Quy chế người phát ngôn công ty
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (81.69 KB, 11 trang )
CÔNG TY CỔ PHẦN ...
.....
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------------------Hà Nội, ngày tháng
-----------------Số:
/201..../QĐ-TGĐ
năm 201...
QUYẾT ĐỊNH
V/v: Ban hành Quy chế về người phát ngôn của
Công ty cổ phần .....
----------------------------------TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN ...
Căn cứ Luật báo chí và các văn bản hướng dẫn thi hành;
Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần ..... ngày
31/012/2018;
Căn cứ Quy chế quản trị Công ty cổ phần ......;
Xét yêu cầu công tác.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1.
Ban hành kèm theo quyết định này “Quy chế Người phát ngôn Công ty cổ
phần ......”. Quy chế gồm 5 mục và 11 Điều.
Điều 2.
Các Ông (bà) Phó Tổng giám đốc, Giám đốc các Trung tâm chức năng, Trưởng
các phòng/ban, Giám đốc các đơn vị thành viên, các cơ quan đơn vị liên quan và
Người phát ngôn của Công ty cổ phần ..... chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này.
Điều 3.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./
Nơi nhận:
Như Điều 2;
Chủ tịch HĐQT;
Lưu VP, PC.
TỔNG GIÁM ĐỐC
NGUYỄN THANH A
1
QUY CHẾ
NGƯỜI PHÁT NGÔN CÔNG TY CỔ PHẦN ......
(Ban hành kèm theo Quyết định số:
/201.../QĐ-TGĐ ngày tháng
của Tổng giám đốc Công ty cổ phần .....)
năm 201...
I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1.
Người phát ngôn Công ty cổ phần ..... (sau đây gọi là Người phát ngôn Công ty)
là người được Tổng giám đốc giao nhiệm vụ phát ngôn với cơ quan thông tấn,
báo chí về các chủ trương, chính sách, Quyết định quan trọng của Công ty và
công việc chỉ đạo, điều hành của Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc.
Điều 2.
Hoạt động của Người phát ngôn Công ty phải tuân theo các quy định của pháp
luật về thông tin báo chí và các quy định của Công ty.
II. NỘI DUNG PHÁT NGÔN VỚI BÁO CHÍ, CÔNG CHÚNG CỦA NGƯỜI PHÁT NGÔN
CÔNG TY
Điều 3.
Nội dung phát ngôn với báo chí, công chúng của Người phát ngôn Công ty
bao gồm:
3.1
Các thông tin về hoạt động của Công ty;
3.2
Các Quyết định của Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty;
3.3
Thông tin về các hội nghị sơ kết, tổng kết của Công ty;
3.4
Quan điểm và ý kiến giải quyết của Công ty về những sự việc xảy ra trong Công
ty, những vấn đề quan trọng, đột xuất được dư luận báo chí và xã hội quan tâm
có liên quan đến hoạt động của Công ty;
3.5
Các nội dung khác Công ty cần công bố với báo chí và công chúng.
Điều 4.
Nội dung phát ngôn với báo chí, công chúng của Người phát ngôn Công ty là
thông tin chính thức, được phê duyệt bởi Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Tổng
giám đốc Công ty phản ánh về hoạt động và quan điểm của Công ty.
III. NHIỆM VỤ QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI PHÁT NGÔN CÔNG TY
Điều 5.
Tổng giám đốc Công ty giao nhiệm vụ Người phát ngôn bằng Quyết định cụ thể.
Tùy từng thời điểm khác nhau, Tổng giám đốc quyết định điều chỉnh, thay thế vị
trí, nhiệm vụ của Người phát ngôn Công ty.
Điều 6.
Người phát ngôn Công ty có các nhiệm vụ sau đây:
6.1
Thực hiện nhiệm vụ phát ngôn với báo chí, tổ chức họp báo để thông tin cho báo
chí về các nội dung Quy định tại Điều 3 Quy chế này.
