Xây dựng thang bảng lương tại công ty TNHH Đông Nhị

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
1.
2.
3.

TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
THCS: Trung học cơ sở
THPT: Trung học phổ thông

1


Phần 1: Tổng quan về công ty
1.1 Khái quát chung về công ty
Tên công ty: công ty TNHH Đông Nhị
Địa chỉ: 139 Nguyễn Ảnh Thủ, Bà Điểm, Hóc Môn, Hồ Chí Minh
Điện thoại: (08)38834729 – Fax: (08)38834974
Website: />Tiền thân là một trang trại nuôi ba ba, hoạt động từ năm 1998, đến năm
2006 Công ty Đông Nhị chính thức được thành lập. Với tầm nhìn và mong muốn là
phát triển con Ba ba trở thành sản phẩm thương mại, đồng thời thể hiện hoài bão
của những người sáng lập là góp phần tạo dựng và phát triển một nghề mới trong
ngành thủy sản nước nhà - nghề nuôi ba ba. Thời gian đầu trải qua không ít khó
khăn, thách thức đến nay Đông Nhị trở thành một Công ty hàng đầu trong lĩnh vực
kinh doanh, nuôi ba ba thương phẩm, sản xuất và cung cấp ba ba giống, sản xuất
và chế biến các sản phẩm từ thịt Ba ba
1.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức

BAN GIÁM ĐỐC

BỘ PHẬN HÀNH
CHÍNH NHÂN SỰ

BỘ PHẬN TÀI
CHÍNH KẾ TOÁN

HỆ THỐNG NHÀ HÀNG

BỘ PHẬN KINH
DOANH

BỘ PHẬN THU MUA

BỘ PHẬN KỸ THUẬT
MỚI

CÁC CƠ SỞ NUÔI TRỒNG

2


1.3 Liệt kê các chức danh trong công ty
BẢNG 1 : Các chức danh nghề, công việc của Công ty TNHH Đông Nhị

ST
T
I
1

2

3

II
4

5

6

7

Tên chức danh

Yêu cầu công việc

Chức vụ quản lý doanh nghiệp
Giám đốc
- Tốt nghiệp trình độ từ thạc sĩ chuyên ngành Kinh
tế/Quản trị kinh doanh
/Thương mại.
- Có kiến thức chuyên sâu về điều hành kinh doanh
- Khả năng đàm phán, giao tiếp tốt.
- Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao
- Ít nhất 8 năm kinh nghiệm
( 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tươngđương)
Phó Giám đốc
- Tốt nghiệp trình độ thạc sĩ chuyên ngành Kinh tế/
công ty
Quản trị/ Thương mại.
- Có kiến thức chuyên sâu trong tổ chức, quản lý hoạt
động sản xuất của công ty.
- Ít nhất 6 năm kinh nghiệm(4 năm kinh nghiệm ở vị trí

tương đương)
Kế Toán Trưởng - Trình độ văn hóa: Đại học
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân Ngân hàng
Chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ
Trưởng phòng
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học
nhân sự
- Nắm vững chuyên môn về quản lý
- Có kinh nghiệm trên 5 năm trong ngành
- Có kỹ năng quản lý tốt
Trưởng phòng tài - Trình độ: Tốt nghiệp đại học
chính
- Nắm vững chuyên môn về kế toán
- Có kinh nghiệm trên 5 năm trong ngành
- Có kỹ năng quản lý tốt
Trưởng phòng
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học
kinh doanh
- Nắm vững chuyên môn về quản trị kinh doanh
- Có khả năng đàm phán, giao tiếp tốt, quan hệ rộng
- Có kinh nghiệm trên 5 năm trong ngành
- Có kỹ năng quản lý tốt
Trưởng phòng thu - Trình độ: Tốt nghiệp đại học
mua
- Nắm vững chuyên môn về quản trị kinh doanh
- Có khả năng đàm phán, giao tiếp tốt, quan hệ rộng
3


