lan 2 (18 07 16) QD10 kiem soat xe ra vao cong

Số hiệu

QUY ĐỊNH
KIỂM SỐT XE RA VÀO CỔNG

Ngày ban
hành
Soát xét
lần

QĐ 10
10/07/2010
2
(18/07/2016)

Số trang


NĂM 2016

Người biên soạn

Người kiểm tra

Phê dụt

Phạm Thị Kim Anh

Phạm Duy Nghĩa

Liêu Dũng

1/4


Số hiệu

QUY ĐỊNH
KIỂM SỐT XE RA VÀO CỔNG

Ngày ban
hành
Soát xét
lần

QĐ 10
10/07/2010
2
(18/07/2016)

Số trang

Sửa
đởi lần

Ngày sửa đởi

1

27/04/2016

Phạm Thị
Kim Anh

Phạm Duy
Nghĩa

Liêu Dũng

Sốt xét tồn bộ nội dung và
hình thức quy định

2

18/07/2016

Phạm Thị
Kim Anh

Phạm Duy
Nghĩa

Liêu Dũng

Kiểm xuất hàng Mabuchi

3

4

5

6

7

8

9

10

I. MỤC ĐÍCH

Người sửa

Người kiểm
tra

2/4

Phê dụt

Diễn giải


Số hiệu

QUY ĐỊNH
KIỂM SỐT XE RA VÀO CỔNG

Ngày ban
hành
Soát xét
lần
Số trang

QĐ 10
10/07/2010
2
(18/07/2016)
3/4

-

Nhằm đảm bảo hiệu quả trong cơng tác quản lý, kiểm sốt xe chở hàng hóa ra khỏi cởng
bảo vệ.

-

Nhằm tạo điều kiện tḥn lợi cho nhân viên bảo vệ tiến hành kiểm tra các xe vận chuyển
hàng hóa ra vào cởng bảo vệ.

II. PHẠM VI ÁP DỤNG
Áp dụng nội bộ cơng ty Tín Thành và những khách hàng/nhà cung cấp có phát sinh
giao nhận hàng hóa tại Cơng ty.
III. NỘI DUNG
3.1. Xuất hàng
3.1.1. Đối với hàng hóa thơng thường
-

Tất cả các xe (> 4 bánh) khi chở hàng hóa, vật tư, trang thiết bị phải ngừng đở tại vạch
sơn màu xanh trước cởng bảo vệ.

-

Tài xế hoặc phụ xế phải xuất trình giấy tờ chứng nhận ng̀n gốc hàng hóa (phiếu xuất
kho, hóa đơn, giấy phép mang tài sản ra cởng, hoặc các giấy tờ khác …) và mở cửa thùng
xe cho nhân viên bảo vệ kiểm tra (ngoại trừ xe hàng Mabuchi)

-

Nhân viên bảo vệ tiến hành kiểm tra hàng hóa mang ra cởng đối chiếu với các giấy tờ
được cung cấp về các hạng mục: chủng loại hàng hóa, số lượng hàng …

-

Sau khi nhân viên bảo vệ kiểm tra xong, xe hàng vẫn phải đậu tại chỡ và giữ ngun tình
trạng mở cửa thùng xe để camara ghi hình trong thời gian 10 giây.

-

Sau khi thực hiện hồn tất các bước nêu trên, bảo vệ thơng báo tài xế đờng thời mở cửa
cởng để tài xế cho xe ra khỏi cởng thực hiện việc giao hàng hoặc vận chuyển hàng hóa
đến nơi u cầu.

3.1.2. Đối với hàng Mabuchi
-

Trước khi lên hàng, thủ kho có trách nhiệm thơng báo với nhân viên bảo vệ để cùng kiểm
tra. Kết thúc việc lên hàng, thủ kho và bảo vệ ký phiếu niêm phong và dán vào cửa xe.

-

Khi tài xế cho xe ra cởng, bảo vệ chỉ tiến hành kiểm tra giấy niêm phong, đảm bảo còn
ngun vẹn và các giấy tờ kèm theo. Chú ý khơng mở cửa xe để kiểm tra như những
hàng hóa thơng thường khác.

* Ghi chú.
-

Đối với các xe chở hàng của khách hàng, đối tác của Cơng ty, nhân viên bảo vệ có trách
nhiệm thơng báo với tài xế nội dung của bản quy định này ngay khi xe vào đăng ký,
nhằm tránh gây phiền phức, mất thời gian do q trình kiểm sốt nêu trên khi xe đưa
hàng ra khỏi cởng bảo vệ.


Số hiệu

QUY ĐỊNH
KIỂM SỐT XE RA VÀO CỔNG

Ngày ban
hành
Soát xét
lần
Số trang

-

QĐ 10

10/07/2010
2
(18/07/2016)
4/4

Nhân viên bảo vệ có qùn u cầu tài xế cho xe hàng di chuyển đậu đúng vạch quy định
(trong trường hợp xe đậu chưa đúng vạch) trước khi tiến hành các bước kiểm tra, đờng
thời có qùn khơng giải qút cho xe ra khỏi cởng nếu tài xế khơng chấp hành đúng các
quy định trên đây và phải báo cáo BGĐ hoặc quản lý nhà máy xem xét giải qút.

3.1. Nhập hàng
-

Tất cả xe vào giao hàng cho cơng ty đều phải xuất trình tại cởng bảo vệ chứng từ giao
hàng.

-

Nhân viên bảo vệ có trách nhiệm sau:
+ Thơng báo bộ phận có liên quan về việc nhận hàng
+ Thơng báo xe giao hàng một số quy định của cơng ty về việc đi lại, giữ vệ sinh chung,
phòng chống cháy nở.
+ Thu giữ tại phòng bảo vệ thuốc lá, quẹt lửa và tất cả chai nước hoặc những vật phẩm
khác của xe giao hàng có khả năng làm phát sinh rác trong phạm vi cơng ty.
+ Một nhân viên bảo vệ cùng lên xe hướng dẫn tài xế chạy đúng làn đường quy định (lề
bên trái từ cởng vào) đến nơi giao hàng

Ghi chú:
-

Tất cả xe giao hang của Cơng ty khơng được đậu đở trên lề trái (từ cởng vào) đường
trục chính của Cơng ty.

-

Các trường hợp xe giao hàng của cơng ty hoặc khách hàng/nhà cung cấp khơng chấp
hành quy định này đều được lập biên bản và trình BGĐ xem xét giải qút

4- Điều khoản thi hành
-

Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký

-

Trong q trình triển khai thực hiện các Bộ phận, cá nhân có liên quan có ý kiến đóng góp
hoặc thắc mắc về quy định này, vui lòng gửi nội dung chi tiết về văn phòng để được xem
xét và hiệu chỉnh ngày càng phù hợp hơn.