lập kế HOẠCH xây dựng hệ thống truyền tải điện từ các trạm điện đã có sẵn trên địa bàn huyện vào đến chân công trình của khu đô thị mới

Chủ đề: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN CÁC HOẠT ĐỘNG DỰ ÁN

Được sự tín nhiệm của UBND thành phố Hà Nội, Tổng công ty MAGACO
được chỉ định thực hiện dự án xây dựng khu đô thị mới tại một xã thuộc Huyện Từ
Liêm, Thành phố Hà Nội. Theo tài liệu dự án, dự án đã chính thức được phê duyệt và
sẽ bắt đầu triển khai thực hiện từ ngày 15 tháng 1 năm 2013 và kết thúc vào ngày 31
tháng 12 năm 1020. Tổng ngân sách dự án là 500 ngàn tỷ đồng. Khu đất được huy
động vào xây dựng khu đô thị mới chủ yếu là đất nông nghiệp, xen lấn nhà ở dân cư
nông nghiệp gồm 60 hộ dân sẽ phải di dời.
Dự án được phê duyệt bao gồm 7 cấu phần công việc chủ yếu sau đây:
1. Đền bù, giải phóng mặt bằng và san lấp mặt bằng;
2. Chuẩn bị khu nhà tạm và đường tạm trong khu đô thị mới phục vụ cho việc
triển khai dự án;
3. Thi công xây dựng cơ bản các nhà cao tầng, biệt thự cao cấp, cơ sở hạ tầng
như trường mầm non, siêu thị;
4. Xây dựng hệ thống truyền tải điện từ các trạm điệm đã có sẵn trên địa bàn
Huyện vào đến chân các công trình của khu đô thị mới;
5. Lắp đặt hệ thống điện, trang thiết bị điện cho các công trình xây dựng
trong khu đô thị mới;
6. Lắp đặt hệ thống cung cấp nước sạch, lắp đặt các trang thiết bị vệ sinh cho
các căn hộ trong các nhà cao tầng, biệt thự cao cấp, cơ sở mầm non, siêu thị;
7. Xây dựng và hoàn thiện hệ thống đường giao thong nội bộ khu đô thị mới
Để triển khai thực hiện dự án, Tổng công ty MAGACO đã thành lập Ban
Quản lý dự án gồm 30 các bộ, kỹ sư có nhiều kinh nghiệm để tổ chức, lãnh đạo triển
khai việc thực hiện dự án.


Anh (chị) là một trong những thành viên của Ban Quản lý dự án trên. Nhiệm
vụ của anh (chị) là giúp Ban Quản lý dự án xây dựng chương trình, kế hoạch công
tác chi tiết cho phần công việc đảm nhận theo sự phân công.
Nhiệm vụ: Anh (chị) được giao nhiệm vụ phụ trách đội thực hiện dự án thực

hiện cầu phần 4 của dự án là “Xây dựng hệ thống truyền tải điện từ các trạm điện đã
có sẵn trên địa bàn Huyện vào đến chân các công trình của khu đô thị mới. Thời hạn
hoàn thành hoạt động này là phải bàn giao toàn bột công trình cho Ban Quản lý dự
án trước ngày 15 tháng 6 năm 2015”. Anh (chị) có nhiệm vụ lập kế hoạch chi tiết các
hoạt động để thực hiện nhiệm vụ trên dựa vào công cụ WBS và biểu đồ GANTT đã
được học?


LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN
‘Xây dựng hệ thống truyền tải điện từ các trạm điện đã có sẵn trên địa bàn
Huyện vào đến chân công trình của khu đô thị mới’
Phần 1: Xác định mục tiêu chung của dự án và xác định các bước thực hiện dự
án xây dựng hệ thống truyền tải điện đến chân công trình.
Dự án đô thị mới với mục tiêu:
- Xây dựng một Khu đô thị mới nhằm tạo thêm quỹ nhà ở đáp ứng nhu cầu ngày
càng cao của người dân.
- Tạo ra một khu đô thị mới hoàn chỉnh, hiện đại và đồng bộ về hạ tầng kỹ thuật, hạ
tầng xã hội, kiến trúc cảnh quan và môi trường đô thị.
- Tận dụng quỹ đất để phục vụ nhu cầu sản xuất, chuyển đổi nghề nghiệp của nhân
dân địa phương.
- Cải thiện môi trường sống cho người dân làm cơ sở để xây dựng và quản lý đô thị
theo quy hoạch.
- Mở rộng thị phần, tạo thu nhập và màng lại hiệu quả kinh tế, khẳng định thương
hiệu của Chủ đầu tư trên thị trường kinh doanh bất động sản.
Dự án đô thị mới với rất nhiều các nhiệm vụ cần thực hiện, tuy nhiên trọng phạm vi
của bài tập chúng ta chỉ thực hiện dự án ‘Xây dựng hệ thống truyền tải điện từ các
trạm điện đã có sẵn trên địa bàn Huyện vào đến chân công trình của khu đô thị
mới’ do đó theo em mục tiêu chung của việc triển khai thực hiện xây dựng hệ thống
truyền tải điện là:
1. Thiết kế bản vẽ kỹ thuật thi công và tính toán dự toán giá trị hệ thống

truyền tải điện đến chân công trình.
2. Thẩm định hồ sơ thiết kế, giá trị dự toán và trình các cấp phê duyệt.
3. Kế hoạch mời thầu, lựa chọn nhà thầu thi công xây dựng hệ thống truyền
tải điện và đơn vị giám sát thi công.
4. Thi công hệ thống truyền tải điện đến chân công trình.
5. Nghiệm thu đưa hệ thống điện vào sử dụng.
6. Quản lý, theo dõi bảo hành và bảo trì nếu có.
7. Giám sát và đánh giá thực hiện dự án.


Phần 2: Lập kế hoạch chi tiết các nhiệm vụ chính để thực hiện ‘Xây dựng hệ
thống truyền tải điện đến chân công trình’.
1. Thiết kế bản vẽ kỹ thuật thi công và tính toán dự toán giá trị hệ thống truyền
tải điện đến chân công trình.
Yêu cầu đơn vị thiết kế, thiết kế chi tiết bản vẽ kỹ thuật thi công, thuyết minh
tính toán và lập giá trị dự toán để trình lãnh đạo ban Quản lý dự án xem xét, phê
duyệt (Chủ đầu tư dùng luôn nhà thầu thiết kế đã lập dự án cho công ty để làm đơn
vị thiết kế chi tiết các nội dung công việc khác).
Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ này bao gồm các bước sau:
Bước 1: Ban quản lý dự án phải cung cấp các quyết định của dự án, quy mô
dự án, tiêu chí dự án, .... để đơn vị thiết kế có số liệu tính toán.
Bước 2: Đơn vị thiết kế triển khai bản vẽ thiết kế chuyển cho ban quản lý dự
án để kiểm tra và góp ý kiến. Tính toán khối lượng và lập giá trị dự toán. Thanh toán
cho nhà thầu thiết kế theo quy định của hợp đồng.
Phải kiểm tra bản vẽ, kiểm tra dự toán dựa trên thực tế tại thời điểm tính toán.
Bước 3: Phát hành bản vẽ và các bên phê duyệt chấp thuận bản vẽ. Nghiệm
thu hoàn thiện bản vẽ.
Dự tính thời gian cho các nội dung công việc trên: Từ tháng 1/2013 đến tháng
3/2013 xong.
2. Thẩm định hồ sơ thiết kế, giá trị dự toán và trình các cấp phê duyệt.

Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ này bao gồm các bước sau:
Bước 1: Ban quản lý dự án phải lựa chọn đơn vị để giao cho việc kiểm tra và
thẩm định tính khả thi của bản vẽ, khối lượng, giá trị dự toán.
Bước 2: Sau khi có kết luận kiểm tra của việc thẩm định hệ thống truyền tải
điện, đơn vị thiết kế bảo vệ và chỉnh sửa (nếu có).
Bước 3: Đóng dấu thẩm định bản vẽ và giao lại cho Chủ đầu tư để làm căn cứ
triển khai bước tiếp theo.
Bước 4: Trình lãnh đạo phê duyệt các tài liệu đã xong. Thanh toán cho đơn vị
thẩm định hồ sơ.


