Bản mô tả công việc của nhân viên tiền lương chuyên viên tiền lương
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (130.36 KB, 13 trang )
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
LOGO
Chức danh công việc
: CHUYÊN VIÊN TIỀN LƯƠNG
Bộ phận
: Phòng Tổ chức hành chính
Đơn vị
: Văn phòng Công ty – Công ty CPXD ….
Chức danh quản lý trực tiếp
Ký mã hiệu : MTCV-CVTL
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
Mã số : TCHC_06
Ký tên
Tên cấp trên trực tiếp
: GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ và
TRƯỞNG PHÒNG TCHC
: ………………………
Tên người giữ vị trí hiện tại
Mã số nhân viên
: …………………………………..
:.....................................................
Ký tên
BIỂU ĐỒ CÁC MỐI QUAN HỆ PHỐI HỢP TRONG CÔNG VIỆC
(Mối quan hệ cấp trên)
(Mối quan hệ bên ngoài)
GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ
TRƯỞNG PHÒNG TCHC
PHÓ PHÒNG TCHC
PGĐ NHÂN SỰ
Đối tác
CHUYÊN VIÊN
TIỀN LƯƠNG
Bản Mô tả công việc – CV Tiền lương
(Mối quan hệ với các phòng
ban trong Công ty)
Ban TGĐ
Công ty thành viên
Trung tâm, phòng, ban
Các Dự án.
Trang 1/13
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
LOGO
I.
Ký mã hiệu : MTCV-CVTL
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Thực hiện các công việc liên quan đến tiền lương và thu nhập của người lao
động.
-
II.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC (03 cấp trên trực tiếp)
BAN TỔNG
GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
NHÂN SỰ
TRƯỞNG
PHÒNG TCHC
CHUYÊN
VIÊN TIỀN
LƯƠNG
III.
STT
CHUYÊN VIÊN
TUYỂN DỤNG,
BẢO HIỂM
PHÓ GIÁM ĐỐC
NHÂN SỰ
NHÂN VIÊN
QT HÀNH
CHÍNH
PHÓ PHÒNG
TCHC
LÁI XE
VĂN PHÒNG
NHÂN VIÊN
TẠP VỤ
NHÂN VIÊN
LỄ TÂN –
VĂN THƯ
TRÁCH NHIỆM – NHIỆM VỤ CHÍNH
TRÁCH NHIỆM
NHIỆM VỤ
KẾT QUẢ ĐẦU RA
1. Tập hợp bảng chấm công của các Phòng ban.
2. Tính lương theo đúng quy chế LĐTL của
Công ty
3. Trình TGĐ phê duyệt bảng tính lương hàng
tháng.
4. Chuyển phòng TCKT làm thủ tục chi lương.
5. Phát lương cho CBCNV.
Bảng tính lương và Phát lương
Hoàn thành
đúng thời hạn, trước ngày Mùng 5
hàng tháng.
Tính toán
chính xác, đúng quy chế
Phát lương
kịp thời, trước ngày Mùng 5 hàng
tháng.
1.
Tính lương và trả
lương hàng tháng cho
CBCNV khối Văn
phòng Công ty.
2.
1. Tiếp nhận đơn và bảng xác nhận thu Thủ tục tạm ứng lương
nhập còn lại của NLĐ.
Đúng quy
Tạm ứng lương cho 2. Soạn thảo văn bản và trình TGĐ duyệt
định của Công ty
CBCNV
tạm ứng lương cho NLĐ.
Kịp thời,
3. Chuyển phòng TCKT chi tạm ứng
hài hòa lợi ích của NLĐ và
lương.
của Công ty.
3.
Báo cáo tiền lương
Bản Mô tả công việc – CV Tiền lương
1. Xây dựng biểu mẫu báo cáo tiền lương và trình
cấp trên trực tiếp phê duyệt.
2. Thống kê và báo cáo chi phí tiền lương hàng
quý, 6 tháng và cả năm của toàn Công ty.
3. Gửi báo cáo tiền lương định kỳ đến cấp trên
trực tiếp.
Bản báo cáo tiền lương
-
Biểu mẫu
thống nhất, được phê duyệt.
-
Báo cáo đầy
đủ, đúng thời gian quy định.
