Hoàn thiện Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoá Chất Thanh Bình
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (350.35 KB, 61 trang )
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
MỤC LỤC
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
MỞ ĐẦU....................................................................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ VÀ
KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HÓA CHẤT
THANH BÌNH..........................................................................................................................3
1.1. Đặc điểm hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty
Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất Thanh Bình.................................................3
1.1.1. Danh mục hàng tiêu thụ của Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa
chất Thanh Bình..........................................................................................3
1.1.2. Thị trường tiêu thụ của Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất
Thanh Bình.................................................................................................5
1.1.3. Phương thức tiêu thụ của Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất
Thanh Bình.................................................................................................5
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty
Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất Thanh Bình.................................................6
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HÓA CHẤT THANH BÌNH...........................8
2.1. Thực trạng kế toán tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất
Thanh Bình.....................................................................................................8
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán..............................................................8
2.1.2. Kế toán chi tiết tiêu thụ..................................................................16
2.1.3. Kê toán tổng hợp tiêu thụ...............................................................22
2.2. Thực trạng kế toán kết quả tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn
Hóa chất Thanh Bình...................................................................................30
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán............................................................30
2.2.2. Kế toán tổng hợp kết quả tiêu thụ...................................................30
Lương Thị Thanh Nhàn - Lớp: KT4 - K38
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HÓA CHẤT THANH BÌNH
...................................................................................................................................................37
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu
thụ và phương hướng hoàn thiện tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa
chất Thanh Bình...........................................................................................37
3.1.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất Thanh Bình............37
3.1.2. Phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu
thụ tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất Thanh Bình...................40
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất Thanh Bình...............46
3.2.1. Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng hạch toán kế toán tiêu thụ46
3.2.3. Hoàn thiện về kế toán chi tiết kế toán tiêu thụ và xác đinh kết quả
tiêu thụ......................................................................................................49
3.2.4. Hoàn thiện về kế toán tổng hợp kế toán tiêu thụ và xác đinh kết quả
tiêu thụ......................................................................................................50
3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác
đinh kết quả tiêu thụ.....................................................................................51
3.3.1. Về phía Nhà nước...........................................................................51
3.3.2. Về phía công ty...............................................................................51
KẾT LUẬN.............................................................................................................................52
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.............................................................................53
Lương Thị Thanh Nhàn - Lớp: KT4 - K38
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
BH
Bán hàng
CĐXD
Cao đẳng Xây dựng
CP
Cổ phần
CPBH
Chi phí bán hàng
CPQLDN
Chi phí quản lý doanh nghiệp
ĐG
Đơn giá
DTBH
Doanh thu bán hàng
ĐVT
Đơn vị tính
GTGT
Giá trị gia tăng
GVHB
Giá vốn hàng bán
KC
Kết chuyển
NT
Ngày tháng
QĐ
Quyết định
QLDN
Quản lý doanh nghiệp
SH
Số hiệu
SL
Số lượng
TK
Tài khoản
TKĐƯ
Tài khoản đối ứng
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
XĐKQKD
Xác định kết quả kinh doanh
Lương Thị Thanh Nhàn - Lớp: KT4 - K38
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Biểu 2-1 : Hóa đơn giá trị gia tăng theo phương thức bán buôn.....................10
Biểu 2-2: Phiếu xuất kho theo phương thức bán buôn...................................11
Biểu 2-3 : Hóa đơn giá trị gia tăng theo phương thức bán lẻ..........................13
Biểu 2-4 : Phiếu thu tiền..................................................................................14
Biểu 2-5: Phiếu xuất kho theo phương thức bán lẻ.........................................15
Biểu 2 – 6: Sổ chi tiết bán hàng.......................................................................18
Biểu 2 – 7: BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU.............................................19
Biểu 2-8: Sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán.............................................20
Biểu 2-9: Sổ chi tiết tài khoản Chi phí quản lý kinh doanh............................21
Biểu 2-10: Chứng từ ghi sổ kết chuyển doanh thu bán hàng..........................24
Biểu 2 – 11: Sổ cái tài khoản 511....................................................................25
Biểu 2 – 12: Chứng từ ghi TK 632..................................................................26
Biểu 2 – 13: Sổ cái tài khoản 632....................................................................27
Biểu 2 – 14: Chứng từ ghi TK 642..................................................................28
Biểu 2 – 15: Sổ cái tài khoản 642....................................................................29
Biểu 2 – 16: Chứng từ ghi sổ kết chuyển doanh thu bán hàng........................32
Biểu 2 – 17: Chứng từ ghi sổ kết chuyển giá vốn hàng bán............................33
Biểu 2 – 18: Chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.........34
Biểu 2 - 19:Chứng từ ghi sổ - Kết chuyển kết quả tiêu thụ.............................35
Biểu 2 – 20: SỔ CÁI TK 911..........................................................................36
Bảng sô 3 – 1: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.....................................................41
Biểu số 3 - 2: Bảng xác định kết quả kinh doanh nhóm hàng Phụ gia thực phẩm....43
Biểu 3 - 3: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ..........................................................49
Biểu 3 - 4: Sổ chi tiết bán hàng.......................................................................50
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2-1 : Trình tự hạch toán kế toán tiêu thụ tại Công ty TNHH Hóa Chất
Thanh Bình......................................................................................................16
Lương Thị Thanh Nhàn - Lớp: KT4 - K38
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
LỜI MỞ ĐẦU
Trong các doanh nghiệp, việc tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu và
xác định kết quả sản xuất kinh doanh là vấn đề rất quan trọng. Sự quan tâm
hàng đầu của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường là làm thế nào để sản
phẩm hàng hoá của mình tiêu thụ được trên thị trường và được thị trường
chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phi phí đã bỏ ra, doanh nghiệp
làm ăn có lãi.
