Giao trinh excel 2007

GIÁO TRÌNH

Tìm hi u Microsoft Office 2007
Tìm hi u Microsoft Excel 2007
LÊă↑ NăHI U

2009

VI

T NAM


Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007
M CL C
PH N I: LÀM QUEN V I EXCEL 2007 ..................................................................... 6
1. Làm quen nhanh v i Excel 2007............................................................................. 6
a. Nh ng thu t ng c n nh ..................................................................................... 6
b. Ribbon công c m i c a Excel 2007 ................................................................... 6
c. Chu n XML ......................................................................................................... 7
2. Tìm hi u Excel 2007: T o m tăworkbookăđ u tiên ................................................ 7
a. M m t workbook có s n .................................................................................... 7
b.ăL uăworkbook ...................................................................................................... 8
c.ă óngăworkbook.................................................................................................... 9
d. S p x p workbook ............................................................................................... 9
e. Th thu tăc ăb n v i worksheet ........................................................................... 9
3. Tìm hi u Excel 2007: Cách nh p công th c ......................................................... 11
a. Tìm hi u v công th c Excel 2007 .................................................................... 11
b. B tăđ u v i d u b ng (=) ................................................................................... 12
c. Tìm hi u v công th c t ng giá tr trong m t c t (SUM) .................................. 12
d. Nên copy m t công th c thay vì t o ra m t công th c m i .............................. 13

e. Tìm hi u v cell (ô) ............................................................................................ 14
f. C p nh t k t qu công th c ................................................................................ 14
g. S d ng công th c Sum cho m t vài giá tr trong c t ....................................... 15
h. S d ng công th căđ năgi n khác trong Excel 2007 ......................................... 15
i. Tìm giá tr trung bình .......................................................................................... 15
j. Tìm giá tr l n nh t ho c nh nh t...................................................................... 16
k. In các công th căđ d ghi nh .......................................................................... 16
l. D u hi u l xu t hi n trên b ng tính ................................................................... 17
m. Tìm nhi u công th c khác ................................................................................ 18
4.ăCáchădùngăhƠmătrongăExcelă2007ăđ xácăđ nh thông tin ngày ............................. 18
a. Bài h c th nh t:ăNgƠyăliênăquanăđ năExcelănh ăth nào? ................................ 18
b. Bài h c th hai: Tính toán ngày tháng b ng cách s d ng công th c ............... 20
PH N II: CÁCH T O BI ←ă

................................................................................ 24

Biªn So¹n:

2


Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007
1. Làm th nƠoăđ t o m t bi uăđ trong Excel 2007 ............................................... 24
a. T o bi uăđ trong Excel 2007 ............................................................................ 24
b. Cách t o bi uăđ ................................................................................................ 24
c. Làm th nƠoăđ d li u worksheet xu t hi n trong bi uăđ ............................... 25
d. Tìm hi u v Chart Tools .................................................................................... 26
e. Thayăđ i bi uăđ ................................................................................................ 26
f.ăThêmătiêuăđ cho bi uăđ ................................................................................... 27
PH N III: CÁCH T O BÁO CÁO V I PIVOTABLE ............................................. 28

1. PivotTable I: Làm quen v i PivotTable reports trong Excel 2007 ....................... 28
a. L y d li uăđ làm vi c ...................................................................................... 28
b. Xem l i d li u ngu n ....................................................................................... 28
c. T o h p tho i PivotTable ................................................................................... 29
d.ăC ăb n v PivotTable Report ............................................................................. 30
2. PivotTable II: L c các d li u trong m t PivotTable c a Excel 2007.................. 30
a. Ch xem d li u mà b n mu n xem trong báo cáo PivotTable .......................... 30
b. L căđ xem ra m t trong nhi u s n ph m.......................................................... 31
c. Gi i h n b l c cho m t s n ph m .................................................................... 31
d. Tìm lo i s n ph m có doanh thu cao ................................................................. 32
e. L c thông tin theo th i gian ............................................................................... 32
f. H y b b l c ..................................................................................................... 32
g. H y b m t filter trong báo cáo PivotTable ...................................................... 33
3. PivotTable III: Tính toán d li u trong nh ng báo cáo PivotTable c a Excel 2007
................................................................................................................................... 34
a. Làm vi c v i s .................................................................................................. 34
b. Tóm t t d li u m t cách khác........................................................................... 34
c. Th c hi n m t phép tính % ................................................................................ 35
d. Nhân viên nào nh n ti năth

ng? ...................................................................... 35

PH N IV: CHIA S THÔNG TIN .............................................................................. 36
1. Chia s d li u c a Excel v i nh ng ng d ng khác b ng cách xu t b n lên
SharePoint ................................................................................................................. 36
a. Chia s d li u Excel lên SharePoint ................................................................. 36
b. L yăđ a ch website cho trang SharePoint.......................................................... 36

Biªn So¹n:

3


Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007
c. Xu t b ng bi uăđ n SharePoint: ph n I.............................................................. 37
d. Xu t b ng bi uăđ n SharePoint: ph n II ............................................................ 37
e. Xem danh sách m i c a b n trên trang web SharePoint ................................... 38
f. Cho m iăng

đơu .................................................................. 38

i bi t danh sách

g. Duy t l i danh sách SharePoint ......................................................................... 39
h. C p nh t d li u b ng bi u Excel ...................................................................... 39
2. Excel Services I: Ph năc năb n ............................................................................. 40
a.ăL uă→orkbookăđ n trang web SharePoint c a b n ........................................... 40
b. Tìm hi u v Excel Services ............................................................................... 40
3. Excel Services II: Yêu c u,ăđ ngh và phân quy n .............................................. 41
a. Làm th nƠoăđ ng năng

i khác ch nh s a ....................................................... 41

b. S khác nhau gi a s d ng workbook trong Excel và Excel Services ............. 42
c. Nh ng gì b n c n cho Excel Services ................................................................ 43
d. Ph n m m yêu c u cho Excel Services.............................................................. 44
e. Nh ngăth ăvi n tài li u và Excel Services ......................................................... 44
f. Thi t l păth ăvi n tài li u cho Excel Services .................................................... 45
2. Excel Services I: Ph năc năb n (box)................................................................... 46
a.ăL uă→orkbookăđ n trang web SharePoint c a b n ........................................... 46

b. Tìm hi u v Excel Services ............................................................................... 46
4. Excel Services III: Ki m soát nh ng gì b n chia s ............................................. 47
a. Gi i thi u v vi c phân quy n v i Excel Services ............................................ 47
b.ăTácăđ ng c a vi c phân quy n........................................................................... 48
c. Làm th nƠoăđ thêmăng

i cho nhóm Viewers ................................................ 48

d. Gi d li uăriêngăt ătrongăExcelăServices ......................................................... 49
5. Excel Services IV: Cho phép nh p thông tin ........................................................ 49
a.ăB

c 1: Ki m tra tên cell ................................................................................... 50

b. B

că2:ă

c.ăB

c 3: Cho phép d li uăđ

d.ăB

c 4: Nh p nh ng giá tr trong Excel Services ............................................. 51

t tên cell cho Excel Services ............................................................ 50
c truy c p trong Excel Services ......................... 51