-
Số liệu báo
cáo chính xác.
Trang 2/13
LOGO
STT
4.
5.
6.
IV.
▫
V.
▫
▫
▫
VI.
TRÁCH NHIỆM
NHIỆM VỤ
Văn bản nâng lương
Làm thủ tục nâng
lương cho người lao
động
1. Tiếp nhận văn bản đề nghị nâng lương của các
Phòng ban, đơn vị
2. Tổng hợp thành văn bản báo cáo Hội đồng
lương Công ty họp phê duyệt.
3. Soạn thảo quyết định nâng lương trình Tổng
Giám đốc phê duyệt.
Thanh lý HĐLĐ
Thanh lý hợp đồng lao
động đối với người lao
động.
1. Tiếp nhận đơn thanh lý của người lao động.
2. Viết giấy hẹn người lao động giải quyết thanh lý
HĐLĐ.
3. Làm thủ tục thanh lý HĐLĐ với NLĐ
4. Làm thủ tục thanh toán lương và chế độ trợ cấp thôi
việc đối với NLĐ.
Soạn thảo văn bản.
1. Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của cấp trên.
2. Áp dụng đúng mẫu văn bản cho mỗi lần soạn
thảo.
3. Trình cấp trên phê duyệt sau khi đã soạn xong.
Văn bản hoàn chỉnh
- Đúng nội dung yêu cầu.
- Đúng tiến độ yêu cầu
- Đúng quy định của Công ty.
- Nội dung chính xác, đúng chính tả.
Nhiệm vụ phụ:
1. Quản lý quỹ tiền mặt của Công ty.
2. Thực hiện rút tiền từ TK của Công ty theo
yêu cầu của Kế toán trưởng.
3. Kiểm kê quỹ tiền mặt theo định kỳ.
Quỹ tiền mặt
Theo dõi
thường xuyên và chính xác.
Thu chi
đúng, đủ theo phiếu thu và phiếu
chi được Tổng Giám đốc phê
duyệt.
Không để
mất tiền mặt.
Thủ quỹ tiền mặt
7.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Ký mã hiệu : MTCV-CVTL
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
KẾT QUẢ ĐẦU RA
-
Kịp thời, đúng
mẫu quy định của Công ty.
-
Nội dung
chính xác theo biên bản họp thống nhất
của Hội đồng lương Công ty.
-
Thủ tục thanh
lý đúng quy định của Luật lao động.
-
Giải quyết
đúng thời hạn, thanh toán đúng chế độ
cho người lao động.
THẨM QUYỀN
Được quyền chủ động nghiên cứu và đề xuất với cấp trên trực tiếp tất cả các vấn đề liên quan
đến các công việc được giao phụ trách.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Làm việc tại VP Công ty, trong môi trường thoải mái, được trang bị máy điều hòa nhiệt độ
Được bố trí 01 máy tính để bàn có kết nối Internet, được dùng điện thoại bàn.
Được cung cấp bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ tài liệu.
TIÊU CHUẨN CHỨC DANH
Chuyên môn : Tốt nghiệp Cao đẳng, chuyên ngành : QTNS, Luật, Kinh tế, Kế toán, QTKD.
Kinh nghiệm : Không yêu cầu kinh nghiệm thực tế.
Kiến thức quản lý lao động : Am hiểu và sử dụng được các kiến thức, kỹ năng về Tiền lương
Kiến thức pháp luật: Hiểu và biết cách vận dụng Bộ luật Lao động và các văn bản của Nhà
nước quy định về Tiền lương.
Kỹ năng mềm: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có khả năng giao tiếp, trung thực, cẩn
thận.
Kỹ năng xử lý tình huống (năng khiếu) : Nhạy bén và biết cách giải quyết các tình huống
trong công việc, đặc biệt giải quyết tình huống liên quan đến tiền lương và thanh lý HĐLĐ
của NLĐ.
Soạn thảo
Bản Mô tả công việc – CV Tiền lương
Xem xét
Phê duyệt
Trang 3/13
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
LOGO
Họ và tên: …………….
Chức vụ: CV tiền lương
Ngày: ………………….
