bản chi tiết kế hoạch xây dựng hệ thống thông tin tại trườn THCS quyết thắng biên hòa- tỉnh đồng naix

BẢN CHI TIẾT
KẾ HOẠCH XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN
TẠI TRƯỜNG THCS QUYẾT THẮNG BIÊN HÒA- TỈNH ĐỒNG NAI
Trường THCS Quyết Thắng tọa lạc tại số 60 CMT8 P.Quyết Thắng Tp Biên
Hòa Tỉnh Đồng Nai. Là một trường bán công được thành lập cách đây 43 năm trải
qua các đời hiệu trưởng, trường dần khắc phục được những khó khăn về cơ sở vật
chất. Thầy hiệu trưởng hiện tại là thầy Nguyễn Trọng Long, 1 hiệu phó và 1 kế
toán ( theo quy định của bộ GD&ĐT trong luật giáo dục sửa đổi). Ttrường hiện có
23 lớp và 44 giáo viên được chia thành 6 tổ,Trường hiện có 1 giáo viên tin học và
20 máy tính phục vụ cho việc học tin học của các em tại đây.
Tài chính của trường gồm nhiều khoản, trong đó có 2 khoản chính là NGÂN
SÁCH (CỦA NHÀ NƯỚC) và HỌC PHÍ.(Ngày xưa có thêm một khoản nữa gọi là
khoản Xã hội hóa giáo dục nhưng giờ đã hủy bỏ). Hai khoản tiền này được gửi vào
hai tài khoản khác nhau do thầy hiệu trưởng giữ. Có một quỹ nữa gọi là quỹ ban
đại diện (tiền đóng góp của phụ huynh).
Đầu năm học kế toán viên của trường sẽ tính toàn bộ chi phí trường sẽ phải chi trả
cho mọi hoạt động. Con số này lên đến hàng tỷ. Nếu có thêm chi phí phát sinh thì
sẽ nộp đơn xinh bổ sung ngân sách sẽ được hỗ trợ thêm. ( vd: như việc bồi dưỡng 1
giáo viên mang thai, hoặc trường nhận thêm 1 giáo viên mới về trường)
Thông tin trong trường chủ yếu được thông qua 1 mail nội bộ, trường chưa có
trang web.
Trường có quan hệ với nhiều hội trong xã hội ( hội phụ nữ, hội cựu chiến
binh.) Nhưng việc thông tin trực tiếp với các hội này là không có. Mọi thông tin
cần sự giúp đỡ hay xin ý kiến của các hội trên đều thông qua bên Phường. vd: như
việc giúp đỡ 1 học sinh mắc bệnh hiểm nghèo trong trường cần sự giúp đỡ từ hội
phụ nữ, thì thầy hiệu trưởng sẽ thông tin cho Ủy ban phường nhờ ủy ban phường
nhờ đến các hội giúp đỡ.
Chính vì vậy mà nhóm đề suất đưa ra ý tưởng lập một trang web cho trường,
nhằm mục đích tạo sự gắn kết giữa nhà trường và các ban nghành đoàn thể trong
xã hội. tranh thủ sự giúp đỡ của các ban nghành và nơi đó cũng sẽ là nơi mà nhà
trường cho gia đình học sinh, xã hội, học sinh và xã hội biết tới trường THCS

Quyết Thắng một môi trường giáo dục đáng tin cậy của phụ huynh và học sinh.
Sơ đồ tổ chức và các mối liên hệ của trường
(có fỉle đính kèm đã gởi)
NỘI DUNG CHI TIẾT
XÂY DỰNG WEBSITE MANG TÊN THCS QUYẾT THẮNG
II. LÍ DO VÀ MỤC TIÊU CỦA HỆ THỐNG
Từ thực tế khảo sát của nhóm tại trường THCS Quyết Thắng được sự chia sẽ
của thầy hiệu trưởng là trường chưa có một website chính thức, nên việc tạo một
website cho trường là rất cần thiết trong thời gian hiện tại và tương lai. Chính vì
thế mà nhóm đưa ra ý tưởng thành lập một trang web riêng cho trường nhằm:
+ Giải quyết vấn đề về nhu cầu thông tin của học sinh cũng như phụ huynh
học sinh
+ Là nơi để quảng cáo các hoạt động của nhà trường, gây dựng hình ảnh
nhà trường
+ Là một nơi để cán bộ, giáoviên, phụ huynh học sinh trao đổi các vấn đề
về công tác giảng dạy cũng như công tác giáo dục đạo đức học sinh…
+ Liên hệ với các tổ chức chính trị, kinh tế văn hóa bên ngoài thông qua các
thông tin website đăng tải.
- Lợi ích
+ Tạo điều kiện thuận lợi nhất để những người quan tâm tra cứu được thông
tin một cách nhanh chóng nhất..
+ Làm hình ảnh nhà trường phát triển vượt xa ra khỏi khu vực
+ Cho cán bộ nhân viên, PHHS có nơi để trao đổi kiến thức, kinh nghiệm
giáo dục
- Nguồn Lực:
• Nhân lực + Cán bộ công nhân viên nhà trường, có khả năngvề tin học và
kiến thức về lập trình Web.
• + Nhân lực thuê từ bên ngoài
+ Cán bộ quản lý, chịu trách nhiệm về công tác quản lý cho toàn bộ
chương trình đến khi hoàn thành.