6.2
Chuẩn bị chương trình, nội dung và tham dự các cuộc họp do Chủ tịch Hội đồng
quản trị, Tổng giám đốc chủ trì với các cơ quan báo chí.
2
6.3
Giúp Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc xem xét việc trả lời phỏng vấn
của báo chí về tình hình hoạt động của Công ty và các vấn đề liên quan.
6.4
Chủ trì, phối hợp với các Phòng, ban chức năng Công ty xử lý các thông tin báo
chí liên quan đến Công ty.
6.5
Các nhiệm vụ khác có liên quan.
Điều 7.
Người phát ngôn Công ty có các quyền hạn sau:
7.1
Được yêu cầu các Phòng, ban chức năng Công ty, các đơn vị trực thuộc Công ty
và các đơn vị thành viên Công ty cung cấp các thông tin, tài liệu theo yêu cầu
công việc.
7.2
Được sử dụng các cơ sở vật chất, phương tiện của Công ty theo yêu cầu công
việc.
7.3
Được quyền chủ động làm việc với các cơ quan thông tin báo chí, phát thanh,
truyền hình theo nhiệm vụ được Tổng giám đốc giao.
7.4
Người phát ngôn được quyền từ chối trả lời những vấn đề không thuộc thẩm
quyền phát ngôn hoặc không liên quan đến hoạt động của Công ty, được quyền
cải chính những thông tin không đúng sự thật liên quan đến quan điểm và hoạt
động của Công ty.
7.5
Các quyền khác được Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc cho phép.
Điều 8.
Người phát ngôn Công ty có các nghĩa vụ sau:
8.1
Xây dựng kế hoạch công tác hàng tháng, hàng quý năm liên quan đến nhiệm vụ
được giao trình Chủ tịch, Tổng giám đốc.
8.2
Người phát ngôn chỉ được thực hiện các công việc trong phạm vi nhiệm vụ được
giao và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong
quá trình thực thi các công việc.
8.3
Đối với những thông tin chưa được Công ty phê duyệt và công bố chính thức,
Người phát ngôn Công ty không được phát ngôn, hoặc cung cấp thông tin cho
báo chí, công chúng trừ phi các thông tin, tài liệu này đã được Chủ tịch Hội đồng
quản trị, Tổng giám đốc phê duyệt.
8.4
Báo cáo Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc định kỳ hoặc đột xuất về
các công việc đã thực hiện.
IV.
QUAN HỆ CÔNG TÁC GIỮA NGƯỜI PHÁT NGÔN CÔNG TY VỚI CÁC PHÒNG,
BAN CHỨC NĂNG VÀ CÁC CƠ QUAN ĐƠN VỊ KHÁC
Điều 9.
Người phát ngôn Công ty chịu sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng
giám đốc Công ty.
3
Điều 10. Người phát ngôn Công ty trực tiếp phối hợp chặt chẽ với lãnh đạo Phòng, Ban
chức năng, lãnh đạo các đơn vị thành viên Công ty về các vấn đề có liên quan
để thực hiện nhiệm vụ phát ngôn theo Quy định tại Quy chế này.
V.
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 11. Người phát ngôn Công ty chủ trì và phối hợp với các Phòng, Ban chức năng có
liên quan thuộc Công ty và các đơn vị thành viên tổ chức thực hiện Quy chế này;
định kỳ hàng tháng báo cáo Tổng giám đốc các công việc thực hiện.
III. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1.
Người phát ngôn Công ty cổ phần ..... (sau đây gọi là Người phát ngôn Công ty)
là người được Tổng giám đốc giao nhiệm vụ phát ngôn với cơ quan thông tấn,
báo chí về các chủ trương, chính sách, Quyết định quan trọng của Công ty và
công việc chỉ đạo, điều hành của Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc.
Điều 2.
Hoạt động của Người phát ngôn Công ty phải tuân theo các quy định của pháp
luật về thông tin báo chí và các quy định của Công ty.