Họ và tên: ………………
Chức vụ: Giám đốc nhân sự
Ngày: ………………
Chức danh công việc
: CHUYÊN VIÊN TIỀN LƯƠNG
Bộ phận
: Phòng Tổ chức hành chính
Đơn vị
: Văn phòng Công ty – Công ty CPXD ….
Chức danh quản lý trực tiếp
Ký mã hiệu : MTCV-CVTL
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
Họ và tên: ………………..
Chức vụ: Tổng Giám đốc
Ngày:............................................
Mã số : TCHC_06
Ký tên
Tên cấp trên trực tiếp
: GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ và
TRƯỞNG PHÒNG TCHC
: ………………………
Tên người giữ vị trí hiện tại
Mã số nhân viên
: …………………………………..
:.....................................................
Ký tên
BIỂU ĐỒ CÁC MỐI QUAN HỆ PHỐI HỢP TRONG CÔNG VIỆC
(Mối quan hệ cấp trên)
(Mối quan hệ bên ngoài)
GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ
TRƯỞNG PHÒNG TCHC
PHÓ PHÒNG TCHC
PGĐ NHÂN SỰ
Đối tác
CHUYÊN VIÊN
TIỀN LƯƠNG
Bản Mô tả công việc – CV Tiền lương
(Mối quan hệ với các phòng
ban trong Công ty)
Ban TGĐ
Công ty thành viên
Trung tâm, phòng, ban
Các Dự án.
Trang 4/13
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
LOGO
VI.
Ký mã hiệu : MTCV-CVTL
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Thực hiện các công việc liên quan đến tiền lương và thu nhập của người lao
động.
-
VII.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC (03 cấp trên trực tiếp)
BAN TỔNG
GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
NHÂN SỰ
TRƯỞNG
PHÒNG TCHC
CHUYÊN
VIÊN TIỀN
LƯƠNG
VIII.
STT
CHUYÊN VIÊN
TUYỂN DỤNG,
BẢO HIỂM
PHÓ GIÁM ĐỐC
NHÂN SỰ
NHÂN VIÊN
QT HÀNH
CHÍNH
PHÓ PHÒNG
TCHC
LÁI XE
VĂN PHÒNG
NHÂN VIÊN
TẠP VỤ
NHÂN VIÊN
LỄ TÂN –
VĂN THƯ
TRÁCH NHIỆM – NHIỆM VỤ CHÍNH
TRÁCH NHIỆM
NHIỆM VỤ
KẾT QUẢ ĐẦU RA
6. Tập hợp bảng chấm công của các Phòng ban.
7. Tính lương theo đúng quy chế LĐTL của
Công ty
8. Trình TGĐ phê duyệt bảng tính lương hàng
tháng.
9. Chuyển phòng TCKT làm thủ tục chi lương.
10.Phát lương cho CBCNV.
Bảng tính lương và Phát lương
Hoàn thành
đúng thời hạn, trước ngày Mùng 5
hàng tháng.
Tính toán
chính xác, đúng quy chế
Phát lương
kịp thời, trước ngày Mùng 5 hàng
tháng.
8.
Tính lương và trả
lương hàng tháng cho
CBCNV khối Văn
phòng Công ty.
9.
4. Tiếp nhận đơn và bảng xác nhận thu Thủ tục tạm ứng lương
nhập còn lại của NLĐ.
Đúng quy
Tạm ứng lương cho 5. Soạn thảo văn bản và trình TGĐ duyệt
định của Công ty
CBCNV
tạm ứng lương cho NLĐ.
Kịp thời,
6. Chuyển phòng TCKT chi tạm ứng
hài hòa lợi ích của NLĐ và
lương.
của Công ty.
Bản Mô tả công việc – CV Tiền lương
Trang 5/13
LOGO
STT
Báo cáo tiền lương
10.
11.
12.
13.
IX.
▫
X.
▫
▫
▫
NHIỆM VỤ
4. Xây dựng biểu mẫu báo cáo tiền lương và trình
cấp trên trực tiếp phê duyệt.
5. Thống kê và báo cáo chi phí tiền lương hàng
quý, 6 tháng và cả năm của toàn Công ty.
6. Gửi báo cáo tiền lương định kỳ đến cấp trên
trực tiếp.
KẾT QUẢ ĐẦU RA
Bản báo cáo tiền lương
-
Biểu mẫu
thống nhất, được phê duyệt.