Đặc biệt đối với các đơn vị kinh doanh thương mại. Để có quá trình phân
tích doanh thu và xác định kết quả kinh doanh thì họ phải trải qua một khâu
cực kỳ quan trọng đó là khâu tiêu thụ hàng hóa. Có thể nói rằng tiêu thụ hàng
hóa mang ý nghĩa sống còn đối với một doanh nghiệp. Tiêu thụ là một giai
đoạn không thể thiếu trong mỗi chu kỳ kinh doanh vì nó có tính chất quyết
định tới sự thành công hay thất bại của một chu kỳ kinh doanh và chỉ giải
quyết tốt được khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện được
chức năng của mình là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng.
Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá một cách hợp lý. Để
biết được doanh nghiệp làm ăn có lãi không thì phải nhờ đến kế toán phân
tích doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. Vì thế việc hạch toán doanh
thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp có một vai trò rất quan
trọng. Kế toán phân tích doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là một
trong những thành phần chủ yếu của kế toán doanh nghiệp về những thông tin
kinh tế một cách nhanh nhất và có độ tin cậy cao, nhất là khi nền kinh tế đang
trong giai đoạn cạnh tranh quyết liệt mỗi doanh nghiệp đều tận dụng hết
những năng lực sẫn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị phần của
mình trên thị trường.
Lương Thị Thanh Nhàn - Lớp: KT4 - K38
1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
Cũng như các doanh nghiệp khác Công ty TNHH Hoá chất Thanh Bình
là một Doanh nghiệp thương mại đã sử dụng kế toán để điều hành và quản lý
mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Trong đó kế toán theo dõi tiêu thụ
hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá có nhiệm vụ theo dõi quá
trình bán hàng số lượng hàng hoá bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ
thông tin về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh từng kỳ sao cho nhanh
nhất, hiệu quả nhất.
Trong thời gian thực tập tại công ty, nhận thức được vấn đề tiêu thụ hàng
hoá và xác định kết quả kinh doanh đồng thời được sự hướng dẫn của cô giáo
và sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán công ty em đã thực hiện chuyên
đề thực tập chuyên ngành của mình với đề tài: “Hoàn thiện Kế toán tiêu thụ
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoá Chất Thanh Bình”.
Chuyên đề được chia thành 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của
Công ty TNHH Hoá Chất Thanh Bình.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hoá
Chất Thanh Bình.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hoá
Chất Thanh Bình.
Em xin chân thành cảm ơn PGS. TS Nguyễn Văn Công,
người trực tiếp hướng dẫn em cùng các anh chị cán bộ phòng
Tài chính - Kế toán của Công ty TNHH Hoá chất Thanh Bình đã
tận tình giúp đỡ em tìm hiểu và hoàn thành chuyên đề này.
Lương Thị Thanh Nhàn - Lớp: KT4 - K38
2
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ
VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
HÓA CHẤT THANH BÌNH
1.1.
Đặc điểm hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công
ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất Thanh Bình
1.1.1. Danh mục hàng tiêu thụ của Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa
chất Thanh Bình
Công ty TNHH Hóa chất Thanh Bình là doanh nghiệp thương mại
chuyên kinh doanh các mặt hàng về hóa chất, các sản phẩm hóa chất, cồn
công nghiệp, chất tẩy rửa, xà phòng, các dụng cụ thí nghiệm, các loại máy
trong công nghiệp hóa chất… Các loại hóa chất trong danh mục hàng bán của
Công ty là những loại hóa chất được phép kinh doanh của Nhà nước và không
bao gồm các loại thuốc bảo vệ thực vật.
Danh mục hàng của Công ty Thanh Bình được chia thành các nhóm sau sau:
Phụ gia thực phẩm: là những chất không được gọi là thực phẩm hay
một phần chủ yếu của thực phẩm, có ít và không có giá trị dinh dưỡng, được
chủ động cho thêm vào thực phẩm với một lượng nhỏ, an toàn cho sức khỏe
nhằm duy trì chất lượng, hình dáng, mùi vị, độ kiềm hay axit thực phẩm hoặc
nhằm đáp ứng cho yêu cầu về công nghệ sản xuất, chế biến, đóng gói, vận
chuyển, bảo quản thực phẩm, thuốc thú ý…Phụ gia thực phẩm có 5 nhóm
công dụng chính là:
- Để cho thực phẩm khỏi bị ôi thiu, mốc, ươn.