IV. NỘI DUNG PHÁT NGÔN VỚI BÁO CHÍ, CÔNG CHÚNG CỦA NGƯỜI PHÁT NGÔN
CÔNG TY
Điều 3.
Nội dung phát ngôn với báo chí, công chúng của Người phát ngôn Công ty
bao gồm:
3.1
Các thông tin về hoạt động của Công ty;
3.2
Các Quyết định của Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty;
3.3
Thông tin về các hội nghị sơ kết, tổng kết của Công ty;
3.4
Quan điểm và ý kiến giải quyết của Công ty về những sự việc xảy ra trong Công
ty, những vấn đề quan trọng, đột xuất được dư luận báo chí và xã hội quan tâm
có liên quan đến hoạt động của Công ty;
3.5
Các nội dung khác Công ty cần công bố với báo chí và công chúng.
Điều 4.
Nội dung phát ngôn với báo chí, công chúng của Người phát ngôn Công ty là
thông tin chính thức, được phê duyệt bởi Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Tổng
giám đốc Công ty phản ánh về hoạt động và quan điểm của Công ty.
III. NHIỆM VỤ QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI PHÁT NGÔN CÔNG TY
Điều 5.
Tổng giám đốc Công ty giao nhiệm vụ Người phát ngôn bằng Quyết định cụ thể.
Tùy từng thời điểm khác nhau, Tổng giám đốc quyết định điều chỉnh, thay thế vị
trí, nhiệm vụ của Người phát ngôn Công ty.
Điều 6.
Người phát ngôn Công ty có các nhiệm vụ sau đây:
6.6
Thực hiện nhiệm vụ phát ngôn với báo chí, tổ chức họp báo để thông tin cho báo
chí về các nội dung Quy định tại Điều 3 Quy chế này.
4
6.7
Chuẩn bị chương trình, nội dung và tham dự các cuộc họp do Chủ tịch Hội đồng
quản trị, Tổng giám đốc chủ trì với các cơ quan báo chí.
6.8
Giúp Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc xem xét việc trả lời phỏng vấn
của báo chí về tình hình hoạt động của Công ty và các vấn đề liên quan.
6.9
Chủ trì, phối hợp với các Phòng, ban chức năng Công ty xử lý các thông tin báo
chí liên quan đến Công ty.
6.10
Các nhiệm vụ khác có liên quan.
Điều 7.
Người phát ngôn Công ty có các quyền hạn sau:
7.1
Được yêu cầu các Phòng, ban chức năng Công ty, các đơn vị trực thuộc Công ty
và các đơn vị thành viên Công ty cung cấp các thông tin, tài liệu theo yêu cầu
công việc.
7.2
Được sử dụng các cơ sở vật chất, phương tiện của Công ty theo yêu cầu công
việc.
7.3
Được quyền chủ động làm việc với các cơ quan thông tin báo chí, phát thanh,
truyền hình theo nhiệm vụ được Tổng giám đốc giao.
7.4
Người phát ngôn được quyền từ chối trả lời những vấn đề không thuộc thẩm
quyền phát ngôn hoặc không liên quan đến hoạt động của Công ty, được quyền
cải chính những thông tin không đúng sự thật liên quan đến quan điểm và hoạt
động của Công ty.
7.5
Các quyền khác được Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc cho phép.
Điều 8.
Người phát ngôn Công ty có các nghĩa vụ sau:
8.1
Xây dựng kế hoạch công tác hàng tháng, hàng quý năm liên quan đến nhiệm vụ
được giao trình Chủ tịch, Tổng giám đốc.
8.2
Người phát ngôn chỉ được thực hiện các công việc trong phạm vi nhiệm vụ được
giao và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong
quá trình thực thi các công việc.
8.3
Đối với những thông tin chưa được Công ty phê duyệt và công bố chính thức,
Người phát ngôn Công ty không được phát ngôn, hoặc cung cấp thông tin cho
báo chí, công chúng trừ phi các thông tin, tài liệu này đã được Chủ tịch Hội đồng
quản trị, Tổng giám đốc phê duyệt.