-
Báo cáo đầy
đủ, đúng thời gian quy định.
-
Số liệu báo
cáo chính xác.
Văn bản nâng lương
Làm thủ tục nâng
lương cho người lao
động
4. Tiếp nhận văn bản đề nghị nâng lương của các
Phòng ban, đơn vị
5. Tổng hợp thành văn bản báo cáo Hội đồng
lương Công ty họp phê duyệt.
6. Soạn thảo quyết định nâng lương trình Tổng
Giám đốc phê duyệt.
Thanh lý HĐLĐ
Thanh lý hợp đồng lao
động đối với người lao
động.
5. Tiếp nhận đơn thanh lý của người lao động.
6. Viết giấy hẹn người lao động giải quyết thanh lý
HĐLĐ.
7. Làm thủ tục thanh lý HĐLĐ với NLĐ
8. Làm thủ tục thanh toán lương và chế độ trợ cấp thôi
việc đối với NLĐ.
Soạn thảo văn bản.
4. Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của cấp trên.
5. Áp dụng đúng mẫu văn bản cho mỗi lần soạn
thảo.
6. Trình cấp trên phê duyệt sau khi đã soạn xong.
Văn bản hoàn chỉnh
- Đúng nội dung yêu cầu.
- Đúng tiến độ yêu cầu
- Đúng quy định của Công ty.
- Nội dung chính xác, đúng chính tả.
Nhiệm vụ phụ:
4. Quản lý quỹ tiền mặt của Công ty.
5. Thực hiện rút tiền từ TK của Công ty theo
yêu cầu của Kế toán trưởng.
6. Kiểm kê quỹ tiền mặt theo định kỳ.
Quỹ tiền mặt
Theo dõi
thường xuyên và chính xác.
Thu chi
đúng, đủ theo phiếu thu và phiếu
chi được Tổng Giám đốc phê
duyệt.
Không để
mất tiền mặt.
Thủ quỹ tiền mặt
14.
VI.
TRÁCH NHIỆM
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Ký mã hiệu : MTCV-CVTL
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
-
Kịp thời, đúng
mẫu quy định của Công ty.
-
Nội dung
chính xác theo biên bản họp thống nhất
của Hội đồng lương Công ty.
-
Thủ tục thanh
lý đúng quy định của Luật lao động.
-
Giải quyết
đúng thời hạn, thanh toán đúng chế độ
cho người lao động.
THẨM QUYỀN
Được quyền chủ động nghiên cứu và đề xuất với cấp trên trực tiếp tất cả các vấn đề liên quan
đến các công việc được giao phụ trách.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Làm việc tại VP Công ty, trong môi trường thoải mái, được trang bị máy điều hòa nhiệt độ
Được bố trí 01 máy tính để bàn có kết nối Internet, được dùng điện thoại bàn.
Được cung cấp bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ tài liệu.
TIÊU CHUẨN CHỨC DANH
Chuyên môn : Tốt nghiệp Cao đẳng, chuyên ngành : QTNS, Luật, Kinh tế, Kế toán, QTKD.
Kinh nghiệm : Không yêu cầu kinh nghiệm thực tế.
Kiến thức quản lý lao động : Am hiểu và sử dụng được các kiến thức, kỹ năng về Tiền lương
Kiến thức pháp luật: Hiểu và biết cách vận dụng Bộ luật Lao động và các văn bản của Nhà
nước quy định về Tiền lương.
Bản Mô tả công việc – CV Tiền lương
Trang 6/13
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
LOGO
Ký mã hiệu : MTCV-CVTL
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
Kỹ năng mềm: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có khả năng giao tiếp, trung thực, cẩn
thận.
Kỹ năng xử lý tình huống (năng khiếu) : Nhạy bén và biết cách giải quyết các tình huống
trong công việc, đặc biệt giải quyết tình huống liên quan đến tiền lương và thanh lý HĐLĐ
của NLĐ.
Soạn thảo
Xem xét
Họ và tên: …………….
Chức vụ: CV tiền lương
Ngày: ………………….
