt tại ngân hàng ( vì là doanh ngiệp nhỏ, doanh
nghiệp gia đình nên việc thu chi và quản lý nguồn tiền của công ty là do giám
đốc quyết định )
1.4.2 Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Hình thức kế toán : hình thức nhật ký Chứng từ với kỳ hạch toán theo tháng

và niên độ kế toán từ 1/1/N đến 31/12/N.
Chế độ kế toán áp dụng thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014

Phương pháp hạch toán : phương pháp kê khai thường xuyên
Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Phương pháp khấu hao : phương pháp đường thẳng
Hệ thống sổ kế toán: áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký Chứng từ (theo
mẫu quy định chung).

3


CHƯƠNG 2: PHỎNG VẤN NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT
THÀNH VIÊN HUÊ TÂM
2.1 Đối tượng phỏng vấn 1 : Kế toán trưởng
2.1.1 Thông tin người được phỏng vấn 1
Chị Vũ Thị Thảo- kế toán trưởng. Chuyên ngành được đào tạo là Kế toán –
Kiểm toán – Kế toán tài chính. Số điện thoại liên lạc :0933669447
2.1.2 Tại sao chị lại ứng tuyển vào vị trí kế toán trưởng
Từ khi học cấp 3, chị đã nhận thấy mình có năng khiếu về tính toán các con số,
chị có tính rất cẩn thận, kĩ lưỡng, khi học đại học chị tích cực tham gia các hoạt
động trường lớp và được bầu cứ làm tổ trưởng, đội trưởng từ đó hình thành khả
năng quản lý người khác. Chị tự cảm thấy mình có đủ yếu tố điều kiện để làm công
việc này nên chị quyết định thử sức với vị trí kế toán trưởng.
2.1.3 Là một kế toán trưởng hiện tại chị đã trang bị những kỹ năng như thế
nào để có thể điều hành công ty tốt ? Chị có thể chia sẽ với em được không.
Đầu tiên ta cần phải có kỹ năng quản lý nhân viên, muốn cấp dưới nghe theo sự
chỉ đạo của mình thì trước tiên phải có chế độ tương xứng với năng lực lao động
của họ. Đối với những nhân viên không trung thực cũng cần có những biện pháp
giải quyết và để thúc đẩy họ làm việc tốt hơn. Luôn tìm hiểu và áp dụng các chính
sách kế toán có hiệu quả, hợp lý và điều quan trọng nhất là phải cẩn thận trong việc
tính toán kiểm kê sổ sách, chứng từ.
2.1.4 Chị đã theo nghề kế toán được 11 năm, vậy trong suốt thời gian đó, chị đã

có những thuận lợi và khó khăn gì trong công việc ?
Về thuận lợi môi trường làm việc ở công ty tốt, các nhân viên dưới sự quản lý
của chị rất năng động, đều có kiến thức tốt, linh hoạt, có trách nhiệm cao với công
việc mình làm. Còn về khó khăn chị gặp là các công việc chồng chất, có rất ít thời
gian để giải quyết, phải tự tăng ca hoặc mang về nhà giải quyết, làm trong thời gian
ngắn nhưng vẫn phải đảm bảo được hiểu quả công việc tốt.

4


2.1.5 Theo chị, sinh viên sau khi tốt nghiệp cần phải có những kiến thức và kỹ
năng nào phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu của các nhà tuyển dụng ?
Những kiến thức em được học ở trường là chưa đủ, đó chỉ là những lý thuyết.
Để có thể xử lý được công việc thì em phải va chạm nhiều khi đi làm hoặc học hỏi
từ các anh chị đi trước.
2.2 Đối tượng phỏng vấn 2: Kế toán thanh toán
2.2.1 Thông tin người được phỏng vấn 2
Cao Thị Dung – kế toán viên. Thâm niên công tác của chị được 3 năm, chuyên
ngành đào tạo : Kế toán danh nghiệp. Điện thoại liên lạc : 0978986701
2.2.2 Là một kế toán hiện tại thì công việc mỗi ngày của chị là gì ?
Những công việc mỗi ngày thì rất nhiều, nhưng công việc chủ yếu chị làm là các
công việc liên quan đến kiểm tra hồ sơ khai thuế, báo cáo tài chính tháng (Quy
́/năm), tóm tắt tình hình thực hiện tháng trước (Quý/năm), kiểm tra, ký tên bảng kê
số dư tài khoản tiền gửi và ghi nhận trên sổ nhật ký, kiểm tra các khoản công nợ
phải thu, dự thu, phân công liên hệ khách hàng để đối chiếu công nợ phải thu hoặc
đòi nợ. Đối chiếu số dư tiền, giải quyết các khoản thu chi.
2.2.3 Theo chị, đâu là ba kỹ năng của một kế toán giỏi?
Theo chị, thứ nhất là bạn phải giỏi toán học, tiếp đến là phải có tính cẩn thận, chi
tiết, thứ hai phải giỏi hệ thống (tất cả kế toán), thứ ba phải có kỹ năng phân tích, tư
duy logic, kỹ năng dự báo (trưởng phòng tài chính, kế toán trưởng).

