hop dong lao dong va huong dan cach ghi hop dong

LOGO
Công ty

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------o0o-----HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Số: ………../HĐLĐ-.....

Hôm nay, ngày .......... tháng .......... năm 20............
Chúng tôi, một bên là:
Ông:..................................................................................................................................
Chức vụ:...........................................................................................................................
Đại diện cho:....................................................................................................................
Địa chỉ:.............................................................................................................................
Điện thoại:...............................................................Fax:.................................................
Và một bên là:
Ông/Bà:................................................................................Quốc tịch: Việt Nam
Ngày sinh:........................................................................................................................
Hộ khẩu thường trú:.........................................................................................................
Nơi ở hiện tại:...................................................................................................................
Số CMND:......................................Ngày cấp:.....................Nơi cấp:..............................
Số ĐT:......................................................................Email:.............................................
Số sổ bảo hiểm xã hội:.....................................................................................................
Cùng thỏa thuận ký kết Hợp đồng lao động (HĐLĐ) và cam kết làm đúng những
điều khoản sau đây:
Điều 1: Điều khoản chung
-

Loại HĐLĐ: Xác định thời hạn.
Thời hạn HĐLĐ: … tháng
Thời điểm từ: …/…/20… đến …/…/20…

Địa điểm làm việc: .................
Bộ phận công tác: Phòng …
Chức danh chuyên môn (vị trí công tác): …
Nhiệm vụ công việc như sau:
1


+ Thực hiện công việc theo đúng chức danh chuyên môn của mình dưới sự quản lý,
điều hành của Ban Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm hoặc ủy quyền phụ
trách).
+ Phối hợp cùng với các bộ phận, phòng ban khác trong Công ty để phát huy tối đa
hiệu quả công việc.
+ Hoàn thành những công việc khác tùy thuộc theo yêu cầu kinh doanh của Công ty
và theo quyết định của Ban Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm hoặc ủy quyền
phụ trách).
Điều 2: Chế độ làm việc
- Thời gian làm việc: 8 giờ/ngày, 6 ngày/tuần.
o Từ ngày thứ 2 đến sáng ngày thứ 7:
 Buổi sáng : 8h00 – 12h00
 Buổi chiều: 13h30 – 17h30
o Sáng ngày thứ 7: Làm việc từ 08h00 đến 12h00
- Do tính chất công việc, nhu cầu kinh doanh hay nhu cầu của tổ chức/bộ phận,
Công ty có thể cho áp dụng thời gian làm việc linh hoạt. Những nhân viên được
áp dụng thời gian làm việc linh hoạt có thể không tuân thủ lịch làm việc cố định
bình thường mà làm theo ca kíp, nhưng vẫn phải đảm bảo đủ số giờ làm việc theo
quy định.
- Thiết bị và công cụ làm việc sẽ được Công ty cấp phát tùy theo nhu cầu của công
việc.
- Điều kiện an toàn và vệ sinh lao động tại nơi làm việc theo quy định của pháp
luật hiện hành.

Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động
1. Nghĩa vụ
- Thực hiện công việc với sự tận tâm, tận lực và mẫn cán, đảm bảo hoàn thành
công việc với hiệu quả cao nhất theo sự phân công, điều hành (bằng văn bản hoặc bằng
miệng) của Ban Giám đốc trong Công ty (và các cá nhân được Ban Giám đốc bổ nhiệm
hoặc ủy quyền phụ trách).
- Hoàn thành công việc được giao và sẵn sàng chấp nhận mọi sự điều động khi có
yêu cầu.
2


- Nắm rõ và chấp hành nghiêm túc kỷ luật lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao
động, PCCC, văn hóa công ty, nội quy lao động và các chủ trương, chính sách của Công
ty.
- Bồi thường vi phạm và vật chất theo quy chế, nội quy của Công ty và pháp luật
Nhà nước quy định.
- Tham dự đầy đủ, nhiệt tình các buổi huấn luyện, đào tạo, hội thảo do Bộ phận
hoặc Công ty tổ chức.
- Thực hiện đúng cam kết trong HĐLĐ và các thỏa thuận bằng văn bản khác với
Công ty.
- Đóng các loại bảo hiểm, các khoản thuế.... đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Chế độ đào tạo: Theo quy định của Công ty và yêu cầu công việc. Trong trường hợp
CBNV được cử đi đào tạo thì nhân viên phải hoàn thành khoá học đúng thời hạn, phải cam
kết sẽ phục vụ lâu dài cho Công ty sau khi kết thúc khoá học và được hưởng nguyên lương,
các quyền lợi khác được hưởng như người đi làm.
Nếu sau khi kết thúc khóa đào tạo mà nhân viên không tiếp tục hợp tác với Công
ty thì nhân viên phải hoàn trả lại 100% phí đào tạo và các khoản chế độ đã được
nhận trong thời gian đào tạo.
2. Quyền lợi
a. Tiền lương và phụ cấp:

