Bảo vệ văn bản trong Word 2003.doc

Bảo vệ văn bản trong Word 2003
Bạn có file văn bản và muốn đưa cho người khác xem nhưng lại không muốn họ chỉnh sửa
định dạng trong văn bản hoặc chỉ cho phép thay đổi nội dung trong biểu mẫu định sẵn.
Microsoft Word 2003 có chức năng Protect Document có thể đáp ứng yêu cầu này của bạn.
Cách thực hiện như sau:
Bạn vào menu Tool.Protect Document. Có 2 chức năng bảo vệ chính.
1. FORMATTING RESTRICTIONS
Đây là chức năng bảo vệ không cho thay đổi định dạng trong văn bản. Nếu bạn muốn kích hoạt
chức năng này thì nhấn chọn Limit formatting to a selection of styles và chọn Yes, Start
Enforcing Protection, một hộp thoại đăng nhập Password sẽ hiện ra và yêu cầu nhập mật mã. Từ
giờ trở đi, bạn không còn phải sợ người khác "táy máy" thay đổi định dạng trong văn bản do bạn
thiết kế.
2. EDITING RESTRICTION
Đây là chức năng khá hay, nó thực hiện việc bảo vệ văn bản rộng hơn: chỉ cho phép người khác
xem nội dung chứ không thể thay đổi, hay chỉ có thể thay đổi những phần do bạn chỉ định. Nhấn
chọn Allow only this type of editing in the document để kích hoạt chức năng này. Sau đó, bạn
chọn:
+ Tracked changes: chỉ được phép thực hiện thay đổi có để lại vết tích (có thể khôi phục lại bản
gốc).
+ Comments: chỉ được phép thêm vào các ghi chú trong văn bản.
+ Filling in forms: chỉ được phép thay đổi các đối tượng trong biểu mẫu.
+ No changes (read only): không cho phép thay đổi bất cứ điều gì trong văn bản, chỉ cho phép
đọc.
Sau khi đã thiết lập xong, bạn chọn Yes, Start Enforcing Protection để bắt đầu thiết lập mật mã
bảo vệ văn bản của mình (hình 2). Tuy nhiên, bạn cũng nên nhớ rằng nếu người khác có mật mã
của bạn thì họ sẽ dễ dàng hủy bỏ những thiết lập trên và có thể chỉnh sửa tùy ý văn bản của bạn.