PH N V: CÁC K N NGăOFFICEăC ăB N ........................................................... 52

1. Làm quen nhanh v i h th ng Office 2007 .......................................................... 52

Biªn So¹n:

4


Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007
a. Ribbon ................................................................................................................ 52
b. Nhi u tùy ch n c n thi t khác ........................................................................... 53
c. T o thanh công c cho riêng b n ....................................................................... 54
d. Chu n XML ....................................................................................................... 54
e. H th ng phím t t trong Office 2007 ................................................................. 54
2. An toàn thông tin ................................................................................................... 55
a.ăCácăđeăd a an ninh ............................................................................................. 56
b. Ngu n lây nhi m ................................................................................................ 57
c. Microsoft Update m tăcáchăđ h n ch r i ro .................................................... 57
d. Ph n m m ch ng Virus ...................................................................................... 58
e. M t s thi t l p an ninh khác ............................................................................. 59
f. An toàn cho email ............................................................................................... 59

Biªn So¹n:

5


Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007
PH N I: LÀM QUEN V I EXCEL 2007
1.ăLƠmăquenănhanhăv iăExcelă2007
Tìm hi u giao di n m i và cách hoàn thành các tác v hàng ngày trên Excel 2007,

m t chút khái ni m v chu n đ nh d ng XML.

a.ăNh ngăthu tăng ăc nănh
Workbook: ơyălƠăm tăt pătinăđ ălƠmăvi cănh :ătínhătoán,ăv ăđ th ,ăầvƠăl uătr ăd ă
li u.ăM tăworkbookăcóăth ăch aănhi uăsheet,ădoăv yăcóăth ăt ăch c,ăl uătr ănhi uălo iă
thôngătinăcóăliênăquanăv iănhauăch ătrongă m tăt pătin.ăM iăworkbookăch aăr tănhi uă
worksheetăhayăchartăsheet,ătùyăthu căvƠoăb ănh ămáyătính.
Worksheet: Cóăkhiăđ căg iălƠă“sheet”ăhayă“b ngătính”,ălƠăn iăl uătr ăvƠălƠmăvi căv iă
d ăli u.ăM tăworksheetăcóănhi uăôăvƠăcácăôăcóăch aăcácăc tăvƠădòng.ă→orksheetăđ că
l uătrongăworkbook.ă
TrongăExcelă2007,ăm tă→orksheetăch aăđ
256ăc tăvƠă65,536ădòngăc aăphiênăb năc .

că16,384ăc tăvƠă1,048,576ădòng, thay vì

Chart sheet: Th căch tălƠăm tăsheetătrongăworkbook,ănh ngănóăch ăch aăm tăđ ăth .ă
↑ìăv y,ăn uăch ămu năxemăt ngăđ ăth ăriêngăl ăthìăchartăsheetălƠăl aăch năt iă u.
Sheet tabs: Tênăc aăcácăsheetăs ăth ăhi nătrênăcácăth ăđ tă ăgócătráiăd iăc aăc aăs ă
workbook.ăB năcóăth ădiăchuy năt ăsheetănƠyăsangăsheetăkhácăb ngăthaoătácăđ năgi nă
lƠănh păchu tăvƠoătênăsheetăc năđ nătrongăthanhăsheetătab.

b.ăRibbonăcôngăc ăm iăc aăExcelă2007

Ribbon - trungătơmăki măsoátăm iăc aăb nă

Biªn So¹n:

6

Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007
Khiăl năđ uătiênăs ăd ngăExcelă2007,ăgiaoădi năc aănóăcóăth ălƠmăchoăb năchoángă
ng păb iăs ăthayăđ iăkhácăh năsoăv iăcácăphiênăb nătr c.ăThayăchoăcácăthanh trình
đ n (menu)ătruy năth ngălƠăcácăc măl nhăđ cătrình bày ngay phía trên màn hình,
giúpăng iădùngăs ăd ngăthu năti năh n,ăđóăchínhălƠăRibbon.ăB ăcôngăc ăRibbonă
g m:ăHome, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer,
Add-Ins.ăNh ngăth ăb năc năbơyăgi ăr tătr căquan,ăd ănhìn,ărõărƠngăvƠăd ăs ăd ngă
h n.ăRibbonăth căs ălƠăm tătrungătơmăh ătr ăcôngăvi cătuy tăv i.ă↑ iăExcelă2007,ăcácă
l nhăđ căt păh păl iătheoănhómăch căn ng,ăkhiăc nălƠăcóăngay.

Hìnhăminhăh aăcácăRibbon

c.ăChu nă↓ML

Excelă2007ădùngăđ nhăd ngăt pătinăm căđ nhălƠă↓LS↓ăd aătrênăchu nă↓MLă
(eXtensible Markup Language)ăthayăchoăđ nhăd ngăchu nătr căđơyălƠă↓LS.ăChu nă
nƠyăgiúpăchoăcácătƠiăli uăanătoƠnăh n,ădungăl ngătƠiăli uănh ăh năvƠătíchăh păsơuăv iă
cácăh ăth ngăthôngătinăvƠăcácăngu năd ăli uăbênăngoƠi.ăNh ăv y,ăcácătƠiăli uăđ că
qu nălý,ăphơnătíchăvƠăchiaăs ăd ădƠng,ăhi uăqu ăh năbaoăgi ăh t.

2.ăTìmăhi uăExcelă2007:ăT oăm tăworkbookăđ uătiênă
LƠmăth ănƠoăđ ăt oăm tăworkbook,ănh păvƠăch nhăs aăv năb năvƠăs ăli u,ăthêmă
dòng,ăc tầ

a.ăM ăm tăworkbookăcóăs n
Biªn So¹n:

7

Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007

WorkBook và Worksheet
B năcóăth ăm ăm tăt pătinăs năcóăb ngănh ngăcáchăkhácănhau:
Cáchăth ănh t: B mă chu tăvƠoănútăOffice,ă ch năOpen.ăTrongăh pătho iăOpen,ăch ă
đ ngăd năđ năn iăl uătr ăt pătinăvƠăch nătênăt pătinăc năm ăr iănh nănútăOpen (hay
nh năENTERătrênăbƠnăphímăho căb măđôiăphímătráiăchu t)ăđ ăm ăt pătin.ă
Cáchă th ă hai: Ch ă cóă tácă d ngă đ iă v iă nh ngă t pă tină t ngă đ că lƠmă vi că v iă ph nă
m măExcelătrênămáyătínhăc aăb n.ăB măch nătênăt pătinătrongădanhăsáchătƠiăli uăđ că
m ătrongăth iăgianăg nănh tă(Recent Documents) trên nút Office đ ăm ăt pătin.ăExcelă
2007ăm căđ nhăl uăl iăt iăđaă50ătênăfileăs ăd ngăg nănh t.ă
Cáchăth ăba: Tìmăđ năt păb ngătrìnhăqu nălýăt pătin,ă→indowsăExplorer,ănh păđôiă
chu tălênăt pătinăđ ăm .

b.ăL uăworkbook
SauăkhiălƠmăvi căv iăt pătin,ăđi uăc tăt ălƠăph iăl uăl iănh ngăch nhăs a,ăthayăđ i,ăn uă
không,ăcôngăs căc aăb năxemănh ăb ăbi n.ăExcelă2007ăcungăc păm tăc ăch ăsaoăl uăt ă
đ ngătrongăm tăkho ngăth iăgianănh tăđ nhă(m tăđ nhălƠă10ăphút/l n).ăNh ngăb năcóă
th ătùyăch nhăđ ărútăng năkho ngăth iăgianăgi aăcácăl năsaoăl uăl iăđ ăđ ăphòngătr ngă
h pămáyătíchăb ătr cătr căb tăng ăhayăb ăcúpăđi n.ăCáchătùyăch nhăr tăđ năgi n:ăB mă
vào nút Office,ăch năExcel options,ăch năSave,ăb năch ăc năđánhăd uăvƠoătu ăch nă
Save AutoRecover Information Every r iăch nhăl iăth iăgianăsaoăl uăt ăđ ngătheoăýă
mu n.ă

Biªn So¹n:

8


Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007

Tùyăch nhăsaoăl uăt ăđ ngătrongăExcelă2007
TrênăđơyălƠăch ăđ ăl uăt ăđ ng,ătuyănhiênăcóălúcăb năc năph iăth căhi năsaoăl uăth ă
công.ăSauăđơyălƠăvƠiăcáchăl uăworkbook:
Ch nă nútă cóă hìnhă chi că đ aă m mă trênă thanhă Quick Access Tollbar ăgócă trênă cùngă
bên trái màn hình
đ ăm ănhanhăch căn ngăOffice Save đ ăti năhƠnhăsaoăl uă
tƠiă li u.ă B nă c ngă cóă th ă s ă d ngă t ă h pă phímă Ctrl+S hay Shift+F12 đ ă th că hi nă
côngăvi căquanătr ngănƠy.
N uămu năt oăb năsaoăđ ăgi ăt pătinăg c,ăb năch năch căn ngăSave As vƠăđ tătênă
khác,ăc ngănh ăch năki uăt pătinăt iăSave as type,ăch năn iăch aăchoăt pătină(b năsao)ă
b năv aăt oăra.ăCu iăcùngănh nănútăSave đ ăl uătr .

c.ă óngăworkbook
SauăkhiălƠmăvi căvƠăsaoăl uăxong,ăb năph iăđóngăworkbook.ă ơyălƠănh ngăcáchăđóngă
ph ăbi n:ăCh nănútăOffice,ăsauăđóăch năClose;ăb măvƠoănútăcóăkýăhi uă"ă↓ă"ă ăgócă
trênăbênăph iămƠnăhình,ădùngăt ăh păphímăCtrl+F4ăho căCtrl+→.

d.ăS păx păworkbook
Excelă2007ăcungăc păchoăb năkh ăn ngăs păx păl iăcácăworkbookăđ căm ăcùngălúc.ă
Nh ăv y,ăvi căthamăkh oăquaăl iăgi aăcácăcácăworkbookăthu năti năh n.ă ăs păx p,ă
b năb măchu tăvƠoănhómăl nhă↑iew,ăch năArrangeăAll,ăti pătheoăch năchoămìnhăm tă
ki uăb ătríăthíchăh pănh t.

e.ăTh ăthu tăc ăb năv iăworksheet

Chènă vƠă xóaă c tă ôă (cell),ă (column)ă ,ă dòngă (row): B nă cóă th ă chènă thêmă cácă c t,ă
dòng,ăôăvƠoăvùngălƠmăvi căc aăworksheet.

Biªn So¹n:

9


Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007
Cácăôăđ căchènătùyăýăvƠoăcáăv ătrí: bênătrái,ăbênătrênăôăhi năhƠnh.ăCácăôăđangăđ că
ch nă c ngă cóă th ă d ch chuy nă đ că quaă ph iă ho că xu ngă d iă ôă hi nă hƠnh.ă Excelă
2007ăchoăphépăth căhi năvi căchènăthêmăcácădòngălênăbênătrên,ăcácăc tăvƠoăbênătráiăôă
hi năhƠnh.ă ngăth i,ăb năcóăth ăxóaăđiăcácăô,ăcácădòngăvƠăc tăkhôngăphùăh p.

Cácăôăch aăd ăli u
Chèn thêm worksheetăm iăvƠoăworkbook:
ălƠmăvi cănƠy,ăb năch ăc nălƠmătheoă
m tătrongăcácăcáchăsau:ăDùngăt ăh păphímăShift+F11 chènăsheetăm iăvƠoătr căsheetă
hi năhƠnh;ăch nătabăHome, trong nhóm Cells - Insert - Insert sheet;ănh păph iăchu tă
lên thanh sheet tab và ch nă Insertầ,ă ch nă Worksheet vƠă nh nă nútă OK trongă h pă
tho iăInsert,ăs ăcóăngayăm tăSheetăm iăđ căchènăvƠo.
Xóa worksheet: Mu nă xóaă workă sheet,ă b nă ch nă Sheetă mu nă xóaă r iă ch nă nhómă
Home - ch nănhómăCells - ch năDelete - ch năDelete sheet. Cáchănhanhăh nălƠănh pă
ph iăchu tălênătênăsheetămu năxóaăsauăđóăch năDelete,ăb măOK đ ăxácănh năxóa.
iătênăm tăworksheet: ↑i cănƠyăr tăđ năgi n,ăch ăc nănh păph iăchu tălênătênăsheetă
c năđ iătênă ăthanhăsheetătab,ăch năRename,ăk ăđ nănh păvƠoătênăm i vƠăcu iăcùngă
nh năphímăENTER.
L uăý: Excelă2007ăkhôngăchoăphépădùngăcácăkýăhi u,ăkýăt ăđ căbi tăđ ăđ tătênă(nh :ă/ă
\ ?ă*:ă)ăđ ăđ tătênăchoăsheet.ă
S pă x pă cácă worksheet:
iă v iă vi că diă chuy nă m tă s ă sheet,ă cáchă nhanhă nh tă lƠă
dùngăch căn ngăkéoăth ăc aăExcel.ăNg iădùngăcóăth ăb măvƠăgi ăphímătráiăchu tălênă
tênăsheetăr iăkéoăđ năv ătríăm iăđ ăth ăxu ng.
Khiăph iădiăchuy năhayăcopyănhi uăsheet,ăthìăb măphímăph iăchu tălênătênăsheetăc nă
s păx p,ăch năMove or Copy.ăLúcăđóăs ăxu tăhi năh pătho iăMove or Copy. Ch ăc nă

b măch nătênăsheet,ăsauăđóăb măOK đ ădiăchuy n.