Họ và tên: ………………
Chức vụ: Giám đốc nhân sự
Ngày: ………………
Chức danh công việc
: CHUYÊN VIÊN TIỀN LƯƠNG
Bộ phận
: Phòng Tổ chức hành chính
Đơn vị
: Văn phòng Công ty – Công ty CPXD ….
Chức danh quản lý trực tiếp
Phê duyệt
Họ và tên: ………………..
Chức vụ: Tổng Giám đốc
Ngày:............................................
Mã số : TCHC_06
Ký tên
Tên cấp trên trực tiếp
: GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ và
TRƯỞNG PHÒNG TCHC
: ………………………
Tên người giữ vị trí hiện tại
Mã số nhân viên
: …………………………………..
:.....................................................
Ký tên
BIỂU ĐỒ CÁC MỐI QUAN HỆ PHỐI HỢP TRONG CÔNG VIỆC
(Mối quan hệ cấp trên)
(Mối quan hệ bên ngoài)
GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ
TRƯỞNG PHÒNG TCHC
PHÓ PHÒNG TCHC
PGĐ NHÂN SỰ
Đối tác
CHUYÊN VIÊN
TIỀN LƯƠNG
Bản Mô tả công việc – CV Tiền lương
(Mối quan hệ với các phòng
ban trong Công ty)
Ban TGĐ
Công ty thành viên
Trung tâm, phòng, ban
Các Dự án.
Trang 7/13
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
LOGO
XI.
Ký mã hiệu : MTCV-CVTL
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Thực hiện các công việc liên quan đến tiền lương và thu nhập của người lao
động.
-
XII.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC (03 cấp trên trực tiếp)
BAN TỔNG
GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
NHÂN SỰ
TRƯỞNG
PHÒNG TCHC
CHUYÊN
VIÊN TIỀN
LƯƠNG
XIII.
STT
15.
CHUYÊN VIÊN
TUYỂN DỤNG,
BẢO HIỂM
PHÓ GIÁM ĐỐC
NHÂN SỰ
NHÂN VIÊN
QT HÀNH
CHÍNH
PHÓ PHÒNG
TCHC
LÁI XE
VĂN PHÒNG
NHÂN VIÊN
TẠP VỤ
NHÂN VIÊN
LỄ TÂN –
VĂN THƯ
TRÁCH NHIỆM – NHIỆM VỤ CHÍNH
TRÁCH NHIỆM
NHIỆM VỤ
Tính lương và trả 11.Tập hợp bảng chấm công của các Phòng ban.
lương hàng tháng cho 12.Tính lương theo đúng quy chế LĐTL của
Công ty
CBCNV khối Văn
13.Trình
TGĐ phê duyệt bảng tính lương hàng
phòng Công ty.
tháng.
14.Chuyển phòng TCKT làm thủ tục chi lương.
15.Phát lương cho CBCNV.
Bản Mô tả công việc – CV Tiền lương
KẾT QUẢ ĐẦU RA
Bảng tính lương và Phát lương
Hoàn thành
đúng thời hạn, trước ngày Mùng 5
hàng tháng.
Tính toán
chính xác, đúng quy chế
Phát lương
Trang 8/13
LOGO
STT
TRÁCH NHIỆM
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Ký mã hiệu : MTCV-CVTL
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
NHIỆM VỤ
KẾT QUẢ ĐẦU RA
kịp thời, trước ngày Mùng 5 hàng
tháng.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
XIV.
▫
XV.
▫
▫
7. Tiếp nhận đơn và bảng xác nhận thu Thủ tục tạm ứng lương
nhập còn lại của NLĐ.
Đúng quy
Tạm ứng lương cho 8. Soạn thảo văn bản và trình TGĐ duyệt
định của Công ty
CBCNV
tạm ứng lương cho NLĐ.
Kịp thời,
9. Chuyển phòng TCKT chi tạm ứng
hài hòa lợi ích của NLĐ và
lương.
của Công ty.
Báo cáo tiền lương
7. Xây dựng biểu mẫu báo cáo tiền lương và trình
cấp trên trực tiếp phê duyệt.
8. Thống kê và báo cáo chi phí tiền lương hàng
quý, 6 tháng và cả năm của toàn Công ty.
9. Gửi báo cáo tiền lương định kỳ đến cấp trên
trực tiếp.