Dự tính thời gian cho các nội dung công việc trên mất ... tháng.
3. Kế hoạch mời thầu, đấu thầu và lựa chọn nhầu thi công xây dựng hệ thống
truyền tải điện và đơn vị giám sát thi công.
Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ này bao gồm các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra và đề xuất phân chia công việc để mở thầu, đấu thầu: Ví dụ
Hệ thống truyền tải điện ta có thể chia làm mấy gói thầu (Thi công hệ thống trạm,
Thi công hệ thống dây, ... ) hoặc chỉ làm 1 gói thầu phụ thuộc vào tiến độ của dự án.
Trình lãnh đạo kiểm tra và phê duyệt kế hoạch thực hiện.
Trong bước này chúng ta phải lập các phương án xem sử dụng hình thức đấu
thầu nào như: Đấu thầu hạn chế, đấu thầu rộng rãi, Chỉ định thầu, mua sắm trực tiếp,
Chào hàng cạnh tranh, Tự thực hiện để tư vấn và trình lãnh đạo ban quản lý dự án
phê duyệt trước khi tiến hành mời thầu.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ mời thầu, lực chọn hình thức mời thầu, đăng báo để
thông báo cho các nhà thầu đến mua bài thầu và tham dự. Thuê hoặc thành lập hội
đồng chấm thầu.
Bước 3: Mở thầu.
Bước 4: Đánh giá kết quả đấu thầu. Phê duyệt kết quả đấu thầu.
Bước 5: Thông báo nhà thầu trúng thầu và mời đến thương thảo hợp đồng.
Đối với việc lựa chọn đơn vị giám sát thi công công trình chúng ta cũng phải

thực hiện tuần tự các bước như trên.
Dự tính thời gian cho các nội dung công việc trên mất ... tháng.
4. Thi công hệ thống truyền tải điện đến chân công trình.
Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ này bao gồm các bước sau:
Bước 1: Mời các đơn vị trúng thầu như: Tư vấn giám sát, Nhà thầu, Ban quản
lý dự án họp để bàn giao mặt bằng, bản vẽ, .. Tạm ứng cho nhà thầu thi công.
Bước 2: Nhà thầu làm các công tác chuẩn bị thi công, lập danh sách cán bộ thi
công, sơ đồ mặt bằng thi công, thuyết minh biện pháp thi công, tiến độ thi công, ...
trình Tư vấn giám sát kiểm tra và phê duyệt.
Bước 3: Làm văn phòng, lán trại để chuẩn bị thi công.


Bước 4: Trình mẫu sản phẩm, catalogue, để Tư vấn giám sát, Ban quản lý dự
án phê duyệt.
Bước 5: Tổ chức thi công theo biện pháp thi công và trình tự thi công, thi
công dưới sự giám sát của Tư vấn giám sát, Ban QLDA.
Bước 6: Nghiệm thu theo các hạng mục công việc trước khi chuyển sang giai
đoạn khác. Kiểm tra khối lượng thực hiện và làm công tác thanh toán cho nhà thầu
phụ theo kế hoạch của hợp đồng kinh tế và theo thực tế thi công.
Bước 7: Đấu nối hệ thống và chạy thử lần 1, 2, 3.
5. Nghiệm thu đưa hệ thống điện vào sử dụng.
Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ này bao gồm các bước sau:
Bước 1: Mời các đơn vị liên quan đến nghiệm thu như: Điện lực huyện, Nhà
thầu, CĐT.
Bước 2: Nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng. Thanh toán và
Quyết toán công trình với nhà thầu.
Bước 3: Chính thức đưa hệ thống điện vào hoạt động cho dự án.
6. Quản lý, theo dõi vận hành, bảo hành, bảo trì (nếu có).
Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ này bao gồm các bước sau:
Bước 1: Đề xuất lãnh đạo lựa chọn hoặc giao cho 1 đơn vị nào đó thường