8

Trường phòng kỹ
thuật

9

Phó phòng nhân
sự

10

Phó phòng tài
chính

11

Phó phòng kinh
doanh

12

Phó phòng thu
mua

13

Phó phòng kỹ
thuật

14

Nhân viên nhân
sự

15

Nhân viên tài
chính

16

Nhân viên

- Có kinh nghiệm trên 5 năm trong ngành
- Có kỹ năng quản lý tốt
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học
- Được đòa tạo ít nhất 2 năm chuyên môn về nuôi trồng
ba ba
- Có khả năng sáng tạo
- Có kinh nghiệm trên 5 năm trong ngành
- Có kỹ năng quản lý tốt
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học
- Nắm vững chuyên môn về quản lý
- Có kinh nghiệm trên 5 năm trong ngành
- Có kỹ năng quản lý tốt
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học
- Nắm vững chuyên môn về kế toán
- Có kinh nghiệm trên 5 năm trong ngành
- Có kỹ năng quản lý tốt
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học

- Nắm vững chuyên môn về quản trị kinh doanh
- Có khả năng đàm phán, giao tiếp tốt, quan hệ rộng
- Có kinh nghiệm trên 5 năm trong ngành
- Có kỹ năng quản lý tốt
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học
- Nắm vững chuyên môn về quản trị kinh doanh
- Có khả năng đàm phán, giao tiếp tốt, quan hệ rộng
- Có kinh nghiệm trên 5 năm trong ngành
- Có kỹ năng quản lý tốt
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học
- Được đòa tạo ít nhất 2 năm chuyên môn về nuôi trồng
ba ba
- Có khả năng sáng tạo
- Có kinh nghiệm trên 5 năm trong ngành
- Có kỹ năng quản lý tốt
- Trình độ tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản lý
- Có kỹ năng tin học văn phòng
- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên
- Trình độ tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán
- Có kỹ năng tin học văn phòng
- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên
- Trình độ tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế
4


marketing
17
18

19

III
20
21

22

- Có kỹ năng tin học văn phòng
- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên
Nhân viên thu
- Trình độ tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế
mua
- Có kỹ năng tin học văn phòng
- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên
Nhân viên kỹ
- Trình độ tốt nghiệp đại học chuyên ngành nuôi trồng
thuật
Ba ba
- Có kỹ năng tin học văn phòng
- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên
Thủ kho
- Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp THPT
- Có sức khỏe tốt
- Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc
Lao động trực tiếp sản xuất
Công nhân chiến -Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp THCS trở lên
biến
-Có sức khỏe tốt
-Nhanh nhẹn trong công việc
Công nhân phân
-Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp THCS trở lên

xưởng
- Đã qua đào tạo nghề
-Có sức khỏe tốt
-Nhanh nhẹn trong công việc
Công nhâm nuôi -Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp THCS trở lên
trồng
-Đã qua đào tạo nghề
-Có sức khỏe tốt
-Nhanh nhẹn trong công việc

Phần 2: Xây dựng thang bảng lương theo nhóm lao động tại công ty TNHH
Đông Nhị
2.1 Khái quát thang bảng lương hiện tại của công ty
Hiện tại công ty TNHH Đông Nhị đang áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm
cho lao động trực tiếp sản xuất và hình thức trả lương theo thời gian cho lao động
gián tiếp.
Cách thức trả lương tại công ty :
+ Trực tiếp: đối với lao động trực tiếp sản xuất vào 27 hàng tháng
+ Gián tiếp: đối với lao động quản lý và lao động chuyên môn, nghiệp vụ, phục vụ
vào 27 hàng tháng
5


