XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH đào tạo CHO 150 NHÂN VIÊN mới

XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO CHO 150 NHÂN VIÊN MỚI

BẢN ĐỀ XUẤT
KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO 150 CÔNG NHÂN MỚI

Từ:

Giám đốc Đào tạo

Gửi tới:

Tổng Giám đốc Nhà máy

Nội dung đề xuất:
1. Cơ sở đề xuất và mục tiêu đào tạo
2. Chương trình đào tạo


2.1. Thời gian và địa điểm
2.2. Nội dung và thời lượng đào tạo
2.3. Phân chia lớp
2.4. Phân công giảng viên
2.5. Lịch đào tạo
3. Kinh phí đào tạo
4. Triển khai đào tạo
4.1.

Chuẩn bị giảng viên và nội dung đào tạo

4.2.

Chuẩn bị học viên

4.3.

Chuẩn bị hậu cần lớp học

4.4.

Phân công quản lý lớp và học viên

4.5.

Tổng kết cuối khóa

5. Đánh giá rủi ro tiềm ẩn và biện pháp hạn chế, khắc phục


1.

CƠ SỞ ĐỀ XUẤT VÀ MỤC TIÊU ĐÀO TẠO
1.1.

Cơ sở đề xuất

Công ty đang trong giai đoạn cuối cùng của chu trình Dự án “ xây dựng
nhà máy chế biến nước ép hoa quả” nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường
về nước quả ép. Nhà máy đi vào hoạt động sẽ phải cần đến 150 công
nhân. Những công nhân này đã được công ty tuyển chọn. Họ là những học
viên tốt nghiệp lớp 12 chưa từng có kinh nghiệm hoặc kỹ năng làm việc
nên họ cần được đào tạo về tay nghề chuyên môn, tay nghề cũng như thái

độ làm việc và kiến thức an toàn và vệ sinh lao động để có thể làm việc
ngay trong dây chuyển sản xuất mới từ ngày 1.11.2012.

1.2.

Mục tiêu đào tạo

Sau khóa đào tạo 150 học viên sẽ:
- Các kiến thức chung về quy trình sản xuất
- Nắm được yêu cầu công việc tại từng khâu trong quá trình sản xuất và
học được các kỹ năng cần thiết để làm việc trong quy trình sản xuất


- Được thực hành các kỹ năng làm việc để có thể làm việc ngay tại bất
kỳ công đoạn nào trong dây chuyền sản xuất
- Có kiến thức về vệ sinh lao động
- Có kiến thức về phòng cháy chữa cháy và an toàn lao động

2. CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO
2.1.

Thời gian và địa điểm:
Từ ngày 1/10/2012 đến hết ngày 19/10/2012, Tương ứng 15
ngày đào tạo.
Tại khu A, khu D, khu C nhà máy và tại dây chuyền sản xuất

2.2.

Nội dung và thời gian cụ thể như sau:

Thời
STT Nội dung

Thời gian
lượng

1

Nội quy Lao động
Nội quy PCCC

1 ngày

2/10

0,5 ngày

1/10

An toàn Lao động
2

Vệ sinh Lao động


3

Giới thiệu quy trình và dây chuyền sản
0,5 ngày

1/10

xuất
4

Kỹ năng làm việc tại dây chuyền sản xuất

4.1

Kỹ năng xử lý nguyên liệu thô

3 ngày

3/10 đến 5/10

Lý thuyết

0,5 ngày

3/10

Thực hành tại dây chuyền

2,5 ngày

3/10 đến 5/10

4.1.
1
4.1.

2
4.2

Kỹ năng làm việc với dây chuyền chiết xuất

8/10 đến
3 ngày

(trích dịch, tách bã, phối chế, đun sôi

10/10

4.2.
Lý thuyết

0,5 ngày

Thực hành tại dây chuyền

2,5 ngày

1
4.2.
2
4.3

Kỹ năng làm việc với dây chuyền đóng hộp
11/10 đến
và thành phẩm (Chiết rót, thanh trùng, làm

3 ngày
15/10

nguội, dán nhãn, đóng hộp)
4.3.
Lý thuyết

0,5 ngày

Thực hành tại dây chuyền

2,5 ngày

1
4.3.
2


5

16/10 đến
Kiểm tra cuối khóa

2,5 ngày
18/10

5.1

Kiểm tra lý thuyết

0,5 ngày

5.2

Kiểm tra tay nghề tại dây chuyền

2 ngày

6

Bổ túc kiến thức cho các học viên yếu, kém 1 ngày

7

Tổng kết khóa học và khen thưởng học
0,5 ngày

18/10
19/10

sinh xuất sắc

2.3.

