Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Viện dưỡng lão

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HUẾ
KHOA TIN HỌC
----------

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ CƠ SỞ
DỮ LIỆU

Đề tài: Xây dựng phần mềm quản lý
Viện dưỡng lão Diệu Viên
Giáo viên hướng dẫn :

Th.s Lê Phước Nam Hà

Sinh viên thực hiện

…………………………

:

…., ngày 05 tháng 9
năm 2018


Quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên

MỤC LỤC
A. PHẦN MỞ ĐẦU........................................................................................................................................2
I. Lí do chọn đề tài:....................................................................................................................................2
II. Mục đích nghiên cứu:...........................................................................................................................3
III. Nhiệm vụ nghiên cứu:.........................................................................................................................3
IV. Đối tượng nghiên cứu:.........................................................................................................................3

V. Phạm vi nghiên cứu:..............................................................................................................................4
VI. Phương pháp nghiên cứu:...................................................................................................................4

B. PHẦN NỘI DUNG.................................................................................................................................5
Phần I: MÔ TẢ...........................................................................................................................................5
1. KHẢO SÁT HỆ THỐNG.................................................................................................................5
2. MÔ TẢ...............................................................................................................................................10
Phần II: CHỨC NĂNG HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG.................................................................13
Phần III: PHÂN TÍCH CHỌN MẪU VÀ BẢNG DỮ LIỆU...............................................................14
3.1. Bảng dữ liệu quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên........................................................................14
3.2. Sơ đồ mối quan hệ.........................................................................................................................18
3.3. Giao diện........................................................................................................................................19
Phần IV: MỘT SỐ REPORT..................................................................................................................40
Phần V: CODE PHẦN MỀM..................................................................................................................43

GVHD: Lê Phước Nam Hà

1


Quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên

A. PHẦN MỞ ĐẦU
I. Lí do chọn đề tài:
Men theo con đường nhỏ, đất đá lổm chổm thuộc địa phận phường Thủy Xuân,
thị xã Hương Thủy, tỉnh Thừa Thiên Huế, chúng em tìm đến Viện dưỡng lão Diệu
Viên, một địa chỉ từ thiện cho những mảnh đời, cụ già bất hạnh nương nhờ. Viện
dưỡng lão Diệu Viên hiện đang chăm sóc, cưu mang cho hơn 20 người già bất
hạnh, nơi đó được thành lập cách đây khoảng 20 năm, lúc đầu chỉ nhận chăm sóc
các cụ già yếu bị tàn tật, không nơi nương tựa trong tỉnh. Nhưng sau này, được sự

giúp đỡ của các nhà hảo tâm nên chùa đã mở rộng, tiếp nhận thêm nhiều cụ từ các
tỉnh lân cận xin về chùa để sống những ngày cuối đời.
Với mong muốn tìm hiểu một phần nhỏ trong kho tàng phát triển của công nghệ
thông tin để phụ giúp thêm cho việc quản lý trong viện dưỡng lão thêm tốt hơn thì
chúng em đã đi vào tìm hiểu về cách thức tổ chức và hoạt động của viện dưỡng
lão Diệu Viên để từ đó xây dựng nên phần mềm. Nó sẽ trở thành công cụ hữu ích
cho những người quản lý ở viện dưỡng lão trong các hoạt động lưu trữ, xử lý thông
tin một cách nhanh chóng và hiệu quả, nhằm nâng cao hiệu suất, tốc độ tính toán,
khả năng chính xác cao và việc kịp thời, làm giảm thiểu tối đa những vất vả trong
công việc như: hồ sơ trước đây phải lưu trữ rất nhiều trong vở, tài liệu…, thì bây
giờ chỉ cần một chiếc máy tính nhỏ gọn cũng có thể lưu trữ cả kho hồ sơ đồ
sộ,khổng lồ. Ứng dụng phần mềm có thể chưa hoàn chỉnh, nhưng một phần nào đã
thể hiện được sự cố gắng của chúng em trong những bước đầu hòa nhập với môi
trường làm việc bên ngoài và thế giới công nghệ mới.
Mặc dù rất cố gắng để hoàn thành đề tài, xong thời gian có hạn và kinh nghiệm
kiến thức chưa nhiều nên việc phân tích, thiết kế còn thiếu xót. Vì vậy, chúng em

GVHD: Lê Phước Nam Hà

2


Quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên
mong nhận được ý kiến đóng góp của quý Thầy cô và bạn bè để đề tài được hoàn
thiện hơn.

II. Mục đích nghiên cứu:
- Củng cố và nắm chắc kiến thức về phân tích và thiết kế hệ thống thông tin.
- Tạo ra một phần mềm quản lý có thể ứng dụng được trong thực tế.
- Nâng cao năng lực và kĩ năng thiết kế phần mềm.