Bản báo cáo tiền lương
-
Biểu mẫu
thống nhất, được phê duyệt.
-
Báo cáo đầy
đủ, đúng thời gian quy định.
-
Số liệu báo
cáo chính xác.
Văn bản nâng lương
Làm thủ tục nâng
lương cho người lao
động
7. Tiếp nhận văn bản đề nghị nâng lương của các
Phòng ban, đơn vị
8. Tổng hợp thành văn bản báo cáo Hội đồng
lương Công ty họp phê duyệt.
9. Soạn thảo quyết định nâng lương trình Tổng
Giám đốc phê duyệt.
Thanh lý HĐLĐ
Thanh lý hợp đồng lao
động đối với người lao
động.
9. Tiếp nhận đơn thanh lý của người lao động.
10.Viết giấy hẹn người lao động giải quyết thanh lý
HĐLĐ.
11. Làm thủ tục thanh lý HĐLĐ với NLĐ
12.Làm thủ tục thanh toán lương và chế độ trợ cấp thôi
việc đối với NLĐ.
Soạn thảo văn bản.
7. Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của cấp trên.
8. Áp dụng đúng mẫu văn bản cho mỗi lần soạn
thảo.
9. Trình cấp trên phê duyệt sau khi đã soạn xong.
Văn bản hoàn chỉnh
- Đúng nội dung yêu cầu.
- Đúng tiến độ yêu cầu
- Đúng quy định của Công ty.
- Nội dung chính xác, đúng chính tả.
Nhiệm vụ phụ:
7. Quản lý quỹ tiền mặt của Công ty.
8. Thực hiện rút tiền từ TK của Công ty theo
yêu cầu của Kế toán trưởng.
9. Kiểm kê quỹ tiền mặt theo định kỳ.
Quỹ tiền mặt
Theo dõi
thường xuyên và chính xác.
Thu chi
đúng, đủ theo phiếu thu và phiếu
chi được Tổng Giám đốc phê
duyệt.
Không để
mất tiền mặt.
Thủ quỹ tiền mặt
-
Kịp thời, đúng
mẫu quy định của Công ty.
-
Nội dung
chính xác theo biên bản họp thống nhất
của Hội đồng lương Công ty.
-
Thủ tục thanh
lý đúng quy định của Luật lao động.
-
Giải quyết
đúng thời hạn, thanh toán đúng chế độ
cho người lao động.
THẨM QUYỀN
Được quyền chủ động nghiên cứu và đề xuất với cấp trên trực tiếp tất cả các vấn đề liên quan
đến các công việc được giao phụ trách.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Làm việc tại VP Công ty, trong môi trường thoải mái, được trang bị máy điều hòa nhiệt độ
Được bố trí 01 máy tính để bàn có kết nối Internet, được dùng điện thoại bàn.
Bản Mô tả công việc – CV Tiền lương
Trang 9/13
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
LOGO
▫
Ký mã hiệu : MTCV-CVTL
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
Được cung cấp bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ tài liệu.
VI.
TIÊU CHUẨN CHỨC DANH
Chuyên môn : Tốt nghiệp Cao đẳng, chuyên ngành : QTNS, Luật, Kinh tế, Kế toán, QTKD.
Kinh nghiệm : Không yêu cầu kinh nghiệm thực tế.
Kiến thức quản lý lao động : Am hiểu và sử dụng được các kiến thức, kỹ năng về Tiền lương
Kiến thức pháp luật: Hiểu và biết cách vận dụng Bộ luật Lao động và các văn bản của Nhà
nước quy định về Tiền lương.
Kỹ năng mềm: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có khả năng giao tiếp, trung thực, cẩn
thận.
Kỹ năng xử lý tình huống (năng khiếu) : Nhạy bén và biết cách giải quyết các tình huống
trong công việc, đặc biệt giải quyết tình huống liên quan đến tiền lương và thanh lý HĐLĐ
của NLĐ.
Soạn thảo
Xem xét
Họ và tên: …………….
Chức vụ: CV tiền lương
Ngày: ………………….
Họ và tên: ………………
Chức vụ: Giám đốc nhân sự
Ngày: ………………
Chức danh công việc
: CHUYÊN VIÊN TIỀN LƯƠNG
Bộ phận
: Phòng Tổ chức hành chính
Đơn vị
: Văn phòng Công ty – Công ty CPXD ….
