Những điều cần biết về về đường găng của dự án

Những điều cần biết về
đường găng của dự án

Trong vai trò là người lập và quản lý tiến độ dự án. Thì có 1 công việc
vô cùng quan trọng và gần như bắt buộc người lập và quản lý tiến độ
luôn phải làm đó là: Xác định đường găng - các công tác găng; các
công tác có thời gian dự trữ. Việc làm này giúp cho người quản lý có
thể quản lý 1 cách "tập trung" nhưng vẫn vô cùng "linh hoạt" vì đã có 1
list những công tác có thời gian dự trữ trong tay. Hãy cùng ĐTC tìm
hiểu về những khái niệm này và ứng dụng của nó nhé.
Đường găng của dự án (Critical Task) là đường xuyên mạng đi từ thời
điểm khởi công dự án (sự kiện khởi công dự án) tới thời điểm kết thúc
dự án (sự kiện hoàn thành dự án) có chiều dài trên trục thời gian (tức là
tổng thời lượng thực hiện của các công việc thuộc đường này) lớn nhất,
qua các công việc (công tác) có dự trữ toàn phần bằng 0 gọi là các công
việc găng (Critical Task).


Đường găng là đường thời gian dài nhất của dự án
Thời gian dự trữ của công việc là khoảng thời gian dư thừa (nếu có),
ngoài thời lượng thực hiện công việc (Duration), nằm giữa thời điểm bắt
đầu sớm nhất có thể và thời điểm kết thúc muộn nhất có thể của mỗi
công việc (công tác), mà cho phép công việc có thể trì hoãn thời điểm
bắt đầu hay kéo dài thời lượng thực hiện công việc. Dự trữ chính là
khoảng thời gian để công việc có thể "trôi nổi" bên trong dự án.
Thời gian dự trữ của công việc có 2 loại: Dự trữ riêng phần - Free
Slack - và dự trữ toàn phần - Total Slack.
Dự trữ riêng - Free Slack: là thời gian mà công việc có thể thay đổi
thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) hoặc kéo dài thêm mà không làm ảnh
hưởng đến thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) của các công tác khác.
Dự trữ toàn phần - Total Slack: là thời gian mà công việc có thể thay

đổi thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) hoặc kéo dài thêm mà không làm
ảnh hưởng đến thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) của dự án.

Dự trữ toàn phần (total slack) sẽ luôn lớn
hơn hoặc bằng với dự trữ riêng phần.
Như vậy, các công việc găng là các công việc chỉ có đúng một khoảng
thời hạn thực hiện công việc mà không có khoảng dự trữ thời gian.
Chúng sẽ bị Fix cố định trên trục thời gian không thể trôi nổi được, đồng
thời bị "căng thẳng" trên trục thời gian, không thể co dãn thời lượng
thực hiện công việc được.
Vậy, ý nghĩa của đường găng là gì? Ý nghĩa của thời gian dự trữ
công việc là gì? Tại sao ta cần phải xác định nó?
Đường găng sẽ cho chúng ta biết công việc nào buộc phải theo kế
hoạch. Vì nếu thay đổi, sẽ ảnh hưởng ngay đến tiến độ của dự án. Sự ảnh
hưởng (về mặt tiến độ - các mốc thời gian) có thể bao gồm việc thay đổi
thời điểm hoàn thành dự án, thay đổi đường găng.


Thời gian dự trữ của công việc cho ta biết công việc có thể trì hoãn, có
thể kéo dài bao nhiêu mà không ảnh hưởng đến công tác khác hoặc
không ảnh hưởng đến sự thay đổi của thời điểm kết thúc dự án. Khi công
việc thay đổi quá giới hạn dự trữ thời gian, tiến độ dự án sẽ bị ảnh
hưởng.
Vậy thì cách xác định thời gian dự trữ và đường găng của dự án
như thế nào? Nếu ta làm bằng tay, sẽ có cách để xác định thời gian dự
trữ và nếu thời gian dự trữ của công việc nào bằng 0, đó sẽ là công việc
găng. Và đường nối từ điểm bắt đầu của dự án đi qua các công tác găng
đến điểm cuối của dự án chính là đường găng. Tuy nhiên cách làm này
chỉ dành cho các bạn muốn "luyện cơ bắp" thôi.
Với anh em sử dụng MS Project thì việc xác định thời gian dự trữ,

đường găng sẽ được xác định ngay trong công đoạn lập kế hoạch. Việc
của chúng ta là gọi ra các thông tin này ra để dùng thôi. Việc làm này
chúng ta chỉ làm trong "1 nốt nhạc". Nào hãy cùng ĐTC làm điều đó
nhé:
- Để hiển thị đường găng trên tiến độ dự án, trung khung nhìn Gantt
Chart, chọn MenuFormat => tích chọn Critical Task. Khi đó, trên sơ
đồ ngang thể hiện tiến độ của dự án, các công việc găng và đường găng
sẽ được đánh dấu bằng mầu đỏ.

Cách hiển thị đường găng (Critical path) trong Ms Project


(Ngoài cách này ra chúng ta còn khoảng 3-5 cách nữa để xác định được
đường găng và công tác găng được chia sẻ tại các khóa học về MS
Project Offline tại Hà Nội, TP.HCM hàng tháng)

- Thế còn thời gian dự trữ công việc mà MS Project đã tính toán cho
chúng ta thì muốn lấy được nó thì làm thế nào?
Trong Gantt Chart, ta chỉ cần chèn thêm các cột Free Slack (dự trữ
riêng) và Total Slack (dự trữ toàn phần) là ta đã có số liệu thời gian dự
trữ của công việc.

Free slack & Total Slack trong Ms Project

Như vậy, ta có thể thấy Số ngày Dự trữ toàn phần (Total Slack)luôn
lớn hơn hoặc bằng số ngày Dự trữ riêng phần (Free Slack).
MS Project cũng cung cấp cho chúng ta một công cụ vẽ ra thời gian dự
trữ của công việc trên biểu đồ tiến độ ngang. Trong khung nhìn Gantt
Chart, ta vào Menu Format => tick chọn vào Slack. Tuy nhiên, công cụ
này "chỉ vẽ" ra cho ta thời gian dự trữ riêng phần - là thời gian dự trữ mà

công việc có thể thay đổi thời điểm bắt đầu hoặc kéo dài mà không làm
ảnh hưởng đến công việc khác.

Bật hiện Free slack trên biểu đồ gantt

ĐỪNG QUÊN, ĐƯỜNG GĂNG (CRITICAL PATH) LÀ
ĐƯỜNG THỜI GIAN DÀI NHẤT, VÀ CÁC CÔNG TÁC
NẰM TRÊN ĐƯỜNG GĂNG THÌ KHÔNG ĐƯỢC PHÉP
THỰC HIỆN TRỄ, VÌ NẾU ĐỂ XẢY RA THÌ TOÀN BỘ
TIẾN ĐỘ DỰ ÁN SẼ BỊ TRỄ.

Sơ đồ mạng (Network diagram) - Những ô màu đỏ là công tác găng

Download link ví dụ minh họa: TẠI ĐÂY