8.4
Báo cáo Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc định kỳ hoặc đột xuất về
các công việc đã thực hiện.
IV.
QUAN HỆ CÔNG TÁC GIỮA NGƯỜI PHÁT NGÔN CÔNG TY VỚI CÁC PHÒNG,
BAN CHỨC NĂNG VÀ CÁC CƠ QUAN ĐƠN VỊ KHÁC
Điều 9.
Người phát ngôn Công ty chịu sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng
giám đốc Công ty.
5
Điều 10. Người phát ngôn Công ty trực tiếp phối hợp chặt chẽ với lãnh đạo Phòng, Ban
chức năng, lãnh đạo các đơn vị thành viên Công ty về các vấn đề có liên quan
để thực hiện nhiệm vụ phát ngôn theo Quy định tại Quy chế này.
V.
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 11. Người phát ngôn Công ty chủ trì và phối hợp với các Phòng, Ban chức năng có
liên quan thuộc Công ty và các đơn vị thành viên tổ chức thực hiện Quy chế này;
định kỳ hàng tháng báo cáo Tổng giám đốc các công việc thực hiện.
V. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1.
Người phát ngôn Công ty cổ phần ..... (sau đây gọi là Người phát ngôn Công ty)
là người được Tổng giám đốc giao nhiệm vụ phát ngôn với cơ quan thông tấn,
báo chí về các chủ trương, chính sách, Quyết định quan trọng của Công ty và
công việc chỉ đạo, điều hành của Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc.
Điều 2.
Hoạt động của Người phát ngôn Công ty phải tuân theo các quy định của pháp
luật về thông tin báo chí và các quy định của Công ty.
VI. NỘI DUNG PHÁT NGÔN VỚI BÁO CHÍ, CÔNG CHÚNG CỦA NGƯỜI PHÁT NGÔN
CÔNG TY
Điều 3.
Nội dung phát ngôn với báo chí, công chúng của Người phát ngôn Công ty
bao gồm:
3.1
Các thông tin về hoạt động của Công ty;
3.2
Các Quyết định của Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty;
3.3
Thông tin về các hội nghị sơ kết, tổng kết của Công ty;
3.4
Quan điểm và ý kiến giải quyết của Công ty về những sự việc xảy ra trong Công
ty, những vấn đề quan trọng, đột xuất được dư luận báo chí và xã hội quan tâm
có liên quan đến hoạt động của Công ty;
3.5
Các nội dung khác Công ty cần công bố với báo chí và công chúng.
Điều 4.
Nội dung phát ngôn với báo chí, công chúng của Người phát ngôn Công ty là
thông tin chính thức, được phê duyệt bởi Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Tổng
giám đốc Công ty phản ánh về hoạt động và quan điểm của Công ty.
III. NHIỆM VỤ QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI PHÁT NGÔN CÔNG TY
Điều 5.
Tổng giám đốc Công ty giao nhiệm vụ Người phát ngôn bằng Quyết định cụ thể.
Tùy từng thời điểm khác nhau, Tổng giám đốc quyết định điều chỉnh, thay thế vị
trí, nhiệm vụ của Người phát ngôn Công ty.
Điều 6.
Người phát ngôn Công ty có các nhiệm vụ sau đây:
6.11
Thực hiện nhiệm vụ phát ngôn với báo chí, tổ chức họp báo để thông tin cho báo
chí về các nội dung Quy định tại Điều 3 Quy chế này.
6
6.12
Chuẩn bị chương trình, nội dung và tham dự các cuộc họp do Chủ tịch Hội đồng
quản trị, Tổng giám đốc chủ trì với các cơ quan báo chí.
6.13
Giúp Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc xem xét việc trả lời phỏng vấn
của báo chí về tình hình hoạt động của Công ty và các vấn đề liên quan.
6.14
Chủ trì, phối hợp với các Phòng, ban chức năng Công ty xử lý các thông tin báo
chí liên quan đến Công ty.
