Quy trình xuất nhập khẩu của công ty cổ phần TNHH MTV xuất nhập khẩu elmaco

MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
LỜI MỞ ĐẦU..............................................................................................................1
CHƯƠNG 1: Giới thiệu chung về Công ty CP Tập đoàn Vật liệu điện và cơ

khí và Công ty TNHH MTV XNK Elmaco...........................................................3
I. Giới thiệu về Công ty CP Tập đoàn Vật liệu điện và cơ khí.......................................3
1. Giới thiệu chung…………………………………………………………………..3
2. Lĩnh vực hoạt động………………………………………………………………..4
3. Mô hình tổ chức …………………………………………………………………..4
II. Giới thiệu về Công ty TNHH MTV XNK Elmaco....................................................5
1. Giới thiệu chung....................................................................................................5
2. Lĩnh vực hoạt động................................................................................................6
3. Đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2008-2012........................6

CHƯƠNG 2: Nội dung hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty TNHH MTV
XNK Elmaco ……………………………………………………………………9
I. Quy trình xuất nhập khẩu...........................................................................................9
1. Quy trình nhập khẩu..............................................................................................9
2. Quy trình xuất khẩu...............................................................................................9
II. Đánh giá quy trình...................................................................................................11
CHƯƠNG 3: Một số đề xuất cho Công ty TNHH MTV Elmaco...........................15
I. Dự báo về các nhân tố ảnh hưởng.............................................................................15
1. Luật – Chính sách của Nhà nước.........................................................................15
2. Đối thủ cạnh tranh...............................................................................................15
3. Nhu cầu thị trường...............................................................................................16
II. Mục tiêu và phương hướng hoạt động của Công ty XNK Elmaco đến năm 2015…16
III. Giải pháp................................................................................................................ 16
KẾT LUẬN................................................................................................................. 19

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC


DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
TNHH:

CP:
MTV:
XNK:
EMJ:

Trách nhiệm hữu hạn

Cổ phần
Một thành viên
Xuất nhập khẩu

Electrical material and Mechanical group joint stock company

Công ty XNK Elmaco: Công ty TNHH MTV XNK Elmaco


Lời mở đầu
Thương mại quốc tế của Việt Nam đã tăng trưởng nhanh chóng trong vòng 15
năm trở lại đây từ khi mở cửa, hội nhập với nền kinh tế thế giới, đặc biệt sau khi
Việt Nam trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới ( WTO). Tuy
nhiên, sự tăng trưởng đó phần nào bị cản lại vào năm 2009 khi cơn đại khủng
hoảng tài chính toàn cầu 2008 bắt đầu ảnh hưởng tới Việt Nam. Từ thời điểm đó
nền kinh tế Việt Nam nói chung và ngoại thương của nước ta nói riêng đã gặp

muôn vàn khó khăn. Một nữa năm 2012 đã trôi qua nhưng tình hình nền kinh tế
thế giới vẫn không có gì khả quan. Khủng hoảng nợ công ở khu vực đồng Euro
đang lan rộng ra nhiều quốc gia đồng thời nền kinh tế Mỹ chưa có dấu hiện phục
hồi đã gây khó khăn hơn với đa số các nước trên thế giới trong đó có nước ta.
Nhờ có khoảng thời gian kiến tập mà nhà trường tổ chức mà tôi đã có cơ hội đi
xâu tìm hiểu về hoạt động XNK các công ty nước ta hiện nay. Tôi đã có cơ hội
xin thức tập tại Công ty CP Tập đoàn Vật liệu điện và cơ khí. Sau đó để phù hợp
với chuyên ngành đang học tôi về xuất nhập khẩu, tôi đã được chuyển đến công
ty con là Công ty TNHH MTV XNK Elmaco.
Quá thời gian thực tập tại đây tôi đã lựa chọn đề tài: " Quy trình XNK của
Công ty cổ phần TNHH MTV XNK Elmaco " nhằm nắm bắt và hiểu rõ thêm về
hoạt động xuất nhập khẩu. Trên cơ sở đó đóng góp đề xuất của mình nhằm hoàn
thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động XNK của công ty.
Đề tài được kết cấu gồm 3 phần:
Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty CP Tập đoàn Vật liệu điện và cơ khí
và Công ty TNHH MTV XNK Elmaco