2.2.4 Là một nhân viên kế toán hiện tại, chị đã trang bị những kỹ năng
như thế nào để theo đuổi công việc này ? Chị có thể chia sẽ với em được
không
Về bản thân của mình, em phải chăm chỉ dù khối lượng công việc nhiều hay ít và
phải yêu nghề. Ngoài ra kiến thức chuyên môn về kế toán của em phải vững để xử
lý các nghiệp vụ và những kiến thức chưa biết, em phải chủ động học hỏi. Khi làm
việc phải hết sức tập trung và cẩn thận với những số liệu.
2.2.5 Theo chị, để được tuyển dụng vào công ty chuyên ngành kế toán,
thì phải thỏa mãn yêu cầu gì ?
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính kế toán (Có chứng chỉ hành nghề).
5


CHƯƠNG 3: MÔ TẢ THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HUÊ TÂM
3.1 Vị trí công việc trong công ty
Phòng Tổ chức lao động tiền lương căn cứ vào việc bố trí lao động kiểm tra
ngày công và giờ đi làm của nhân viên để xác định ngày công thực tế của công
nhân. Ngày công được quy định 8 giờ/ngày.
Các chứng từ hạch toán lao động được sử dụng tại công ty là: Bảng chấm
công, bảng thanh toán tiền lương… Các chứng từ trên được lập tại phòng kế toán.
Bảng chấm công được lưu lại tại phòng kế toán cùng các chứng từ có liên quan.
Khi công nhân viên trong công ty phải nghỉ việc ốm đau, tai nạn, thai sản
thì phải lập phiếu hưởng BHXH và được ghi vào bảng chấm công, những phiếu này
được chuyển cho phòng Tổ chức - hành chính cùng với bảng chấm công để tính
BHXH trả cho công nhân viên.
Căn cứ vào bảng chấm công và các chỉ số đã được tổng giám đốc duyệt từ
đầu quý, kế toán tiền lương tính toán và đưa ra bảng thanh toán tiền lương. Bảng
phân bổ các khoản BHXH được lập theo từng tháng.

6


3.2 Mô tả kế toán tiền lương tại công ty
Hình 2.3 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật kí chứng từ

(Nguồn : phòng kế toán)

7


3.2.1 Cách tính lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương tại công ty
3.2.2.1 Cách tính lương

Bảng 1.1: Bảng tính lương công nhân viên tháng 05/2018
Ta thấy:
Tổng lương = Mức lương + Ăn ca + Điện thoại + Xăng xe + Hỗ trợ + Hỗ trợ
nhà ở trang phục
Thu nhập chịu thuế = Tổng lương - Ăn ca- Điện thoại - Hỗ trợ - Hỗ trợ
nhà ở trang phục
Vd: Bà Nguyễn Thu Hường (Phó Giám Đốc)
Tổng lương = 5.000.000 + 730.000 + 800.000. 500.000 = 7.030.000 đồng
Thu nhập chịu thuế = 7.030.000 - 730.000 - 800.000 = 5.500.000 đồng
3.2.2.2 Cách tính trợ cấp BHXH
Theo quy định của nhà nước, người lao động trong thời gian làm việc tại
doanh nghiệp, trường hợp bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động thì sẽ được khám
chữa bệnh và nghỉ ngơi theo chế độ quy định. Trong thời gian đó sẽ được hưởng
BHXH trả thay lương = 75% lương cấp bậc. Thông qua phiếu nghỉ hưởng và bảng
thanh toán BHXH.
Ta có phiếu nghỉ hưởng BHXH:

8


Bảng 1. 2: Phiếu nghĩ hưởng BHXH
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HUÊ TÂM
BỘ PHẬN VĂN PHÒNG
PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH
Họ và tên: Nguyễn Thu Hường
Tháng 5 năm 2018
Tên
cơ
quan
y tế

Ngày,
tháng,
năm

Đến ngày

Y bác
sỹ ký

Số ngày
thực nghỉ

Xác nhận
của phụ
trách bộ

phận

Lý
do

Tổng số

Từ ngày

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Ốm

2

7/5/2018

9/5/2018

Số ngày cho nghỉ

Kế toán BHXH
( Ký, họ tên )

