Báo cáo thực tập kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty khoáng sản Lào Cai - xí nghiệp bao bì.doc

Báo cáo tốt nghiệp Trờng CĐ Thơng Mại và Du lịch
Lời nói đầu
Trong những năm gần đây nền kinh tế nớc ta đã chuyển hoá từ nền kinh
tế quản lý bao cấp chuyển sang cơ chế hạch toán kinh doanh không ngừng phát
triển cùng với sự đổi mới của kimh tế, bộ máy quản lý kinh tế cũng đổi mới
sâu sắc và ngày càng khẳng định đợc vai trò chủ đạo trong các hoạt động sản
xuất kinh doanh. Con ngời làm ra tiềm lực sản xuất, mặt khác đợc hởng lợi ích
của mình đó là tiền lơng, BHXH và các khoản thu nhập khác. Đối với bất kỳ
một tổ chức sản xuất nào công tác kế toán bao giờ cũng là một nguồn hỗ trợ
hiệu quả cho ngời lao động tổ chức đó. Nhiệm vụ của kế toán là cung cấp
thông tin về tình hình tài chính cho ngời lao động, quy định bằng những công
việc cụ thể .
Sau một thời gian học tập và rèn luyện tại Trờng Trung học thơng mại
em đã đợc các thầy cô giáo tận tình chỉ bảo, trang bị cho em những kiến thức
để sử dụng trong công việc kế toán các môn khác có liên quan đến quá trình kế
toán.
Với phơng trâm học đi đôi với hành, lý thuyết đi đôi với thực tế, nhà tr-
ờng và xã hội. Trong thời gian thực tập này em đã liên hệ và thực tập tại Công
ty khoáng sản Lào Cai Xí nghiệp bao bì , thời gian thực tập là lúc em vận
dụng kiến thức mà thầy, cô đã giảng dạy cho em để áp dụng thực tế mà cũng là
thời điểm em đợc học hỏi kinh nghiệm các cô chú công tác trong lĩnh vực hạch
toán kế toán nhằm nâng cao kỹ năng, hiểu biết thực tế em không bị bỡ ngỡ và
đạt kết quả cao.
Đến Công ty khoáng sản Lào Cai - XN bao bì. Em đã tìm hiểu về
chuyên đề Tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Khi nghiên cứu chuyên đề
này ta phải hiểu đợc tầm quan trong của công tác kế toán cũng nh của Tiền l-
ơng và các khoản trích theo lơng trong nền kinh tế hiện nay. Kế toán là một
phạm trù kinh tế xã hội nó phản ánh mối quan hệ giữa nhà nớc và doanh
nghiệp, giữa doanh nghiệp này và doanh nghiệp khác, giữa các đơn vị với
HS thực hiện: Nguyễn Quốc Hoàn
Báo cáo tốt nghiệp Trờng CĐ Thơng Mại và Du lịch

nhau,giữa cán bộ với công nhân viên chức trong doanh nghiệp và toàn bộ nền
kinh tế.
Tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn với lao động tiền tệ và nền sản
xuất hàng hoá, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của sản phẩm xã hội mà ngời
lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản
xuất. Mặt khác trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ là bộ
phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra.Tuy nhiên cơ chế quản
lý mà tiền lơng có thể xác định là một bộ phận của tri phí sản xuất kinh doanh
cấu thành nên giá trị sản phẩm hay xác định là bộ phận thu nhập kết quả
tài chính cuối cùng của sản xuất kinh doanh trong xí nghiệp. Tiền lơng đợc sử
dụng nh một phơng tiện quan trọng là đòn bẩy kinh tế để kích thích ngời lao
động hăng hái sản xuất tăng thêm sự quan tâm của ngời lao động để tạo ra
nhiều sản phẩm cho xã hội. ở nớc ta ngoài tiền lơng phân phối cho ngời lao
động theo chất lợng lao động của họ ngời lao động còn đợc hởng một phần sản
phẩm xã hội dới hình thái tiền tệ trong những trờng hợp ngời lao tạm thời hay
vĩnh viễn mất sức lao động,hu trí . Phần sản phẩm xã hội biểu hiện dới hình
thái tiền tệ hình thái quỹ bảo hiểm xã hội. Quỹ bảo hiểm xã hội đợc sử dụng
cấp cho ngời lao động trong trờng hợp đó.Nh vậy khoản trợ cấp bảo hiểm xã
hội gắn liền với tiền lơng, cùng với tiền lơng để thoả mãn nhu cầu cuộc sống
của ngời lao động. Để quản lý và nâng cao sử dụng lao động cần phải sử lý
hạch toán lao động tiền lơng, trong đó hạch toán lao động về mặt số lợng sử
dụng thời gian lao động và kết quả lao động ,tổ chức hạch toán tiền lơng đúng
để đánh giá năng suất, chất lợng, hiệu quả lao động, không ngừng đổi mới
tinh thần vật chất cho cán bộ, công nhân viên chức.
Đây là đề tài nghiên cứu đầu tiên của em cũng là một chơng trình đánh
giá bớc trởng thành sau những năm học tại trờng . Tuy đã cố gắng hết khả
năng của mình ,song đề tài vẫn không thể những sai sót.Vì vậy kính mong các
thầy đóng góp ý kiến để đề tài đợc hoàn thiện hơn nữa.
HS thực hiện: Nguyễn Quốc Hoàn
Báo cáo tốt nghiệp Trờng CĐ Thơng Mại và Du lịch

