Các điểm cần tránh khi viết thư xin việc bằng tiếng anh

Các điểm cần tránh khi viết thư xin việc bằng
tiếng Anh
Viết thư xin việc bằng tiếng Anh đang ngày càng trở
nên phổ biến ở Việt Nam. Hầu hết các công ty đều
yêu cầu người xin việc viết thư hoặc bằng tiếng Anh
hoặc bằng cả tiếng Anh lẫn tiếng Việt. Viết thư xin
việc bằng tiếng Việt đã khó nhưng viết thư xin việc
bằng tiếng Anh lại càng khó hơn...
Viết thư xin việc bằng tiếng Anh đang ngày càng trở
nên phổ biến ở Việt Nam. Hầu hết các công ty đều
yêu cầu người xin việc viết thư hoặc bằng tiếng Anh
hoặc bằng cả tiếng Anh lẫn tiếng Việt. Viết thư xin
việc bằng tiếng Việt đã khó nhưng viết thư xin việc
bằng tiếng Anh lại càng khó hơn, bởi vì đó không
phải là ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn và đôi khi sự khác
biệt về văn hóa khiến cho bạn không biết bắt đầu từ
đâu. Sau đây, các hiệu đính viên của Language
Bridge sẽ đưa ra những "điểm cần tránh" khi các bạn
viết thư xin việc bằng tiếng Anh:

1. Lỗi chính tả:
Khó có thể tin được rằng trung bình cứ 10 thư xin
việc mà Language Bridge hiệu đính thì chỉ có một
thư xin việc là không có lỗi sai chính tả. Hãy tưởng
tượng xem bạn chỉ viết khoảng 250 chữ cho một thư
xin việc, mà thư đó lại có nhiều lỗi sai chính tả.
Chương trình sửa lỗi tự động của word chính là
người bạn của bạn. Hãy để cho nhà tuyển dụng chí ít
cũng không đánh giá bạn là người cẩu thả.
2. "I feel that I am a good candidate", "I think I
am a good candidate "

Chúng tôi biết rằng là người Việt Nam chúng ta
thường nói rằng " Tôi cảm thấy rằng" hoặc " Tôi nghĩ
rằng" để cho câu chữ không có độ tác động mạnh, và
người đọc có ấn tượng chúng ta không quá kiêu ngạo
khi viết về bản thân mình. Điều này xảy ra là do sự
khác biệt về văn hóa: người phương Tây không ngại
bộc lộ sự tự hào về bản thân, trong khi người Việt
Nam chỉ " tự hào ngầm" :P. Tuy nhiên khi viết thư
xin việc tiếng Anh, để tạo ấn tượng mạnh đối với nhà
tuyển dụng, đặc biệt là những nhà tuyển dụng nước
ngoài, bạn nên dùng "I am convinced that I am the
best candidate", hoặc "I am confident that I am an
ideal candidate" khi nói về bản thân bạn.
3. "Etc" (...v.v.):
Một điều thú vị mà Language Bridge bắt gặp khi hiệu
đính thư xin việc bằng tiếng Anh của các bạn là
khoảng 40% các bạn sử dụng etc (có nghĩa là"...v.v"
trong tiếng Việt) trong thư xin việc của mình. Đây có
thể là một lỗi dễ hiểu, vì trong thư xin việc, bạn
thường liệt kê các công việc hoặc các thành tích mà
bạn đã đạt được. Tuy nhiên, sử dụng "etc" là một
điều tối kỵ khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh. Tại
sao? Vì nhà tuyển dụng có thể cho rằng bạn lười đến
nỗi không cả muốn liệt kê tất cả các chi tiết bạn đang
nói trong một thư xin việc thì làm sao họ có thể tin
tưởng rằng bạn sẽ làm việc chăm chỉ cho họ được.
4. Một lá thư xin việc 150 chữ, 11 từ "I".
Đây là lỗi phổ biến của các bạn khi viết thư xin việc
tiếng Anh: lặp từ. Sử dụng từ "I" quá nhiều khiến cho
người đọc thư xin việc của bạn cảm thấy nhàm chán,

và đồng thời thể hiện sự yếu kém về mặt ngôn ngữ
của bạn. Thay vào việc dùng quá nhiều từ"I" khi nói
về bản thân, hãy chọn các mẫu câu thay thế mà bạn
không phải cần dùng từ này, để tránh tình trạng lặp từ
không cần thiết.
5. "I look forward to hearing from you."
Hầu hết các thư xin việc của các bạn đều kết thúc
bằng câu này. Bản thân câu kết thư này không sai,
nhưng lại không phải là tối ưu cho một bức thư xin
việc thuyết phục. Hãy chủ động hơn trong thư xin
việc của bạn. Hãy nói bạn có thể tham gia phỏng vấn
bất cứ lúc nào, và hoặc nhà tuyển dụng có thể gọi
điện thoại cho bạn theo số của bạn bất cứ lúc nào.
Một kết thư như vậy khiến cho nhà tuyển dụng biết
được rằng bạn rất mong muốn được làm việc cho họ.

6. Thư xin việc chung chung:
Nhiều bạn khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, nói
rằng bạn cần một thư xin việc chung chung về bản
thân, sở thích, các bằng cấp và thành tích, để sau này
gặp việc nào thì gửi cho việc đó. Đây là một sự lãng
phí tiền của và trong tất cả các trường hợp, Language
Bridge đều khuyên khách hàng không nên làm như
vậy. Tại sao? Một thư xin việc chung chung sẽ tạo
một ấn tượng mờ nhạt đối với nhà tuyển dụng. Trong
một số trường hợp còn gây phản cảm, bởi vì nhà
tuyển dụng cảm giác không được coi trọng khi nghĩ
rằng bạn gửi thư xin việc này cho cả tá nhà tuyển