- Để kéo dài thời gian thực phẩm còn dùng được.
- Để làm cho thực phẩm có dáng vẻ hấp dẫn.
- Để dễ dàng chế biến.
Lương Thị Thanh Nhàn - Lớp: KT4 - K38
3
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
- Để tăng thêm giá trị dinh dưỡng của thực phẩm
Nhóm phụ gia thực phẩm bao gồm những hóa chất như : Acid Lactic,
Acid Citric Monohydrate, Anhydrous, Acid Citric, Glycerin, CaSO 4,
Aspartame, CaCl2 Phần Lan, Trung Quốc, CaSO4
Hóa chất xử lý nước: Là các loại hóa chất loại bỏ các chất gây ô
nhiễm, giảm tối thiểu việc xử lý bùn thải và các chi phí xả thải, giúp cải thiện
chất lượng nước thải, giảm thiểu tác động xấu đến môi trường. Ngoài ra hóa
chất xử lý nước còn dùng để chống cáu cặn, kiểm soát vi sinh vật, chống ăn
mòn, tẩy rửa cho các loại nồi hơi, hệ thống lạnh, màng RO…
Nhóm này bao gồm: Polyme A110 (Anh, Nhật), A1110, A101,
N101,Polyme C1492,C1496, FeCl3, FeSO4, Ca(OH)2
Hóa chất xi mạ: là loại hoá chất dùng để xử lý bề mặt kim loại.
Nhóm hóa chất xi mạ gồm : CuSO4 25%, 24,5%, Photphat Hoá
Hóa chất dược phẩm: Là các loại hoá chất không gây nguy hiểm
được sử dụng trong công nghệ sinh học và công nghiệp dược phẩm, gồm:
Acid citric (Thái Lan), aspartame, acid benzoic, acid salycilic, beewax…
Công nghiệp: Là các loại hoá chất được sử dụng trong các ngành
công nghiệp, chẳng hạn acid oxalic sử dụng như một chất cẩn màu trong công
nghiệp nhuộm, Parafin được sử dụng trong việc sản xuất nến, tạo lớp phủ cho
giấy, vải sáp hay cho nhiều loại phó mát cứng, gồm: acid oxalic, cerezin,
parafin, MgO, SCB…
Tái sinh dầu gồm: Đất sét hoạt tính: Taiko 1A, 1060; NB14000,
NB14000 AU…
Dụng cụ thí nghiệm gồm ống nghiệm, chai thuỷ tinh, cốc thuỷ tinh,
bình cầu…
Các loại máy công nghiệp: Máy lọc nước, máy đo PH, thiết bị
chưng cất cô đặc, máy sấy khô, máy nghiền…
Lương Thị Thanh Nhàn - Lớp: KT4 - K38
4
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
1.1.2. Thị trường tiêu thụ của Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất
Thanh Bình
Thị trường là một yếu tố quyết định đến hiệu quả kinh doanh của Công
ty. Để nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung, hiệu quả tiêu thụ nói riêng
công ty cần có chiến lược mở rộng thị trường một cách phù hợp. Là một
doanh nghiệp mới ra đời, quy mô còn nhỏ, Công ty đã xác định cho mình một
chiến lược kinh doanh hợp lý phù hợp với điều kiện của mình, trong đó chiến
lược về thị trường mục tiêu đóng vai trò không nhỏ. Công ty đã xác định thị
trường miền Bắc là thị trường chính, chủ yếu tập trung vào các tỉnh, thành
phố lớn như Hà Nội, Hải Phòng, Thái Nguyên, Bắc Ninh…
Ngoài thị trường mục tiêu là các tỉnh miền Bắc, công ty cũng đã phát
triển thị trường tiêu thụ ở một số tỉnh phía Nam như: Thành phố Hồ Chí
Minh, Vũng Tàu, Khánh Hòa. Tuy nhiên, hoạt động tiêu thụ ở các tỉnh, thành
phố này vẫn còn hạn chế, chủ yếu do công ty chưa tổ chức được nhân lực để
đẩy mạnh thị trường này.
Sau hơn 5 năm hoạt động, công ty đã xây dựng được một lượng khách
hàng truyền thống khá lớn, đây là cơ sở để công ty tiếp tục mở rộng các thị
trường mới trong thời gian tới.
1.1.3. Phương thức tiêu thụ của Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất
Thanh Bình
Công ty Thanh Bình thực hiện bán hàng theo 3 phương thức : bán buôn,
bán lẻ và hàng gửi bán.