Biªn So¹n:

10


Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007
Sao chép: Nh pă ph iă chu tă lênă sheet,ă ch nă Move or Copy ch nă v ă tríă đ tă b nă saoă
trong vùng Before sheet, ch n Creat a copy, nh năOK đ ăhoƠnăthƠnh.ă
Mu năcùngălúcăsaoăchépănhi uăsheet,ănh năgi ăphímăCtrl,ădùngăchu tăch nătênăsheetă
c năsaoăchép,ăgi ătráiăchu tăđ ăkéoăđ năv ătríăđ tăb năsaoătrênăthanhăsheetătabăr iăth ă
chu t.ăL uăý: c năch nănhi uăsheetăb ngăl nh Ctrlă+ănh p chu tătr căkhiăth căhi nă
l nhănƠy.ă
Tr ngă h pă b nă mu nă chépă cácă sheetă sangă m tă workbookă khácă thìă m ă workbookă
ngu n,ăch năl nhăMove or Copy, ch nătênăworkbookăđíchătrongăTo book.
NgoƠiănh ngăth ăthu tătrên,ăb năcóăth ătôămƠuăchoăsheetătab đ ăd ăqu nălýăthanhăsheetă
tabă h n.ă Ch ă c nă nh pă ph iă chu tă lênă tênă sheetă mƠă b nă mu nă tôă mƠuă r iă ch nă Tab
Color vƠăch nămƠuăthíchăh păđ ătô.ă
B năc ngăcóăth ălƠmă năho căhi năworksheetăb ngăcáchănh păphímăph iăchu tălênătênă
sheet,ăsauăđóăch năHide đ ăgi uănóăđi.ăKhiăc nălƠmăvi cătr ăl iăv iăsheetănƠy,ăb nănh pă
phímăph iăchu tălênăthanhăSheet tab,ăch năUnhide,ăti pătheoăch nătênăsheetăvƠănh nă
nút OK đ ăchoănóăhi năth ătrênămƠnăhình.

3.ăTìmăhi uăExcelă2007:ăCáchănh păcôngăth că
LƠmăth ănƠoăđ ăchènănh ngăcôngăth căđ năgi năvƠoăb ngătínhăvƠăt ăđ ngăc pănh tăk tă
qu .

a.ăTìmăhi uăv ăcôngăth căExcelă2007

↑íă d ă hìnhă trênă b nă đangă nhìnă vƠoă ngơnă sáchă chiă tiêuă giaă đìnhă choă ph nă
Entertainment vƠăworksheetăôăC6ăc nătr ngă(chiătiêuăchoăđ aăCDăthángă2)ăv năch aă
đ cănh p.ăTrongăph nănƠyăb năs ăđ căh ngăd năs ăd ngăExcelăđ ălƠmănh ngăbƠiă
toánăc năb năb ngănh ngăcôngăth căđ năgi n.ă

Biªn So¹n:

11


Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007
b.ăB tăđ uăv iăd uăb ngă(=)

1. Nh păcôngăth cătrongăôăC6.
2. Nh nănútăENTERăđ ăxemăk tăqu .
3. KhiănƠoăb năclickăvƠoăôăC6,ăcôngăth căs ăxu tăhi nătrênăthanhăcôngăth că(formulaă
bar).
Haiăđ aăCDăđ cămuaătrongăthángăHaiătr ăgiáălƠă$12.99ăvƠă$16.99.ă↑ yăt ngăgiáătr ăchiă
tiêuăchoăđ aăCDătrongăthángăhaiălƠăhaiăđ aăCD.ăB năcóăth ăc ngănh ngăgiáătr ănƠy trong
Excelăb ngăcáchănh păcôngăth căvƠoăôăC6.ă
Nh ngăcôngăth căc aăExcelăluônăb tăđ uăt ăd uă(=).ăNh ăv yăcôngăth căc aăôăC6ălƠ:ă
=12.99+16.99
D uăc ngă(+)ălƠăm tăthu tătoánăđ ăExcelăc ngăthêmăgiáătr .ăN uăb năt ăh iălƠmăth ănƠoă
đ ă cóă đ că k tă qu ă nƠy thìă côngă th că s ă hi nă rõă h nă ă thanhă côngă th că
khiăb năclickăvƠoăôăC6.
B năc ngănênăbi tăcácăthu tătoánăc aăExcelăbaoăg măd uăc ngă(+)ăd uătr ă(-),ăd uă
nhơnă(*)ăvƠăd uăchiaă(\).

c.ăTìmăhi uăv ăcôngăth căt ngăgiáătr ătrongăm tăc tă(S←M)

Biªn So¹n:

12


Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007
ăcóăk tăqu ăchiătiêuătrongăthángă1,ăclickăvƠoăôăB7ăvƠăsauăđóăth căhi năcácăb

căsau:

1. Trên tab Home, click nút Sum trong nhóm Editing.
2. Côngăth căs ăxu tăhi nătr ngăôăB7.
3. Nh năENTERăđ ăcóăk tăqu ătrongăôăB7.
4. ClickăvƠoăôăB7ăđ ăhi năth ăcôngăth cătrênăthanhăcôngăth c.
B năcóăth ăc ngăchiătiêuătrongăthángăGi ngătrongăôăB7ăb ngăcáchănh năl nhăSum
trong nhóm Editing, trên tab Home,ănóăs ăt ăđ ngăc ngăgiáătr ăc aăm tăc t.ăCáchălƠmă
nƠyălƠmăchoăng iădùngăđ ăt năth iăgian,ăthayăvìăph iănh păcôngăth c.ăKhiănh nă
ENTERăk tăqu ăhi năraătrongăôăB7ălƠă95.94.ăCôngăth călƠă=S←M(B3:B6)ăxu tăhi nă
trênăthanhăcôngăth căkhiăb năclickăvƠoăôăB7.