Chức danh quản lý trực tiếp
Phê duyệt
Họ và tên: ………………..
Chức vụ: Tổng Giám đốc
Ngày:............................................
Mã số : TCHC_06
Ký tên
Tên cấp trên trực tiếp
: GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ và
TRƯỞNG PHÒNG TCHC
: ………………………
Tên người giữ vị trí hiện tại
Mã số nhân viên
: …………………………………..
:.....................................................
Ký tên
BIỂU ĐỒ CÁC MỐI QUAN HỆ PHỐI HỢP TRONG CÔNG VIỆC
(Mối quan hệ bên ngoài)
GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ
(Mối quan hệ cấp trên)
TRƯỞNG PHÒNG TCHC
PHÓ PHÒNG TCHC
PGĐ NHÂN SỰ
Đối tác
Bản Mô tả công việc – CV Tiền lương
CHUYÊN VIÊN
TIỀN LƯƠNG
(Mối quan hệ với các phòng
ban trong Công ty)
Ban TGĐ
Công ty thành viên
Trung tâm, phòng, ban
Các Dự án.
Trang 10/13
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
LOGO
XVI.
-
XVII.
Ký mã hiệu : MTCV-CVTL
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Thực hiện các công việc liên quan đến tiền lương và thu nhập của người lao
động.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC (03 cấp trên trực tiếp)
BAN TỔNG
GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
NHÂN SỰ
TRƯỞNG
PHÒNG TCHC
CHUYÊN
VIÊN TIỀN
LƯƠNG
XVIII.
CHUYÊN VIÊN
TUYỂN DỤNG,
BẢO HIỂM
PHÓ GIÁM ĐỐC
NHÂN SỰ
NHÂN VIÊN
QT HÀNH
CHÍNH
LÁI XE
VĂN PHÒNG
PHÓ PHÒNG
TCHC
NHÂN VIÊN
TẠP VỤ
NHÂN VIÊN
LỄ TÂN –
VĂN THƯ
TRÁCH NHIỆM – NHIỆM VỤ CHÍNH
Bản Mô tả công việc – CV Tiền lương
Trang 11/13
LOGO
STT
TRÁCH NHIỆM
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Ký mã hiệu : MTCV-CVTL
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
NHIỆM VỤ
KẾT QUẢ ĐẦU RA
16.Tập hợp bảng chấm công của các Phòng ban.
17.Tính lương theo đúng quy chế LĐTL của
Công ty
18.Trình TGĐ phê duyệt bảng tính lương hàng
tháng.
19.Chuyển phòng TCKT làm thủ tục chi lương.
20.Phát lương cho CBCNV.
Bảng tính lương và Phát lương
Hoàn thành
đúng thời hạn, trước ngày Mùng 5
hàng tháng.
Tính toán
chính xác, đúng quy chế
Phát lương
kịp thời, trước ngày Mùng 5 hàng
tháng.
22.
Tính lương và trả
lương hàng tháng cho
CBCNV khối Văn
phòng Công ty.
23.
10.
Tiếp nhận đơn và bảng xác nhận Thủ tục tạm ứng lương
thu nhập còn lại của NLĐ.
Đúng quy
Tạm ứng lương cho 11.
Soạn thảo văn bản và trình TGĐ
định của Công ty
CBCNV
duyệt tạm ứng lương cho NLĐ.
Kịp thời,
12.
Chuyển phòng TCKT chi tạm ứng
hài hòa lợi ích của NLĐ và
lương.
của Công ty.
24.
25.
26.
27.
28.
Báo cáo tiền lương
10.
Xây dựng biểu mẫu báo cáo tiền lương
và trình cấp trên trực tiếp phê duyệt.
11.
Thống kê và báo cáo chi phí tiền lương
hàng quý, 6 tháng và cả năm của toàn Công ty.
12.
Gửi báo cáo tiền lương định kỳ đến cấp
trên trực tiếp.
Bản báo cáo tiền lương
-
Biểu mẫu
thống nhất, được phê duyệt.
-
Báo cáo đầy
đủ, đúng thời gian quy định.
-
Số liệu báo
cáo chính xác.