- Thông qua việc nghiên cứu về các viện dưỡng lão ở nơi khác để nắm được tình
hình
+ Đưa ra chính sách quản lý phù hợp mang lại hiệu quả cho viện dưỡng lão.
+ Đánh giá khả năng rủi ro, bất ổn.
+ Cung cấp những dịch vụ, hình thức mới.

III. Nhiệm vụ nghiên cứu:
- Tìm hiểu cách thức quản lý của viện dưỡng lão.
- Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ.
- Áp dụng các kiến thức đã học về Cơ sở dữ liệu, Phân tích và thiết kế hệ thống
thông tin quản lí và lập trình hướng đối tượng để xây dựng phần mềm quản lý viện
dưỡng lão Diệu Viên theo một cách hiện đại nhất để hạn chế đi các hoạt động thủ
công phức tạp.

IV. Đối tượng nghiên cứu:
- Viện dưỡng lão Diệu Viên địa chỉ: 4/126 Nguyễn Hữu Cảnh -Tx Hương Thủy
-Thành phố Huế.

V. Phạm vi nghiên cứu:
- Phân tích thiết kế hệ thống quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên.

GVHD: Lê Phước Nam Hà

3


Quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên
VI. Phương pháp nghiên cứu:
- Thu nhập thông tin từ trên mạng, xin số liệu trực tiếp tại viện dưỡng lão.
- Tham khảo, trao đổi ý kiến từ các chuyên gia, giảng viên, các người hoạt động

cùng lĩnh vực
- Tìm hiểu, nghiên cứu lý thuyết dựa trên các tài liệu sưu tầm được.
- Sử dụng ngôn ngữ lập trình C# để thực hành.

GVHD: Lê Phước Nam Hà

4


Quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên

B. PHẦN NỘI DUNG
Phần I: MÔ TẢ
1. KHẢO SÁT HỆ THỐNG.
1.1. Giới thiệu:
Viện dưỡng lão Diệu Viên.
Địa chỉ: 4/126 đường Nguyễn Hữu Cảnh – Tx. Hương Thủy – thành phố Huế.

GVHD: Lê Phước Nam Hà

5


Quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên
1.2. Phòng ở của những người được nuôi dưỡng:

GVHD: Lê Phước Nam Hà

6

Quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên
1.3. Nơi thường sinh hoạt của các đoàn từ thiện:

1.4. Bảng khảo sát:
Đối

STT

Câu hỏi

Trả lời

tượn
g
Hiện tại viện dưỡng Hiện tại viện dưỡng lão chưa có phần mềm
lão đã có phần mềm nào quản lý, mọi công việc điều phân chia
nào quản lý hay chưa? theo sư cô giao việc, ghi chép thông tin gì
Sư cô quản lý công đều ghi bằng sổ sách.
việc ở đây bằng cách
gì?

GVHD: Lê Phước Nam Hà

7


Quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên

Sư cô

Viện dưỡng lão tiếp

Viện dưỡng lão tiếp nhận những cụ bà có

nhận những đối tượng

hoàn cảnh khó khăn, không nơi nương tựa,

nào?

không còn người thân trong gia đình, hoặc
người thân không có khả năng chăm sóc
các cụ và được các nhà chức năng quản lý

Họ

cần

cung

cấp

những thông tin gì?

ở địa phương cho phép.
Họ tên, giới tính, tuổi, quê quán, một số
trường hợp đặc biệt không có giấy tờ tùy
thân thì phải chờ các xác nhận của địa

phương.
Hiện tại ở viện dưỡng Hiện tại có 6 phòng, mỗi phòng ở được 4
lão

có

bao

nhiều

người, và có 1 phòng đặc biệt giành cho

phòng, mỗi phòng có

những người bị bệnh nặng để tiện chăm

bao nhiều người ở và

sóc, Viện có thể xây thêm phòng trong

có nâng cấp thêm số

tương lai để có thể thêm nơi ở cho nhiều

lượng

người hơn.

trong

trong

tượng lai hay không?
Ở tại mỗi phòng có

Bình thường các người ở trong phòng sẽ

người quản lý, hay

sinh hoạt, chăm sóc lẫn nhau, và có các

chăm sóc cho những

phật tử trong viện sẽ hỗ trợ các cụ khi cần,

người

mỗi phật tử sẽ chịu trách nhiệm quản lý

trong

phòng

không?
các cụ theo ca trong ngày.
Các công việc chính Có các công việc như nấu ăn, chăm sóc rau,
trong viện dưỡng lão các loại cây ăn quả trong vừa, đi chợ, kiếm
gồm những công việc củi để nấu ăn trong viện, chăm sóc các cụ
gì?