d.ăNênăcopyăm tăcôngăth căthayăvìăt oăraăm tăcôngăth căm i

1. Dùngăchu tăkéoăph năd iăc aăôăcôngăth căđ năm tăôăc ngăs ăd ngăcùngăm tăcôngă
th c,ăsauăđóăth ăchu tăra.
2. Nút Auto Fill Options xu tăhi năvƠăk tăqu ăc ngăhi năra
Trongă m tăvƠiătr ngăh păthìăvi căcopyăcôngăth căd ăth căhi năh năvi căt oăraăm tă
côngăth căm i.ăTrongăvíăd ătrênăb năđãăđ căxemăquaăvi căcopyăcôngăth căt ngăc ngă
chiătiêuătrongăthángă1ăđ ă ngăd ngăt ngăc ngăchiătiêuăchoăthángă2.
ă lƠmă đi uă nƠyă đ uă tiênă ch nă ôă côngă th că B7,ă sauă đóă dùngă chu tă tr ă vƠoă gócă bênă
d iăbênăph iăc aăôăB7ăđ năkhiăconătr ătr ăthƠnhăd uăth pămƠuăđenă(+).ăK ăti păkéoă

ph năfill handle
sangăôăC7.ăKhiăph năfillăhandleăđ căth ăra,ăthìăt ngăgiáătr ăôă
C7ă xu tă hi nă v iă giáă tr ă 126.93.ă Côngă th că xu tă hi nă trênă thanhă côngă th că lƠă
=S←M(C3:C6),ăkhiăb năclickăvƠoăôăC7.

Biªn So¹n:

13


Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007
Sauăkhiăcopyăcôngăth cănútăAuto Fill Options

xu tăhi năđ ăb năcóăthêmăch năl aă

format,ă nh ngă trongă tr ngăh pătrênă b nă khôngă c nă s ă d ngă chúng.ă Nútă
m tăkhiăb năclickăvƠoăm tăôăkhác.

s ă bi nă

e.ăTìmăhi uăv ăcellă(ô)
Ôăkhamăkh o

Giáătr ăkhamăkh o

A10
A10, A20
A10:A20
B15:E15
A10:E20

Ôătrongăc tăAăvƠădòngăth ă10
Ô A10 và ô A20
Baoăg măcácăôătrongăc tăAăt ădòngăth ă10ăđ nădòngăth ă20
Baoăg măcácăôăt ădòngă15ăt ăc tăBăđ năc tăE
Baoăg măcácăôătrongăc tăAăđ năc tăEăt ădòngăth ă10ăđ nă
dòngăth ă20

↑i căxácăđ nhăcácăôăđ ădùngăvƠoăvi că ngăd ngăcôngăth c.ăExcelăth ngăs ăd ngăcáchă
s ăd ngăng năng nănh ăA1ăđ ăxácăđ nhăc tăb ngăkýăt ăvƠădòngălƠănh ngăconăs .

f.ăC pănh tăk tăqu ăcôngăth c

Gi ăs ăr ngăgiáătr ă11.97ătrongăôăC4 b ăsai,ăvìănóăph iăđ căc ngăthêmă3.99ăm iăchínhă
xácădoăv yăb nănênăch năôăC4 vƠănh păcôngăth că"=11.97+3.99"ăchoăôănƠyăsauăđóă
nh năENTER:
Trênăhìnhătrênăchoăth yăgiáătr ăc aăôăC4 thayăđ iăvƠăd ănhiênăExcelăc ngăt ăđ ngăc pă
nh tă t ngă giáă tr ă chiă tiêuă trongă ôă C7 thƠnhă 130.92ă t ă 126.93.ă Excelă cóă th ă c pă nh tă
đ că vìă côngă th că c aă nóă trongă ôă C7 là "=SUM(C3:C6)".ă N uă b nă khôngă s ă d ngă
côngăth căchoăôăC7,ăthìăgiáătr ăs ăkhôngăđ căc pănh t.ăB năc ngăcóăth ăs aăđ iăho că
nh păcôngăth cătr căti pătrênăthanhăcôngăth că
ô.

Biªn So¹n:

thayăvìănh păvƠoăcácă

14

Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007
g.ăS ăd ngăcôngăth căSumăchoăm tăvƠiăgiáătr ătrongăc tă

1. Trong ôăC9,ănh păd uăb ngă(=),ănh păSUM vƠăsauăđóăm ăd uăngo căđ nă“(”.
2. Nh năvƠoăôăC4ăvƠăsauăđóăgõăd yăph yă(,)ătrongăôăC9.
3. Nh năvƠoăôăC6ăvƠăsauăđóăđóngăd uăngo căđ nă“)”ătrongăôăC9.
4. Nh năENTERăđ ăhi năth ăk tăqu .
Trongăvíăd ătrênăchoăth yăhƠmăS←M c ngăcóăth ăápăd ngăchoăm tăvƠiăgiáătr ătrongăc tă
b ngăcáchăch năm tăvƠiăgiáătr ăcóăliênăquan.

h.ăS ăd ngăcôngăth căđ năgi năkhácătrongăExcelă2007
Côngăth c

Tínhăn ng

AVERAGE
MAX
MIN

Tính trung bình
Giáătr ăl nănh t
Giáătr ănh ănh t

HƠmăS←Măch ălƠăm tătrongăcácătínhăn ngăc aăExcel,ăngoƠiăraănóăcònăcóăcácăcôngăth că
khácă nh ă A↑ERAGE,ă MA↓,ă MINă đ ă h ă tr ă b nă th că hi nă cácă côngă th că đ ă cóă k tă
qu ăngay.ăN uăb năt ătínhătoán,ăthìăth tăs ăkhóăkh năđ ăraăk tăqu ăchínhăxác.ă

i.ăTìmăgiáătr ătrung bình

Biªn So¹n:

15


Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007
ătìmăgiáătr ătrungăbìnhăc aăhaiătháng,ăclickăvƠoăôăC7ăvƠăsauăđó:ă
1. Trân tab Home, trong nhóm Editing,ă ch nă m iă tênă c aă nútă Sum vƠă sauă đóă ch nă
Average.
2. Nh năENTERăđ ăhi năth ăk tăqu ătrongăôăD7.
B năc ngăcóăth ănh păcôngăth cătr căti pătrênăôăD7ă“=A↑ERAGE(B7:C7)”,ăk tăqu ă
s ăraăt ngăt .

j.ăTìmăgiáătr ăl nănh tăho cănh ănh t

ătìmăgiáătr ăl nănh tătrongăm tăph măvi,ăclickăôăF7ăvƠăsauăđó:
Trên tab Home, trong nhóm Editing,ăch năm iătênătrênănútăSum vƠăsauăđóăch năMax.
1. Nh năEnterăđ ăhi năth ăk tăqu ătrongăôăF7.
2. Côngăth căMA↓ătìmăraăgiáătr ăl nănh tătrongăm tădãyăs ăvƠăch căn ngăMINătìmăraă
giáătr ănh ănh t.ă↑ iăvíăd ătrênăcôngăth călƠă“MA↓(F3:F6)”ăvƠăgiáătr ăl nănh tălƠă
131.95.
ătìmăgiáătr ănh ănh tătrongăvíăd ătrên, click vào Min sauăđóăENTER,ăk tăqu ăs ăhi nă
ra.ăTrongătr ngăh pănƠyăcôngăth călƠă“=MIN(F3:F6)”ăvƠăk tăqu ălƠă131.75.