- Mức lương chính: …. VNĐ/tháng.
- Phụ cấp trách nhiệm: ..... VNĐ/tháng
- Phụ cấp hiệu suất công việc: Theo đánh giá của quản lý.
- Lương hiệu quả: Theo quy định của phòng ban, công ty.
- Công tác phí: Tùy từng vị trí, người lao động được hưởng theo quy định của công
ty.
- Hình thức trả lương: Lương thời gian.
b. Các quyền lợi khác:
- Khen thưởng: Người lao động được khuyến khích bằng vật chất và tinh thần khi
có thành tích trong công tác hoặc theo quy định của công ty.
- Chế độ nâng lương: Theo quy định của Nhà nước và quy chế tiền lương của
Công ty. Người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, không vi phạm kỷ
luật và/hoặc không trong thời gian xử lý kỷ luật lao động và đủ điều kiện về thời
3


gian theo quy chế lương thì được xét nâng lương.
- Chế độ nghỉ: Theo quy định chung của Nhà nước
+ Nghỉ hàng tuần: 1,5 ngày (Chiều Thứ 7 và ngày Chủ nhật).
+ Nghỉ hàng năm: Những nhân viên được ký Hợp đồng chính thức và có thâm
niên công tác 12 tháng thì sẽ được nghỉ phép năm có hưởng lương (01 ngày phép/01
tháng, 12 ngày phép/01 năm). Nhân viên có thâm niên làm việc dưới 12 tháng thì thời
gian nghỉ hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số thời gian làm việc.
+ Nghỉ ngày Lễ: Các ngày nghỉ Lễ pháp định. Các ngày nghỉ lễ nếu trùng với ngày
Chủ nhật thì sẽ được nghỉ bù vào ngày trước hoặc ngày kế tiếp tùy theo tình hình cụ thể
mà Ban lãnh đạo Công ty sẽ chỉ đạo trực tiếp.
- Chế độ Bảo hiểm xã hội theo quy định của nhà nước.
- Các chế độ được hưởng: Người lao động được hưởng các chế độ ngừng việc, trợ
cấp thôi việc hoặc bồi thường theo quy định của Pháp luật hiện hành.
c. Thỏa thuận khác: Công ty được quyền chấm dứt HĐLĐ trước thời hạn đối

với Người lao động có kết quả đánh giá hiệu suất công việc dưới mức quy định
trong 03 tháng liên tục.
Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động
1. Nghĩa vụ
- Thực hiện đầy đủ những điều kiện cần thiết đã cam kết trong Hợp đồng lao động
để người lao động đạt hiệu quả công việc cao. Bảo đảm việc làm cho người lao động
theo Hợp đồng đã ký.
- Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo
Hợp đồng lao động.
2. Quyền hạn
- Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo Hợp đồng (bố trí, điều
chuyển công việc cho người lao động theo đúng chức năng chuyên môn).
- Có quyền chuyển tạm thời lao động, ngừng việc, thay đổi, tạm thời chấm dứt
Hợp đồng lao động và áp dụng các biện pháp kỷ luật theo quy định của Pháp luật hiện
hành và theo nội quy của Công ty trong thời gian hợp đồng còn giá trị.
- Tạm hoãn, chấm dứt Hợp đồng, kỷ luật người lao động theo đúng quy định của
Pháp luật, và nội quy lao động của Công ty.
4