Chương 2: Nội dung hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty TNHH MTV
XNK Elmaco
Chương 3: Một số đề xuất cho Công ty TNHH MTV XNK Elmaco
Để hoàn thiện tốt đề tài này, trước hết, em xin cám ơn Giám Đốc và toàn thể
nhân viên Công ty TNHH MTV XNK Elmaco đã tạo điều kiện thuận lợi cho em
thực tập tại công ty trong thời gian qua. Đặc biệt em xin cám ơn tới các cô chú và
các anh chị: Lê Thị Thanh Hằng, Nguyễn Cao Trọng, Lê Trần Phong, Nguyễn
Thị Tuyết đã nhiệt tình hướng dẫn, đóng góp ý kiến, cung cấp số liệu, chứng từ
và chỉ dạy những kinh nghiệm quý báu trong quá trình em thực tập tại công ty.
Em xin chân thành cám ơn tới thầy Nguyễn Cương– Người đã hết lòng hướng
dẫn, đóng góp ý kiến, giải đáp những thắc mắc cho em trong quá trình viết đề tài.
Mặc dù đã cố gắng hoàn thiện đề tài nhưng do thời gian thực tập ngắn cùng

với sự hiểu biết còn hạn hẹp, nên bài báo cáo thực tập này không tránh khỏi
những sai sót. Rất mong quý thầy cô đóng góp ý kiến thêm để đề tài của em được
hoàn thiện hơn.
Hà nội, ngày 1 tháng 8 năm
2012
Sinh viên thực hiện
Trần Đình Tuân


Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty CP Tập đoàn Vật liệu điện và cơ
khí và Công ty TNHH MTV XNK Elmaco
I) Giới thiệu về Công ty CP Tập đoàn Vật liệu điện và cơ khí
1)

Giới thiệu chung
Tên đầy đủ

: Công ty Cổ phần Tập đoàn Vật

liệu điện và Cơ khí
Tên giao dịch : ELECTRICAL MATERIAL
AND MECHANICAL GROUP JOINT STOCK
COMPANY (EMJ)
Trụ sở chính : 240-242 Tôn Đức Thắng, Đống
Đa, Hà Nội
Điện thoại
Fax
Email
Website

: (84-04) 38516453 - 38511935

: (84-04) 38516453
:
:

Công ty Vật liệu điện và Dụng cụ Cơ khí được thành lập theo quyết định số
820/QĐ ngày 22/12/1971 của Bộ trưởng Bộ Vật tư, sau đó được thành lập lại
theo Quyết định số 613 TM/TCCB ngày 28/5/1993 của Bộ trưởng Bộ Thương
mại.
Thực hiện chính sách đổi mới và sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nước thuộc Bộ
Thương mại tại Quyết định số 152/2002/QĐ-TTG của Thủ tướng Chính phủ,
ngày 23/12/2002, Bộ trưởng Bộ Thương mại đã có Công văn số 5297 TM/TCCB
cho phép Công ty Vật liệu điện và Dụng cụ Cơ khí được cổ phần hoá để chuyển
sang hoạt động theo hình thức Công ty cổ phần. Công ty Vật liệu điện và Dụng


cụ cơ khí chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Vật liệu điện và Dụng cụ cơ
khí theo quyết định số 1805/QĐ-BTM ngày 06/12/2004 của Bộ Thương mại.
Ngày 30/3/2007, tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2007,
việc đổi tên Công ty cổ phần Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí thành Công ty Cổ
phần Tập đoàn Vật liệu điện và Cơ khí đồng thời đổi tên viết tắt Elmaco thành
EMJ (Electrical material and Mechanical group joint stock company ) đã được
chính thức thông qua.
Tiếp tục quá trình phát triển gần 40 năm, EMJ đã, đang trở thành một trong
những Doanh nghiệp hàng đầu ở Việt nam. EMJ có quan hệ rộng rãi bền chặt với
các đối tác, bạn hàng trong và ngoài nước. EMJ có hệ thồng phân phối và tiệu thụ
hiệu quả trên khắp thị trường Việt Nam và có quan hệ buôn bán tín nhiệm trên
Thế giới ở hầu hết các Châu lục như: Châu Á, Châu Âu, Châu Phi, Australia..
2)