Tuy nhiên công ty vẫn chưa xây dựng được thang bảng lương cụ thể để có thể trả
lương dễ dàng và công bằng hơn cho nhân viên trong công ty.
Trên đây là những lí do chính để e lựa chọn công ty TNHH Đông Nhị để xây dựng
thang bảng lương cho phù hợp với hoạt động kinh doanh và tài chính công ty. Từ
đó thu hút nhân lực, tạo động lực lao động cũng như giữ chân người lao động.
2.2 Xây dựng thang bảng lương hoàn chỉnh
2.2.1 Lựa chọn đối tượng xây dựng thang bảng lương

Đối tượng lao động: Lao động quản lý; Lao động trực tiếp sản xuất
Phương pháp: Xây dựng thang bảng lương theo đánh giá giá trị công việc
Do quan điểm nhà quản trị của công ty nên có định hướng điểm tương quan giữa
các nhóm như bảng dưới đây:
BẢNG 2: Phân loại đối tượng lao động và định hướng tương quan
Tên nhóm

Lao động quản lý

Tổng điểm

1000

2.2.2

Lao động trực
tiếp sản xuất
300

Xây dựng yếu tố đánh giá giá trị công việc

Nhóm lao động quản lý: 1000 (điểm)
Theo quan điểm của nhà quản trị của công ty . Các điểm và % được ấn định
-

-

-

Kiến thức và kinh nghiệm đạt 40%

+ Trong đó Trình độ học vấn cơ bản : đạt 25 %
+ Còn lại 15% thuộc về kinh nghiệm.
Trí lực và thể lực chiếm 40% trong đó
+ Năng lực lập kế hoạch 10%
+ Sự hiểu biết (công việc đòi hỏi) 10%
+ Năng lực lãnh đạo 20% do công ty có nhiều bộ phận lãnh đạo trực tiếp và
gián tiếp.
Trách nhiệm công việc chiếm 20% trong đó:
+ Phụ trách giám sát đạt 12%
+ Trách nhiệm vật chất 8%

BẢNG 3: Bảng mô tả các tiêu chí nhóm lao động quản lý
6


TT
1
1.1

1.2

2
2.1

2.2

2.3

3
3.1

3.2

Yếu tố đánh giá
Kiến thức và kinh nghiệm
Trình độ học vấn cơ bản
Trung cấp
Cao đẳng
Đại học
Sau Đại học
Kinh nghiệm làm việc
Không đòi hỏi kinh nghiệm
Từ 3 – dưới 5 năm
Từ 5 năm trở lên
Trí lực và thể lực
Năng lực lập kế hoạch
Công việc không yêu cầu lập kể hoạch
Lập kế hoạch 1 – 3 năm
Lập kế hoạch 5 năm
Sự hiểu biết (công việc đòi hỏi)
Cơ bản công việc
Trình độ chuyên môn nghiệp vụ
Chuyên sâu về công việc
Năng lực lãnh đạo
Không cần năng lực lãnh đạo
Phải lãnh đạo 1 nhóm nhỏ
Phải lãnh đạo một phòng ban, phân xưởng
Phải lãnh đạo doanh nghiệp
Trách nhiệm công việc
Phụ trách giám sát

Không giám sát ai
Một nhóm nhỏ
Một đội, một phòng ban
Toàn doanh nghiệp
Trách nhiệm vật chất
Chịu trách nhiệm từ 10 - 20 triệu đồng
Chịu trách nhiệm từ 20 - 50 triệu đồng
Chịu trách nhiệm từ 50 trở lên

Tổng
điểm

Điểm
400
250
100
150
200
250
150
50
120
150
400
100
20
60
100
100
30

70
100
200
30
100
150
200
200
120
20
50
100
120
80
20
50
80
1000

Lao động trực tiếp sản xuất (300 điểm)
Theo quan điểm của nhà quản trị của công ty . Các điểm và % được ấn định
-

Kiến thức và kinh nghiệm đạt 25% =75 điểm
7


-

-

+ Trong đó Trình độ học vấn cơ bản : đạt 15 % = 45 điểm
+ Còn lại 10% thuộc về kinh nghiệm = 30 điểm
Trí lực và thể lực chiếm 30% trong đó = 90 điểm
+ Cường độ làm việc 15% = 45 điểm
+Sức lực 15% =45 điểm
Môi trường làm việc chiếm 45% =135 điểm
+ Môi trường làm việc 25% = 75 điểm
+Mức độ rủi ro 20% = 60 điểm