Văn bản nâng lương
Làm thủ tục nâng
lương cho người lao
động
10.
Tiếp nhận văn bản đề nghị nâng lương
của các Phòng ban, đơn vị
11.
Tổng hợp thành văn bản báo cáo Hội
đồng lương Công ty họp phê duyệt.
12.
Soạn thảo quyết định nâng lương trình
Tổng Giám đốc phê duyệt.
Thanh lý HĐLĐ
Thanh lý hợp đồng lao
động đối với người lao
động.
13.Tiếp nhận đơn thanh lý của người lao động.
14.Viết giấy hẹn người lao động giải quyết thanh lý
HĐLĐ.
15.Làm thủ tục thanh lý HĐLĐ với NLĐ
16.Làm thủ tục thanh toán lương và chế độ trợ cấp thôi
việc đối với NLĐ.
Soạn thảo văn bản.
10.
Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của cấp
trên.
11.
Áp dụng đúng mẫu văn bản cho mỗi lần
soạn thảo.
12.
Trình cấp trên phê duyệt sau khi đã soạn
xong.
Văn bản hoàn chỉnh
- Đúng nội dung yêu cầu.
- Đúng tiến độ yêu cầu
- Đúng quy định của Công ty.
- Nội dung chính xác, đúng chính tả.
Nhiệm vụ phụ:
10.
Quản lý quỹ tiền mặt của Công ty.
11.
Thực hiện rút tiền từ TK của Công ty
theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
12.
Kiểm kê quỹ tiền mặt theo định kỳ.
Quỹ tiền mặt
Theo dõi
thường xuyên và chính xác.
Thu chi
đúng, đủ theo phiếu thu và phiếu
chi được Tổng Giám đốc phê
duyệt.
Không để
mất tiền mặt.
Thủ quỹ tiền mặt
Bản Mô tả công việc – CV Tiền lương
-
Kịp thời, đúng
mẫu quy định của Công ty.
-
Nội dung
chính xác theo biên bản họp thống nhất
của Hội đồng lương Công ty.
-
Thủ tục thanh
lý đúng quy định của Luật lao động.
-
Giải quyết
đúng thời hạn, thanh toán đúng chế độ
cho người lao động.
Trang 12/13
LOGO
XIX.
▫
XX.
▫
▫
▫
VI.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Ký mã hiệu : MTCV-CVTL
Ban hành
: ……../……../2018
Lần ban hành: 01
:
THẨM QUYỀN
Được quyền chủ động nghiên cứu và đề xuất với cấp trên trực tiếp tất cả các vấn đề liên quan
đến các công việc được giao phụ trách.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Làm việc tại VP Công ty, trong môi trường thoải mái, được trang bị máy điều hòa nhiệt độ
Được bố trí 01 máy tính để bàn có kết nối Internet, được dùng điện thoại bàn.
Được cung cấp bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ tài liệu.
TIÊU CHUẨN CHỨC DANH
Chuyên môn : Tốt nghiệp Cao đẳng, chuyên ngành : QTNS, Luật, Kinh tế, Kế toán, QTKD.
Kinh nghiệm : Không yêu cầu kinh nghiệm thực tế.
Kiến thức quản lý lao động : Am hiểu và sử dụng được các kiến thức, kỹ năng về Tiền lương
Kiến thức pháp luật: Hiểu và biết cách vận dụng Bộ luật Lao động và các văn bản của Nhà
nước quy định về Tiền lương.
Kỹ năng mềm: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có khả năng giao tiếp, trung thực, cẩn
thận.
Kỹ năng xử lý tình huống (năng khiếu) : Nhạy bén và biết cách giải quyết các tình huống
trong công việc, đặc biệt giải quyết tình huống liên quan đến tiền lương và thanh lý HĐLĐ
của NLĐ.
Soạn thảo
Họ và tên: …………….
Chức vụ: CV tiền lương
Ngày: ………………….
Bản Mô tả công việc – CV Tiền lương
Xem xét
Họ và tên: ………………
Chức vụ: Giám đốc nhân sự
Ngày: ………………
Phê duyệt
Họ và tên: ………………..
Chức vụ: Tổng Giám đốc
Ngày:............................................
Trang 13/13