Lĩnh vực hoạt động

EMJ kinh doanh trên 2.000 mặt hàng với hàng chục vạn quy cách khác
nhau… Những mặt hàng chủ yếu nằm trong các nhóm: Vật liệu điện, Dụng
cụ cơ khí, Kim khí, Thiết bị máy móc, Hoá chất, Cao su, Khoáng sản, Vật tư
thiết bị cho sản phẩm tin học… đáp ứng mọi nhu cầu của nền Kinh tế Quốc
dân và Xuất khẩu.
3) Mô hình tổ chức
- Công ty được tổ chức theo quy mô tập đoàn. Các đơn vị thành viên như
sau:
•

Công ty TNHH MTV dây và cáp điện Elmaco

•

Công ty TNHH MTV Elmaco TP.Hồ Chí Minh

•

Công ty TNHH MTV Elmaco Đà Nẵng


•

Công ty TNHH MTV vật tư tổng hợp Elmaco

•

Công ty TNHH MTV tinh bột sắn Elmaco

•

Công ty TNHH MTV xuất nhập khẩu Elamco

•

Trung tâm kinh doanh vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

•

Chi nhánh Elmaco Quảng Trị

•

Chi nhánh Elmaco Hà Nam

•

Chi nhánh Elmaco Thái Nguyên

•

Chi nhánh Elmaco Hải Phòng

•

Dự án nhà máy cồn, rượu và thực phẩm Elmaco Hà Nam

II) Giới thiệu về Công ty TNHH MTV XNK Elmaco
1) Giới thiệu chung
Căn cứ vào Biên bản họp Hội đồng Quản trị số 01-09/HĐQT – EMJ ngày
11/5/2005 của Công ty CP tập đoàn Vật liệu điện và Cơ khí, Công ty TNHH
MTV XNK Elmaco được thành lập do bà Lê Thị Thanh Hằng làm đại diện. Với
mục đích thành lập một đơn vị chuyên môn hóa trong lĩnh vực kinh doanh xuất
nhập khẩu hàng hóa.
Tên công ty: Công ty TNHH MTV XNK Elmaco
Người đại diện: Lê Thị Thanh Hằng
Địa chỉ doanh nghiệp: 240 Tôn Đức Thắng, Q. Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: (84-4) 35110780, 35118002
Fax: (84-4) 38516453


Email:
2)

Lĩnh vực hoạt động

Kinh doanh xuất nhập khẩu: vật liệu điện ( các vật tư thiết bị truyền dẫn
điện; đóng ngắt điện; đo đếm điện; các loại vật liệu cách điện cách nhiệt; các
thiết bị và dụng cụ dùng điện); dụng cụ cơ khí; thiết bị và vật liệu hàn; các
sản phẩm sao su; kim khí; kim loại đen; kim loại màu (trừ vàng, bạc); hóa
chất (trừ hóa chất nhà nước cấm); vật tư, thiết bị và phụ tùng sản xuất và vật
phẩm tiêu dung; xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty sản xuất: các loại cáp
điện, dây điện; máy hàn, két bạc; quạt công nghiệp; các thiết bị cơ điện; thức
ăn cho gia súc, gia cầm và nuôi trồng thủy hải sản; tinh bột sắn và các sản
phẩm từ tinh bột sắn; nước khoáng.
3)

Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của

công ty trong giai đoạn 2008-2012
Bảng 1.1: Tình hình doanh thu, lợi nhuận của Công ty TNHH MTV
Elmaco (2008-2012)
Đơn vị tính: VND
Năm
2008

Doanh thu
8.123.434.789

2009

9.133.598.398

2010

9.687.878.298

2011

5.971.310.697

2012 ( 6 tháng đầu năm)

6.291.602.493

Chi phí
6.174.641.05

1
8.144.860.66
0
9.222.084.50
9
8.325.575.62
0
3.664.320.68
8

Lợi nhuận
1.948.793.738
988.737.738
465.793.789
-2.354.264.924
2.627.281.805


(Nguồn: bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH
MTV XNK Elmaco 2008-2012)
Thông qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH
MTV XNK Elmaco, ta thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty trong giai
đoạn vừa qua đã ít nhiều bị ảnh hưởng của cơn đại suy thoái toàn cầu. Lợi
nhuận của công ty có xu hướng giảm xuống nhưng đã có dấu hiệu phục hồi
tích cực trong thời gian gần đây.
Trong giai đoạn 2008-2010, doanh thu của công ty vẫn tăng nhưng tốc độ
tăng đã chậm lại. Năm 2009 doanh thu tăng 12,43% còn năm 2010 chỉ tăng
6,07 %. Sự khó khăn trong việc mở rộng thị trường và tìm nguồn khách
hàng mới đã cản trở mực tăng doanh thu của công ty trong giai đoạn này.
Ngược với chiều tăng của doanh thu chúng ta lại chứng kiến sự sụt giảm