k.ăInăcácăcôngăth căđ ăd ăghiănh

Biªn So¹n:

16

Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007

B năcóăth ăinăcácăcôngăth căvƠăđ tăchúngătrênăb ngăho căbƠnălƠmă vi căđ ănh că nh ă
b năt oăraăcôngăth cănƠyănh ăth ănƠo.ă ăinăcácăcôngăth căb năc năth ăhi năcôngăth că
trênăb ngătínhă(worksheet),ălƠmăđi uănƠyăb ngăcáchănh nătabăFormulas và trong nhóm
Formula Auditing ch năShow Formulas
Office

.ăBơyăgi ăch ăvi căclickănútăMicrosoft

vƠăină n.ă

N uăb nămu nă năcôngăth căthìăc ngăl păl iăcáchăb nălƠmăchoănóăhi nălênăb ngătính.ă
Ho căb năcóăth ădùngăphímăt tăCTRL+`ă(phímă`ăh uăh tăđ uăcóătrênăbƠnăphím)ăđ ăhi nă
ho că năcôngăth cătrênăb ngătính.

l.ăD uăhi uăl ăxu tăhi nătrênăb ngătính
M tăkhiăd uă#####ăxu tăhi nătrênăbangătínhăthìănóăchoăbi tădoăb ăl iăho căc tăquáăh pă
đ ăhi năth ăk tăqu ăc aănó.ă

Th nhătho ngăExcelăkhôngăth ătínhătoánăk tăqu ăvìăcôngăth căb ăl i.ăSauăđơyălƠă3ăl iă
th ngăg pănh t:ă
##### C tăkhôngăđ ăr ngăđ ăhi năth ăk tăqu ătrongăô,ănênăkéoăchi uăr ngăchoăô.

Biªn So¹n:

17


Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007

#REF! M tăgiáătr ăkhôngăh păl .ăCácăôăb ăxóaăho căb ădánăđèăgiáătr ăkhácălên.ă
#NAME? Tênăcôngăth căb ăsaiăvƠăExcelăkhôngăhi uăcôngăth căđó.ăKhiăb năclickăvƠoă
ôă#NAME?ăthìănóăs ăhi năraănútăđ ăb năcóăth ăs aăsai.

m.ăTìmănhi uăcôngăth căkhác

Click vào nút Sum trong nhóm Editing, trên tab Home vƠăsauăđóăch năMore
Functions đ ăm ăh pătho iăInsert Function. Excel cungăc pănhi uătínhăn ngăh uăíchă
nh ătínhăn ngăngƠyăgi .ăTrongăh pătho iăInsert Function,ăch năHelp on this
function đ ătìmăhi uăcácătínhăn ngăkhác.

4.ăCáchădùngăhƠmătrongăExcelă2007ăđ ăxácăđ nhăthôngătinăngƠyă
a.ăBƠiăh căth ănh t:ăNgƠyăliênăquanăđ năExcelănh ăth ănƠo?

Biªn So¹n:

18


Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007
Cóăm tăs ăkhácăbi tăgi aăngƠyăcóăngh aăgìăv iăb năvƠăngƠyăcóăngh aănh ăth ănƠoăđ iă
v iăExcel.ă↑ iăb nă8/22/2010ălƠătháng,ăngƠyăvƠăn m,ăcònăv iăExcel,ă8/22/2010ălƠăm tă
dãyăs ă40412.ăChínhăvìăv yăb năc năph iăhi uăcáchănh păngƠyăthángănh ă th ănƠoăđ ă
Excelăcóăth ăhi uăđ c,ăchuy nănƠyăs ăgiúpăb năti tăki măth iăgian.
Calendară(L ch)ăc aăExcelăb tăđ uăt ăn mă1900
Th nhătho ngăExcelăkhôngăth ătínhătoánăk tăqu ăvìăcôngăth căb ăl i.ăSauăđơyălƠă3ăl iă
th ngăg pănh t:ă

NgƠyăthángăl uătr ătrongăExcelălƠăm tădãyăs ăb tăđ uăb ngă1ăđ iădi năchoăngƠyă1ă
thángă1ăn mă1900,ăđóăchínhălƠăngƠyăl chăc aăExcelăb tăđ u.ă↑Ơăm iăngƠyăExcelăc ngă

thêmăm tăconăs .ăCh ngăh nănh ăngƠyă2ăthángă1ăn mă1900ăt ngăđ ngăv iăs ă2.ă
i uănƠyăcóăngh aălƠăkhiăb nănh pă8/22/2010,ăthìăExcelăl uătr ălƠă40412ăho că40411ă
ngƠyăk ăt ăngƠyă1ăthángă1ăn mă1900.
Excelănh nădi năngƠyăthángănh ăth ănƠo?ă

1. Ch năDate trong Category.
2. Ch năcáchăth ăhi năngƠyăthángătrongăType.

Biªn So¹n:

19


Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007
Khiă nh pă 8/22/2010,ă 22-Aug-2010,ă ho că Augustă 22,ă 2010,ă Excelă s ă l uă tr ă dãyă s ă
40412.ă Ch ă trongă tr ngă h pă b nă ch nă formată mƠă Excelă khôngă nh nă raă ngƠyă nh ă
August-22,2010ăho că8,22,10,ăExcelăs ăl uătr ăd iăd ngătext,ăch ăkhôngăph iăl uătr ă
d iăd ngădãyăs .

b.ăBƠiăh căth ăhai:ăTínhătoánăngƠyăthángăb ngăcáchăs ăd ngăcôngăth c
Tìmăki mă

Hàm
NETWORKDAYS
WORKDAY
DATE
TODAY

S ăl ngăngƠyălƠmăvi căgi aăhaiăth iăđi m
Tìmăth iăđi măsauăm tăs ăngƠyălƠmăvi căvƠăxácăđ nhăth iă

gianăb tăđ u
Tìmăm tăth iăđi măsauăm tăs ătháng
Tìmă th iă đi mă sauă m tă s ă n m,ă m tă s ă thángă vƠă m tă s ă
ngày