2

Trưởng ban BHXH

Kế toán trưởng

( Ký, họ tên )

( Ký, họ

tên )

Cách tính các khoản thanh toán BHXH cho bà Nguyễn Thu Hường phó giám đốc
trong tháng nghỉ 2 ngày do ốm. Tỷ lệ trích BHXH = 75% mức lương nên ta tính
được số tiền mà bà Hường được hưởng BHXH là:

BHXH =

(5.000.000 x 75%) x 2
30

9

= 250.000 (đ)


10


Bảng 1.3 : Bảng thanh toán BHXH

CÔNG TY CP CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HUÊ TÂM
BỘ PHẬN VĂN PHÒNG
BẢNG THANH TOÁN BHXH
Tháng 5 năm 2018
TT

Họ và tên

1

NGUYỄN THU HƯỜNG
Cộng

Nghỉ ốm

Tổng số tiền

Số ngày

Số tiền

2

250.000

250.000

250.000
2
( Bằng chữ: Hai trăm năm mươi nghìn đồng)

250.000

Kế toán BHXH
( Ký, họ tên )

Trưởng ban BHXH
( Ký, họ tên )

Ký nhận

Kế toán trưởng
( Ký, họ tên )

3.2.2.3 Trình tự hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương ở
công ty về hạch toán tiền lương cho CNV
Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận kế toán
tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương cho toàn doanh nghiệp. Thể hiện qua bảng
tổng hợp tiền lương và bảng phân bổ tiền lương.

11


CÔNG TY CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TINH HÀN
BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Tháng 5 năm 2018
Tổng
TT Bộ phận

BHXH

BHYT

BHTN

(8%)

(1.5%)

(1%)

5.000.000

400.000

75.000

50.000

0

6.505.000

5.000.000

400.000

75.000

50.000

0

6.505.000

quỹ lương
CB

1

KPCĐ

Tổng cộng

Tổng
Cộng

Ngày 31 tháng 5 năm 2018
Giám đốc công ty

(Ký, ghi rõ họ tên)

Người lập biểu
(Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)

Bảng 1.4 : Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương
Vậy lương thực nhận = Tổng lương - BHXH - BHYT - BHTN
= 7.030.000 - 400.000 - 75.000 - 50.000
= 6.505.000 đồng

12


3.3 So sánh giữa lý thuyết và thực tế
Giống : Em nhận thấy lý thuyết và thực hành phải luôn đi đôi với nhau, lý thuyết
là nền tàng cho thực tiễn và thực tiễn cũng là kết quả của việc áp dụng nhuần
nhuyễn lý thuyết
Khác : Chúng em cũng nhận thấy được rất nhiều sự khác biệt giữa lý thuyết so
với thực tế, cụ thể:

Lý thuyết

Thực tế

- Số lượng chứng từ thực tế phát sinh rất

- Số lượng chứng từ được học ít hơn so

với thực tế.

nhiều so với số lượng chứng từ được mô
phỏng khi học lý thuyết.

- Chỉ học những thứ liên quan đến kế

- Kế toán không chỉ làm công việc của kế

toán.

toán mà còn làm nhiều việc khác.

- Các số liệu học được mang tính chất

- Các số liệu trên sổ sách rất lớn, khác xa

minh họa nên nhỏ hơn số liệu thực tế.

so với số liệu trên tài liệu học tập.

- Các bút toán được học đều được ghi tay

- Kế toán tiến hành hoàn toàn mọi việc ghi
bút toán vào sổ trên phần mềm máy tính,
không tiến hành ghi tay trên các cuốn sổ
giấy như môn mô phỏng kế toán đã được
học
- Chứng từ luôn luôn được sắp xếp, lưu trữ
1 cách khoa học chứ không vứt lung tung,

khi cần thì có thể tìm được ngay.
- Chứng từ luôn luôn được sắp xếp, lưu trữ
một cách khoa học chứ không vứt lung
tung, khi cần thì có thể tìm được ngay.

13


3.4 Bài học kinh nghiệm rút ra
Bài học em đúc kết được trong quá trình học và làm là để làm tốt công việc nói
chung và ngành kế toán nói riêng điều cần thiết không phải là kiến thức mà là
những kinh nghiệm, kỹ năng mền, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc em học được
trong quá trình tiếp cận thực tế tại công ty. Đối chiếu giữa lý thuyết vả thực tế bên
ngoài, giúp em củng cố kiến thức bản thân, có cái nhìn sâu hơn về ngành em đang
học, cùng nhiều điều bổ ích cho công việc trong tương lai sau khi ra trường.

14