BẢNG 5: Bảng mô tả các tiêu chí nhóm lao động trực tiếp sản xuất
TT
1
1.1

1.2
2
2.1

2.2

3
3.1

3.2

Yếu tố đánh giá
Kiến thức và kinh nghiệm
Trình độ học vấn cơ bản
Trung học

CC nghề ngắn hạn
Trung cấp
Kinh nghiệm làm việc
Không đòi hỏi kinh nghiệm
Kinh nghiệm 1 năm trở lên
Trí lực và thể lực
Cường độ tập trung trong công việc
Bình thường (Không cần nỗ lực đặc biệt)
Nỗ lực đặc biệt để quan sát
Nỗ lực đặc biệt để quan sát và lắng nghe
Sức lực
Không cần sức lực đặc biệt
Cần sức lực để di chuyển, nâng đỡ, mang vác vật nặng
Cần sức lực đặc biệt
Môi trường công việc
Môi trường làm việc
Bình thường
Môi trường làm việc có nhiệt độ cao hoặc tiếng ồn hoặc bụi hoặc có mùi
Môi trường làm việc có 2 trong 4 yếu tố: nhiệt độ cao, tiếng ồn, bụi, có
mùi
Môi trường làm việc có nhiệt độ cao, tiếng ồn, bụi, có mùi
Môi trường làm việc có 2 trong 4 yếu tố: nhiệt độ cao, tiếng ồn, bụi, có
mùi với mức độ cao
Mức độ rủi ro
Không có rủi ro
Có nguy cơ rủi ro tai nạn hoặc bệnh tật tiềm tàng
Ảnh hưởng đến sức khỏe

Điểm
75

45
20
30
45
30
20
30
90
45
10
30
45
45
10
20
45
135
75
10
20
35
50
75
60
10
30
45
8

Nguy hiểm đến tính mạng

60

Tổng
điểm

300

2.2.3 Kết quả đánh giá
BẢNG 6: Bảng tổng hợp điểm đánh giá giá trị công việc các nhóm lao động
ST
T

Tên chức danh

I
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

Lao động quản lý
Giám đốc công ty
Phó Giám đốc công ty
Kế Toán Trưởng
Trưởng phòng nhân sự
Trưởng phòng tài chính
Trưởng phòng kinh doanh
Trưởng phòng thu mua
Trưởng phòng kỹ thuật
Phó phòng nhân sự
Phó phòng tài chính
Phó phòng kinh doanh
Phó phòng thu mua
Phó phòng kỹ thuật
II
Lao động trực tiếp sản xuất
14 Công nhân nuôi trồng
15 Công nhân chế biến
16 Công nhân phân xưởng
hiết lập thang bảng lương hoàn chỉnh

Nhóm Nhó
yếu tố m yếu
1
tố 2

Nhóm
yếu tố
3

Tổng

400
370
370
350
350
350
300
350
320
320
320
250
300

400
320
190
350
320
320
280
270
230
235
250
275
185

120
170
100
150
160
150
120
150
100
90
50
75
100

920
860
660
850
830
820
700
770
650
645
620
600
585

60

50
75

50
55
90

105
95
70

215
200
235

2.2.4

T

+ Xác định mức tiền lương:
Căn cứ vào mức lương trên thị trường của chức danh giám đốc.
•
•
•
•

Mức lương giám đốc công ty TNHH Tiền Hậu là 19.750.000 đồng.
Mức lương giám đốc công ty TNHH thủy sản Bảo Long là 18.320.000
đồng.
Mức lương giám đốc công ty cổ phần nuôi trồng thủy sản Trường Long là

18.830.000 đồng.
Và 1 số mức lương giám đốc khác trong ngành nuổi trồng thủy sản
9




