ĐỒ THỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU

ĐỒ THỊ & CƠ SỞ DỮ LIỆU


NỘI DUNG








Vẽ đồ thị
CSDL trong bảng tính Excel
Sắp xếp và rút trích dữ liệu
Các hàm CSDL
Group & Subtotal
PivotTable & PivotChart

Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM
Khoa Khoa Học và Kỹ Thuật Máy Tính
© 2010

Tin học Đại cương
Đồ
Chương
Thị & 1:
CơTổng
sở dữquan
liệu
2

Đồ thị

Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM
Khoa Khoa Học và Kỹ Thuật Máy Tính
© 2010

Tin học Đại cương
Đồ
Chương
Thị & 1:
CơTổng
sở dữquan
liệu
3


Giới thiệu


Đồ thị (Chart)






tập hợp các ký hiệu, giá trị và hình ảnh
thể hiện mối quan hệ giữa các dữ kiện

dễ hiểu, dễ hình dung hơn

Excel cung cấp nhiều dạng đồ thị thông dụng và phong phú

Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM
Khoa Khoa Học và Kỹ Thuật Máy Tính
© 2010

Tin học Đại cương
Đồ
Chương
Thị & 1:
CơTổng
sở dữquan
liệu
4


Các dạng đồ thị














Column Cột
Line
Đường
Pie
Bánh
Bar
Thanh
Area
Diện tích
XY(Scatter) Điểm phân bố
Stock
Cổ phiếu
Surface Mặt
Doughnut Bánh rán
Bubble
Bong bóng
Radar
Màng nhện

Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM
Khoa Khoa Học và Kỹ Thuật Máy Tính
© 2010

Tin học Đại cương
Đồ
Chương
Thị & 1:
CơTổng

sở dữquan
liệu
5


Các thành phần trên đồ thị
(1): Chart Title
(2): Chart Area
(3): Plot Area
(4): Data Label
(5): Legend
(6): Horizontal Gridlines
(7): Horizontal Axis
(8): Data Table
(9): Horizontal Axis Title
(10): Vertical Gridlines
(11): Vertical Axis
(12): Vertical Axis Title

Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM
Khoa Khoa Học và Kỹ Thuật Máy Tính
© 2010

(10)

(1)

(2)
(4)

(3)

(6)

(12)

(5)
(11)

(7)
(8)
(9)

Tin học Đại cương
Đồ
Chương
Thị & 1:
CơTổng
sở dữquan
liệu
6


Các thành phần trên đồ thị (tt.)


Một số thành phần chỉ có trong đồ thị 3-D

Back wall: Màu/
hình hền phía sau

đồ thị

Floor: Màu/ hình
nền bên dƣới đồ thị
Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM
Khoa Khoa Học và Kỹ Thuật Máy Tính
© 2010

Side wall: Màu/
hình nền ở các
cạnh bên của đồ thị

Column depth: Độ
sâu của các thành
phần biểu diễn
chuỗi số liệu dƣới
dạng 3-D
Tin học Đại cương
Đồ
Chương
Thị & 1:
CơTổng
sở dữquan
liệu
7


Cách vẽ đồ thị





1. Chọn vùng dữ liệu cần vẽ (cả phần tiêu đề)
2. Chọn kiểu đồ thị cần chèn
3. Thay đổi cách bố trí các thành phần trong đồ thị nếu cần

Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM
Khoa Khoa Học và Kỹ Thuật Máy Tính
© 2010

Tin học Đại cương
Đồ
Chương
Thị & 1:
CơTổng
sở dữquan
liệu
8


Ví dụ vẽ đồ thị




Cho bảng tính Thống kê tình hình học tập của sinh viên
theo năm như sau:

Thực hiện các bước sau để vẽ đồ thị

Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM
Khoa Khoa Học và Kỹ Thuật Máy Tính
© 2010

Tin học Đại cương
Đồ
Chương
Thị & 1:
CơTổng
sở dữquan
liệu
9


Ví dụ vẽ đồ thị (tt.)




(1): Chọn vùng dữ liệu
A3:E6, chọn luôn các
nhãn của các cột.
(2): Chọn kiểu đồ thị
từ Ribbon  Insert
 Charts. Mỗi nhóm
đồ thị bao gồm nhiều
kiểu khác nhau, ví dụ
chúng ta chọn nhóm
Column  Clustered

Column.

Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM
Khoa Khoa Học và Kỹ Thuật Máy Tính
© 2010

(1)

(2)

Tin học Đại cương
Đồ
Chương
Thị & 1:
CơTổng
sở dữquan
liệu
10


Ví dụ vẽ đồ thị (tt.)


(3): Thay đổi các bố trí thành phần trên đồ thị

(3.2) Chart
Tools Design

3.3 Chart Layout

(3.1) Chọn đồ thị

Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM
Khoa Khoa Học và Kỹ Thuật Máy Tính
© 2010

Tin học Đại cương
Đồ
Chương
Thị & 1:
CơTổng
sở dữquan
liệu
11


Ví dụ vẽ đồ thị (tt.)


(4): Đảo các chuỗi số liệu từ dòng thành cột và ngược lại

Kết quả đồ thị sau
khi đảo dòng/cột
Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM
Khoa Khoa Học và Kỹ Thuật Máy Tính
© 2010

Tin học Đại cương
Đồ
Chương

Thị & 1:
CơTổng
sở dữquan
liệu
12


Ví dụ vẽ đồ thị (tt.)


(5): Nếu thấy kiểu đồ thị trên không đẹp, chúng ta có thể
đổi sang kiểu khác.

