Bai 9 bao cao va ket xuat bao cao Access 2010

11/30/18

KÍNH CHÀO CÁC THẦY CÔ GIÁO

Bµi 9
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO

Giáo viên: Đậu Nguyễn Thanh Nhàn
Tổ : Toán - Tin


KIỂM TRA BÀI CŨ

1. Mở Cơ sở dữ liệu (CSDL) Kinh_Doanh_12A4 theo đường dẫn đã lưu ở các tiết thực hành
2. Tạo mẫu hỏi đưa ra mã khách hàng, tên khách hàng có tổng số tiền phải trả cho tất cả các mặt
hàng trên 500.000 đ
3. Lưu mẫu hỏi với tên: 12a4_tênHS_14


Mẫu
Bảng
Biểu
hỏi
–Mẫu
Table:
– Query:
– Form:
là nơi
Công
chứa
Công

cụ toàn
cho
cụ hiển
phép
bộ dữ
thị
kết
liệu
dữxuất
liệu
củathông
và
CSDL
cậptin
nhật
trong
dữ CSDL
liệu


Báo cáo
Thống
kê số
liệu hỏi
học tập
họcphép
sinh người dùng
Như vậy, các đối tượng• Bảng,
Biểu
mẫu,

Mẫu
đềucủa
cho
Muốn
cáomáy
kết quả
quản lý, truy xuất dữ liệu• trực
tiếpbáo
trên
tính.kinh doanh của một cơ sở sản xuất
kinh doanh

?

•

Tổng hợp kết quả kinh doanh

•

...
Tuy nhiên việc in ấn dữ liệu
trên các đối tượng này gặp nhiều khó khăn vì các

dữ liệu trình bày không đẹp, không cân đối khi in ra trên giấy.

LẬP CÁC BẢNG BÁO CÁO


Đặt vấn đề:

Sau mỗi kì thi giáo viên cần phải báo cáo về tình hình học tập cũng như chất lượng của kì thi cho
cấp trên


Đặt vấn đề:
Cuối năm, các cửa hàng cần phải báo cáo tình hình bán sản phẩm cho nhà cung cấp…


1. Khái niệm báo cáo:

Hãy cho biết, báo cáo là gì?

a.

Khái niệm:

Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.

Theo em với những bản báo cáo như trên giúp chúng ta những điều
gì?

b. Báo báo được sử dụng để:

•
•

Thể hiện được sự so sánh, tổng hợp và tính toán theo nhóm các dữ liệu.
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.

1. Khái niệm báo cáo:

Để tạo một báo cáo, em phải giải quyết những vấn đề nào?

c. Các vấn đề cần giải quyết:

•
•
•

Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?

Để tạo báo cáo nhanh, ta thực hiện các bước sau:

•
•

Dùng thuật sĩ tạo báo cáo.
Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ở bước trên.


2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:

Ví dụ 1: Lấy dữ liệu từ bảng HOCSINH trong CSDL
QLHS. Tạo báo cáo lấy thông tin từ 4 trường: To, Hodem,
Ten, Toan và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính trung bình môn
Toán của tất cả các bạn trong tổ

+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?

+ Lấy DL từ những bảng hoặc mẫu hỏi nào?
+ Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
=>Gộp
Họ bảng
tên
học
sinh,
tổ,tổ
điểm
mônTB
toán
=>
nhóm
theo
mỗi
để tính
=>
Từ
HOCSINH


2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
Click chọn

Trong thẻ Report
Nháy chuột:
Report: Tạo báo cáo đơn giản
Report Design: Tạo báo cáo bằng cách tự thiết kế

Report Wizard: Tạo báo cáo bằng cách sử dụng thuật sĩ

Bước 1: Nháy chuột vào bảng chọn Create
Nháy chuột Report Wizard

•

Xuất hiện hộp thoại Report Wizard


Bước 2: Chọn thông tin đưa vào báo cáo

Chọn bảng hoặc mẫu hỏi nguồn

Nháy đúp chuột hoặc nháy chọn
trường

Nháy chọn để di chuyển các
trường được chọn qua khung
Selected Field

Nháy chuột next để tiếp tục


Bước 3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo
Nháy chọn

Nháy chọn

Nháy chọn

Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm

Nháy để chọn trường cần sắp xếp

Nháy vào nếu muốn thay đổi cách sắp
xếp

Nháy chọn để tổng hợp dữ liệu

•

Xuất hiện hộp thoại Summary Options


Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm

•

Hộp thoại Summary Options
Nháy chọn

Nháy chọn để tính trung bình trường điểm
toán


Bước 5: Chọn cách bố trí và kiểu trình bày báo cáo

Chọn kiểu giấy báo cáo

Nháy chọn cách bố trí báo cáo

Nháy chọn


Bước 6: Đặt tên cho báo cáo – Kết thúc tạo báo cáo
Nhập tên cho báo cáo

Tùy chọn xem báo cáo

Tùy chọn sửa đổi thiết kế báo cáo

Nháy Finish để kết thúc


•

Mẫu báo cáo trong chế độ trang dữ liệu


•

Mẫu báo cáo trong chế độ thiết kế:
Tiêu đề trên của báo cáo: chỉ xuất hiện 1 lần

Tiêu đề trên của trang: xuất hiện nhiền lần (tại đầu mỗi trang)

Tiêu đề trên của nhóm (nếu gộp nhóm)

Chi tiết (nội dung) của từng nhóm

Tiêu đề dưới của nhóm: xuất hiện nhiều lần trên 1 trang

Tiêu đề dưới của trang: xuất hiện nhiền lần (tại cuối mỗi trang)

Chú ý: Ta thực hiện chỉnh sửa thiết kế của báo cáo tương tự với biểu mẫu


CỦNG CỐ
Ví dụ 2: Lấy dữ liệu từ bảng HOCSINH, tạo báo cáo để in ra danh sách học sinh gồm các trường: To,
Hodem, ten, toan, li, hoa, van, tin. Hãy gộp nhóm theo tổ thống kê điểm các môn cao nhất

+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
=> Họ tên học sinh, tổ, điểm toán, điểm lí, điểm hóa, điểm văn, điểm tin.

+ Lấy dữ liệu từ những bảng hoặc mẫu hỏi nào?
=> Từ bảng HOCSINH
+ Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
=> Gộp nhóm theo mỗi tổ để đưa ra điểm cao nhất các môn



Bài học hôm nay đến đây là kết thúc!
Kính chúc qúy thầy cô luôn mạnh khoẻ,
chúc các em học sinh học tập tốt

u Nguyn Thanh
N

hn