- Bán buôn: là phương thức bán hàng với số lượng lớn thông qua các hợp
đồng kinh tế. Khách hàng của phương thức bán buôn chủ yếu là các khách
hàng lớn, có mối quan hệ lâu dài do đó hình thức thanh toán theo phương thức
này cũng được công ty áp dụng linh hoạt hơn. Khi khách hàng chấp nhận mức
giá công ty đưa ra, hai bên sẽ ký đơn đặt hàng và thỏa thuận, ký kết các điều
Lương Thị Thanh Nhàn - Lớp: KT4 - K38
5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
khoản trong hợp đồng kinh tế. Hàng hóa sau khi bàn giao cho khách được coi
là đã tiêu thụ và quyền sở hữu số hàng này được chuyển giao cho người mua.
Người mua có thể chấp nhận thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán số
hàng mà công ty đã giao. Các khách hàng lớn thường mua hàng theo phương
thức bán buôn tại công ty có thể kể đến như : Công ty TNHH Long Hải, Công
ty TNHH Hóa chất Thắng Lợi
- Bán lẻ: phương thức tiêu thụ trực tiếp cho người tiêu dùng. Đặc điểm của
hình thức tiêu thụ này là bán hàng với số lượng nhỏ, cho các khách hàng không
thường xuyên và khách hàng sẽ thanh toán ngay khi nhận hàng. Khi khách hàng
có nhu cầu mua hàng sẽ đến cửa hàng của công ty mua hàng trực tiếp.
- Hàng gửi bán: là hình thức mà công ty sẽ xuất hàng cho bên nhận đại lý
để tiêu thụ. Theo phương thức này, khi xuất kho gửi hàng đi thì hàng vẫn
thuộc quyền sở hữu của Công ty, chỉ khi nào khách trả tiền hoặc chấp nhận
thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và ghi nhận doanh thu
tiêu thụ.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty
Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất Thanh Bình
Trong nền kinh tế thị trường, việc tiêu thụ hàng hóa giữa vai trò quan
trọng, quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Mặt khác,
tăng nhanh quá trình tiêu thụ là tăng nhanh khả năng quay vòng vốn lưu động,
tiết kiệm vốn tránh sử dụng nguồn vốn kém hiệu quả. Đây là tiền đề vật chất
để tăng thu nhập cho Doanh nghiệp, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân
viên. Nhận thấy được vai trò của việc tiêu thụ hàng hóa, Công ty Thanh Bình
đã rất chú trọng đến vấn đề phân cấp trong quản lý hoạt động tiêu thụ.
Ban lãnh đạo có thể giao nhiệm vụ và kiểm tra trực tiếp đến từng nhân
viên trong Công ty về các chức năng và nhiệm vụ của họ. Đây là bộ máy quản
lý đơn giản, dễ hiểu, đi theo một trật tự nhất định. Công việc đòi hỏi nhà quản
lý phải trang bị cho mình một năng lực, trí tuệ, kinh nghiệm và khả năng phán
Lương Thị Thanh Nhàn - Lớp: KT4 - K38
6
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
đoán tốt để đưa ra những quyết định đúng đắn giúp cho hoạt động kinh doanh
của Công ty ngày càng phát triển.
- Phòng Kinh doanh có chức năng và nhiệm vụ thu thập thông tin trên thị
trường về các mặt hàng kinh doanh của Công ty, nghiên cứu nhu cầu thị
trường và bán hàng. Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm về tiếp thị, ký kết
hợp đồng và giám sát bộ phận bán hàng; bộ phận bán hàng và kho vận chịu
trách nhiệm về giao hàng, thanh toán, bảo hành sản phẩm; Phòng Kế toán
kiểm soát và hạch toán nghiệp vụ,… Mỗi bộ phận được giao phụ trách một
hoạt động của Công ty họ luôn nắm được mục tiêu, nhiệm vụ của bộ phận
mình, từ đó lập kế hoạch và bảo vệ trước ban lãnh đạo về kế hoạch chi tiết
của bộ phận mình trong các khoảng thời gian nhất định (một năm, nửa năm,
quý, tháng, tuần). Dưới sự giám sát và hỗ trợ của ban lãnh đạo, các bộ phận sẽ
chủ động thực hiện và kiểm soát công việc trong phạm vi được giao phó.
- Phòng Tài chính Kế toán: có nhiệm vụ quản lý các loại vốn, thực hiện
việc giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tổ chức công
tác thống kê hạch toán chính xác, đầy đủ, kịp thời, xác định lỗ lãi của hoạt
động kinh doanh, tổ chức vay vốn và thanh toán các khoản với ngân sách Nhà
nước, ngân hàng, khách hàng và cán bộ công nhân viên trong boàn bộ Công
ty. Phòng Kế toán thực hiện kiểm soát các thông tin trong hợp đồng, kiểm
soát doanh thu và chi phí mà bộ phận bán hàng, bảo hành sản phẩm mang lại,
đồng thời Phòng Kế toán cũng cung cấp các báo cáo phân tích làm một trong
các căn cứ để Phòng Kinh doanh có thể lập kế hoạch bán hàng, đưa ra chính
sách chiết khấu, khuyến mại... trình Ban Giám đốc phê duyệt nhằm nâng cao
hiệu quả bán hàng và thu đuợc lợi nhuận cao.