trong lợi nhuận của công ty. Năm 2010 lợi nhuận công ty đạt được chỉ bằng
khoảng ¼ lợi nhuận của năm 2008. Điều này càng cho chúng ta thấy rõ
nhưng khó khăn mà công ty phải đối mặt trong gian đoạn mà cơn đại khủng
hoảng tài chính toàn cầu 2008 bắt đầu lan tới Viêt Nam.
Năm 2011, một năm đáng buồn nhất của công ty khi chứng kiên sự sụt
giảm mạnh của doanh thu cùng với mức lợi nhuận âm. Doanh thu đã giảm
38,36% cùng với mức thua lỗ kỷ lục là âm hơn 2 tỷ đồng. điều này xảy ra
khá giống vơi bầu không khí vô cùng ảm đạm của nên kinh tế Việt Nam
năm 2011. Kinh tế khó khăn khiến lượng khách hàng của công ty giảm
mạnh cùng với chi phí bán hàng bị đội lên cao gấp mấy lần đã khiến công ty
lâm vào tình trạng kinh doanh khá bết bát.
Năm 2012, sáu tháng đầu năm nay đã chứng kiến một thành công lớn


trong hoạt động kinh doanh của công ty. Chỉ mới 6 tháng trôi qua nhưng
doanh thu của công ty đã cao hơn doanh thu của cả năm 2011. Bên cạnh
doanh thu tăng nhanh, công ty cũng thu được lợi nhuận quá tuyệt với 2,6 tỷ
VND đây là lợi nhuận lớn nhất mà công ty đạt được trong giai đoạn 20082012 và đối lập hẳn với nó ở năm 2011. Kết quả này đạt được là nhờ những
nỗ lực tìm kiếm nguồn khách hàng mới của công ty. Trong 6 tháng đầu năm
nay, công ty đã ký kết hợp đồng với khá nhiều khách hàng mới đặc biết là
các khách hàng Trung Quốc như Công ty hữu hạn mậu dịch Hải Tỉnh Đạt
Nam Ninh,… Đồng thời nổ lực cắt giảm chi phí bán hàng cũng giúp cho
công ty thu được lợi nhuận cao hơn. Đây có thể xem là dấu hiệu phục hồi
trở lại của công ty.


Chương 2: Nội dung hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty TNHH MTV
XNK Elmaco
I.

Quy trình xuất nhập khẩu

1. Quy trình nhập khẩu
Bước 1: nhận chỉ định nhập khẩu
Các phương thức chỉ định nhập khẩu thường sử dụng là:
-fax
-email
-điện thoại
Phương thức sử dụng thường xuyên nhất là email.
Khi nhận được email chỉ định xuất nhập khẩu,các nhân viên phòng xuất
nhập khẩu kiểm tra phân tích nguồn thông tin để chuẩn bị thủ tục nhập khẩu lô
hàng nguyên vật liệu.
Email chỉ định thường kèm theo những tài liệu sau:
-mẫu vận đơn ( Bill of loading )
- Hóa đơn thương mại (commercial invoice)
-mẫu bảng kê đóng gói (packing list )
- mẫu bảng kê đóng gói chi tiết (detail packing list)


-hợp đồng (sale contract)
Bước 2: làm thủ tục hải quan
Theo thói quen của các doanh nghiệp Việt Nam thì Công ty XNK Elmaco
cũng nhập khẩu theo điều kiện CIF, nên khâu khai báo hải quan thuộc trách
nhiệm của Công ty XNK Elmaco.
Bước 3 : giao hàng nhập khẩu.
Thường thì việc khai báo hải quan và nhận hàng ở cảng đến, kiểm tra hàng và
sau đó chuyên chở về thẳng công ty được khoán hoàn toàn cho một hãng vận tải
quen biết. Nên Công ty XNK Elmaco chỉ việc nhận hàng ngay tại xưởng, sau đó
kiểm tra hàng hóa tại xưởng. Nếu sau khi kiểm tra hàng mà đủ tiêu chuẩn sẽ nhập
kho ngay để sản xuất.

