GIÁO TRÌNH VĂN THƯ LƯU TRỮ 1

ISO 9001:2008

CÔNG TÁC VĂN THƯ

HD: Tài Lê Khanh



ISO 9001:2008

 Số

Một số thông tin
môn học

tiết: 45 tiết (15LT + 30TH)
 Kiểm tra quá trình: 2 bài
 Số tiết được nghỉ: 9 tiết
 Điểm kết thúc =
điểm quá trình*0.3 + điểm thi*0.7


ISO 9001:2008

 Tổng

Nội dung môn
học

quan về công tác văn thư
 Xây dựng và ban hành văn bản

 Quản lý văn bản đến và đi
 Quản lý và sử dụng con dấu
 Lập hồ sơ và nộp vào Lưu trữ cơ
quan


ISO 9001:2008











Tài liệu giảng dạy

Hoàng Lê Minh, Nghiệp vụ văn thư lưu trữ, NXB
Văn hóa Thông tin
Luật Lưu trữ
Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004
Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010
Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016
Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011
Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012
Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013
Thông tư số 21/2012/TT-BCA ngày 13/4/2012

ISO 9001:2008

KQHT 1:
Vài nét về công tác văn thư

Công tác văn thư là hoạt động đảm bảo
thông tin bằng văn bản phục vụ công tác
quản lý, bao gồm toàn bộ các công việc về
xây dựng và quản lý, giải quyết văn bản,
hình thành trong hoạt động của các cơ quan
nhà nước, các doanh nghiệp, các tổ chức xã
hội, các đơn vị lực lượng vũ trang.


ISO 9001:2008

Vị trí của công tác văn
thư

Tất cả các cơ quan dù lớn hay nhỏ muốn thực
hiện chức năng, nhiệm vụ của mình đều phải qua
công tác văn thư để phổ biến chủ trương, chính
sách; phản ánh tình hình lên cấp trên, chỉ thị
xuống cấp dưới; liên hệ phối hợp công tác
 Công tác văn thư là công việc quan trọng,
không thể thiếu trong hoạt động của các cơ quan

ISO 9001:2008



Ý nghĩa của công tác văn thư

Cung cấp kịp thời đầy đủ, chính xác những thông tin cần
thiết phục vụ nhiệm vụ quản lý Nhà nước của mỗi cơ
quan, đơn vị



Góp phần giải quyết công việc của cơ quan được nhanh
chóng, chính xác, năng suất, chất lượng, đúng chính sách,
đúng chế độ, giữ gìn được bí mật của Đảng và Nhà nước


ISO 9001:2008

Ý nghĩa của công tác văn
thư

 Giữ

lại đầy đủ chứng cứ về mọi hoạt động của

cơ quan cũng như hoạt động của các cá nhân
giữ các trách nhiệm khác nhau trong cơ quan
 Bảo

đảm giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo

điều kiện làm tốt công tác lưu trữ


Yêu cầu đối với công tác văn thư

ISO 9001:2008

 Nhanh

chóng
 Chính xác
 Bí mật
 Hiện đại


Yêu cầu đối với công tác văn thư

ISO 9001:2008

 Nhanh

chóng
Quá trình giải quyết công việc của cơ
quan phụ thuộc nhiều vào việc xây
dựng và tổ chức quản lý giải quyết văn
bản  việc xây dựng và giải quyết văn
bản kịp thời sẽ góp phần giải quyết
nhanh chóng công việc của cơ quan.

Yêu cầu đối với công tác văn thư

ISO 9001:2008



Chính xác
•Về thể thức
•Về nội dung
•Chính xác về khâu kỹ thuật nghiệp
vụ


Yêu cầu đối với công tác văn thư

ISO 9001:2008

 Bí

mật
Phải tuyệt đối giữ bí mật nội dung văn
bản, kể từ khi soạn thảo văn bản,
nhân bản….cho đến khi giải quyết văn
bản.


Yêu cầu đối với công tác văn thư

ISO 9001:2008

 Hiện

đại
Hiện đại hóa công tác văn thư trở
thành một trong những tiền đề bảo
đảm cho công tác quản lý nhà nước
nói chung và của mỗi cơ quan nói
riêng có năng suất, chất lượng cao


ISO 9001:2008

Yêu cầu đối với cán bộ
văn thư

 Yêu

cầu về phẩm chất chính trị
 Yêu cầu về chuyên môn nghiệp
vụ
 Những yêu cầu khác


ISO 9001:2008

Yêu cầu về phẩm chất chính trị





Phải có lòng trung thành, tuyệt đối tin tưởng vào
đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước
Có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật của
Nhà nước
Rèn luyện bản thân, coi việc học tập chính trị,
nâng cao trình độ hiểu biết về Đảng, về Nhà nước,
về giai cấp vô sản là nhiệm vụ thường xuyên


ISO 9001:2008

Yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ
 Về lý luận nghiệp vụ
 Về kỹ năng thực hành


ISO 9001:2008

Những yêu cầu khác
 Tính bí mật
 Tính tỉ mỉ
 Tính thận trọng
 Tính ngăn nắp, gọn gàng
 Tính tin cậy
 Tính nguyên tắc
………………….

ISO 9001:2008

KQHT2:
Xây dựng và ban hành văn bản

 Tổng

quan về văn bản, văn bản quản
lý Nhà nước
 Các yêu cầu về nội dung và thể thức
văn bản
 Soạn thảo văn bản hành chính thông
thường


ISO 9001:2008

 Giáo

Tài liệu cho nội dung
soạn thảo văn bản

trình Kỹ thuật xây dựng và ban
hành văn bản, Học viện Hành chính
 Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày
19/01/2011 của Bộ Nội vụ


ISO 9001:2008

 Văn

Văn bản

bản (VB) là phương tiện dùng để
ghi lại và truyền đạt thông tin
bằng một ngôn ngữ hay một kí
hiệu nhất định


ISO 9001:2008

Văn bản quản lý Nhà nước

Văn bản quản lý nhà nước là những quyết định
và thông tin quản lý thành văn do các cơ quan
quản lý nhà nước ban hành theo thẩm quyền, trình
tự, thủ tục, hình thức nhất định và được Nhà nước
đảm bảo thi hành bằng những biện pháp khác
nhau nhằm điều chỉnh các mối quan hệ quản lý nội
bộ nhà nước hoặc giữa các cơ quan nhà nước với
các tổ chức và công dân.


Văn bản quản lý hành chính nhà nước
ISO 9001:2008

Văn bản quản lý hành chính nhà
nước là một bộ phận của văn bản quản
lý nhà nước bao gồm những văn bản

của các cơ quan hành chính nhà nước
dùng để đưa ra các quyết định và
chuyển tải các thông tin quản lý trong
hoạt động chấp hành và điều hành


ISO 9001:2008

 Theo

Phân loại văn bản

tác giả
 Theo tên loại văn bản
 Theo nội dung văn bản
 Theo địa danh
 Theo thời gian ban hành
 …………………………………


ISO 9001:2008

Phân loại văn bản theo hiệu lực pháp lý
và lĩnh vực quản lý chuyên môn


ISO 9001:2008

1. Văn bản quy phạm pháp
luật (QPPL)

Là những văn bản do cơ quan nhà
nước có thẩm quyền ban hành theo
thủ tục, trình tự luật định, trong đó có
các quy tắc xử sự chung, được đảm
bảo thực hiệ nhằm điều chỉnh các
quan hệ xã hội theo định hướng xã hội
chủ nghĩa