Phân chia lớp

150 học viên sẽ được chia thành 3 lớp, mỗi lớp 50 học viên. Việc chia lớp
giúp giảng viên quan tâm và quản lý học viên được tốt hơn đồng thời giúp
học viên tập trung hơn vào bài giảng và có cơ hội được thực hành nhiều trên
dây chuyền sản xuất để có thể làm việc ngay sau khi đào tạo.

Cả 3 lớp sẽ chạy song song với các chương trình đào tạo được luân phiên
giữa các lớp giúp tối đa hóa thời gian đào tạo và thực hành nhưng vẫn đảm
bảo thời gian trong vòng 15 ngày cho phép.


2.4.

Đội ngũ giảng viên

2.4.1. Nội dung Vệ sinh lao động và Nội quy Phòng cháy chữa cháy: Đề
xuất mời các giảng viên chuyên nghiệp là các cán bộ của Sở Y tế và
Công an PCCP của tỉnh để đảm bảo các nội dung huấn luyện đúng theo
chuẩn quy định của nhà nước đồng thời giúp tăng cường mối quan hệ
giữa nhà máy và các cơ quan chức năng.
2.4.2. Nội dung liên quan đến Nội quy lao động và Kỹ năng làm việc tại
dây chuyền sản xuất: Đề xuất lựa chọn 3 đến 5 người trong số các kỹ
sư có nhiều kinh nghiệm đã trải qua quá trình lắp đặt dây chuyền và đã
được tập huấn ở các nhà máy sản xuất nước ép của đối tác.
2.5.
Ngày
Sáng 1/10

Lịch đào tạo
Lớp A
Vệ sinh Lao động

Lớp B

Lớp C

Nội quy lao động,

Giới thiệu quy trình

Nội quy PCCC và

Sản xuất

An toàn Lao động
Chiều 1/10

Giới thiệu quy trình
Sản xuất

Vệ sinh Lao động

Nội quy lao động,
Nội quy PCCC và
An toàn Lao động


Sáng 2/10

Nội quy lao động, Nội Giới thiệu quy trình
quy PCCC và An toàn

Vệ sinh Lao động

Sản xuất

Lao động
Chiều 2/10

Kiểm tra lý thuyết

Kiểm tra lý thuyết

Kiểm tra lý thuyết

3/10 đến

Xử lý nguyên liệu thô

Chế biến

Đóng hộp và thành

5/10

phẩm

8/10 đến

Chiết xuất

10/10

Đóng hộp và thành

Xử lý nguyên liệu

phẩm

thô
Chiết xuất

11/10 đến

Đóng hộp và thành

Xử lý nguyên liệu

15/10

phẩm

thô

3. KINH PHÍ ĐÀO TẠO
STT Nội dung

Diễn giải

Tổng chi
phí

1

Bồi dưỡng giảng viên bên

ngoài cả khóa
Giảng viên Vệ sinh lao

1 người * 2,000,000đ

động

2,000
,000

Giảng viên PCCC

1 người * 2,000,000đ

2,000,000

2

In bộ tài liệu cho học viên

150 bộ * 20,000đ

3,000,000

3

Thuê bộ máy chiếu, màn

3 bộ * 7,500,000đ

22,500,000


chiếu cho thời gian 15 ngày
4

Ăn trưa
Ăn trưa học viên

150 người * 15 ngày *

45,000,

20,000đ
Ăn trưa giảng viên

000

3 người * 15 ngày *
900,000
20,000đ

Tổng chi phí

75,400,
000

Chi phí dự phòng (10%)

7,540,000

Tổng chi phí bao gồm dự phòng

82,940,
000

4. TRIỂN KHAI ĐÀO TẠO
STT

4. 1.

Nội dung chuẩn bị

Từ

Đến

Người thực

ngày

ngày

hiện

4/9

4/9

Bùi Thị Lý

4/9

4/9

Bùi Thị Lý

Chuẩn bị giảng viên và nội dung
đào tạo

4.1.1

Gửi quyết định điều động giảng

.

viên nội bộ

4.1.2

Gửi thư mời giảng viên bên ngoài


.
4.1.3

Thống nhất nội dung dào tạo và

.

thời gian với giảng viên

4.1.4

Chốt nội dung tài liệu với giảng

5/9

7/9

Bùi Thị Lý

5/9

20/9

Bùi Thị Lý

viên
4.2.