Hộp thoại hiển
thị các loại đồ
thị

Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM
Khoa Khoa Học và Kỹ Thuật Máy Tính
© 2010

Tin học Đại cương
Đồ
Chương
Thị & 1:
CơTổng
sở dữquan
liệu
13

Ví dụ vẽ đồ thị (tt.)
(6): Thay đổi màu sắc cho đồ thị.
Chart Tools  Design Chart Styles  chọn More ( )


Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM
Khoa Khoa Học và Kỹ Thuật Máy Tính
© 2010

Tin học Đại cương
Đồ
Chương
Thị & 1:
CơTổng
sở dữquan
liệu
14


Thao tác trên đồ thị


Chọn các thành phần trên đồ thị: có 2 cách
(1): Chọn thành phần
đồ thị trong danh sách

(2): Click chuột lên
thành phần cần chọn

Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM
Khoa Khoa Học và Kỹ Thuật Máy Tính
© 2010

Tin học Đại cương
Đồ
Chương
Thị & 1:
CơTổng
sở dữquan
liệu
15


Thao tác trên đồ thị (tt.)






Di chuyển đồ thị
Thay đổi kích thước
Sao chép đồ thị
Xóa đồ thị

Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM
Khoa Khoa Học và Kỹ Thuật Máy Tính
© 2010

Thao tác tƣơng đối giống
với đối tƣợng Picture

Tin học Đại cương
Đồ
Chương
Thị & 1:
CơTổng
sở dữquan
liệu
16


Thêm, sắp xếp & xóa các thành phần trên đồ thị


Sử dụng các nhóm lệnh tạo các thành phần tương ứng trên
đồ thị được thiết kế sẵn như tựa đề, chú thích, các nhãn,
đường lưới,…

Thành phần Tiêu
đề đƣợc hiển thị
phía trên đồ thị

Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM
Khoa Khoa Học và Kỹ Thuật Máy Tính
© 2010

Tin học Đại cương
Đồ

Chương
Thị & 1:
CơTổng
sở dữquan
liệu
17


Hiệu chỉnh & định dạng đồ thị


Định dạng bằng Ribbon



Hoặc bằng hộp thoại Format …

Tùy theo mỗi thành phần cần hiệu chỉnh
hay định dạng sẽ có hộp thoại định dạng
tƣơng ứng với thành phần đó.

Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM
Khoa Khoa Học và Kỹ Thuật Máy Tính
© 2010

Tin học Đại cương
Đồ
Chương
Thị & 1:
CơTổng

sở dữquan
liệu
18


Cơ sở dữ liệu trong Excel

Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM
Khoa Khoa Học và Kỹ Thuật Máy Tính
© 2010

Tin học Đại cương
Đồ
Chương
Thị & 1:
CơTổng
sở dữquan
liệu
19


Khái niệm cơ bản


Cơ sở dữ liệu (CSDL) trong Excel




Là tập hợp các mẫu tin, được tổ chức theo cấu trúc cột/dòng để có

thể dể dàng liệt kê, sắp xếp hoặc truy tìm

Trên bảng tính Excel, CSDL là 1 khối gồm:



Dòng đầu tiên chứa tên các vùng tin CSDL.
Các dòng kế cận dùng để chứa các mẫu tin CSDL.
Các vùng tin CSDL(Field)

Các mẫu
tin CSDL
(Record)

Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM
Khoa Khoa Học và Kỹ Thuật Máy Tính
© 2010

Tin học Đại cương
Đồ
Chương
Thị & 1:
CơTổng
sở dữquan
liệu
20


Sắp xếp cơ sở dữ liệu


Sắp xếp dữ liệu theo từng cột

Để con trỏ
tại cột cần
sắp xếp

Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM
Khoa Khoa Học và Kỹ Thuật Máy Tính
© 2010

Tin học Đại cương
Đồ
Chương
Thị & 1:
CơTổng
sở dữquan
liệu
21


Sắp xếp cơ sở dữ liệu (tt.)


Sắp xếp dữ liệu theo nhiều cột

Thêm
cột
Loại sắp
xếp

Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM
Khoa Khoa Học và Kỹ Thuật Máy Tính
© 2010

Tin học Đại cương
Đồ
Chương
Thị & 1:
CơTổng
sở dữquan
liệu
22


Sắp xếp cơ sở dữ liệu (tt.)


Sắp xếp dữ liệu theo nhiều cột

Thêm
cột
Loại sắp
xếp

Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM
Khoa Khoa Học và Kỹ Thuật Máy Tính
© 2010

Tin học Đại cương

Đồ
Chương
Thị & 1:
CơTổng
sở dữquan
liệu
23


Lọc dữ liệu


Lọc tự động
(AutoFilter)


Các giá trị lọc dựa
vào các giá trị
thực đang có
trong vùng

Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM
Khoa Khoa Học và Kỹ Thuật Máy Tính
© 2010

Tin học Đại cương
Đồ
Chương
Thị & 1:
CơTổng

sở dữquan
liệu
24


Lọc dữ liệu (tt.)


Lọc nâng cao (Advanced Filter)




Lọc dựa trên 1 vùng điều kiện khác
Các điều kiện phong phú, linh hoạt
Có thể lọc và trích các dữ liệu phù hợp sao chép đến vùng khác

Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM
Khoa Khoa Học và Kỹ Thuật Máy Tính
© 2010

Tin học Đại cương
Đồ
Chương
Thị & 1:
CơTổng
sở dữquan
liệu
25