Căn cứ vào khả năng tài chính của công ty : Quyết định mức lương của chức
danh Giám đốc công ty là 18.400.000 đồng.
Ta có điểm của Giám đốc là 920 điểm và mức lương là 15.460.000 đồng.
=> Ta có tiền lương của 1 điểm là: 18.400.000/920 = 20.000(đồng/điểm)

Vậy tiền lương của các chức danh khác trong công ty được tính bằng công thức:
Tiền lương
= Tiền lương 1 điểm
chức danh
+ Xác định tiền lương các chức danh

x

Số điểm của từng chức danh

BẢNG 7: Bảng thống kê tiền lương các chức danh
ST
T
I
1
2
3
4

5
6
7
8
9
10
11
12
13
II
14
15
16

Chức danh
Chức vụ quản lý DN
Giám đốc
Phó Giám đốc
Kế toán trưởng
Trưởng phòng nhân sự
Trưởng phòng kinh doanh
Trưởng phòng tài chính
Trưởng phòng thu mua
Trưởng phòng kĩ thuật
Phó phòng nhân sự
Phó phòng kinh doanh
Phó phòng tài chính
Phó phòng thu mua
Phó phòng kĩ thuật
Lao động trực tiếp sản xuất

Công nhâm nuôi trồng
Công nhân chế biến
Công nhâm kĩ thuật

Tổng
điểm

Mức lương ( đồng)

920
860
660
850
830
820
700
770
650
645
620
600
585

18.400.000
17.200.000
13.200.000
17.000.000
16.600.000
16.400.000
14.000.000

15.400.000
13.000.000
12.900.000
12.400.000
12.000.000
11.700.000

215
200
235

4.300.000
4.000.000
4.700.000

+ Xác định hệ số lương:
Ta có:

Tiền lương

=

Mức lương
min

x

Hệ số
lương

10


Hệ số lương

=

Suy ra:
Tiền lương
Mức lương min

Theo nghị định NĐ/2017/NĐ-CP, trụ sở công ty tại 139 Nguyễn Ảnh Thủ, Bà
Điểm, Hóc Môn, Hồ Chí Minh nên thuộc vùng I
 Căn cứ theo quy định Nhà nước về mức lương tối thiểu hiện nay thì mức
lương tối thiểu tại doanh nghiệp là 3.980.000
Vậy ta có hệ số lương các chức danh như sau:
BẢNG 8: Bảng hệ số lương theo chức danh
ST Chức danh
Tiền lương
Hệ số
T
(đồng)
lương
I
Chức vụ quản lý DN
1
Giám đốc
18.400.000
4.62
2

Phó Giám đốc
17.200.000
4.32
3
Kế toán trưởng
13.200.000
3.32
4
Trưởng phòng nhân sự
17.000.000
4.27
5
Trưởng phòng kinh doanh
16.600.000
4.17
6
Trưởng phòng tài chính
16.400.000
4.12
7
Trưởng phòng thu mua
14.000.000
3.52
8
Trưởng phòng kĩ thuật
15.400.000
3.87
9
Phó Phòng nhân sự
13.000.000

3.27
10
Phó phòng kinh doanh
12.900.000
3.24
11
Phó phòng tài chính
12.400.000
3.12
12
Phó phòng thu mua
12.000.000
3.02
13
Phó phòng kĩ thuật
11.700.000
2.94
II
Lao động trực tiếp sản xuất
14
Công nhân nuôi trồng
4.300.000
1.08
15
Công nhân chế biến
4.000.000
1.01
16
Công nhân phân xưởng
4.700.000

1.12

+ Xây dựng TBL hoàn chỉnh
Công ty quyết định tăng HSL theo công thức:
HSL bậc n = HSL bậc (n-1) *7% + HSL bậc ( n-1)
11