bị bệnh, tiếp đón các nhóm, đoàn thiện

nguyện.
Việc quản lý chi tiêu ở Việc quản lý chi tiêu do sư cô quản lý, như
đây do ai quản lý?

thức ăn ở đây có thể kiếm từ trong vườn,
sư cô sẽ chi tiền thêm để người phụ trách

GVHD: Lê Phước Nam Hà

8


Quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên
đi chợ mua thêm đồ ăn, tiền thuốc than
Viện dưỡng lão thường

cho những người bị bệnh.
Có nhiều đoàn thường xuyên về thăm hỏi,

hay đón tiếp các đoàn

vui chơi, tổ chức các hoạt động và hỗ trợ

tình nguyện về đây

tài chính cho viện để chăm sóc các cụ ở

không?

Các nhóm, đoàn tình

đây
Các đoàn khi về thì sư cô sẽ lên lịch làm

nguyện khi về có báo

việc, tiếp đón họ để bàn bạc tổ chức hoạt

trước hay không? Ai sẽ

động trong ngày hôm đó, và cũng quản lý

làm việc với họ?

ra vào ở đây để tránh các sự cố trong viện.
Những lúc sư cô có việc bận cô sẽ bàn

Trong việc quản lý

giao lại cho 1 phật tử để tiếp đón họ.
Sư cô khó khăn trong việc quản lý người

viện dưỡng lão, sư cô

mới, phải làm các loại giấy tờ, các khoản

có những khó khăn

chi tiêu, mỗi phật tử đôi khi chưa biết

nào không?

công việc của mình trong ngày hôm đó khi
sư cô đi vắng.

2. MÔ TẢ.
a.

Phòng ở:

- Mỗi phòng sẽ được quản lý theo thông tin: Mã phòng, tên phòng, số người
ở. Khi xây mới một phòng thì sẽ thêm phòng mới vào hệ thống, khi có một
phòng đang sửa chữa hoặc phá bỏ thì xóa phòng đó khỏi hệ thống. Nếu có thay
đổi về thứ tự thì thực hiện chỉnh sửa lại thông tin trong hệ thống.

b.

Người được nuôi dưỡng:

- Thêm người:

GVHD: Lê Phước Nam Hà

9


Quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên
+ Sư Cô có trách nhiệm kiểm tra phòng còn đang trống nếu có hơn một
phòng nào đó đang ở trạng thái còn trống thì tiến hành xác nhận thông tin bao

gồm: tên, tuổi, quê quán, xác minh tình trạng quan hệ gia đình nhận giấy xác
nhận người già đơn thân không nơi nương tựa của địa phương. Nếu thỏa mãn
những yêu cầu của Viện dưỡng lão Diệu Viên thì tiến hành thêm mới vào một
phòng chỉ định, cập nhật lại thông tin cho phòng đó. Nếu không còn phòng
trống hoặc giấy tờ thông tin chưa đủ điều kiện thì không nhận người mới.
- Sửa thông tin:
+ Những trường hợp đăng ký thông tin sai cần cập nhật lại thông tin cho người
đó
+ Những trường hợp tại viện dưỡng lão muốn thay đổi thông tin cũng thực
hiện cập nhật lại. Ví dụ Sư cô trong chùa muốn thay đổi pháp danh, tự người
đó muốn thay đổi danh xưng…
- Xóa thông tin:
+ Khi một người không muốn ở viện nữa và tìm được một nơi ở mới thì thực
hiện xóa thông tin người đó, cập nhật lại phòng
+ Khi có người mất đi ta thực hiện xóa thông tin và cập nhật lại phòng.
c. Phật tử:
- Cập nhật:
+ Khi có một phật tử mới Sư cô thực hiện thêm mới danh vào danh sách phật
tử gồm các thông tin: tên, tuổi, ngày tháng năm sinh, giấy tờ tùy thân nếu có.
Sửa thông tin phật tử nếu có sai sót. Xóa bỏ thông tin nếu phật tử không còn
sinh hoạt tại viên hoặc đã mất.
- Lên lịch:

GVHD: Lê Phước Nam Hà

10


Quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên
+ Những phật tử sẽ được các Sư cô lên lịch chăm sóc các cụ già theo tuần, có

thể xem ca làm việc của mình trên hệ thống. Sư cô là người có thể thay đổi,
chỉnh sửa lịch đó trên hệ thống hoặc cấp quyền cho một thành viên khác. Nội
dung lịch làm việc gồm: ngày, tên công việc và người làm tương ứng
- Chi tiêu:
+ Nếu có khoản chi tiêu nào trong ngày cần phải thêm vào hệ thống bao gồm
các thông tin: ngày chi, tên khoản chi, số tiền, số lượng.
d. Tổ chức từ thiện:
- Khi có một đoàn từ thiện mới ủng hộ hoặc giúp đỡ cho viện thì tiến hành
thêm mới thông tin của tổ chức đó vào danh sách tổ chức từ thiện. Nếu có sai
sót thì tiến hành sửa đổi lại cho đúng. Xóa bỏ một tổ chức nếu dư thừa hoặc
không tồn tại hay một lý do khách quan nào đó
- Cập nhật công quả, đóng góp của tổ chức từ thiện cho viện dưỡng lão.