6.15
Các nhiệm vụ khác có liên quan.
Điều 7.
Người phát ngôn Công ty có các quyền hạn sau:
7.1
Được yêu cầu các Phòng, ban chức năng Công ty, các đơn vị trực thuộc Công ty
và các đơn vị thành viên Công ty cung cấp các thông tin, tài liệu theo yêu cầu
công việc.
7.2
Được sử dụng các cơ sở vật chất, phương tiện của Công ty theo yêu cầu công
việc.
7.3
Được quyền chủ động làm việc với các cơ quan thông tin báo chí, phát thanh,
truyền hình theo nhiệm vụ được Tổng giám đốc giao.
7.4
Người phát ngôn được quyền từ chối trả lời những vấn đề không thuộc thẩm
quyền phát ngôn hoặc không liên quan đến hoạt động của Công ty, được quyền
cải chính những thông tin không đúng sự thật liên quan đến quan điểm và hoạt
động của Công ty.
7.5
Các quyền khác được Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc cho phép.
Điều 8.
Người phát ngôn Công ty có các nghĩa vụ sau:
8.1
Xây dựng kế hoạch công tác hàng tháng, hàng quý năm liên quan đến nhiệm vụ
được giao trình Chủ tịch, Tổng giám đốc.
8.2
Người phát ngôn chỉ được thực hiện các công việc trong phạm vi nhiệm vụ được
giao và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong
quá trình thực thi các công việc.
8.3
Đối với những thông tin chưa được Công ty phê duyệt và công bố chính thức,
Người phát ngôn Công ty không được phát ngôn, hoặc cung cấp thông tin cho
báo chí, công chúng trừ phi các thông tin, tài liệu này đã được Chủ tịch Hội đồng
quản trị, Tổng giám đốc phê duyệt.
8.4
Báo cáo Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc định kỳ hoặc đột xuất về
các công việc đã thực hiện.
IV.
QUAN HỆ CÔNG TÁC GIỮA NGƯỜI PHÁT NGÔN CÔNG TY VỚI CÁC PHÒNG,
BAN CHỨC NĂNG VÀ CÁC CƠ QUAN ĐƠN VỊ KHÁC
Điều 9.
Người phát ngôn Công ty chịu sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng
giám đốc Công ty.
7
Điều 10. Người phát ngôn Công ty trực tiếp phối hợp chặt chẽ với lãnh đạo Phòng, Ban
chức năng, lãnh đạo các đơn vị thành viên Công ty về các vấn đề có liên quan
để thực hiện nhiệm vụ phát ngôn theo Quy định tại Quy chế này.
V.
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 11. Người phát ngôn Công ty chủ trì và phối hợp với các Phòng, Ban chức năng có
liên quan thuộc Công ty và các đơn vị thành viên tổ chức thực hiện Quy chế này;
định kỳ hàng tháng báo cáo Tổng giám đốc các công việc thực hiện.
VII.
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1.
Người phát ngôn Công ty cổ phần ..... (sau đây gọi là Người phát ngôn Công ty)
là người được Tổng giám đốc giao nhiệm vụ phát ngôn với cơ quan thông tấn,
báo chí về các chủ trương, chính sách, Quyết định quan trọng của Công ty và
công việc chỉ đạo, điều hành của Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc.
Điều 2.
Hoạt động của Người phát ngôn Công ty phải tuân theo các quy định của pháp
luật về thông tin báo chí và các quy định của Công ty.
VIII.
NỘI DUNG PHÁT NGÔN VỚI BÁO CHÍ, CÔNG CHÚNG CỦA NGƯỜI PHÁT
NGÔN CÔNG TY
Điều 3.