Các phòng ban của Công ty đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau
nhưng cùng mục đích chung là phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty và
giữa họ luôn có mối liên hệ đến hoạt động của nhau và các phòng ban cũng
đóng một vai trò rất quan trọng trong việc giám sát lẫn nhau
Lương Thị Thanh Nhàn - Lớp: KT4 - K38
7
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HÓA CHẤT THANH BÌNH
2.1. Thực trạng kế toán tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa
chất Thanh Bình
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Công ty Thanh Bình áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa
theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng
Bộ Tài chính và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo.
Trong quá trình hạch toán kế toán tiêu thụ, kế toán sử dụng các chứng
từ sau: Hóa đơn GTGT, phiếu nhập, phiếu xuất, thẻ kho, hóa đơn GTGT,
chứng từ ghi sổ, phiếu thu, phiếu chi…
Tại Công ty Thanh Bình, theo phương thức tiêu thụ mà thủ tục và quy
trình kế toán tiêu thụ sẽ khác nhau
* Phương thức bán buôn qua kho.
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ liên hệ với phòng kinh doanh
để làm đơn đặt hàng. Phòng kinh doanh, căn cứ trên đơn đặt hàng sẽ làm hợp
đồng, thỏa thuận các điều kiện trên hợp đồng và tiến hành ký hợp đồng.
Sau khi hợp đồng được ký kết việc giao hàng sẽ tiến hành theo đúng
các điều khoản trên hợp đồng. Phòng kế toán khi nhận được hợp đồng, kế
toán bán hàng sẽ viết hóa đơn GTGT theo mẫu MS01-GTKT3LL gồm 3 liên:
+ Liên 1 ( màu tím ) : Lưu
+ Liên 2 ( màu đỏ ) : Giao cho khách hàng.
+ Liên 3 ( màu xanh ) : Lưu nội bộ.
Sau khi viết xong hóa đơn, kế toán bán hàng xin lấy đầy đủ chữ ký của
những người liên quan theo đúng quy định. Chuyển giao liên 2 cho khách
hàng và viết xuất kho theo số lượng trên hóa đơn. Phiếu xuất kho được lập
Lương Thị Thanh Nhàn - Lớp: KT4 - K38
8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
thành 3 liên, 1 liên lưu ở sổ gốc, một liên giao cho khách và một liên chuyển
cho thủ kho.
Tại kho công ty, thủ kho kiểm tra đối chiếu số lượng trên hóa đơn và
phiếu xuất kho. Thủ kho tiến hành giao hàng cho nhân viên kinh doanh để
chuyển hàng cho khách.
Ví dụ 1: Ngày 03/08/2009 Công ty Thanh Bình nhận được đơn đặt hàng của
Công ty TNHH Hóa chất Thắng Lợi với số lượng và chủng loại như sau:
- Glycine: 175kg. Đơn giá 45.200đ/kg
- KCl dược : 100kg. Đơn giá: 54.700đ/kg
- Than hoạt tính ( Mỹ ) : 125kg. Đơn giá : 48.500đ/kg
- NaHCO3 : 4.500kg. Đơn giá : 6.700đ/kg.
Đơn giá trên chưa bao gồm thuế GTGT 10%.
Với nghiệp vụ phát sinh như trên, chứng từ và thủ tục kế toán tại công
ty Thanh Bình được tiến hành như sau:
Phòng kinh doanh sau khi nhận được đơn đặt hàng như trên sẽ liên hệ
với Công ty Thắng Lợi để lập hợp đồng và thỏa thuận điều kiện thanh toán.
Ngày 04/08/2009 hợp đồng mua bán số 04082009/HĐMN/TB-TL
được ký kết và Công ty Thắng Lợi chấp thuận thanh toán trước 50% tiền
hàng bằng chuyển khoản, 50% còn lại Công ty Thắng Lợi sẽ thanh toán chậm
nhất là 7 ngày sau khi có biên bản nghiệm thu bàn giao hàng hóa.