- Từ chối hoàn trả văn bằng, chứng chỉ gốc của nhân viên đã nộp nếu nhân viên
chưa hoàn thành nghĩa vụ đã cam kết.
- Có quyền đòi bồi thường, khiếu nại với cơ quan liên đới để bảo vệ quyền lợi của
mình nếu người lao động vi phạm Pháp luật hay các điều khoản của hợp đồng này.
Điều 5: Đơn phương chấm dứt hợp đồng:
1. Người sử dụng lao động
Theo quy định tại điều 38 Bộ luật Lao động thì người sử dụng lao động có quyền đơn
phương chấm dứt hợp đồng lao động trong những trường hợp sau đây:
a) Người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồng.
b) Người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải theo quy định tại điều 85 của Bộ luật Lao

động.
c) Người lao động làm theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn ốm đau đã
điều trị 12 tháng liền, người lao động làm theo hợp đồng lao động xác định thời
hạn ốm đau đã điều trị 06 tháng liền và người lao động làm theo hợp đồng lao
động dưới 01 năm ốm đau đã điều trị quá nửa thời hạn hợp đồng, mà khả năng
lao động chưa hồi phục. Khi sức khoẻ của người lao động bình phục, thì được
xem xét để giao kết tiếp hợp đồng lao động.
d) Do thiên tai, hỏa hoạn, hoặc những lý do bất khả kháng khác mà người sử dụng
lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng vẫn buộc phải thu hẹp sản xuất,
giảm chỗ làm việc.
e) Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức chấm dứt hoạt động.
f) Người lao động vi phạm kỳ luật mức sa thải:
- Người lao động có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng về tài sản và lợi ích của
Công ty.
- Người lao động đang thi hành kỷ luật mức chuyển công tác mà tái phạm.
- Người lao động tự ý bỏ việc 5 ngày/1 tháng và 20 ngày/1 năm.
- Người lao động vi phạm Pháp luật Nhà nước.
Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày chấm dứt Hợp đồng lao động, hai bên có trách
nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trường hợp
đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày.
5


Trong trường hợp doanh nghiệp bị phá sản thì các khoản có liên quan đến quyền lợi của
người lao động được thanh toán theo quy định của Luật Phá sản doanh nghiệp.
2. Người lao động
Khi người lao động đơn phương chấm dứt Hợp đồng lao động trước thời hạn phải tuân
thủ theo điều 37 Bộ luật Lao động và phải dựa trên các căn cứ sau:
a. Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo
đảm các điều kiện làm việc đã thỏa thuận trong hợp đồng.

b. Không được trả công đầy đủ hoặc trả công không đúng thời hạn đã thoả thuận trong
hợp đồng.
c. Bị ngược đãi, bị cưỡng bức lao động.
d. Bản thân hoặc gia đình thật sự có hoàn cảnh khó khăn không thể tiếp tục thực
hiện hợp đồng.
e. Được bầu làm nhiệm vụ chuyên trách ở các cơ quan dân cử hoặc được bổ nhiệm
giữ chức vụ trong bộ máy Nhà nước.
f. Người lao động nữ có thai phải nghỉ việc theo chỉ định của thầy thuốc.
g. Người lao động bị ốm đau, tai nạn đã điều trị 03 tháng liền mà khả năng lao động
chưa được hồi phục.
Ngoài những căn cứ trên, người lao động còn phải đảm bảo thời hạn báo trước như sau:
a) Đối với các trường hợp quy định tại các điểm a, b, c và g: ít nhất 03 ngày;
b) Đối với các trường hợp quy định tại điểm d và điểm đ: ít nhất 30 ngày;
c) Đối với trường hợp quy định tại điểm e: theo thời hạn quy định tại Điều 112
của BLLĐ
d) Đối với các lý do khác, người lao động phải đảm bảo thông báo trước
-

Ít nhất 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

-

Ít nhất 30 ngày đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 01 - 03 năm.