BẢNG 9: Thang bảng lương hoàn chỉnh
Nhóm chức danh

Bậc
4

1
2
3
5
Giám đốc
4.6 4.94
5.29
2
Phó Giám đốc
4.3 4.62
4.94
2
Kế toán trưởng
3.3 3.55
3.80
4.07

4.05
2
Trưởng phòng nhân sự 4.2 4.57
4.59
5.23
5.60
7
Trưởng phòng kinh
4.1 4.46
4.77
5.10
5.46
doanh
7
Trưởng phòng tài
4.1 4.41
4.72
5.05
5.40
chính
2
Trưởng phòng thu
3.5 3.77
4.03
4.31
4.61
mua
2
Trưởng phòng kĩ thuật 3.8
7

Phó phòng nhân sự
3.2 3.50
3.75
4.01
4.29
7
Phó phòng kinh doanh 3.2 3.47
3.71
3.97
4.25
4
Phó phòng tài chính
3.1 3.34
3.57
3.82
4.09
2
Phó phòng thu mua
3.0 3.23
3.46
3.70
3.96
2
Phòng phòng kĩ thuật 2.9 3.15
3.37
3.61
3.86
4
Thủ kho
1.6 1.72

1.84
1
Công nhân nuôi trồng 1.0 1.16
1.24
1.32
8
Công nhân chế biến
1.0 1.08
1.16
1.24
1
Công nhân phân
1.1 1.20
1.28
1.37
xưởng
2
Điều kiện nâng bậc lương ( Theo thông tư 18/2008/TT-BLĐXH)

6

4.35

4.59
4.55
4.38
4.24
4.13

12

- Phải thường xuyên hoàn thành công việc được giao về số lượng, chất lượng ghi
trong hợp đồng lao động đã ký kết;
- Không trong thời gian bị thi hành kỷ luật lao động theo quy định của Bộ luật Lao
động và nội quy lao động của công ty;
- Đối với viên chức chuyên môn, nghiệp vụ, nhân viên thừa hành phục vụ có thời
gian giữ bậc lương hiện hưởng tại doanh nghiệp ít nhất 2 năm (đủ 24 tháng) đối
với các ngạch có hệ số mức lương khởi điểm (bậc 1) thấp hơn 2,34; có ít nhất 3
năm (đủ 36 tháng) đối với các ngạch có hệ số mức lương khởi điểm (bậc 1) từ 2,34
trở lên quy định tại Nghị định số 205/2004/NĐ-CP .
Đối với công nhân viên trực tiếp sản xuất, kinh doanh đạt kết quả thi nâng bậc theo
tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật ứng với công việc đảm nhận, nếu thi đạt bậc nào thì
xếp lương theo bậc đó

13


TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.
2.
3.
4.
5.

PGS.TS Nguyễn Tiệp - TS.Lê Thành Hà, giáo trình “ Tiền lương – Tiền
công”, Nhà xuất bản Lao động – xã hội, 2013
Bộ Luật lao động 2012, Nhà xuất bản Lao động – xã hội
Nghị định NĐ/2017/NĐ-CP quy định về tiền lương tối thiểu vùng
Theo thông tư 18/2008/TT-BLĐXH quy định điều kiện nâng bậc lương

/>
14


MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Phần 1: Tổng quan về công ty
1.1 Khái quát chung về công ty
1.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức
1.3 Liệt kê chức danh trong công ty
Phần 2 : Xây dựng thang bảng lương cho lao động tại công ty TNHH
Tiền Hậu
2.1 Khái quát thang bảng lương hiện tại của công ty
2.2 Xây dựng thang bảng lương hoàn chỉnh
2.2.1 Lựa chọn đối tượng xây dựng thang bảng lương
2.2.2 Xây dựng yếu tố đánh giá giá trị công việc
2.2.3 Kết quả đánh giá
2.2.4 Thiết lập thang bảng lương hoàn chỉnh
TÀI LIỆU THAM KHẢO

Trang
1
2
2
2
3
5
5
6

6
6
9
9
14

15