Chuyên đề báo cáo gồm
- Lời nói đầu:
- Phần I: Đặc điểm tình hình của Công ty khoáng sản Lào Cai Xí nghiệp
bao bì
- Phần II:Thực trạng công tác kế toán tại Công ty khoáng sản Lào Cai Xí
nghiệp bao bì
- Phần III: Nhận xét và kết luận

Phần I
HS thực hiện: Nguyễn Quốc Hoàn
Báo cáo tốt nghiệp Trờng CĐ Thơng Mại và Du lịch
Đặc điểm tình hình tổ chức Công tác kế toán tiền l-
ơng và các Khoản trích theo lơng ở công ty
Khoáng sản Lào Cai
Nh chúng ta đã biết công tác tổ chức, quản lý sản xuất và tổ chức quy
trình công nghệ sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp có ảnh hởng trực tiếp đén
việc tổ chức công tác nói chung và kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-
ơng nói riêng. Do đó trớc khi đi vào nghiên cứu thực tế tổ chức công tác .
Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty khoáng sản
Lào Cai, ta xem xét một số đặc điểm chung của công ty có ảnh hởng đến công
tác kế toán.
I. Đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ của công ty
1, Đặc điểm:
Công ty khoáng sản Lào Cai là doanh nghiệp Nhà nớc thành lập theo
quyết định số 17/QĐ.UB ngày 05/12/1991 của UBND tỉnh Lào Cai và đợc
thành lập theo nghị định số388/HDBT của hội đồng Bộ Trởng (hay là Chính
Phủ) tại quyết định số 89/QĐUB ngày 01/03/1993 của UBND tỉnh Lào Cai.
Trụ sở chính của công ty đặt tại 151 - đuòng Hoàng Liên - Thị xã Lào
Cai.
* Nhiệm vụ của công ty:

- Khai thác, chế biến, kinh doanh các loại khoáng sản trên địa bàn tỉnh
Lào Cai, sản xuất giấy vàng kim xuất khẩu, sản xuất bao PP, điện thơng phẩm,
XDCB.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp các loại khoáng sản
Công ty khoáng sản Lào Cai đợc thành lập trong điều kiện tỉnh Lào Cai
mới đợc thành lập (chia cắt từ tỉnh Hoàng Liên Sơn) lại là tỉnh miền núi biên
giới, cơ sở vật chất kỹ thuật cơ sở hạ tầng và điều kiện kinh tế - xã hội hết sức
khó khăn. Vì vậy tại thời điểm thành lập Công ty chỉ đợc cấp 50 triệu đồng vốn
HS thực hiện: Nguyễn Quốc Hoàn
Báo cáo tốt nghiệp Trờng CĐ Thơng Mại và Du lịch
pháp định ban đầu, với lực lợng lao động chỉ có 4 cán bộ,nhà cửa, thiết bị công
nghệ cha có gì.
Trải qua 15 năm hoạt đọng sản xuất kinh doanh với sự nỗ lực cố gắng
không mệt mỏi và tinh thần bền bỉ khắc phục khó khăn của tập thể cán bộ
công nhân viên đơn vị cùng với sự chỉ đạo theo định hớng đúng đắn của sở
công nghiệp Lào Cai và sự hỗ trợ của Nhà Nớc ở địa phơng trong việc lập
chính sách, tạo hành lang pháp lý ổn định để doanh nghiệp kinh doanh có hiệu
quả trong cơ chế thị trờng, có thể nói chỉ trong một thời gian ngắn công ty đã
phát triển nhanh chóng và trở thành doanh nghiệp đứng đầu ngành công nghiệp
và là một trong những doanh nghiệp lớn chủ đạo của tỉnh, về doanh thu và nộp
ngân sách. Đồng thời không ngừng mở rộng sản xuất, lúc đàu chỉ có 2 cơ sở
sản xuất trực thuộc công ty là xí nghiệp nguyên liệu khoáng 1.
2, Chức năng của công ty
- Chức năng của công ty chủ yếu là tổ chức sản xuất, kinh doanh các
loại khoáng sản: Nh bao bì, cơ khí, khai thác quặng sắt và một số các ngành
nghề khác. Ngoài ra theo yêu cầu chủ trơng nhiệm vụ của tỉnh giao cho công
ty còn đảm nhiệm một số mặt hàng khác nh: Sản xuất túi bóng phục vụ cho
nhu cầu ngời tiêu dùng, bán buôn bán lẻ trên địa bàn tỉnh Lào Cai và các tỉnh
phía Bắc nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất góp phần ổn định thị trờng tăng thu
nhập cho ngân sách Nhà Nớc và đảm bảo đời sống cho công nhân viên của