Nếu hàng mà không đủ tiêu chuẩn thì nhân viên nhận hàng sẽ kiến nghị với
người nhận chuyên chở về tình hình hàng hóa. Người chuyên chở sẽ chịu trách
nhiệm nếu như việc kiểm tra hàng tại cảng đến không có sai sót.
Bước 4 : Thanh toán hàng nhập khẩu.
Thông thường các giao dịch của Công ty XNK Elmaco với đối tác nước ngoài
được thanh toán bằng thư tín dụng (L/C) hoặc là chuyển tiền bằng điện chuyển
tiền (TT: Telegraphic Transfer Remittance). Tuy nhiên công ty cũng áp dụng
nhiều phương thức thanh toán khác phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Còn đối
với những giao dịch trong nước thì phần lớn công ty nhập hàng từ những công ty
thành viên, công ty còn của Công ty CP Tập đoàn Vật liệu điện và cơ khí. Nên
việc thanh toán khá đơn giản . Hình thức thanh toán thường sử dụng là bù trừ
công nợ hoặc chuyển khoản.


2. Quy trình xuất khẩu
Bước 1:chuẩn bị hàng theo đơn đặt hàng
Sauk hi việc ký kết hợp đồng được hoàn thành, Công ty XNK Elmaco gom
hàng để thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Hàng hóa này thường được nhập về từ các
công ty thành viên của Công ty CP Tập đoàn Vật liệu điện và cơ khí như Công ty
TNHH MTV dây và cáp điện Elmaco, Công ty TNHH MTV tinh bột săn
Elmaco…
Bước 2: đóng gói, làm danh mục hàng hóa.(packing list)
Việc đóng gói hàng hóa được tiến hành theo các cách khác nhau phụ thuộc vào
từng loại hàng hóa. Các loại bao bì thường được sử dụng như carton, hòm (case
box), kiện hay bì (bale). Việc đóng gói ký mã hiệu theo tiêu chuẩn quốc tế qui
định và phù hợp với tưng mặt hàng.
Các phương thức vận chuyển thường là bằng đường biển vì hàng hóa xuất
khẩu thường là hàng cồng kềnh hay hàng có giá trị thấp.
Bước 3: kiểm tra chất lượng hàng hóa.
Trước khi hàng hóa được giao cho người vận chuyển thì công ty luôn kiểm tra

kỹ lưỡng chất lượng hàng hóa. Để đảm bảo hàng hóa có chất lượng như trong
hợp đồng. Từ đó đảm bảo rằng công ty luôn thu được vận đơn sạch từ thuyền
trưởng để có thể nhận tiền từ khách hàng. Thêm vào đó việc kiểm tra kỹ lưỡng
hàng hóa, đảm bảo giao hàng hóa đúng tiêu chuẩn cho khách hàng sẽ giúp tạo
được lòng tin cho khách hàng sau này.
Bước 4: làm thủ tục hải quan.


Những giấy tờ cần thiết để hoàn tất thủ tục hải quan
- phiếu đóng gói (packing list)
- Phiếu đóng gói chi tiết (detail packing list)
- Hóa đơn thương mại (commercial invoice)
- Hợp đồng (sale contract)
- Bản khai hải quan (customs sheet)
Giấy tờ cần thêm khi thực hiện hợp đồng gia công
- Bảng kê định mức xuất khẩu
- Bảng kê nguyên phụ liệu
Khi mở tờ khai hải quan Công ty XNK Elmaco khai báo chi tiết về hàng hóa
lên tờ khai(customs declaration) để cơ quan hải quan kiểm tra các thủ tục giấy tờ.
Tờ khai yêu cầu trung thực, chính xác. Nội dung tờ khai bao gồm tên hàng, số
lượng, giá trị, tên công cụ vận tải, xuất nhập khẩu với nước nào… Tờ khai
thường có mẫu sẵn của cơ quan hải quan. Khi nộp tờ khai phải kèm theo những
giấy tờ kể trên.