Nội dung phát ngôn với báo chí, công chúng của Người phát ngôn Công ty
bao gồm:
3.1
Các thông tin về hoạt động của Công ty;
3.2
Các Quyết định của Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty;
3.3
Thông tin về các hội nghị sơ kết, tổng kết của Công ty;
3.4
Quan điểm và ý kiến giải quyết của Công ty về những sự việc xảy ra trong Công
ty, những vấn đề quan trọng, đột xuất được dư luận báo chí và xã hội quan tâm
có liên quan đến hoạt động của Công ty;
3.5
Các nội dung khác Công ty cần công bố với báo chí và công chúng.
Điều 4.
Nội dung phát ngôn với báo chí, công chúng của Người phát ngôn Công ty là
thông tin chính thức, được phê duyệt bởi Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Tổng
giám đốc Công ty phản ánh về hoạt động và quan điểm của Công ty.
III. NHIỆM VỤ QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI PHÁT NGÔN CÔNG TY
Điều 5.
Tổng giám đốc Công ty giao nhiệm vụ Người phát ngôn bằng Quyết định cụ thể.
Tùy từng thời điểm khác nhau, Tổng giám đốc quyết định điều chỉnh, thay thế vị
trí, nhiệm vụ của Người phát ngôn Công ty.
Điều 6.
Người phát ngôn Công ty có các nhiệm vụ sau đây:
6.16
Thực hiện nhiệm vụ phát ngôn với báo chí, tổ chức họp báo để thông tin cho báo
chí về các nội dung Quy định tại Điều 3 Quy chế này.
8
6.17
Chuẩn bị chương trình, nội dung và tham dự các cuộc họp do Chủ tịch Hội đồng
quản trị, Tổng giám đốc chủ trì với các cơ quan báo chí.
6.18
Giúp Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc xem xét việc trả lời phỏng vấn
của báo chí về tình hình hoạt động của Công ty và các vấn đề liên quan.
6.19
Chủ trì, phối hợp với các Phòng, ban chức năng Công ty xử lý các thông tin báo
chí liên quan đến Công ty.
6.20
Các nhiệm vụ khác có liên quan.
Điều 7.
Người phát ngôn Công ty có các quyền hạn sau:
7.1
Được yêu cầu các Phòng, ban chức năng Công ty, các đơn vị trực thuộc Công ty
và các đơn vị thành viên Công ty cung cấp các thông tin, tài liệu theo yêu cầu
công việc.
7.2
Được sử dụng các cơ sở vật chất, phương tiện của Công ty theo yêu cầu công
việc.
7.3
Được quyền chủ động làm việc với các cơ quan thông tin báo chí, phát thanh,
truyền hình theo nhiệm vụ được Tổng giám đốc giao.
7.4
Người phát ngôn được quyền từ chối trả lời những vấn đề không thuộc thẩm
quyền phát ngôn hoặc không liên quan đến hoạt động của Công ty, được quyền
cải chính những thông tin không đúng sự thật liên quan đến quan điểm và hoạt
động của Công ty.
7.5
Các quyền khác được Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc cho phép.
Điều 8.
Người phát ngôn Công ty có các nghĩa vụ sau:
8.1
Xây dựng kế hoạch công tác hàng tháng, hàng quý năm liên quan đến nhiệm vụ
được giao trình Chủ tịch, Tổng giám đốc.
8.2
Người phát ngôn chỉ được thực hiện các công việc trong phạm vi nhiệm vụ được
giao và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong
quá trình thực thi các công việc.
8.3
Đối với những thông tin chưa được Công ty phê duyệt và công bố chính thức,
Người phát ngôn Công ty không được phát ngôn, hoặc cung cấp thông tin cho
báo chí, công chúng trừ phi các thông tin, tài liệu này đã được Chủ tịch Hội đồng
quản trị, Tổng giám đốc phê duyệt.
8.4
Báo cáo Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc định kỳ hoặc đột xuất về
các công việc đã thực hiện.
IV.
QUAN HỆ CÔNG TÁC GIỮA NGƯỜI PHÁT NGÔN CÔNG TY VỚI CÁC PHÒNG,
BAN CHỨC NĂNG VÀ CÁC CƠ QUAN ĐƠN VỊ KHÁC
Điều 9.