Ít nhất 03 ngày đối với hợp đồng lao động theo mùa vụ, theo một công việc nhất
định mà thời hạn dưới 01 năm.
Ngoài những căn cứ trên, người lao động còn phải đảm bảo thời hạn báo trước
theo quy định. Người lao động có ý định thôi việc vì các lý do khác thì phải thông báo
6

bằng văn bản cho đại diện của Công ty là Phòng Hành chính Nhân sự biết trước ít nhất
là 15 ngày.
Điều 6: Những thỏa thuận khác
Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu một bên có nhu cầu thay đổi nội dung trong
hợp đồng phải báo cho bên kia trước ít nhất 03 ngày và ký kết bản Phụ lục hợp đồng
theo quy định của Pháp luật. Trong thời gian tiến hành thỏa thuận hai bên vẫn tuân theo
hợp đồng lao động đã ký kết.
Người lao động đọc kỹ, hiểu rõ và cam kết thực hiện các điều khoản và quy định ghi tại
Hợp đồng lao động.
Điều 7: Điều khoản thi hành
- Những vấn đề về lao động không ghi trong Hợp đồng lao động này thì áp dụng
theo quy định của Thỏa ước tập thể, nội quy lao động và Pháp luật lao động.
- Khi hai bên ký kết Phụ lục hợp đồng lao động thì nội dung của Phụ lục hợp đồng
lao động cũng có giá trị như các nội dung của bản hợp đồng này.
- Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị như nhau, Hành chính nhân
sự giữ 01 (một) bản, Người lao động giữ 01 (một) bản và có hiệu lực kể từ ngày …
tháng … năm 20...
Hợp đồng được lập tại: ...................
NGƯỜI LAO ĐỘNG
(Ký, ghi rõ họ tên)

TÊN ĐƠN VỊ.................
........................................

Số: ........................

NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
(Ký, ghi rõ họ tên)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------------..........., ngày......tháng......năm......
7


HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Chúng tôi, một bên là:
Ông/Bà: ..................................................Quốc tịch:.........................................
Chức vụ:............................................................................................................
Đại diện cho (1): ....................................Điện thoại: .......................................
Địa chỉ: .............................................................................................................
Và một bên là:
Ông/Bà: ..................................................Quốc tịch:.........................................
Sinh ngày:............................................Tại:.......................................................
Nghề nghiệp (2):................................................................................................
.....................................................................................................................................
Địa chỉ thường trú: ...........................................................................................
Số CMTND: ...............Cấp ngày:............................Tại:..................................
Số sổ lao động (nếu có):.....Cấp ngày:........................Tại:...............................
Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sau
đây:
Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng
-

Loai hợp đồng lao động(3):...................................................................................

-

Từ ngày.........tháng.........năm.........đến ngày.........tháng........năm.......

-

Thử việc từ ngày.........tháng.........năm......... đến ngày........tháng.......năm.......

-

Địa điểm làm việc(4): ...........................................................................................

-

Chức danh chuyên môn: ................................Chức vụ (nếu có):.........................

-

Công việc phải làm (5):.........................................................................................
Điều 2: Chế độ làm việc

-

Thời giờ làm việc (6):............................................................................................

-

Được cấp phát những dụng cụ làm việc gồm: ......................................................
8


Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động

1. Quyền lợi:
-

Phương tiện đi lại.làm việc (7):.............................................................................

-

Mức lương chính hoặc tiền công (8):....................................................................

-

Hình thức trả lương: .............................................................................................

-

Phụ cấp gồm (9):....................................................................................................

-

Được trả lương vào các ngày....... hàng tháng.

-

Tiền thưởng:...........................................................................................................

-

Chế độ nâng lương:...............................................................................................

-

Được trang bị bảo hộ lao động gồm:.....................................................................

-

Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết...):........................................

-

Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế (10):.................................................................

-

Chế độ đào tạo (11):..............................................................................................

-

Những thỏa thuận khác (12):.................................................................................
2. Nghĩa vụ:

-

Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động.

-

Chấp hành lệnh điều hành sản xuất-kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toàn
lao động....

-

Bồi thường vi phạm và vật chất (13):....................................................................
Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động
1. Nghĩa vụ:

-

Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng lao
động.

-

Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo
hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu có).
2. Quyền hạn:

-

Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển,
9


tạm ngừng việc…)
-

Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định của
pháp luật, thỏa ước lao động tập thể (nếu có) và nội quy lao động của doanh nghiệp.
Điều 5: Điều khoản thi hành

-

Những vấn đề về lao động không ghi trong hợp đồng lao động này thì áp dụng qui
định của thỏa ước tập thể, trường hợp chưa có thỏa ước tập thể thì áp dụng quy định
của pháp luật lao động.