ăth căhi năphépătínhăs ăh cătrongăExcel,ăc năthi tăph iăs ăd ngăcôngăth c.ăTrongă
ph nănƠyăb năs ăđ căh ngăd nănh ngăcôngăth căđ năgi năđ ătínhătoánăs ăngƠyăgi aă
haiăth iăđi măvƠăb năc ngăs ăhi uăt iăsaoănóăr tăquanătr ngătrongăvi cănh păngƠyăthángă
mƠăExcelăcóăth ăhi uăđ c.ăB năc ngăs ăđ căh ngăd nătìmăhi uănh ngăcôngăth căđ ă
gi iănh ngăthu tătoánănh ătìmăhi uăb năđãăs ngăđ căbaoănhiêuăngƠy.
Cáchătìmăraăs ăngƠyăgi aăhaiăth iăđi m

1. Côngăth cătrongăb ngătính.
2. K tăqu ăc aăcôngăth c.
3. Côngăth cătrongăthanhăFomular.
↑íăd ăr ngăhômănayălƠăngƠyă9ăthángă6ăn mă2010ăvƠăk ăngh ăc aăb năb tăđ uăt ăngƠyă
21ăthángă8ăn mă2010ăvƠăb nămu nătìmăhi uăcònăbaoănhiêuăngƠyăn aăđ năk ăngh .ă ă
tínhătoánăđi uănƠyăb nănh păcôngăth cănh ăsau:ă“=A3-A2”.ăK tăqu ălƠă73ăngƠyăgi aă
haiăth iăđi m.ăExcelăhi uăđ căgiáătr ăc aăôăA2ăvƠăA3.ăTrongăôăA2ăcóăgiáătr ălƠă40411ă
(6/9/2010)ăvƠăôăA3ăcóăgiáătr ălƠă40338.ăL yăôăA3ătr ăôăA2ăthìăb ngă73.

Biªn So¹n:

20


Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007
Chúăýăr ngăd uăb ngă(=)ătrongăExcelăcóăngh aălƠăcôngăth c,ăd uătr ă(-)ăcóăngh aălƠătr ă
điăm tăgiáătr ăvƠăôăA3,ăA2ălƠănh ngăôăcóăgiáătr ăliênăquan.ă
CáchătínhăngƠyălƠmăvi căgi aăhaiăth iăđi m

1. Côngăth cătrongăb ngătính.
2. K tăqu ăc aăcôngăth c.
3. Côngăth cătrongăthanhăFomular.
Tính ngày lƠmăvi că(Th ăHaiăđ năth ăSáu)ăgi aăhaiăth iăđi măkhôngăth ăth căhi nă
b ngăphépătínhăđ năgi n,ămƠănóăc năcóăm tăcôngăth cătínhăđóălƠăNET→ORKDAYS.ă
L yăl iăvíăd ăhômănayălƠăngƠyă9ăthángă6ăn mă2010ăvƠăk ăngh ăc aăb năb tăđ uăt ăngƠyă
21ăthángă8ăn mă2010ăvƠăb n mu nătìmăhi uăcònăbaoănhiêuăngƠyălƠmăvi căn aăm iăđ nă
k ăngh .ăB năcóăth ănh păcôngăth că“=NETWORKDAYS(A2,A3)”.ăK tăqu ăraălƠăcònă
53ăngƠyălƠmăvi căn aăm iăđ năk ăngh ăhè.
Tìmăki măngƠyăsauăm tăs ăngƠyălƠmăvi c

1. Côngăth cătrongăb ngătính.

Biªn So¹n:

21


Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007
2. K tăqu ăc aăcôngăth c.
3. Côngăth cătrongăthanhăFomular.
Gi ăs ăb năc nătìmăraăm tăngƠyăch ngăh nănh ăngƠyăhoƠnăthƠnhăd ăánăsauăm tăs ă
ngƠyămƠlăvi că(Th ăHaiăđ năth ăSáu),ăđi uănƠyăth tăd ădƠngăv iăcôngăth că
→ORKDAY.ăGi ăs ăb nă cătínhăkho ngă80ăngƠyălƠmăvi căđ ăhoƠnăthƠnhăvƠăd ăánă
b tăđ uăt ăngƠyă31ăthángă12ăn mă2010ă(12/31/2010)ăvƠăb nămu năbi tăngƠyăk tăthúcă
d ăán.ăTr cătiênăb năph iănh păthôngătinăvƠoăôăA2ăvƠăôăA3ănh ăhìnhătrên,ăk ăti păb nă
nh păthôngătinăv ănh ngăngƠyăngh ,ăm iăngƠyăngh ălƠăm tăôăvƠăsauăđóănh păcôngăth că
“=WORKDAY(A2,A3,A4:A6)”ăvƠoăm tăôătr ng.ă
D ă ánă s ă hoƠnă thƠnhă tr că ngƠyă 22ă thángă 4ă n mă 2011ă (4/22/2011).ă Excelă c ngă 80ă

ngƠyălƠmăvi că(ôăA3)ăvƠăt ăđ ngătr ăngƠyăcu iătu năc ngănh ăngƠyăngh ătrongăkho ngă
th iăgiană ăôăA4:A6.
Tìm m tăth iăđi măsauăm tăs ătháng

1. Côngăth cătrongăb ngătính.
2. K tăqu ăc aăcôngăth c.
3. Côngăth cătrongăthanhăFomular.
Ch ngă h nă b nă cóă 25ă thángă đ ă hoƠnă thƠnhă d ă ánă t ă ngƠyă 9ă thángă 6ă n mă 2011ă
(6/9/2011)ăvƠăb năc nătìmăraăngƠyăk tăthúcăd ăán.ăB năcó th ăs ăd ngăDATE,ăhƠmănƠyă
cóăbaăđ iăs ăg măn m,ăthángăvƠăngƠy.ă
↑íă d ă 25ă trongă ôă B2ă vƠă b nă nh pă côngă th că trongă ôă A4ă “=DATE(2011,6+B2,9)”.ă
2011lƠăđ iăs ăn m,ă6ăcôngăm tăgiáătr ătrongăB2ălƠăđ iăs ăthángăvƠă9ălƠăđ iăs ăngƠy,ăd uă
ph yă(,)ăchiaăcáchăcácăđ iăs ăvƠăd uăngo căđ nă“()”ădùngăđ ăm ăvƠăđóngăcácăđ iăs .ă
K tăqu ălƠăd ăánăs ăk tăthúcăvƠoăngƠyă9ăthángă7ăn mă2013ă(7/9/2013)
Tìmăth iăđi măsauăm tăs ăn m,ăm tăs ăthángăvƠăm tăs ăngƠy

Biªn So¹n:

22


Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007

1. Côngăth cătrongăb ngătính.
2. K tăqu ăc aăcôngăth c.
3. Côngăth cătrongăthanhăFomular.
Hãyăt ngăt ngăr ngăb năđ căgiaoăm tăn măb yăthángăvƠă15ăngƠyăđ ăhoƠnăthƠnhăd ă
ánăvƠăb năc nătìmăngƠyăk tăthúcăd ăán.ăHƠmăDATEăphùăh păv iăyêuăc uănƠy,ăb năhãyă
nh păcôngăth că“=DATE(2011+B2,6+B3,9+B4)”ăvƠoăôăA6ănh ăhìnhăminhăh aătrên.ă
2011ăc ngăm tăgiáătr ătrongăôăB2ălƠăđ iăs ăn m,ă6ăc ngăm tăgiáătr ătrongăôăB3ălƠăđ iăs ă

tháng,ă9ăc ngăm tăgiáătr ătrongăôăB4ălƠăđ iăs ăngƠy,ăd uăph yă(,)ăchiaăcáchăcácăđ iăs ă
vƠăd uăngo căđ nă“()”ădùngăđ ăm ăvƠăđóngăcácăđ iăs .ăK tăqu ăd ăán k tăthúcăvƠoă
ngƠyă24ăthángă1ăn mă2013.