+ Cán bộ nhà trường được cử đi học các lớp về lập trình Web để đảm
bảo cho việc bảo trì và sử dụng tranh Web.
• Vật lực:
+ Hệ thống thiết bị, cơ sở vật chất có sẵn của trường như (máy tính, hệ
thống internet..)
+ Nguồnlựcvềtàichínhcủatrường, khảnăng chi tiêu.
- Chi phí:
+ Để hoàn thành một website hoàn chỉnh, theo đề xuất của nhóm là
vào khoảng 15.000.000 vnđ.
+ Các khoảng chi như: Đầu tư trang thiết bị, thuê nhân lực bên ngoài,
đầu tư cho công nhân viên nhà trường đi học
- Thời gian:
Dự kiến khoảng 1 năm cho đến khi hoàn thành chương trình
III. KẾ HOẠCH DỰ THẢO
1. Sơ đồ chứ năng của website (xem phía sau)
2. Giải pháp tiến hành
Quy trình thủ tục khi lập trang web:
Đến Sở VHTT xin mẫu tờ khai đăng ký thiết lập website .Hồ sơ gồm có:
** Tờ khai đăng ký thiết lập Website(Mẫu của Cục báo chí-Bộ VH),
** Đề án về việc thiết lập Website (bao gồm: Mục đích, nội dung, hình thức, kỹ
thuật, nhân sự,..)
** Công văn đề nghị của cơ quan chủ quản (hoặc công văn của Sở VHTT tại địa
phương đối với các DN do Sở kế hoạch - đầu tư tại các tỉnh, thành đăng ký KD)
** Sơ yếu lí lịch của người chịu trách nhiệm.
** Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh
** Quyết định cấp phát tên miền .vn của VNNIC
** Bản in trang chủ và các trang chuyên mục chính
- Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với thông tin được đăng trên
website trường mình
- Đầu tư trang thiết bị: hiện tại trường đã có phòng máy vi tính riêng phục vụ cho

việc dạy tin học ở trường. Đây là điều kiên thuận lợi cho việc quản lí nội dung và
việc sử dụng web của trường. tuy nhiên, các máy tính ở đây cần nâng cấp lên để
phục vụ chính trong công tác quản lí. Bên cạnh đó là các giáo viên có trình độ tin
học tương đối. Nhưng để có độ tin cậy cao trong nhà trường và để thực hiện tốt
những yêu cầu mà nhà trường tin tưởng giao phó.Vì thế,huấn luyện cử giáo viên đi
học (1 giáo viên của Trường THCS QUYẾT THẮNG ) học 1 khóa học về cách sử
dụng, vận hành trang web này.
-Vận hành: trực tiếp các giáo viên đi học sẽ có trách nhiệm điều hành trang web,
cập nhật thông tin của trường thường xuyên ,đổi mới nội dung lẫn hình thức và
chịu hoàn toàn trách nhiệm thông tin trên trang web trước hiệu trưởng
Kinh phí cho từng hạng muc được chia như sau:
 Thuê thiết kế trang web: 3 triệu đồng
 Xin giấy phép: 2 triệu đồng
 Cải tiến trang thiết bị: 6 triệu đồng
 Học phí cho 1 giáo viên đi học: 4 triệu đồng
 IV. LỊCH TRÌNH THỰC HIỆN
Giai đoạn 1: Trình lên hội đồng nhà trường bản nội dung kế hoạch chi tiết.
Xúc tiến kế hoạch xin giấy phép
Thuê chuyên gia thiết kế
Giai đoạn 2: Cử giáo viên đi học điều hành và bảo trì hệ thống
Tiến hành cải tiến các trang thiết bị có tại cơ sở
Giai đoạn 3: Hoàn thành đưa vào sử dụng .
Giai đoạn 4: Kiểm tra và bảo dưỡng.
NHÓM TÁC GIẢ: ( NĂM ANH EM SIÊUNHÂN)
Đào Phan Đình Tài _ Bùi Phương Đại_ Nguyễn Đức Giãng_Lê Tự
Minh_Trương Phương Bình
Sơ đồ chức năng
Chú thích: ảnh hưởng qua lại
Cơ quan lãnh
đạo

Phụ huynh học
sinh
Nhà trường Học sinh
Đoàn thể Xã
hội
WEBSITE