Bước 5 : Kiểm tra hải quan( kiểm tra thực tế)
Thường thì những mặt hàng mà Công ty XNK Elmaco đem xuất khẩu không
phải kiểm tra thực tế mà chỉ phải kiểm tra giấy tờ. Giấy chứng nhận chất lượng
hàng của công ty do viện dệt may Việt Nam cấp. Ngoài ra có giấy chứng nhận

chất lượng cấp cơ sở cấp.
Sau khi kiểm tra hải quan niêm phong kẹp chì
Bước 6 : làm thủ tục thực xuất
Khi làm thủ tục thực xuất thì giấy tờ gồm có
- hợp đồng (sale contract)
- vận đơn (B/L hoặc AWB)
- tờ khai hàng xuất khẩu(export clearance sheet)
- Hóa đơn thương mại(commercial invoice)
Cũng như các doang nghiệp Việt Nam khác thì Công ty XNK Elmaco cũng
xuất khẩu theo điều kiện FOB nên sau khi giao hàng lên phương tiện vận tải chỉ
định là hết nghĩa vụ.
Bước 7: Gửi chứng từ thanh toán và nhận tiền hàng
Sau khi có đầy đủ bộ chứng từ theo yêu cầu của ngân hàng thì công ty gửi bộ
chứng từ đó đên ngân hàng chịu trách nhiệm. Từ 7 - 10 ngày, sau khi ngân hàng
duyệt bộ chứng từ của DN, tiền sẽ được chuyển về tài khoản của DN một cách
đầy đủ (thường áp dụng đối với các trường hợp thanh toán L/C). Đối với trường
hợp thanh toán T/T, khách hàng sẽ chuyển tiền khi hàng lên tàu hoặc cập cảng
đến, điều này tuỳ thuộc vào điều kiện trong hợp đồng XK.
II.

Đánh giá quy trình.

Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa của công ty có một vài điểm không giống như
trong lý thuyết đã học. Mặc dù giữa hai quy trình có những khác biệt, và trong


quy trình lý thuyết các bước thực hiện không được nêu một cách cụ thể, nhưng về
cơ bản thì hai quy trình khá giống nhau. Quy trình lý thuyết một phần nào đã
giúp em áp dụng được những kiến thức ấy vào quy trình thực tế trong quá trình
thực tập tại Công ty.

Quá trình thực tập giúp em hiểu rằng lý thuyết khi áp dụng vào thực tế sẽ có rất
nhiều vấn đề nảy sinh, đòi hỏi chúng ta phải đi vào thực tế, tìm hiểu, nắm bắt
thông tin về ngành chúng ta một cách chính xác kết hợp với khả năng ứng xử
nhanh nhạy, linh hoạt trước mọi tình huống thì mới có thể hoàn thành tốt công
việc.


Chương 3: Một số đề xuất cho công ty TNHH MTV XNK Elmaco
I. Dự báo về các nhân tố ảnh hưởng
1. Luật – Chính sách của nhà nước
Đối với Công ty XNK Elmaco, những chính sách của nhà nước lên thị
trường xuất nhập khẩu, chính sách nhằm điều chỉnh giá hàng hóa phụ trợ như
ngành như xăng dầu, hay những chính sách nhằm cải thiện hệ thống hải quan,
thông thoáng thủ tục hành chính, tu bổ và nâng cấp cơ sở hạ tầng… đều ảnh
hưởng trực tiếp lên hoạt động của Công ty.
Trong giai đoạn vừa qua, chính phủ Việt Nam đã đưa ra rất nhiều chính
sách khác nhau nhằm điều chỉnh nền kinh tế nói chung. Một số chính sách tạo
điều kiện thuận lợi cho hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu như: đổi mới thủ tục
hải quan giúp quá trình hoàn thành thủ tục khai thuê thực hiện nhanh chóng, nâng
cấp và cải thiện hệ thống cơ sở hạ tầng giao thông giúp quá trình vận chuyển hiệu
quả hơn… Đặc biệt gần đây đó là nỗ lực hạ lãi suất cho vay của chính phủ. Điều
đó góp phần lớn cho việc giải quyết các khó khăn về vốn của công ty.
Tuy nhiên, cũng có những chính sách đã ảnh hưởng trái chiều lên hoạt
động giao nhận hàng nhập khẩu. Những qui định chưa thực sự cụ thể về khái
niệm, quyền hạn, trách nhiệm của hoạt động giao nhận vận tải và người giao
nhận vận tải đã và đang tạo ra sức ép lớn cho doanh nghiệp trong nước khi các
doanh nghiệp qui mô lớn của nước ngoài tham gia vào các hoạt động trên.
2. Đối thủ cạnh tranh
Trong giai đoạn nên kinh tế khó khăn như thế này thì sự canh tranh mang ý nghĩa
sống còn. Đứng trước tình hình vô số các công ty phá sản, Công ty XNK Elmaco