e. Báo cáo, thống kê:
Để thuận tiện cho việc quản lý, theo dõi kịp thời có những chỉnh sửa thay đổi
cho việc vận hành, phát triển, xây dựng Viện dưỡng lão Diệu Viên xây dựng hệ
thống báo cáo thống kê bao gồm:
- Theo ngày:
+ Báo cáo, thống kê chi tiết khoản chi, công quả…
- Theo tháng:
+ Báo cáo, thống kê tổ chức từ thiện, chi tiêu, công quả…
GVHD: Lê Phước Nam Hà

11


Quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên
- Theo năm:
+ Báo cáo, thống kê người ở, phật tử...
Dựa vào các kết quả này đưa ra những điều chỉnh, cân nhắc phù hợp giúp quá

trình quản lý hiệu quả hơn. Đề ra những kế hoạch cho những thời gian sắp tới.

GVHD: Lê Phước Nam Hà

12


Quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên
Phần II: CHỨC NĂNG HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG.
HỆ THỐNG QUẢN LÝ
“ VIỆN DƯỠNG LÃO DIỆU VIÊN”

Quản lý truy
cập

Cập nhật hệ
thống

Quản lý tìm
kiếm

Quản lý sinh
hoạt

Theo chỉ
Đăng nhập
tiêu

Phòng ở

Thông tin theo
phòng

Lên lịch viến
thăm

Theo người
Phân quyền
ở

Người ở

Thông tin
người ở

Lên lịch làm
việc

Đăng
xuấtphật tử
Theo

Chi tiêu

Thông tin phật
tử

Quản lý sự cố

Thông tin phật

tử

Thông tin chi
tiêu

Tổ chức từ
thiện

Thông tin tổ
chức từ thiện

Theo tổ
chức từ thiện

GVHD: Lê Phước Nam Hà

13

Báo cáo,
thống kê


Quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên
Phần III: PHÂN TÍCH CHỌN MẪU VÀ BẢNG DỮ LIỆU
3.1. Bảng dữ liệu quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên
Bảng 1: Tài khoản

Bảng 2: Phân quyền

Bảng 3: Phật tử

Bảng 4: Chi tiêu

GVHD: Lê Phước Nam Hà

14


Quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên

Bảng 5: Chi tiết chi tiêu

Bảng 6: Lịch làm việc

Bảng 7 Buổi làm việc

Bảng 8: Phòng ở

GVHD: Lê Phước Nam Hà

15


Quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên

Bảng 9: Chi tiết phòng ở

Bảng 10: Người được nuôi

Bảng 11: Tổ chức từ thiện

GVHD: Lê Phước Nam Hà

16


Quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên

Bảng 12: Tài trợ từ thiện

Bảng 13: Lịch viếng thăm

Bảng 14: Buổi viếng thăm

GVHD: Lê Phước Nam Hà

17


Quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên
3.2. Sơ đồ mối quan hệ:

GVHD: Lê Phước Nam Hà

18


Quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên
3.3. Giao diện:
 Hệ thống phần mềm

Tiến hành đăng nhập
hệ thống khi click tại
đây!

Giao diện hiển thị hệ thống khi
chưa đăng nhập.

 Form đăng nhập hệ thống

Click “Đăng nhập” để vào hệ
thống.

GVHD: Lê Phước Nam Hà

19


Quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên
 Form chính

Cập nhật thông tin
hệ thống!

 Form thêm phòng mới

GVHD: Lê Phước Nam Hà

20

Quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên

 Form xóa phòng

 Form sửa đổi phòng
GVHD: Lê Phước Nam Hà

21


Quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên

 Form cập nhật chi tiết phòng ở

 Form cập nhật người được nuôi dưỡng

GVHD: Lê Phước Nam Hà

22


Quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên

 Form cập nhật phật tử

 Form cập nhật tổ chức từ thiện
GVHD: Lê Phước Nam Hà

23

Quản lý viện dưỡng lão Diệu Viên

 Form cập nhật tiền từ thiện

 Form cập nhật lịch viếng thăm

GVHD: Lê Phước Nam Hà

24