Ngày 04/08/2009, kế toán khi nhận được giấy báo có của ngân hàng số
tiền bằng 50% giá trị hợp đồng, kế toán bán hàng căn cứ vào hợp đồng sẽ lập
hóa đơn GTGT như sau:
Lương Thị Thanh Nhàn - Lớp: KT4 - K38
9
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
Biểu 2-1 : Hóa đơn giá trị gia tăng theo phương thức bán buôn
HOÁ ĐƠN
Mẫu số : 01GTKT-3LL
Giá trị gia tăng
Liên 3: Nội bộ
GG/2009B
0020189
Ngày 04 tháng 08 năm 2009
Đơn vị bán hàng
: Công ty TNHH Hóa chất Thanh Bình
Địa chỉ
: Số 2 Phạm Ngũ Lão – Hoàn Kiếm – Hà Nội
Số tài khoản
:
Mã số thuế:
0101684081
Điện thoại:
Họ tên người mua hàng :
Tên đơn vị
: Công ty TNHH Hóa chất Thắng Lợi
Địa chỉ
: Số 107 – Trần Hưng Đạo – Hải Đông – Hải Phòng
Số TK :
Hình thức thanh toán : Chuyển khoản
MST : 0200156163
Đơn
tính
vị
STT
Tên hàng hóa dịch vụ
Số lượng
Đơn giá
1
Glycine
Kg
175
45.200
7.910.000
2
KCl dược
Kg
100
54.700
5.470.000
3
Than hoạt tính Mỹ
Kg
125
48.500
6.062.500
4
NaHCO3
Kg
4.500
6.700
30.150.000
Cộng tiền hàng
Thành tiền
49.592.500
Thuế suất GTGT : 10%
Tiền thuế GTGT :
Tổng cộng tiền thanh toán
4.959.250
54.551.750
Số tiền viết bằng chữ : Năm mươi tư triệu, năm trăm năm mươi mốt nghìn, bảy trăm năm
mươi đồng
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên)
Sau khi lấy đủ chữ ký của Thủ trưởng đơn vị và của người mua hàng,
kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho và chuyển cho thủ kho làm thủ tiến
Lương Thị Thanh Nhàn - Lớp: KT4 - K38
10
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
hành thủ tục giao hàng cho khách. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên, một
liên lưu ở quyển gốc, một liên giao cho khách hàng và một liên thủ kho giữ
làm căn cứ ghi thẻ kho. Cuối ngày, thủ kho chuyển phiếu xuất kho và thẻ kho
cho phòng kế toán.
Biểu 2-2
Phiếu xuất kho theo phương thức bán buôn
Đơn vị : Công ty TNHH Hóa chất
Thanh Bình
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 04 tháng 08 năm 2009
Số:
Nợ : 632
Có : 156
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Tiến Mạnh
Lý do xuất kho : Bán hàng
Xuất tại kho : Công ty
Bộ phận:P.Kinh doanh
Địa điểm: Số 2 Phạm Ngũ Lão
ĐVT : VNĐ
STT
1
2
3
4
Tên hàng hoá
Glycine
KCl dược
Than hoạt tính Mỹ
NaHCO3
Cộng
Mã số
ĐVT
glyc
kclduoc
thanm
nahco3
Kg
Kg
Kg
Kg
Số lượng
Theo
Thực
Yêu cầu
xuất
175
175
100
100
125
125
4.500
4.500
Đơn
giá
42.500
50.000
45.000
5.500
Thành tiền
7.437.500
5.000.000
5.625.000
24.750.000
42.812.500
Tổng số tiền ( viết bằng chữ ) : Bốn mươi hai triệu, tám trăm mười hai
nghìn, năm trăm đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo : 01 hóa đơn GTGT
Ngày 04 tháng 08 năm 2009
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Phụ trách cung tiêu
(Ký, họ tên)
Lương Thị Thanh Nhàn - Lớp: KT4 - K38
Người nhận
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
11
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
* Phương thức bán lẻ hàng hóa
Phương thức bán lẻ hàng hóa là phương thức tiêu thụ trực tiếp cho
người tiêu dùng. Tại Công ty Thanh Bình doanh số bán lẻ hàng hóa chiếm tỷ
trọng lớn trong hoạt động kinh doanh.
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ đến trực tiếp cửa hàng tại số 2
Phạm Ngũ Lão làm thủ tục đề nghị mua hàng. Kế toán bán hàng căn cứ trên
giấy đề nghị mua hàng của khách hàng để lập hóa đơn GTGT theo mẫu
MS01-GTKT3LL. Khi lập xong hóa đơn GTGT và lấy đủ chữ ký của những
liên quan theo quy định kế toán bán hàng chuyển liên 3 của hóa đơn GTGT cho
kế toán thanh toán lập phiếu thu tiền . Đồng thời kế toán bán hàng lập phiếu
xuất kho chuyển cho thủ kho làm thủ tục xuất hàng cho khách. Hàng ngày căn
cứ vào hóa đơn GTGT.
Ví dụ 2:
Ngày 08/08/2009, tại phòng bán hàng của Công ty Thanh Bình nhận
được giấy đề nghị mua hàng của anh Trần Tuấn Anh, nhân viên của Công ty
CP Kỹ thuật Công nghệ Á Châu với chủng loại và số lượng như sau:
- Glycine : 120 kg . Đơn giá xuất 45.200đ/kg.
- Kẽm bột : 5kg. Đơn giá xuất : 182.000đ/kg.
Đơn giá trên chưa bao gồm VAT 10%. Khách hàng thanh toán ngay bằng
tiền mặt.
Với nghiệp vụ như trên, tại phòng kế toán các chứng từ được luân chuyển
như sau.
Kế toán bán hàng nhận được đề nghị mua hàng sẽ lập hóa đơn GTGT ghi
số lượng và đơn giá bán hàng theo đề nghị mua hàng.