phải chọn được con đường đi riêng cho bản thân. Việc giữ chân khách hàng quen
và tìm kiếm những thị trường mới, khách hàng mới luôn phải được đặt lên hàng
đầu.


3. Nhu cầu thị trường
Trong xu thế nền kinh tế chung đang chuyển dịch theo xu hướng thị trường
mở cửa, Việt Nam đã và đang có quan hệ giao thương với nhiều quốc gia trên thế
giới. Vì vậy Công ty XNK Elmaco sẽ có nhiều cơ hội làm ăn hơn với các thị
trường tìm năng trên thế giới.
Bên cạnh đó, những nỗ lực trong điều hành chính sách vĩ mô của chính
phủ đã và đang góp phần giúp nước ta thoát khỏi hệ lụy của cơn đại khủng hoảng
tài chính toàn cầu 2008. Điều đó khiến cho thì trường dẫn được phục hồi và sẽ là
cơ hội cho Công ty XNK Elmaco tang trưởng mạnh mẽ chở lại.
II. Mục tiêu và phương hướng hoạt động của Công ty XNK Elmaco đến năm
2015
Đảm bảo mức tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận.
Tái cơ cấu tổ chức và hoàn thiện bộ máy quản lý nhằm tạo điều kiện cho
các phòng ban làm việc được dễ dàng và có sự liên kết chặt chẽ với nhau hơn.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, chú trọng đến những chính sách
tuyển chọn và đào tạo đội ngũ nhân viên, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
Đưa ra những chiến lược xúc tiến nhằm quảng bá thương hiệu, thu hút
thêm nhiều khách hàng mới.
III. Giải pháp
Trước tình hình thị trường cạnh tranh gay gắt, Công ty XNK Elmaco phải
không ngừng nâng cao nghiệp vụ, cải tiến những khâu, quy trình còn nhiều
vướng mắc nhằm giảm chi phí và thời gian. Điều đó giúp nâng cao hiểu quả kinh
doanh.
Qua phân tích tình hình tổ chức thực hiện giao nhận hàng hóa XNK ở
Công ty XNK Elmaco, ta thấy quy trình thực hiện gặp khá nhiều thuận lợi, và

bên cạnh những thuận lợi này là vô số khó khăn, trở ngại. Do đó, em xin đề xuất
một số giải pháp cho tình hình này.


- Khắc phục những sai sót trong khâu chuẩn bị chứng từ
Để khắc phục những sai sót trong quá trình giao nhận bộ chứng từ, các
nhân viên trong công ty cần phải kiểm tra đối chiếu cẩn thận giữa các chứng từ
với nhau. Nếu có sự sai lệch thông tin về hàng hóa giữa các chứng từ thì cần phải
tìm hiểu nguyên nhân gây ra sự sai lệch đó và yêu cầu sửa đổi chứng từ cho ăn
khớp với nhau.
Trong quá trình lập một số chứng từ cần thiết, công ty cần phải cập nhật
thông tin thường xuyên cũng như các văn bản hướng dẫn của các cơ quan nhà
nước và tuyệt đối phải tuân thủ những quy định đó.
- Đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất cho công ty
Cơ sở vật chất của công ty đang còn kém chưa đáp ứng được công việc của
nhân viên. Vì vậy ban giám đốc nên nghiên cứu và đầu tư các thiết bị máy móc
và các phần mềm ứng dụng cho các nhân viên. Điều đó sẽ góp phần nâng cao
chất lượng làm việc của các nhân viên trong công ty.
- Tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực
Hiện nay, số lượng các nhân viên làm việc trong Công ty XNK Elmaco
chưa đáp ứng được hết nhu cầu công việc đề ra. Vì vậy, hiện tại, công ty cần có
chính sách tuyển dụng nhân viên mới để có thể giảm áp lực làm việc cho các
nhân viên hiện tại trong công ty, đồng thời giải quyết hết các yêu cầu của công
việc. Việc tuyển dụng phải được thực hiện một cách khách quan và nghiêm túc để
có thể có được những nhân viên trẻ, tài năng, nhiệt tình.
Công ty nên thường xuyên tổ chức các lớp học, các khóa đào tạo về nghiệp
vụ giao nhận – khai thuê hải quan, nghiệp vụ thanh toán quốc tế, giao tiếp với
khách hàng cũng như là các buổi phổ biến về luật, các thay đổi của nguồn luật
ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty, đặc biệt là các điều chỉnh về
thuế.