Chuẩn bị học viên

2.1.

Gửi thông báo triệu tập học viên

11/9

11/9

Diễm Hương

2.2.

Chốt danh sách phân lớp

12/9

12/9

Diễm Hương

2.3.

Triệu tập học viên để thông báo

18/9

18/9

Diễm Hương

khóa học
4.3.

Chuẩn bị hậu cần

3.1.

Tạm ứng kinh phí từ phòng tài

Diễm Hương
4/9

4/9

Diễm Hương

5/9

10/9

Diễm Hương

5/9

10/9

Diễm Hương

22/9

Diễm Hương

chính
3.2.

Ký hợp đồng với công ty cho thuê
máy chiếu

3.3.

Đặt ăn trưa cho giảng viên và học
viên

3.4.

In tài liệu học viên, bài kiểm tra, và 20/9
phiếu đánh giá khóa học

3.5.

Chuẩn bị văn phòng phẩm lớp học

23/9

24/9

Diễm Hương

3.6.

Kiểm tra cơ sở vật chất địa điểm

25/9

27/9

Diễm Hương

1/10

19/10

Diễm Hương

đào tạo
4.4.

Phân công quản lý lớp học

4.1.

Quản lý lớp A


4.2.

Quản lý lớp B

1/10

19/10

Cẩm Tú

4.3.

Quản lý lớp C

1/10

19/10

Bùi Thị Lý

4.5.

Tổng kết khóa học

5.1.

Tổng kết kết quả đánh giá khóa học 19/10

19/10

Diễm Hương

5.2

Chấm bài và tổng kết điểm kiểm

19/10

19/10

Cẩm Tú

19/10

19/10

Bùi Thị Lý

4/9

4/9

Bùi Thị Lý

20/10

22/10

Bùi Thị Lý

tra
5.3.

Lập danh sách học viên xuất sắc
(10 người)

5.4.

Mời Tổng Giám đốc phát biểu
trong Lễ Tổng kết khóa học

5.5.

Lập báo cáo tổng kết khóa học gửi
Ban GĐ

5. ĐÁNH GIÁ RỦI RO TIỀM ẨN VÀ BIỆN PHÁP HẠN CHẾ, KHẮC
PHỤC
STT Rủi ro

Tác động

Biện pháp

Thực
hiện

1

Học viên

Thiếu học viên

Gửi thông báo triệu tập bằng Diễm

không nhận

hoặc làm giảm

e-mail, tin nhắn điện thoại

được thông

sút chất lượng

và yêu cầu học viên xác

báo triệu tập

đào tạo

nhận.

đào tạo

Gọi điện cho các trường hợp

Hương


không xác nhận để đảm bảo
100% học viên nhận được
thông tin triệu tập.
2

Giảng viên có

Ảnh hưởng đến

Triệu tập thêm 2 giảng viên

Bùi Thị

thể vắng mặt

kế hoạch đào

nội dự phòng

Lý

đột xuất

tạo

Đề nghị Sở Y tế và CA
PCCC có giảng viên dự
phòng

3

Dây chuyền

Không đủ số

Yêu cầu phòng Kỹ thuật

sản xuất bất

giờ thực hành

phân công cán bộ trực dây

ngờ ngưng

trên dây chuyền chuyền trong suốt thời gian

hoạt động
4

Cẩm Tú

đào tạo để hỗ trợ kịp thời

Các nhà thầu

Ảnh hưởng đến

Đảm bảo các hợp đồng được Diễm

(cho thuê máy

kế hoạch đào

ký kết 5 ngày trước ngày

chiếu, nhà

tạo và sức khỏe

thực hiện dịch vụ. Chỉ thanh

hàng ăn trưa)

của học viên

toán trước tối đa 30% giá trị

không thực

hợp đồng trước để nâng cao

hiện đúng hợp

trách nhiệm của nhà thầu.

đồng

Hương


Sau khi Bản đề xuất được Tổng Giám đốc phê duyệt về Nội dung đào tạo, kinh
phí và kế hoạch đào tạo, Giám đốc Đào tạo sẽ chỉ đạo việc thực hiện triển khai
chương trình đào tạo và sẽ có báo cáo gửi Tổng Giám đốc về kết quả thực hiện
vào cuối chương trình.

Mong nhận được sự phê duyệt của Tổng Giám đốc.

Giám đốc Đào tạo
Bùi Thị Lý