03 2 2 tài liệu tin hoc ôn thi công chức (module 02 2) tin học căn bản

Bài 02

Quản lý tài nguyên
Tin học căn bản

1


Nội dung

1

Các khái niệm

2

Windows Explorer

2/23


1.Các khái niệm
 Ổ đĩa (vật lý - logic): quy định đặt tên

A:, B: ổ đĩa mềm; C: D: E: F: …ổ đĩa cứng, ổ đĩa CD/DVD, ổ USB
 Tập tin: là một tập hợp các thông tin ghi trên bộ nhớ ngoài,
tạo thành một đơn vị lưu trữ do hệ điều hành quản lí. Mỗi tập
tin có một tên để truy cập. Ví dụ: Baitap.doc
 Quy tắc đặt tên tập tin của Windows:
Không dùng các kí tự: / \ : * ? “ < > | để đặt tên
 Tên tập tin gồm 2 phần(được ngăn cách bởi dấu .)

.

Phần tên Phần mở rộng
Phần tên <=255 ký tự
Phần mở rộng(tùy thuộc vào chương trình quy định)
 Ví dụ:
Tên đúng: Tho.doc, Tin hoc.txt, Phan_dinh_phung.xls
Tên sai: bt1 chuong:5/muc2*hoc.ppt
3


1.Các khái niệm
Một số kiểu tập tin thông dụng
 .doc, .txt, .rtf: Các tập tin văn bản
 .xls : Các tập tin bảng tính Excel
 .exe, .bat: Các tập tin chương trình
 .com : tập tin lệnh
 .gif, .jpeg, .bmp, .png: Các tập tin chứa hình
ảnh
 .mp3, .dat, . wav: Các tập tin âm thanh, video
 .html, .htm: Các tập tin siêu văn bản
 .mdf, .mdb: Các tập tin chứa cơ sở dữ liệu


1.Các khái niệm
 Thư mục – Folder (Directory)
Để quản lý các tập tin, hệ điều hành tiến hành lưu trữ tập tin trong các thư
mục. Mỗi thư mục là một khoảng không gian trên đĩa và các thư mục
được tổ chức theo kiểu hình cây: xuất phát từ thư mục gốc (ổ đĩa),

trong mỗi thư mục có nhiều thư mục con. Các thư mục cùng cấp
không được trùng tên
THƯ MỤC GỐC

C:\

HOC TAP

PASCAL
Turbo.exe

Autoexec.bat

GAMES

PIKACHU

VB

Pikachu.exe
5

OFFICE


1.Các khái niệm
 Đường dẫn – Path
 Là đường chỉ dẫn đến tập tin,thư mục theo

chiều đi từ thư mục gốc đến thư mục chứa tập

tin. Trong đó, tên các thư mục và tên tập tin
phân cách nhau bởi kí tự “\”
 [Tên ổ đĩa:][\][<tên thư mục>\...\mục>\ <tên tệp>]
Ví dụ:
C:\HOC TAP\PASCAL\Turbo.exe
Chỉ ra tập tin Turbo.exe đang được chứa trong thư mục
PASCAL là thư mục con của thư mục HOC TAP thuộc thư
mục gốc ổ đĩa C
6


1.Các khái niệm
 Lưu trữ dữ liệu:
1. Lưu trữ ở bộ nhớ trong của máy tính(các ổ đĩa logic)

2. Lưu trữ ở bộ nhớ ngoài của máy tính

3. Lưu trữ ở trên internet
/>

Thanh menu chứa
Các lệnh cơ bản

Các nút lệnh
điều hướng

Thanh địa chỉ

2. Windows Explorer

Khung tìm kiếm

Nháy đúp biểu tượng This PC trên Desktop

Các thư mục hệ thống

Thanh trạng thái
Các ổ đĩa logic
Các ổ đĩa mạng
chia sẽ


2. Windows Explorer
 Thanh địa chỉ
(Address): có hộp chọn hỗ trợ khả năng hiển thị thư mục
theo sơ đồ dạng cây

9


2. Windows Explorer
 Thanh công cụ cơ bản:
Xem thuộc tính
đối tượng

Tạo thư mục
mới

2. Windows Explorer
 Tab Home:

+Nhóm Clipboard: chứa các lệnh: sao chép, di chuyển, dán, copy đường
dẫn

+Nhóm Organize: chứa các lệnh di chuyển, sao chép đến một nơi khác,
xóa, đổi tên đối tượng
+Nhóm New: chứa các lệnh : tạo thư mục mới, tạo tập tin mới
+Nhóm Open: chứa các lệnh : xem thuộc tính đối tượng,Mở đối tượng,
chỉnh sửa đối tượng
+Nhóm Select: chứa các lệnh : để chọn đối tượng


2. Windows Explorer
 Tab Share:

+Nhóm Send: chứa các lệnh: nén, ghi đĩa, in, fax

+Nhóm Share with: chứa các lệnh các tùy chọn chia sẽ, bảo mật


2. Windows Explorer
 Tab View:

+Nhóm Panes: chứa các lệnh: chia màn hình hiển thị

+Nhóm Layout: chứa các lệnh: để hiển thị các đối tượng
+Nhóm Current view: chứa các lệnh: sắp xếp các đối tượng
+Nhóm Show /hide: chứa các lệnh ẩn / hiện các tập tin, ẩn hiện phần mở

rộng của tập tin và một số tùy chọn khác


2. Windows Explorer
Xem thông tin(thuộc tính) của đối
tượng(ổ đĩa,thư mục, tập tin)
 Chọn đối tượng cần xem
 Cách 1: Chọn Home/chọn properties