Thực hiện việc đào tạo ngắn hạn kết hợp với đào tạo dài hạn, vừa làm vừa


tích lũy thêm kinh nghiệm. Cử nhân viên tham gia các buổi đào tạo do các tổ
chức như: chi cục Hải quan, Hiệp hội vận tải FIATA, hay các khóa học của
VIBASA… để có được một lực lượng lao động tinh thông, đồng thời có được cơ
hội cọ xát với các vấn đề như đàm phán, thương thảo và kí kết hợp đồng…
Cuối cùng, công ty cần đưa ra những nội qui với qui định chặt chẽ, kết hợp
với chính sách lương thưởng rõ ràng, hợp lý để khuyến khích nhân viên làm việc,
tạo cơ hội cho những cá nhân có tính cầu tiến và sáng tạo trong công việc.
- Một số chú ý khác
Các phòng ban trong công ty phối hợp nhịp nhàng để có sự tư vấn kịp thời
không gây tình trạng mất cân bằng trong khâu quản lý công nhân viên trong công
ty
Giảm bớt dần những khâu trung gian không cần thiết như thuê bao hãng vận
tải kiêm cả nhiệm vụ làm thu tục hải quan
Các nhân viên không ngừng học hỏi trau dồi kinh nghiệm làm việc. Các nhân
viên trong bộ phận xuất nhập khẩu phải có tinh thần làm việc theo nhóm đẻ đạt
được kết quả cao nhất.


Kêt luận
Trong bối cảnh thị trường có tính chất thường xuyên thay đổi như hiện nay,
cùng với môi trường cạnh tranh khốc liệt. Để công ty có thể đứng vững và không
ngừng phát triển, mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh của mình, công ty cần
đưa ra và thực hiện các chính sách phát triển phù hợp với mục tiêu, chiến lược
của công ty. Đây sẽ là một nhiệm vụ khó khăn cho công ty. Để làm được điều
này, công ty cần có sự nỗ lực làm việc của tất cả các thành viên trong công ty
đông thời mỗi cá nhân trong công ty phải luôn tự ý thức về vai trò cũng như trách
nhiệm của mình trong công việc.

Khoảng thời gian thực tập tại công ty đã giúp em kiểm chứng lại những
kiến thức đã được học ở trường, liên hệ lý thuyết vào thực tế và tìm ra điểm khác
biệt giữa chúng. Mặc dù chỉ là khoảng thời gian ngắn nhưng nhờ sự hướng dẫn
tận tình của các cô chú, anh chị trong công ty mà em đã tích lũy nhiều điều, góp
phần hoàn thiện kiến thức chuyên môn của mình.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Nhà trường, thầy Nguyễn Cương,
Ban giám đốc và toàn thể các anh chị trong công ty đã giúp em hoàn thành đề tài
thực tập giữa khóa này.


DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS. Nguyễn Hồng Đàm (2005), Vận tải và giao nhận trong ngoại thương,
NXB Lý luận chính trị.
2. Bộ Tài chính (2010), Thông tư 194/2010/TT-BTC ngày 6/12/2010 hướng dẫn về
thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu
và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
3. Công ty TNHH MTV Elmaco (2012), Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh
doanh giai đoạn 2008-2012.
4. Biên bản họp Hồi đồng quản trị số 01-09/HĐQT – EMJ ngày 11/5/2005 của
Công ty cổ phần tập đoàn Vật liệu điện và Cơ khí.
5. Bộ chứng từ xuất khẩu và nhập khẩu cửa Công ty TNHH MTV Elmaco.
6. truy cập ngày 28/7/2012.