công ty.
3, Nhiệm vụ của công ty.
- Khai thác, chế biến kinh doanh các loại khoáng sản trên địa bàn tỉnh
Lào Cai, sản xuất giấy vàng kim xuất khẩu, sản xuất bao PP, điện thơng phẩm,
XDCB.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp các loại khoáng sản.
- Nghiên cứu nhu cầu thị trờng dự đoáng khả năng sản xuất để xây
dựng, lựa chọn các phơng án có hiệu quả.
HS thực hiện: Nguyễn Quốc Hoàn
Báo cáo tốt nghiệp Trờng CĐ Thơng Mại và Du lịch
- Quản lý sử dụng vốn kinh doanh và cơ sở vật chất theo đúng chế độ
chính sách nhằm đạt hiệu quả kinh tế, xã hội cao nhất.
- Chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ pháp luật của Nhà Nớc và
quy định của tỉnh ngành.
- Thực hiện đầy đủ các cam kết hợp đồng mua bán với các tổ chức kinh
tế t nhân.
- Chủ động điều tiết hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý các đơn
vị trực thuộc theo phơng án tối u nhất nhằm thực hiện tốt các mục tiêu đã đề
ra, thực hiện đúng chế độ chính sách quy định của Nhà nớc.
- Quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên chức của Công ty Xí nghiệp
theo chính sách chế độ của nhà nớc và chế độ phân cấp chế độ chủ quản ,chăm
lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên,bồi dỡng và nâng cao
trình độ văn hoá và chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên.
II. Đặc điểm về công tác quản lý tổ chức bộ máy của công ty.
Hiện nay công ty đang tổ chức quản lý theo mô hình quản lý trực tuyến,
thực hiện chế độ một tổ trởng, mô hình này rất phù hợp với yêu cầu của nhiệm
vụ sản xuất kinh doanh cũng nh yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Giám đốc là ngời chỉ huy cao nhất điều hành hoạt động chung của
công ty về trực tiếp quản lý công tác tổ chức cán bộ và công tác kế toán thống
kê của doanh nghiệp.

Giúp việc cho giám đốc có 3 phó giám đốc và 4 phòng nghiệp vụ
chuyên môn.
- phó giám đốc phụ trách xí nghiệp sản xuất : Xí nghiệp bao bì ,xí
nghiệp cơ khí ,xí nghiệp giấy, nhà máy thuỷ điện ,giúp giám đốc chỉ đạo công
tác kĩ thuật,sản xuất ,kinh doanh khối này.
- Hai phó giám đốc phụ trách khối sản xuất á kim và kim loại cụ thể là
xí nghiệp nguyên liệu khoáng 1 và xí nghiệp khai thác quặng sắt giúp giám
HS thực hiện: Nguyễn Quốc Hoàn
Báo cáo tốt nghiệp Trờng CĐ Thơng Mại và Du lịch
đốc tổ chức khai thác mỏ,tổ chức kỹ thuật khai thác ,kỹ thuật an toàn,tổ chức
sản xuất và kinh doanh.
- Sau đây là sơ đồ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty
khoáng sản lào Cai.
*Sơ đồ tổ chức sản xuất và quy trình sản xuất của xí nghiệp bao bì
- Sơ đồ tổ chức sản xuất của công ty xí nghiệp bao bì công ty khoáng
sản Lào Cai
a, Sơ đồ tổ chức sản xuất
HS thực hiện: Nguyễn Quốc Hoàn
Giám đốc
Phó GĐ
phụ trách
SX bao bì,
cơ khí giấy,
thuỷ điện
Phòng
Kỹ
Thụât
điều độ
sản
xuất