-

Hợp đồng lao động được làm thành 02 bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ một
bản và có hiệu lực từ ngày…..tháng…… năm……... Khi hai bên ký kết phụ lục hợp
đồng lao động thì nội dung của phụ lục hợp đồng lao động cũng có giá trị như các
nội dung của bản hợp đồng lao động này.
Hợp đồng này làm tại.... ngày.... tháng.... năm.....
NGƯỜI LAO ĐỘNG
(Ký, ghi rõ họ tên)

NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

HƯỚNG DẪN CÁCH GHI HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
1. Ghi cụ thể tên doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, ví dụ: Công ty Xây dựng Nhà ở Hà
nội.
2. Ghi rõ tên nghề nghiệp (nếu có nhiều nghề nghiệp thì ghi nghề nghiệp chính), ví dụ:
Kỹ sư.
3. Ghi rõ loại hợp đồng lao động, ví dụ 1: Không xác định thời hạn; ví dụ 2: 06 tháng.
10


4. Ghi cụ thể địa điểm chính, ví dụ: Số 2 - Đinh lễ - Hà Nội; và địa điểm phụ (nếu có),
ví dụ: Số 5 - Tràng Thi - Hà Nội.
5. Ghi các công việc chính phải làm, ví dụ: Lắp đặt, kiểm tra, sửa chữa hệ thống điện;

thiết bị thông gió; thiết bị lạnh... trong doanh nghiệp.
6. Ghi cụ thể số giờ làm việc trong ngày hoặc trong tuần, ví dụ: 08 giờ/ngày hoặc 40
giờ/tuần.
7. Ghi rõ phương tiện đi lại do bên nào đảm nhiệm, ví dụ: xe đơn vị đưa đón hoặc cá
nhân tự túc.
8. Ghi cụ thể tiền lương theo thang lương hoặc bảng lương mà đơn vị áp dụng, ví dụ:
Thang lương A.1.Cơ khí, Điện, Điện tử - Tin học; Nhóm III; Bậc 4/7; Hệ số 2,04; Mức
lương tại thời điểm ký kết hợp đồng lao động là 428.400 đồng/tháng.
9. Ghi tên loại phụ cấp, hệ số, mức phụ cấp tại thời điểm ký kết hợp đồng lao động, ví
dụ: Phụ cấp trách nhiệm Phó trưởng phòng; Hệ số 0,3; Mức phụ cấp 63.000 đồng/tháng.
10. Đối với người lao động thuộc đối tượng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thì ghi tỷ lệ
% tiền lương hằng tháng hai bên phải trích nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội, ví dụ:
Hằng tháng người sử dụng lao động trích 6% từ tiền lương tháng của người lao động và
số tiền trong giá thành tương ứng bằng 17% tiền lương tháng của người lao động để
đóng 20% cho cơ quan bảo hiểm xã hội và 3% cho cơ quan Bảo hiểm y tế.
Đối với người lao động không đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thì khoản tiền bảo hiểm
xã hội tính thêm vào tiền lương để người lao động tham gia Bảo hiểm tự nguyện hoặc
tự lo lấy bảo hiểm, ví dụ: Khoản tiền bảo hiểm xã hội đã tính thêm vào tiền lương cho
người lao động là 17% tiền lương tháng.
11. Ghi cụ thể trường hợp đơn vị cử đi đào tạo thì người lao động phải có nghĩa vụ gì và
được hưởng quyền lợi gì, ví dụ: Trong thời gian đơn vị cử đi học người lao động phải
hoàn thành khoá học đúng thời hạn, được hưởng nguyên lương và các quyền lợi khác
như người đi làm việc, trừ tiền bồi dưỡng độc hại.
12. Ghi những quyền lợi mà chưa có trong Bộ Luật Lao động, trong thỏa ước lao động
tập thể hoặc đã có nhưng có lợi hơn cho người lao động, ví dụ: đi tham quan, du lịch,
nghỉ mát, quà sinh nhật.
13. Ghi rõ mức bồi thường cho mỗi trường hợp vi phạm, ví dụ: Sau khi đào tạo mà
không làm việc cho doanh nghiệp thì phải bồi thường 06 (sáu) triệu đồng; không làm
việc đủ 02 năm thì bồi thường 03 (ba) triệu đồng.
11

12