Lương Thị Thanh Nhàn - Lớp: KT4 - K38
12
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
Biểu 2-3 : Hóa đơn giá trị gia tăng theo phương thức bán lẻ
HOÁ ĐƠN
Mẫu số : 01GTKT-3LL
Giá trị gia tăng
GG/2009B
Liên 3: Nội bộ
Ngày 08 tháng 08 năm 2009
0020195
Đơn vị bán hàng
Địa chỉ
: Công ty TNHH Hóa chất Thanh Bình
: Số 2 – Phạm Ngũ Lão – Hoàn Kiếm – Hà Nội
Số tài khoản
:
Mã số thuế: 0101684081
Điện thoại:
Họ tên người mua hàng : Trần Tuấn Anh
Tên đơn vị
Địa chỉ
: Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghệ Á Châu
:
Số TK :
Hình thức thanh toán : Tiền mặt
MST :
Đơn
STT
Tên hàng hóa dịch vụ
1
Glycine
tính
Kg
2
Kẽm
Kg
vị
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
120
45.200
5.424.000
5
182.000
910.000
Cộng tiền hàng
6.334.000
Thuế suất GTGT : 10%
Tiền thuế GTGT :
Tổng cộng tiền thanh toán
633.400
6.967.400
Số tiền viết bằng chữ : Sáu triệu, chín trăm sáu mươi bảy nghìn, bốn trăm đồng.
Người mua hàng
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Lương Thị Thanh Nhàn - Lớp: KT4 - K38
13
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
Khi nhận được hóa đơn bán hàng kế toán thanh toán lập phiếu thu để
thu tiền của khách hàng. Phiếu thu được lập xong sẽ kế toán thanh toán sẽ lấy
chữ ký của những người liên quan và chuyển cho thủ quỹ tiến hành thu tiền
và ký nhận việc thu tiền . Phiếu thu được lập thành 3 liên, một liên lưu ở
quyển gốc, một liên giao cho khách hàng và một liên phòng kế lưu làm chứng
từ ghi sổ.
Biểu 2-4 : Phiếu thu tiền
Đơn vị : Công ty TNHH Hóa chất Thanh Bình
Quyển số :
PHIẾU THU
Ngày 08 tháng 08 năm 2009
Số :
Nợ: 111
Có: 511, 3331
Họ và tên người nộp tiền : Trần Tuấn Anh
Địa chỉ : Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghệ Á Châu
Lý do nộp : Mua hàng
Số tiền : 6.967.400 VNĐ ( viết bằng chữ ) : Sáu triệu, chín trăm sáu mươi
bảy nghìn bốn trăm đồng.
Kèm theo : 01 chứng từ gốc.
Thủ trưởng đơn vị
Kế toán trưởng
Người lập phiếu
Người nộp tiền
Thủ quỹ
( ký, họ tên, đóng dấu)
( ký, họ tên )
( ký, họ tên )
( ký, họ tên )
( ký, họ tên )
Trong khi làm thủ tục thu tiền, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho
mặt hàng cần xuất để chuyển xuống kho làm thủ tục xuất hàng.
Lương Thị Thanh Nhàn - Lớp: KT4 - K38
14
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
Biểu 2-5
Phiếu xuất kho theo phương thức bán lẻ
Đơn vị : Công ty TNHH Hóa chất
Thanh Bình
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 08 tháng 08 năm 2009
Số:
Nợ : 632
Có : 156
Họ và tên người nhận hàng: Trần Tuấn Anh
Địa chỉ: Cty Á Châu
Lý do xuất kho : Bán hàng
Xuất tại kho : Công ty
STT
1
2
Tên hàng hoá
Glycine
Kẽm bột
Địa điểm: Số 2 Phạm Ngũ Lão
Mã số
ĐVT
glyc
zn
Kg
Kg
Số lượng
Theo
Thực
Yêu cầu
xuất
120
120
05
05
Đơn giá
43.000
171.429
Cộng
Thành tiền
5.160.000
857.145
6.017.145
Tổng số tiền ( viết bằng chữ ) : Sáu triệu, không trăm mười bảy nghìn,
một trăm bốn mươi năm đồng
Số chứng từ gốc kèm theo : 01 hóa đơn GTGT
Ngày 08 tháng 08 năm 2009
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Phụ trách cung tiêu
(Ký, họ tên)
Lương Thị Thanh Nhàn - Lớp: KT4 - K38
Người nhận
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
15
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
2.1.2. Kế toán chi tiết tiêu thụ
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra, được
dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Sau đó, căn cứ vào
chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Cái. Các chứng từ sau khi làm căn cứ lập
chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào các sổ chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh trong tháng, tính ra tổng phát sinh Nợ, tổng phát sinh Có và số dư
các tài khoản trên sổ Cái. Căn cứ vào sổ Cái kế toán tổng hợp sẽ lập Bảng
cân đối phát sinh.