Người phát ngôn Công ty chịu sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng
giám đốc Công ty.
9
Điều 10. Người phát ngôn Công ty trực tiếp phối hợp chặt chẽ với lãnh đạo Phòng, Ban
chức năng, lãnh đạo các đơn vị thành viên Công ty về các vấn đề có liên quan
để thực hiện nhiệm vụ phát ngôn theo Quy định tại Quy chế này.
V.
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 11. Người phát ngôn Công ty chủ trì và phối hợp với các Phòng, Ban chức năng có
liên quan thuộc Công ty và các đơn vị thành viên tổ chức thực hiện Quy chế này;
định kỳ hàng tháng báo cáo Tổng giám đốc các công việc thực hiện.
Điều 12. Người phát ngôn Công ty có các nghĩa vụ sau:
8.5
Xây dựng kế hoạch công tác hàng tháng, hàng quý năm liên quan đến nhiệm vụ
được giao trình Chủ tịch, Tổng giám đốc.
8.6
Người phát ngôn chỉ được thực hiện các công việc trong phạm vi nhiệm vụ được
giao và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong
quá trình thực thi các công việc.
8.7
Đối với những thông tin chưa được Công ty phê duyệt và công bố chính thức,
Người phát ngôn Công ty không được phát ngôn, hoặc cung cấp thông tin cho
báo chí, công chúng trừ phi các thông tin, tài liệu này đã được Chủ tịch Hội đồng
quản trị, Tổng giám đốc phê duyệt.
8.8
Báo cáo Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc định kỳ hoặc đột xuất về
các công việc đã thực hiện.
IV.
QUAN HỆ CÔNG TÁC GIỮA NGƯỜI PHÁT NGÔN CÔNG TY VỚI CÁC PHÒNG,
BAN CHỨC NĂNG VÀ CÁC CƠ QUAN ĐƠN VỊ KHÁC
Điều 13. Người phát ngôn Công ty chịu sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng
giám đốc Công ty.
Điều 14. Người phát ngôn Công ty trực tiếp phối hợp chặt chẽ với lãnh đạo Phòng, Ban
chức năng, lãnh đạo các đơn vị thành viên Công ty về các vấn đề có liên quan
để thực hiện nhiệm vụ phát ngôn theo Quy định tại Quy chế này.
V.
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 15. Người phát ngôn Công ty chủ trì và phối hợp với các Phòng, Ban chức năng có
liên quan thuộc Công ty và các đơn vị thành viên tổ chức thực hiện Quy chế này;
định kỳ hàng tháng báo cáo Tổng giám đốc các công việc thực hiện.
III. NHIỆM VỤ QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI PHÁT NGÔN CÔNG TY
Điều 16. Tổng giám đốc Công ty giao nhiệm vụ Người phát ngôn bằng Quyết định cụ thể.
Tùy từng thời điểm khác nhau, Tổng giám đốc quyết định điều chỉnh, thay thế vị
trí, nhiệm vụ của Người phát ngôn Công ty.
Điều 17. Người phát ngôn Công ty có các nhiệm vụ sau đây:
10
6.21
Thực hiện nhiệm vụ phát ngôn với báo chí, tổ chức họp báo để thông tin cho báo
chí về các nội dung Quy định tại Điều 3 Quy chế này.
6.22
Chuẩn bị chương trình, nội dung và tham dự các cuộc họp do Chủ tịch Hội đồng
quản trị, Tổng giám đốc chủ trì với các cơ quan báo chí.
6.23
Giúp Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc xem xét việc trả lời phỏng vấn
của báo chí về tình hình hoạt động của Công ty và các vấn đề liên quan.
6.24
Chủ trì, phối hợp với các Phòng, ban chức năng Công ty xử lý các thông tin báo
chí liên quan đến Công ty.
6.25
Các nhiệm vụ khác có liên quan.
TỔNG GIÁM ĐỐC
NGUYỄN THANH A
11