xuyên kiểm tra, theo dõi vận hành cả hệ thống.
Bước 2: Yêu cầu nhà thầu bảo hành sản phẩm thi công.
Bước 3: Sau khi kết thúc thời gian bảo hành thì lập kế hoạch trình lãnh đạo về
việc bảo trì hệ thống truyền tải điện.
7. Giám sát và đánh giá thực hiện dự án.
Chúng ta biết giám sát và đánh giá dự án là một quá trình xem xét một cách có
hệ thống và có chủ đích những mặt của một dự án trong quá trình chuẩn bị, thực hiện
hoặc đã hoàn thành. Để biết được tính khả thim, đúng đắn của dự án. Mức độ hoàn
thiện của dự án, tiến độ dự án đưa ra được bài học và những kết quả thực tiễn để áp
dụng sau này.
Do vậy trong tất cả các bước thực hiện dự án từ 1 đến 6, chúng ta đều phải đưa
ra được các biện pháp, thước đo, biểu mẫu để đánh giá và giám sát kế hoạch thực


hiện dự án. Để đưa dự án hoàn thành đúng độ đặt ra, mang lại hiệu quả cho dự án.
Chúng ta phải biết và nắm được các căn cứ sau:
- Luật xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26 tháng 11 năm 2003.
- Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ về Quản lý
chất lượng công trình xây dựng.
- Các bộ tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật xây dựng liên quan đến Điện,
Nước, ...
- Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/2/2009 của Chính phủ về Quản lý dự
án đầu tư xây dựng công trình.
Phần 3: Lập biểu đồ GANTT
Biểu đổ GANTT là một bảng thể hiện các công việc của một dự án sẽ được
thực hiện theo thời gian. Theo nội dung của bài trên em lập biểu đồ GANTT như sau:


BẢNG KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN
Dự án: ‘Xây dựng hệ thống truyền tải điện từ các trạm điện đã có sẵn trên địa bàn Huyện vào đến chân công trình của khu

đô thị mới’
TT

Thiết kế bản vẽ thi công, lập dự

1

toán

Kết thúc

1/1

30/3

Thiết kế bản vẽ thi công

1/1

28/2

1.2

Bóc tác khối lượng,lập dự toán

20/2

15/3

1.3

Kiểm tra và phê duyệt

15/3

30/3

Thẩm định hồ sơ thiết kế và phê
duyệt
2.1

Thẩm định hồ sơ, chỉnh sửa

1/4

30/4

2.2

Phê duyệt hồ sơ thiết kế

1/5

30/5

Mời thầu, đấu thầu, ký hợp đồng

1/6

30/7

3.1

Mời thầu

1/6

30/6

3.2

Đấu thầu, mở thầu

1/7

1/7

3.3

Ký hợp đồng thi công

2/7

30/7

Thi công xây dựng

1/8

30/4

4.1

Công tác chuẩn bị

1/8

1/9

4.2

Thi công xây dựng

2/9

30/4

Nghiệm thu, chạy thử

1/5

30/5

1/6

30/6

3

4

6

Thời gian
Bắt đầu

1.1

2

5

Nội dung công việc

Bàn giao công trình, bảo hành,
bảo trì

Năm 2013
T1- T3

T4- T6

T7- T9

Năm 2014
T10-12

T1- T3

T4- T6

T7- T9

Năm 2015
T10-12

T1- T3

T4- T6


(Do khuôn khổ của bài tập – Em chỉ làm minh họa về cách lập biểu đồ GANTT, mục đích của biều đồ để cho chúng ta biết công việc
nào phải bắt đầu trước và kết thúc khi nào, nếu công việc nào mà chậm thì kế hoạch thực hiện dự án sẽ có thể bị chậm theo).


Phần 4: Kết luận
Trên cơ sở bài tập cá nhân này, em đã hiểu được công tác quản lý dự án là gì,
cách thức lập các bước thực hiện dự án và vẽ biểu đồ GIANTT. Trong quá trình công
tác em sẽ tìm hiểu và học tập thêm nữa để mai sau khi được theo dõi bất kỳ một dự
án nào đều có thể quản lý một cách hiệu quả nhất.