Quy trình hạch toán kế toán tiêu thụ tại Công ty Thanh Bình được thể
hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2-1 : Trình tự hạch toán kế toán tiêu thụ tại Công ty TNHH
Hóa Chất Thanh Bình
Chứng từ kế toán
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái tài khoản
511,632,6421
Sổ chi tiết tài khoản
511,632, 6421
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo kế toán
Lương Thị Thanh Nhàn - Lớp: KT4 - K38
16
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
2.1.2.1. Kế toán chi tiết doanh thu tiêu thụ
Trong quá trình hạch toán doanh thu tiêu thụ, Công ty Thanh Bình sử
dụng sổ chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp doanh thu bán hàng.
Hàng ngày nhận được hóa đơn bán hàng kế toán bán hàng ghi vào số
chi tiết bán hàng. Kế toán sử dụng sổ chi tiết bán hàng để theo dõi tình hình
bán hàng đối với loại hàng hóa đã được bán hoặc đã cung cấp được khách
hàng thanh toán tiền ngay hay chấp nhận thanh toán. Mẫu sổ chi tiết bán
hàng tại Công ty Thanh Bình có mẫu như sau:
Lương Thị Thanh Nhàn - Lớp: KT4 - K38
17
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
Biểu 2 – 6
Sổ chi tiết bán hàng
Đơn vị : Công ty TNHH Hóa chất
Thanh Bình
SỔ CHI TIÊT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm : Glycine
Tháng 8/2009
Quyển: 01
Lương Thị Thanh Nhàn - Lớp: KT4 - K38
18
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
Chứng từ
N/T
Ghi
sổ
Số
Ngày
Diễn giải
TK
ĐƯ
04/08
...
0020189
...
04/08
...
BH cho Cty TNHH Hóa 112
chất Thắng Lợi
131
08/08
….
0020195
….
08/08
…
…
….
BH cho Cty CP Kỹ thuật 111
Công nghệ Á Châu
….
Tổng cộng
Người ghi sổ
( ký, họ tên )
Lương Thị Thanh Nhàn - Lớp: KT4 - K38
Doanh thu
SL
ĐG
T.Tiền
Các khoản tính trừ
Các khoản
Thuế
khác
...
175
45.200
7.910.000
791.000
5.424.000
542.400
…
41.584.000
4.158.400
…
120
45.200
Ngày 31 tháng 8 năm 2009
Giám đốc
( Ký, họ tên, đóng dấu )
Kê toán trưởng
( ký, họ tên )
19
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
Cuối tháng, kế toán cộng số liệu trên sổ chi tiết bán hàng để lập sổ
tổng hợp chi tiết bán hàng. Mẫu bảng tổng hợp doanh thu bán hàng tại công
ty Thanh Bình như sau:
Biểu 2 – 7
BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU
Tháng 8 năm 2009
Đơn vị tính : VNĐ
STT
Doanh thu
Diễn giải
SL
...
Glycine
KCl dược
Kẽm bột
….
Tổng cộng
985
263
79
Giá vốn
Các khoản
giảm trừ
ĐG
T.Tiền
…
...
…
..
45.200
44.522.000
41.862.500
54.700
14.386.100
12.887.600
182.000
14.378.000
13.565.446
...
1.685.430.980 1.478.650.820
0
Ngày 31 tháng 8 năm 2009
Người ghi sổ
Kê toán trưởng
( ký, họ tên )
( ký, họ tên )
2.1.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn tiêu thụ
Căn cứ vào phiếu nhập và phiếu xuất kế toán lập sổ chi tiết tài khoản
632 để phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ . Sổ chi tiết giá vốn hàng bán tại Công
ty Thanh Bình như sau:
Lương Thị Thanh Nhàn - Lớp: KT4 - K38
20
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
Biểu 2-8
Sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán
Đơn vị : Công ty TNHH Hóa chất
Thanh Bình
SỔ CHI TIÊT TÀI KHOẢN
Tài khoản : 632 – Giá vốn hàng bán
Tháng 8/2009
N/T
Ghi
sổ
Chứng từ
Số
...
04/08
08/08
31/08
Ngày
...
278
04/08
….
….
284
08/08
…
…
303
31/08
Diễn giải
TK
ĐƯ
...
BH cho Cty TNHH Hóa
156
chất Thắng Lợi
….
BH cho Cty CP Kỹ thuật
156
Công nghệ Á Châu
….
KC
GVHB
sang 911
XĐKQKD
Tổng cộng
Số phát sinh
Nợ
Có
Ghi
chú
...
42.812.500
6.017.145
324.145.873
324.145.873
324.145.873
Ngày 31 tháng 8 năm 2009
Người ghi sổ
Kê toán trưởng
( ký, họ tên )
( ký, họ tên )
2.1.2.3. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
Hàng ngày, hàng tháng, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán liên
quan đến chi phí bán hàng (CPBH) để lập chứng từ ghi sổ và đồng thời đồng
thời vào sổ chi tiết TK 6421 theo số hoá đơn và phiếu chi. Cuối tháng sẽ tổng
hợp từng loại chi phí để vào sổ tổng hợp TK 642 – Chi phí quản lý kinh
doanh và sổ cái rồi kết chuyển sang TK 911.
Lương Thị Thanh Nhàn - Lớp: KT4 - K38
21