 Cách 2: Click phải/chọn properties

14


2. Windows Explorer
Xem thông tin(thuộc tính) của ổ đĩa

Phần dung lượng
đã dùng

Phần dung lượng
còn trống

15


2. Windows Explorer
Vì ổ cứng cấp phát từng đơn vị dung lượng để chứa file(ta xem như các hộp chứa), ví dụ 1 đơn vị là 4KB
,như vậy nếu file có dung lượng là 5KB(Size) ,nó sẽ chiếm 2 đơn vị (coi như hộp đầu chứa đầy 4KB,hộp sau chứa có 1 KB)

Xem thông tin(thuộc tính) của thư mục
Location:
vị trí lưu trữ

Size:
là dung lượng thực
của thư mục

Size on disk:
dữ liệu đã chiếm chỗ
Created:
Ngày tạo

Contains:
Các thư mục và tập tin chứa

Attributes:
Thuộc tính của
thư mục
16


2. Windows Explorer
Xem thông tin(thuộc tính) của tập tin
Type of file:
Loại tập tin

Description:
Mô tả chức năng
của tập tin

Created:
Ngày tạo tập tin

Modified:
Ngày sửa đổi
Accessed:
Ngày truy cập
sau cùng

17


2. Windows Explorer
Đặt thuộc tính cho tập tin
 Read only: chỉ cho phép đọc
 Hidden: ẩn

18


2. Windows Explorer
Tạo mới tập tin
 Cách 1: Sử dụng chương trình ứng dụng
• Mở chương trình ứng dụng
• Soạn nội dung, lưu file

 Cách 2: Sử dụng Windows Explorer
•
•

•
•
•

Đặt con trỏ tại vị trí muốn tạo tập tin, nháy phải chuột
Chọn New
Chọn loại tập tin
Gõ tên tập tin
Nhấn Enter

Chú ý: Tập tin được
tạo chỉ là một tập tin rỗng
19


2. Windows Explorer
 Tạo mới thư mục
 Đặt con trỏ tại vị trí muốn tạo thư mục
 Cách 1: Click phải chuột, chọn New  Folder

 Cách 2: Nhấn nút New folder
 Đặt tên thư mục mới tạo

 Mặc định là New Folder
 Nhấn Enter để chấp nhận
20


2. Windows Explorer
Chọn nhóm tập tin, thư mục

Chọn tập tin/thư mục
Các các tập tin/thư mục không liên tục
•Nhấn giữ phím Ctrl
•Bấm chuột vào tên thư mục/tập tin cần chọn
Các tập tin/thư mục liên tục
•Chọn 1 tập tin/thư mục đầu
•Nhấn giữ Shift + bấm chuột vào tập tin/thư mục
cuối
Sử dụng hộp checkbox:
Bỏ chọn
Bỏ toàn bộ: bấm chuột vào vị trí trống bất kì
Bỏ một đối tượng: bấm chuột vào đối tượng đó
21


2. Windows Explorer
 Đổi tên tập tin, thư mục
 Chọn tên tập tin/thư mục cần đổi tên
 Cách 1: Chọn menu lệnh Home  Rename
 Cách 2: Nháy phải chuột chọn Rename
 Cách 3: Nhấn phím F2
 Nhập tên mới

Chọn lệnh Rename để đổi tên

Biểu tượng ở trạng thái cho
phép nhập tên mới

2. Windows Explorer
 Sao chép, di chuyển tập tin, thư mục
 Chọn các tập tin/thư mục cần sao chép (di chuyển)
 Cách 1: Vào HomeCopy (hoặc Cut nếu muốn di
chuyển)
 Cách 2: Nháy phải chuột, chọn Copy (hoặc Cut)
 Cách 3: Nhấn Ctrl +C (hoặc Ctrl + X)

 Mở thư mục cần sao chép đến
 Cách 1: Vào Home Paste
 Cách 2: Nháy phải chuột, chọn Paste
 Cách 3: Nhấn Ctrl + V
Chú ý: Có thể dùng Ctr + kéo rê chuột (hoặc Shift+kéo
rê chuột nếu muốn di chuyển)


2. Windows Explorer
 Xoá tập tin, thư mục

 Chọn các tập tin/thư mục cần xoá
 Cách 1: Vào Home  Delete
 Cách 2: Ấn phím Delete
 Cách 3: Nháy phải chuột chọn Delete
 Nhấn Yes để chấp nhận xoá
 Lưu ý:
 Tập tin/thư mục xoá sẽ được bỏ vào thùng rác
Thùng rác rỗng

Thùng rác có tập tin/thư mục bị xoá

 Nếu muốn xóa vĩnh viễn, ta nhấn giữ thêm phím Shift
trong khi chọn Delete (hoặc: Shift+Delete).
24


2. Windows Explorer
Khôi phục tập tin, thư mục đã xoá
Mở Recycle Bin
 Chọn tập tin/ thư mục cần khôi phục
 Khôi phục:
• Cách 1: Click phải chuột, chọn Restore

• Cách 2: Click Manager/ restore the selected items
Chú ý: Để xoá toàn bộ thùng rác
 Click phải, chọn Empty Recycle Bin
 Nhấn nút Yes