Biªn So¹n:

23


Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007
PH N II: CÁCH T O BI Uă
1.ăLƠmăth ănƠoăđ ăt oăm tăbi uăđ ătrongăExcelă2007
a.ăT oăbi uăđ ătrongăExcelă2007
TrongăExcelă2007,ăb năcóăth ăt oăraăm tăbi uăđ ătrongă10ăgiơy.ăSauăkhiăb năt oăraăm tă
bi uă đ ,ă b nă cóă th ă d ă dƠngă thêmă cácă y uă t ă m iă vƠoă nóă nh ă tiêuă đ ă ho că thayă đ iă
cáchătrìnhăbƠyăc aăbi uăđ .ă↑ iăExcelă2007ăb năc ngăbi tăcáchăbi năcácăconăs ăvƠătextă
thƠnhăn iădungăc aăm tăbi uăđ .ă

b.ăCáchăt oăbi uăđ ă
T oăm tăbi uăđ ăb ngăcáchănh păchu tăvƠoăm tătrongăcácălo iăbi uăđ ănhómăCharts,
trên tab Insert.

HìnhătrênălƠăm tăworksheetăchoăth yătìnhăhìnhăkinhădoanhăc aăCôngătyăNorthwindă
TradersăTeaătheoăd ngăbáoăcáoăconăs ăvƠăb năcóăth ăchuy năsangăd ngăbi uăđ ăđ ăd ă
dàng so sánh tình hình kinh doanh.
1. Ch năd ăli uămƠăb nămu năt oăbi uăđ ,ăbaoăg măcácăc tătiêuăđ ă(thángăm t,ăthángă
hai,ăthángăba)ăvƠătênăc aănhơnăviênăbánăhƠng.ă
2. Sauăđó,ăclickăvƠoătabăInsert, và trong nhóm Charts, click vào nút Column.ăB năcóă
th ăl aăch năm tălo iăbi uăđ ,ănh ngăbi uăđ ăc tăth ngăđ căs ăd ngăđ ăsoăsánh.
3. Sauă khiă b nă clickă vƠoă Column,ă b nă s ă th yă m tă s ă lo iă bi uă đ ă c tă đ ă l aă ch n.ă

Click vào Clustered Column, c tă đ uă tiênă c aă bi uă trongă danhă sáchă 2-D Column.
M tăScreenTipăhi năth ătênăbi uăđ ălo iăkhiăb năng ngăcon tr ăvƠoăb tăc ăbi uăđ ănƠo.ă
CácăScreenTipăc ngăs ăchoăb năth yăthôngătinăc aăt ngălo iăbi uăđ .

Biªn So¹n:

24


Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007
N uăb nămu năthayăđ iăcácălo iăbi uăđ ăsauăkhiăb năt oăbi uăđ ăc aăb n,ănh păchu tă
vƠoă bênă trongă cácă bi uă đ .ă Trênă tabă Design,ă d iă Chart Tools, trong nhóm Type,
b măvƠoăChange Chart Type vƠăch năm tălo iăbi uăđ ăkhác.

c.ăLƠmăth ănƠoăđ ăd ăli uăworksheetăxu tăhi nătrongăbi uăđ

Trongăbi uăđ ătrên,ăd ăli uăt ăm iăworksheetăcellălƠăm tăc t.ăHƠngătiêuăđ ă(tênănhơnă
viênă kinhă doanh)ă lƠă nh ngă bi uă đ ă ghiă chú v nă b nă bênă ph i,ă vƠă tiêuă đ ă c tă (nh ngă
thángăc aăn m)ă ăd iăcùngăc aăbi uăđ .ăTrongăbi uăđ ,ăCenciniă(đ iădi năb iăgi aăc tă
choăm iătháng)ăbánăđ cănhi uănh tăs năph mătrƠă(tea)ătrongăthángăm tăvƠăthángăhai,ă
nh ngăcôăđãăb ăquaăm tăb iăGiussaniătrongătháng ba.
D ăli uăchoăm iăng iăkinhădoanhăxu tăhi nătrongăbaăc tăriêngăbi t,ăm tăc tăchoăm iă
tháng.ăChi uăcaoăc aăm iăbi uăđ ăt ngă ngăđ năcácăgiáătr ătrongăcellămƠănóăđ iădi n.ă
Bi uăđ ăhi năth ăchoăb năbi tălƠmăth ănƠoăđ ănh ngănhơnăviênăkinhădoanhăsoăsánhăv iă
nhauătheoăt ngătháng.
M iăhƠngăd ăli uăc aănhơnăviênăkinhădoanhăcóăm tămƠuăkhácănhauătrongăbi uăđ .ăBi uă
đ ăghiăchúăt oăraăt ăcácăhƠngătiêuăđ ătrongăworksheetă(tênănh ngănhơnăviênăbánăhƠng),ă
mƠuăs cămƠăđ iădi năchoăcácăd ăli uăchoăm iănhơnăviênăkinhădoanh.ă↑íăd ăd ăli uăc aă
GiussaniălƠămƠuăxanhăđ măvƠălƠăc tăbênătráiăc aăt ngăm iătháng.
C tătiêuăđ ăt ăworksheet,ăthángăGiêng,ăthángăHai,ăvƠăthángăBa,ăbơyăgi ăđangă ăd iă

cùngăc aăbi uăđ .ă ăphíaăbênătráiăc aăbi uăđ ,ăExcelăđãăt oăraăm tăt ăl ăc aăs ăđ ăgiúpă
b năgi iăthíchăc tăchi uăcao.
B tăk ăthayăđ iăd ăli uătrongăcácăworksheetăsauăkhiăbi uăđ ăđ
bi uăđ ăc ngăthayăđ i.

Biªn So¹n:

căt oăra,ăngayăl păt că

25