Phòng
Kế
toán
Phòng
tổ chức
hành
chính
Phòng
kinh
doanh
Phó GĐ
phụ trách
khối kim
loại
Phó GĐ
phụ trách
khối á
kim
Xí
nghiệp
giấy
Xí
nghiệp
bao bì
Xí
nghiệp
cơ khí
Nhà
máy
thuỷ

điện
XN khai
thác
quặng
sắt
Cty liên
doanh
khai phát
Lào Cai
XN NL
khoáng1

Báo cáo tốt nghiệp Trờng CĐ Thơng Mại và Du lịch
Xí nghiệp bao bì trực thuộc công ty khoáng sản Lào Cai, không có t
cách pháp nhân, hạch toán phụ thuộc, chế độ làm việc của xí nghiệp nh sau:Bộ
phận sản xuất trực tiếp làm việc 2ca/ngày, 7h/ca, 6ngày/tuần. Bộ phận gián
tiếp làm việc theo giờ hành chính.
- Biên chế cán bộ công nhân viên: Bộ phận quản lý 5 ngời, bộ phận sản
xuất 56 ngời.
b, Sơ đồ quy trình sản xuất của xí nghiệp bao bì Công ty khoáng sản
Lào Cai.
III, Tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp bao bì-công
ty khoáng sản Lào Cai
HS thực hiện: Nguyễn Quốc Hoàn
Giám đốc công ty
khoáng sản Lào Cai
Ban giám đốc xí
nghiệp bao bì
Ban kinh tế
Trưởng ca1

CNSX
Trưởng ca1
CNSX
Nguyên liệu
PP
Tạo hạt Kéo sợi Cuốn sợi
Nguyên liệu
PP
Nhập kho
thành phẩm
Khâu, cắt
đóng bao
In Dệt tròn
Báo cáo tốt nghiệp Trờng CĐ Thơng Mại và Du lịch
1, Tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty khoáng sản Lào Cai đợc tổ chức theo hình
thức tập trung .Toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng kế
toán của công ty . ở các xí nghiệp trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán
hạch toán riêng mà chỉ làm công tác ghi chép ban đầu và lập chứng từ để
phòng kế toán công ty thanh toán.
- Kế toán trởng: chỉ đạo chung về nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp, trực
tiếp làm kế hoạch làm tài chính và kiểm tra,duyệt chứng từ kế toán vào sổ nhật
ký chung.
- Kế toán thanh toán thực hiện thanh toán với tất cả đối tợng trong và
ngoài công ty theo dõi công nợ dao dịch với ngân hàng. Mở sổ theo dõi chi tiết
công nợ của tất cả các khoản phải thu phải trả .
- Kế toán bán hàng,thống kê,thuế: Theo dõi tiêu thụ sản phẩm , thuế giá
trị gia tăng đầu ra và đầu vào, báo cáo thống kê hoạt động của doanh nghiệp
theo quy định của Nhà nớc.
- Kế toán vật t, tài sản cố định: Theo dõi nhập Xuất tồn vật t, theo dõi

tăng giảm tài sản cố định
- Thủ kho , thủ quỹ có nhiệm vụ thu tri tiền mặt và xuất, nhập vật t cho
mọi đối tợng khi có phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất vật t hợp lệ.
Quản lý tiền mặt và vật t tại kho , quỹ của công ty.
- Nhân viên kế toán ở xí nghiệp có nhiệm vụ thống kê số lợng sản phẩm
tiêu thụ,sản xuất trong tháng nên bảng khối lợng, bảng tính lơng của xí nghiệp
và các chứng từ thanh toán tiền rồi gửi các chứng từ đó về phòng kế toán của
công ty sau đó có trách nhiệm thanh toán với cán bộ công nhân viên của xí
nghiệp mình.
Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
HS thực hiện: Nguyễn Quốc Hoàn